Акт выполненных работ образец, бланк 2021, в word, excel

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком

Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
• Безопасность от сбоев.

ПодробнееПопробовать бесплатно

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки. 

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства. 

Для чего нужна форма КС-3

Результатом завершения подрядных работ будет их прием со стороны организации-заказчика и подпись акта КС-2. Для согласования акта и окончательной приемки выполненных работ исполнитель составляет справку КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Какой бланк использовать

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Как заполнять

Регистр КС-3 заполняется в двух экземплярах для каждой из сторон контракта. Стоит отметить, что если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ можно подготовить как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав при этом полную стоимость подрядных действий по смете.

Образец заполнения акта КС-2 и КС-3 составляется по одним и тем же правилам. Алгоритм формирования сведений в справке по форме КС-3:

1. По аналогии с актом КС-2, вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь также указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
3. Заполняем таблицу. Она отличается от табличной части КС-2. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице бланка КС-3 указываются только наименование подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия можно сгруппировать по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. С 01.01.2020 в РФ действует новая ставка налога на добавленную стоимость — 20 %. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

• рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
• скачки цен на материалы;
• рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
• иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Как правильно составить акт выполненных работ в 2021 году

Чтобы исключить какие-либо проблемы в будущем – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» составили для вас список важных рекомендаций, которые помогут обезопасить приём выполненной работы:

• Акт выполнения работ нужно составлять в 2 экземпляров, каждый из которых должен быть передан стороне сделки.
• Тем, кто ещё не сталкивался с оформлением подобных документов – рекомендуем использовать форму КС-2, записывая в её таблицу нужные данные.
• В содержании документа обязательно должно быть указано, что заказчик не имеет каких-либо претензий и требований к исполнителю.
• Каждая сторона сделки должна подписать документ (в обратном случае – акт будет считаться недействительным!).

Этапы оформления акта в 2021 году

Как правило, подготовкой рассматриваемого акта занимается подрядчик, указывая в нём реальный номер договора подряда и перечень работ.

Всё, что остаётся заказчику – внимательно проверить выполненный фронт работ и подписать документ, после чего он уже не сможет предъявлять какие-либо претензии исполнителю.

Однако, если качество работы не устраивает заказчика – он может отказаться от подписания акта, о чём подрядчик обязан сделать отметку в самом документе. В том случае, если заказчик захочет оспорить действительность акта – ему нужно будет обратиться с соответствующим иском в суд, в котором ему предстоит доказать, что документ не был подписан им на законных основаниях.alt: Акт выполненных работ

Помните, что, заполняя таблицу в форме КС-2 – каждый вид выполненной работы указывается отдельно! Тут же следует отметить другие важные характеристики и фактическую стоимость работ. В случае выявления мелких дефектов и недочётов – все они перечисляются в данном акте. Здесь также отмечаются особенности дефектов и этапы их исправления исполнителем.

Также, каждая из сторон должна вписать в документ название своей компании и информацию, установленную в учредительных документах каждой организации, участвующей в сделке!

После этого, стороны должны вписать адрес объекта, на котором подрядчиком были проведены строительные, реставрационные или ремонтные работы и подписать акт, закрепив подписи печатями своих организаций.

Примечание юриста

Образец документа (АоПВР)

Образец заполнения АоПВР послужит отличным примером. Он поможет избежать допущения ошибок в ходе составления документа.

Если компания использует унифицированный бланк АоПВР, то в правой верхней части страницы прописывается данная информация. Если быть точнее, то нужно указать НПА, регламентирующий данную форму.

Если же фирма самостоятельно разработала бланк, то вместо данного упоминания отражается информация об утверждающей форму внутренней документации.

Не нужно забывать и том, что компании вправе изменять УФ, вносить в нее дополнительную информацию или исключать некоторые, не нужные сведения. Также не запрещено использовать и форму документа, разработанную предприятием лично. Но данная информация в обязательном порядке отражается в договоре на выполнение заказа.

Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3

Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.

Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.

Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:

• затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
• материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
• эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
• затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.

При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:

• в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
• графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
• графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.

Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.

Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».

Образец заполнения КС-11 по пунктам и страницам в 2021 году

Чтобы заполнить акт приемки законченного строительством объекта нужно соблюдать определенные требования. Этот документ состоит из нескольких страниц, пункты которых нужно запомнить в полном соответствии нормам законодательных актов.

Заполнение первого листа

Первая часть содержит в себе данные об исполнителе. Заполнение любого документа начинается с оформления «шапки». Сначала нужно указать порядковый номер акта

Далее нужно указать дату составления этого документа, причем важно разнести соответствующие значения по правильным графам. Это касается как даты под наименованием документа, так и в правой верхней части

После этого нужно указать полное наименование юридического лица, занимавшегося возведением строительного объекта, а также его ОКПО. Далее, указывается фамилия, имя и отчество ответственных лиц как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Информация об условиях подписания акта КС-11

Вторая часть по большому счету представляет собой подробную информацию о законченном строительстве объекта.

Пункт 1. Предназначен для внесения данных о наименовании строительного объекта, с указанием подробного адреса, где он располагается (область, город, район, улица, номер дома).

Пункт 2. Указывается государственный орган, который выдал разрешение на строительство передаваемого объекта.

Пункт 3. Предназначен для внесения данных о субподрядчиках — компаниях, принимавших участие в возведении объекта помимо генподрядчика.

Пункт 4. Вносится наименование организации, которая занималась составлением проектно-сметной документации. Здесь же указываются компании, которые принимали дополнительно участие в разработке проекта.

Пункт 5. Указывается отсылка на документ, на основании которого были выданы данные для проектирования.

Пункт 6. Предназначен для внесения наименования организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно это заказчик.

Пункт 7. Обозначаются сроки проведения строительных работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. Состоит из двух таблиц поэтому его стоит рассмотреть подробнее.

Первая таблица:

Графа 1. Предназначена для основного показателя строительного объекта: пропускная способность, число рабочих мест, вместимость, мощность, производственная площадь и т.д.

Графа 2. Указывается единица измерения: квадратные метры, штуки, кубометры и т.д.

Графа 3-6. Указывается число единиц основного показателя, которые были в проектной документации и получилось фактически.

Третья страница

Пункт 9. Указывается номер приложения, в котором отображены акты приемки установленного на объекте оборудования.

Пункт 10. Указывается номер приложения, в котором содержатся акты-приемки, справки и другие документы о коммуникациях.

Пункт 11. Имеется таблица, в которой указываются все работы по облагораживанию придомовой территории: озеленение, укладка асфальта, установка детских площадок и т.п.

Заключительная часть

В заключительной части указываются сведения о стоимости выполненных работ, а также дополнительные условия и подписи руководителей.

Пункт 12-13. Предназначен для указания окончательной стоимости строительства передаваемого объекта с разбивкой на стоимость оборудования и строительно-монтажных работ, инвентаря.

Пункт 14. Указывается номер приложения, в котором содержится исчерпывающий перечень документов, имеющих непосредственное отношение к этому акту.

Пункт 15. Предназначен для внесения дополнительных условий, относящихся к акту.

После того как все пункты будут заполнены, можно переходить к заверению акта. Делается это при помощи подписей заинтересованных сторон с полной расшифровкой фамилий имен и отчеств, а также с указанием должностей. После этого еще раз указываются полные названия юридических лиц заказчика и исполнителя.

Образец заполнения для гаражного комплекса:

Так же ознакомьтесь с образцом заполнения форма КС-14.

Акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11 является заключительным документом на пути передачи построенного здания от исполнителя к заказчику. Обойтись без него не получится, так как эта норма прописана в российском законодательстве. Этот документ содержит несколько страниц и заполнение которых должна соответствовать требованиям нормативно-правовых актов.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Итоговая сумма в КС-2

 Бывают ситуации когда в итогах  КС необходимо печатать только стоимость услуг, работ, но не учитывать стоимость материалов.

Для реализации такой возможности служит настройка «В итогах только сумму работ»

 В результате получаем следующий результат в КС-2

Подключение КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

В «1С:Бухгалтерия 3.0» необходимо включить работу с доп.реквизитами и сведениями.

Для этого заходим в «1С:Бухгалтерия 3.0»  в режиме «Предприятие».

Переходим в раздел Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения

Необходимо установить галочку «Дополнительные реквизиты и сведения»

Совместимость с версиями

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.103.21) версии Базовая, ПРОФ. 

Выход новых версий 1С:Бухгалтерия происходит достаточно часто. В связи с этим информация о совместимости может запаздывать, но в том же время решение может работать на новых версиях. Поэтому в случае сомнений уточняйте данную информацию. 

Не для 1С:Фреш (1C:Fresh).

Совместимость с различными облачными версиями и сервисами не гарантируется. Уточняйте дополнительно.

Демоверсия

Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испыттаь всё своими руками и увидеть своими глазами .