Счет на оплату по форме 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в word, excel и pdf

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

• ввести полное название предприятия продавца (получателя);
• указать юридический адрес;
• внести данные ИНН/КПП;
• номер расчетного счета;
• указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
• присвоить документу номер и дату выставления;
• указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
• внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
• обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
• вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
• указать размер ставки НДС;
• продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
• прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
• под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Word

Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от .

В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

• наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
• ИНН, КПП и юридический адрес;
• банковские реквизиты;
• информация об ответственных лицах.

Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

Шаг № 3. Информация о товаре.

Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

ВАЖНО!
Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется

Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.

Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;

• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

• наименование заказчика товаров или услуг;

• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

• печать (при наличии).

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.

Счета, которые взрывают мозг

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

1. Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.

2. В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?! 

3. Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.

4. НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.

5. Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.

6. Полно лишней информации.

7. Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

Преимущества получения займа на расчетный счет

Микрозаймы на счет в банке пользуются большой популярностью. Главные преимущества этого варианта:

• Взять займ на банковский счет можно в любое удобное время. Онлайн-сервисы работают и одобряют запросы круглосуточно.
• Быстрое и простое оформление заявки на официальных сайтах. При повторных обращениях в МФО подать новый запрос можно всего за несколько минут, так как основная информация о заемщике уже сохранена в личном кабинете.
• Получить займ на банковский счет можно сразу в день обращения. Деньги переводятся мгновенно после подписания кредитного договора.
• Заемщикам доступны предложения от проверенных МФК по всей России. Можно ознакомиться с отзывами клиентов и выбрать оптимальный вариант, полностью подходящий под ваши потребности.
• Требуется минимальный пакет документов. Для оформления в большинстве случаев достаточно только паспорта.
• Высокий процент одобрения запросов. Многие компании предлагают займы с гарантированным получением средств без официального трудоустройства, залогов, поручителей.
• Возможность пролонгации и досрочного погашения микрозайма. Пролонгация актуальна для клиентов, которые не могут вовремя выплатить всю сумму долга. В таких случаях оплачивается только комиссия за услуги МФО, а срок кредитного договора продляется. Также если заемщик может раньше полностью оплатить задолженность, то это возможно без пени и штрафов.

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС

Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Большой толковый словарь

СЧЁТ, -а (-у), предл. о счёте, на счёте и на счету; мн. счета, -ов и счёты, -ов; м. 1. только ед. к Считать (1-3, 5 зн.). С. до ста. Обучение счёту и письму. Вести с. чему-л. Сбиться со счёта. Первый, второй по счёту (считая с начала, по порядку). Выдать, принять что-л. по счёту (считая или сосчитав). За тобой девяносто восемь рублей, для ровного счёта — сто (округляя, считая без единиц, дробей и т.п.). * Денежки счёт любят (Посл.). 2. только ед. Результат каких-л. подсчётов, вычислений (выраженный в числах). Проверь, верен ли с. Матч закончился со счётом 2:1. Какой с.? 3. мн.: счета, -ов. Документ с указанием суммы денег, причитающихся за что-л. С. за газ и электричество. Уплатить по счетам. Оплатить с. Попросить у официанта с. 4. мн.: счета, -ов. Документально оформленное право лица или учреждения, организации производить через банк различные денежные операции; документ, дающий такое право, отражающий состояние финансовых расчётов и обязательств, наличие денежных вкладов. Открыть с. в банке. Закрыть с. Лицевой с. (для учёта операций с определённым лицом). Текущий с. (вкладчика банка). Расчётный с. (какого-л. предприятия, учреждения и т.п.). 5. обычно мн.: счёты, -ов; Взаимные денежные расчёты, деловые отношения. У нас с ним свои счёты. Свести счёты с кем-л. (также: отплатить за обиду). // Взаимные претензии, недовольство. Личные счёты. У нас с ним старые счёты. ◊ Круглым счётом. Очень быстро. Ровным счётом (см. Ровный). Без счёта (счёту); счёта (счёту) нет кому-чему. Очень много. В два счёта. Приблизительно. В конечном (последнем) счёте. В конце концов, в итоге. За счёт кого-чего. На чьи-л. средства, деньги. Ремонт квартиры за счёт домоуправления. На чей-л. счёт. 1. На чьи-л. средства, деньги. Угощаться за чужой счёт. -2. По отношению к кому-л., в адрес кого-л. На её счёт стали распускаться злые сплетни. На этот счёт. По этому поводу, в данном отношении. На этот счёт у меня нет никаких сомнений. По большому счёту. Исходя из самых строгих требований. Знать счёт деньгам. Не тратить деньги напрасно, зря; быть бережливым, экономным. Покончить (свести) счёты с жизнью. Кончить жизнь самоубийством. Потерять счёт кому-чему. Не иметь возможности сосчитать кого-, что-л. из-за большого количества. Предъявить счёт кому-чему. Заявить о своих претензиях, требованиях. Не (идти) в счёт

Не приниматься в расчёт, во внимание. Мелкие погрешности не в счёт

Поставить в счёт (на счёт) кому. Счесть чьей-л. виной или недостатком. Отнести за счёт (на счёт) кого-чего. Считать кого-, что-л. главной причиной чего-л. Всё на счету у кого. Всё учитывается, принимается в расчёт. (Быть) на каком-л. счету. Признаваться, считаться каким-л. Быть на хорошем счету у начальства. Иметь (быть и т.п.) на счету. Иметь в числе боевых трофеев или спортивных побед, наград и т.п. Принять что-л. на свой счёт. Счесть что-л. относящимся лично к себе. Что за счёты! Зачем считать что-л. или считаться с чем-л. В счёт чего. в зн. предлога. 1. Включая во что-л.; относя к чему-л. Премия в счёт директорского фонда. Аванс в счёт зарплаты. -2. В покрытие, в возмещение чего-л. Работать в счёт четвёртого квартала. За счёт чего. в зн. предлога Используя что-л. для чего-л.; относя к чему-л. Экономия за счёт сокращения штатов.

«Мой налог» и не только

Один из самых простых способов – кстати этим способом многие пользуются, – это создание счетов вручную. Можно найти в интернете шаблон, адаптировать его под себя и использовать в работе.

Есть также бесплатные сайты регистрацию проходить не обязательно, но пройдя регистрацию можно будет получить ряд существенных плюсов. В частности, вы можете добавить данные о продавце (самозанятом), о покупателях, сохранять созданные счета.

После добавления всех данных, вам останется лишь нажать на кнопку «Скачать» справа в самом низу, чтобы сформировать счет и скачать его в PDF-формате.

На законодательном уровне не указана обязанность самозанятых граждан формировать требование об оплате товаров или услуг в рамках заключенного соглашения. Но большинство организаций все-таки привыкли работать с бланками и требуют его от плательщика НПД (налог на профессиональный доход), с которым сотрудничают.

Основным приложением для работы физического лица – плательщика налога на профессиональный доход является «Мой налог». Чек подтверждает лишь факт расчетов с самозанятым.

Данная программа, к сожалению, не имеет функции для выставления счетов. Но при необходимости плательщик налога на профессиональный доход вправе заполнить требуемый бланк в другой программе или использовать шаблон счета для самозанятых, скачанный из интернета, кроме этого, самозанятый вправе попросить образец документа у контрагента (заказчика). Чтобы бланк заимел юридическую силу, необходимо Самозанятому заполнить обязательные поля:

• фамилия, имя, отчество и ИНН продавца;
• контактные данные (телефон, адрес);
• реквизиты организации-покупателя (наименование, ИНН);
• дата и номер формируемого документа;
• описание товара или оказываемой услуги;
• стоимость одной единицы;
• полная сумма покупки;
• НДС при необходимости.

Организация вправе рассчитаться с самозанятым гражданином как наличными, так и безналичным способом. При оплате наличными максимальная сумма переводов в месяц не должна превышать 100 000 рублей.

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Счет на оплату онлайн

В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно. Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов. Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.

Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.

Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.

В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.

Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.

ВАЖНО!

Обращаем внимание, что реквизиты продавца необходимо заполнять подробно, так как по ним заказчик будет производить оплату.

Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.

В конце счета определяются условия оплаты.

Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.