Инструкция по созданию бизнес-плана

Описательная часть бизнес-плана

Если показатели окупаемости вас устраивают и вы проверили расчеты на ошибки стоит приступать к описательной части.

Описательная часть состоит из следующих разделов:

• Резюме
• Инвестиционный план
• Производственный план
• Маркетинговый план
• Организационный
• Финансовый план
• Анализ рисков
• Выводы

Данные разделы в зависимости от требований кредиторов могут меняться местами, делиться на части, но основная информация, требуемая для принятия решения, в них остается та же.

Инвестиционный план

Первое с чего стоит начать – это с написания инвестиционного плана. В нем вы описываете осуществляемые инвестиции, сроки и суммы затрат. Конечно же ваше описание должно полностью совпадать с графиком инвестиций в экономическом расчете. Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про инвестиционный план.

Маркетинговый план

Второй раздел для написания – это маркетинговая часть. В ней вам необходимо начать с анализа рынка выбранной вами ниши, провести анализ имеющихся конкурентов и их ценовой политики, описать ваш продукт и чем он в лучшую сторону отличается от конкурентов, прописать ваши сильные и слабые стороны, определиться с вашей ценовой политикой (исходя из конкуренции и объема ваших инвестиций), определиться с маркетинговой стратегией и спланировать объемы продаж. Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про маркетинговый план.

Производственный план

В этом разделе вам необходимо будет описать:

• как происходит производственный процесс (как для производства, так и для магазина, просто в магазине процесс от получения товара до реализации его потребителю будет проходить намного проще);
• используемое сырье, расходные материалы и его поставщики;
• как используется помещение под производство, склад, торговлю и прочее;
• описать какие материалы идут в расход при производстве продукции, оказании услуг, реализации товаров и в каких нормах;
• производственное оборудование и его мощности;
• описать производственные расходы.

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про производственный план.

Организационный план

В этом разделе описывается:

• форма ведения бизнеса
• система налогообложения,
• штатная структура и структура подчинения,
• методы и источники для найма персонала.

Если в вашем бизнесе планируется использовать специалистов с особыми навыками и умениями, то в этом разделе обязательно делается акцент. Например, если вы планируете привлекать руководителем производства человека, который всю свою жизнь работал на аналогичном производстве, имеет ряд успешных проектов, то об этом обязательно надо написать и инвестором это будет воспринято только с наилучшей стороны.

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про организационный план.

Финансовый план

В этом разделе описываются:

• источники финансирования,
• налоговое окружение,
• макроэкономические предпосылки,
• и самое главное, показываются экономические показатели окупаемости проекта.

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про финансовый план.

Анализ рисков

После того как мы описали наш проект, нам необходимо взглянуть на него критически и написать все, что может негативно повлиять на ведение бизнеса в ближайшей перспективе. Наша страна, к сожалению, не радует предпринимателей стабильностью, поэтому раздел должен быть достаточно весомым. Кроме этого, в этом разделе необходимо показать каким чувствительность проекта к различным факторам (снижение цен, увеличение расходов, увеличение сроков строительства и прочее). Делается это путем размещения табличных данных об изменении NPV при изменении на несколько процентов вверх и вниз одного из показателей (цены, расходы, зарплата, объем или срок инвестиций и т.д.).

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про анализ рисков бизнес-плана.

Резюме бизнес-плана

Только после того как вы составили весь бизнес-план можно приступать к написанию резюме. В нем нам необходимо отразить кратко всю информацию бизнес-плана таким образом, чтобы кредитор прочитав его мог принять решение об инвестировании (для вас желательно положительное).

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про резюме бизнес-плана.

Управленческий персонал

Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес-план. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Он должен объяснить, каким образом организована руководящая группа и описать основную роль каждого ее члена. Маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадии своего развития сможет собрать достаточно сбалансированную команду

Поэтому резонно обратить внимание как на сильные, так и на слабые стороны руководящей группы

Часто предприниматель заявляет, что “все” будет делать сам. Если он не пояснит, что имеется ввиду под этим “все”, то может оказаться, что он просто не продумал свой проект до конца.

В этом разделе желательно представить данные о партнерах фирмы, их возможностях и опыте.

Зачем нужен план?

В практике ведения бизнеса есть огромное количество форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлиять на течение дел. Их перечень настолько огромен, что вряд ли впишется в формат данного материала. Более того, учесть все факторы в одном документе и разработать механизм реагирования на них практически невозможно. Так есть ли смысл иметь стратегию или достаточно ограничиться основными приемами и применять их по мере надобности? Как показывает практика, иметь бизнес-план все же стоит.

Он нужен для двух задач:

1. Бизнес-план для «внутреннего использования»:

– Как гласит народная мудрость, 10 минут, потраченных на планирование, экономят час напряженной работы. Наличие четко разработанного бизнес-плана для малого бизнеса позволяет наладить процессы управления

Это особенно важно при работе в команде. Подробный план исключает разночтения и оговаривает шаги, которые каждый член коллектива делает в той или иной ситуации

– Отслеживание эффективности работы. Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов и «подкрутить гайки» в случае необходимости. Кроме того, вы можете быть уверены в том, что ваша команда будет сконцентрирована на правильных целях в случае временного отсутствия руководства.

Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов.

– Снижение рисков. Мы уже писали о том, что все форс-мажорные обстоятельства предусмотреть невозможно, однако общий шаблон действий в кризисной ситуации – очень полезная штука. Как правило, такие шаги достаточно универсальны и позволяют сократить риски. Пункт о том, кто, когда и при каких обстоятельствах их будет выполнять, должен присутствовать в бизнес-плане.

2. Бизнес-план для инвесторов.

Исследование

Бизнес, который вы планируете начать, может быть связан с отраслью, в которой у вас имеется опыт, или он может быть совершенно новым для вас. В любом случае необходимо провести углубленное исследование отрасли рынка, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете, как она работает.

Исследование должно включать:

• понимание динамики и сил, влияющих на отрасль;
• предпочтения и характеристики целевого рынка;
• количество конкурентов и качество их товаров или услуг;
• потенциальные партнеры для старта бизнеса;
• как будет создаваться и распространяться продукт;
• чем он отличается от существующих, а также определение финансовой и операционной модели бизнеса.

Вот некоторые источники, откуда можно взять эту информацию:

• интернет;
• отраслевые эксперты и ассоциации;
• поставщики, которые играют ключевую роль в отрасли;
• существующие конкуренты в отрасли;
• члены вашей команды.

Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей

Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.

Одностраничный бизнес-план + образец

Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.

Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.

Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.

Бизнес-план для внутреннего использования

Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.

Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю

Бизнес-план для внешнего использования

Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.

Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:

❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.

❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.

Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:

центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.. ❸

Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации

❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.

Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.

❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.

Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.

Кому и зачем нужен бизнес-план

А теперь давайте выясним цели и задачи бизнес-плана и разберемся, какую информацию нужно разместить для лиц, которые принимают решения.

Цели бизнес-плана

1. Оценка и анализ перспектив развития будущего проекта. Идея может показаться прибыльной на этапе формирования, но при тщательном разборе рисков проект оказывается убыточным.
2. Убеждение инвесторов, готовых вложить средства.
3. Допуск к получению субсидий и государственной поддержки — например, грантов.

Задачи бизнес-плана

• Определить направление бизнеса.
• Оценить рынок сбыта и его особенности.
• Утвердить краткосрочные и долгосрочные цели.
• Разработать стратегию продвижения.
• Выяснить, какие специалисты нужны для реализации проекта.
• Определить качество продукта и оценить масштаб производства.
• Оценить риски и издержки.
• Прописать бюджеты на всех этапах реализации проекта.
• Рассмотреть варианты маркетинговых мероприятий.
• Указать экономические показатели и параметры, по которым будет оцениваться каждый этап реализации плана.

Бизнес-план может составляться для нескольких групп лиц — от этого будет зависеть регламент его оформления.

Параметры
Для себя и сотрудников
Для инвесторов
Для кого?
Сам предприниматель и сотрудники
Сторонние предприниматели, банки, кредиторы, партнеры, государство
Для чего?
Составить четкий план действий для каждого участника процесса и понять, как прийти к желаемому результату
Доказать эффективность вложения денежных средств, а также показать важность проекта для общества
Важная информация в документе
Показать этапы и расписать бюджеты
Подробно отразить эффективность инвестиций, доходов, рентабельности и окупаемости — с подтверждающими данными
Требования к оформлению
План отражает только важные этапы. Его не обязательно оформлять, распечатывать и прописывать резюме.В бизнес-плане для внутреннего рассмотрения главное — отразить реальную ситуацию
В данном случае регламент оформления строгий.Например, популярный стандарт бизнес-планирования от UNIDO включает такие разделы:
Резюме.
Описание отрасли и компании.
Описание услуг или товаров.
Продажи и маркетинг.
План производства.
Организационный план.
Финансовый план.
Оценка эффективности проекта.
Гарантии и риски компании.
Приложения

Документ нужно составить аккуратно, избегая ошибок и неточностей. При этом добавляются: текст, таблицы, графики, результаты исследований и диаграммы. К письменному плану можно сделать презентацию и предоставить образцы продукта

Какой результат?
Понять рынок сбыта и нишу в целом, а также рассчитать стартовый капитал и дальнейшие вложения в развитие и продвижение продукта
Убедить инвесторов вложить свои деньги в проект, получить кредит от банка или грант от государства

Пример одной идеи, которая расписана на два бизнес-плана:

Для внутреннего рассмотрения. Команде разработчиков сайтов нужно 3 компьютера, интернет, рабочее пространство — стол, стул, канцелярские принадлежности, наушники; кухня и зона отдыха. На старте можно начать работать из дома, а позднее — арендовать помещение или снять коворкинг. Итоговая сумма расходов для начала: компьютеры + заказ обеда по 500 рублей на каждого = 251 500 рублей.

Для инвесторов. Для эффективной работы команды необходимо: 250 000 рублей на компьютеры, 600 рублей на интернет в месяц, 50 000 рублей на создание рабочего пространства для каждого сотрудника, обустройство кухни — 100 000 рублей и заказ обеда — 500 рублей в день на одного специалиста.

Зачем нужен бизнес план

Создавая бизнес-план, надо, прежде всего, определиться с тем какой товар или услуга будет предложена покупателям-потребителям. Необходимо указать, какие конкурирующие предприятия имеются на рынке, какие преимущества по сравнению с ними у вашего бизнеса, насколько прибыльным и крупным со временем может стать будущее предприятие. Таким образом, в бизнес-плане описывается не только настоящее, но и будущее бизнеса, анализируются риски, возможные проблемы и пути их решения. Это не только даёт возможность ясно понимать перспективы, но и позволяет использовать грамотно составленный бизнес-план, как инструмент для привлечения инвестиций.

Анализ рынка и маркетинг

Чтобы точно представлять на каких условиях будет работать ваша организация, необходимо изучить конкурентов и составить подробную маркетинговую стратегию.

На данном этапе обязательно составляется план продаж с точными цифрами и прогнозами.

Шесть этапов для составления стратегического плана:

1. Оценка существующей стратегии

Для ее точного определения важно дать ответы на следующие
вопросы:

• плюсы вашего продукта, позволяющие выгодно выделяться на фоне аналогов;
• что необходимо для успеха в данной отрасли;
• какие потребности удовлетворяет результат вашей предпринимательской деятельности;
• сравнительный анализ с другими отраслями.

2. Анализ слаженности бизнес процесса

На данном этапе проводятся параллели между составляющими
бизнеса и успехе их взаимодействия. Алгоритм анализа:

• каким должен быть уровень при анализировании;
• выявление всех объектов, которые подвергнутся
  рассмотрению;
• формулировка показателей для анализа;
• поиск информации и ее классификация;
• окончательная оценка портфеля продукции.

С помощью данной манипуляции выясняется, насколько
скоординировано функционируют отдельные части бизнеса: доходы и расходы, риски,
инвестиции, сменяемость продукции и другие.

3. Выбор стратегического направления

Определения наиболее подходящего маркетинга осуществляется на основании трех пунктов:

• рассмотрение всех возможных маркетинговых
  вариантов для компании: перспективность и вероятный исход;
• основные факторы успеха;
• анализ слаженности всех составляющих бизнеса.

4. Оценка предварительно утвержденной стратегии

Анализ необходим для подтверждения правильности выбранного пути на соответствие ожиданиям.

Для этого необходимо рассмотреть следующие пункты:

• оптимальность рисков;
• согласование стратегии и состояния окружающей
  среды;
• шансы на успешную реализацию с учетом
  возможностей фирмы.

5. Составление стратегического плана

Пункты составляются на основании выбранной стратегии, и
может быть 2 видов:

• наступательный – для активного развития фирмы,
  чаще применяется солидными предприятиями с высоким потенциалом быстрого
  развития;
• оборонительный – для сохранения места на рынке,
  предназначен для своевременного прогноза уменьшения доходности или банкротства.

6. Разработка системы бизнес плана

Стратегия компании и ее бизнес-план тесно взаимосвязаны, но
имеют некоторые отличия:

• содержание только определенных целей и средств для их осуществления;
• в бизнес-плане прописываются временные рамки для реализации задуманных целей.

Основные принципы и задачи

На практике разработка бизнес-плана может потребоваться в двух отдельных случаях. Классифицировать их можно по назначению.

Написание документа для инвесторов.

В этом случае бизнес-план пишется для кредиторов, органов, предоставляющих поддержку в виде субсидий, возможных соучредителей. Главная цель такого документа – это необходимость показать состоятельность проекта и эффективное применение денежных средств. Главный упор здесь нужно сделать на постановке задач и их реализации, а также на логичность действий, которые вы планируете предпринять. Рекомендуется сделать бизнес-план с четкой структурой и точной проработкой шагов, не рекомендуется вводить инвесторов в заблуждение насчет рядов моментов. Это может негативно сказаться на будущем финансировании. Конечно, вы можете кое-что приукрасить, однако это не должно происходить в глобальных масштабах.

Подводя итоги, можно сказать, что такой бизнес-план должен быть четким, логичным и аккуратным. Позаботьтесь, чтобы здесь были исключительно факты, а не домыслы.

Написание документа для себя.

Данный бизнес-план требуется в случае, если вы планируете самостоятельно открывать бизнес. По нему вы реально будете предпринимать какие-то действия для успешной реализации проекта. Это необходимо для того, чтобы сразу понять свои преимущества и недостатки.

В большинстве случаев составление бизнес-плана требуется именно для собственного проекта. В нём вы сможете обозначить те моменты и подводные камни, которые обычно не указываются в документе для получения кредита, к примеру. В первом случае вам стоит быть готовым, что инвесторы зададут неудобные вопросы, чтобы знать, насколько хорошо вы проработали свой проект. Помните о том, что бизнес не терпит лжи, тем более не стоит обманывать себя самого.

Какие задачи позволяет решить бизнес план?

1. Проанализировать рынок сбыта, актуальность идеи, конкурентов.
2. Оценить возможную прибыль бизнеса.
3. Показать возможные проблемы и риски, с которыми вы столкнетесь и найти пути их решения заранее.
4. Определить контрольные показатели.

Рекомендуется расписать документ на три года вперёд. Для первого года стоит сделать разбивку по этапам, в которых будет прописываться какие действия проекта, вы будете выполнять каждый месяц. Второй год обозначает действия в кварталах, и только третий год позволяет выйти на годовые показатели.

Рекомендуется помнить о том, что не существует какого-то уникального формата, который можно было бы применить во всех нишах бизнеса. Однако знание структуры позволит вам проработать основные моменты.