Как оформить декретный отпуск
Содержание:
- Оформление декрета
- Выход из декрета: что нужно знать
- Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
- Как оформить декрет на бабушку
- Оформление: выплаты из декрета в декрет.
- Процедура оформления декретного отпуска
- Как получить декретные неработающей матери
- Отпуск по уходу за ребенком
- Какие выплаты положены бизнес-леди?
- ○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
- ○ Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
- Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах
- ○ Оформление декретного отпуска.
- Ограничения и нюансы
Оформление декрета
Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. Можно попросить врача поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать, но он не обязан это делать.
Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Для оформления больничного надо взять:
- паспорт;
- страховое свидетельство СНИЛС.
Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки. Далее беременная женщина на работе пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому прикладывает лист нетрудоспособности.
Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности
Женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском на 28 дней перед выходом в декрет и затем сразу перейти в декрет. Но и это еще не предел. Если у женщины плохое самочувствие или есть риск выкидыша, она может взять больничный и, например, пройти лечение в стационаре или лечь на сохранение, затем можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а уже из него выйти в декрет.
Пример расчета пособия по БиР
Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). В декрет Маша ушла 31 декабря 2018 года, в расчет берем сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2016 и 2017 год.
Маша заработала 1 500 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней за два предыдущих года и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 году 365 дней, в сумме получим 731. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо когда за неё не было отчислений ФСС — не работала официально, болела.
Оказалось, что Маша 31 день болела, значит из 731 вычитаем 31 день, получаем 700 дней. И мы знаем, что Маша ждала одного ребенка, значит дней полагается 140.
Подсчитаем: 1 500 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 300 000 рублей. Но эту сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. За 2018 год — 282 493 рубля.
С 1 января 2019 года максимальный размер отпускных:
- 301 095,20 рублей за 140 календарных дней;
- 335 506,08 рублей за 156 календарных дней;
- 417 231,92 рублей за 194 календарных дней.
Минимальный:
- 51 919,00 рублей за 140 календарных дней;
- 57 852,60 рублей за 156 календарных дней;
- 71 944,90 рублей за 194 календарных дней.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257)
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет
Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:
- Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
- Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.
Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:
- у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
- у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
- у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.
Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск. По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше. Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.
Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней
Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:
- второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
- первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.
Как оформить декрет на бабушку
Работающая бабушка ребенка имеет полное право на декретный отпуск. В отношении нее работают те же самые правила начисления пособия по уходу, что и на мать.
Поэтому бабушка будет получать пособие по уходу за ребенком, равное 40% среднемесячного заработка за последние 2 года. При выходе в ОУР в 2018 году пособие не может быть больше 24 536,37 рублей. Такое ограничение зависит от размера предельной базы страховых взносов за 2016 и 2017 годы.
Случаи, когда бабушке положено минимальное пособие:
- трудовой стаж по месту работу менее 6 месяцев;
- заработная плата за 2016-2017 годы для декрета 2018 года меньше текущего МРОТ, т.е. 9 489 рублей. С мая ожидается увеличения размера МРОТ до 11 163 рублей.
Бабушка для оформления ОУР подает такой же пакет документов, что и отец ребенка:
заявление о предоставление отпуска;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- сведения о доходах за последние 2 года, если в этот период она работала в другом месте;
- копию свидетельства о рождении сына или дочери, чтобы доказать что ребенок — родной внук или внучка;
- выписку из приказа с места работы матери и отца ребенка, что ни один из них не находится в ОУР;
- справку о том, что матери и отцу ребенка не начисляли и не выплачивают пособие.
Последовательность действий для оформления декрета на бабушку:
- Мать выходит после больничного по беременности и родам на работу. Получает в отделе кадров справку, что числится на работе, с указанием даты выхода. Запрашивает справку, что ей не начисляется и не выплачивается пособие.
- Отец запрашивает по месту работы аналогичные справки: что не находится в ОУР и не получает пособие.
- Бабушка собирает пакет документов и сдает их в отдел кадров своей организации. Там же собственноручно пишет заявление.
- Работодатель издает приказ о декретном отпуске.
- Бабушка расписывается на оригинале приказа и уходит в декрет.
На время ОУР за бабушкой сохраняется рабочее место и должность. Период декрета включается в общий трудовой стаж, и в стаж по специальности. Но если бабушка работает врачом или педагогом, то это время не учитывается при подсчете досрочной страховой пенсии по старости.
По статье 261 ТК РФ бабушку в декрете не имеют право уволить, кроме как при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
Статья 256 ТК РФ сохраняет за бабушкой право работать во время ОУР на условиях неполного дня или удаленно. В этом случае она получает и заработную плату, и пособие по уходу за ребенком.
Частные случаи декрета бабушки
Бабушке могут отказать в декретном отпуске, если мать ребенка не работает. ФСС считает, что так мать фактически ухаживает за ним, значит она должна обращаться за назначением минимального пособия в органы соцзащиты.
Однако Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Приказ № 1012н) предусмотрены случаи, когда бабушка вправе получить ОУР, даже если мать не работает:
- она обучается по очной форме;
- в связи с болезнью не может ухаживать за детьми.
Согласно пункту 54 Приказа № 1012н бабушка для оформления декрета и назначения пособия по уходу за ребенком обязана предоставить:
- Если мать учится:
- справку с места учебы матери, что она проходит очное обучение;
- справку с места учебы матери или органов соцзащиты, что она отказалась от получения пособия.
- Если мать — индивидуальный предприниматель или занимается частной практикой:
- справку из органов социальной защиты, что она не обращалась за назначением пособия по уходу за ребенком;
- документы, подтверждающие род деятельности матери.
- Если мать ребенка больна:
- справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
- заявление матери о прекращении выплаты ранее назначенного пособия и о прерывании ОУР;
- справку из органов соцзащиты, что матери не выплачивается пособие.
Если бабушка пенсионерка
В пункте е статьи 39 Приказа № 1012н говорится, что неработающая бабушка получает пособие, когда фактически ухаживает за ребенком при условии, что родители:
- умерли;
- объявлены умершими в судебном порядке, когда в течение 5 лет не удается установить их место жительства или числятся пропавшими более 6 месяцев;
- лишены родительских прав;
- ограничены в родительских правах;
- не могут содержать и воспитывать ребенка по болезни;
- лишены свободы;
- признаны недееспособными;
- уклоняются от воспитания детей;
- отказались забрать ребенка из воспитательных, медицинских учреждений, органов соцзащиты и т.п.
В этом случае для безработной бабушки устанавливается минимальный размер пособия, за назначением которого она обращается в органы соцзащиты.
Оформление: выплаты из декрета в декрет.
Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.
Каждый имеет свои ограничения по времени:
- Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30
недели. - Отпуск для присмотра за младенцем до достижения
им полутора лет. - Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.
Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.
Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.
Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.
До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб малоимущим.
В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.
Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.
Разговор с работодателем: из декрета в декрет.
За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.
Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.
Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.
Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.
Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.
Процедура оформления декретного отпуска
Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:
- Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
- Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:
- непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- информация о дате начала отпускного периода;
- ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.
После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:
- наименование организации, в которой произошло формирование документа;
- ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
- разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
- даты начала и окончания декретного периода;
- ссылка на ранее полученный документ-основание.
После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.
Как получить декретные неработающей матери
Кто платит декретные безработным
Для оформления декретных женщине необходимо обращаться:
- уволенным по причине ликвидации – в службу занятости населения по месту жительства;
- студенткам очной формы – к директору учебного заведения, в деканат, в бухгалтерию по месту учебы;
- военнослужащим по контракту – по месту прохождения службы;
- женщинам, уволившимся по особым основаниям – к бывшему работодателю.
Какие документы потребуются
Независимо от места обращения женщине необходимо оформить о назначении пособия, а также предоставить реквизиты банковского счета для перевода пособия.
Перечень документов зависит от категории, к которой относится неработающая беременная женщина.
Перечень документов для оформления декретных беременной
Категории получателей | Перечень документов для назначения декретных |
Студентки | · справка о беременности, выданная в Женской консультации (студенткам не положен листок нетрудоспособности) |
Женщины, уволенные по причине ликвидации | · листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией;
· заверенная копия трудовой книжки с записью о последнем месте работы (должна быть отметка об увольнении по причине ликвидации работодателя); · справка из ЦЗН, подтверждающая статус безработного; · выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ о ликвидации работодателя (не обязательно); · справка из органов соцзащиты по месту регистрации о неполучении пособия, если женщина обращается за декретными по месту временного пребывания |
Военнослужащие-контрактницы | · листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией |
Женщины, уволенные по особым основаниям | · листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией;
· справка о размере заработка за предыдущие два года (если женщина меняла работу) |
Пошаговая инструкция
Студентки
Порядок оформления декретных выплат для студенток будет состоять из следующих этапов:
- Подача заявления о назначении пособия и предоставления отпуска по беременности и родам в учебное заведение. Документ можно составить в произвольной форме или использовать для этого бланк учебного заведения. К нему прикладываются документ, подтверждающий беременность, выданный акушером гинекологом. Справка должна содержать указание на сроки отпуска, за которые будет начислено пособие.
- По результатам рассмотрения заявления руководство учебного заведения формирует приказ о предоставлении отпуска студентке и назначении ей пособия.
- Получение декретных выплат.
Безработные матери
Неработающие женщины, которых уволили по причине ликвидации, должны придерживаться следующего порядка действий:
- Встать на учет в местный центр занятости населения и взять там справку о признании беременной безработной.
- На 28-30 неделе беременности оформить листок нетрудоспособности в Женской консультации.
- Обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.
Военнослужащие
Процесс оформления декретных контрактницами предполагает прохождение следующих этапов:
- Подача рапорта на имя командира на предоставление отпуска по беременности и родам и оформление пособия.
- Проверка представленных документов.
- Назначение и перевод пособия на карту получательницы.
В какие сроки нужно обратиться за пособием
Для получения декретных необходимо обратиться за ним в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После чего право на пособие утрачивается.
Способ получения выплат
Предпочтительный способ получения денег будущая мама выбирает самостоятельно. Ей доступны такие варианты:
- почтовым переводом в отделении Почты РФ;
- на расчетный счет в банке (только при условии, что к нему не привязана карта);
- на карту платежной системы «МИР».
Через сколько придут выплаты
Декретное пособие начислят в течение 10 календарных дней с момента передачи необходимых документов в службу соцзащиты.
Выплата пособия из средств соцзащиты производится не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи заявления.
Отпуск по уходу за ребенком
По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий — по уходу до 3 лет. После родов необходимо на работе написать заявление и предоставить документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск до трех лет.
Если надоело сидеть в декрете, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком может взять супруг, бабушки, дедушки, опекуны.
Пособие по уходу
Это пособие выплачивается, пока ребенку не исполнится полтора года. С полутора до трех лет выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей. Получать пособие и компенсацию может тот, кто ухаживает за ребенком, бабушке пособие будет полагаться, исходя из ее заработков.
Для получения нужны:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
- свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
- справка с места работы мужа о том, что он не получает пособие;
- справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.
Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.
Пример расчета пособия по уходу
У Маши выплаты за два года составили 1 500 000 рублей, и работала она из 731 дня только 700, остальные была на больничном.
При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребенком.
Подсчитаем: 1 500 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 26057 рублей.
- Пособие с 1 января 2019 года не может быть менее 4 512 рублей, если родился первый ребёнок, и 6 284 рублей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 рублей), если ребенок второй и последующий.
- Максимум с 1 января 2019 года — 26 152,27 рублей. Поэтому Маша будет получать по 26 057 рублей каждый месяц до достижения ребенком полутора лет.
Какие выплаты положены бизнес-леди?
Как уже говорилось выше, женщина, зарегистрированная в качестве ИП, может рассчитывать на декретные выплаты, если она во время своей работы производила выплаты в ФСС в размере, установленном российским законодательством. То есть рассчитывать на получение ежемесячных пособий до того, как ребенку исполнится 1,5 года, могут не все.
Однако существует ряд выплат от государства, которые распространяются абсолютно на всех, в том числе и на бизнес-леди, не выплачивающих страховые взносы. Фонд соцстрахования в любом случае выплатит деньги, если женщина встанет на учет в медицинское учреждение на раннем сроке. Сумма здесь небольшая, а ее размер составляет 613,14 рублей. Также женщине, которая занимается предпринимательской деятельностью, в обязательном порядке положены единовременные выплаты при рождении малыша. В 2017 году молодые мамы могут рассчитывать на несколько большую сумму, чем ранее. Теперь пособие при рождении составляет около 16350 тысяч рублей. Эта цифра увеличилась по сравнению с прошлым годом на 838 рублей.
Чтобы получать положенные выплаты, необходимо предоставить сотрудникам ФСС ряд документов.
Женщины, которые не зарегистрированы в Фонде соцстрахования, могут получать и некоторые другие компенсации в зависимости от ситуации. К примеру, в Российской Федерации существует ряд выплат, начисляемых и производимых региональными властями. Суммы отличаются. Цифры разнятся и в зависимости от того, о каком по счету ребенке идет речь.
Для многодетных семей предусмотрены не только дополнительные денежные компенсации, но и различные льготы и особенные кредитные условия. Кроме того, на отдельные компенсации могут рассчитывать жены военнослужащих, в том числе и те, что ведут индивидуальную предпринимательскую деятельность.
Вне зависимости от того, производятся выплаты в ФСС либо нет, молодая мама может получать пособие на ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Но сумма тут такая, что не каждый хочет тратить время на оформление бумаг. На данный момент размер пособия составляет 50 рублей.
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
До 1,5 лет.
Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.
Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.
В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка.
Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду — скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц — на второго и последующих детей.
Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.
Следует обязательно учитывать один важный момент — выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.
До 3 лет.
По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет. Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.
После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.
Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц — именно такая сумма установлена федеральным законодательством.
По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении — в детском саду.
До 4,5 лет.
В 2014 году в законодательство внесены изменения, в части, касающейся продолжительности декретного отпуска. Так, период декрета, который может быть включен в страховой стаж, теперь составляет 4,5 года.
Однако это не значит, что женщина на общих основаниях может сидеть в декрете с одним ребенком до достижения им возраста 4,5 лет. Четыре с половиной года — это период, который может быть включен в страховой стаж в случае, если рождены 3 ребенка. В течение указанного времени находящийся в декрете может претендовать на сохранение за ним рабочего места и пособия по уходу за ребенком.
До 6 лет.
Возможности продлить декретный отпуск, согласно ТК РФ, до 6 или до 14 лет, в России на сегодняшний день нет. Такая возможность предоставлена Украинским законодательством в случае, если ребенку необходим уход по состоянию его здоровья.
В Российской Федерации продлить декрет возможно лишь только путем достижения соглашения с работодателем, как правило, оформляя отпуск без сохранения заработной платы.
До 14.
Вместе с тем родителям детей до 14 лет положены определенные льготы. Так, имеющий двух или более детей, не достигших 14-летнего возраста, а также одинокие родители несовершеннолетних указанной возрастной группы, могут претендовать на дополнительный 14-дневный отпуск ежегодно, но без сохранения заработной платы.
Предоставление отпусков по уходу за ребенком, как отмечалось мною выше, регулируется положениями трудового законодательства и нормами права социального обеспечения. Проблем в этой области сегодня много — от нищенского пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет до несвоевременного предоставления путевок в детские сады. Законодательной инициативы по таким вопросам предостаточно — однако, когда будут приняты поправки в действующие нормативно-правовые акты, неизвестно.
○ Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Для того, чтобы Вы могли уяснить разницу и смогли оформить отпуск правильно, я поясню различие между отпуском по уходу за ребенком и предоставления женщине отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам, по общему правилу, предоставляется на основе больничного листа, выдаваемого в женской консультации, на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Отпуск же по уходу за ребенком, который мы в этой статье будем именовать декретным, предоставляется после окончания такого больничного на срок до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Безусловно, такой отпуск может быть прерван в любой момент времени по желанию женщины.
Итак, для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Копия свидетельства о рождении ребенка, по уходу за которым будет предоставлен отпуск.
- Номер банковского счета для перечисления пособия.
- Документ о том, что супруг не находится в декрете и положенное пособие по уходу за ребенком не получает.
- Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора или 3 лет.
Все эти документы предоставляются по месту работы женщины. Если планирующий декретный отпуск не имеет постоянного места работы, то документы направляются в органы социальной защиты – в этом случае необходимы будут сведения о доходах за последние 2 года.
[]
Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах
- Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
- Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
- Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.
○ Оформление декретного отпуска.
Оформить декретный отпуск достаточно просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.
- Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа;
- После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет необходимых документов, написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет;
- На третьем этапе оформления бухгалтерией организации будут произведены все необходимые расчеты и определен размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.
[]
Ограничения и нюансы
Несмотря на общее правило, разрешающее отцу уходить в декрет, существуют некоторые важные ограничения и спорные моменты
На них следует обратить внимание
Прежде всего, если отец, будучи в декрете, собирается трудиться в условиях неполного рабочего дня или недели, это может стать проблемой для работодателя. Понятие неполного рабочего времени является в настоящее время предметом споров. ФСС считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут в день, полчаса в день является формальным и не дает возможности реально осуществлять необходимый уход.
Судьи не выработали единого мнения по этому вопросу. Пример: В Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11/04/13 г. говорится, что даже сокращение работы на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу: ТК РФ жестких ограничений на сокращение рабочего дня не содержит (ст. 93 ТК РФ). С другой стороны КС Определением № 329-О от 28/02/17 г. встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему фактически полностью отцу ребенка не дает ему права на получение пособия по уходу за ребенком.
Свою позицию ФСС высказал в письме № 02-08-01/17-04-13832л от 19/01/18 г. В документе говорится, что сокращение рабочего времени на 5-60 минут в день фактически не лишает работающего и находящегося в декрете отца его заработка и, значит, нельзя говорить об утрате заработка. Вследствие этого пособие гражданину за ребенка не может быть назначено за счет ФСС.
Не все отцы могут свободно получить право уйти в декрет вместо супруги. Сотрудники ОВД, например, служащие в Росгвардии, могут это сделать только при возникновении объективных причин: отсутствия материнского попечения над ребенком. Подобное положение и у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за сыном или дочерью не более трех месяцев, только если мать умерла при родах, погибла, длительно лечится в стационаре, лишена родительских прав и в некоторых других особых случаях.
На отпуск по уходу без ограничений имеют право только женщины-военнослужащие. Ограничения диктуются спецификой службы и специальным законодательством. В качестве примера можно привести Постановление Пленума ВС от 28/01/14 г. № 1 п. 19; ФЗ № 342 от 30/11/11 г. «О службе в ОВД» ст. 56 (8); ФЗ-76 от 27/05/98 г. «О статусе военнослужащих»; президентский Указ «Вопросы прохождения военной службы» (ред. действует со 2/09/20 г.) ст. 32 (7).