Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Содержание:
- Как оформить отсутствие
- Выговор и образец приказа о выговоре
- Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
- Об уважительных причинах
- Если все же уволили…
- Какие действия предпринять в первую очередь?
- Что является прогулом по ТК РФ
- Что НЕ является прогулом
- 1. Человек находился на больничном
- 2. Человек попал в чрезвычайную ситуацию
- 3. Посещение юриста
- 4. Нахождение в отпуске без сохранения заработной платы
- 5. Участие в судебном заседании, дача показаний в полиции
- 6. Отсутствие на рабочем месте при задержке заработной платы более чем на 15 дней
- 7. Плохое самочувствие при беременности
- Так как определить что такое прогул?
- Что НЕ является прогулом
- Приказ о выговоре за прогул: образец
- Образец приказа о невыходы работника по невыясненным причинам – Адвокат
- О выговорах
- Спорные ситуации
- Виды взысканий
- Что такое замечание и как оно выносится
Как оформить отсутствие
Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.
Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку. Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ. Всегда лучше все согласовать и оформить заранее, но если не получилось, и вы имеете дело со случаем, похожим на прогул, необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.
Жизнь полна неожиданностей, и возможны самые разные причины отсутствия на рабочем месте, примеры заявлений упоминают самые распространенные:
Если работник не предоставил объяснений или предоставленные объяснения не устраивают работодателя, оформляется взыскание. Если в дальнейшем работник все же сумел предоставить оправдательные документы, взыскание отменяют.
Выговор и образец приказа о выговоре
Невзирая на то, что замечание и выговор не имеют очень серьезных отличий, последний оказывается более действенным средством.
Особенно негативно он сказывается на работнике в тех случаях, когда в организации введена система учета таких наказаний, и в случае накопления нескольких выговоров гражданин может быть уволен.
Разумеется, вынесение выговора не является самым серьезным последствием пропуска, особенно если учесть, что в трудовую книжку не вносятся сведения о нем.
Однако работник кадровой службы наверняка внесет эти данные в личную карточку, а это негативно скажется на репутации гражданина.
Выговор оформляется в том же порядке, что и замечание, принципиальных различий в процедурах нет:
- составление докладной;
- написание объяснительной;
- вынесение приказа;
- ознакомление.
Не вызывает удивления тот факт, что наниматель вынужден проводить процедуру увольнения в отношении граждан, которые злостно пропускают работу, при этом вынесение замечаний и выговоров не оказывает на них нужного воздействия, поскольку в соответствии с законом таких трудящихся нельзя наказать финансово, хотя, по мнению большинства, такая мера была бы наиболее результативной. На практике ее все-таки применяют, однако не в официальном порядке.
Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
- Заголовок пишут по центру верхней строки.
- Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
Об уважительных причинах
Об уважительности причин в трудовом законодательстве и иных нормативных документах не оговаривается ничего. Но возникает вопрос, как сделать правильную оценку? Здесь главная роль отводится руководителю объекта, только он сумеет принять правильное решение о том, как дальше поступить.
Прогулы встречаются:
- краткосрочные;
- продолжительные.
Если возникает второе обстоятельство, сотрудника невозможно найти в течение нескольких дней, он не выходит на связь и даже на телефон не отвечает, у руководителя не остается выбора и он увольняет нерадивого работника за совершенный им прогул, так как люди с таким отношением к работе организации не нужны.
Если прогул был краткосрочным, то здесь можно выделить следующие аспекты:
- Сотрудником совершен невыход на работу без явной на то причины.
- Если сотрудник без оснований на то решил устроить себе выходной.
- Использование без согласования с руководством отпуска без предупреждения руководителя.
- Если сотрудник находился в вытрезвителе.
- Если рабочее место было покинуто ранее в целях успеть на иную работу.
Если работника на рабочем месте нет, то руководитель или его представитель должен учесть это время и не оплачивать. Как наложить штраф или лишить иных льготных выплат, работодатель решает самостоятельно. Даже если по счастливой случайности подчиненный продолжит трудиться в этой организации, то доверие к нему уже будет утрачено.Неявка на работу
Уважительные причины невыхода на работу
жэх
.1Если работник не вышел на рабочее место, то у него на это может быть ряд уважительных причин, а именно:
- по случаю заболевания;
- если проходило медицинское освидетельствование;
- при необходимости принять участие в судебном расследовании;
- если произошла аварийная ситуация по коммунальной части;
- если задерживается выплата заработной платы;
- иные обстоятельства, сложившиеся в процессе жизни;
- отсутствие на работе по внешним непредвиденным обстоятельствам.
По случаю заболевания. Люди болеют довольно часто, такова жизнь, не исключена простуда, травмирование или повышенное давление. Человек, как правило, направляется в поликлинику, но ему, быть может, и не выдадут больничный, но справку, что он именно там находился, врач имеет право оформить при любых обстоятельствах.
Это будет являться документом, подтверждающим факт, что он находился у специалиста на приеме. Если работник травмирован, то оформляется больничный лист, где указывается продолжительность нетрудоспособности. А также могут возникнуть и такие обстоятельства, когда заболел его близкий родственник или малыш, но и в этом случае справка должна быть оформлена в установленном порядке.
Если проходило медицинское освидетельствование. Законодательством предусмотрено, что работник должен обязательно проходить медосмотры, периодичность которых устанавливается приказом Минздрава. При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте по причине прохождения таких осмотров прогулами это считать не стоит, однако, работодатель должен сам назначить время для профосмотров и знать, когда работник будет отсутствовать.
При необходимости принять участие в судебном расследовании. Если на практике встречаются обстоятельства, когда гражданина вызывают в качестве свидетеля либо потерпевшего, то отсутствие на работе по такой причине считается неявкой, но по уважительному критерию.
Если произошла аварийная ситуация по коммунальной части. В жизни встречаются и такие непредвиденные события: возгорание, прорыв труб или затопление соседей либо собственной квартиры. Становится необходимостью остаться дома до устранения причин данного события.
Если задерживается выплата заработной платы. Если не выплачивается заработная плата на протяжении 15 дней, то правом далее не продолжать выполнение работы обладает каждый гражданин. Это может длиться до тех пор, пока не выплатят заработанные средства.
Иные обстоятельства, сложившиеся в процессе жизни. В жизни случается и такое, когда человеку необходимо время на посещение врача, свадьбу или празднование дня рождения. В этом случае стоит предварительно написать заявление и подписать у руководителя, а время отсутствия на рабочем сете прогулом считаться не будет.
Отсутствие на работе по внешним непредвиденным обстоятельствам. К таковым относиться: дорожное происшествие, поломка лифта, гололедица, снег или ураган, неисправность транспортного средства.
Необходимо знать, что женщину в период ожидания малыша руководитель не имеет прав уволить, так как на ее стороне находится закон.
Если все же уволили…
Увольнение является наиболее строгой мерой дисциплинарной ответственности за прогул. Применить ее работодатель может лишь при соблюдении порядка, предусмотренного ст. 193 ТК РФ.
- До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать письменное объяснение работника. Если по истечении двух рабочих дней оно не будет предоставлено, то составляется акт, в котором этот факт фиксируется. В таком случае отсутствие объяснения не будет препятствием для увольнения.
- Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая периода болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
- За каждый проступок может быть применено только одно взыскание.
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания доводится до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если он отказывается ознакомиться с приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
В случае несоблюдения работодателем порядка увольнения у сотрудника есть шанс добиться признания расторжения трудового договора незаконным и восстановиться на работе.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в государственную инспекцию труда и органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Работник имеет право обратиться в суд с иском о восстановлении на работе в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Уплачивать пошлину ему не придется, то же касается судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
И следует помнить: с руководителями предприятий и работниками администраций необходимо пробовать договариваться, извещать их о возможном отсутствии на работе всеми доступными способами. Только такое поведение сотрудника позволит суду разобраться в ситуации и вынести справедливое решение.
Какие действия предпринять в первую очередь?
Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.
Что является прогулом?
Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:
- В течение более чем четырех часов;
- В течение всего рабочего дня (смены);
- По причине самовольного ухода в отпуск без оповещения (или самовольного назначения себе отгула);
- После подачи заявления на уход по собственному желанию, т.е. игнорирование требуемого срока «отработки» длительностью в две недели;
- По причине отсутствия предупреждения о желании расторгнуть срочный трудовой договор или игнорирования установленного им срока.
Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.
Помимо вышеописанных характеристик прогула, у работника не должно быть веских причин для отсутствия на его рабочем месте. То есть он либо не может обосновать собственную неявку в назначенное время, либо не имеет возможности подтвердить называемую им причину.
Что не будет считаться прогулом?
Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом. Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:
- Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
- Ареста или взятия под стражу;
- Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
- Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
- Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.
Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.
Полный список причин, которые являются достаточно вескими для невыхода работу, назначается каждым конкретным предприятием. Законодательно подобный перечень четко не обозначен, по этой причине в случае возникновения конфликта необходимо подробно изучить не только трудовой договор, но и общие внутренние правила организации.
Что является прогулом по ТК РФ
Пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса говорит о том что прогулом является отсутствие человека на рабочем месте без уважительной причины. Но здесь нет конкретизации, что именно считать прогулом. Поэтому придется пойти «от противного» и выяснить, что не является прогулом по ТК РФ. То есть за что точно нельзя увольнять.
Что НЕ является прогулом
1. Человек находился на больничном
Бывает так, что сотрудник не может сообщить работодателю, что он находится на больничном. Например, если он в тяжелом состоянии, требующем экстренной операции, и пр. Но впоследствии он может предоставить больничный лист.
2. Человек попал в чрезвычайную ситуацию
Например, сотрудник вашей компании уехал на выходные отдыхать в лес и заблудился. И у него не было возможности предупредить вас. Возможно, у него была ситуация, когда его пришлось спасать МЧС (и он может это подтвердить соответствующим документом).
3. Посещение юриста
Но не любое, а с целью получить консультацию о нарушении трудовых прав (Определение Московского областного суда от 24.11.2011 по делу № 33-26558).
4. Нахождение в отпуске без сохранения заработной платы
Могут быть ситуации, когда одно должностное лицо дает человеку отпуск без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам. А вышестоящее руководство может быть не оповещено об этом. Но в любом случае, если есть приказ, подписанный уполномоченным лицом о том, чтобы предоставить человеку отпуск без сохранения заработной платы, это не является прогулом.
5. Участие в судебном заседании, дача показаний в полиции
Если человека вызывают на судебное заседание, или он дает показания в полиции, это тоже не является прогулом. Но все эти случаи должны быть подтверждены сотрудником документально.
6. Отсутствие на рабочем месте при задержке заработной платы более чем на 15 дней
Если в компании случаются задержки зарплаты более 15 дней, человек имеет право не выходить на работу до момента выплаты задолженности по заработной плате.
7. Плохое самочувствие при беременности
Беременная женщина сообщает о том, что она себя плохо чувствовала, и поэтому не смогла выйти на работу. Это тоже не является прогулом.
Так как определить что такое прогул?
В трудовом договоре должно быть зафиксировано понятие о рабочем месте сотрудника. В противном случае будет очень сложно юридически доказать, что именно в это время, именно на этом месте сотрудник должен был находиться.
ТК РФ регламентирует необходимость указания места работы сотрудника в трудовом договоре, но не рабочее место. Предприниматели и кадровики могут путать эти понятия. Рабочее место — это конкретное место, куда сотрудник должен явиться для выполнения работы (ст. 209 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к трудовому договору с подробным описанием рабочего места. Образец
В судебной практике были несколько трудовых договоров, когда фактический прогул таковым не признавали.
Пример из судебной практики
Трудовой договор был заключен с менеджером по продажам. У него не было конкретно зафиксировано рабочее место. То есть было написано просто «город Москва» — «менеджер по продажам». И все. Руководство компании уволило этого человека за прогул. И он обратился в суд. При этом сформулировал претензию примерно так: «Я менеджер по продажам. В договоре у меня написано «город Москва». В течение рабочего дня я не выезжал за пределы Москвы. Увольнять меня не имели права». И он выиграл суд.
Приказ о выговоре за прогул: образец
Оформление приказа о дисциплинарном взыскании за прогул является последним этапом в процедуре наложения выговора. Читайте о том, как его правильно составить, скачайте образец документа.
Как составить приказ о прогуле работника
Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). При этом работодатель вправе наложить на такого сотрудника дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Всего Трудовой кодекс выделяет три степени наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Каждая мера предполагает свой уровень. Выговор – достаточно жесткая мера воздействия, но позволяет провинившемуся исправиться. Прежде чем издать приказ о наказании за прогул, работодатель должен провести дознание о причинах отсутствия и взять письменное объяснение.
Издание документа возможно не позднее, чем через один месяц с момента проступка. Распоряжение составляется на основании:
- акта об отсутствии на рабочем месте;
- объяснительной.
Распоряжение составляется в свободной форме на бланке работодателя. Документу присваивается порядковый номер в соответствии с нумерацией в Журнале регистрации и устанавливается текущая дата.
В преамбуле прописываются даты, время, а также обстоятельства происшествия. В резюмирующей части указывается факт наложения наказания и назначаются ответственные лица за его исполнение.
Далее перечисляются все доказательные документы.
Приступать к разработке текста распоряжения сотрудник отдела кадров может, только когда собрана вся необходимая документация.
Скачать образец >>>
Когда составляется приказ на прогул без уважительной причины
Вынесение выговора за прогул без уважительной причины – не обязанность работодателя, а его право. В некоторых случаях руководитель может обойтись и беседой с нерадивым сотрудником. Нормы ст. 192 ТК РФ чаще всего применяются к работникам, которые нарушают дисциплину регулярно.
Взыскание не налагают, когда выясняется наличие у сотрудника уважительных обстоятельств:
- травма;
- больничный лист;
- форс-мажор.
► Можно ли наказать работника, который после болезни не принес больничный
В этих ситуациях применение взыскания к сотруднику будет не просто недопустимо, но и незаконно. Согласно ст. 193 ТК РФ уже наложенный выговор работник может обжаловать в ГИТ или комиссии по решению индивидуальных трудовых споров.
Таким образом, прежде чем приступить к составлению приказа о нарушении трудовой дисциплины в 2019 году, требуется:
- получить объяснение от работника;
- убедиться в том, что достойного оправдания нет;
- проверить, не истек ли месяц с момента проступка.
Кто подписывает приказ о прогулах без уважительной причины
Как и любое другое распоряжение компании, приказ о прогуле подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Помимо подписи директора на документе в обязательном порядке ставят свою подпись лица, назначенные ответственными за его исполнение. Данным действием они подтверждают, что ознакомлены с его содержанием.
Прогульщик также ставит свою подпись и пишет: “С содержанием ознакомлен”
Обратите внимание, что ознакомить сотрудника с документом необходимо не позднее 3-х дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ)
В том случае, если работник не хочет подписывать бумагу, необходимо составить акт об отказе в подписи и завизировать его подписями нескольких свидетелей. После этого распоряжение вступит в законную силу, а к работодателю не будет претензий со стороны ГИТ.
► Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии
Сколько хранить
Согласно ст.19 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжения о выговоре за прогул составляет 5 лет с момента издания. Хранение осуществляется в помещении отдела кадров предприятия. По прошествии этого времени документы могут быть утилизированы в установленном порядке.
Так как основная масса кадровой документации должна храниться не менее 75 лет, то целесообразно выделить приказы о нарушении трудовой дисциплины в отдельный реестр. И, соответственно, завести журнал регистрации подобных распоряжений.
Превышение установленных сроков хранения не приведет к нарушению законодательства. Но послужит захламлению архива ненужной документацией. По прошествии пяти лет требовать у вас такие распоряжения инспектирующие органы не вправе.
Образец приказа о невыходы работника по невыясненным причинам – Адвокат
В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время. Нередкими бывают и ситуации, когда работник отказывается давать обоснования или называть причины неявки.
В таком случае необходимо документально зафиксировать его отказ, составив отдельный акт. Либо же, если нормами предприятия предусмотрен другой документ для этих целей, можно использовать бумагу другого формата составления.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения.
В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.
Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность. Генеральному директору Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.
Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.
Молодому специалисту Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст.
336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний. По пьянке Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.
Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?
Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить. Сегодня вы узнаете:
- Что такое прогул;
- Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
- Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.
- Что такое прогул
- Причины прогула
- Условия для признания прогула
- Неявка по уважительной причине
- Как доказать прогул работника
- Документальное оформление
- Дисциплинарное взыскание
- Увольнение
- Как оформить прогул без увольнения
- Как оформить прогул с увольнением
Что такое прогул Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.
Важно
Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять.
Главное, выяснить причину.
Приказ за прогулы образец без увольнения
Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН». Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.
Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.
Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину.
То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.
Оформление прогула работника: акт и приказ
Может, стоит дать возможность исправиться? Документы и их образцы Поскольку ТК РФ предусмотрены только три разновидности взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
То никаких иных применяться не может (распространенное заблуждение – строгий выговор или с занесением в личное дело).
При выговоре документы будут следующими:
- приказ об объявлении выговора;
- акт об отсутствии.
Пример приказа: Все так же потребуется взять с трудящегося письменную объяснительную, прежде чем запускать процесс дисциплинарного взыскания.
Если сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения, соответствующий отказ фиксируется в отдельном акте.
Сроки Сроки для применения замечания или выговора те же, что и для увольнения.
О выговорах
Чаще всего на деле изучаемое явление не влечет за собой полного отстранения от работы. Сотруднику могут вынести выговор, например.
Теперь нам понятно, когда возможно увольнение за прогул. Причины у данного явления разные, но главное, чтобы у работника не было уважительных поводов для отсутствия на работе.
Выговор вынести проще. В этом случае потребуется следующая документация:
- приказ о выговоре;
- акт о прогуле.
В остальном процесс ничем не отличается от увольнения. Разве что в конечном итоге гражданину не грозит отстранение от рабочих обязанностей с расторжением договора. Вместо этого сотрудника наказывают как-нибудь иначе. Например, не выплачивают премии за определенную дату. В рабочем табеле при этом придется поставить отметку «ПР» (прогул).
Спорные ситуации
Когда норма не применима
Каждый работник, имеющий весомые доказательства своей правоты, может в судебном порядке оспорить принятое работодателем решение об увольнении.
Среди спорных ситуаций, когда норма становится не применимой, можно выделить:
- работодатель не определил период отсутствия сотрудника;
- не выявлена причина отсутствия и степень вины работника;
- самовольный уход работника в законный отпуск;
- нарушение обнаружено более чем через полгода;
- увольнение пришлось на время отпуска, временную нетрудоспособность, беременность.
Есть ли сроки давности?
Работодатель не вправе уволить сотрудника за прогулы в случае, если с момента обнаружения этого обстоятельства прошло более месяца.
Дабы сохранить баланс интересов работодателя, в этот срок не включаются периоды пребывания подчиненного в отпуске или на больничном.
В каких случаях увольнение может считаться незаконным?
Существуют ситуации, которые на первый взгляд могут напоминать прогулы.
Однако прекращение трудовых отношений по причине прогулов станет незаконным, если:
- подчиненный отсутствовал ровно 4 часа или меньше того;
- четырехчасовое отсутствие не было непрерывным (работник периодически возвращался и снова покидал рабочее пространство);
- если за работником не закреплено конкретное место работы и в период фиксированного прогула он был на территории организации работодателя;
- уход в отпуск без уведомления об этом работодателя, но в соответствии с графиком отпусков;
- фактическое отсутствие сотрудника документально не подтверждено или процедура увольнения произведена с нарушениями;
- работник не предупредил заранее работодателя об отсутствии, но сумел предоставить доказательства об уважительной причине;
- работник использовал дни отдыха, которые предоставляются ему без усмотрения работодателя (выходной для донора и прочие).
Как оспорить решение работодателя?
Работник может оспорить решение нанимателя, если докажет факт неправомерных действий.
Первостепенно необходимо в течение месяца со дня ознакомления с приказом об увольнении обжаловать решение работодателя.
Сделать это можно путем составления заявления и передаче его в:
- инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
Наиболее эффективный способ – оспаривание в суде.
Органы правосудия потребуют предоставить весомые доводы в поддержку своей позиции, как со стороны работодателя, так и работника.
Наиболее достоверным способом оспаривания решения работодателя станет предоставление: аудио-, видеозаписей, свидетельских показаний, документальных подтверждений уважительного повода отсутствия на работе, а также указание на несоблюдение процедуры увольнения.
Как происходит восстановление на работе?
Если суд или другой компетентный орган сочтет позицию работника правомерной, работодатель неукоснительно должен:
- восстановить его на работе на тех же условиях, что и до увольнения;
- выплатить период простоя;
- аннулировать запись в личной карточке, трудовой книжке сотрудника.
Виды взысканий
Трудовое законодательство предусматривает применение санкций к работникам, нарушающим рабочий процесс и дисциплину в виде взысканий.
Взыскание может принимать следующий вид:
- выговор;
- замечание;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
Первые два варианта не имеют каких-либо уточнений в ТК РФ по своей правовой природе, поэтому сложно провести их разграничение. Они имеют одинаковые сроки применения, могут быть как в устной, так и письменной форме.
В случае неоднократного получения работником выговора или замечания, работодатель может обоснованно применить третий вариант взыскания.
Что такое замечание и как оно выносится
По решению нанимателя к работнику, который впервые пропустил рабочий день полностью или частично, может быть применена мера в виде замечания.
Это самое мягкое наказание, поскольку здесь необязательна даже письменная фиксация. Обычно вынесение замечания происходит в виде беседы с нанимателем.
Но и для этой процедуры предусмотрено соответствующее оформление:
- составление акта и служебной записки об отсутствии рабочего;
- получение объяснительной от пропустившего работу;
- вынесение приказа о замечании;
- ознакомление гражданина с текстом приказа.
Нередко недобросовестные трудящиеся не делают выводов из действий нанимателя, который не применил к ним серьезных мер и ограничился замечанием.
Они расценивают его снисходительность как проявление слабости и продолжают практиковать регулярные опоздания и пропуски. В таких случаях разумным будет применить к ним более суровые санкции.