Налоговая декларация 3-ндфл в 2020-2021 годах — как заполнить?

Как и куда сдать декларацию

Человек, имеющий личные доходы, обязан сдавать налоговую декларацию по месту прописки. Можно сдать документы лично, через доверенное лицо или отправить декларацию по почте.

Важный момент: почтовые штампы на конверте должны указывать на то, что документы отправлены своевременно. Внутри письма должна находиться опись документов.

При этом правила подачи декларации онлайн гораздо проще заполнения бумажных форм: достаточно правильно заполнить форму 3-НДФЛ в личном кабинете на сайте Госуслуги или на сайте ФНС. Программа не позволит отправить неверно заполненный бланк и самостоятельно подберет данные практически по всему пакету документов.

Документы для подачи 3-НДФЛ в налоговую

Документы для сдачи 3-НДФЛ — это документы, подтверждающие личность плательщика, а также подтверждающие его права на социальный и имущественный вычет.

Перечень необходимых документов на имущественный вычет:

• любой договор на получение недвижимости;
• квитанции и платежные документы;
• акт приема-передачи объекта при участии в долевом строительстве;
• документы, подтверждающие право собственности;
• личное заявление о распределении имущественного вычета между мужем и женой, если необходимо;
• кредитный договор и справку о выплате процентов при ипотечном кредите.

Для получения социального вычета понадобятся следующие документы:

• копии договоров на образование или лечение;
• квитанции и платежные документы;
• рецепты на лекарства, с указанием об их выписке для налоговой службы;
• документы о перечислении пожертвовании в благотворительные фонды;
• документ об очной форме обучения;
• копии лицензии медицинских или образовательных учреждений;
• справка 2-НДФЛ;
• при необходимости документы о родстве заявителя и обучаемого лица либо или лица, проходящего лечение.

Для получения вычета необходимый список документов нужно приложить к налоговой декларации 3-НДФЛ.

Справка 3НДФЛ

Что такое декларация 3 НДФЛ, которую часто называют справкой? Это документ для налоговой инспекции, в котором налогоплательщики предоставляют сведения о полученных доходах и совершенных расходах за определенный период. НДФЛ расшифровывается как “налог на доходы физических лиц”. Поэтому данную декларацию подают не юридические лица, а определенные категории граждан. К примеру, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы и др.), резиденты, получившие прибыль за рубежом, а также граждане, получившие облагаемый налогами дополнительный доход (исключая проценты от вкладов и депозитов, за них отчитываться не нужно).

Декларация необходима для заполнения в определенных случаях

В каких случаях нужна

Если с лицами, осуществляющими частную коммерческую деятельность, ситуация ясна, то в каких случаях декларацию должны подавать обычные граждане? В налоговом кодексе РФ (ст. 228) перечислены все виды доходов, облагаемых налогами. Ниже приведены некоторые из них:

1. От продажи имущества и имущественных прав (объекты недвижимости, транспортные средства).
2. От сдачи жилья в аренду.
3. Выигрыши в лотерею и азартные игры.
4. Доходы в денежной и натуральной форме, полученные в порядке дарения и др.

С помощью декларации 3-НДФЛ можно не только отчитываться государству за полученную прибыль, но и получать налоговые вычеты. Можно уменьшить сумму выплачиваемых налогов или вернуть деньги, которые были уплачены в бюджет ранее. Вычеты бывают разных типов. В Налоговом кодексе выделено целых 6 групп, но вне зависимости от типа они позволяют экономить значительные суммы денег. Существует перечень обстоятельств, при которых можно претендовать на возврат 13%:

1. Получение образования или лечения на коммерческой основе.
2. Добровольное пенсионное страхование.
3. Рождение ребенка и многодетность.
4. Принадлежность ко льготной категории граждан (подробный перечень содержится в ст. 218 НК РФ).
5. Перечисление средств на благотворительность.
6. Покупка или продажа недвижимости.
7. Сделки с ценными бумагами.

Индивидуальные предприниматели, авторы, изобретатели и лица, занимающиеся частной практикой, также имеют право на налоговые вычеты, в которых фиксируются понесенные расходы.

Подробная информация о получении налогового вычета и необходимых для этого документах есть на сайте ФНС России.

Где получить

Теперь, когда о назначении и случаях подачи документа все понятно, возникает вопрос, кто выдает декларацию 3-НДФЛ. В отличие от формы 2-НДФЛ, которая выдается налоговым агентом (чаще всего работодателем), документ 3-НДФЛ заполняется физическим лицом самостоятельно. Поэтому в этом случае корректнее будет узнать, где взять бланк для заполнения.

Для каждого случая отчетности существует свой образец документа

Заполнить декларацию можно несколькими способами:

1. Самостоятельно.
2. Скачать на сайте ФНС России специальную программу для заполнения документа или воспользоваться личным кабинетом.
3. Сформировать декларацию онлайн на сайте Госуслуг.
4. С помощью различных сервисов (в т.ч. онлайн). Там можно заказывать не только заполнение 3-НДФЛ, но и сопровождение специалистов вплоть до момента подачи декларации в налоговую.

Образец

В случае самостоятельной подготовки бланка 3-НДФЛ на сайте налоговой службы имеется образец, благодаря которому можно понять, как заполнять декларацию. Там же есть все необходимые инструкции и сервисы для формирования платежных документов.

Подавать форму 3-НДФЛ в налоговую инспекцию можно как лично или через представителя, так и онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте Госуслуг.

Какой платить налог с продажи автомобиля в 2020 году, как это сделать и можно ли не платить НДФЛ

Важно понимать, что даже если ваш случай подходит под вышеуказанные, и налог вы не платите, обратиться в налоговые службы нужно обязательно. Полученный доход необходимо задекларировать и отчитаться по нему перед государством

Это обязан сделать каждый владелец автомобиля, продавший его ранее, чем через три года после покупки. Нарушение данного порядка может привести к неприятным последствиям, включая штрафы. Поэтому обязательно подайте декларацию 3-НДФЛ.

Если автомобиль продаётся за 750 000 рублей, то налог без вычета составляет: 750 000*13% = 97 500 рублей. Сумма достаточно велика и не каждому по карману

Если учесть во внимание 250 000 рублей, то сумма налога изменится следующим образом: (750 000-250 000)*13% = 65 000 рублей. Разница в более чем 30 000 рублей ощутима, поэтому применение вычета – выгодное дело

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

В случае если Вы самостоятельно должны уплатить налог на доходы (НДФЛ) в ситуациях, не связанных с предпринимательством (например, продажа квартиры), налог, как правило, платится не позднее 15 июля года, следующего за годом, в котором был получен доход. При этом Вам надо самостоятельно позаботиться об уплате — рассчитать и оплатить налог. То есть, если Вы не получите от Вашей инспекции требование заплатить налог, это не снимает с Вас обязанности заплатить налог.

Налоговая декларация, как правило, подается раньше — не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен доход. И в декларации должна быть видна сумма налога к оплате. Но из декларации не видно, оплачен ли налог. Платится налог, например, через банк, так же как и любой другой платеж государству. Среди электронных услуг на официальном веб-сайте налоговой службы есть возможность сформировать документы для оплаты налога.

Какую форму 3-НДФЛ использовать для подачи в 2021 году?

Заполнить и подать декларацию по форме 3-НДФЛ в 2021 году должны следующие категории граждан:

• продавшие имущество в 2020 году — недвижимость и транспорт;
• получившие налогооблагаемый доход в прошлом году, с которого не был удержан НДФЛ;
• желающие оформить налоговые вычет и вернуть часть потраченных средств;
• физические лица, оформленные как индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО), для отчета о своей деятельности за прошедший год;
• Главы КФХ для декларирования дохода за 2020 год.

Все указанные лица заполняют 3-НДФЛ в 2021 году по форме, утвержденной Приказом ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@. Это новый бланк, в который внесены существенные изменения по сравнению с действующим ранее.

Скачать обновленную форму декларации в формате excel можно в данной статье, опустившись в самый ее низ.

Если 3-НДФЛ формируется с использованием программы или личного кабинета налогоплательщика, то необходимость поиска и проверки актуальной формы декларации отпадает.

Полный перечень изменений в налоговой декларации

В таблице ниже собран список тех корректировок, которые были внесены в отчет, действующий с 1 января 2021 года, по сравнению с прежним бланком 3-НДФЛ.

Таблица изменений:

Страница 3-НДФЛ	Что изменилось?	Кто заполняет?
Титульный лист	Кроме обновления штрих-кода, никаких изменений не внесено.	Все.
Раздел 1 (итоговые данные)	В новом бланке разделили ИП и прочих граждан. Появились два подраздела: Первый заполняют все граждане, кроме ИП и частнопрактикующих лиц для отражения налога к уплате или возврату. Второй заполняют только ИП и частнопрактикующие лица — показывают налог и авансы по нему, которые подлежат перечислению на основании п. 7 ст.227 НК РФ, то есть от предпринимательской деятельности.	Все.
Приложение к Разделу 1 (заявление на возврат налога)	Появился новый лист, который позволяет формировать заявление на возврат налога – его заполняют те граждане, которые желают получить налоговый вычет и вернуть часть ранее уплаченного НДФЛ. При этом отдельно составлять такое заявление не нужно, оно уже включено в новый бланк 3-НДФЛ.	Граждане, рассчитывающие на возврат НДФЛ.
Раздел 2 (Расчет базы и налога)	Не изменился.	Все.
Приложение 1 (доходы от российских лиц)	Не изменилось.	Физические лица, продавшие движимое и недвижимое имущество российским лицам. Граждане получающие налоговый вычет для указания дохода от российских работодателей.
Приложение 2 (доходы от зарубежных лиц)	В строку 074, где указывается порядок определения прибыли контролируемой иностранной компании, добавился еще один вариант – по правилам для российских организаций.	Физические лица, получившие доход от иностранных лиц.
Приложение 3 (итоги предпринимательской деятельности)	Не изменилось.	ИП, частнопрактикующие лица, главы КФХ.
Приложение 4 (поступления, освобождаемые от подоходного налога)	Добавлено поле 090 для указания вида дохода, освобождаемого от налогообложения — материальная помощь от образовательных учреждений учащимся.	Лица, получившие доход, не облагаемый НДФЛ.
Приложение 5 (для возврата налога за лечение, обучение, детей и т.д.)	Не изменилось.	Граждане, желающие получить стандартный, социальный, инвестиционный вычет.
Приложение 6 (для расчета имущественного вычета с продажи имущества)	Граждане, продавшие имущество.
Приложение 7 (Для возврата налога в связи с покупкой имущества)	Физические лица, купившие недвижимость.
Приложение 8 (для расчета вычета по ценным бумагам)	Граждане, желающие получить вычет по ценным бумагам, ПФИ.
Расчет к прил.1 (показываются сведения о проданном имуществе)	Изменилась формулировка полей 020 и 040, что не сильно влияет на процесс заполнения новой формы 3-НДФЛ.	Лица, продавшие недвижимость.
Расчет к прил.3 (рассчитываются авансы ИП)	Новая страница декларации, где ИП отдельно проводят расчет авансовых платежей по налогу для последующего переноса в подраздел 2 раздела 1.	ИП, частнопрактикующие лица
Расчет к прил.5 (возврат налога в связи с уплатой взносов)	Не изменился.	Граждане, получающие социальный вычет по уплате добровольных пенсионных взносов.

Инструкции по оформлению

Пошаговые инструкции по оформлению декларации в различных ситуациях:

• при продаже машины;
• при продаже квартиры;
• на вычет за лечение;
• на вычет за обучение;
• на вычет при покупке квартиры.
• на вычет по ипотеке.

Способы подачи декларации в налоговую

Документ подается вместе с другими бумагами, подтверждающими расходы физлица:

• выписка 2-НДФЛ или из ЕГРН;
• договор о покупке квартиры;
• справка из банка об уплаченных процентах;
• договор дарения и т. д.

Декларацию подают:

• при личном визите в ФНС или через представителя;
• в электронном виде;
• заказным письмом по почте.

Личный визит или через представителя

Гражданин может посетить ИФНС по месту жительства или регистрации и передать пакет документов сотруднику учреждения. Инспектор проверит правильность заполнения бланка. Представитель при наличии нотариально заверенной доверенности может подать документы от лица другого человека.

Отправка письмом по почте

В конверт А4 вкладывают заполненную декларацию и пакет документов. Обязательно проводят опись вложения в 2 экземплярах: один остается у почтальона, а второй направляется в ИФНС.

Отправляют 3-НДФЛ ценным письмом.

В электронном виде

При подаче декларации через интернет отчетный файл формируется автоматически. Для отправки нужна электронная подпись или регистрационная карта с учетными данными. Минус способа – периодические технические неполадки на ресурсе.

Портал Госуслуги

1. Регистрация на сайте. Гражданин вводит Ф.И.О., номер мобильного или электронную почту. В СМС или письмом на email придет пароль.
2. Процедура подтверждения личных данных. В профиле заполняется СНИЛС, информация из паспорта.
3. Получение ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.
4. Авторизация на портале Госуслуги.
5. Заполнение электронной версии декларации З-НФДЛ.
6. Подпись бланка ЭЦП.
7. Проверка декларации ИФНС.
8. Результат отобразится на вкладке личного кабинета через 3 месяца.

Программа «Декларация» на сайте ФНС

Приложение автоматически формирует документы по формам 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, проверяет оформление заполненного бланка. На официальном сайте присутствует инструкция по установке программы на компьютер.

После заполнения бланк распечатывают и подают в ИФНС по месту учета или отправляют заполненный документ через личный кабинет налогоплательщика.

Инструкция:

1. Сохраните файл формата xml.
2. Авторизуйтесь на сайте ИФНС.
3. Перейдите в раздел «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ».
4. Выберите пункт «Направить сформированную декларацию».
5. Выберите год отчета и файл.

Личный кабинет налогоплательщика

Физлицу нужно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС. Для этого потребуется регистрационная карта, ЭЦП или учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для отправки отчета нужно подписать бланк неквалифицированной цифровой подписью.

Как получить ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика:

1. Откройте раздел «Профиль».
2. Кликните по строке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Сформируйте запрос.
3. Выберите вариант хранения ЭЦП. Проверьте личные данные. Введите пароль для доступа к ЭЦП. Отправьте запрос на формирование сертификата.
4. После формирования ЭЦП появится надпись «Сертификат успешно выпущен».

Порядок действий после авторизации:

1. Перейдите во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы». Выберите «3-НДФЛ».
2. Кликните на строку «Заполнить/отправить декларацию онлайн».
3. Нажмите на кнопку «Заполнить новую декларацию».
4. Поля с Ф.И.О. заполняются автоматически. При указании ИНН сведения о гражданстве, дате и месте рождения вводить не надо. Проверка данных проводится автоматически.
5. После заполнения бланка загрузите подтверждающие справки через кнопку «Добавить документ».
6. После сохранения документов откройте раздел «Подписать ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи, который хранится в защищенном хранилище ФНС России». Введите пароль, нажмите на кнопку «Подписать и направить».
7. Информация о приеме документов отображается на вкладке «История документооборота». Заявление на возврат налога заполняется отдельно.

Писать ли заявление на сдачу декларации и каков его образец

Сдача 3-НДФЛ в 2021 году на бумажном носителе возможна через почту. Законодательство не требует писать заявление на сдачу декларации, так как фактически она сама является заявлением. Но чтобы проверяющие инспекторы не запутались в многочисленных копиях подтверждающих бумаг и что-нибудь не потеряли, не возбраняется составить сопроводительное письмо.

Оно оформляется в свободной форме и включает в себя:

1. Наименование ФНС.
2. Сведения о заявителе.
3. Перечень документов, подтверждающих произведенные затраты.
4. Дату и подпись подающего физлица.

Скачать образец такого сопроводительного письма можно здесь.

Теперь поговорим о том, как можно сдать 3-НДФЛ в налоговую в электронном формате. 

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2021 году

Подробнейшая инструкция по заполнению в электронном виде выложена на сайте ФНС вместе с программой-помощником. Чтобы получить доступ в электронный личный кабинет налогоплательщика, нужно зарегистрироваться в любом отделении ФНС.

Заполнение 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика гораздо проще бумажного варианта. Такой документ можно заполнить бесплатно, авторизировавшись в личном кабинете на сайте ФНС.

Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн, необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы.
2. Оформить сертификат на электронную подпись.
3. Авторизоваться в личном кабинете.
4. В разделе «Составление НД» указать налоговый период.
5. Проверить и откорректировать данные, заполненные автоматически.
6. Подтянуть данные из справки 2-НДФЛ, если она подана работодателем.
7. Если необходимо указать налоговые вычеты.
8. Подбить итоги и создать файл, после тщательной проверки введенной информации.
9. Заверить документ электронной подписью и отправить его на проверку.
10. При принятии электронной декларации, к ней можно будет прикрепить скан-копии необходимых документов.

Электронное заполнение декларации на сайте налоговой возможно из любого региона или даже страны.

Программа для заполнения 3-НДФЛ

Подать налоговую декларацию 3-НДФЛ также можно в личном кабинете на сайте Госуслуги. В таком случае хорошо подойдет программа «Декларация», благодаря которой возможно бесплатное заполнение декларации.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе может каждый, зарегистрировавшись на сайте налоговой службы. Для получения доступа в личный кабинет потребуется лично явиться с паспортом и ИНН в любую налоговую службу.

Необходимые документы

При отправке почтой, документы отправляются письмом с описью вложения. Но также можно сдать документы лично, через доверенное лицо с заверенной доверенностью на каждый год или через верифицированный личный кабинет.

Для оформления декларации 3-НДФЛ нужно в электронном кабинете собрать полный пакет документов — он формируется автоматически. Это:

• паспортные данные пользователя;
• регистрация или прописка;
• ИНН.

Также необходимо предоставить подтверждающие документы на налоговый вычет — свидетельство о покупке недвижимости, лечении, обучении и так далее.

Источник выплат налогового вычета — бюджет. Обязательным условием вычета должен быть доход, облагаемый по стандартным налоговым ставкам, поскольку получить вычет можно только из тех денег, которые уже перечислены.

Как сделать уточненную декларацию

Если основная декларация имеет код 000, исправленная декларация получает код 001. Повторные исправления получают код 002 и так далее.

Помощь в заполнении корректирующей декларации может оказать все та же бесплатная программа «Декларация». Также в ней содержится образец сопроводительного письма уточненной декларации 3-НДФЛ.

Скачать образец сопроводительного письма к 3-НДФЛ

Чтобы заполнить уточненную декларацию необходимо:

1. Оформить титульный лист, как описано выше.
2. Указать корректирующий номер: 001 — при первичной подаче уточнений, 002 — при повторном обращении, и так далее.
3. Верно заполнить все пункты о расходах и доходах.
4. Поставить дату составления документа и личную подпись.

При подаче уточненной декларации, к ней следует приложить все недостающие документы, которые изначально не передавались в Федеральную Налоговую Службу.

Также можно оформить уточненную декларацию в личном кабинете налогоплательщика.

Как заполнить 3-НДФЛ на налоговый вычет

При покупке квартиры, для возврата средств по ипотечному договору, необходимости оформить возврат за обучение ребенка, и в других ситуациях, позволяющих возврат денежных средств, оформляются документы на имущественный вычет.

Вычет не предоставляется при покупке недвижимости у работодателя или родственников, при покупке с использованием материнского капитала или денежных средств других лиц

И также важно, чтобы право на вычет не было использовано заранее

Для оформления 3-НДФЛ на налоговый вычет необходимо заполнить титульный лист и лист А по инструкции, описанной ранее, и добавить к ним:

• при продаже недвижимости — заполненный лист Д2 и разделы 1 и 2;
• при сдаче недвижимости в аренду — заполненные разделы 1 и 2;
• при покупке недвижимости или при ипотечном кредите — заполненный лист Д1 и разделы 1 и 2;
• на оплату лечения или образования — заполненный лист Е1 и разделы 1 и 2;
• при уплате страховых взносов — заполненный лист Е2 и разделы 1 и 2.

Социальные налоговые вычеты ограничены 15,6 тысяч рублей в год.

Чтобы получить налоговую компенсацию, необходимо заполнить 3-НДФЛ за три года.

Как сдать 3-НДФЛ электронно — через госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС

Электронную декларацию контролерам можно направить:

• Через спецфирмы, предоставляющие возможность электронного документооборота с госорганами. Но такой вариант больше подойдет только тем ИП и самозанятому населению (нотариусам, адвокатам), которые заключили с этими компаниями договор, получили ЭЦП и оплатили их услуги. Для физлиц возможность стать абонентом таких компаний недоступна. Но некоторые из спецфирм предлагают лицам без статуса ИП услуги по формированию ключа ЭЦП, которой впоследствии можно заверить файл декларации при отправке через сайт госуслуг.
• Портал госуслуг.
• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Рассмотрим, как сдать 3-НДФЛ через госуслуги, пошагово:

Шаг 1. Регистрируемся на сайте госуслуг (gosuslugi.ru).

Шаг 2. Лично получаем на почте, в Ростелекоме или МФЦ идентификационный код.

Шаг 3. Заполняем декларацию онлайн, прикрепляем отсканированные подтверждающие документы и направляем файл в ФНС.

Чтобы заполнить декларацию, необходимо войти в личный кабинет на сайте госуслуг.

В личном кабинете пройти в сервис «Услуги» и в разделе «Налоги и финансы» выбрать «Прием налоговых деклараций (расчетов)».

Далее выбрать «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФЛ)»

Сервис предоставит вам право выбора типа получения услуги. Чтобы сформировать и отправить декларацию на сайте, необходимо выбрать «Сформировать декларацию онлайн» и нажать «Получить услугу».

Вам представят описание сервиса и возможность сформировать декларацию. Для этого необходимо нажать на «Заполнить новую декларацию».

После этого нужно ввести все необходимые данные в форму согласно подсказкам сервиса. В конце вы сможете сразу отправить файл в налоговую, а также скачать его или просто распечатать декларацию.

Как сдать 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика?

1. Обращаемся в ФНС по месту прописки, пишем заявление и получаем пароль для входа в личный кабинет.
2. На сайте ФНС в разделе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» вводим в поле «Логин» свой ИНН и полученный в инспекции пароль.
3. Получаем электронную подпись в разделе «Профиль».
4. Заполняем необходимые поля декларации, прикрепляем отсканированные файлы подтверждающих документов и направляем в ФНС, заверив ЭЦП.

Чтобы заполнить декларацию, необходимо в личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Жизненные ситуации».

В данном разделе выбрать опцию «Подать декларацию 3-НДФЛ».

Далее выбрать пункт «Заполнить онлайн».

Сервис предложит заполнить форму согласно подсказкам. Необходимо ввести все имеющиеся данные из запрашиваемых.

В конце вам сразу будет видна предварительная сумма к уплате или возмещению из бюджета. На этом шаге можно скачать сформированные файлы и прикрепить необходимые сканы подтверждающих документов.

Внизу данной страницы будет предложено ввести пароль от ЭЦП, после чего появится возможность подписать и отправить декларацию в ФНС.

Теперь разберем, в какую налоговую сдавать 3-НДФЛ.