Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Ответственность за невыплату

Сроки выплаты устанавливаются конкретной датой, а не диапазоном временного промежутка. В установленное число деньги должны быть переданы наемным лицам, а если этот день приходится на выходной или праздник, то платежи производятся заранее, в рабочий день, предшествующий указанной дате.

Трудовой кодекс обязывает нанимателя при задержках по уплатам в добровольном порядке начислять пеню на всю сумму несвоевременно уплаченных средств. Размер пени определен как 1/150 ставки рефинансирования на всю сумму задержки за каждые сутки просрочки.

Кроме того, в статье 142 ТК РФ предусматривается административная ответственность нанимателям за такие нарушения.

По статье 5.27 КоАП РФ нарушителям грозит:

1. От одной до пяти тысяч рублей, если работодатель индивидуальный предприниматель.
2. От десяти до двадцати тысяч рублей при наложении ответственности на должностных лиц, которые виновны в данной задержке.
3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

Заявление работника о том, что он желает получать заработок один раз в месяц, не является оправдательным документом и в учет не берется.

Порядок начисления авансовых платежей

В зависимости от категории налогоплательщика чиновники определили три способа начисления авансовых сумм.

Способ 1. Ежеквартально

Таким способом вправе воспользоваться только следующие категории субъектов:

коммерческие компании, выручка которых за предшествующие 4 квартала не превысила сумму в 15 миллионов рублей за каждый из кварталов. Либо выручка не превысила 60 миллионов рублей за предшествующие 12 месяцев;
учреждения бюджетной сферы

Важно учесть, что библиотеки, театры, музеи, концертные организации исключены из этого перечня;
иностранные компании, которые осуществляют свою деятельность на территории России через постоянные представительства;
выгодоприобретатели по договорам доверительного управления;
экономические субъекты, участвующие в простых товариществах, но только в отношении доходов, полученных от участия в простых товариществах;
иные категории предпринимателей и организаций, поименованные в .

Способ 2. Ежемесячно

В первом варианте авансы по налогу на прибыль исчисляются с доплатой за квартал. Установлено, кто платит ежемесячные платежи по налогу на прибыль в 2021 году — таким вариантом расчетов авансовых выплат с ИФНС пользуются все остальные экономические субъекты, которые не попали в вышеуказанный перечень (). Например, компания платит ежемесячно авансы по налогу на прибыль, если выручка превысила в 2020 году 60 миллионов либо за предшествующие 4 квартала превысила 15 миллионов рублей в каждом из четырех периодов.

Во втором варианте расчет осуществляют, исходя из фактической прибыли. Его вправе применить любая организация на ОСНО. Для перехода на эту систему расчетов с бюджетом придется подать заявление в территориальное отделение ИФНС.

Вот сводная таблица расчета авансовых платежей по налогу на прибыль в 2021 году и периодичность их уплаты:

Теперь рассмотрим, как рассчитать авансы по налогу на прибыль и уплатить их в бюджет по каждому варианту расчетов.

НДФЛ с аванса

Заработная плата, выплачиваемая работникам учреждения, является объектом обложения НДФЛ (ст. 210 НК РФ). Поскольку аванс представляет собой составную часть заработной платы, бухгалтеры учреждений периодически задаются вопросом нужно ли исчислять и уплачивать НДФЛ с суммы аванса.

Для ответа обратимся к положениям гл. 23 НК РФ и последним разъяснениям ФНС.

В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения такого дохода признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). На эту же дату налоговый агент исчисляет НДФЛ с указанного дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).

При этом удержать исчисленный налог с доходов в виде оплаты труда налоговый агент обязан при их фактической выплате, а перечислить – не позднее следующего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ аванс является частью заработной платы, начисленной за первую половину месяца. С учетом этого, а также исходя из положений п. 3 ст. 223 НК РФ до истечения месяца заработная плата не может считаться полученной. Соответственно, до окончания месяца не может быть исчислен и удержан НДФЛ.

Таким образом, налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который была начислена заработная плата. Отдельно с суммы аванса налог не исчисляется и не удерживается. Такой вывод сделан в письмах ФНС РФ от 24.03.2016 № БС-4-11/4999, от 29.04.2016 № БС-4-11/7893. Суды также отмечают, что выплата аванса (то есть зарплаты за первую половину месяца) не приводит к обязанности исчислить и перечислить НДФЛ в бюджет (постановления Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11 по делу № А68-14429/2009, АС СКО от 05.04.2016 № Ф08-1547/2016 по делу № А32-5456/2015, АС УО от 20.11.2015 № Ф09-8173/15 по делу № А07-27682/2014).

Однако указанный вывод применим в том случае, когда аванс выплачивается в течение месяца.

Если же выплата аванса приходится на последний день месяца (например, за июнь аванс выплачивается 30 июня, а окончательный расчет по зарплате производится 15 июля), то, по мнению ВС РФ, налоговый агент должен удержать НДФЛ, поскольку дата выплаты аванса совпадает с датой, когда работник фактически получает доход в виде оплаты труда за месяц (Определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 по делу № А76-589/2015).

* * *

Аванс является заработной платой за первую половину месяца. Его выплата обязательна, даже если работник согласен получать зарплату один раз в месяц. Размер аванса определяется исходя из отработанного сотрудником времени за первую половину месяца. При установлении срока выплаты аванса необходимо учитывать новшества ст. 136 НК РФ, вступающие в силу 3 октября 2016 года.

Срок и иные условия выплаты аванса, закрепленные в локальных актах учреждения, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ. В противном случае такие акты будут признаны недействительными, а руководителям учреждений и прочим должностным лицам, допустившим правонарушение, грозит административный штраф.

Выплату аванса по заработной плате, по мнению автора, необходимо отражать в бухгалтерском (бюджетном) учете с применением вновь введенного счета 0 206 11 000.

С сумм выплаченных авансов НДФЛ не исчисляется и не уплачивается. Налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который была начислена заработная плата.

С учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Инструкция по его применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Как рассчитать аванс

Однозначного алгоритма, как рассчитывается аванс по зарплате, в ТК не представлено. Имеются лишь отдельные пояснения, даваемые разными нормативно-правовыми актами. К примеру, письма Минтруда № 14-1/10/В-660 от 03.02.2016 г. и подведомственного ему Роструда № 1557-6 от 08.09.2006 г

акцентируют внимание на том, что размер аванса определяется в зависимости от отработанного времени. То есть, расчет аванса осуществляется на основе табеля учета рабочего времени (Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709 от25.02.2009 г.)

В отдельных хозяйствующих субъектах их локальными актами определен фиксированный размер аванса (в процентах к окладу). В этом случае имеется риск переплаты при отсутствии работника на рабочем месте по какой-либо причине.

10.08. 2017 г., Минтруд, в своем письме № 14-1/В-725, дал рекомендации по расчету аванса в 2021 году. Исходя из них, он:

• Начисляется за календарные дни выполнения рабочих обязанностей, что не противоречит положениям писем № 14-1/10/В-660 и № 1557-6 и позволяет нивелировать излишнюю выплату. Так, отработавший не 15, а 7 рабочих дней подчиненный получает авансовые выплаты за отработанную неделю;
• Включает в себя не только тарифную ставку за время выполнения работы, но и определенные надбавки, зафиксированные в и не зависящие от выработки – за совмещение должностей, за трудовой стаж, компенсационные выплаты за работу в ночное время;
• Не учитывает премиальные за рабочую результативность по итогам календарного месяца, компенсационные выплаты, коррелирующие с нормой отработанного за 30 дней времени (за работу сверх нормы в праздничные, нерабочие и выходные дни). Они начисляются и выплачиваются по завершении отчетного месяца.

Поскольку аванс не является отдельным видом выплат согласно ТК, выплата аванса по зарплате, если сотрудник был в отпуске, производится в стандартном порядке, то есть за фактически отработанное время.

Расчет аванса по заработной плате с 2018 г., помимо трудового инспектора, будет контролироваться еще и налоговой службой, налагающая штрафы за ошибки.

Уголовная ответственность за нарушения по зарплате

За выплату зарплаты в размере ниже МРОТ в течение более чем двух месяцев для руководителя компании предусмотрена уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ. Размер штрафа составляет от 120 000 руб. А крайняя мера наказания – лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

С 2019 года эта статья действует с поправками. Работодатель может быть освобожден от уголовной ответственности за частичную невыплату зарплаты при одновременном выполнении следующих условий:

• преступление совершено впервые;
• задолженность по выплате зарплаты, погашена в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
• работодатель выплатил сотруднику проценты за несвоевременную выплату зарплаты;
• в действиях виновного нет иного состава преступления.

Образец заявления на аванс заработной платы: раньше срока

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ; Правила распорядка.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. От себя заметим, что аванс вряд ли выдадут на сумму, которая будет выше, чем половина заработной платы, обычно довольно легко получить авансом четверть заработка. Ну и не последнюю роль в решении вопроса будут играть ваша репутация в компании, стаж работы и профессиональные качества. Ценным и уважаемым сотрудникам чаще идут на уступки, но, конечно, пренебрегать этим не стоит.

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве.

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует.

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Заявление с просьбой об авансовой выплате пишется на имя директора компании. В тексте следует указать причину, по которой работник просит о несвоевременной выдаче определённой суммы.

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Само заявление написать не сложно, важно найти такие доводы при беседе с руководителем, чтобы он понял ваше нелёгкое финансовое положение, вошёл в ситуацию и разрешил выдачу аванса. Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ

Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях

Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ. Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях.

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

ВАЖНО В году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной

Сроки выплаты ЗП при увольнении В ст. К сведению Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Работодатель не вправе устанавливать переменный период для выплаты зарплаты: например, «аванс выплачивается не позднее 20 числа…» или «с 15 по 20 число ежемесячно». Это будет считаться нарушением требований Трудового кодекса, так как работодатель должен установить конкретную дату выдачи зарплаты.

Если работнику срочно понадобились деньги, а до зарплаты долго ждать, он может попросить руководство выдать нужную сумму немного ранее. В таком случае ему понадобится образец заявления на аванс заработной платы, который представлен ниже в статье. Одновременно рассмотрим основные правила написания документа и его подачи.

Сроки выплаты аванса

Работодатель должен самостоятельно определить сроки выплаты аванса работникам. Это должна быть конкретная дата месяца, которой работодатель должен строго придерживаться. В случае когда дата выплаты аванса попала на выходной или праздник, то платеж перечисляется заблаговременно. В остальных случаях выплачивать аванс досрочно нежелательно, так как это может вызвать претензии инспекторов.

За несвоевременную выплату аванса работодателю грозит материальная и административная ответственность. Если работодатель просрочил выплату, то вместе с авансом он должен выплатить сотруднику компенсацию за просрочку. Она определяется в размере согласно положениям принятых на предприятии локальных нормативно-правовых актов или по нормам Трудового кодекса.

В трудовом законодательстве сказано, что размер такой компенсации составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Компенсация платится даже в том случае, когда вина работодателя в возникновении просрочки (например, имел место технический сбой) отсутствовала.

Законодательно сроки выплаты аванса не закреплены. Но с учетом зафиксированных здесь правил заработная плата должна платиться за отработанный сотрудником период не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Временной промежуток между авансом и окончательным расчетом максимально составляет 15 дней.

С учетом вышеуказанных правил аванс подлежит к выплате с 16 по последнее число месяца (нежелательно платить его в последний день месяца), а окончательный расчет – с 1 по 15 число.

Работодателю не допускается использовать размытые формулировки при определении сроков аванса: например, аванс подлежит к выплате «до 20 числа месяца» или «с 16 по 20 число». Это должна быть конкретная дата, иначе нарушаются законодательные требования.

По каким правилам начисляется аванс?

В августе 2017 года Министерство труда и социальной политики издало письмо за номером 14-1/В-725. В нем содержалось разъяснение четкой позиции этого государственного органа относительно того, какие выплаты следует включать в расчет аванса. Давайте перечислим основные правила, которым надо следовать:

Чтобы начислить аванс, следует принять во внимание то временя, которое отработал сотрудник. Если в этот момент он был на больничном, находился в ежегодном отпуске или отпуске за свой счет, то аванс не начисляется.
При определении суммы следует принимать во внимание оклад или тарифную ставку, а также надбавки (работу в ночные часы и праздники, надбавку за стаж, доплату за уровень профессионализма, которая часто применяется для педагогов и медиков).
При определении суммы не следует принимать во внимание начисление премий и компенсационных доплат за переработку, которые суммируются в конце месяца.. Других требований нет, а потому на практике следует зафиксировать, в какой сумме от зарплаты он будет выплачиваться

Так, если зарплата — это 100%, то за минусом НДФЛ 13% остается 87%. Делим пополам — получаем 43,5%, округляем до 40% — вот оптимальный уровень, которого придерживается первая группа работодателей. Вторая группа принимает во внимание расчеты отработанного рабочего времени за период с 1 по 15 число. Впрочем, представители Минтруда и Роструда согласны со вторыми

Других требований нет, а потому на практике следует зафиксировать, в какой сумме от зарплаты он будет выплачиваться. Так, если зарплата — это 100%, то за минусом НДФЛ 13% остается 87%. Делим пополам — получаем 43,5%, округляем до 40% — вот оптимальный уровень, которого придерживается первая группа работодателей

Вторая группа принимает во внимание расчеты отработанного рабочего времени за период с 1 по 15 число. Впрочем, представители Минтруда и Роструда согласны со вторыми

Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы?

Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.

ВАЖНО! Несоблюдение требования о не превышении максимального количества дней между выплатами первой и второй части зарплаты может быть основанием для наложения сотрудниками трудинспекции штрафа в 50 000 руб. (ст

5.27 КоАП РФ).

Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. При определении этих дат надо учитывать следующее:

• Запрещается предусматривать для выплат любой части зарплаты интервал дат. К примеру, с 15-е по 18-е число. Согласно ст. 136 ТК РФ, должны быть утверждены конкретные даты.
• Нельзя прописывать неоднозначные формулировки, например, такого вида: «зарплата выдается не позднее 12-го и 27-го числа каждого месяца». Ведь тогда неясно, какого именно числа будет перечисляться аванс, а какого — окончательный расчет. Кроме того, по такой фразе нельзя определить конкретную дату выдачи денег сотрудникам.
• До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ. Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в этой статье.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

ВАЖНО! Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то зарплату следует выдать накануне, даже если сотрудник убыл в отпуск. (ч

8 ст. 136 ТК РФ).

Как рассчитать аванс по зарплате

Действующим ТК РФ понятие аванс не определяется, оно существовало в предыдущем нормативном акте. В настоящее время оплату труда делят за первую часть месяца и вторую. Хотя на практике все равно их называют аванс и зарплата.

Размер аванса рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени за первую часть месяца. То есть, сколько человек отработал, за столько же ему необходимо исчислить вознаграждение и выплатить его.

Необходимо посчитать количество дней по табелю, который работник отработал в установленный период (например, с 1 по 15 число месяца), потом оклад разделить на нормативную продолжительность рабочего месяца и умножить на полученное число дней работы.

Если в компании действует сдельная система, то аванс определяется за фактическую выработку готовой продукции (работ, услуг) по существующим расценкам в первую часть месяца.

Так как из этой суммы не удерживается НДФЛ, то фактически размер аванса получается больше оставшейся части зарплаты.

Многие компании и ип-работодатели выплачивают первую часть вознаграждения в виде фиксированных сумм, которые порой бывают намного меньше установленного размера. Это также является нарушением ТК РФ, и влечет наложение на организацию штрафов.

На вопрос «Сколько составляет аванс от зарплаты?» — ответим просто: нужно считать каждому работнику индивидуально. В настоящее время не действует правило, что он должен быть не менее 40 % общей зарплаты. Из алгоритма его расчета получается, что он не должен быть больше 50 % оплаты труда за весь месяц. Меньше же он будет только в случаях, когда сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности в установленном периоде.

Как рассчитать аванс по зарплате: три примера

О том, как рассчитать аванс (зарплату за первую половину месяца), не сказано ни в одном документе. На практике используют разные способы. Рассмотрим три примера.

Как рассчитать аванс – процент от оклада

Самая простая формула расчета аванса выглядит так:

Главный минус этого способа – он не учитывает фактически отработанное в первой половине месяца время. А это обязательное требование (см. письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Процент от оклада этому требованию не соответствует

Неважно, январь на дворе или июль, аванс будет 40 процентов от оклада. То есть при таком способе расчета вам в некоторых месяцах придется выплачивать сотруднику аванс за неотработанные дни

Как рассчитать аванс, рассмотрим на примере. В первой половине мая 2017 года, когда на период с 1 по 15 мая приходится 8 рабочих дней. Тогда как во второй половине месяца их 12. То есть на половину оклада сотрудник никак не заработает.

Пример 1: Как рассчитать аванс в процентах от оклада

«Зарплата сотрудника состоит из оклада в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда установлено, что зарплата за первую половину месяца составляет 50 процентов от оклада. Сумма зарплаты за первую половину месяца составит 20 000 руб. (40 000 руб. × 50%). Аванс по зарплате за май сотрудник получил 16 мая. А 17 мая он уволился. Его зарплата за май составит: 40 000 руб. 20 дн. × 10 дн. = 20 000 руб. Получается, что эти деньги он уже получил как аванс. И удерживать НДФЛ не с чего».

Да, при проверках трудовые инспекторы на этот момент, как правило, внимания не обращают. Но может возникнуть проблема с НДФЛ. Если аванс по зарплате (зарплата за первую половину месяца) окажется больше той суммы, которую фактически заработал сотрудник, а он уволится, последней зарплаты может не хватить для уплаты НДФЛ. Кроме того, этот способ не подойдет для тех сотрудников, оплата труда которых зависит от проделанной работы.

Дарим вам курс по подготовке к экзамену на профстандарт!

В программу Высшей школы Главбуха включены курс и тренировочные тесты для подготовки к экзамену на профстандарт «Главный бухгалтер».

Проверьте, сколько сейчас стоит ваше обучение с подарочным курсом.

Как рассчитать аванс, который учитывает рабочие дни в первой половине месяца

Еще как способ рассчитать аванс по зарплате можно взять зарплату по итогам месяца. То есть использовать такую формулу расчета:

Оклад (тарифная ставка) + Доплаты, надбавки

Пример 2: Как рассчитать аванс исходя из рабочих дней в первой половине месяца

«Сотруднице установлен оклад в размере 40 000 руб. В Положении об оплате труда сказано, что зарплата за первую половину месяца выплачивается за фактически отработанные дни в период с 1-го по 15-е число данного месяца. Первую половину мая сотрудница отработала полностью. Всего в мае 20 рабочих дней. Таким образом, сумма аванса по зарплате за май 2017 года составит: 40 000 руб. 20 дн. × 8 дн. = 16 000 руб.».

Этот способ подходит при любой системе оплаты труда. Но у него есть один изъян. С суммы аванса не нужно удерживать НДФЛ. Весь налог вы удержите при выплате итоговой зарплаты. А зарплата за каждую половину месяца должна быть примерно в равных суммах без учета премий (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Эту проблему позволяет решить следующий способ.

Как рассчитать комбинированный аванс

Оптимальный способ того как рассчитать аванс – это сочетание первых двух. То есть вы рассчитываете аванс по зарплате исходя из отработанных дней, но уменьшаете его на специальный коэффициент. Например, на 0,87 – то есть с поправкой на НДФЛ.

Пример 3: Как посчитать аванс, чтобы за каждую часть месяца суммы были примерно равными

«В компании аванс считают исходя из фактически отработанного времени с корректировкой на коэффициент 0,87. Оклад сотрудника равен 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. В период с 1 по 15 апреля включительно сотрудник отработал 10 рабочих дней. Их и надо оплатить. Значит, ему нужно начислить зарплату за первую половину месяца в размере 13 050 руб. (30 000 руб. 20 дн. × 10 дн. × 0,87). Прав на вычеты по НДФЛ у работника нет. По итогам месяца вы выплатите ему те же 13 050 руб. (30 000 руб. – 30 000 руб. × 13% – 13 050 руб.)».

Конечно, в других месяцах это правило может не выполняться с точностью до рубля. Но коэффициент позволит вам избежать проблем с НДФЛ, если сотрудник заболеет или возьмет отпуск за свой счет во второй половине месяца.