Порядок расчета пособия по беременности и родам (2020-2021)

Когда выплачиваются декретные пособия по месту трудоустройства

Получать декретное пособие могут только будущие матери. Мужчины, в силу того, что физически они не могут забеременеть, и произвести на свет ребенка, искомую выплату не получают. Все будущие мамы, которые трудятся официально, искомое пособие могут получить:

• по месту работы;
• по месту прохождения службы.

Выплата декретных инициируется путем предоставления в организацию-работодателя больничного листа, оформление которого производится непосредственно на 30 неделе беременности (срок может меняться в зависимости от обстоятельств беременности).

Длительность отпуска, само собой, также будет влиять на величину пособия, вам выплачиваемого

Длительность отпуска по беременности и родам чаще всего составляет 140 дней, но может быть в зависимости от обстоятельств ее наступления увеличена на:

• дополнительные 16 дней;
• дополнительные 54 дня.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Под обстоятельствами, способными влиять на сроки отпуска, понимаются такие явления, как:

• преждевременные роды;
• роды с осложнениями;
• рождение не одного, а нескольких детей;
• рождение детей на территориях, проживание в рамках которых считается небезопасным, и т.д.

При условии, что женщина получила больничный в медицинской организации, но захотела еще некоторое время продолжать работать, она может не передавать документ работодателю, а отдать его вместе с заявлением на уход позднее, когда будет готова. В таком случае будут передвинуты не только сроки ее выхода на отдых, но также и сроки выплаты декретных пособий.

Помимо документов, которые предоставляются по стандарту, надо не забыть также собрать дополнительные бумаги

Помимо больничного листа и заявления, которые должны быть предоставлены будущей декретницей работодателю, она должна будет также передать ему следующие документы.

Таблица 1. Какие документы нужно передать работодателю помимо больничного листа и заявления на отпуск БИР

Документ	Описание
Справка по форме 182-н	Также женщина обязана передать работодателю справку по форме 182-н, в которой будет отражена величина заработной платы, получаемой ей ранее у прежних работодателей (она нужна только в том случае, когда место трудоустройства будущей матери менялось за последние два года).
Заявление на выплату декретного пособия	Кроме того, будущая мать должна передать отдельное заявление на получение декретного пособия.

Заявление на выплату декретного пособия

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице

Имейте ввиду, что работодатель по закону не обязан выплатить декретные женщине до того, как у нее появится малыш, так как сроки обращения за пособием могут быть по желанию матери передвинуты хоть на полгода вперед с того дня, как послеродовой отпуск ее закончится.

Это означает, что получение декретных может быть произведено женщиной:

• и до того, как она произведет на свет ребенка;
• и после того, как малыш родится.

Все будет зависеть от того, когда же сама мать решит осуществить получение средств, и подаст все нужные документы принимающему специалисту.

Выплачивается пособие только один раз

Выплата пособия производится один раз, общей суммой, сразу за все время периода нетрудоспособности матери. Впоследствии все финансовые потери работодателя возмещаются ему Фондом социального страхования.

Согласно букве закона, сроки предоставления пособий сотруднице будут равны 10 дням с того момента, как она подаст соответствующие документы работодателю. Причем в эти 10 дней производится:

• как выплата пособия;
• так и его назначение.

В некоторых субъектах Федерации, которые приняли решение о реализации пилотного проекта социального страхования, выплата пособий выдается гражданкам напрямую их ФСС, минуя работодателя в качестве промежуточного звена, за тем единственным исключением, что подать заявление на выплату женщина все еще должна будет через него.

В течение 5 дней с того момента, как вы передадите заявку и подкрепляющие ее документы работодателю, он отправит документы в Фонд социального страхования. Еще через 10 дней ФСС примет решение о том, чтобы пособие было выплачено. В данном случае, однако, именно выплата может произойти еще позднее, а потому максимальные сроки выплаты конкретно не обозначены. Сказано лишь, что она будет произведена не позднее 26 числа того месяца, который следует за календарным периодом, в который вы осуществили подачу документов.

Деньги вы можете получить как в электронном, так и в наличном виде

Перечисление средств производится с использованием:

• реквизитов банков;
• традиционных почтовых переводов.

Какой расчетный период использовать

1. Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
2. Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
3. Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.

После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.

Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Вот, например, какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2021 году для расчета больничного, если сотрудница ушла в декрет в 2017, а вышла в 2020 г.:

Стандартный вариант	2019 и 2020
Заменяем один год	2017 и 2020 2016 и 2020 2016 и 2019
Заменяем оба года	2015 и 2016

Правила оформления документов

Девушки должны самостоятельно узнавать, когда именно они смогут получить положенные выплаты. Это необходимо, чтобы планировать разные мероприятия, связанные с уходом в декрет и рождением малыша.

Врач самостоятельно устанавливает оптимальную дату, когда женщина должна покинуть место работы. Этот момент обязательно согласовывается с нанимателем. Девушка, желающая воспользоваться своим правом на ранний отдых, должна обратиться в медицинское учреждение для получения больничного листа. В нем указывается, в какой именно организации наблюдается будущая мама, а также кто является ее лечащим врачом.

Передача листка нетрудоспособности работодателю не является моментом ухода в отпуск, так как для этого требуется официальное распоряжение от руководителя.

Чтобы выяснить, когда деньги поступят на банковский счет девушки, определяется дата передачи и регистрации документов. Общий срок составляет 10 дней, причем передавать документацию можно до декретного отпуска, во время данного периода, а также в течение полугода после его окончания.

Основная информация

Находясь на поздних сроках беременности, мамы имеют право получить материальную выплату. Напрямую выплата связана с местом работы, где обязаны будут выплатить необходимую выплату.

Для того чтобы не быть обманутой работодателем, необходимо знать положения, при каких выдают пособия, быть ознакомленной с законом, где описаны декретные выплаты.

Первоначальные понятия

Для того чтобы получать данную выплату необходимо проработать на одном месте работы желательно два года, если период работы меньше, то и выплаты соответственно будут меньше.

Если мама зарегистрирована официально на двух работах, тогда в каждой из них необходимо подавать заявление и выплатить обязаны все организации, по каждой отдельно.

Кому положено

Данные выплаты от государства положены будущим мамам, а так же родившим уже:

• декретные выплаты положены беременным женщинам, которые идут в отпуск по беременности и по родам из-за временной нетрудоспособности. Обычно это 70 дней перед родами, и 70 дней после;
• положены так же мамам, которые уходят в отпуск по уходу за новорожденным, в возрасте до полутора лет;
• отпуск до 3-х лет. После полутора лет никакие выплаты уже не проводятся мамам, но за ней числиться место на работе.

Кроме того, что беременные и родившие, согласно закону необходимо подходить под такие критерии:

• официально трудоустроена женщина, и является плательщиком социального страхования;
• если увольнение было в связи с распадом организации, и было призвано статус безработного. В течение года можно оформить такие выплаты, если сразу женщина встала на учет в центр занятости;
• если беременная является учащейся на дневной форме обучения;
• если беременная занимает должность военнослужащего или является работником органов внутренних дел;
• выплаты положены индивидуальным предпринимателям, если были внесены все обязательные взносы, не менее чем полгода;
• нетрудоустроенные женщины. Но только в том случае, если они находятся на учёте в службе занятости. При других обстоятельствах, если будущая мама не состояла на учёте, то на пособие она претендовать не может.

Мамы, которые усыновили ребенка до 3-х месяцев, и имеют отношение к выше перечисленным категориям, так же имеют право на оформление декрета и получение средств от государства.

Законодательное регулирование

Для того, чтобы знать свои права необходимо ознакомиться с законодательной базой вопроса о государственных выплатах для будущих мам.

Основным законом, который регулирует выплату декретных пособий является Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В нём освещаются основные вопросы по выплатам, срокам и способам исчисления. Здесь вы ознакомитесь как с основными понятия вопроса, так и с некоторыми его нюансами.

А за более конкретной и точной информацией, которая уникальна для каждого случая, необходимо обратиться к Федеральному закону №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата декретных работодателем

Пособие по беременности и родам, которое выдаёт работодатель, имеет право оформить только женщина. Его не может получить её муж или другой родственник. Пособия назначаются всем беременным и родившим женщинам по месту трудоустройства. Если девушка уволилась или сменила компанию, она может получить пособие на любой постоянной работе, где она была оформлена в течение последних двух лет.

Обратите внимание! Если девушка продолжает работать во время беременности, она не может получать пособие. В этом случае срок его выплаты сдвигается

В такой ситуации декретный отпуск назначается с момента подачи заявления и больничного листа.

Для оформления пособия работодателю необходимо представить заявление на декретный отпуск и лист нетрудоспособности. Но это ещё не всё. Если в течение последних двух лет женщина меняла место работы, также понадобится справка о заработной плате по форме 182н из прошлой организации.

Сроки перечисления пособия

Срок выплаты пособия – 10 календарных дней. Они отсчитывают с момента сдачи работницей всех необходимых документов. Согласно законодательству руководитель организации обязан перечислить денежные средства в течение этого периода. Вся сумма выплачивается единовременно. Т. е. за весь срок декретного отпуска. В дальнейшем Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю уплаченную сумму.

Новые правила выплаты пособий

Фонд Социального Страхования проводит эксперимент, который действует в некоторых регионах. Он предполагает иную схему выплаты декретных. Пособия по беременности и родам рассчитывает и перечисляет не работодатель, а ФСС. В регионах, участвующих в новом проекте соцстраха «Прямые выплаты», получение денежной выплаты предполагает следующую схему:

• женщина сдаёт все документы работодателю. Это касается больничного листа, справки о заработной плате (при необходимости) и заявления на декретный отпуск. Однако оно заполняется для соцстраха;
• работодатель передаёт документы в ФСС. Организация, в которой работает женщина, должна сделать это в течение 5 дней;
• ФСС рассматривает заявление. Принятие решения о назначении пособия занимает 10 календарных дней;
• ФСС перечисляет пособие. Женщина может получить причитающиеся денежные средства до 26 числа следующего после подачи заявления месяца. Выплата переводится на банковский счёт, реквизиты которого необходимо указать в заявке на декретный отпуск. Также деньги могут быть отправлены почтовым переводом.

В пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие Тверская, Тамбовская, Самарская и Ростовская области, Хабаровский край и другие регионы. С полным списком можно ознакомиться на сайте ФСС.

Расчет пособия по БиР

Оплата отпуска по беременности и родам (БиР) — самая крупная единовременная выплата, положенная женщине до родов. Ее размер варьируется в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Покажем на примерах, как рассчитать пособие по беременности и родам в различных случаях.

Общие правила начисления пособия

В стандартной ситуации отпуск по БиР составляет 140 дней, при вынашивании двух и более детей — 194 дня, при осложненных родах — 156 дней. В последнем случае предсказать проблемы в родах невозможно, поэтому дополнительный больничный дают в роддоме уже по факту появления малыша на свет. Оплачивают его также отдельно.

Чтобы понять, как рассчитать декретные выплаты по БиР, нужно знать следующие правила:

• пособие составляет 100% от среднего заработка женщины за 2 последних года;
• при совместительстве пособие платят оба работодателя;
• размер выплаты напрямую зависит от продолжительности отпуска;
• максимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 2 301 рубль 36 копеек;
• минимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 420 рублей 56 копеек;
• если за два года до декрета у женщины не было дохода, расчеты делают на основании действующего МРОТ;
• из расчетов исключаются периоды больничных, отпусков по БиР и уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, но без начисления страховых взносов.

Формула для расчета декретных по БиР: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х количество отпускных дней

Пример расчета декретных № 1 — по общему правилу

Женщина уходит в декрет с 6 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 360 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. За два года у нее не было больничных и отпуска по уходу за ребенком.

Как рассчитываются декретные в этом случае: (360 000 + 320 000) / 730 х 140 = 130 410,95

То есть, женщина получит выплату по БиР в размере 130 410 рублей 95 копеек. Эта сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, поэтому будет начислена, исходя из фактического заработка.

Пример расчета декретных № 2 — по максимальному размеру пособия

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 880 000 рублей, в 2019 году — 860 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.

Как сделать расчет декретных при таких условиях: (880 000 + 860 000) / 730 х 140 = 333 698,63

Выплата по БиР получилась 333 698 рублей 63 копейки, но эта сумма превышает максимально допустимый размер пособия. В связи с этим нужно исходить именно из предельного размера выплаты: 2 301,36 х 140 = 322 190,4

Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит 322 190 рублей 40 копеек.

Пример расчета декретных № 3 — по минимальному размеру пособия

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 120 000 рублей, в 2019 году — 100 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Как при этом посчитать декретные: (120 000 + 100 000) / 730 х 140 = 42 191,78

Выплата по БиР получилась 42 191 рубль 78 копеек, но эта сумма меньше минимального размера пособия. В связи с этим нужно исходить из МРОТ: 12 130 х 24 / 730 х 140 = 55 831,23

Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит минимальное пособие по БиР — 55 831 рубль 23 копейки.

Пример расчета декретных № 4 — с исключаемым периодом

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 320 000 рублей, в 2019 году — 300 000 рублей. В 2019 году она два раза была на больничных общей продолжительностью 24 дня с оплатой в 28 000 рублей.

Как начисляются декретные при этом: ((320 000 – 28 000) + 300 000) / (730 – 24) х 140 дней = 117 393,76
За вычетом периода нетрудоспособности женщина должна получить декретную выплату по БиР в размере 117 393 рубля 76 копеек.

Пример расчета декретных № 5 — с дополнительным больничным

Женщина ушла в декрет 12 января 2021 года на 140 дней. После осложненных родов она принесла дополнительный больничный на 16 дней. Доход сотрудницы в 2020 году — 350 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. Исключаемых периодов нет.

Расчет декретного пособия за 140 дней: (350 000 + 320 000) / 730 х 140 = 128 493, 15, среднедневной заработок = 917 рублей 80 копеек.

Расчет за дополнительные 16 дней: 917,80 х 16 = 14 684,80.

То есть, женщина дополучит еще 14 684 рубля 80 копеек.

Сроки начисления выплат

После подачи документов на оформление соответствующего пособия у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать необходимые расчеты. Начисление выплаты обычно приурочивают к ближайшему авансу или заработной плате.

Если пособие оформляет женщина, которую уволили в связи с ликвидацией предприятия, то она обращается в соцзащиту. Там начисления делают не позднее 26 числа следующего месяца.

Формула расчета декретных выплат пособия по беременности и родам, как рассчитывается декретный отпуск

В соответствии статьи 14 закона 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исчисляется по формуле. Исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) застрахованного лица. Который рассчитан за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

При этом из расчетного периода нужно (ИП):

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

СДЗ = сумма общего заработка за два календарных года / 730 (731) — ИП

Берется зарплата за два календарных года, предшествующих году наступления декрета. Если один из прошедших периодов — високосный год, то берется величина 731 = 365 + 366

Тогда уже очень просто узнать, сколько платят маме в декрете в 2021. Для расчета общей суммы денежных средств размера декретных выплат (СД), полученных за время пред- и послеродового отпуска используется формула:

СД = СДЗ х дни декрета

Дни декрета — это общая продолжительность декретного отпуска, сроки выплаты декретных составляет от 140 до 194 дней.

Вот такая простая формула начисления и расчета по которой насчитываются пособия по беременности и родам (декретные).

Размер пособия по беременности и родам

Размер данного пособия исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года. Эта сумма делится на общее количество календарных дней данных двух лет, за исключением дней, когда работница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком или была освобождена от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы (периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет из расчета календарных дней не исключаются) ( Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «»).

При этом средний заработок не должен быть больше максимального или меньше минимального значений. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2020 году составляет: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730. А минимальный средний заработок рассчитывается по формуле: МРОТ х 24 / 730.

То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2020 году, максимальный размер дневного заработка – 2 301,37 руб., а минимальный – 398,79 руб.

После этого определяется сумма пособия: средний дневной заработок за два года (либо минимальный или максимальный, если зарплата работницы не уложилась в эти рамки) умножается на 100% и еще раз умножается на количество дней отпуска. Напомним, его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) после ().

ПРИМЕР

Женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам в 2020 году, в течение 2019 года заработала 820 тыс. руб., а в течение 2018 года – 795 тыс. руб. За два года она в общей сложности находилась 19 дней на больничном, иных не включаемых в расчет периодов не было.

Общий заработок за два года составил 1 615 000 руб. Его нужно разделить на количество календарных дней этих лет (730) за исключением тех, которые при расчете не учитываются (19): 1 615 000 / (730 — 19) = 2271,45 руб.

Эта сумма не превышает максимальный размер (2 301,37 руб.), поэтому может использоваться при дальнейших расчетах.

Наконец, определим итоговую сумму пособия. Допустим, что беременность была одноплодной, а роды прошли без осложнений – женщине будет предоставлен отпуск 70 дней до и 70 дней после родов (всего 140 дней). С учетом этого размер пособия составит:

2 271,45 руб. х 100% х 140 = 318 002,81 руб. 

Рассмотрим, для каких категорий граждан средний заработок для целей исчисления пособий равен федеральному МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам – напомним, с 1 января 2020 года минимальный заработок составляет 12 130 руб. (Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

К указанным категориям граждан относятся адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и иные занимающиеся частной практикой лица, а также члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера. Они не обязаны перечислять взносы в ФСС России, но могут делать это добровольно. Только в этом случае такие граждане вправе претендовать на пособие (, Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ).

Фиксированный размер пособия установлен для отдельных категорий граждан. Так, уволенным в связи с прекращением деятельности работодателем – 675,15 руб. с 1 февраля 2020 года (постановление Правительства РФ от 29 января 2020 г. № 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Обучающимся по очной форме – в размере стипендии. Проходящим военную или правоохранительную службу – в размере денежного довольствия ().

Последняя актуализация: 2 июня 2020 г.

Можно ли выйти в декрет раньше или позже?

Так как беременность — это сложный процесс и требует отдыха, всем хочется уйти в отпуск раньше. Но не все могут это сделать.

Можно ли скорректировать срок выхода в декрет

Разберем вариант досрочного выхода в отпуск:

1. Льготные категории (инвалиды, чернобыльская зона, многодетные мамы) уходят в декрет намного раньше остальных.
2. Обычный рабочий отпуск в 28 дней. Его можно взять перед выходом в декретный, тогда отдохнуть можно будет дольше.
3. Больничный лист. Если есть знакомый врач, то он без труда выпишет вам больничный, и на законных основаниях можно будет не выходить на работу.
4. Лечь на сохранение. То же самое, что и больничный, только с возможностью полежать в больнице и проверить здоровье перед родами. Вообще выйти в декрет раньше полезно, потому что работать с большим животом длительное время может быть трудно и опасно для здоровья мамы и ребенка.
5. Попросить врача поставить срок родов раньше положенного. Обычно ставят на 1-2 недели до родов. Этого времени обычно хватает.

Методы выплаты декретных

На протяжении многих лет соцпомощь по уходу за ребенком предоставлялась организацией, где работала родившая труженица. Лица, не занимавшиеся трудовой деятельностью, получали выплату в органах соцзащиты, студенты – в учебных заведениях. При этом ФСС в последствии возвращал работодателям эти деньги.

В 2012 году в некоторых регионах начал тестироваться новый проект страховых выплат непосредственно органом соцзащиты. В остальных административных центрах обслуживание проводится по прежней схеме. Новая методика предполагает сдачу больничного в обычном бумажном виде и в электронном.

В первом случае работодатель получает больничный бланк, дописывает туда дополнительную информацию и на протяжении 5 дней отправляет его в ФСС. Сотрудники госструктуры проверяют данные документа и проводят его оплату (переводом на почту или перечислением на карту).

Если в населенном пункте предлагаются электронные больничные, то будущая мама дает работодателю заявление, где указывает, на какие дни ей гинеколог-акушер предоставил отпускные дни по БиР. После бухгалтер на определенном ресурсе ФСС находит больничный своей работницы и вносит туда допинформацию, требуемую для подсчета размера пособия. На основании полученных сведений, представители Фонда выполняют расчет и направляют финсредства.