Идеальная карточка для учета взносов
Содержание:
- Вопрос N 4. Как быть, если превышена предельная база для начисления взносов
- Зачем разработали новую форму
- Изменен порядок корректировки персональных данных
- Для чего требуется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат
- Заполнение карточки индивидуального учета
- Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2019 году
- Хранение
- Как происходит выплата страхового возмещения
- Карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов 2020 где указывать больничные
- Реквизиты юридического лица: полный перечень
- Карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов 2020 образец заполнения
- Кто и в каких случаях сдает Карточку
- Как пользоваться пластиковым полисом
- Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
Вопрос N 4. Как быть, если превышена предельная база для начисления взносов
С 2015 г. предельные базы установлены только для взносов в ПФР и ФСС РФ, причем для пенсионных взносов предельная база составляет 711 000 руб., а для взносов на социальное страхование — 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316).
Поэтому и при заполнении карточки суммы выплат, превышающие базу для начисления взносов в ФСС и ПФР, отражаются в разных строках. Также возможна ситуация, когда в каком-то месяце предельная база взносов в ФСС будет уже превышена, а для пенсионных взносов — нет. Будьте внимательны, чтобы не ошибиться.
Если лимит превышен, базы для начисления страховых взносов в разные фонды будут также различаться. Так, при обычном тарифе страховые взносы в ФСС после превышения предельной базы не начисляются, а в ПФР начисляются по пониженным ставкам. А вот предельная база для взносов в ФФОМС не установлена вовсе. Значит, независимо от величины базы применяется одна и та же ставка.
На заметку. После того как база для начисления страховых взносов — 670 000 руб. превышена, взносы в ФСС РФ не начисляются. А в ПФР предельная база составляет 711 000 руб., и после ее превышения взносы в ПФР продолжают начисляться, но уже по пониженному тарифу — 10%. Если, конечно, у вас нет права на льготный тариф взносов.
Пример 2. Как заполнить первую страницу карточки, если база для начисления страховых взносов превышена
Воспользуемся условиями примера 1, дополнив их. Каждый месяц начиная с марта 2015 г. А.В. Синицыну начислялась заработная плата 135 000 руб., а также компенсация расходов на мобильную связь 8000 руб. Внесем сведения в карточку учета взносов за июль и август 2015 г.
Июль
Общая сумма выплат в пользу работника, относящихся к объекту обложения взносами, с марта по июль включительно составила 715 000 руб. . Однако на компенсации взносы начислять не нужно. Поэтому сумма 40 000 руб. (8000 руб. x 5 мес.) взносами не облагается. Размер облагаемых выплат за период с марта по июль составил 675 000 руб. (715 000 руб. — 40 000 руб.).
В июле предельная база для начисления страховых взносов в ФСС оказалась превышена (675 000 руб. > 670 000 руб.). Сумма превышения — 5000 руб. (675 000 руб. — 670 000 руб.). С нее взносы в ФСС начислять не нужно. Таким образом, база для начисления взносов в ФСС за июль составила 130 000 руб. (135 000 руб. — 5000 руб.), с начала года — 670 000 руб.
Предельная база для взносов в Пенсионный фонд, равная 711 000 руб., в июле не превышена. Поэтому база для взносов в ПФР и ФФОМС с выплат в пользу работника составила за июль 135 000 руб., а с начала года — 675 000 руб. Размер начисленных взносов будет равен:
в ФСС РФ за июль — 3770 руб. (130 000 руб. x 2,9%), с начала года — 19 430 руб. (670 000 руб. x 2,9%);
в ПФР за июль — 29 700 руб. (135 000 руб. x 22%), с начала года — 148 500 руб. (675 000 руб. x 22%);
в ФФОМС за июль — 6885 руб. (135 000 руб. x 5,1%), с начала года — 34 425 руб. (675 000 руб. x 5,1%).
Август
Общая сумма выплат в пользу работника за период с марта по август равна 858 000 руб. . Необлагаемая сумма — 48 000 руб. (8000 руб. x 6 мес.), облагаемые выплаты — 810 000 руб. (858 000 руб. — 48 000 руб.).
В августе оказалась превышенной предельная база для начисления взносов в ПФР. Сумма превышения — 99 000 руб. (810 000 руб. — 711 000 руб.). С суммы превышения взносы в ПФР начисляются по пониженной ставке 10%.
Сумма превышения предельной базы в ФСС за август равна 135 000 руб., с начала года — 140 000 руб. (5000 руб. + 135 000 руб.). Так как предельная база превышена в прошлом месяце, в августе взносы в ФСС не начисляются.
Базы для начисления страховых взносов:
в ПФР и ФФОМС за август — 135 000 руб., с начала года — 810 000 руб.;
в ФСС за август база для начисления равна нулю, с начала года — 670 000 руб.
Суммы начисленных взносов:
в ПФР по ставке 10% за август — 9900 руб. (99 000 руб. x 10%), с начала года — 9900 руб.;
в ПФР по ставке 22% за август — 7920 руб. , с начала года — 156 420 руб. (711 000 руб. x 22%);
в ФФОМС за август — 6885 руб. (135 000 руб. x 5,1%), с начала года — 41 310 руб. (810 000 руб. x 5,1%);
в ФСС взносы в августе не начисляются, сумма начисленных взносов с начала года — 19 430 руб.
Фрагмент заполненной карточки см. на с. 84.
Зачем разработали новую форму
По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов ( п. 6 ст. 15, подп. 2 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Для этого используют карточку индивидуального учета. Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П. Но сейчас она не актуальна, так как в ней всего одна строка для предельной базы по взносам, а с 2015 года лимиты у фондов разные. Кроме того, многие строительные организации платят взносы по дополнительным тарифам в зависимости от классов условий труда, определенных при спецоценке, а в старой форме они не предусмотрены.
Есть и другие корректировки, учитывающие, в частности:
- отмену деления работодателем пенсионных взносов на страховую и накопительную части;
- ликвидацию разбивки взносов на медстрахование по фондам: в ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) и ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования), так как взносы перечисляются только в ФФОМС;
- необходимость указания статуса работника-иностранца (в связи с обязанностью платить взносы с зарплаты иностранных работников).
Поэтому теперь в карточке вместо одной страницы три (три раздела). Первую страницу надо заполнять по всем работникам. Вторую – только по тем, кто занят на вредных или опасных работах. А третью – по сотрудникам, получающим пособия за счет средств соцстраха.
Изменен порядок корректировки персональных данных
Комментируемый приказ ввел новые правила корректировки персональных данных застрахованного лица, которые отражаются в разделе 3 бланка РСВ.
Действующие правила (применяются при корректировке РСВ за 2019 год и более ранние периоды)
Сейчас, если в фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС или ИНН допущена ошибка, страхователь должен сдать два раздела 3. В первом разделе 3 надо еще раз указать все неверные сведения, поставить номер корректировки «1—» и признак застрахованного лица «2» (не является застрахованным лицом). Во втором разделе 3 следует указать верные сведения, поставить номер корректировки «0—» и признак застрахованного лица «1» или «2». Такой порядок изложен в письме ФНС России от 26.12.18 № БС-4-11/25634 (см. «РСВ сдан с неверными персональными сведениями: как заполнить «уточненку»»).
Новые правила (применяются при корректировке РСВ за 2020 год и более поздние периоды)
В обновленной форме раздела 3 отсутствуют такие показатели, как номер корректировки и признак застрахованного лица. Вместо них добавлено новое поле 010 под названием «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». Именно оно используется при корректировке персональных данных.
Таблица 1
Для чего требуется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат
В соответствии с законом 125-ФЗ и ст. 431 НК РФ, работодатели должны вести учет операций по страховым взносам. Особую роль в этом деле играет карточка учета. Данный документ не является обязательным и носит только рекомендательную форму. То есть работодатели вправе применять собственную форму документа. При этом любая форма, которая будет применяться компанией, должна быть утверждена в учетной политике. Вся информация, которая отражается в документе, должна вноситься в соответствии с данными учета по 69 счету.Подобные карточки могут использоваться налоговыми органами. При отсутствии таких карточек будут начислены штрафные санкции в размере 200 рублей за каждый такой отсутствующий документ.
Заполнение карточки индивидуального учета
Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:
- реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
- Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
- ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
- Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.
Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно. Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования. Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.
На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:
- выплаты работникам по всем видам работ;
- выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
- выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.
На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:
- по временной нетрудоспособности;
- выплаты, произведенные сотрудницам по беременности и родам;
- выплаты сотрудницам, которые встали на учет по беременности на ранних сроках;
- пособие сотрудникам при рождении ребенка и т.д.
Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.
Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:
- пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
- пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.
Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера.
Ниже приведен образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат:
Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2019 году
Карточка учета страховых взносов состоит из трех страниц. При этом в первую очередь заполняется шапка документа.
В ней нужно указать:
- наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
- кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
- фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
- характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.
Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.
Предел начисления страховых взносов в 2019 году можно узнать тут.
Суммы прописываются ежемесячно и по нарастанию с начала года. Отдельно нужно указать доход, который подлежит уменьшению за счет страховых отчислений, и не подлежит.
В следующих разделах таблицы отражаются базы для каждого вида отчислений:
- в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
- в Фонд обязательного медицинского страхования;
- в Фонд социального страхования.
Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера.
Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд.
На ней также представлена объемная таблица, поделенная на части:
Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.
В первой части третьего раздела отмечаются выплаты, связанные с материнством и вынашиванием ребенка.
Работодатель должен прописать суммы, которые были перечислены за:
- временную потерю трудоспособности;
- период беременности и родов;
- раннюю постановку (в первом триместре) на учет в женскую консультацию;
- рождение ребенка.
В строках отмечается несколько выплат, в том числе и произведенных из средств федерального бюджета.
Вторая часть содержит данные о выплаченных пособиях за производственные травмы и профболезни. Отдельно указываются выплаты, перечисленные за нетрудоспособность в результате несчастного случая. В другую строку прописываются сведения о перечислениях лицам, имеющим профессиональное заболевание.
После заполнения каждого раздела документ передается на подпись главному бухгалтеру.
Хранение
Документ с предыдущего места работы специалиста изымается из документооборота организации и принимается на следующее место трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы точно знать количество доз облучения, которое получило конкретное лицо. Не следует превышать допустимых норм. Для этого возможен перевод сотрудника на другое место, не предполагающее работы со специфическим оборудованием. Особенно тщательно за выполнением норм надо следить, если дело касается женщин детородного возраста.
Хранится карточка учета на протяжении всей жизни работника, меняя только организации местонахождения, даже если сотрудник уволился из организации, которая использует рентген, и больше не подвергается вредному воздействию радиации в малых дозах. Согласно ОСПОРБ 99-2010 срок хранения после такого увольнения не должен быть меньше 50 лет.
Как происходит выплата страхового возмещения
Подтверждением наличия страховой защиты банковской карты является полис страхования и квитанция об уплате страхового платежа (ни в коем случае ее нельзя выбрасывать). А что нужно делать в страховом случае подробно описывается в тексте договора.
Так, к примеру, в СК «Сбербанк страхование» выплата страховки осуществляется на 5 рабочий день после подписания страхового акта, который составляется на основании полученных документов, подтверждающих наступление страхового случая. На подготовку же самого страхового акта страховая компания тратит до 10 рабочих дней. Таким образом, клиенту нужно около 1 месяца, чтобы дождаться своих денег.
Но самое главное, чтобы претендовать на возмещение держателю карты необходимо в течение 3 рабочих дней (а именно такой срок указывается в большинстве полисов страхования) после страхового случая подать в компанию страховое заявление и следующие документы:
- договор страхования и квитанцию об уплате страхового платежа (копии);
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- договор на выпуск платежной карты.
Кроме этого в зависимости от страхового события клиент приносит:
- справку банка с тарифами на выпуск карты;
- документы, подтверждающие открытие уголовного дела;
- справку банка, подтверждающую повреждение карты и свидетельствующую о непригодности ее дальнейшего использования;
- выписку со счета, где видно операцию снятия или перевода денег;
- справку банка, в которой описывается несанкционированное снятие денег: дата, сумма, место проведение и т.д.;
- письмо банка, подтверждающее блокировку платежной карты;
- а также другие документы.
Полный перечень документов указывается в полисе и зависит от требований страховой компании.
Карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов 2020 где указывать больничные
Это положение прописано в п. Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года. В обязательном порядке такая карточка должна включать сведения:. Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно.
Важно: в налоговых карточках вы отражаете данные за каждый месяц и рассчитываете итоги по году. Но форму 6-НДФЛ вы будете сдавать ежеквартально
Поэтому целесообразно подводить в регистрах и промежуточные итоги за каждый квартал.
Тогда в отчет вы сразу сможете включить данные за I квартал, полугодие и 9 месяцев года. Форма налоговых карточек по НДФЛ не утверждена, вы выбираете ее сами и утверждаете учетной политикой
Однако в документе важно указать все сведения, необходимые для расчета НДФЛ
Их перечень приведен в пункте 1 статьи НК РФ.
Сумма, тарифы пенсионных страховых взносов в таблице
- организации , которые начисляют зарплату сотрудникам и (или) выплачивают вознаграждение подрядчикам – физическим лицам;
- индивидуальные предприниматели , которые начисляют зарплату наемным работникам и (или) выплачивают вознаграждение подрядчикам – физическим лицам;
- физические лица без статуса ИП, которые начисляют зарплату наемным работникам и (или) выплачивают вознаграждение подрядчикам – физическим лицам;
Единый социальный страховой сбор — ЕССС — положения, касающиеся взимания взносов, приведены в новой главе 34 Налогового кодекса «Страховые взносы». База для начисления страховых взносов; плательщики взносов; объект обложения; расчетный и отчетные периоды останутся без изменений .
Это видео недоступно
— правильно отчитаться в ИФНС по взносам – мы расскажем, куда в какие сроки и как представляются расчёты по взносам; разберемся, в каком случае расчёт по взносам могут не принять; разберем общие правила представления расчёта по страховым взносам; подробно расскажем о заполнении расчёта;
— подготовиться к проверке по взносам — мы расскажем, кто сейчас дает разъяснения по взносам и как быть со старыми письмами: разберемся в изменениях в обязанностях плательщиков взносов; выясним, кто проводит проверки по страховым взносам и что изменилось в правилах таких проверок; разберемся, в какие сроки нужно исполнять требования об уплате взносов и как исчислять пеню; расскажем о штрафах и об уголовной ответственности за неуплату взносов;
НК устанавливает, что начисляемые работнику доходы в виде зарплаты и других сумм, выплаты которых работодатель производит в пользу сотрудников, подлежат включению в базы по страховым взносам. Исчисление является обязанностью предприятия, установленной нормативными актами, и осуществляется за счет его расходов.
Согласно п. 5 ст. 431 НК РФ страховые взносы необходимо рассчитывать и уплачивать в рублях и копейках. В соответствии с этим и выплаты работникам, и страхвзносы необходимо отражать в карточках с копейками. При округлении взносов в карточках их нельзя будет использовать для формирования верного РСВ, поскольку это приведет или к переплате, или к недоимке.
Реквизиты юридического лица: полный перечень
Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может понадобиться органам власти, контрагентам и самим компаниям, включает в себя следующие данные:
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Обязательно включает в себя индекс;
- контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
- код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
- код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
- код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
- сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая кредитная организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров без нее никак не обойтись.
Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие сведения. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.
Карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов 2020 образец заполнения
По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов (п. 6 ст. 15, подп. 2 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ. Для этого используют карточку индивидуального учета. Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г.
№ АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г.
Есть и другие корректировки, учитывающие,
Карточки учета страховых взносов в 2020 году
» Карточки по учету страховых взносов должны вести все организации, у которых есть сотрудники, получающие доходы. Это положение прописано в п. 4 ст. 431 НК РФ. С помощью карточки страховщики будут отслеживать формирование страховой базы по каждому своему сотруднику.
Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года.
В обязательном порядке такая карточка должна включать сведения:
- сумму начисленных взносов с их разбивкой по видам страхования и указанием расходов, сделанных за счет ФСС
- сумму доходов сотрудника;
- определение базы по страховым взносам;
В соответствии со ст. 431 НК РФ и ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 7. № 125-ФЗ юридические лица и ИП должны осуществлять учет выплат в пользу сотрудников и взносы на них.
Для этого используются специальные карточки учета страховых взносов, заполнять которые нужно по особым правилам.
Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат
Copyright: фотобанк Лори Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также .
Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.
Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Кроме того, не запрещено вести учет по иной
Кто и в каких случаях сдает Карточку
Учет страховых, пенсионных и социальных взносов необходимо вести плательщикам по каждому сотруднику отдельно с первого дня его работы. Это обязательно для всех юридических лиц и ИП, у которых трудоустроен хотя бы один человек. Полный список плательщиков приведен в ст. 419 НК РФ.
Учет ведется в форме карточки, которая заводится на каждого работника в первый его оплачиваемый день. Она заполняется раз в месяц по результатам предыдущего с нарастающим итогом, рассчитана на календарный год. Если сотрудник устроился на работу, например, в марте, за январь–февраль ставятся прочерки.
В отличие от других форм страховой отчетности (СЗВ-М, РСВ-1), специально сдавать карточку в фонды и ведомства не нужно. Она требуется только для выездных и камеральных проверок со стороны налоговой службы и различных фондов, а также для сверки сумм выплат в конце года. Так, ПФР запрашивает карточки согласно Распоряжению ПФ России № 34Р от 03.02.2011 г.
Как пользоваться пластиковым полисом
Талон из пластика для предоставления медицинской страховки действителен на территории всего государства, независимо от округа. Если вы планируете поездку, лучше всегда держать полис при себе, чтобы в случае крайней необходимости воспользоваться страховкой. При невозможности предоставления полиса на медицинскую помощь, предоставленную бесплатно, надеяться не приходится. Исключение составляют экстренные ситуации, когда без оказания медицинской помощи пациент может умереть.
Серию и номер страхового полиса рекомендуется знать наизусть. В некоторых медицинских учреждениях можно получить помощь при указании серии полиса с последующим предоставлением документов, что удостоверяют личность.
Пластиковые полисы имеют одну отличительную особенность – они предоставляют возможность выбора. Если вас не устраивает качество предоставляемых медицинским учреждением услуг или вам не нравится сама больница, вы имеете право ее поменять. Для изменения медицинского учреждения необходимо написать заявление на имя главного врача больницы. О своем решении стоит сообщить представителю своей страховой компании.
В ситуациях, когда вы получили отказ от предоставления бесплатных медицинских услуг при наличии медицинского полиса, вы имеете право написать жалобу. Документы для оформления жалобы подаются в администрацию больницы. Если администрация должным образом не отреагировала на ваше заявление, рекомендуется обращаться в вышестоящие медицинские учреждения.
При получении пластикового полиса клиент получает конверт, где имеются ПИН-коды и ПАК-коды. Их наличие необходимо для изменения основной информации, которая имеется на чипе пластикового кода. Например, если вы решили изменить страховую компанию, услугами которой будете пользоваться в будущем, нужно самостоятельно изменить данную информацию при использовании указанных кодов.
Если вам не нравится компания, предоставляющая страховые услуги, вы можете изменить ее. Делать это можно не более 1 раза в году в период с начала января по начало ноября.
Пластиковая карточка полис ОМС – новая форма страховки, которая по функциональному наполнению практически ничем не отличается. Безусловное преимущество пластикового полиса – практичность и удобность документа. Такой полис значительно упросит жизнь жителям больших городов, где во всех больницах есть сканеры для считывания информации со страховки. Людям, находящимся в глубинке, в силу отсутствия необходимого технического оснащения не всегда целесообразно оформление пластикового полиса.
Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:
- при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;
- в случае, если работник утерял страховое свидетельство, или оно пришло в негодность;
- при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).
Порядок оформления страхового свидетельства СНИЛС
Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника, которые затем заносятся в соответствующую форму:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства;
- паспортные данные.
Затем работодатель заполняет анкету застрахованного лица, которую должен подписать и сам работник. Форма анкеты будет зависеть от того, по какому случаю работник обратился с таким заявлением:
- если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1;
- при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2;
- при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3.
Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п.
Пакет документов для выдачи или смены СНИЛС подается в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.
Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику.
Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка выдачи СНИЛС
Как таковой, ответственности за нарушение именно этого порядка не предусмотрено. Но в случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве на работу указана в ТК РФ.
В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 до 5 тыс. рублей).