Особенности и правила заполнения заявления о снятии ккт с учета форма по кнд 1110062

Как можно внести устройство в реестр?

Внимание! Перед тем, как начать заполнять поля, вы должны заключить договор с ОФД и приобрести квалифицированную электронно-цифровую подпись. Для внесения контрольно-кассового оборудования в реестр ФНС необходимо пройти 7 шагов:

Для внесения контрольно-кассового оборудования в реестр ФНС необходимо пройти 7 шагов:

Заполнение заявления. На сайте налоговой службы зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» в своем личном кабинете. Далее нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Появится окно с надписью «Заполнить параметры заявления вручную». Найдите модель своей онлайн-кассы. Выберите, где она установлена – адрес, название предприятия
Ориентируйтесь на список с сайта Федеральной информационной адресной системы РФ ifias.ru.Обратите внимание: В справочнике может не оказаться необходимого адреса. Если в списке есть хотя бы улица, на которой находится точка, где используется кассовый аппарат, устройство можно зарегистрировать
Однако, если необходимый вам адрес не указан, придется самостоятельно решить данную проблему. Подготовьте правоустанавливающие документы для предприятия и подайте заявление в администрацию района о его включении в справочник ФИАС. После указания адреса и наименования компании вбейте заводской номер ФН и серийный номер онлайн-устройства. Они уже есть в базе Федеральной налоговой службы, поэтому система проведет автоматическую проверку указанных вами данных.

Выбор особых параметров использования ККМ. После проверки появится окно, в котором необходимо выбрать особые параметры применения онлайн-устройства. Например, пункт «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме» означает, что магазин или организация, которая ведет деятельность с применением кассового аппарата, находится в отдаленной или труднодоступной местности. С полным списком подобных населенных пунктов можно ознакомиться на сайте администрации вашего региона. Если ваша точка соответствует списку, поставьте галочку.Внимание: если вы пропустите данный пункт, но позже удостоверитесь, что необходимо было отметить его галочкой, сделать это будет уже нельзя.

Указание оператора фискальных данных. На этом этапе необходимо выбрать ОФД из предложенных в списке. Именно поэтому требуется заранее заключить договор с оператором. Нажмите «Подписать и отправить». Таким образом вы отправите анкету на проверку в Федеральную налоговую службу.

Фискализация оборудования

Далее нужно ввести регистрационный номер кассы и ИНН, которые выдаст появившееся на экране окно, в само онлайн-устройство.Важно! При указании данных тщательно проверьте правильность введенных цифр. Если будут введены некорректные номера, касса выйдет из строя, и ее останется только отправить на утилизацию.

Передача параметров фискализации ОФД или ФНС

После внесения в онлайн-кассу ее номера и ИНН она распечатает чек с параметрами фискализации. Эти 10 цифр необходимо ввести в окно «Отчет о регистрации ККТ» в строку «Фискальный признак». Также укажите номер и дату из чека в поле «Дата, время получения фискального признака», номер ФП (порядковый номер чека). Выберите «Подписать и отправить».

Получение карточки регистрации контрольно-кассовой техники. После проверки данных в ваш личный кабинет придет карточка регистрации с усиленной квалифицированной ЭЦП Федеральной налоговой службы. Получив ее, вы можете начинать работу с онлайн-кассой.Внимание! Если вы еще не получили карточку, ни в коем случае не начинайте пробивать чеки. Иначе по истечении 30 дней контрольно-кассовый аппарат автоматически заблокируется.

Внесение данных в личный кабинет ОФД. Укажите параметры регистрации на сайте оператора фискальных данных.

Вы дошли до последнего пункта – ваша касса готова к работе. Не забывайте проверять соединение с Интернетом и пополнять счет в личном кабинете на сайте ОФД.

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Форма уведомления

Уменьшать стоимость патентов на взносы предпринимателям разрешено с начала 2021 года. 26 января ФНС рекомендовала применять для оповещения налоговых органов форму из письма № СД-4-3/785@. Однако теперь это бланк не применяется, поскольку приказом от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218@ утверждена новая форма уведомления. Она применяется с 12 июля 2021 года.

Титульный лист

На первой странице уведомления нужно указать:

• код той ИФНС, куда оно подаётся. Если патентов несколько, представить уведомление можно в любую инспекцию, в которой ИП зарегистрирован как плательщик на ПСН. Причём даже в том случае, если патенты выданы в разных регионах. Подавать уведомления в каждый налоговый орган не нужно. Такое разъяснение ФНС даёт в письме от 2 июня 2021 года № СД-4-3/7704@;
• фамилию, имя и отчество предпринимателя – каждое слово с новой строки;
• календарный год, в течение которого был куплен патент;
• количество страниц уведомления;
• количество страниц прилагаемых копий документов (доверенности, если бланк подаёт представитель);
• код, обозначающий, кто подписывает документ. Если это сам ИП, выбирается код «1», если его представитель – код «2»;
• ФИО представителя, если подпись проставит лицо по доверенности;
• номер телефона для связи;
• дату заполнения и подпись;
• параметры доверенности, прилагаемой к уведомлению, если подписывает его представитель.

Лист А

Лист А состоит из двух блоков строк 010-060, каждый из которых предназначается для одного патента. Если их больше двух, нужно взять дополнительные листы.

В строках листа А нового бланка уведомления об уменьшении патента отражают:

• 010 – номер патента;
• 020 – дату начала его действия;
• 025 – дату окончания;
• 030 – код «1», если у ИП есть работники, «2» – если их нет (есть нюанс – он подробно рассмотрен ниже);
• 040 – стоимость патента до уменьшения;
• 050 – сумму взносов, которая вычитается;
• 060 – сумму взносов, на которую стоимость этого патента уже была уменьшена ранее. Если она не снижалась, проставляется прочерк.

✐ Пример ▼

Например, у ИП три патента:

• Патент 1 – с 01.01.2021 по 30.06.2021;
• Патент 2 – с 01.01.2021 по 31.03.2021;
• Патент 3 – с 01.04.2021 по 30.06.2021.

В январе ИП нанял работников по Патенту 2. В феврале он уплатил взносы и решил подать заявление по Патенту 1 и Патенту 2. Стоимость обоих он может снизить не более чем на 50%. Поэтому при заполнении строки 030 листа А он указал код «1» и по Патенту 1, и по Патенту 2.

В конце марта ИП уволил работника, то есть к моменту начала действия Патента 3 нанятых лиц не имел и до конца его срока к работе никого не привлекал. Соответственно, он вправе уменьшить стоимость Патента 3 без ограничения. В начале июня предприниматель подал новое уведомление об уменьшении патента и в строке 030 листа А указал код «2».

Лист Б

На этом листе всего несколько строк, предназначенных для отражения общей информации по взносам. Заполняют их так:

• 110 – общая сумма взносов и пособий, которая уплачена на момент подачи формы;
• 120 – общая сумма к вычету из патентов, в отношении которых подается уведомление. Нужно сложить показатели всех заполненных строк 050 листа А, если их несколько;
• 130 – сумма взносов, которая ранее была учтена в цене этих патентов. Складываются показатели всех строк 060 листа А;
• 140 – остаток суммы взносов к уплате после уменьшения. Эту сумму впоследствии можно будет вычесть из других патентов того же года. Считается показатель так: строка 110 – (строка 120 + строка 130).

Этапы регистрации ККТ

Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных

Внимание! Старые кассы, по которым информация не передается дистанционным способом, используются только в отдаленных местностях, где отсутствует возможность для подключения к интернету.

Поэтому процесс регистрации ККТ делится на следующие этапы:

• Составление заявления. Его можно подать в бумажном виде или воспользоваться электронным форматом. Если выбирается дистанционный способ, то найти форму можно через сайт ФНС. Если используется бумажный бланк, то его можно не только лично передать сотрудникам налоговой службы, но и отправить по почте. Правила составления заявления приводятся в приложении 5 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@. Для подачи заявки применяется унифицированная форма 1110061.
• Выбор оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключается официальный договор. Найти подходящего посредника можно с помощью специального списка, находящегося на сайте ФНС. Подписать соглашение необходимо до подачи заявления работникам ФНС на регистрацию ККТ. ОФД – это компания, основанная с учетом требований ФЗ №54. Она предварительно должна получить официальное разрешение, позволяющее совершать обработку сведений, полученных от клиентов. Обмен данными выполняется по специальным протоколам. Операторами часто становятся банковские или телекоммуникационные фирмы. Они предоставляют другие услуги, к которым относится обслуживание кассы.
• Выдача регистрационного номера. Он присваивается ККТ в течение 1 дня после подачи заявки работникам ФНС. Только при наличии данного номера формируется отчет, подтверждающий регистрацию техники. Если заявление подается через сайт ФНС, то узнать регистрационный номер можно через личный кабинет.
• Создание отчета. Он делается в течение одного дня после получения номера. Отчет содержит информацию о регистрационном номере, ФИО ИП или названии компании, а также данные о ККТ и ФН. Отчет с помощью кабинета кассы отправляется в ФНС. Допускается передавать его лично в бумажном виде.
• Получение карточки регистрации. Она направляется предпринимателю в течение 10 дней после подачи заявления. До его получения запрещено пробивать чеки. Способ получения карточки зависит от того, каким образом было подано заявление. Если заявка отправлялась дистанционно, то карточку можно получить через ЛК на сайте ФНС, а также она может быть получена через ОФД. Для получения документа в бумажном виде придется подавать бумажное заявление. Карточка выдается через 5 дней после подачи заявки.
• Регистрация кассы на сайте ОФД. Для этого нужно зайти на сайт оператора, после чего авторизоваться и выполнить соответствующие действия в личном кабинете. После осуществляется тестовая продажа, что позволяет проверить правильность отправки чека.

Если грамотно и последовательно реализовать все нужные этапы, то регистрация кассы не занимает много времени и не требует существенных усилий.

Подача заявления ККМ через Интернет

Преимуществом такого способа является удобство. Подать заявление можно в любое время и в любом месте при условии подключения к сети Интернет при условии наличия у представителя фирмы электронной подписи.

Подача заявление через сайт ФНС осуществляется за 8 простых шагов:

1. зайти в личный кабинет налогоплательщика;
2. выбрать способ заполнения документа (вручную на сайте или загрузить готовый файл с заполненной формой заявления);
3. открывается окно, где выбирают адрес предприятия;
4. выбрать заводской номер и модель онлайн-кассы;
5. выбрать модель ФН;
6. выбрать ОФД;
7. заверить заполненное заявление электронной подписью;
8. дождаться от ФНС информации о получении всех сведений и сформировать через устройство первичный отчет.

Когда и куда подавать, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

В 2019 году заявление по форме КНД 1110061 оформляется для регистрации нового кассового аппарата и для внесения изменений в регистрационные данные уже зарегистрированной ККТ в 2017 — 2018 году.

Зарегистрировать кассовый аппарат необходимо в налоговой инспекции. Для этого следует направить соответствующее заявление электронно через личный кабинет на сайте налоговой службы или лично в территориальное подразделение ИФНС (№54-ФЗ от 22 мая 2003 года).

Перед подачей электронного заявления выбирается оператор передачи фискальных данных, оформляется электронная подпись (ЭЦП) на 1 календарный год.

За его продление (обновление) необходимо вносить ежегодный платеж, сумма может достигать до 3 тыс.руб. Только после совершенных действий заявление направляется по защищенным каналам связи.

Для личного посещения ФНС необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность. Заявление о регистрации ККТ заполняется в 2-х экземплярах, один с отметкой остается у заявителя.

По какой форме составлять?

Актуальной формой заявления на данный момент является форма по КНД 1110061.

Она утверждена приказом ФНС №ММВ-7-20/484 от 29 мая 2017 года.

В данном документе также содержится регламент заполнения бланка с целью регистрации ККТ в налоговой инспекции.

На уровне законодательства планируется в будущем дополнить форму новыми разделами, пока еще действуют прежние нормы.

Для снятия ККТ с учета применяется отдельный бланк заявления — форма по КНД 1110062.

Правила и сроки подачи заявления

Во время составления документа рекомендуется пользоваться алгоритмом, разработанным сотрудниками ФНС. Предприниматель столкнется с отрицательным решением при выявлении ошибок или даже мелких опечаток. Подавать заявку рекомендуется только после подписания договора с выбранным ОФД.

Справка! Отсутствуют требования относительно точной даты подачи заявления о регистрации контрольно кассовой техники, но этот процесс необходимо выполнить до выдачи первого чека покупателю.

Предприниматель может в любой момент проверить регистрацию техники в ФНС, поскольку на сайте службы располагаются реестры ККТ и фискальных накопителей. Поэтому нельзя пользоваться техникой, которая отсутствует в этих списках.

Как подать заявление на регистрацию ККТ

Если Вы имеете кассовый аппарат, платежный терминал и прочую ККТ, то Вы обязаны зарегистрировать ее в органах налоговой инспекции. Регистрации подлежит ККТ по всей территории РФ, в том числе в Крыму и в г. Севастополь.  Предприниматели и организации Крыма имели возможность до 01.01.16 использовать имеющуюся кассовую технику без регистрации. После указанной даты все регистраторы расчетных операций, используемые на территории Крыма, должны быть поставлены на учет согласно законодательству РФ.

Место представления заявления

Для того, чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо подать заявление в орган ФНС. Подробнее о том, куда необходимо подавать документ в отдельных случаях – ниже в таблице.

Форма заявления

Для регистрации ККТ Вам потребуется составить и подать заявление в налоговый орган. Согласно законодательству, заявка на регистрацию должна быть составлена в установленной форме (бланк утвержден приказом ФНС № ММ-3-2/152) .

Заявление содержит следующую основную информацию:

• наименование Вашей организации (ФИО ИП) как пользователя ККТ;
• код вида экономической деятельности, которую осуществляет Ваша фирма;
• отметка о пользователе ККТ (головная организация-юрлицо, представительство, ИП);
• данные о лице, подающем заявку (в случае, если заявление заполнено представителем – ФИО доверенного лица, контактный телефон, номер и дата доверенности, дающая полномочия на осуществление подобных действий от лица организации);
• отметка о принятии документа специалистом налоговой службы (ФИО, дата);
• регистрационные данные ККТ (заполняются по факту постановки кассового аппарата на учет).

Вместе с заявлением Вам потребуется подготовить следующие документы:

• паспорт ККТ;
• договор с организацией-производителем ККТ.

Относительно последнего документа отметим следующее: в налоговую Вы можете предоставить как договор с производителем техники, так и соглашение с поставщиком кассовых аппаратов, их не производящего. Основной критерий в данном случае – предметом договора должно служить техническое обслуживание и сопровождение техники.

Процедура подачи заявления

Для того, чтобы зарегистрировать ККТ, следуйте процедуре:

Этап 1. После приобретения, но до момента ввода в эксплуатацию ККТ передайте в ФНС заявление и прочие необходимые документы (паспорт на технику и договор на ТО). Вы имеете право передать документы лично, отправить их по почте или предоставить в электронном виде, воспользовавшись электронным ресурсом ФНС. Также Вы можете зарегистрировать ККТ через поставщика, но для этого Вам потребуется оформить доверенность.

Этап 2. В назначенный день (но не позже 20-ти дней с момента подачи заявления) Вам необходимо лично посетить налоговую. При себе нужно иметь регистрируемую технику. Также при регистрации должен присутствовать уполномоченный представитель организации, осуществляющей техспоровождение аппарата. В Вашем присутствии специалист по ТО ККТ:

• проверит исправность техники;
• перепрограммирует систему печати;
• наложит пломбу на ККТ;
• заполнит паспорт ККТ в графе «Ввод в эксплуатацию».

Этап 3. После того, как специалист по ТО проведет все необходимые действия, представитель налоговой службы должен:

• внести в ККТ необходимые реквизиты и введет пароль;
• пробить условный чек и распечатать Z-отчет, которые позднее будут прикреплены к регистрационным документам.

Этап 4. Сотрудник ФНС вносит необходимые регистрационные данные в паспорт ККТ, учетном талоне, отражает данные в книге учета. После этого регистрационные документы заверяются подписью уполномоченного лица от ФНС и печатью, после чего аппарат считается поставленным на учет и его использование в деятельности организации законно и правомерно.

Пример №1.

14.09.16 ИП Мартынов Г.Л. подал заявление на регистрацию кассового аппарата вместе в паспортом ККТ и договором на ТО. После подачи документов Мартынов прошел процедуру проверки аппарата. 20.09.16 в паспорт ККТ были внесены регистрационные данные, то есть налоговой службой был соблюден установленные срок с момента подачи заявления до факта регистрации – не более 5 рабочих дней.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

• договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
• журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
• журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
• документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

• замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
• смены адреса места установки кассового аппарата;
• изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.