Что такое коворкинг? (плюсы и минусы)

Этимология/история появления понятия

Происхождение термина – из английского языка: coworking слитно или через дефис – co-working, не имеет значения, переводится как «совместно работающие» или «работающие вместе». Следом термин прижился в других странах, поэтому сегодня используется без каких-либо изменений по всему миру. Если говорить простыми словами, то коворкинг —  это рабочее место, которое можно арендовать, где есть всё необходимое для работы. 

История, дата появления первого коворкинга хорошо известна и описана уже множество раз. Бред Ньюберт, программист из Сан-Франциско, уставший искать себе небольшое офисное помещение с минимумом удобств за адекватные деньги, принял необычное решение: арендовать значительную площадь, предоставляя возможность её субаренды всем желающим. Поэтому 9 августа – дата, когда в здании феминистского сообщества открылся первый коворкинг – считается его Днём Рождения.

Очень скоро движение перекинулось за океан, в Европу. Великобритания, Германия, Испания стали странами, где коворкинг динамичностью развития приятно удивил даже оптимистов. А ещё через время он пришёл в Японию – страну, где из-за ограниченности пространства он просто не мог не укорениться.

Особенности коворкинга

Но как во многих других сферах нашей жизни, невозможно рассматривать все существующие на сегодняшний день предложения. Так, представленные центры различаются по:

• Тематике/интересам, однако большинство из них всё же универсальные и не имеют чёткого разделения. Хотя всё чаще, и лидерство в нашей стране предсказуемо остается за Москвой, появляются специализированные.
• Половому признаку. Причём есть как предназначенные только для мужчин или женщин (достижение Запада, в России такого нет), так и те, в которых одному из полов будет попросту неинтересно, например, столярные или швейные.
• Типу предоставляемых мест. Как фиксированные, так и «плавающие» в стенах одного центра. Тогда как если воспользуетесь предложением сетевых, то всё будет ещё более индивидуально в каждом конкретном случае.
• Национальности. Однако в России этого нет, и появление подобного коворкинга не предвидится.
• Способу оплаты. Почасовая, посуточная, помесячная аренда: даже в одном центре предоставляется несколько видов, из которых всегда можно подобрать оптимальный.
• По техническому наполнению. Но тут всё индивидуально в каждом конкретном случае. Равно, как и по времени работы – далеко не все работают круглосуточно.

Поэтому если подбираете не по принципу «первый попавшийся» (а так делают единицы), то всё это придётся учитывать. Благо, на нашем сайте есть система поиска, многократно упрощающая это действие, позволяющая подобрать один-единственный, лучший, не вставая из-за компьютера.

Как открыть свой коворкинг-центр

Сейчас коворкинг-центы являются достаточно прибыльным бизнесом, так как всё больше людей начинают переходить на удалённую работу. Для открытия своего коворкинга понадобится следующее:

• Помещение, к которому будет легко добраться с любой точки города;
• Определить направленность центра, чтобы максимально комфортно обустроить его с учётом специфики работы будущих посетителей;
• Бизнес-план с оценкой окупаемости;
• Ремонт и создание особых деталей интерьера, чтобы выделяться из большого числа остальных центров;
• Покупка оборудования и техники;
• Создание эффективной рекламной компании;
• Подбор высококлассных специалистов в штат;
• Чтобы коворкинг-центр не терял популярность, необходимо постоянно подпитывать интерес посетителей проведением различных лекций, мастер-классов, акций и семинаров.

Заключение

Коворкинг-центры обеспечивают людям возможность работать в течение дня в комфортных условиях за небольшую плату. Поскольку в каждом из них достаточно техники и оборудования, при себе достаточно иметь личный ноутбук и телефон. В некоторых центрах могут предоставить полноценное рабочее место с ноутбуком. Но, отдавать предпочтение такому варианту условий труда стоит только в том случае, если у работника уже есть стабильная зарплата, часть из которой, он может потратить на аренду. Начинающим фрилансерам лучше отдать предпочтение работе в домашних условиях.

Недостатки

• Удалённость. Это относительно новое явление, поэтому коворкинг-центры ещё не сильно распространены. Вполне может быть, что на город будет приходиться всего лишь один такой центр.
• Цена. С точки зрения арендатора, стоимость, конечно, будет ниже, чем при снятии полноценного офиса. Но всё же это тоже ощутимая трата денег. Для арендодателя это также недешёвый проект. Помещение, оборудование, ремонт, текущие расходы – всё это составляет немалые затраты.
• Шум. Поскольку под одной крышей собираются люди с разнонаправленными интересами, то зачастую можно увидеть такое: за одним местом сидит погружённый в свою работу программист, а за соседним столиком маркетологи очень рьяно обсуждают их рекламную кампанию. Конечно, всегда можно договориться, но вероятность такой ситуации стоит учитывать. Ведь не все люди от природы дружелюбны, возможны и конфликтные ситуации.

Бизнес-коворкинг – очень интересное и поэтому перспективное направление, особенно в больших городах. Всё больше людей стремятся избавиться от зависимости в виде офисов.

А с другой стороны, направляя все творческие потоки на развитие себя как свободного работника, индивиды боятся замкнутого пространства в виде домашних стен. Поэтому что такое коворкинг-центры значат для них, нетрудно догадаться. Для таких людей это полноценная рабочая активная зона, которую они могут посещать в любое время, не выпадая из социума.

Плюсы

Преимущества коворкинга перед работой дома или в офисе следующие:

• Дополнительная мотивация к труду. Поскольку начало коворкингу было положено фрилансерами, всё легко объяснимо. Не у всех людей хватает силы воли и мотивации заставлять работать себя в собственной квартире. Домашняя атмосфера крайне отвлекает. Некая иллюзия работы в офисе, сама обстановка, где каждый занят своим делом, располагает к более интенсивной и плодотворной работе.
• Общение. Те, кто работает дома на постоянной основе, знают, как не хватает общения. Именно его и получают в коворкинг центрах. Также здесь можно завести полезные знакомства.
• Экономия. Помимо рабочей зоны, вы получаете право пользоваться переговорной, приглашать туда своих клиентов, обсуждать все интересующие вопросы в атмосфере офиса. Также в полном распоряжении интернет и оргтехника.
• Независимость. Арендовать место можно на любое нужное вам время, что очень удобно. А, главное, это психологически комфортнее, поскольку вы являетесь хозяином, сами решаете, когда приходить в офис и сколько работать.
• Нон-стоп. Режим работы у большинства коворкинг центров не включает перерывов и выходных. Они функционируют круглосуточно 7 дней в неделю, что очень удобно для людей с разным графиком бодрствования и занятости.

Виды коворкинг центров

Единой классификации подобных рабочих пространств пока не существует. Однако условно их можно распределить на следующие группы:

1. Наиболее распространены сегодня коворкинги, предназначенные для осуществления офисной и производственной деятельности. Однако эти пространства отличаются размерами, уровнем технической оснащенности и предоставлением сопутствующих услуг, поэтому их подразделяют на:

• Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
• Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
• Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.
• Все более популярными становятся коворкинг-центры творческого направления, объединяющие людей искусства.

2. Одним из перспективных направлений является развитие детских рабочих пространств, сочетающих в себе как образовательные, так и досуговые функции.

Кроме коворкинга, существуют еще множество подобных заведений социальной направленности, например, к ним можно отнести — тайм-кафе и клубы, антикафе. И если в обычном кафе спустя какое-то количество времени на вас начнут косо смотреть, так как вы просто сидите в ноутбуке и занимаете место потенциального клиента, то в этих помещениях нового образца создано все для работы или общения людей с самыми разными увлечениями и предпочтениями.

Специализированные и открытые коворкинги

Для комфортной работы и продвижения своих идей открываются специализированные коворкинги. В них отбирают посетителей с определенной сферой деятельности. Например, для молодых предпринимателей создан свой центр, где обсуждают проекты, проводят семинары, находят единомышленников и партнеров. Коворкинг для писателей объединяет творческих людей, где они не только работают, но и делятся идеями и обсуждениями. Собирают единомышленников в своих стенах центры для:

• юристов,
• модельеров,
• архитекторов,
• дизайнеров,
• журналистов,
• переводчиков,
• преподавателей-репетиторов.

Тематические коворкинги открывают не только для людей творческих профессий. Все чаще появляются необычные центры:

• кулинарный коворкинг: помещения оснащены всем необходимым оборудованием, техникой, посудой. Пользуется популярностью для проведения мастер-классов с приглашенными известными шеф-поварами, для презентации нового продукта, продвижения новых направлений фаст-фуда, для съемок мастер-классов.
• Столярный коворкинг: пользуется популярностью в крупных городах среди мужчин. Не все имеют возможность содержать мастерскую у себя дома, тем более в квартире. Заниматься любимым делом можно в столярном коворкинге. Цеха оборудованы станками, электроинструментами, верстаками, персональными шкафчиками с ключом. В сообществе проводятся мастер-классы, можно поделиться опытом, идеями. При работе с оборудованием обязательно выполнять правила техники безопасности. Минусом таких коворкингов является высокая стоимость и удаленность от центра города.
• Швейный коворкинг: очень востребованный среди женщин, занимающихся моделированием и пошивом одежды. Помещения оснащены швейными машинками, оверлоками, парогенераторами, утюгами, гладильными досками, столами для раскроя и инструментами, манекенами разных размеров, местом для примерок с большими зеркалами и ширмой. Плюсом коворкинга являются проводимые мастер-классы, консультации опытных мастеров, курсы для новичков, лавка сопутствующих материалов (нитки, фурнитура, расходные материалы).

Тематические коворкинг-центры развиваются только в крупных городах

В открытых сообществах работают люди с разными интересами и профессиональными навыками. В них резиденты могут заниматься своей профессией, обсуждать и обмениваться опытом с коллегами, находить решения задач или просто работать в спокойной обстановке. В открытых сообществах нет ограничений или предпочтений по профессиям и занятиям.

Услуги в коворкинг-центрах

Самые распространённые услуги, которыми можно воспользоваться в коворкинг-центрах, это:

• аренда рабочего пространства;
• парковка;
• в стоимость аренды входит использование интернета;
• канцелярские принадлежности, проекторы, демонстрационные доски и др;
• аренда факса, сканера, принтера и другой офисной оргтехники.

Если речь идёт о дорогом коворкинг-центре, здесь будет доступен ряд дополнительных услуг, а именно:

• тренажерный зал;
• камера хранения;
• обеды;
• круглосуточный доступ;
• душ.

Перечень услуг может быть более широким, всё зависит от разновидности коворкинга, целей и фантазии владельцев.

Какими бывают коворкинг-центры?

Помещения делят на открытые либо специализированные. Последние тоже бывают нескольких видов в зависимости от того, для каких групп людей они предназначены. 

Например:

• По специализации.
• По половой принадлежности.
• Для определенных наций, и так далее.

Коворкинги предполагают деление по нескольким группам и по тому, как организуют рабочее пространство:

Преимущества работы в коворкинге

Совместные офисы — достаточно новое направление. В мире оно развивается с 2005 года, в России — последние 6-7 лет. Это довольно новая форма работы, которая пока распространена только в больших городах и постепенно приходит в маленькие. Между тем, все столкнувшиеся с коворкингом, отмечают внушительный перечень открываемых им возможностей:

• работать в комфортной обстановке;
• отказаться от аренды собственного офиса и покупки техники, которая требуется нерегулярно;
• организовать встречу с коллегами, провести совещание, обсудить проект в спокойной «рабочей» обстановке;
• решить какой-либо вопрос с привлечением других специалистов;
• преодолеть творческий кризис или застой путём смены обстановки;
• завести новые знакомства и деловые контакты, найти заказчиков и исполнителей;
• не отрываться от работы во время поездок, используя коворкинг в другом городе.

Коворкинг: что это такое

Поскольку в России подобные пространства появились совсем недавно, многие не знают, что такое коворкинг, какого его значение, что означает само это название. В переводе с английского языка «co-working» можно перевести как «работающие совместно».

Если вы прежде никогда не сталкивались с этим понятием, то вам наверняка захочется узнать: коворкинг — что это такое простыми словами? С этого мы и начнем.

Представьте себе просторное и оборудованное всем необходимым помещение, где могут разместиться одновременно от 10 до 20 или даже 30 человек. Все они — разные люди, их профессии также отличны друг от друга. За некоторыми рабочими местами собираются компании единомышленников, кто-то работает в одиночку.

Также по соседству есть другие зоны:

• Отдельные комнаты для деловых переговоров
• Комфортный зал для отдыха
• Обустроенная всем необходимым кухня и санузел

Именно так выглядит типичный коворкинг. Чаще всего коворкинги занимают просторные лофты, прежде имевшие промышленное назначение — подобные пространства меньше всего напоминают унылые офисы с их тесными кабинетами, низкими потолками и неуютной дешевой мебелью.

Подобные рабочие пространства существуют в каждом крупном городе и, несмотря на то, что они стали открываться в России всего несколько лет назад, уже обрели большую популярность. Ведь рабочее место в коворкинге стоит намного дешевле, чем аренда отдельного офиса.

К тому же в стоимость входят многие дополнительные услуги, например:

• Подключение к Интернету
• Возможность пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом.
• Бесплатный чай, печенье, иногда предоставляются даже комплексные обеды.
• Не всегда, но часто коворкинги предоставляют камеры хранения для ценных вещей, где можно оставить, к примеру, ноутбук.
• Крупные рабочие пространства иногда располагают даже душевой кабинкой.

Таким образом, описывая коворкинг — что это, простыми словами — мы расскажем о просторном и удобном для работы помещении, арендовав место в котором вы получите все, что вам нужно не только для продуктивной работы, но и для комфортного отдыха в перерывах от нее.

Рабочее место в таком пространстве можно арендовать на различное время:

• На месяц
• На неделю
• Посуточно
• На несколько часов
• Иногда встречаются коворкинги даже с поминутной оплатой.

Разумеется, стоимость пребывания будет зависеть от долгосрочности выбранного вами варианта аренды — чем больше ее срок, тем дешевле вам обойдется рабочее место.

Помимо этого, стоимость зависит и от того, какое рабочее место вы арендуете:

1. Плавающее — вы можете занять любое свободное место, но оно не будет за вами закреплено постоянно.
2. Фиксированное — вы постоянно работаете за одним и тем же столом, никто не занимает ваше место в ваше отсутствие.
3. С дополнительными удобствами — фиксированное место может стоить дороже, если предполагает некоторые дополнительные преимущества или специфическое оборудование. К примеру, более производительный компьютер, на котором можно работать в графических редакторах, или 3D-принтер.
4. В переговорных зонах — вы можете арендовать место в кабинете или зоне для переговоров, если вам часто нужно встречаться с деловыми партнерами или клиентами. Это намного презентабельнее, чем встречи в кафе или дома.

Первое подобное пространство для совместной работы было создано в 2005 году Бредом Ньюбергом — программистом из Америки. Идея прижилась, ее быстро подхватили люди других профессий. Первый коворкинг в России был создан в 2008 году в Екатеринбурге.

Сегодня коворкинги могут быть не только «классическими», для людей, чья работа связана с компьютером, но и творческими, например для художников и дизайнеров, а также промышленными — с оборудованием для резьбы по дереву или гончарными кругами.

Появились даже пространства формата «семейный коворкинг» — совмещенные с рабочими зонами для родителей мини-сады для детей. Чем крупнее город, тем большее разнообразие рабочих пространств вы можете в нем встретить.

Как мы выбираем коворкинги

Наши ребята сами решают, нужен ли им коворкинг — и, если да, то какой. Skyeng нанимает удаленщиков по всей России, и, когда в городе есть хотя бы несколько сотрудников, они заводят локальный чат в Slack — свое комьюнити в корпоративном мессенджере. Список храним в корпоративной вики.

Мы выбрали топ самых «населенных» внутренних чатов городов и стали приходить туда с подобными сообщениями.

На юге ребята из нескольких городов собрались в один чат. Там провели голосование между городами.

В первом раунде голосования мы проверяем спрос. Если люди в чате реагируют активно, спрашиваем, — какой именно коворкинг снять. Где-то все сразу сходятся на одном варианте, где-то предлагают несколько и тогда народ решает голосованием. А если даже местные не очень в курсе рынка (как было в Воронеже, где не все площадки пережили пандемию), мы с подрядчиком делаем исследование, собираем подборку — и ребята голосуют за варианты.

Бывают и забавные случаи. В одном из чатов, где состоит много людей, мы не получили никакой реакции на анонс про коворкинги. За 4 месяца не отреагировал… никто. Зато к нам часто приходят города, по которым еще нет четких планов. Заносим в бэклог и призываем ребят начинать агитировать желающих. 

Конечно, помимо чисто демократической процедуры для коворкингов-кандидатов есть критерии отбора. Во-первых, это локация — основной камень преткновения в любом городе. Пока мы не арендуем площадки в разных частях города, но стараемся выбрать самую удобную для откликнувшихся. 

Во-вторых, само место. Это точно должен быть приятный интерьер. И в жизни он должен выглядеть как на фото (или лучше). Разок мы обожглись с этим, поэтому теперь всегда запрашиваем дополнительные фото / видео помещения и зон. А при сомнениях просим кого-то съездить посмотреть. Если при осмотре вылезают мелкие недочеты — просим площадку устранить проблему. Многие идут навстречу.

Наконец, нам нужны переговорки, в идеале, несколько. Все-таки удаленка во многом про созвоны, на переговорки явно будет постоянный спрос. А для тех, у кого сегодня нет созвонов — важна тихая зона. Плюс кухня и прочие прелести.  

Обычно мы начинаем с аренды 2-3 мест. А дальше у меня есть личный кабинет с динамикой посещаемости в каждом городе. Если в каком-то коворкинге растет посещаемость — берем больше мест. Если спрос есть стабильно — переходим на фиксированные места, для нас делают таблички и так далее.

А если спрос падает (бывает и такое, особенно, если похолодало и не хочется выходить из дома), то снова переходим на принцип «платим только за реальное использование мест».

Для чего и кому нужны коворкинги

Что такое «коворкинг-центр»? В настоящее время этим понятием, происходящим от английского co-working — «совместная работа» — обозначают большие офисы, оснащённые определённым оборудованием, где каждый специалист или группа специалистов могут арендовать рабочее место.

«Википедия» сообщает о двух значениях иностранного понятия «коворкинг»:

• общее пространство для совместной работы разных специалистов (в широком смысле слова);
• коллективный офис (в узком смысле слова).

В рамках данной статьи мы будем использовать первое значение термина — пространство для совместной работы разных людей, причём в этом пространстве они могут работать как над одним проектом, так и независимо друг от друга.

Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом.

Зоны коворкинга востребованы сразу несколькими категориями работников. В первую очередь они необходимы фрилансерам, то есть специалистам работающим удалённо.

Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом — например, над разработкой сайта или приложения, над организацией мероприятия и так далее. Использование коворкинга позволяет существенно сэкономить на аренде офиса, избежать необходимости заключать договор с собственниками помещения, заботиться о наличии необходимого оборудования и оплате коммунальных услуг.

Как все выглядит для пользователя

Достаточно найти в корпоративной вики ссылку на веб- или мобильную версию приложения, авторизоваться и сотруднику доступен весь список коворкингов по стране. Можно даже заранее найти место, откуда поработать в командировке.

Сам процесс бронирования прост — выбрал локацию, место, день и время. Аналогично бронируются переговорки. 

При бронировании на занятых местах изображен аватар коллеги. А в профиле коллег, которые тоже сегодня на месте, можно посмотреть их интересы и до скольки они забронировали место. Это упрощает знакомство и помогает скооперироваться.

Еще одна классная фича — «Когда коллега будет в офисе?» — позволяет подписаться на сотрудника, чтобы знать, когда он запланирует прийти в коворкинг.

Самое интересное начинается в процессе «эксплуатации». Кейсы бывают редкими и точечными. В основном, дело касается пропусков в вечернее-ночное время. Где-то мы договариваемся на именные карточки всем, где-то ребята решают вопрос самостоятельно.

Во всех случаях можно написать авторам приложения или мне, а мы решаем, что делать.

Если люди не готовы делиться болью здесь и сейчас, есть регулярная форма обратной связи. Она приходит тем, кто часто пользуется коворкингом. Для тех, кто ходил, но перестал, также есть своя ветка опроса.

А теперь, когда вы знаете, как все устроено — обещанные истории людей и обзоры площадок.

Особенности

Коворкинг-модели также имеют некоторые разновидности. Например, есть такой формат работы, который позволяет получать новые продукты от различных команд специалистов в тех или иных сферах. Согласно ему, люди, трудящиеся над чем-либо, должны предоставить это в режиме свободного доступа всем желающим, за что они и получают право пользоваться своим рабочим местом.

Другой пример — это просто помесячная плата за право распоряжаться рабочей зоной и возможность посещать центр когда угодно (разумеется, в рамках его режима деятельности).

Еще одна интересная модель — это когда центр для коворкинга стает настоящим сообществом единомышленников и друзей. В таком случае происходит обмен идеями, поиск партнеров для новых проектов, представление коллегам по цеху своих наработок и так далее.