Форма кс-11. акт приемки законченного строительством объекта

Что содержится в документе

Единая форма КС-11 в 2018 году заполняется в соответствии с утвержденными Госкомстатом правилами. В документе отражается такая информация:

1. Название и дата.
2. Данные о компании: сокращенное название (например, ООО «Максимум»), коды по ОКУД и ОКПО.
3. Коды, обозначающие участок, объект и строительную организацию.
4. Описание предмета акта:

• наименование заказчика и исполнителя (а также ФИО лиц, которые действуют от имени своих компаний);
• название объекта и его тип – например, жилой дом – объект жилой недвижимости или цеховое помещение – объект нежилой недвижимости;
• точный адрес расположения объекта (допускается фиксирование строительного адреса, который точно совпадает со всеми документами);
• организация, которая выдала разрешение на строительство;
• компания, которая разработала и утвердила документы на проект, а также все необходимые сметы;
• кто участвовал в строительстве;
• начало и окончание строительных работ (фактические месяц и год).

Дальнейшее заполнение отличается в зависимости от того, какой именно объект был построен. Если он относится к жилым домам (в том числе с коммерческими помещениями, складами, офисами, подземным паркингом и иными помещениями нежилого назначения), его описывают в так называемом варианте Б, а вариант А остается незаполненным.

Если же объект имеет любое другое назначение – например, только под офисные и/или коммерческие помещения, склады, производственные помещения, цеха и т.п., то необходимо заполнить вариант А формы КС-11, а вариант Б, соответственно, остается пустым.

Вариант А

В вариантах А и Б, которые представлены в виде таблицы на странице 2, рассматриваются ключевые показатели строительного объекта. Они значительно отличаются – у жилых домов есть свои характеристики, в то время как у зданий нежилого назначения параметры иные. Поэтому требуется разделение на 2 разных листа.

В листе А указываются показатели:

• производственная мощность;
• производственная площадь объекта;
• параметры длины;
• параметры вместимости;
• в случае, если предусмотрен заезд транспорта любого вида указывают также пропускную и/или провозную способность;
• предполагаемое число рабочих мест и др.

По каждому показателю регистрируют:

• единицу измерения;
• значение параметра по факту;
• значение параметра, которое изначально было предусмотрено по проекту.

Вариант Б

В случае с жилыми домами (а равно и с пристройками, которые предназначены для проживания людей) показатели будут своими. Они связаны с общей и жилой площадью, выраженной по разным помещениям и другими важными характеристиками:

• общая площадь здания – как жилая, так и нежилая;
• общее количество этажей;
• объем строительный (здесь же отдельной строкой учитывается объем подземных помещений – не только подвала, но и паркинга, технических помещений и т.п.);
• далее расписывают общее количество квартир, их общую и жилую площадь;
• после этого приводятся отдельные сведения по квартирам 1-, 2-, 3, комнатным;
• сведения по квартирам с 4 комнатами и более (при наличии) приводятся общей строкой.
• В данном случае данные также приводятся по факту и по проекту (как было предусмотрено до начала строительства).

Оставшаяся часть

Далее все сведения снова приводятся в едином виде – вне зависимости от того, каково назначение сооружения (жилое или нежилое):

1. Констатируется, что в здании установлено все оборудование, которое было предусмотрено изначальным проектам.
2. Констатируется, что все внешние коммуникации (подвод воды холодной и горячей, отвод воды в канализацию, тепло-, газо- и электроснабжение) функционируют в штатном режиме, в соответствии с принятыми нормативными документами и обеспечивают нормальные условия по эксплуатации здания.
3. Далее приводится таблица, в которой описываются работы, которые предполагается сделать в целях обустройства примыкающей к зданию территории:

• озеленение;
• укладка асфальта на проезжие и/или пешеходные дороги;
• укладка тротуарной плитки;
• обустройство площадок детских, спортивных, мест отдыха и др.

Прописывают сроки предполагаемого исполнения, объемы, охваченная площадь.

1. В заключительной части акта указывают стоимостные показатели (суммы в рублях):

• общая стоимость объекта;
• стоимость проведенных строительно-монтажных работ;
• общая стоимость оборудования, примененных инструментов, механизмов, инвентаря.

1. Описывают приложения к документу.
2. Фиксируют дополнительные условия, если таковые есть.
3. Ставят отметки о сдаче и принятии объекта: ФИО, подпись, должность представителя каждой сторон (заказчика и исполнителя). Проставляют печати, если организация пользуется ими в своей работе.

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком

Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
• Безопасность от сбоев.

ПодробнееПопробовать бесплатно

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки. 

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства. 

Акт приемки объекта капитального строительства

Бланк акта здесь.

А К Т

приемки объекта капитального строительства

от «___» ____________ 200__г.

____________________________________________________________ (наименование и место расположения объекта) Заказчик (застройщик) _________________________________ в лице (организация) __________________________________, действующий на основании _________________________________(должность) (документ,  удостоверяющий полномочия) Генеральный подрядчик (лицо, осуществляющее строительство) ________________________________ в лице (организация) _______________________________, действующий на основании ______________________________(должность) (документ, удостоверяющий полномочия) составил настоящий акт о нижеследующем:

1.Генеральным подрядчиком (лицом, осуществляющим строительство) предъявлен к приемке объект капитального строительства _____________________ (наименование объекта и вид строительства) расположенный по адресу: ___________________ (почтовый  и строительный адрес)

2. Проектная документация на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) разработана проектными организациями _____________________________________ (наименования проектных организаций)

3. Экспертиза проекта проведена __________________________________(наименование органа экспертизы проектной документации, номер заключения, дата выдачи)

4. Строительство осуществлялось по проекту __________________ (серия проекта) утвержденному ____________________________________ (наименование органа, утвердившего проект, реквизиты документа об утверждении проекта)

5. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным  _____________________ (№ документа, дата выдачи) _________________________(наименование органа, выдавшего разрешение)

6. Предъявляемый к приемке объект капитального строительства имеет следующие показатели (мощность, производительность, производственная площадь, протяженность, вместимость, объем, пропускная способность, провозная способность, число рабочих мест и др.): ____________________________________________.

7. Строительно-монтажные работы были осуществлены в сроки: начало работ «_____»________________20__г.; окончание работ «_____»________________20__г.

8. Сезонные работы должны быть выполнены _________________________ (объемы и сроки выполнения сезонных работ в соответствии с договором подряда)

9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания (перечень указанных актов приведен в приложении) _________________________________.

РЕШЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА (ЗАСТРОЙЩИКА)

Представленный к приемке объект _________________________________________________________ (наименование) в объеме, предусмотренном договором и проектной документацией, считать принятым от генерального подрядчика для подготовки к эксплуатации.

ПРИЛОЖЕНИЕ К АКТУ:

____________________________

____________________________

____________________________.

Строительство (реконструкция, капитальный ремонт) объекта выполненного согласно требованиям нормативных документов.

Объект капитального строительства принят с участием представителей государственных органов: _______________ ______________ ________________

(наименование организации) (подпись) (ФИО)

_______________ ______________ ________________

(наименование организации) (подпись) (ФИО)

СДАЛ:

Представитель  генерального подрядчика (застройщика)

______________________

М. П.

ПРИНЯЛ:

Представитель заказчика

_______________________

М. П.

Особенности оформления

Акты формы КС 11 и 14 предназначены для окончательного приема объекта. Они не заполняются при поэтапной сдаче работ. Объект, завершенный строительством, считается принятым, если подписаны именно эти акты (не конкретно такой формы).

Кроме того, они являются основанием
для:

• оформления ввода в эксплуатацию объекта (ст. 55, Градостроительный кодекс РФ);
• принятия в налоговом учете расходов (ст. 252, НК РФ);
• отражения хозяйственной операции (ст.9, закон №402-ФЗ);
• принятия основного средства на учет (Госкомстат РФ, Постановление №71а, 30.10.97 г.).

Что касается таких документов, как КС-2 и КС-3
, то они оформляются на поэтапную сдачу работ, если такая сдача предусмотрена в подрядном договоре. Кроме того, указанные формы используются и тогда, когда при возведении объекта на отдельные виды работ привлекаются субподрядчики. И без этих промежуточных форм также нельзя признать расходы в учете и подтвердить фактическую стоимость принимаемого объекта, по которому завершено строительство.

О вводе в эксплуатацию объектов строительства рассказано в следующем видеосюжете:

Сейчас темпы строительства постоянно растут, и в этом нет ничего удивительного, учитывая, что и население планеты с каждым годом увеличивается. Эта сфера бизнеса привлекает все больше предпринимателей и фирм. Однако просто возводить здания не выкупленной земле нельзя.

В большинстве случаев должны соблюдаться многие нормы строительства, согласовываться различные действия. Для совершения тех или иных действий необходимы разрешения, справки, проверки. И, конечно, одним из основных моментов в такой деятельности является проектная документация. Документы и различные акты свидетельствуют и регулируют отношения между подрядчиком и фирмой, а далее – между компанией и государством.

Проектная документация – это целый комплекс архитектурных, функционально-технологических, инженерных, конструктивных задокументированных решений по строительству и капитальному ремонту. Практически ни одно здание не может быть построено без такого пакета бумаг. И не последние места тут занимают КС-11 и КС-14 – специальные акты. Многие путают эти бумаги, ведь их трактовка действительно похожа. Однако они отличаются, и очень сильно. И каждая компания, и сотрудники должны заранее знать обо всех этих моментах, чтобы потом не страдать во время аудитов и проверок. Но прежде чем перейти к актам приема строительных объектов, нужно понять некоторые моменты, связанные с предшествующими событиями и самой стройкой.

Передача возведенного здания на баланс инвестора

Принятые сооружения и здания, приемка которых произведена в рамках установленных норм, относятся к оконченному строительству. Этапы приемки:

• сдача сооружения заказчику подрядчиком по форме КС-11,
• подготовительный процесс по вводу в эксплуатацию заказчиком,
• сдача заказчиком сооружения инвестору в эксплуатацию по форме КС-14.

Передача объекта от подрядчика к заказчику

Объект передается заказчику от генерального подрядчика в объеме и составе, разработанном и утвержденном в договоре подряда. Под оконченным строительством подразумевается комплекс сооружений, отдельное здание или его часть в виде, разрешающем ее эксплуатацию. При этом должны быть сделаны и выполнены все требования проекта и норм, разработанные в подрядном договоре на строительно-монтажные работы.

На первой приемке присутствует только заказчик и подрядчик, составляющий и подписывающий акт приемки законченного строительством объекта, заполняющийся по форме КС-11. Этот вид документа утвержден постановлением Государственным комитетом статистики России в 1997 году. В рабочем порядке такая бумага носит название акт рабочей комиссии.

Форма КС-11, образец заполнения ее можно посмотреть в строительных справочниках, является приемочным документом. Она свидетельствует о законченности объекта гражданского, общественного, жилищного, производственного назначения различных форм частной и государственной собственности, включая перестройку, реконструкцию пусковых комплексов и их очередей при их готовности в соответствии с проектом.

По этому акту в соответствии с контрактом подрядчик получает оплату за выполненные работы. Документ составляется в нужном числе экземпляров и подписывается генподрядчиком и заказчиком. Вместо заказчика, может подписываться иное лицо, уполномоченное для этого инвестором.

В акт по форме КС-11, которой можно на строительных сайтах в интернете, вносят результаты проверок и обследований, контрольных измерений, испытаний. Исполнитель работ предоставляет документацию, подтверждающую совпадение по всем пунктам проекта или договора, а также нормативным требованиям, а также акты органов надзора о соответствии.

Прилагаемые документы

К акту по форме КС-11 подрядчик и заказчик прилагают бумаги, свидетельствующие о готовности сооружения к началу работы, а именно те, что утверждены субъектами России в распорядительных актах. Например, это:

• акты, составленные в промежуточном виде для подтверждения соответствия ответственных узлов и конструкций нормам и требованиям СНиП,
• акты на скрытые работы,
• испытательные акты,
• справки о проведении лабораторных исследований материалов и конструкций,
• исполнительные документы геодезического проектирования на местности,
• сертификаты соответствия конструкций, материалов,
• журналы ведения работ на объекте (журнал КС-6 и КС-6а).

Все эти первичные документы в процессе возведения сооружения комплектуются генподрядчиком и технадзором заказчика, проводящего постоянный контроль хода строительства. Собранный комплект передается для сохранности заказчику по согласованному с нормативами списку.

В последние годы применяется другая форма акта приемки заказчиком оконченного объекта. Вместо КС-11, разработанного Госкомстатом России, используют МГСН 8.01, этот документ отличается от обычного отсутствием некоторых реквизитов, но для бухгалтерии замена не имеет существенного значения, так как записи в бухгалтерских счетах не делаются на основании акта приемки.

Этап подготовки заказчиком ввода в эксплуатацию

В период после подписания акта приемки с подрядчиком заказчик подготавливает строение к вводу, для этого проводит процедуры и работы:

• делает комплексный и индивидуальный пуск технического и инженерного оборудования,
• запускает производственный процесс с опробованием эксплуатационных качеств и выпуском товара,
• сдачу эксплуатационным территориальным предприятиям внешних линий коммуникаций и инженерных узлов для постоянного обслуживания,
• получает специальные заключения и разрешения на работу объектов и различного оборудования в органах госнадзора,
• укомплектовывает здание необходимыми кадрами, аттестованными по нормам, а также сырьем, материалами и недостающей техникой.

Важные моменты и виды объектов строительства

1. Объекты производственного назначения (производства, заводы, здания технические, в том числе используемые в оборонительных целях).
2. Объекты непроизвольного назначения (строения жилищного фонда, социально-культурные и коммунальные здания).
3. Линейные сооружения (дороги, трубопроводы).

При сооружении таких объектов нужны формы КС-11 и 14. Проектная документация по таким зданиям может быть создана и подготовлена только ИП, юридическими лицами и компаниями, которые имеют специальные разрешения на проведение и свидетельствование таких работ. Разрешающие документы выдаются органом СРО.

Составление акта

Данный документ является основополагающим в процессе приемки и сдачи завершенного строительства. Его обязательное оформление оговорено в Гражданском Кодексе РФ в статье 753.

С помощью

этого документа:

• происходит подтверждение факта приема-сдачи объекта;
• подтверждается отсутствия претензий со стороны заказчика к объекту;
• обосновываются понесенные заказчиком расходы на строительство объекта;
• осуществляется постановка объекта на учет заказчика.

Исходя из последних двух утверждений, акт приемки завершенного строительства имеет большое значение

для целей бухгалтерского и налогового учетов:

• на основании статьи 9 закона №402-ФЗ у каждой хозяйственной операции должно быть подтверждение в виде , который обеспечивает возможность отражения данной операции в бухучете;
• расходы на основании налоговой статьи 252 должны быть обязательно документально подтверждены, чтобы их признали в налоговом учете. В частности, в ст.272 (п.2) НК РФ датой признания материальных издержек предприятия считается день подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Таким образом, без акта завершенное строительство не считается признанным и принятым.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Основное назначение

Вид и назначение здания не имеют значения – по форме принимают жилые дома, офисные центры, производственные помещения и другие недвижимые объекты. В юридическом смысле подписание акта означает отсутствие у принимающей стороны каких-либо претензий к застройщику.

Таким образом, документ выполняет 4 функции:

1. Подтверждает факт приемки объекта.
2. Служит основным доказательством того, что у принимающей стороны нет претензий к качеству работ застройщика.
3. Служит основанием для дальнейшего зачисления готового объекта в состав основных средств.
4. Отражает информацию о стоимости объекта, которая предусматривалась изначально в проекте (в смете), а также фактическую стоимость (принимаемые основные фонды).

Форма КС-14 составляется в нескольких оригинальных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Количество экземпляров зависит от количества заинтересованных сторон:

1. Заказчик работ.
2. Инвестор.
3. Исполнитель (застройщик).
4. Представитель комиссии по приемке объекта.

Таким образом, акт не только отражает сам факт приемки объекта, но и служит юридическим основанием для окончательного перечисления средств заказчика (и иных заинтересованных сторон) в пользу исполнителя (строительной компании) за все проведенные строительные работы.

Необходимость подписания акта указана в Гражданском кодексе (статья 753). Именно подписание документа порождает факт обязательства заказчика произвести все выплаты в пользу застройщика.