Квитанция для такси

Получение чека за поездку Яндекс Такси

Квитанция об оплате перевозки может потребоваться:

1. Когда нужно получить командировочные выплаты сотрудникам компании, отправленным с рабочим визитом. В данном случае квитанция является документальным подтверждением, что сотрудник потратил деньги на услуги перевозки в целях, связанных с работой, а значит, эти средства ему нужно компенсировать. Кроме того, для бухгалтера, закрывающего авансовый отчет, списание расходов на такси необходимо для снижения налогооблагаемой базы.

Компании, использующие корпоративный тариф, не нуждаются в чеках по каждой отдельной операции. Вся информация автоматически поступает на почту бухгалтера.

1. Для разрешения конфликтной ситуации с водителем: если пассажир не согласен с суммой оплаты, тарифом, выбранным маршрутом, или недоволен предложенным сервисом и хочет подать жалобу.
2. Для руководителей кассовые чеки представляют собой форму отчётности для контроля бизнеса. С их помощью можно сделать расчет среднего времени и расходов, затрачиваемых на деловые разъезды, восстановить точное время той или иной встречи..

Чек Яндекс Такси должен быть предоставлен таксистом по первому требованию пассажира. Отказ выдать квитанцию чреват для компании штрафными санкциями:

• для водителя – 1 000 руб.;
• для ответственных лиц –10 000 руб.;
• для компании-агрегатора – 30 000 руб.

Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.

Чек Яндекс Такси при оплате наличными

При оплате перевозки наличными чек в виде бланка строгой отчетности (БСО) можно получить у каждого водителя Яндекс Такси. Чистые бланки должны быть у таксиста в обязательном порядке – взять их можно у партнёра или в представительстве агрегатора.

По законодательству БСО – это документ, свидетельствующий о том, что предприниматель получил деньги за оказанную физическому лицу услугу. По внешнему виду БСО представляет собой аналог товарного чека в магазине.

В бланке должны быть заполнены графы:

• Реквизиты таксопарка или ИП;
• ФИО и телефонный номер таксиста;
• данные об оказанной услуге (дата, время и стоимость).

Нужно проверить, чтобы в бланке стояла подпись кассира, т.е. водителя.

Если заявка на машину оформлялась онлайн на сайте, получить чек можно ещё двумя путями:

1. Запросить у оператора в службе Яндекс.Такси (нужно будет назвать дату, время, маршрут и электронную почту, куда нужно отправить отчет).
2. Заполнить соответствующую форму на сайте.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Получить чек Яндекс Такси при оплате картой можно через мобильное приложение. Для этого:

1. Откройте в телефоне приложение Яндекс.Такси;

2. Слева вверху выберите выпадающее меню;

3. Войдите в раздел «История поездок»;

4. Найдите и вытащите на экран необходимую поездку;

5. Справа внизу нажмите на надпись «Чек».

После этого на мониторе смартфона отобразится электронная квитанция, остается только её распечатать.

Приложение взаимодействует со всеми версиями Android. Что касается iOs, то правильно выглядит квитанция только на версиях старше 3.84, а на версиях 8-9 возможно некорректное отображение Push-уведомлений.

При оплате через приложение квитанция о выполненной операции приходит на смартфон в виде push-уведомления, которое можно в любой момент посмотреть или вывести на печать.

Также рассчитаться картой можно в машине с помощью мобильного платежного терминала, который сразу же выдаст чек о проведенной оплате. Однако такое оборудование установлено далеко не в каждом автомобиле, поэтому чаще приходится рассчитывать на мобильное приложение.

Вопросы

Во время принятия решения о способе внесения оплаты, могут возникать многочисленные вопросы.
Для исключения вероятности получения отказа рассмотрим их подробней.

Через интернет

Оплата в режиме онлайн с каждым днем набирает все большей популярности.

При таком способе внесения платежа на официальном сайте перевозчика в специальном поле нужно указывать:

• инициалы пассажира;
• начальную точку отправления;
• конечную точку назначения;
• есть ли багаж.

После этого возникает необходимость повторно указать сведения платежного инструмента, в частности:

• фамилию и имя пассажира в точном соответствии с паспортными данными;
• номер платежного инструмента;
• срок действия кредитки;
• CVV код.

После нажатия кнопки «Оплатить» транзакция будет совершена. Заранее картой отдает предпочтение расплатиться более 30% пассажиров такси.

Оплата проезда на такси в командировке

В некоторых ситуациях служба такси предусматривает возможность пересылки квитанции по электронной почте работодателю своего пассажира, в противном случае следует искать того перевозчика, который представляет такие документы своим клиентам.

Только таким образом можно ездить за счет компании и тем самым избежать налоговых последствий работодателю.

Почасовая

Почасовая форма оплаты пользуется популярностью у туристов. К примеру, граждане прибыли в Москву и хотят покататься по городу для ознакомления с достопримечательностями.

В среднем, если платить по времени, час поездки обходится от 1 до 1,5 тысяч рублей. Именно по этой причине далеко не каждый может позволить себе такое удовольствие.

Как заполнить квитанцию

Если водитель выбранной службы такси готов предоставить пассажиру квитанцию, то в обязательном порядке он должен знать, как ее заполнить. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы возможности получения актуального БСО.

Одновременно с этим должен быть бланк, который водитель службы такси вправе заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским методом, в обязательном порядке должна быть серия и номер, поскольку работодатели обязаны вести их учет.

При осуществлении расчета в нем нужно указать:

• название компании-перевозчика или ФИО предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
• дату поездки и выдачи БСО такси;
• цена услуги и стоимость поездки; ФИО водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.

Если все эти сведения имеются, то граждане вправе рассчитывать на получение актуального БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения затрат действующая квитанция такси. Авансовый отчет в таком случае можно сформировать без особых сложностей.

Бсо для такси

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары.

Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности.

Если говорить о Бсо для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:

• регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
• перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
• перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).

В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:

• при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
• если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси (образец вы найдете в конце статьи) в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

• Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
• Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
• Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
• Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
• Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе.

Выше мы перечислили основные реквизиты, которые должен содержать бланк. Несмотря на то, что бланк квитанции содержит не так много граф, заполнение квитанции такси иногда вызывает затруднение. Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии.

Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.

Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.

Заполняется ли квитанция такси с печатью, является ли печать обязательным реквизитом? Законодательство не содержит указаний о необходимости изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего услуги по перевозке пассажиров. Однако в случае, если квитанция такси (бланк) содержит оттиск штампа, это не является ошибкой, которая приведет к недействительности бланка.

Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.

Образец заполнения квитанции такси

14:02 25 января 2007

Первичные документы, Трудовой договор

13:18 28 июня 2011

Первичные документы, Кадровое делопроизводство

Первичные документы | 12:26 19 января 2018

Первичные документы | 14:06 18 декабря 2014

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :

• название документа , например: накладная номер ..
• серию и номер БСО;

• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности

Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются

Расчет происходит следующим образом:

ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где

БД- базовая доходность

Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя

К1, — коэффициент дефлятор, на 2021г.

К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.

Зачем БСО таксисту?

Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси? Это нормально. Так работает весь цивилизованный мир. Да, надо платить налоги. Не будем говорить о политике и разводить демагогию. Не хочешь платить 13 процентов, как частное лицо? Открывай ИП, плати 6% с оборота или 15% с дохода. Тебе кажется и эта сумма большой? Покупай патент. И не плати больше ничего.

Надеюсь, мы разобрались. Пойдем дальше.

Расходы на такси в командировке

Как известно, затраты на командировки можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом установлено, что в состав данных затрат включаются расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Каких-либо ограничений по учету расходов на такси для проезда командированного работника Налоговый кодекс не содержит. Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно (как в пункте отправления, так и в пункте назначения), является частью расходов на проезд к месту командировки и обратно. А значит, если затраты на такси экономически обоснованы и подтверждены документами, их можно учесть в составе командировочных расходов (письмо Минфина России от 10.06.16 № 03-03-06/1/34183; см. «Минфин сообщил, какими документами можно подтвердить расходы на проезд на такси в командировке»).

Несколько сложнее обстоит ситуация с расходами на такси, которое работник берет для поездок в месте командировки. Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ не относит такие расходы к числу командировочных. Но при этом сам перечень расходов, приведенный в данной норме, является открытым (при перечислении расходов использован оборот «в частности»). А на основании статьи 168 Трудового кодекса РФвозмещению подлежат любые расходы, которые работник произвел во время командировки с согласия или ведома работодателя. Таким образом, согласованные с работодателем расходы на такси, которые работник понес во время командировки, должны быть ему компенсированы. В целях применения ТК РФ это будут именно расходы, связанные с командировкой. И нет никаких оснований менять эту квалификацию для целей налогообложения.

Следовательно, расходы на такси, понесенные работником в месте командировки и возмещенные работодателем, можно списать на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, несмотря на то, что в данной норме они прямо не названы. Этот вывод подтверждается письмом Минфина России от 02.03.17 № 03-03-07/11901 (см. «Для подтверждения командировочных расходов на такси необходим кассовый чек или БСО»). В нем как раз был рассмотрен вопрос учета расходов на такси, которым работник воспользовался в месте командировки. По мнению авторов этого письма, такие затраты учитываются на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ при условии их документальной подтвержденности.

Завершая рассмотрение этого блока ситуаций, заметим, что компании на общей системе налогообложения могут учесть расходы на такси в месте командировки также на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ в качестве прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. Такое право им дает пункт 4 статьи 252 НК РФ. Согласно этой норме, если затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, в составе какой именно группы он учтет такие затраты.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет декларацию по налогу на прибыль

А вот у плательщиков единого налога по УСН подобной возможности для маневра нет, так как перечень расходов, учитываемых «упрощенщиками» при определении объекта налогообложения, является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Командировочные расходы списываются на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Иного основания для учета таких расходов в налоговой базе по УСН подобрать не удастся.

В любом случае и компаниям на УСН, и тем, кто применяет ОСНО, можно рекомендовать включить положение о порядке учета данных расходов в учетную политику для целей налогообложения.

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН

Расходы на такси для работников в служебных целях

Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам (заказчикам). Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли?

Можно, в случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано. Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси. А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси.

См. также: «: Когда разрешено списать расходы на такси?».

Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы. И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету.

Если работники организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой. Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора. В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки. Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы.
В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых. Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

• приобретение технического средства;
• постановка на учет в ФНС;
• создание учетной записи в онлайн-системе;
• регистрация чеков;
• демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие. Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев. Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Важно! Таксисты в статусе ИП без работников могут не применять онлайн-кассу до 1/07/21 г. (ФЗ-129 от 06/06/19 г.)

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

• Путевой Лист;
• Разрешение на перевозку людей и багажа;
• Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

• Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
• Наименование услуги (маршрут);
• Серия и номер;
• Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
• Дата выдачи квитанции;
• Сумма, оказанной услуги;
• ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине

В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

• Дату;
• Стоимость поездки (цифрами и прописью);
• Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов

Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Как происходит ценообразование

Изначально необходимо обращать внимание на то, что окончательная себестоимость поездки, в большинстве случаев включает в себя:

• цену подачи транспортного средства;
• а также переменную часть, которая напрямую зависит от разновидности самого тарифа.

В 2020 году на рынке услуг такси выделяет несколько наиболее распространенных видов тарифов, а именно:

• тариф с фиксированной оплатой;
• тариф, который включает в себя поминутную оплату;
• тарификация по километражу.

Следует обращать внимание на то, что в крупных мегаполисах нередко применяется тариф 2 в 1, при котором следует повременная оплата и по километражу

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк

Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Как можно распечатать чек из приложения

Если у клиента возникла потребность в наличии чека — необходимо воспользоваться мобильным приложением. Чтобы распечатать чек Яндекс Такси:

1. Запустите на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и авторизуйтесь в нем, введя персональные логин и пароль.
2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню». Она имеет вид трех параллельных полосок, расположенных в левом верхнем углу экрана.
3. Выберите раздел «История поездок».
4. Найдите ту поездку, по которой необходима распечатка платежного документа.
5. Нажмите на нее, и в нижнем правом углу экрана воспользуйтесь кнопкой «Чек».
6. На экране отобразится квитанция. После этого вы можете распечатать чек Яндекс Такси на обычном принтере.

Квитанция за поездку

Также в некоторых регионах, где Яндекс Такси осуществляет свою деятельность, установлены специализированные терминалы, в которых можно напрямую распечатать информацию с мобильного устройства.

Еще один возможный вариант — сохранение чека на своем смартфоне (к примеру, как скриншот) и последующая передача его в один из сервисов, занимающихся печатью документов.