Нужен ли ип акт списания бсо

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                  Утверждаю

                                    Руководитель

                                    учреждения   ___________ ______________

                                                  (подпись)   (расшифровка

                                                                подписи)

                                    "__" _____________ 20__ г.

                            АКТ N _____________

                   о списании бланков строгой отчетности

                                                                ----------¬

                                                                ¦   КОДЫ  ¦

                                                                +---------+

                                                  Форма по ОКУД ¦ 0504816 ¦

                                                                +---------+

                       от "__" ________ 20__ г.            Дата ¦         ¦

                                                                +---------+

Учреждение __________________________________________   по ОКПО ¦         ¦

                                                                +---------+

Материально ответственное лицо ______________________           ¦         ¦

                                                                L----------

                                 ----------¬                    ----------¬

                     Дебет счета ¦         ¦       Кредит счета ¦         ¦

                                 L----------                    L----------

Комиссия в составе ________________________________________________________

                             (должность, фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____,

составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.

по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:

-------------------------T-----------------------------------T-------------

 Бланк строгой отчетности¦         Причина списания          ¦Дата уничто-

------------T------------+                                   ¦жения (сжига-

    номер   ¦   серия    ¦                                   ¦ния)

------------+------------+-----------------------------------+-------------

      1     ¦      2     ¦                  3                ¦      4

------------+------------+-----------------------------------+-------------

            ¦            ¦                                   ¦

------------+------------+-----------------------------------+-------------

            ¦            ¦                                   ¦

------------+------------+-----------------------------------+-------------

            ¦            ¦                                   ¦

------------+------------+-----------------------------------+-------------

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Члены комиссии:        _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

                       _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

                       _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

                       _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт о страховом случае
• Акт о суммах, не принятых к оплате по счетам, выставленным фонду ОМС
• Акт о техническом (качественном) состоянии имущества гражданской обороны, подлежащего изъятию из эксплуатации
• Акт о техническом состоянии вагона, контейнера при перевозке грузов железнодорожным транспортом. Форма N ГУ-106
• Акт о технической неисправности спидометра автомашины автотранспортного подразделения органов внутренних дел
• Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном главе Луховицкого муниципального района Московской области
• Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном Совету депутатов Луховицкого муниципального района Московской области
• Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц
• Акт о фактическом отпуске тепловой энергии для бытовых нужд населения (приложение к регламенту взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы, жилищных и теплоснабжающих организаций в процессе расходования средств бюджета города Москвы по долевому финансированию целевых расходов, связанных с применением государственных регулируемых цен (тарифов) на тепловую энергию, поставляемую населению города Москвы)
• Акт об аварии или действии непреодолимой силы при внутреннем и международном таможенном транзите товаров

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Главное требование к БСО — наличие уникального 6-значного порядкового номера и серии, состоящей из 2 букв. На уровне федерального законодательства отмеченные критерии не закреплены, однако они регулярно встречаются в ведомственных правовых актах, регулирующих изготовление БСО (например, в письме Минкультуры РФ № 2344-01-39/03-Е4 от 13.04.2009). Данные положения могут быть применены субъектами правоотношений в иных отраслях по принципу правовой аналогии.

Соответствующие реквизиты бланков — серия, номер — необходимо будет фиксировать в отмеченных формах (акт приемки БСО, книга учета БСО).

Как мы отметили в начале статьи, БСО подлежат изготовлению типографским методом либо при задействовании автоматизированных систем. В первом случае организация, как правило, заказывает изготовление бланков у стороннего подрядчика, обладающего необходимым типографским оборудованием. Если подобный заказ осуществляется впервые, то можно начать выпуск БСО с серии АА и номера 000001. Но в последующих заказах распечатанные бланки должны начинаться с номера, следующего за тем, что присутствовал на последнем БСО предыдущего тиража.

Задействование автоматизированных систем выпуска бланков предполагает, что корректная нумерация БСО (в корреляции с занесением необходимых сведений в реестры системы) будет осуществляться соответствующим ПО автоматически.

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

• название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
• шестизначный номер и серию бланка;
• название организации или ИП, оформляющих БСО;
• ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
• вид оказанной услуги, ее стоимость;
• фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
• дату оплаты;
• должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
• печать (если организация или ИП использует печать).

Причины

Списание БСО, осуществляемое хозяйствующим субъектом, регламентируется общеобязательными нормами действующего законодательства. Данное обстоятельство вызвано необходимостью строгого учета расчетных документов, отнесенных к категории БСО.

Так, например, чтобы снять данные документы с учета, руководству предприятия или индивидуальному предпринимателю нужны веские основания.

Списание бланков расчетных документов, подлежащих у хозяйствующего субъекта строгому учету, может осуществляться по следующим основным причинам:

• завершение регламентированного срока хранения, официально установленного для использованных бланков и расчетных документов, испорченных при заполнении — правила и образец заполнения БСО;
• прочие основания, возникновение и констатация которых обуславливают необходимость списания документальных бланков с учета (потеря, порча, хищение).

Использованные БСО – их корешки или копии документов, выданных клиентам, – подлежат хранению у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, отсчитываемого с момента окончания того года, в котором соответствующий бланк заполнялся.

К примеру, если расчетный документ, подлежащий строгому учету, выписывался продавцом 05 января 2015 года, его ликвидация допускается только после 31 декабря 2020 года.

Ликвидационная процедура в этом случае подразумевает проведение специальной ревизии БСО, через месяц после которой списанные бланки могут уничтожаться — процесс уничтожения.

Формы расчетных документов, испорченные при заполнении, списываются и ликвидируются аналогичным образом.

Прочие основания (потеря, порча, хищение) относятся к происшествиям чрезвычайного характера.

Комиссия, которая создается руководством хозяйствующего субъекта и проводит подобную ревизию, должна предпринять следующие действия:

• установить и подтвердить факт утраты бланков;
• определить вероятную причину обнаруженной недостачи – отсутствия бланков, числящихся по данным учета;
• оценить степень вины субъекта, отвечающего за сохранность и целостность проверяемых документальных форм на предприятии;
• зафиксировать итоги проведенной ревизии в необходимой документации (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт инвентаризации).

Документальные основания

Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению.

По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

• Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
  • приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
  • инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
  • сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
  • акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
• Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
  • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
  • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).

Как изменились правила оформления первичных учетных документов в 2021 году?

Е.А. Горошко, консультант по налогообложению, аудитор ООО «Аудиторский »

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ В ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1 января 2021 г. вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее — Постановление № 58).

В нем закреплен порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (далее — ПУД) (табл. 1).

ТАБЛИЦА 1

Порядок внесения исправлений в ПУД

Вид ПУД

Порядок внесения исправлений

Норма законодательства

Не являющиеся бланками строгой отчетности (далее — БСО) ПУД:

· формы которых установлены законодательством (согласно перечню, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (в ред. от 30.09.2011));

· разработанные организацией самостоятельно

Исправление вносится во все экземпляры ПУД путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием:

· должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление

Подпункт 1.1 Постановления № 58

ПУД, являющиеся БСО

Исправление вносится во все экземпляры ПУД и производится методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных, текста и суммызаписей таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, должности (должностей), фамилии и инициалов лица, ее осуществившего

Пункт 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности,утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее —Инструкция № 196); подп. 1.1 Постановления № 58 *

ПУД, формы которых утверждаютсяНациональным банком Республики Беларусь

Порядок внесения исправлений определяется Национальным банком Республики Беларусь

Часть 3 п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 17.07.2017; далее — Закон № 57-З)

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1 (187), январь 2021 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Как списать — порядок действий

Порядок списания испорченных бланков строгой отчетности аналогичен алгоритму списания использованных расчетных документов, подлежащих строгому учету:

Руководством хозяйствующего субъекта издается распорядительный акт (приказ), регламентирующий проведение инвентаризации БСО.

• Осуществляются инвентаризационные процедуры (подсчет количества, проверка качества), по итогам которых составляется ревизионная опись (акт), оформляемая по стандарту ИНВ-16.
• По каждой разновидности БСО выполняется сверка фактических данных, собранных посредством ревизии, с учетной информацией, содержащейся в Книге (журнале) учета БСО. Реальные и учетные сведения должны совпадать.
• Если обнаруживаются несоответствия (излишки/недостаток), составляются ведомости сличения (сверки). Сотрудник, отвечающий за данные БСО, должен объяснить причины выявленных несоответствий. Назначается и проводится внутреннее расследование, призванное установить настоящих виновников излишка/недостатка, на которых по итогам проверки может налагаться соответствующее взыскание.
• Испорченные бланки БСО списываются особой комиссией, назначаемой и утверждаемой руководством путем издания соответствующего приказа. Через 30 (тридцать) дней, прошедших с момента завершения ревизии, уничтожаются копии, корешки и испорченные бланки БСО.

На какой счет списывать?

Устаревшие, использованные и испорченные бланки БСО списываются в бухучете хозяйствующего субъекта двумя основными корреспонденциями:

• Дебет 20(26) / Кредит 10.
• Кредит 006.

Как составить акт списания?

Организации, осуществляющие списание БСО, оформляют для этой цели соответствующий документ – Акт списания. При этом бюджетные организации пользуются унифицированным шаблоном, утвержденным особым нормативным актом (приказ № 52н).

Прочие хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму акта списания или воспользоваться образцом, рекомендованным законодательством.

Так или иначе, любой акт списания БСО обязательно содержит следующую информацию:

• наименование и основные реквизиты хозяйствующего субъекта;
• сведения о материально ответственном сотруднике (ФИО, должность);
• состав особой комиссии, осуществляющей такое списание, а также распорядительный акт, утверждающий данный состав;
• перечень бланков, требующих списания и последующей ликвидации;
• дата составления (заполнения) этого акта.

Подписание данного акта осуществляется всеми участниками процедуры списания.

Табличная часть такого акта содержит сведения о сериях/номерах всех бланков, подлежащих списанию/ликвидации, а также о причинах совершаемого списания (например, признание порчи расчетного документа из-за ошибки, допущенной при его заполнении).

Кроме того, указывается дата выполнения ликвидации.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
• Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
• Акт о списании нефинансовых активов с забалансового учета образовательного учреждения

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Правила заполнения акта

Информацию необходимо вносить аккуратным и разборчивым почерком. Также документ можно создать с помощью программного обеспечения. Исправления в полях не допускаются.

Этапы порядка списания:

• издание руководителем приказа о назначении комиссии;
• заполнение акта, внесение данных по списанным бумагам;
• выполнение учетных операций;
• уничтожение списанных листков.

При заполнении акта присутствует комиссия, состав которой определяется приказом руководителя. Один из участников — в качестве председателя. В форме отведены поля для указания их должностей и постановки подписей. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии приводится в самом акте.

Ответственность за правильное проведение списания лежит на руководителе организации. Стоит отметить, что эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам. При этом необходимо, чтобы подобные обязательства зафиксировали в трудовом договоре с сотрудником.

Уничтожение неизрасходованных БСО

По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Комиссия создается приказом руководителя (форма N ИНВ-22), проводит их инвентаризацию (наличие, пересчет) и составляет инвентаризационную опись (форма N ИНВ-16). После чего приказом руководства назначается комиссия для проведения списания БСО.

Комиссия списывает бланки, при этом об их уничтожении составляется соответствующий акт (п. 26 Приложения N 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001

). Таким образом, неиспользованные БСО должны храниться не менее пяти лет, после чего проводится инвентаризация БСО с последующими списанием и уничтожением.

Налог на прибыль организаций Обоснованные и документально подтвержденные затраты на изготовление БСО включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании п. 1 ст. 252, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такие расходы признаются в периоде передачи БСО под отчет (для использования в работе) (п.

Текст документа:

_________________________            УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации             _______________________________
                                        Наименование должности
                                       руководителя организации
АКТ                                  ________  _____________________
__________ N ____________             Подпись   Расшифровка подписи
о списании товарно-материальных               "___" _________ _____ г.
ценностей
Место списания и составления акта
____________________________
   (наименование
____________________________
структурного подразделения)
Основание: Приказ руководителя организации от "__" _________ 20__ г. N ___
Составлен комиссией:
Председатель - ____________________________________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. ________________________________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия)
               2. ________________________________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо: __________________    _____________________
                                  (должность)            (И.О.Фамилия)
    Комиссия   составила   настоящий   акт   в  том,  что  указанные  ниже
товарно-материальные ценности были использованы ___________________________
                                                       (наименование
___________________________________________________________________________
                       структурного подразделения)
за период с ____ ______________ 20__ г. по ___ ________________ 20__ г. для
___________________________________________________________________________
        (наименование выполненных работ, проведенных мероприятий)
в полном объеме и подлежат списанию:
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Наименование детали  ¦ Ед.  ¦   Кол-во   ¦ Цена, руб. ¦Сумма, руб. ¦
¦п/п¦                       ¦ изм. ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦                       ¦      ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦                       ¦      ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦                       ¦      ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦                       ¦      ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦                       ¦      ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦                       ¦      ¦            ¦            ¦            ¦
+---+-----------------------+------+------------+------------+------------+
¦   ¦Итого                  ¦      ¦            ¦     -      ¦            ¦
----+-----------------------+------+------------+------------+-------------
Итого по акту _____________________________________________________________
                          (количество прописью)
наименований на сумму:
___________________________________________________________________ рублей.
                          (цифрами и прописью)
Председатель комиссии          _________________ ___________ ______________
                                 (должность)     (подпись)  (И.О.Фамилия)
Члены комиссии:                _________________ ___________ ______________
                                 (должность)     (подпись)  (И.О.Фамилия)
                              _________________ ___________ ______________
                                 (должность)     (подпись)  (И.О.Фамилия)
                              _________________ ___________ ______________
                                 (должность)     (подпись)  (И.О.Фамилия)
Материально ответственное лицо: ________________ ___________ ______________
                                 (должность)     (подпись)  (И.О.Фамилия)

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Когда списывать БСО

Формы строгой отчетности — это унифицированные формы, которые используют как фискальные документы. Они хранятся в учреждении минимум 5 лет. К такой документации относятся:

• трудовые книжки и вкладыши к ним;
• удостоверения;
• дипломы;
• больничные листы;
• путевые листы и путевки;
• квитанции и абонементы;
• билеты.

После окончания срока хранения организации списывают бумаги строгой отчетности. В ПП РФ № 359 от 06.05.2008 и приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 указано, как списать БСО в оперативном управлении, — испорченные, устаревшие и неактуальные формы списывают и уничтожают минимум через 5 лет.

Приказ 52н обновили в 2020 году. При списании БСО руководствуйтесь нормативом в редакции приказа Минфина № 103н от 15.06.2020.

Если обнаружили ошибку при составлении или брак в документе, его нельзя просто выбросить или списать одномоментно. Необходимо дождаться окончания срока хранения. Вот когда списывают БСО:

1. После завершения срока хранения, установленного в организации.
2. При наступлении чрезвычайных обстоятельств — утере, хищении, порче.

Списывать бланк необходимо таким образом, чтобы после гашения читались его название, серия и номер, реквизиты организации.

Периодическое списание БСО в бюджете после уничтожения производится по унифицированной форме ОКУД 0504816. Государственные и муниципальные учреждения списывают бумаги только по этому бланку. Коммерческие предприятия вправе взять за основу форму 0504816 или использовать самостоятельно разработанный бланк, утвердив его в учетной политике. Закрепите в учетной политике организации и периодичность списания.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов в организации: подготовка к процедуре

Поскольку бухгалтерские документы относятся к категории оправдательных, то они могут быть востребованы при проведении проверок, инициированных различными государственными органами. Следовательно, самовольное их уничтожение или избавление от них каким-либо другим способом является незаконным.

Если компания не соблюдает порядок ликвидации бухгалтерских бумаг, то она может быть привлечена к административной или уголовной ответственности.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов строго регламентирован для каждой их категории. Часто предприниматели, не зная основных законов, либо халатно относятся к вопросу избавления от документации, либо стараются ее не ликвидировать.

Таким образом, избавиться можно исключительно от бумаг, срок хранения которых закончился. Это справедливо и для электронных файлов.

Для того чтобы правильно установить порядок и период хранения, в компании должна быть организована экспертная комиссия. Ее создание происходит на основе распоряжения директора фирмы, которое подписывается однократно. Если состав комиссии претерпевает изменения, то издание повторного приказа не является необходимым. Следует лишь изменить сам состав.

Целью деятельности экспертной комиссии является определение ценности бумаги и срока ее хранения.

Помимо основного состава комиссии, для этих целей могут быть привлечены и другие работники организации. Например, главный бухгалтер, юрист или работник архива.

Кроме того, каждая компания имеет право привлекать к этой деятельности независимых экспертов.

Экспертная комиссия занимается:

• созданием описи бухгалтерских бумаг, находящихся в архиве;
• формированием перечня бумаг, которые должны быть ликвидированы;
• изданием акта;
• измерением веса бумаг;
• ликвидацией. Порядок уничтожения бухгалтерских документов и методы их утилизации определяются в организации на основании локальных актов.

Если порядок ликвидации бумаг предусматривает различные способы, то стоит создать разные акты – по одному для каждого из них.

Как проводится процедура?

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
2. Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
3. Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
4. Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
5. Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
6. По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
7. Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
8. Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Как составить приказ?

Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

• основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
• перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
• методы уничтожения;
• ответственные исполнители (комиссия);
• дата издания, подпись руководителя.

Как оформить акт?

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету. Составляется такая бумага в свободной форме.

Акт содержит следующую информацию:

• наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
• дата и место заполнения бумаги;
• сведения о МОЛ (ФИО, должность);
• ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
• сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
• перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
• общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
• дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
• факт присутствия комиссии при этой процедуре;
• подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.

Итоги

Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках. 

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс