Материальная помощь и страховые взносы в 2020 — 2021 годах

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

• лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
• лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва:  7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Денежные вопросы, связанные с погребением

Пособие

Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника. Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи.

Размер пособия, выплачиваемого на погребение тела, должен быть равным стоимости оказанных или тех, что будут оказаны, услуг, но не превышать 5 277 рублей (размер установлен на 2021 и начало 2021 года). В течение этого календарного года планируется увеличение максимально допустимой суммы на 5% т.е. пособие будет увеличено до 5 541 рубля. В некоторых районах нашей страны размер пособия рассчитывается в соответствии с принятыми коэффициентами к заработку.

Данные денежные средства не подлежат:

• обложению налогами по НДФЛ;
• обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
• обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику

Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников. Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е. бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

В свою очередь некоторые чиновники высказывают свою точку зрения и ссылаются на Семейный кодекс РФ, его 2 статью, где указано, что к членам конкретной семьи необходимо относить только супругов, родителей и детей. Но ведь в статье не оговаривается, что к членам семьи необходимо относить родителей только одного из супругов, так как семья – это единое целое, то и родителей необходимо учитывать с обеих сторон.

Суммы материальной помощи не должны приниматься во внимание:

• при установлении суммы налога на прибыль;
• при обложении страховыми отчислениями в различные обязательные инстанции;
• при обложении страховыми взносами на случай производственных травм и профзаболеваний.

После распада СССР осталось много долгов населению. Читайте о выплатах компенсаций Рогосстрахом. В регистрации ООО по месту жительства учредителя есть свои минусы. Подробнее здесь.

Читайте советы юриста: как защититься от коллекторов. Много информации в статье.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Хотите обсждать, создавайте тему в других разделах или найдите существующие. Тема обсуждалась неоднократно.

Страницы: Вниз Автор Тема: Материальная помощь в связи со смертью сотрудника (Прочитано 1124 раз) 0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Фишка в том, что в документе «Материальная помощь» не выбирается «физическое лицо», коим является получатель материальной помощи.

Может, кто-то сталкивался с подобной проблемой? alex0402 Цитата: Julia77 от 09 Янв 2018, 22:03 Может, кто-то сталкивался с подобной проблемой? зачем вам это в ЗУП? отразите в той базе, где ведете бухгалтерию и ВСЕ.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа. На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен».

Согласно ст.

ТК РФ зарплата, не полученная работником ко дню смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего в течение недели со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Выдачу зарплаты и приравненных к ней платежей члены семьи умершего могут потребовать в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

В противном случае суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ч. 2-3 ст. 1183

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Организация вправе оказать сотруднику (члену семьи сотрудника) материальную помощь. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года.

Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно.

Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н.

После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Отпуск на похороны в связи со смертью близкого родственника 5000

Когда уходит из жизни близкий человек, мы никогда не бываем к этому готовы, даже если он болел или был в преклонном возрасте. Похороны связаны не только с большими материальными затратами, но также требуют выполнения ряда процедур, которые занимают много времени.

В данной статье будут описаны особенности действующего российского законодательства, в котором предусмотрен отпуск на похороны близкого родственника, выделение денежных средств на погребение и другие особенности, помогающие гражданину РФ в ритуальных вопросах.

Работодатель не отпускает на похороны бабушки

Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

Рекомендуем прочесть:  Тк рф 335 статья

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Отпуск работника на похороны родственника

близкий родственник это кто? вот у нашего сотрудника умер зять.

и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

Отпуск при смерти близкого родственника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически

вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически.

Потому как в ТК РФ речь идет о ежегодном отпуске, ваш же отпуск попадает не под статью тк, а под пункты коллективного договора, поэтому никаких нарушений я не вижу.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

д.). Все это должно восприниматься как нарушение прав конкретного человека, для которого прощание с близким родственником является гораздо более важным и ответственным событием, нежели ежедневный поход на работу.

Основные положения предоставления отпуска на похороны На сайте агентства ритуальных услуг вы можете найти информацию о том, по какому принципу определяется количество дней на похороны, необходимое работнику для того, чтобы отправиться в другой город или страну (по необходимости), принять участие в ритуальных мероприятиях и своевременно вернуться на рабочее место.

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Материальную помощь члены семьи умершего работника могут получить не только по месту его официального трудоустройства, но и на своей работе. Такая выплата касается исключительно близких родственников, которые проживали вместе с умершим. Стоит заметить, что, в отличие от обязательной выплаты заработной платы, данные денежные компенсации не являются обязательными. Они могут быть выплачены исключительно по желанию работодателя.

Некоторые сотрудники предприятий знают о том, что в случае подобной ситуации они могут получить финансовую поддержку. Этот пункт часть работодателей прописывает в трудовом договоре. Учитывая то, что такая денежная компенсация является добровольной, ее сумма может быть различной на том или ином предприятии.

Если работнику, лишившемуся близкого родственника, положена определенная материальная помощь в связи со смертью сотрудника, ему необходимо подать пакет документов в бухгалтерию либо отдел кадров компании. Сюда входят заявление на выплату финансовой помощи, свидетельство о кончине близкого человека на гербовом бланке и документы, которые будут подтверждением родственных связей. После того как заявление будет одобрено руководством предприятия, производится выплата определенной суммы.

Льготы при предоставлении бывшим работникам организации целевой матпомощи, которая связана со смертью

Если помощь, связанную с кончиной близкого родственника, получает пенсионер, который был основным работником организации, эта сумма не облагается как подоходным налогом, так и взносами страхования при любом её размере. В том случае, когда скончавшийся родственник не относится к категории близких, подоходный налог не исчисляется при том условии, что предназначенная к выплате сумма не превышает 1847 рублей. Взносы страхования не предусмотрены, независимо от выплачиваемой суммы и степени родства умершего.

При выплате матпомощи пенсионеру, который работал в организации по совместительству, подоходный налог не исчисляется до 122 рублей. Страховых взносов нет.

Сумма помощи, связанной со смертью любого родственника бывшему работнику, который не является пенсионером, не облагается налогом до 122 рублей. Страховые взносы не начисляются.

Размер материальной помощи при смерти работника

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе. Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяла на себя обязанность по захоронению умершего, и полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее по тексту — Закон № 8-ФЗ). Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано (п

3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 5 946,47 руб. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации, утверждаемой Правительством РФ. В 2021 году размер выплаты составлял 6 124,86 с учетом индексации равной 1,03 (Постановление Правительства РФ № 61 от 29.01.2021 г.).

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

• ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
• 12 — численность месяцев в году;
• 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Компенсация при смерти военнослужащего

Отдельная тема – это выплаты родственникам погибших военнослужащих. Порядок и другие особенности отчисления устанавливаются Приказом Минобороны от 06.05.2012 №1100. Близкие погибших имеют право на два разных вида выплат:

• Единовременное пособие;
• Страховые компенсации.

Разберемся в особенностях более подробно.

Размер выплат

Единовременное пособие родственникам при смерти военного во время прохождения службы выплачивается из бюджета Министерства обороны и составляет 3 483 168, 47 руб. Если за выплатами обращаются несколько граждан, пособие делится на всех в равных долях.

Есть и другая компенсация – страховая. Ее размер составляет 2 562 112,32 руб. Она также выплачивается, если военный погиб во время несения службы или при прохождении военных сборов. Также ее можно получить в течение 1 года после смерти, если установлено, что человек скончался из-за профессиональной болезни или увечья, полученного на службе.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. У меня умер брат, у него других родственников нет. Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?

Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.

Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти?

Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к. трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.

Налоги и взносы

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Начисление страховых взносов

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС начисляются на все выплаты, кроме пособия по нетрудоспособности и на погребение (п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). Единовременная материальная помощь, выплаченная члену семьи умершего работника, также не облагается страховыми взносами.

И это справедливо, поскольку рассматриваемая выплата производится не на основании трудового договора (ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Данная позиция подтверждается представителями компетентных органов (см. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2020 г. № 426-19). Все сказанное касается и начисления страховых взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

В заключение изучим расчет налога на прибыль. Суммы, выплаченные членам семьи умершего работника (за исключением материальной помощи), принимаются к налоговому учету в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Вместе с тем, при окончательном расчете с родственниками безвременно почившего специалиста максимум внимания нужно уделить выявлению всех его долгов (например, задолженности по подотчетным суммам или по выданным займам).

Учет в бюджетных организациях

Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:

• Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;

• Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;

• Д 18 (КОСГУ 212).

Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:

• Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;

• Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;

• Д 18 (КОСГУ 263).

Выплаты умершему сотруднику и как их оформить

Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.

Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:

• свидетельство о смерти;
• трудовая книжка с отметкой об увольнении;
• исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.

Читать дальше: Наложили арест на авто на предыдущего собственника Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.

Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:

1. Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
2. Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
3. Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
4. Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.

Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.

Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Кто имеет право на выплаты?

По российскому законодательству, получить причитающиеся выплаты могут родственники членов семьи умершего, либо лица, находившиеся на иждивении покойного.

К таковым причисляются:

• находящиеся в момент смерти в официальном браке супруги;
• дети, независимо от возраста, в том числе усыновленные;
• родители в случае смерти детей;
• бабушки и дедушки, при отсутствии выше перечисленных родственников;
• также имеют право вступить в наследство — пасынки ипадчерицы, мачеха, отчим.

Отметим! Находившиеся на иждивении умершего человека, должны обратиться в суд, чтобы признать свое право на получение полагающихся выплат. Постановление о признании лица иждивенцем, поможет официально заявить о правах на выплату всех полагающихся по закону денежных средств.