Совместный майндмэппинг

В чём преимущества интеллект-карт

Метод интеллект-карт достаточно хорошо изучен, и его эффективность в обучении доказана исследованиями и опытом многих пользователей.

1. Процесс обучения становится осмысленным

Осмысленное обучение (по-английски — meaningful learning) обычно противопоставляется зубрёжке. В отличие от механического заучивания, осмысленное обучение предполагает глубокое понимание темы, умение находить связи между предметами и явлениями, а также способность соотнести новую информацию с уже имеющимися знаниями.

Построение интеллект-карты, которая как раз отражает связи между идеями, замечательно вписывается в эту концепцию, и учёные из Королевского колледжа Лондона с этим согласны. Они не предлагают полностью отказаться от традиционных методов вроде ведения конспектов, но утверждают, что визуальное отображение связей между изучаемыми темами повышает эффективность обучения в высшей школе и делает его более осмысленным.

2. Информация лучше запоминается

Диаграммы также способствуют более эффективному запоминанию, считает исследователь Мартин Дэвис из Университета Мельбурна, потому что человеческому мозгу легче оперировать данными, представленными отдельными блоками, чем информацией в виде сплошного текста.

Исследование, проведённое учёными из Института Бартса и Лондонской школы медицины и стоматологии, это подтверждает. Студенты-медики, которые применяли интеллект-карты, через неделю смогли воспроизвести на 10% больше изученного материала, чем учащиеся из контрольной группы.

3. Сложные концепции проще воспринимаются

С помощью ментальных карт объёмную тему можно наглядно разбить на подразделы и микротемы, а масштабный проект — на конкретные задачи.

Профит!

Эффективное начало моего рабочего дня. «Смотровые площадки» (для тех кто не в курсе, смотрите мою статью по тайм-менеджменту), проводимые мной по утрам, начинаются именно с работы с интеллект-картами в Mind. Он позволяет выработать собственный подход к управлению задачами и сделать фокус на день/неделю

По моим ощущениям, экономия в день достигает примерно 20 минут (100 минут в неделю, 400 минут в месяц, 4800 минут в год или две 40-часовые рабочие недели в год) + отсутствие потерянных задач, что не менее важно.
Гибкость в управлении задачами. У задач появились явные визуальные приоритеты, возможность смены приоритетов на лету, изменения и контроль сроков задач, назначение ответственных — и это еще не все

Все наши любимые OneNote, Evernote, Todo-list курят в сторонке.
Прозрачность моих проектов на любой момент времени. Использую для этого визуализацию и принципы Матрицы Эйзенхауэра.
Все документы и ссылки в одном месте. Всегда под рукой «план проекта», бюджеты, задачи jira, проектные папки и сайты.
Достижение личных целей. Интеллект-карты эффективны и в личной жизни: для планирования покупок, проведения SWOT-анализа, планирования путешествий и фокусировки своих приоритетов на различные периоды.
Простое использование. Основные элементы управления — стрелки клавиатуры, кнопки Enter и Insert. Добавление элементов в карту происходит за доли секунд, а перенос элементов и всей их структуры по карте выполняется легким движением мышки.

ClickUp

ClickUp позволяет рисовать взаимосвязи между проектами и задачами, визуализировать рабочие процессы и структуру проектов или задач, а также легко создавать задачи и управлять ими прямо из визуальной дорожной карты.

Сервис объединяет довольно большой функционал — от таскменеджера до создания диаграмм ганта, но каждая функция в отдельности, в том числе и майнд-маппер, довольно просты в использовании и понимании. Ещё больше изучение инструментария облегчит обширная база открытых вебинаров, правда, на английском языке.

Создавайте мощные диаграммы произвольной формы, используйте узлы как ориентиры для работы, которую необходимо выполнить, а затем конвертируйте узлы в задачи. Пользователи могут создавать и связывать задачи в mindmap простым перетаскиванием. Можно делиться своими интеллект-картами с командой и другими соавторами для совместной работы в режиме реального времени.

Сколько стоит

Всего два варианта. Бесплатно получаем 100 Мб дискового пространства, безлимитные задачи и участников. За 380 рублей в месяц при оплате за год или 680 ежемесячно снимается лимит на хранилище, дашборды, отображения и интеграции с сервисами, а так же функции администрирования корпоративной учетки.

Десктопные standalone-приложения для создания Mind Maps

В первую очередь я решил исследовать, что изменилось за последние 10 лет на рынке десктоп-приложений, то есть таких, которые можно запускать прямо у себя на компьютере без обязательного наличия доступа в интернет, а не как веб-сервис в рамках браузера. И знаете что? Это удивительно, но не изменилось практически ничего. Особенно если говорить о приложениях, доступных под Linux. Здесь все также доступны только те три решения, о которых я писал в уже упомянутой статье 8-летней давности — это iMindMap, XMind и FreeMind. Все три приложения написаны на Java, в силу чего тяжелы, неповоротливы и уродливы — как почти все Java-приложения для десктопа. Пройдусь по всем трем, кратко обозначив изменения, произошедшие с ними за эти годы.

iMindMap кажется особо не развился, да при этом они еще и отказались от поддержки Linux в последних версиях. И хотя это приложение от «папы» концепции ментальных карт Тони Бьюзена, и здесь в отличие от большинства других приложений есть возможность создавать органические ветви, похожие на рисованные рукой, тем не менее… в топку.

XMind по прежнему развивается и по прежнему выпускает версии для Linux. Правда, нормального deb-пакета для 8-й версии не было, приходилось ее ставить непонятно как. Но вот появился XMind Zen, а вместе с ним и deb-пакет. Я уже было обрадовался, но не тут то было — новая версия поставляется по грабительской подписочной модели, а бесплатный вариант настолько урезан, что пользоваться им хотя-бы на уровне бесплатной версии 7-го релиза уже нереально. Короче, опять с сожалением, но туда же — в топку.

FreeMind — его я из топки и не доставал. Годы идут, а он по прежнему уродлив и убог, и такими же убогими получаются созданные в нем ментальные карты. Единственное его преимущество — открытый код и бесплатность, но без нормального интерфейса и функционала этого мало к сожалению.

Программные средства майндмэппинга

Интернет-сервисы:

• bubbl.us
  – бесплатно только 3 карты; 
  – англоязычный интерфейс;
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте;
  – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
• cacoo.com
  – бесплатный сервис;
  – русскоязычный интерфейс реализован частично (после авторизации можно установить русский язык, но не все элементы будут на русском);
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
  – возможна совместная работа с картой нескольких человек.Помощь > > >
• mindmeister.com
  – бесплатно только 3 карты; 
  – русскоязычный интерфейс;
  – расширенные по сравнению с bubbl.us возможности редактирования;
  – сохранение карты как изображения; 
  – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
  – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
• Canva.com​
  — бесплатный сервис (в рамках международного социального проекта “Canva для образования” учителя могут подать заявку на получение бессрочного бесплатного доступа к премиум-версии Canva Pro);
  — русскоязычный интерфейс (для работы доступны более 450 кириллических шрифтов);
  — большое количество шаблонов;
  — встроенный редактор позволяет подобрать оптимальное сочетание цветов;
  — возможно работать в команде (класс. группа);
  — к каждому отдельно взятому элементу майндмэп участники команды могут оставлять комментарии;
  — готовые интеллект-карты можно скачать в формате изображения, PDF-файла, встроить в интеренте-ресурс, сохранить в личном облачном хранилище файлов (Google Drive, Dropbox, OneDrive) и т.д.
  — есть веб-версия и версии для мобильных устройств (Android и iOS) (все изменения синхронизируются автоматически).Помощь >>>

Бесплатные программы для установки на персональном компьютере:

• Freemind — одна из самых распространенных бесплатных  программ по построению ментальных карт
  – интуитивно понятное управление;
  – наличие основных функциональных возможностей для построения Mind maps;
  – возможность сохранять карту в различных форматах (jpeg, pdf, html и др.);
  – необходимо перед инсталляцией программы установить Java;
  – невозможно прикреплять документы и файлы к веткам;
  – графические элементы достаточно низкого качества, однако можно прикреплять собственные.
• XMind — бесплатная программа по созданию ментальных карт, для регистрации достаточно заполнить небольшую форму на сайте
  – после регистрации на сайте можно выкладывать свои карты на одноименном интернет-ресурсе;
  – за небольшую плату можно получить дополнительные возможности: аудиозаметки, совместное использование карты, информацию о задачах, фильтрацию, режим презентации;
  – в бесплатной версии отсутствует конвертация файлов в pdf, текстовый документ, PowerPoint, MindManager.
• Edraw Mind Map (Free Version) — бесплатная программа для рисования ментальных карт, отличается от своих аналогов тем, что построена на векторной графике. Построение ментальных карт в данной программе напоминает сборку конструктора: в любую часть рабочего пространства можно добавить картинку, стрелку, топик; 
  – много вариантов дизайна графических элементов (стрелки, топики, линии, фон);
  – большой простор для творчества, т.к. элементы можно добавлять в любую часть рабочего пространства;
  – можно при помощи «карандаша» рисовать линии любой формы и размера и подписывать их;
  – любой векторный редактор отличается от привычной работы с растровыми изображениями;
  – если нет опыта работы с векторной графикой, какое-то время нужно будет потратить на то, чтобы привыкнуть.

Подробнее об истории создания интеллект-карт и майндмэппинге — в презентации > > >

Инструменты mind mapping

Классический подход к этим картам идей – рисование на бумаге, но интеллектуальные карты также меняются со временем. Существует множество инструментов, позволяющих создать интеллектуальные карты онлайн и в цифровом виде. Различают два разных варианта:

Программы Mind Map

Что такое и как составить интеллект-карты (Mind Map)?

Это относится к программам, которые можно загрузить и установить на свой компьютер. Это может быть компьютер в офисе или ноутбук в дороге или дома.

Mind map в Интернете

С помощью этой опции можно создавать и редактировать карты прямо в браузере. Скачивание и установка не требуются, просто создать учетную запись на главной странице и можно приступить к работе.

MindMeister

Этот сервис предлагает весь необходимый функционал для написания заметок, мозгового штурма, планирования, генерации идей и создания базы знаний.

Позиционирует себя как №1 и хвастается аудиторией в 1,4 млн менеджеров, студентов, маркетологов и др.

Так выглядит интерфейс MindMeister

Платформы: веб-приложение, мобильное приложение (Android, iOS).

Возможности:

• Кастомизация фона и дизайна карт (использовать встроенные темы или редактировать элементы самостоятельно).
• Добавление изображений, видео, иконок и файлов (из встроенной галереи, со своего устройства или из интернета). Максимум 10 ГБ.
• Режим презентации (их можно встраивать на сайт), интеграция с MeisterTask — инструментом для управления проектами.
• Примечания, комментарии, ссылки. Командная работа и общение в чате.
• Сохранение истории и возврат к предыдущим версиям, резервное копирование.
• В зависимости от тарифа можно экспортировать и импортировать карты в различных форматах (в том числе из других майндмэп-сервисов, например, XMind, FreeMind).

можно сделать три интеллект-карты, использовать режим презентации, работать со встроенной галереей значков и изображений.

Платные тарифы открывают больше возможностей для персонализации, импорта и экспорта, совместной работы. Стоимость — от 4,99 доллара в месяц: чем дороже, тем больше функций и пользователей. У платных тарифов нет ограничений по количеству создаваемых карт.

Краткая история вопроса

Майнд-карта (она же ментальная карта, maind-map, интеллект-карта), в том виде, как мы ее знаем сегодня, родилась в 20 веке в Англии. Авторство принадлежит Тони Бьюзену, британскому психологу, из под пера которого вышло более 80 книг по развитию памяти и улучшению мышления. Он открыл миру интеллект-карты, и эти идеи были переведены более чем на 100 языков.

Наброски — предшественники современных майнд-карт, использовались человеком с давних времен.

В 20 веке разные специалисты исследовали вопросы работы мозга и памяти, например, было введено понятие семантических сетей (на вид очень похоже на майнд-карты) для описания процесса обучения, например, работы Аллана Коллинза и Росса Куиллиана в начале 60-х годов 20 века.

Тони Бьюзен развил современные идеи, почерпнутые у ученых и даже у писателей-фантастов, и в итоге сделал интеллект-карты популярными во всем мире.

В основе теории Тони лежат два основных положения:

• мозг мыслит ассоциациями и пучками (радиально). Например, когда человек смотрит на страницу, он видит ее прежде всего целиком, а не движется последовательно слева направо и сверху вниз, как обычно полагают
• наилучшие результаты для усвоения информации можно достигнуть, если задействовать разные органы чувств (услышать, увидеть, потрогать, нарисовать, попробовать на вкус)

Чтобы составить интеллект-карту предлагается следовать нехитрым правилам:

1. в центре располагаем главную идею
2. от центрального блока ветвями располагаем подразделы
3. пишем по возможности кратко
4. добавляем стрелки, связи элементов
5. используем картинки, иконки, смайлики, разные цвета, подчеркивание — все что захочется, чтобы результат смотрелся красиво

В теории составлять карты мышления можно ручкой на бумаге, но гораздо увлекательнее использовать современные возможности и технику. Существуют интересные программы, сервисы и приложения для составления карт.

Топ-10 программ для создания Mind Map:

Это комплексное приложение для отображения разума, интерактивной доски и совместной работы, предназначенное для учета различий, развития творческих способностей и достижения результатов.

bubbl.us.

Упрощает визуальную организацию идей так, чтобы они были понятны автору и другим.

coggle.it.

Простой способ делиться сложной информацией.

edrawsoft.com.

Универсальное программное обеспечение для создания диаграмм с богатыми шаблонами для всех сценариев.

groupmap.com.

Онлайн-инструмент мозгового штурма в режиме реального времени.

mapul.com.

Онлайн-приложение для создания красивых интеллект-карт.

mindgenius.com.

Помогает систематизировать информацию.

Giphy

Mindomo.com.

Удобное приложение для создания карт.

mind42.com.

Полностью бесплатная онлайн-программа для работы.

xmind.net.

Инструмент для генерации идей.

Многие из этих инструментов доступны в виде бесплатных пробных версий. К сожалению, это часто связано с ограниченным набором функций. Если хочется использовать весь набор инструментов, это требует затрат. Вложение может окупиться.

Параметры экспорта особенно важны для профессиональной работы с инструментом mind map. Если хочется не просто создавать интеллектуальные карты, а делиться ими и редактировать их в команде, Powerpoint вполне подходит. Если нужно поработать над картой, например, чтобы добавить дополнительные сведения, рекомендуется экспортировать в Word.

Что такое ментальная карта

Фото автора SHVETS production: Pexels

Термин происходит из английского языка и состоит из: «mind» = мысли и «map» = карта или план. Означает примерно: карта мыслей или карта памяти. Это когнитивная техника, разработанная Тони Бьюзеном, в которой мысли, информация, идеи или контексты представлены графически.

Она подходит для визуализации сложных тем, для иллюстрации различных категорий, для планирования, а также для создания четких резюме. От центральной мысли или темы в середине mind map связи с дополнительной информацией, идеями, ключевыми словами и подпунктами выстраиваются в виде древовидной структуры.

Основное внимание уделяется основным утверждениям. Mind map – это абсолютная классика творческих техник и среди наиболее широко используемых методов визуализации

Инструмент для построения интеллектуальной карты

Конечно, для создания майнд мап традиционно использовали листок бумаги и карандаши. Но для поколения 21-го века доступен другой инструмент.

Создание интеллектуальной карты на электронной базе имеет плюсы:

3 достойные программы для построения Mind Map

1. XMind. Программа для создания интеллект-карт (mindmap), позволяющих структурировать информацию в виде древовидных диаграмм или таблиц. Требует установки на ПК. Совместима с платформами Windows, MacOS и Linux.

Базовая версия является бесплатной, вариант с расширенным функционалом доступен по платной подписке. ПО совместимо с сервисом Mindmeister. Аккаунт программы можно объединить с системой Evernote, чтобы обеспечить доступ к созданным интеллектуальным картам через интернет.

2. iThoughts. Первое использование бесплатно, далее просят оплатить. Программа представляет собой упрощённую версию ментальной карты. Для пробного составления майнд мап вполне подходит.

3. MindMeister. Программа позволяет упорядочить «мозговой штурм». Работать можно как в одиночку, так и в команде единомышленников. Позволяет создать целую презентацию, поэтому актуально для карт связанных с учёбой и работой. Есть тарифные планы, в зависимости от цели создания майнд мап.

Программы для майндмэппинга достаточно в сети. Желающим создать карту предстоит нелёгкий выбор.

Mind map плагины для Гугл Хром

Google предлагает расширение Connected Mind. Его особенность характеризуется не столько созданием, сколько возможностью хранения в облаке.

Карта может включать в себя текст, изображения, фигуры, линии, можно выбирать цвет и шрифт. Майнд мап в гугл хром можно сохранить на диске.

Connected Mind также доступен для работы на Андроиде. Расширение имеет фишки:

• Неограниченное количество повторов;
• Распознаёт речь;
• Автосохранение после каждого действия;
• Вставлять ссылки, а также примечания, которые доступны после наведения мышки.

Конструкторы Mind Map онлайн

Майнд мап можно создавать не только на листе бумаги. Для удобства созданы программы, в которые можно внести данные и сформировать подобную карту.

1. Bubbl.us. Этот простой сайт подойдёт больше тем, кто не любит рисунки и вставки в виде картинок. Ресурс предлагает выполнение майнд мап посредством использования текста. Преимуществом здесь выступает стоимость, а точнее её отсутствие. Если пользователю необходимы вставки рисунков, то это уже подразумевает отдельную плату.

3. Popplet. Бесплатная версия позволяет создать не более 5 вариантов.Сервис завораживает возможностями. Созданную карту можно приближать, чтобы рассмотреть элементы. Процесс работы разделить с другом, приятелем, либо просто незнакомцем. Доступность сервиса позволяет работать 2-5 людям над одной майнд мап. Тоже касается и социальных сетей. В майнд мап можно добавлять не только картинки, и но видео. Возможность конвертации в другие форматы также доступна.

FreeMind: классика Mindmapping’a

FreeMind

Самым известным инструментом для создания так называемых интеллект-карт (mind maps) является FreeMind. Эта бесплатная программа с открытым исходным кодом предлагает большое разнообразие функций. Скачайте FreeMind для ПК здесь.

• Каждую узловую точку диаграммы можно маркировать различными символами, которые помогут вам не потеряться в своих планах.
• Продуманные сочетания клавиш позволяют работать быстро и эффективно. Например, нажмите «INSERT», чтобы вставить новый подпункт.
• Текст любого узла можно редактировать в текстовом редакторе, в том числе используя списки в качестве элементов диаграммы.
• Результат можно сохранить в HTML или PDF, так что вы сможете легко поделиться вашими планами с другими пользователями: им при этом не придется устанавливать программу.

Что почитать по теме?

Есть множество интересных книг о визуализации, умственной деятельности. Хотите узнать больше именно о ментальных картах? Начните с изучения первоисточника.

«Работай головой». Книга Тони Бьюзена

Один из первоисточников. Именно с него стоит начинать познание всех тайн методики. В этом труде автор техники mind map объяснил алгоритм работы с картами мыслей в сфере образования. Тони Бьюзен рассказывает преподавателям, как использовать в своей работе интеллект-карты, чтобы ученики лучше запоминали материал и эффективнее обрабатывали информацию любого уровня сложности.

Сергей Бехтерев. Книга «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт»

Автор учит справляться с потоком информации, быстро анализировать и принимать решения – актуальные для нашего времени сведения. Учит справляться с текущими задачами с помощью интеллект-карт. Книга о современных технологиях майнд-менеджмента. Поможет стать конкурентоспособным специалистом в своей сфере.

Джейми Наст. Книга «Эффект визуализации»

Автор учит использовать интеллектуальные возможности, применяя методику картирования идей. Это способ визуализации, позволяющий в короткий срок оптимизировать мыслительный процесс (минимизировать усилия, увеличить результаты умственной деятельности). Методика позволяет добиваться выдающихся результатов во всех сферах жизни, решать проблемы.

Эли Шрагенхайм. Книга «Управленческие дилеммы: Теория ограничений в действии»

Автор учит управленцев, руководителей упрощать сложные бизнес-процессы, чтобы лучше их контролировать. В главах книги описываются типичные проблемы бизнеса и способы их преодоления с помощью теории ограничений. Книга учит преодолевать проблемы, не путем выбора «из двух зол» (компромисса), а путем правильной постановки задач, целей «убивать сразу двух зайцев».

Тони и Барри Бьюзен. «Супермышление»

Книга рассказывает, как во всех сферах жизни применять интеллект-карты ради собственной успешности. Объясняет, как строить планы, убеждать собеседников, вести успешно переговоры, запоминать любой сложный материал. Хотите получить рекомендации по применению ментальных карт от автора, прочитайте книгу «Супермышление».

Тони Бьюзен. «Суперинтеллект»

В книге автор — знаток человеческого разума — дает советы по повышению собственной эффективности. Используйте мощный инструмент познания мира так, как учит нас Тони Бьюзен.

Тони Бьюзен. «Интеллект-карты. Полное руководство по мощному инструменту мышления»

Новая книга. Учить применять ментальные карты. Автор обещает: ваша жизнь измениться, если вы научитесь правильно применять инструмент mind map. Генерируйте идеи, улучшайте память, повышайте эффективность своей работы, грамотно планируйте свои дела, обрабатывайте информацию. Одним словом, научитесь реализовать свой потенциал. В книге есть практические упражнения, есть и истории людей, чья жизнь изменилась после знакомства с техникой mind map.

Как создать? Пошаговая инструкция и рекомендации

Ментальную карту можно создать на бумаге, используя цветные карандаши, фломастеры, стикеры. А можно воспользоваться графическим редактором или специальными программами.

1. Размещаем в центре главную идею (её образ).
2. От нее отводим ветки 2-4 и более. У каждой ветки может быть свой цвет. На конце ветки описываем связь с главной идеей (или пишем ключевые ассоциации, раскрывающие главную идею). Добавляем иллюстрирующие картинки, символы или графику. Это связи первого уровня.
3. От каждой ключевой под-идеи ведут ветки к ассоциациям второго уровня. Как правило, первым делом вписывают категории (то, чем оперирует человек, думая о главной идее). А во втором уровне прописываются конкретные задачи, ассоциации, связи.
4. Рисуем третий, четвертый и последующие уровни: прорисовываем уровни, пока автор не посчитает схему законченной. Простой считается карта с тремя уровнями. Наброском – с одним уровнем. Диаграмму с четырьмя и более уровнями читать сложно. Если нужно больше, делают ссылку на новую карту и уже в ней расписывают необходимые детали.
5. При необходимости рисуем стрелки, демонстрирующие связь между понятиями, ассоциациями. Стрелки могут быть везде: связь может прослеживаться между под-идеей и одним из понятий второго уровня, между понятиями разных уровней. Для наглядности можно также обвести все связи каждой из веток, добавить заметки к блокам.

Например, мы хотим принять важное решение – переезд в другой регион. Основную идею описываем одним словом – переезд

Слева у нас будут плюсы, справа минусы.

Глядя на такую схему, становиться ясно, что некоторые плюсы равноценны минусам (их можно вычеркнуть). Большая зарплата компенсирует разницу в стоимости продуктов. Иногда наличие перспектив важнее, чем близость с родственниками. Трудности переезде можно пережить, если перспективы стоят того. Такое движение мысли, рождаемое в процессе построения ментальной карты приводят нас к единственно правильному для нас решению – к необходимости переезда. Конечно, это грубый пример, но очень наглядный.

Рекомендации по созданию

Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.

Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга

Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.

Как применять интеллект-карты и перейти к соответствующему мышлению

1. Для начала необходимо разгрузить голову, вывести лишнюю информацию в интеллект-карту — визуализировать хаос. Пока пусть в голове будет только самое необходимое для принятия оперативных решений.
2. Структурируем получившийся хаос группировкой по схожим параметрам.
3. Декомпозируем структуру до задач и расставляем связи между ними.
4. Расставляем приоритеты.

В чем нарисовать MindMap? Детальный обзор 6 самых популярных программ для рисования mindmap

• интерфейс программы очень дружелюбный для пользователей и схож с пакетом Microsoft Office — стили вкладок, меню и основные элементы управления очень похожи на продукты мелкомягких;
• возможность интеграции со всеми основными приложениями из офисного пакета, а также с Microsoft Project;
• возможность экспорта в форматы документов, презентаций и планов работ;
• гибко и легко настраиваемая рабочая область под свой вкус — фоны, стили текста, стили элементов;
• большое количество шаблонов интеллект-карт от радиальных до диаграммы Ишикава;
• дополнительные элементы для эффективности планирования — назначения ответственных, напоминалки и тайм-трекер мозговых штурмов;
• различные виды и способы фильтрации всей присутствующей в карте информации и многое-многое другое.

Создание mind map: это так просто!

Одним из преимуществ mind map является то, что ее легко создавать и использовать. Все, что нужно, – это один из упомянутых выше инструментов или – в классической версии – лист бумаги и фломастеры.

Ты готова к работе. Никакого дополнительного оборудования, никакой особой подготовки или длинных объяснений. Mind-map можно создать в любое время и в любой группе.

За 3 простых шага к mind map

Определить центральную точку

Рисунок начинается с середины листа – с запоминающегося символа названия или изображения проекта. Сначала это может показаться простым, но следует подумать над этим центральным термином. Все дальнейшие идеи будут развиваться вокруг этой центральной точки, поэтому ты должна быть уверена, что центр формирует правильную основу карты разума.

Имена ветвей и веточек

Фото автора George Milton: Pexels

Исходя из этого, все ассоциации разветвляются, как ветви. Эти подпункты связаны с центральным мотивом линиями и представляют основные ветви. Пример: для центральной темы «Поиск новой работы» основными ветвями могут быть «Собеседование», «Биографические данные», «Возможные работодатели» или «Навыки и квалификация».

Дальнейшие отступления или подразделы затем переходят от этих ключевых терминов до тех пор, пока не возникает своего рода верхушка дерева, из которой мысли формируются кольцом. Использовать можно только ключевые слова, а не предложения!

Добавление тонкостей и деталей

Чтобы улучшить обзор, профессионалы рекомендуют использовать цвета. Они соединяют связанные мысли. Также помогают символы или стрелки. Прежде всего, стоит попробовать, что имеет смысл лично для тебя, и отталкиваться от того, какие цвета и формы принесут тебе наибольшую пользу. В конце концов, речь идет о том, чтобы ты максимально использовала свою интеллектуальную карту. Было бы неправильно ставить заранее слишком много ограничений или требований.

О плюсах:

• Скорость считывания информации;

• Видно всю “картину” шаг за шагом;

• Удобная оценка возможных взаимосвязей;

• Возможность моментально оценить итог по отдельно взятой категории;

• Расположение всей нужной информации в одном месте;

• Команда в онлайне может работать над созданием набора пула категорий для своих User Story на одной доске;

• Название любой категории можно сделать в виде ссылки (например: ссылка на User Story в Bug Tracker. Сразу открываем и заводим баг, если что-то нашли на экране конкретной US. Или ссылка на макеты в Figma);

• Каждой ветке можно присваивать цвета (например: при проверке, шаг за шагом отмечать, что проверено, и наоборот, если где-то баг, то сразу при входе на доску, это будет видно);

• Для создания следующих Mind Map’ов уже готова заготовка с категориями, которые проверяются всегда, просто делаем “Ctrl-C —> Ctrl-V” (в нашем случае, мы проводим пулл определенных проверок для тестирования на мобильных девайсах).

И отдельной строкой, хотелось бы выделить особенно полезное наблюдение. Когда мы перешли к тестированию непосредственно на девайсах, в голове, благодаря построению нашей Mind Map, уже сложилась максимально четкая картина взаимодействия экранов и виденье полного флоу предполагаемой функциональности. Это значительно повлияло, с положительной точки зрения, на качество обнаруженных нами багов при верификации задачи.

Что такое интеллект-карта и зачем она нужна?

Термин «интеллект-карта» (майнд-карта, майнд-древо) появился в 70-х годах и был озвучен британским психологом Тони Бьюзеном. Он проанализировал массу методов структурирования данных и создал наиболее удачный из них. 

Интеллект-карта – это большое поле с идеями, где в центре всегда находится основная мысль, а в стороны от нее разбросаны ветви с дополнительными (зависимыми) мыслями и идеями. Но это проще увидеть, чем визуально себе представить. 

Метод стал настолько популярен, что постепенно с бумаги перекочевал в цифровой формат и стал пользоваться большим спросом среди творческих людей, разработчиков, бизнесменов и менеджеров для обработки, сортировки и изучения огромного количества информации в разных сферах жизнедеятельности.

В каких случаях может пригодиться майнд-мэппинг?

Наверняка описание карт выше прозвучало слишком абстрактно, поэтому вот несколько реальных примеров использования этого инструмента:

• Брейнсторминг. Основной способ применения интеллект-карт. С помощью них можно развить буквально любую идею и грамотно распределить по «полотну» все свои мысли, причем сразу же создав между ними тесную связь и понятную структуру. Центром карты в этом случае становится ключевая идея или продукт, а за ним уже любые мысли и планы по реализации.

• Создание семейного древа. Более специфичный, но тоже подходящий способ применения майнд-карт. Суть проста: в центре древа будет находиться ваше имя, а вокруг будут ветвиться разной степени родства люди, от родителей до прапрабабушек. В некоторых цифровых сервисах для майнд-мэппинга можно еще и фото добавить.

• Планирование свадьбы. Можно сделать отдельную ветвь со списком гостей и их предпочтениями в еде. Можно сделать отдельную ветвь с покупками перед торжеством, организационными моментами, вариантами платья и т.п. Идеальный способ разгрузить голову перед таким важным и нервным событием.

• Подготовка к отпуску. В большинстве инструментов для создания интеллект-карт есть функция превращения отдельных ветвей в задачи. Поэтому их можно приноровить к любого рода планированию. Сделайте одним из направлений майнд-древа список мест, которые надо посетить, а в другое добавьте список вещей, которые нужно обязательно взять с собой в поезд. 

• Конспектирование лекций. Грамотная структура полученных знаний позволит быстрее понять информацию, изложенную в лекции, без труда повторить полученные знания и тщательно их выучить. 

Выводы

Как я уже писал в начале статьи, идеального решения на все случаи жизни найти не удалось, но сделать определенные выводы и подобрать инструменты для определенных целей вполне можно.

Первый напрашивающийся вывод — десктоп уже не тот. В том плане, что не приходится выбирать из standalone-приложений, заточенных на работу в оффлайне без использования браузера.

Дальнейшие выводы — по веб-приложениям (с учетом, что мы не хотим попасть на постоянные платежи по подписке, то есть выбираем из бесплатных вариантов):

• Из веб-приложений для создания MindMaps-ов мой фаворит на сегодняшний день — Mind Map Maker. Он удобен в работе и создает визуально приятные майндмэпы, при этом абсолютно бесплатен.
• Если возможностей MindMapMaker-а мало и хочется дополнительных фишек, то можно использовать WiseMapping, который тоже бесплатен и в плане этих самых фишек чуть более функционален, но при этом визуально результат чуть похуже.
• Если вас не смущает, что созданные вами карты будут общедоступными, тогда хорошим выбором может стать Coggle.

И да, я знаю, что существует множество неплохих веб-сервисов для майндмеппинга (например, MindMeister), но они как правило не укладываются в критерий бесплатности с сохранением приемлемой функциональности. В том же MindMeister можно создавать всего 3 карты в бесплатном аккаунте, больше — только по подписке.

Ну и интересное открытие, связанное с сервисом Zenkit и не связанное напрямую с MindMaps-ами. Можете попробовать этот сервис в работе, если вы ищете альтернативу для Trello, в которой можно было бы иметь различные представления для одной и той же структурированной информации (канбан-доска, список, таблица, календарь, mindmap).