Зачем нужны нотариусы при операциях с недвижимостью?

Суть работы

Для изучения того, как стать нотариусом в России, важно рассмотреть суть профессии. Только после понимания, в чем заключается работа специалиста, станет очевидным путь его становления

Нотариус выступает представителем власти. Он считается специалистом с высоким квалификационным уровнем. Нотариус вправе действовать на основе законодательства и конституции Российской Федерации (РФ). 

Работа заключается в представлении интересов рядовых граждан. Основная цель, которую преследует специалист, исполнение правовых нужд граждан.

Само понятие возникло в латинском языке. Дословно термин означает «секретарь, писарь». Специальность появилась в результате преобразования профессии писаря. Следует отметить, что звание писаря было особо почетно при королевском дворе. После упразднения писарской профессии работа нотариуса заключалась в оформлении королевской документации.

Первая нотариальная деятельность была отмечена эпохой Древнего Рима. Обязанности включали не только ведение документации, но и заключение земельных сделок. Дополнительно нотариусу разрешалось вести журнал разбирательств в ходе работы судебного магистрата.

Многие не понимают, в чем заключается работа именно этого специалиста, из-за смешения функций адвоката, судьи и нотариуса в человеческом понимании.

К числу должностных обязанностей нотариуса принято относить:

Заверение и подтверждение формальных сделок между юридическими или физическими лицами. Предполагается заверение сделок купли-продажи. Удостоверение подлинности документов или содержащихся в них подписей. Применяется по отношению к документальным копиям, подписям, договорам, завещаниям. Выдача документов в виде различных свидетельств. Подобная выдача включает права на наследование. Удостоверение правильности и точности перевода определенного документа. Удостоверение гражданской личности по фотографии. Подтверждение адреса пребывания конкретного гражданина. Получение официальных документов юридического характера с целью хранения. Особенно актуально для завещания

Кроме важной документации, специалисту передаются ценные бумаги. Предоставление услуг консультационного характера

Подразумевается информирование граждан о правах и обязанностях, результатах подписания определенных соглашений. Предоставление нотариальных услуг без нарушения законодательства и согласно нормативно-правовым документам РФ.

Работа нотариуса

Ограничения и запреты

Многим, кто хочет знать, чем занимается нотариус, работа представителя закона кажется простой и непыльной. Во многом она напоминает секретарскую. Казалось бы, что может быть проще, чем сделать, например, копию документа и заверить ее? Само название профессии пришло к нам из латыни – notarius. В переводе оно означает всего лишь «письмоводитель». Однако высокий статус и привилегии даются представителям закона недаром. Деятельность нотариуса связана с большой ответственностью и рисками. Поэтому и ограничений на так называемых письмоводителей наложено немало:

1. Нотариус не вправе заниматься делами, не относящимися к его округу и компетенции.
2. Нельзя также отказаться от совершения действий, предусмотренных законом, в интересах обратившегося лица на «своей территории».
3. Серьезная ответственность предусмотрена за вольное или невольное разглашение вверенной тайны. Справки о совершенных действиях нотариус может предоставлять только тем лицам, по чьей инициативе и поручению они были произведены. Сведения о завещании разрешается озвучить ограниченному кругу лиц только после смерти волеизъявителя. Исключение составляет предоставление информации по требованию суда, прокуратуры, следственных органов, в соответствии с законодательством.
4. Как уже говорилось ранее, нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. Он не может оказывать посреднические услуги при заключении сделок, работать по совместительству на других должностях, выполнять любую оплачиваемую работу, кроме как в качестве преподавателя или научного сотрудника.

Вы здесь

Главная Деятельность Нотариат Справочная информация

Как стать нотариусом

Согласно статье 2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;4) сдавший квалификационный экзамен.Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

По правилам статьи 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.03.2018 № 63.

13 июня 2012 года

Организация работы

Обслуживание граждан и юридических лиц происходит в кабинете представителя закона. Реже он выезжает по адресу клиента. Нотариус, занимающийся частной практикой, может иметь расчетные и валютные счета в банках, распоряжаться полученными доходами, выступать в суде от своего имени. Это позволяет ему организовать работу по защите прав граждан наиболее оптимальным образом.

Нотариус, занимающийся частной практикой (РФ), имеет личную печать с изображением государственного герба, указанием ФИО, должности, адреса конторы. Он использует именные бланки для документов. В 2011 году нотариусы получили также электронные подписи с высокой степенью защиты. Они необходимы для работы с небумажными носителями информации.

Сфера возможностей

Права нотариуса, занимающегося частной практикой, заключаются и в том, что он может нанимать квалифицированных специалистов себе в помощь. При этом обязательно заключать именно трудовые, а не гражданско-правовые договоры. Подчиненным могут быть поручены такие задачи:

• подготовка документов;
• сбор информации;
• внесение сведений в реестры;
• формирование архива;
• передача пакетов документов в рамках регистрации прав;
• иные вспомогательные операции.

Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право нанять помощника, осуществляющего те же функции, что и его руководитель. Правая рука способна полностью заменить начальника на время отсутствия, благодаря чему работа никогда не прерывается. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан, так же как и государственный представитель закона, заносить сведения в единую автоматизированную систему. Это программный ресурс, без которого невозможно обойтись. В единой системе фиксируется информация обо всех совершенных в стране нотариальных действиях. Основываясь на данных, имеющихся в программе, представитель закона определяет, в его ли полномочиях совершать те операции, шаги, которых ждет от него посетитель.

Как построить карьеру

Стать нотариусом – это непростая задача. Соискателю должности придется проходить через несколько трудоемких этапов:

• Выучиться в вузе на юриста широкого профиля.
• Пройти стажировку минимум в течение года у частного или государственного нотариуса.
• Сдать квалификационный экзамен. Комиссии работают не при каждом вузе, количество претендентов велико, а проваленный тест можно будет пересдать лишь через год.
• Выиграть конкурс на должность нотариуса в нотариальном округе и начать работать. Если в течение трех лет этого не произойдет, то лицензия аннулируется, и все придется начинать заново.

Карьера заключается в росте от помощника нотариуса до сотрудника государственной нотариальной конторы с выходом на открытие собственного кабинета.

Страхование гражданской ответственности

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан перед началом деятельности оформить договор страхования гражданской ответственности. Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае причинения имущественного вреда юридическому или физическому лицу ущерб возместила страховая компания. Нотариус не имеет права отказаться от приобретения полиса. Договор заключается на срок не менее одного года и впоследствии пролонгируется. Минимальная страховая сумма по договору для нотариуса, работающего в городе, составляет 2 млн р., для представителя закона в населенном пункте сельского типа – 1,5.

Если нотариальные действия, совершаемые нотариусом, занимающимся частной практикой, включают удостоверение договоров залога недвижимого имущества, он обязан застраховать свою ответственность на сумму не менее 5 млн рублей. Обязательства представителя закона покрываются не только полисом, но и компенсационным фондом нотариальной палаты, который образовывается за счет регулярных членских взносов. Теперь вы знаете, чем занимается нотариус в РФ и как происходит этот процесс.

Какие запросы делает нотариус?

Для удостоверения сделок могут понадобиться документы, которые нотариус запрашивает по электронным каналам связи. В случае установления личности у него не должно быть сомнений в подлинности предъявленных документов.

Для проверки документов он делает запросы через специальную систему в органы Росреестра, Кадастровую палату или налоговые учреждения. По его запросу федеральные структуры обязаны представить информацию об их действительности.

Зачастую нотариус делает запросы для оформления наследственных прав. Производятся запросы в банки и регистрирующие органы для подтверждения наличия наследственной массы. В некоторых случаях перед совершением нотариальных действий нотариус производит запросы заинтересованным лицам об отсутствии у них возражений.

Риелтор и нотариус не взаимозаменяемы

Редкие россияне ныне при покупке или продаже недвижимости обходятся без услуг риелтора. Этот специалист помогает сторонам сделки найти друг друга, встретиться и правильно договориться. Однако, даже профессионал подкован в правовых вопросах, он не заменит нотариуса, который готов принять ответственность за чистоту сделки, проверив все нюансы и подтвердив возможность купли-продажи.

Таким образом, оба специалиста успешно дополняют друг друга с тем, чтобы их клиенты получили то, в чем нуждаются. Рынок недвижимости давно уже перестал быть стихийным, и ныне профессионалы готовы сделать максимум для быстрого совершения законных сделок.

Преимущества профессии

К плюсам профессии можно отнести постоянную востребованность, поскольку спрос на услуги является стабильным. Другие преимущества:

• Фиксированная стоимость предоставления услуг.
• Нотариусам компенсируется выезд к клиентам на дом.
• Помещения предоставляются без предварительного проведения конкурса.
• При желании нотариуса, он может выкупить арендованное помещение. Право первого выкупа остается за ним.

Стоит сказать, что плюсом работы нотариуса являются также выгодные связи, а также уважение. Эта профессия предусматривает общение с деловыми и состоятельными людьми, поэтому круг знакомых и друзей будет соответствующим.

Общие права

Правовой статус работник нотариата складывается из целого ряда различных юридических элементов. Сюда включаются обязанности, полномочия и элементы ответственности нотариуса. Следует отметить, что о профессиональных правах нотариуса не принято говорить до тех пор, пока не появится соответствующий юридический факт: например, обращение заинтересованного лица, то есть клиента. При отсутствии юридического факта нотариус не имеет ни обязанностей, ни прав. Есть лишь полномочия на осуществление рабочей деятельности.

Что можно рассказать о юридических возможностях нотариуса? Для начала следует отметить, что все его права делятся на специальные и общие. Общие права, в соответствии со статьей 8 «Основ законодательства», дают лишь общее представление о частной практике работника. Здесь нужно выделить право на распоряжение имеющимся доходом, возможность найма и увольнения сотрудников, наличие имущественных и неимущественных полномочий, право на собственную контору, на расчетный банковский счет и т. д. В случае превышения законных прав и полномочий возникает правовая ответственность нотариусов. Она может быть дисциплинарной, административной или даже уголовной.

Какова ответственность

Помощник привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении либо неисполнении должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией в пределах, установленных трудовым законодательством нашей страны.

Также помощник нотариуса отвечает за нарушения, которые совершаются им в рамках ведения своей деятельности (в пределах гражданского, уголовного, административного законодательства РФ).

Ответственность данный сотрудник несет за причинение материального ущерба в пределах, которые установлены существующим гражданским и трудовым законодательными актами РФ.

Пересмотр должностной инструкции осуществляется по мере необходимости (не менее 1 раза в течение пяти лет).

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Нотариус не вправе совершать действие, которое противоречит законодательству государства или международному договору. К примеру, он не может заверять подпись лица в заявлении, которое содержит «отказ от права на обращение в суд».

Защита прав нотариусов

Выше был описан целый спектр прав и обязанностей, но вот возникает вопрос о том, имеет ли право нотариус на защиту своих прав. Если да, то каким образом это происходит? Конечно, одна из категорий обязанностей этого лица, относящаяся к нотариальной палате, является своеобразным гарантом защиты прав.

На уровне РФ действует федеральная нотариальная палата, которой подчиняются палаты, действующие в рамках каждого отдельного региона России. Основным предназначением является:

1. Защита прав нотариусов — профессиональных, социальных и иных.
2. Координация деятельности нотариусов как государственных, так и частных.
3. Представление интересов нотариусов и палат нотариальных в различных органах власти.
4. Обеспечение повышения квалификации действующих сотрудников.
5. Страхование деятельности.

Основной задачей Федеральной нотариальной палаты является оказание помощи действующим специалистам, в том числе это юридическая, социальная, материальная защита, улучшение условий труда. Можно сделать вывод, что огромный круг полномочий, возлагающийся на должностных лиц, компенсируется спектром гарантий, которое предоставляет государство в лице нотариальной палаты. Наверняка поэтому такая профессия является актуальной и пользуется популярностью среди выпускников юридических институтов.

Описание профессии

Нотариус – это высококвалифицированный юрист, который может работать в государственных конторах или практиковать частным образом. В обоих случаях полномочия специалиста одинаковые, и документы, оформленные или заверенные им, имеют равнозначную силу.

Круг полномочий нотариуса, определенный в законодательстве, очень широк. Частные и государственные специалисты занимаются оформлением различных юридических документов – дарственных, завещаний, доверенностей, свидетельств о сделках купли-продажи. Также они вправе подтверждать подлинность подписи человека, заверять копии документов или выписки из них, удостоверять правильность перевода с других языков или на другие языки, принимать денежные средства и ценные бумаги на хранение.

По сути, работа нотариуса заключается в том, что он фиксирует и удостоверяет наличие какого-либо факта во избежание споров об этом факте впоследствии. Если есть какие-то сомнения, то такой факт не фиксируется, пока не будет получено соответствующее подтверждение. Также стороны могут обратиться в суд, чтобы разобраться в причине, вызывающей сомнение.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей

Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

• оказывать лицам юридического, а также физического характера определенное содействие в процессе исполнения ими прав и защите интересов законной направленности, разъяснять им определенные обязанности, и права, предупреждать о совершаемых последствиях нотариальных действий;
• сохранять в тайне такие сведения, которые стали известны нотариусу в связи с исполнением его деятельности профессиональной направленности;
• отказывать в совершении действий нотариального характера в ситуации их несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Замечание 1

Нотариус, который занимается практикой частного характера, несет полную имущественную ответственность за вред, нанесенный имуществу гражданина или же лица юридической направленности в результате совершения определенного нотариального действия, которое противоречит закону, или неправомерного отказа в совершении данных действий, а также в результате разглашения сведений о совершенных действиях нотариусом.

Во время совершения нотариусом, который занимается практикой частного характера, действий противоречащих закону, его деятельность может быть прекращена судом.

Нотариус, осуществляющий свою работу в нотариальной конторе государства, в случае совершения определенных действий, противоречащих закону, несет ответственность в установленном законом порядке.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Понятие нотариальной тайны

Профессиональная тайна, которую запрещается разглашать рассматриваемому специалисту, тесно связана с ответственностью частных нотариусов (в некоторых случаях и государственных). Сама тайна является категорией профессиональной этики. Так, работникам запрещается разглашать содержание отдельных документов, а также обнародовать сведения о гражданах, с которыми им приходилось трудиться. Такое правило касается и уволенных сотрудников.

Существует, однако, одно исключение, при котором тайну можно раскрыть. Речь идет об уголовном деле, которое можно дополнить, закрыть или изменить при помощи предоставления информации, содержащейся в нотариальной тайне. В данном случае на субъекта, раскрывшего коммерческий секрет, не будут возложены никакие санкции.

Основные обязанности

Ответственность нотариуса связана с качественным исполнением всех должностных функций, зафиксированных в законодательстве РФ. Необходимо соблюдать нормы нотариального производства, дабы не стать носителем определенных санкций. Основной юридический источник, которым обязан руководствоваться в своей профессиональной деятельности нотариус — это «Основы законодательства РФ о нотариате».

Вступая в должностные связи с гражданами, обращающимися за помощью, нотариус должен соблюдать нормы профессиональной этики. Взяв на себя полномочия по выполнению требований клиента, рассматриваемый специалист берет на себя и громадную ответственность.

Нотариус должен исполнять обязанности, которые вытекают из членства в нотариальной палате. Как правило, в сообществе юристов могут устанавливаться свои правила и обязанности, несколько дополняющие «Основы законодательства». В данном случае нотариус несет ответственность как перед нормами закона, так и перед палатой, в которой состоит.

Требования к ВРИО нотариуса

Временно исполнять обязанности может человек, соответствующий требованиям, предъявляемым к нотариусу (ч. 1. ч. 2 ст. 2 Нотариус в Российской Федерации), за исключением требования по стажу:

1. Наличие гражданства РФ.
2. Диплом о высшем образовании юриста в образовательном учреждении с государственной аккредитацией.
3. Стаж работы по юридическому профилю минимум 1 год (для нотариуса – 5 лет).
4. Возраст 25-75 лет.
5. Наличие документа о сдаче квалификационного экзамена.

На практике в большинстве случаев отсутствующего юриста заменяет его помощник. Если в штате работает несколько помощников, то решение о замещении принимает нотариус.

Внимание! Если у основного специалиста нет помощников или помощник не может выполнять обязанности нотариуса, то на должность ВРИО подойдет иное лицо, соответствующее требованиям законодательства.

Лучшие вузы для обучения

Выучиться на нотариуса можно не только в специализированных юридических вузах, но и на юрфаках большинства классических университетов. Несколько примеров:

• Уральский государственный юридический университет (г. Екатеринбург) в своем Институте юстиции предлагает обучение по профилю «нотариально-регистрационная и медиационная специализация». Выпускники вуза могут стать не только нотариусами, но еще юрисконсультами и медиаторами (специалистами по переговорам и улаживанию споров).
• Самарский государственный экономический университет в Институте права готовит судей, судебных исполнителей и нотариусов. Студенты могут проходить практику в правоохранительных и судебных органах, а также властных структурах области. Вуз наладил тесные связи с зарубежными университетами, в которых можно пройти стажировку.
• Российская академия адвокатуры и нотариата. Это вуз, где можно получить диплом бакалавра по специальности «юриспруденция» и магистра по направлениям «нотариус и нотариальная деятельность», «адвокатская и нотариальная деятельность».
• Балтийский федеральный университет им. Иммануила Канта (г. Калининград) дает юридическое образование широкого профиля на специальности «юриспруденция». В вузе обучаются студенты из 40 стран мира. Здесь есть высококлассные преподаватели и база для занятия научной деятельностью.
• Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова. В ведущем университете страны можно получить диплом юриста на юрфаке или в Высшей школе государственного аудита.

Считается, что именно образование правоведа широкого профиля подходит для выполнения обязанностей нотариуса больше, чем диплом выпускника какого-то определенного юридического направления. Это связано с тем, что деятельность может касаться самых разных отраслей права (корпоративного, налогового, гражданского).