Удостоверение доверенностей. какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Содержание нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

• Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
• Название документа;
• Реквизиты и наименования сторон;
• Перечень полномочий;
• Подписи;
• Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года

Когда и кому необходим документ

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

• В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
• Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
• Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
• Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

Образец нотариально заверенной доверенности.

Правила составления и оформления

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

• Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
• Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
• Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
• Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Важно: правила формирования документа обозначены в ст. 185 и 186 ГК РФ, где приводится подробная инструкция по составлению документа.. Составленный документ является носителем следующей информации:

Составленный документ является носителем следующей информации:

1. В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
2. Сведения о сторонах:

• Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
• При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным

1. Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.

• Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
• Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов ИП.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Пример заполнения нотариальной доверенности.

Удостоверение нотариально

По приходу в нотариальную контору необходимо предоставить специалисту удостоверение личности:

• Он проверит личности обратившихся, согласно предоставленным документам;
• Их правоспособность, дееспособность, полномочия обратившихся;
• Далее составляется документ и подписывается сторонами;
• Нотариус удостоверяет подписи;
• Вносится плата согласно тарифу.

Важно: если у нотариуса появятся сомнения относительно предоставленных документов он вправе обратиться в федеральные органы для решения вопроса и уточнения данных.

Что представляет собой жалоба на судебного пристава и нужно ли ее удостоверять нотариально вы прочтете здесь.

Какие необходимы документы

Для получения доверенности необходимы удостоверения личностей сторон, если это предприятия, нужно приготовить все регистрационные и учредительские документы

Стоимость оформления доверенности у нотариуса

Стоимость нотариальной доверенности будет зависеть от объема передаваемых по доверенности полномочий, а также от средних рыночных цен на услуги нотариуса в регионе, на территории которого оформляется доверенность, но, в среднем, варьируется от 1000 рублей до 1200 рублей.

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.

1. Понятие доверенности

2. Виды доверенностей

3. Образцы доверенностей:

4. Что такое договор

5. Как составить договор

6. Что делать, если контрагент не исполняет свои обязательства по договру

7. Как зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

8. Открытие расчетного счета в банке.

9. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

10. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

11. Реорганизация юридического лица

12. Способы ликвидации организации

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения?

Согласно ГК РФ, не каждый доверительный акт обязательно заверять. Некоторые могут быть написаны от руки и подписаны сторонами. Однако существуют виды, которые без подтверждения нотариального органа действовать не будут.

Случаи, когда заверение доверенности у нотариуса является обязательным:

• на дарение квартиры;
• в Росреестр от физического лица;
• на продажу квартиры;
• в банк от юридического лица;
• доверенность, выдаваемая лицу для совершения сделок, переговоров, подписания договоров;
• доверительный акт на подачу заявления о государственной регистрации договоров, сделок или прав;
• доверительный документ на распоряжение имуществом или зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Исключениями являются случаи, предусмотренные законом.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

В каких случаях нужна доверенность

Доверенность представляет собой письменный документ, которым вы уполномочиваете конкретного человека (представителя) на совершение определенных действий от вашего имени. Также в доверенности указывается срок, на который она выдана, и четкий перечень, указывающий конкретные полномочия вашего представителя. В законодательстве вопросам доверенности отведено целый раздел № 17 Гражданского кодекса Украины, статьи с 237 по 250.

Доверенность на другого человека может быть необходима в совершенно различных сферах нашей жизни – это и получение заработной платы, получение пенсии, стипендии, управление автомобилем, покупка или продажа квартиры, представительство в суде, сдача налоговой отчетности, оформление различных документов в государственных инстанциях и многое другое. В то же время, отвечая на вопрос, в каких случаях нужна доверенность, нужно иметь ввиду, что нельзя по доверенности составить завещание. Нельзя по доверенности заключить брак в ЗАГСе – здесь нужно только личное присутствие. То же самое касается и подачи заявления о расторжении брака – даже если брак расторгается через суд, большинство судей отказывают в приеме иска, если он подан представителем, ссылаясь в своих решениях на соответствующие положения Семейного кодекса Украины. Вообще, доверенность невозможна во всех случаях, где необходимо личное присутствие, либо же когда личное присутствие связано с владением необходимыми навыками или документами, выдача которых закреплена за разрешительными органами. Так, например, по доверенности можно разрешить владение автомобилем, но нельзя разрешить управление автомобилем, так как для управления требуется получение водительского удостоверения. То же самое относится к предпринимательской деятельности – нельзя заниматься такой деятельностью на основании доверенности, так как оформление ФЛП сугубо индивидуально, не говоря уже о всевозможных лицензиях.

Если законодательство не запрещает в конкретной ситуации использовать простую доверенность, то в этом случае необязательно печатать текст доверенности на принтере, подойдет и простая доверенность от руки. Единственное условие – текст должен быть написан разборчиво и не допускать двузначного толкования. Также нужно иметь ввиду, что простая доверенность также по желанию может быть заключена в нотариальной форме, а нотариальная доверенность не может быть заключена в простой форме.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительная надпись нотариуса: что это, когда оно работает, а когда граничит с беззаконием

Формы нотариальных доверенностей

Первые упоминания о доверенностях на территории Украины датируются еще ХІІ веком, когда появились рукописные документы, заверенные «дьяками» (прообраз современных нотариусов).

Нотариальная доверенность, также как и простая доверенность может быть общей и специальной. Общая доверенность уполномочивает представителя на осуществление любых сделок, в то время как специальная доверенность – это своего рода разовая доверенность, которая утрачивает свою силу после осуществления определенных действий – например, доверенность на заключение сделки купли-продажи недвижимости. После заключения такой сделки доверенность фактически утрачивает свою силу.

Существующие виды доверенностей

Бывают разные подвиды доверенности, делящиеся по типу полномочий и другим признакам. Три базовых вида доверенностей:

• Разовая – наделяет правом совершить конкретное действие от имени доверителя только один раз. Это может быть получение каких-то ценностей или справок.
• Генеральная – предоставляет обширный спектр делегированных полномочий по любым жизненным ситуациям, но в рамках закона. Обычно такой документ выдается для решения юридически значимых вопросов (продажа или покупка квартиры, оформление документов, проведение денежных операций и прочее).
• Специальная – оформляется для осуществления похожих действий в течение конкретного временного периода. К примеру, такую доверенность выдают на бухгалтера для получения денег или каких-то документов в банке.

Существующая спецификация доверенностей представлена в таблице:

По сроку действия	По закрепленному спектру полномочий	По предназначению
одноразовая; длительная.	общая; специальная	банковская; почтовая; судебная; для делегирования интересов в налоговой инспекции, муниципальных образованиях или органах внутренних дел; для проведения операций в других организациях или учреждениях.

Отзыв

Аннулировать нотариальную доверенность несложно. Для осуществления процедуры заявитель должен придерживаться следующего алгоритма действий:

1. собрать необходимые документы: удостоверение личности и заявление об отзыве;
2. известить нотариуса о своем решении;
3. по просьбе заявителя нотариус извещает доверенное лицо о прекращении его полномочий, получает от него расписку и доверительный документ. Эти действия может произвести и сам гражданин;
4. если действовал нотариус, то после уведомления доверенного лица доверенность передается заявителю. Если этим занимался сам доверитель, ему нужно представить в нотариальную контору расписку, где говорится об успешном уведомлении гражданина об отзыве доверенности, и после этого забрать сам документ.

Уведомление доверенного лица – это не право гражданина, а его обязанность. Иначе все действия, совершенные по доверенности, будут считаться полностью законными.

Если вам неизвестно, где находится ваш представитель, уведомление направляется по последнему известному месту его жительства

При этом важно сообщить в правоохранительные органы о том, что доверенность была отозвана

Если представитель отказывается возвращать выданную ему доверенность, необходимо как можно скорее сообщить об этом в правоохранительные органы. С этого момента действия, совершенные по выданному документу, будут расцениваться как мошенничество.

Как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность?

Доверенность может быть отозвана по инициативе доверителя.

О своем решении доверитель обязан уведомить письменно противоположную сторону. Доверенность прекращает свое действие с даты, обозначенной в уведомлении об отмене.

Оповестить другую сторону об отзыве вправе нотариус, заверивший доверенность. В данном случае отозванная доверенность направляется нотариусу. Таким образом, узнать о том, не отозвана ли нотариальная доверенность, можно обратившись к доверителю или нотариусу, выдавшему доверенность.

Благодаря развитию нотариального дела сегодня не является проблемой приобретение лицом недвижимости в другой стране или на другом континенте.

На всех этапах совершения сделки – от согласования условий договора до приобретения прав по нему, интересы человека может представлять его доверенное лицо.

Главное, соблюдать установленные законом требования к оформлению документа, по которому передаются полномочия, – доверенности. И в каждом отдельном случае следует проверять, не требует ли закон в отношении данного вида доверенности ее нотариальной формы.

Если у вас остались вопросы о том, как правильно оформить доверенность, то посмотрите это видео:

https://www.youtube.com/watch?v=qxZqDaQar3Q

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

О чем следует знать, составляя доверенность?

Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.

В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.

Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.

Причины отзыва

Мотивы бывают разными: гражданин или организация утратили интерес к конкретной сделке или ряду сделок, пропало доверие к лицу, получившему документ, директор, обладавший широкими полномочиями как доверенное лицо, уволился, или доверенный заболел, умер, не может выполнять порученных ему задач. Гораздо важнее вопрос, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо: куда обращаться и какие действия предпринять.

Сразу стоит сказать, что отзыв возможен у любого доверенного, его статус роли не играет: порядок, по которому разрешено отозвать доверенность у адвоката или представителя, у исполняющего должность директора и материально ответственного лица, является общим. Но есть случаи, когда документ является безотзывным.

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Определение нотариальной формы доверенности

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.

Для чего нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

Дубликаты предоставляются:

• для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
• для первички — налоговой для проведения проверки;
• для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
• устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции. На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях. Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Нотариусы при обращении к ним лица с целью заверения бумаг организации вправе потребовать отдельной доверки на осуществление представительства в нотариальной конторе.

Возможно ли отозвать документ

Законодательно установлена возможность отмены доверенности в любое время. Это должен сделать доверитель. Причины не имеют значения. Дополнительно оформлять документ об отмене не нужно. Но руководитель организации или иной сотрудник, выдавший доверительную бумагу должен предпринять несколько действий:

• письменно уведомить поверенного об отмене доверенности;
• письменно уведомить организацию, в которой доверенное лицо представляло интересы организации.

Если доверенность была заверена нотариусом, то нужно посетить нотариальную контору и оформить отзыв. Нотариус сделает специальную отметку в журнале.

Существуют обстоятельства, по которым правомочность доверительной бумаги прекращается автоматические:

• смерть одной из сторон – доверителя или поверенного;
• потеря трудоспособности или дееспособности одной из сторон;
• добровольный отказ поверенного от исполнения возложенных на него обязанностей;
• проведение процедуры реорганизации юридического лица, когда полномочия одной фирмы переходят к другой;
• ответственный сотрудник получает новую должность;
• неправильное оформление – отсутствие календарной даты оформления;
• злоупотребление ответственным сотрудником своими обязанностями в рамках доверенности – возможно наказание виновного в рамках действующего законодательства.

Когда отозвать доверенность нельзя

Существуют предусмотренные законом РФ ситуации, когда аннулировать доверенность до окончания срока ее действия или наступления тех обстоятельств, о которых в ней говорится, невозможно. Это так называемая «безотзывная доверенность», составление которой предусматривает ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ. Она составляется исключительно в нотариальной форме и не предусматривает права передоверия. От обычной формулировка безотзывной доверенности отличается лишь одним пунктом – запретом на отмену до истечения срока или наступления оговоренных событий.

Такой документ более рискован для доверителя, чем обычная форма доверенности, поэтому ее заключают для разовых правоотношений или сделок с очень четко оговоренными границами условий.

Прекращение действия безотзывной доверенности досрочно возможно только по особым, исключительным поводам, предусмотренным в законодательных актах, а именно:

• ее цель достигнута либо ясно, что никогда не будет достигнута по объективным причинам;
• доверитель или поручитель скончался;
• у доверителя есть доказательства, что поручитель злоупотребляет или с высокой вероятностью собирается злоупотребить полномочиями по этой доверенности;
• по условиям, которые были указаны в самом документе.

Нельзя сказать, что аннулирование «безотзывной» доверенности абсолютно невозможно, точнее будет констатировать, что его порядок затруднен по сравнению с обычной формой доверенности.