Офис-менеджер

Содержание должностной инструкции офис-менеджера

Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой).

Общие положения

Следующий раздел открывает основную часть инструкции. Он называется «Общие положения» и первым делом в нем указывается непосредственный руководитель офис-менеджера (без указания конкретных фамилий). Далее вписывается на основе какого документа происходит назначения и увольнения сотрудника, требуемая квалификация, уровень образования, необходимый опыт работы и стаж. Затем указывается порядок замещения офис-менеджера в период отсутствия его на рабочем месте.

Чуть ниже перечисляются документы и нормативные акты, которые должны учитывать офис-менеджеры в своей работе. Потом нужно обозначить все законы и правила, с которыми офис-менеджер должен быть ознакомлен: трудовое, административное и пр. виды законодательства, приказы, распоряжения руководства, правила внутреннего распорядка и охраны труда и т.д.

Должностные обязанности офис-менеджера

Во второй раздел с наименованием «Должностные обязанности» вписываются конкретные обязанности, которые возлагаются на офис-менеджера (в чем-то они похожи на функционал секретаря). При этом нужно помнить, что на разных предприятиях данные функции могут несколько отличаться.

Важный момент: перечень обязанностей должен быть равнозначен рабочему времени сотрудника, не следует ни перегружать его, ни оставлять чересчур свободным.

Полномочия офис-менеджера

В разделе «Права» следует обозначить полномочия офис-менеджера, в том числе прописать инициативы, которые он может проявлять для максимально плодотворного и эффективного труда. Также здесь необходимо указать возможность взаимодействия с руководством предприятия и сотрудниками других подразделений.

Ответственность офис-менеджера

Четвертый раздел «Ответственность» четко определяет те нарушения и проступки, которые влекут за собой дисциплинарное наказание. Указывать их надо тщательно и точно, поскольку в случае возникновения конфликтов, требующих разрешения в суде, эта часть документа может стать доказательной базой для той или иной стороны.

Напоследок документ следует согласовать с ответственным сотрудником: для этого надо вписать его должность, точное наименование организации, полностью фамилию, имя, отчество и передать ему на подпись.

Далее вносятся данные о самом офис-менеджере: его фамилия, имя, отчество, опять же название компании, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией. Личный автограф будет подтверждать то, что работник согласен в приведенной в инструкции информацией о должностных обязанностях и понимает ответственность за возможные нарушения.

В конце на документе ставится резолюция руководителя предприятия.

Особенности профессии

Специалист легко найдет работу, ведь люди этой профессии востребованы и в маленьких, и в крупных компаниях. Этот сотрудник отвечает за бесперебойную работу офиса, выполняя мелкую, но очень важную работу. В обязанности специалиста входит:

• закупка товаров для обеспечения работы (канцелярия, бытовая химия, напитки и другие);
• контроль за чистотой в офисе;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• оформление пропусков, подготовка деловых встреч;
• проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
• контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
• административно-хозяйственная работа;
• прием и регистрация почты, ее распределение;
• встреча гостей;
• прием звонков;
• организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;
• работа с документами и другие.

Перечень обязанностей зависит от офиса и уровня компании, в котором специалист работает. В некоторых случаях эта работа может быть сопряжена только с приемом звонков/корреспонденции, в других случаях сотрудник выполняет все вышеперечисленные обязанности и мелкие просьбы непосредственного начальника.

Пример объявления о вакансии офис-менеджера:

 Ищем грамотного и толкового офис-менеджера для работы в дружном коллективе.
Если вы амбициозный и целеустремленный человек, желающий продвижения по карьерной лестнице, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Приходите к нам на собеседование, но знайте:
1. Мы требовательно относимся к работе сотрудников, потому что хотим быть лучшими.
2. Мы постоянно учимся новому и стремимся к саморазвитию.
3. Мы предлагаем достойную оплату труда только успешным, ответственным и пунктуальным работникам.Возможности, которые вы получите с нами:
1. Приобретение практических навыков в компании, занимающей лидирующие позиции на рынке.
2. Обучение под руководством лучших специалистов компании.
3. Конкурентоспособную заработную плату.
4. Участие в интересных проектах, конференциях, тренингах.Вашими основными задачами будут:
· решать организаторские вопросы офиса (заказ и учет канцелярии, продовольствия и пр.);
· производить регистрацию входящей/исходящей корреспонденции;
· вести деловую переписку;
· подготавливать приказы по личному составу;
· проводить телефонные переговоры с клиентами.Наши требования к соискателю:
· высшее образование;
· пунктуальность;
· коммуникабельность и организаторские способности;
· грамотность.Вознаграждение:
Заработная плата состоит из фиксированной ставки и премии по результатам вашей работы. Чем больше вы вкладываете в свой труд — тем выше оплата.
Если вы целеустремленный и активный человек, то присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с нами!

Как разместить объявление о вакансии
офис-менеджера на более чем 40 сайтах за 1 раз

Чтобы кандидат на искомую должность нашелся как можно быстрее, эффективнее всего разместить ваше объявление на максимальном количестве специализированных площадок по теме работы и вакансий. Таких как:

Однако, регистрироваться в ручную на каждой из них будет весьма муторно и трудоемко. Поэтому,проще и быстрее будет сделать это через специальный онлайн-сервис Jcat.

Какие удобства предоставляет данный сервис:

• Управление вакансиями на всех сайтах в 1 личном кабинете. То есть,чтобы обновить, продлить или снять вакансии с публикации нужно сделать всего 1 действие и изменения вступят в силу сразу на всех сайтах.
• Отклики и резюме со всех сайтов вакансий в одном списке. Выбирайте кандидатов и проводите собеседования. Сохраняйте историю работы по вакансии в личном кабинете. Система статусов позволит быстро найти нужного кандидата.
• Ответы кандидатам в 1 клик. Можно использовать встроенные шаблоны для ответа кандидатом или создавать свои.
• Отслеживание кандидатов на каждом этапе HR воронки. Деление кандидатов на группы: «Новые», «Подумать», «Телефонное интервью», «Собеседование», «Предложение о работе», «Принят на работу» — позволит не потерять кандидата ни на одном из этапов.

Офис менеджер: кто это такой?

Должность офис – менеджера не стоит путать с должностью секретаря. Различия все – таки существуют. Сотрудник данного направления является администратором или даже управленцем в офисе.

Чем больше штат компании, тем масштабнее функции данной должности. Появляется множество небольших организаторских дел и требуется дополнительная обработка документации. Основные обязанности по делопроизводству и коммуникативные связи ложатся на плечи данного работника. Если компания очень большая, то в штате может находиться несколько офис-менеджеров. Если вы собрались по попробовать свои силы в этой должности, то вам нужно знать, что конкуренция за одно место достаточно высокая, примерно 6 человек на место.

Должностные обязанности офис-менеджера .

Рассмотрим, какие функциональные обязанности должен исполнять офис-менеджер.

Прежде всего, это организация офисной работы, куда входят такие пункты:

1. Проверка офисного оборудования на предмет готовности к работе и их исправности. Проверка санитарных условий работы в помещениях и контроль соблюдения норм безопасности.
2. Обеспечение сотрудников расходными материалами, канцтоварами и распределение их в офисе.
3. Контроль за порядком и чистотой в офисе.

Офис менеджер осуществляет организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства.

При этом предусмотрены такие обязанности:

1. Прием корреспонденции и дальнейшая ее передача в структурные подразделения.
2. Прием документов и личных заявлений для подписи руководителя.
3. Подготовка материалов и документов для работы руководителя.
4. Обеспечение рабочего места необходимыми средствами канцелярских принадлежностей и создание условий для эффективной работы.
5. Контроль за правильностью оформления поступивших проектов и обеспечение их редактирование.
6. Организация телефонных переговоров руководителя.
7. Составление запросов, писем и других документов по просьбе руководителя.
8. Оформление приказов.
9. Перед совещанием проводится подготовительная работа.

Также должностные обязанности включают делопроизводство, учет и регистрация входящей и исходящей документации.

Офис-менеджер обеспечивает контроль за сохранением материальных ценностей, а также оформляет заказы, договоры поставки и различные документы.

Статистика зарплат для ‘офис-менеджер’ по городам

Лидеры по количеству вакансий для ‘офис-менеджер’: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Краснодар, Екатеринбург.

Лидеры по уровню средней зарплаты для ‘офис-менеджер’: Москва, Люберцы, Южно-Сахалинск, Химки, Балашиха.

Обзор зарплат для ‘офис-менеджер’ по городам

Населённый пункт	Средняя зарплата, руб.	Медианная зарплата, руб.	Вакансий с зарплатой	Всего вакансий
Москва	63900.0	59000.0	1716	2200
Санкт-Петербург	52222.0	51000.0	646	766
Казань	42177.0	39000.0	198	227
Краснодар	48427.0	39000.0	186	204
Екатеринбург	41683.0	39000.0	186	203
Новосибирск	42094.0	39000.0	160	185
Нижний Новгород	39118.0	35000.0	153	170
Уфа	36030.0	35000.0	134	147
Ростов-на-Дону	37407.0	35000.0	118	134
Самара	37145.0	35000.0	110	127
Челябинск	33995.0	31000.0	103	115
Воронеж	37188.0	35000.0	101	107
Красноярск	42198.0	39000.0	96	106
Пермь	34392.0	31000.0	97	105
Тюмень	38799.0	35000.0	72	81
Саратов	31446.0	31000.0	65	75
Иркутск	40562.0	39000.0	64	74
Владивосток	50304.0	51000.0	69	73
Омск	32000.0	31000.0	68	72
Ижевск	35373.0	31000.0	55	63
Волгоград	35009.0	31000.0	55	62
Сочи	56964.0	51000.0	56	58
Набережные Челны	34200.0	31000.0	45	54
Тула	38130.0	37000.0	46	54
Барнаул	33446.0	31000.0	46	52
Хабаровск	44778.0	39000.0	45	52
Рязань	38721.0	39000.0	43	47
Ульяновск	35465.0	31000.0	43	45
Томск	34194.0	31000.0	36	45
Калининград	34707.0	35000.0	41	45
Ярославль	37095.0	35000.0	42	44
Киров (Кировская область)	31718.0	31000.0	39	40
Тольятти	35686.0	31000.0	35	38
Улан-Удэ	37933.0	35000.0	30	38
Тверь	36161.0	35000.0	31	37
Иваново (Ивановская область)	35457.0	31000.0	35	36
Пенза	36241.0	31000.0	29	35
Белгород	33571.0	31000.0	28	34
Смоленск	47517.0	31000.0	29	32
Кемерово	31800.0	31000.0	25	31
Чебоксары	33267.0	31000.0	30	31
Химки	60429.0	57000.0	28	31
Новокузнецк	34040.0	31000.0	25	30
Калуга	39923.0	39000.0	26	30
Липецк	34040.0	31000.0	25	29
Подольск (Московская область)	51788.0	51000.0	26	29
Красногорск	58370.0	55000.0	23	28
Мурманск	43190.0	39000.0	21	27
Махачкала	39727.0	39000.0	22	23
Сургут	45909.0	47000.0	22	23
Мытищи	51571.0	51000.0	21	23
Владимир	34778.0	31000.0	18	22
Архангельск	45667.0	35000.0	21	22
Оренбург	32800.0	31000.0	20	21
Курск	30529.0	35000.0	17	20
Вологда	38194.0	35000.0	18	20
Астрахань	31235.0	31000.0	17	19
Петрозаводск	37667.0	39000.0	18	19
Кострома	31000.0	31000.0	14	19
Магнитогорск	34250.0	29000.0	16	18
Брянск	33286.0	31000.0	14	18
Тамбов	31000.0	31000.0	14	17
Нижневартовск	40882.0	39000.0	17	17
Новороссийск	34294.0	35000.0	17	17
Королев	53400.0	55000.0	15	16
Таганрог	33909.0	31000.0	11	15
Энгельс	30000.0	27000.0	12	15
Дзержинск (Нижегородская область)	40600.0	37000.0	10	14
Южно-Сахалинск	60455.0	55000.0	11	14
Орел	33462.0	27000.0	13	13
Йошкар-Ола	33333.0	31000.0	12	12
Великий Новгород	33222.0	31000.0	9	12
Балашиха	60200.0	57000.0	10	11
Саранск	36333.0	27000.0	9	11
Курган	30500.0	29000.0	8	10
Люберцы	61667.0	55000.0	9	10
Благовещенск (Амурская область)	45286.0	39000.0	7	9
Псков	35500.0	33000.0	8	9
Новочеркасск	24000.0	23000.0	8	9
Череповец	37286.0	35000.0	7	8
Бийск	24143.0	23000.0	7	7
Северодвинск	35571.0	35000.0	7	7
Якутск	55000.0	59000.0	5	6
Владикавказ	31000.0	31000.0	5	6
Стерлитамак	27800.0	27000.0	5	6
Старый Оскол	57667.0	47000.0	6	6
Абакан	31800.0	31000.0	5	6
Электросталь	39000.0	39000.0	5	6
Нижний Тагил	33400.0	35000.0	5	5
Нижнекамск	27800.0	27000.0	5	5

Возможно, вас заинтересуют эти онлайн-курсы

Перед выбором онлайн-курса рекомендуем изучить отзывы об онлайн школе и самом курсе.

Приятного обучения!

Случайный онлайн-курс

Какие права у офис-менеджера?

У офис – менеджера есть и некоторые права.

Вот они:

1. Ознакомление с новыми положениями, которые имеют отношение к работе.
2. Возможность внести предложения по улучшению производственного процесса.
3. Право требовать от руководства исполнения и организации надлежащих условий труда.

Прежде чем отправиться на собеседование взвесьте все плюсы и минусы данной должности. В некоторых компаниях такая должность – это замечательный способ сделать карьеру, так как предлагают и продвижение в дальнейшем.

А в других – это только место для заработка и остановка в развитии.

Если вы чувствуете, что вам эта профессия по душе, то смело ее осваивайте и отправляйте свое резюме. Надеюсь, вам понравились мои советы.

На сегодня все, пока-пока и до встречи!

Личные качества

Представители этой профессии должны сочетать в себе тактичность и ответственность, ведь именно они координируют работу всего офиса. Часто руководители выдвигают требования к внешнему виду помощника, поэтому важна умеренность во всем: естественный женский макияж аккуратная прическа, одежда и т. д.

1. Коммуникабельность.
2. Отличная память.
3. Доброжелательность.
4. Пунктуальность.
5. Грамотность и обучаемость.
6. Умение работать в коллективе.
7. Неконфликтность.
8. Задатки и руководителя, и организатора.
9. Хорошее знание иностранного языка.
10. Терпеливость.
11. Понимание корпоративной этики.

Представитель этой профессии — это человек, который умеет работать с людьми, отличаясь вежливостью и хорошим воспитанием.

Примеры вакансий для ‘офис-менеджер’ (Люберцы)

Бухгалтер на первичную документацию/офис-менеджер

Завод декораций |

Люберцы |

Зарплата: 50000.0 — 50000.0 руб. на руки

Работа с первичной документацией контрагентов (сбор закрывающих документов/актов. Сверок, контроль правильности оформления первичных документов). Формирование и ведение электронного архива…

Среднее специальное, высшее образование (бухгалтерский учет/финансы). Опыт работы по специальности от года. Уверенные знания основ оформления первичных бухгалтерских документов.

Перейти к вакансии

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей МО |

Люберцы |

Зарплата: 22000.0 — 53000.0 руб. до вычета налогов

Секретарь судебного заседания: Подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании. Направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании.

ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ. Знание компьютерной и орг.техники. Желателен опыт работы в суде от 1 года. Стаж работы по юридической специальности.

Перейти к вакансии

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей МО |

Люберцы |

Зарплата: 22000.0 — 53000.0 руб. до вычета налогов

Секретарь судебного заседания: Подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании. Направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании.

ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ. Знание компьютерной и орг.техники. Желателен опыт работы в суде от 1 года. Стаж работы по юридической специальности.

Перейти к вакансии

Офис-менеджер/стажер

Gute Wetter, Компания |

Люберцы |

Зарплата: от 50000.0 руб. на руки

Выполнение поручений руководителя. Оформление заказов клиентов в 1С. Прием звонков. Консультирование клиентов. Выставление счетов. Взаимодействие с коллективом офиса.

Перейти к вакансии

Секретарь (офис-менеджер)

Торговый дом-ВИК |

Люберцы |

Зарплата: до 40000.0 руб. до вычета налогов

Организация внутреннего и внешнего документооборота. Деловая корреспонденция. Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководства. Поддержание порядка в переговорных комнатах.

Возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Перейти к вакансии

Бухгалтер-экономист/менеджер офиса

Вайт Вэй |

Люберцы |

Зарплата: 60000.0 — 90000.0 руб. на руки

Ведение бухгалтерского и кадрового учета 4 компаний на УСН. — Контроль входящих заявок: своевременное выставление счетов и закрывающих документов (ЭДО и…

Перейти к вакансии

Офис-менеджер

ХитингРус |

Люберцы |

Зарплата: от 50000.0 руб. на руки

встреча и размещение гостей компании. — обеспечение «жизнедеятельности офиса», в т.ч. своевременное обеспечение (формирование и заказ) расходных материалов. —

опытный пользователь Microsoft Office. — опыт углубленной работы с Microsoft Excel. — целеустремленность и усидчивость. — активность и ответственность. — коммуникабельность. — готовность к дополнительному…

Перейти к вакансии

Офис-менеджер

СПУТНИК-Персонал |

Люберцы |

Зарплата: от 60000.0 руб. на руки

Подготовка коммерческих предложений, писем, списков, актов приема-передачи. Оформление договоров, заявок в бухгалтерию на закрывающие документы, актов исполнительной технической документации…

Не ниже среднего специального (технического). Работа с офисной техникой (ПК, МФУ). Уверенный пользователь Excel, Word. Коммуникабельность, ответственность.

Перейти к вакансии

Офис-менеджер

Беллогистик |

Люберцы |

Зарплата: до 50000.0 руб. на руки

Работа с документацией.

Уверенный пользователь ПК, 1С. Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительности.

Перейти к вакансии

Как научить должности офис-менеджера «с нуля»

Для начинающих специалистов в сфере офисного управления существуют различные курсы. В среднем, их программа рассчитана на продолжительность от 60-120 академических часов, и проводиться как в групповой, так и в индивидуальной форме.
В учебных центрах слушателям предлагаются лекции, презентации, семинары, а также практические занятия для закрепления полученных знаний. Теоретическая подготовка охватывает темы, касающиеся понятий письменной культуры и этикета делового общения, самоорганизации.  Изучаются основные понятия делопроизводства, правильного оформления служебных документов, архивного дела и номенклатуры.
Поскольку на офис-менеджера часто возлагаются задачи, касающиеся кадрового делопроизводства, в процессе занятий следует усвоить  понятия документального оформления по личному составу (приказы, должностные инструкции, трудовые распорядки).
Значительное место во время обучения отводится компьютерной грамотности. В этом разделе производиться анализ данных, работа с шаблонами, затрагиваются вопросы касательно защиты документов и разработки мер безопасности. С помощью предварительно заготовленных форм, проходят практические занятия, которые заключаются в оформлении документов, составлении актов и писем.

Составляя вакансию или подыскивая работу в этой сфере, следует знать, что альтернативными названиями должности офис-менеджера могут быть: администратор, секретарь руководителя, помощник руководителя, делопроизводитель.

Каким же может быть объявление о вакансии офис-менеджера? Ниже приведен приблизительный бланк.

Основные правила составления должностной инструкции

Поскольку в законодательстве нет такого понятия, как «должностная инструкция», не существует и ее утвержденного, единого для всех образца. Это значит, что предприятия и организации вправе пользоваться самыми разнообразными готовыми шаблонами инструкции либо же разрабатывать ее на свое усмотрение, исходя из производственных потребностей.

Стандарт должностных инструкций, наиболее часто употребляемых в компаниях, включает в себя несколько разделов:

• «Общие положения»,
• «Основные функции»,
• «Права»,
• «Ответственность»,

которые иногда дополняются такими параграфами как

• «Условия работы»,
• «Право подписи» и т.п.

Документ всегда пишется в одном экземпляре. Если на предприятии работает несколько сотрудников по одной и той же специальности, на каждого из них составляется свой документ – во избежание дублирования профессиональных обязанностей.

Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере. Но независимо от способа оформления, она должна быть удостоверена «живыми» подписями. При этом заверять печатью документ не нужно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту организации.

Где можно получить профессию офис-менеджера?

МАСПК приглашает Вас пройти курсы повышения квалификации офис-менеджера. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца.

.

Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение специальности Офис-менеджер, профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Получить профессию офис-менеджера очень просто, так как никаких жестких требований по специальному образованию таких специалистов предъявлять не принято. Ознакомиться с основными принципами и нюансами работы можно либо на специальных курсах, либо непосредственно в процессе деятельности.

Отметим, что на должность офис-менеджера могут принять практически любого человека, независимо от того, имеется у него средне-специальное или высшее образование. Но необходимо учитывать, что при других равных условиях большинство работодателей отдают предпочтение соискателям, имеющим высшее образование, желательно гуманитарное или экономическое.

Компьютерные курсы, которое подтвердят уверенное владение офисными программами и приложениями могут помочь в устройстве на работу. Кроме того, в зависимости от организации могут потребоваться знания иностранных языков, дипломы по психологии, экономике, юриспруденции.

В настоящее время курсы офис-менеджеров на факультетах менеджмента и делопроизводства предлагают многие российские институты и университеты. В том числе и такие лучшие ВУЗы России, как:

• Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана;
• Ростовский международный институт экономики и управления;
• Государственный университет управления;
• Санкт-Петербургский государственный университет;
• Юго-Западный государственный университет.

Московский городской университет управления Правительства Москвы

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	20 500 000,00 ₽

Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	598 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	598 000,00 ₽

Национальный университет «Высшая школа экономики»

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	400 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	420 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	420 000,00 ₽

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ)

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	400 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	325 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	182 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	325 000,00 ₽

Всероссийская академия внешней торговли

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	340 000,00 ₽

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	340 000,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	105 000,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	115 000,00 ₽

Одинцовский гуманитарный университет

Одинцово

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	340 000,00 ₽

Финансовый университет при Правительстве РФ

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	324 000,00 ₽

Российский университет дружбы народов

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	123 750,00 ₽
Бакалавриат	Очная	315 000,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	130 000,00 ₽

Институт государственного администрирования

Москва

Менеджмент

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	88 700,00 ₽
Бакалавриат	Очная	291 800,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	92 800,00 ₽

Профессия офис-менеджера

Офис-менеджер — это специалист, который контролирует документооборот, обеспечивает эффективное функционирование офиса и является посредником между руководством и подчинёнными или структурными подразделениями. Функциональные обязанности этого сотрудника, равно как и требования к нему, у разных работодателей отличаются. Рабочим местом офис-менеджера чаще всего является приёмная компании и кабинета руководителя.

Эту должность часто путают с работой секретаря. Данные профессии действительно во многом похожи, но существенная разница между ними всё же есть. Секретарь подчиняется напрямую руководителю (заместителю или другому топ-менеджеру), выполняет его личные поручения и ведает только его документами.

Офис-менеджер контролирует текущую работу, преимущественно бумажную. Он следит за корреспонденцией, канцтоварами, документооборотом, офисной техникой, принимает звонки и доводит приказы руководителей до сотрудников. Он не исполняет личные поручения, не ведёт календарь руководителя и не принимает его звонки — хотя весьма часто эти две работы совмещаются в одном специалисте. Например, в названии вакансии может быть указано «офис-менеджер с функциями секретаря».

Офис-менеджер работает с документами, корреспонденцией и принимает звонки

Обязанности

Выше мы отметили, что полный перечень того, что делает на рабочем месте офис-менеджер, определяет непосредственно работодатель. Так, в данном случае, вакансия с одним и тем же названием может подразумевать совсем разную работу. Однако это не значит, что нельзя очертить примерный круг обязанностей этого специалиста и понять, что ожидать от должности:

Функции офис-менеджера:

• работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
• приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
• подготовка отчётов, прайс-листов;
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• закупка канцтоваров;
• заказ питьевой воды, чая, кофе (на порталах для поиска работы обозначается как «обеспечение жизнедеятельности офиса).

Это примерный перечень того, что входит в работу офис-менеджера. Работодатель может дополнить или сократить его. Например, некоторые требуют консультировать клиентов по поводу продукции или услуг, знать кассовую дисциплину и даже переводить документы на иностранных языках.

Требования к кандидату

Анализ актуальных вакансий на сайтах для поиска работы показывает, что в большинстве случаев работодатели не предъявляют требований к образованию кандидатов. Достаточно среднего или неоконченного высшего образования. Специальность при этом не имеет значения. Гораздо важнее практические навыки:

• умение работать с документами и организовывать документооборот;
• владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений.

В ряде случаев может потребоваться знание иностранных языков.

Офис-менеджер является связующим звеном между руководством и структурными подразделениями

Немаловажное значение в такой работе имеют качества характера. Эта работа подходит активным, но внимательным людям, способным решать несколько задач одновременно

Обязанности довольно быстро становятся рутинными, потому что дублируются изо дня в день — потребуется терпение. Сотрудник всегда должен присутствовать на рабочем месте, иначе офис не будет функционировать в нормальном режиме — необходима усидчивость. Для резюме офис-менеджера полезно будет указать такие личные качества:

• доброжелательность и опрятный внешний вид;
• коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность, усидчивость;
• сообразительность;
• расторопность, многозадачность;
• неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

1. Не возникают сложности с трудоустройством.
2. Работа секретаря — лучший выбор для студентов и выпускников, которые хотят получить опыт и запись в трудовой книге.
3. Опытные специалисты в этой сфере получают высокую заработную плату.
4. Работа несложная и достаточно интересная.

Минусы:

1. Неопытный человек будет получать минимальную заработную плату.
2. Высокая ответственность и много обязанностей.
3. Начальство и коллектив часто винят секретаря во всех неприятностях, которые случаются во время рабочего процесса.
4. Руководители могут загружать сотрудника личными просьбами. Поэтому специалист должен успевать выполнять основную работу и задания начальника, что не всегда легко.