Охрана труда в офисе

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан: — убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.); — убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования; — проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам; — в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю; — проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим; 2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.

Заучат до смерти

По новому порядку обучение (у работодателя или во «внешних» организациях) по «базовой» программе, посвященной общим вопросам охраны труда, понадобится не только указанным специалистам и рабочим, но и сотрудникам непроизводственных служб, при этом среди тех, кому оно надо, отдельно названы экономисты, бухгалтера, юристы.

При наличии в подразделении рабочих мест с вредными факторами таким работникам дополнительно понадобится обучение по программе, описывающей безопасные методы работы в опасных условиях. А ведь недавно к вредным отнесли все рабочие места с излучением «офисного» спектра, независимо от его интенсивности. Соответственно, каждый офисный работник должен будет освоить и вторую программу тоже.

Кроме того, по решению работодателя таких работников также можно будет «гнать» на обучение еще и по третьей программе – «обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при наличии опасностей, которые могут привести к травмированию работников».

При этом будет установлено, что если трудовая деятельность отдельных категорий непроизводственных работников связана с небольшим количеством опасностей и обусловлена эксплуатацией офисной техники (ПЭВМ, копировально-множительная техника, бытовые приборы), то может не проводиться обучение только по третьей – «травмоопасной» – программе. И то – для этого нужно будет оформить решение работодателя (руководителя организации) с учетом мотивированного мнения профсоюзного органа. Также можно будет не проводить такое обучение у руководителей этих работников.

По всему выходит, что обучение по общим вопросам, а также по работе при наличии опасных факторов будут вынуждены проходить все без исключения офисные работники.

Напомним, что власти всерьез взялись за вопросы охраны труда – в том числе, в новой редакции изложат весь соответствующий раздел ТК.

Порядок проведения инструктажей для сотрудников.

Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:

• Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
• Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
  По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.

Техника безопасности для сотрудников офиса

Сотрудники офиса довольно часто взаимодействуют с компьютерной и другой оргтехникой. Электромагнитное излучение плохо влияет на здоровье человека, поэтому законом введена норма: время труда за компьютером не должно превышать пятидесяти процентов.

Когда невозможно создать такие условия труда, каждые полгода персонал направляется на мед . осмотр.

Также работодатель должен соблюдать правила, обеспечивающие:

• безопасность персонала при выполнении трудовой деятельности;
• организацию систем мер управления охраной труда;
• проведение инструктажей;
• проведение аттестаций;
• проведение оценки рабочих мест;
• прохождение мед. осмотров;
• приобретение средств индивидуальной защиты.

Все обязанности организации подразделяются на две основные группы: информирование персонала о правилах безопасности и обеспечение безопасных условий работы в офисе.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 240 С, а жаркое время от 23 до 250 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Проведение обучения

С офисными работниками проводятся инструктажи в области охраны труда. Специально назначенное лицо занимается разработкой правил безопасности, контролирует предоставление обучения с сотрудниками и их аттестации.

Чтобы провести обучение с персоналом офиса работодатель издает специальный приказ. Унифицированной формы этого документа нет.

Поэтому составляют его в произвольном виде.

Для проведения аттестаций создается специальная комиссия из трех человек (они должны быть специально обучены).

Результат проверки оформляется протоколом, который подписывают все члены комиссии.

Работник, успешно прошедший обучение и аттестацию, получает удостоверение с подписью председателя комиссии и печатью организации.

Инструктажи для работников офиса могут быть следующих видов:

• вводный;
• на рабочем месте (первичный, внеплановый, повторный или целевой).

Важно! Работник, не прошедший обучение и аттестацию, на место труда не допускается

Вводный инструктаж

Такой вид обучение является самым первым при поступлении в компанию. Вводные инструктажи проводятся с персоналом:

• принимаемым на работу;
• командированным в компанию;
• сторонних компаний, исполняющих работу на территории работодателя;
• пришедшим на производственную практику;
• другие участники трудовой деятельности.

Для проведения вводного инструктажа утверждается специальная программа. Примерный перечень вопросов приведен в ГОСТ 12.0.004-90.

Основные освещаемые пункты в программах вводного инструктажа:

• права и обязанности сторон;
• правила поведения;
• ознакомление с опасными факторами;
• изучение инструкций по охране труда;
• обучение безопасным методам работы;
• схемы входов и выходов при чрезвычайных ситуациях.

По завершении обучения с сотрудниками офиса проводится аттестация.

Результат вносится в личную карточку прохождения обучений и отображается в журнале учета проведения вводного инструктажа с сотрудниками.

Если сотрудник не проходит аттестацию сразу, ему придется проходить повторное обучение и пересдачу аттестации. Пока не будет получен удовлетворительный результат, допустить человека к рабочему месту нельзя.

Первичный инструктаж

Обучением охране труда и технике безопасности на рабочем месте является первичный инструктаж. Офисные работники могут от него освобождаться приказом по предприятию.

Однако делать этого не рекомендуется, так как работники офиса зачастую взаимодействуют с электроприборами.

Первичный инструктаж может проводиться с каждым сотрудником в отдельности либо с группой.

Для проведения первичного обучения на предприятии издается специальная программа его проведения.

Основные вопросы программы проведения первичного инструктажа:

• общая информация о трудовой деятельности на конкретном месте труда;
• опасные производственные факторы;
• безопасное содержание места труда;
• условия предупреждения травматизма;
• порядок подготовки к началу рабочего процесса;
• безопасные методы работы;
• причины аварий, пожаров и производственных травм;
• меры предупреждения чрезвычайных ситуаций;
• оказание первой неотложной помощи.

После обучения с работником проводится аттестация. По ее результатам составляется протокол и проводится регистрация факта прохождения обучения в специальном журнале.

Требования к помещениям и температура воздуха

По ст. 200 ТК РФ в обязанности работодателя входит создание нормальных условий труда для всего персонала. Сюда входят следующие мероприятия:

• Температура в офисном помещении должна быть в пределах установленных законом норм: 23-25 градусов летом и 22-24 – зимой. Оптимальное решение исполнения такого требования – установка сплит-системы либо кондиционера. Также на окнах вешают специальные жалюзи от солнца и устанавливают кулеры с питьевой водой в офисном помещении.
• Предоставление средств улучшений условий труда и соблюдение техники безопасности. Все подключения к электрической сети должны быть выполнены с учетом правил эксплуатации приборов. Сетевые кабели необходимо надежно спрятать, чтобы они не извивались на полу. Сзади человека не может находиться другой компьютер. Если компьютеризированных рабочих мест много, то их необходимо располагать по периметру помещения.
• Освещение на рабочих местах должно быть достаточным. Если естественного освещения не хватает, должны устанавливаться лампы над столами.
• Площадь на одного человека должна соответствовать установленным законом нормам. Она не может быть менее 6 кв. м. на сотрудника, работающего за компьютером.

Конечно, такие условия не всегда исполняются работодателями. Но, сотрудники вправе совершать протестные действия при неисполнении подобающих условий труда.

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

1. Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
2. Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
3. После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

Как часто проводятся инструктажи: 

• Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз
• Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника
• Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще
• Повторный проводится по мере необходимости
• Целевой также по мере надобности

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

Раскрывая обязанности по охране труда офисного сотрудника, целесообразно по отдельности рассмотреть порядок рабочего дня.

Локальные инструкции по ОТ должны предписывать персоналу необходимость проверки рабочего места перед началом выполнения обязанностей. Это комплексное действие подразумевает проверку освещения, заземления, корректность подключения приборов к сети.

Следует обязать сотрудников не вмешиваться в работу неисправных электроприборов. Для устранения неисправностей на предприятии должна быть налажена работа отдела информационных технологий и других технических подразделений.

Завершая рабочий день, важно также проверить рабочее место, отключить электроприборы от сети и уведомить руководителя о возможных нарушениях (неисправность сигнализации, системы вентиляции, запирающих устройств и т.д.). Охрана труда противодействует возникновению аварийных ситуаций, однако если их предотвратить не удалось, каждый сотрудник должен знать порядок действий

При возгорании или задымлении электроприбора необходимо прекратить его эксплуатацию и после обесточивания помещения уведомить руководителя, а также техническую службу офиса

Охрана труда противодействует возникновению аварийных ситуаций, однако если их предотвратить не удалось, каждый сотрудник должен знать порядок действий. При возгорании или задымлении электроприбора необходимо прекратить его эксплуатацию и после обесточивания помещения уведомить руководителя, а также техническую службу офиса.

Также следует указать алгоритм действий при недомогании, переутомлении при длительной работе. Чаще всего на этом этапе могут проявляться симптомы профессиональных заболеваний, которые необходимо своевременно диагностировать. При появлении резкой боли, головокружении, тошноте, рвотных позывов и так далее следует прекратить выполнение рабочих обязанностей и обратиться в медпункт предприятия.

Правила по охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.

Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:

• Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
• Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
• Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
• Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
• Оценивания рабочих мест и их специфики;
• Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
• Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.

Перечень документов в офисе по охране труда

Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.

В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:

• Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
• Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
• Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
• Инструкции по должностям и профессиям;
• Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
• Планы мероприятий;
• Журналы и книги регистраций.

Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе

Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.

Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.

На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.

Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.

Программа обучения по охране труда работников офиса

Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.

Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:

• С правилами внутреннего трудового распорядка;
• Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
• Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.

Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.

Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов

Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.

Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.

Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.

По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.