Договор стажировки: сроки, регистрация в трудовой и основания для заключения

Основные моменты обучения

Процесс оформления стажировки сопровождается изданием следующей документации:

1. Заявление о приеме на испытательный срок – предварительно соискатель знакомится с положениями, должностными обязательствами.
2. Срочный трудовой договор – отличается от стандартного только наличием четких временных рамок найма сотрудника.
3. Приказ о зачислении на стажировку – здесь указываются: длительность пребывания на промышленном объекте, занимаемая работником должность, ответственные лица, ссылки на статьи ТК РФ, информация о соискателе и наставнике, дата и номер документа.

Продолжительность испытательного срока и оплата

Сроки стажировки варьируются, исходя из особенностей предприятия, должности. Среднее значение, прописанное в ТК – от трех до десяти рабочих дней. Максимальная длительность обучения – две недели.

Стажер имеет право на получение заработной платы, она выплачивается единоразово по прошествии обучающих мероприятий. Ее размер соответствует МРОТ (минимальной оплате труда, определяемой нормами Трудового Кодекса).

Тут вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение сотрудника на испытательном сроке.

Порядок проведения и основные этапы стажировки

Процедура прохождения стажировки требует от работодателя прохождения нескольких этапов:

1. Разработка обучающей программы, где учитывается специфика теоретической базы соискателя, его уровень подготовки и опыта.
2. Знакомство подчиненного с: коллективом структурного подразделения, условиями работы, предполагаемыми должностными обязанностями, требованиями техники безопасности в условиях технологического цикла. Здесь вы узнаете, по каким правилам проводится вводный инструктаж по охране труда.
3. Разъяснение стажеру положений нормативного пакета внутренней документации: инструкций, регламентов, актов охраны труда.
4. Контроль выполнения поставленных перед новичком задач, курирование по улучшению/оптимизации трудового процесса.
5. Подготовка отчета о результатах пройденной стажировки.

Завершающий процесс – сбор комиссии, от решения которой зависит результат обучающего процесса.

После изучения показаний наставника присуждает положительная (допуск к самостоятельной работе) или неудовлетворительная (обязывает прохождения повторной переподготовки) оценка.

Порядок стажировки состоит из нескольких этапов:

• назначается собеседование при приеме на работу с руководителем, который озвучивает условия прохождения обучения (длительность, обязанности, заработную плату). Издается официальной указ о проведении переподготовки рассматриваемого соискателя;
• разработка программы, журнала для занесения результатов, назначается ответственное лицо;
• заключается срочный трудовой договор, основная особенность которого – длительность трудовой деятельности. Затем подписывается приказ о стажировке соискателя. По завершению обучающих мероприятий формируется отзыв, определяется уровень его квалификации, профпригодность.

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника.

Программа стажировки

Обучающие мероприятия должны отвечать следующему перечню задач:

• испытуемый обязан применить теоретические знания на практике;
• наработка практических навыков управления производственным оборудованием;
• знакомство с деятельностью предприятия, технологическим циклом, выпускаемой продукцией;
• получение уровня квалификации, который бы соответствовал должностным обязанностям.

Образец программы стажировки по охране труда.

Структура регламентированной документации состоит из следующих элементов:

1. Охраны трудовой деятельности.
2. Положений санитарной, гигиенической, пожарной безопасности.
3. Умений пользоваться средствами индивидуальной защиты, оказывать неотложную медицинскую помощь.
4. Перечня действий сотрудников в случае аварийной ситуации, техногенной катастрофы.

Законодательство предусмотрено несколько видов стажировки.

Приказ о назначении ответственного за стажировку лица.

Практика по охране труда

Предполагает получение теоретических и практических знаний по соблюдению правил охраны труда, в соответствии с выполняемыми должностными обязательствами.

Процесс обучения сводится к разъяснению безопасных механизмов реализации трудового процесса. Длительность зависит от уровня опасности, сложности технологического цикла, рабочего места.

Стажировка по специальностям

Этот вид обучения применяется для должностей, обязанности которых не предусматривают взаимодействие со специальной техникой, опасными работами. Уполномоченное лицо следит за профессионализмом соискателя, выносить вердикт о его профпригодности.

Законодательством не предусмотрено четкого образца оформления программы стажировки, ее положений и содержания. Однако изучаемые вопросы должны учитывать специфику предприятия.

Завершением испытательного срока считается экзамен, предназначенный для проверки качества полученных умений и навыков.

Договор стажировки – бессрочный или срочный

В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК:

Выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.

Таким образом, срочный договор со стажером правомерно заключать на четко определенный периодом практики/обучения срок. Даты начала/окончания указываются в программе/плане мероприятия. По истечении ТД признается завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Когда стажер работает больше 5 дней, также необходимо внести запись о стаже в трудовую книжку (стат. 66).

А что делать, если работодатель желает принять человека в штат на постоянной основе? В этом случае целесообразно составить допсоглашение о признании ТД бессрочным. При переводе на новую должность следует отразить изменения в условиях соглашения и остальных кадровых документах. При отрицательном прохождении стажировки срочный договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 – истечение срока действия.

Основные положения

Согласно действующему трудовому законодательству прохождение инструктажа и стажировки для некоторых категорий граждан при приеме на работу становится обязательным. И если первое мероприятие выполняется большинством работодателей, стажировку для сотрудников устраивают не все.

Ее проведение, в зависимости от должности, на которую принимается претендент, является правом или обязанностью работодателя. Общая необходимость осуществления стажировки закреплена в ТК РФ и в п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015. Индивидуальные правила и сроки проведения по профессиям и отраслям зафиксированы в отдельных нормативных и подзаконных актах.

Например, стажировка крановщика, электромонтера, стропальщика регламентируется ПБ-10-382-00. И согласно документу проводится не реже одного раза в год.

Продолжительность стажировки для электротехнического персонала фиксируется в ПТЭЭП п.1.4.11. Составляет от 2 до 14 рабочих смен.

Стажировкой называется рабочий процесс, который осуществляет сотрудник под руководством опытного наставника.

Цель стажировки

Цель стажировки заключается в следующем:

1. Обучение практическим навыкам владения профессией.
2. Повторение и закрепление норм по охране труда и производственной безопасности.
3. Демонстрация рабочих навыков руководству.

Начало процесса стажировки всегда закрепляется Приказом руководителя предприятия, который оформляется после предварительного подписания Приказа о приеме на работу.

В обязательном порядке стажировка требуется для лиц, чья профессиональная деятельность связана со следующим родом деятельности:

1. Пассажирскими и грузовыми перевозками.
2. Работой на сложном оборудовании, электромеханических станках и т.п.
3. Производством, в котором используются опасные химические и взрывчатые вещества.
4. Медицинским обслуживанием, педагогическим процессом, общественным питанием.

Стажировка может также потребоваться сотрудникам, которые длительный срок не участвовали в профессиональной деятельности, отсутствовали на рабочем месте (например, из-за долгой болезни или находясь в отпуске по уходу за ребенком). Особенно это актуально при условии, что за время отсутствия изменились условия производства, связанные с охраной труда.

Если закон требует необходимость прохождения стажировки, но условие это не соблюдается, данное деяние подпадает под административные правонарушения. Ответственным лицом признается работодатель, начальник отдела кадров, сама организация и пр. Наказание последует по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Оно предусматривает наложение штрафа:

• Должностное лицо заплатит от 15 до 25 тыс. руб.
• Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена сумма от 15 до 25 тыс. руб.
• Юридические лица обязаны будут внести от 110 до 130 тыс. руб.

У поступающего на работу сотрудника имеется только один законный вариант, чтобы избежать стажировки, предписанной нормативными актами. Это будет письменное распоряжение начальника по охране труда, одобренное руководителем предприятия. Главное условие его составления заключается в том, что претендент на вакантное место должен отработать ранее на аналогичной должности не менее 3-х лет.

Имеются категории предприятий, в которых требуется прохождение стажировки даже при простом переводе с одной должности на другую. Весь срок, ее осуществления должен быть засчитан в трудовой стаж и оплачен.
Без прохождения стажировки недопустимо принятие на должности в следующие группы предприятий:

1. Занятых в химической и нефтеперерабатывающей отраслях промышленности.
2. Деревообрабатывающие предприятия.
3. Заводы по производству удобрений.
4. Кафе, рестораны, бары и прочие заведения общественного питания.
5. Медицинские части, больницы и т.п.

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых профессий продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

• водителям пассажирского транспорта;
• арбитражным управляющим;
• нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

Основания для назначения испытательного срока

По закону о труде, при устройстве на работу некоторых категорий граждан, стажировка не устанавливается. Правила касаются:

• граждан, которые прошли конкурс на замещение той или иной должности;
• женщин, имеющих маленьких детей, возрастом до 1,5 лет;
• беременных женщин;
• несовершеннолетних возрастом до 18 лет;
• граждан, имеющих высшее или среднее профессиональное образование. При условии, что образование получено в учреждениях, прошедших государственную аккредитацию. Также данное трудоустройство является первым рабочим местом, соискатель работы претендует на должность в течении года после завершения образовательного процесса. Если после окончания учебного заведения прошло более года и человек претендует на рабочее место, то он не освобождается от прохождения стажировки;
• граждан, переведенных на новую работу от другой компании, с учетом предварительной договоренности работодателей;
• сотрудников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев;
• других лиц в соответствии с нормами российских законов.

Для всего остального населения прохождение стажировки по усмотрению работодателя.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

Читать также: Как записаться к стоматологу через Госуслуги?

• лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
• на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
• гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
• не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
• сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Виды договора стажировки

Существуют два вида договора стажировки: срочный и бессрочный. Руководство предприятия самостоятельно определяет, в каком виде лучше заключить данный договор. Статус работника, проходящего стажировку, не должен сбивать с толку. По сути, он является таким же сотрудником, как и все остальные.

Чаще всего договор заключается без определения срока действия. Для оформления срочного договора необходимо иметь следующее основание:

Должны выполняться работы, которые напрямую связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного обучения в виде профессиональной стажировки.

Делаем вывод, что срочный трудовой договор необходимо заключать с работником только на период его стажировки. Далее будет подписан бессрочный трудовой договор.

Чем обоснована бесплатность стажировки?

Обычно работодатель, обучающий сотрудников (собственных, или с других компаний) не несет финансовых затрат на их обеспечение.

Это бремя ложится на организацию (подразделение, филиал, учебное заведение), где такой труженик находится в постоянном штате. Это обусловлено такими причинами:

• прохождение подготовительного обучения в другой организации (на другом рабочем месте) позволяет работнику повысить уровень своей компетентности, получить новые знания, опыт, умения, которые он в дальнейшем сможет использовать по основному месту работы;
• обычно практика позволяет труженику освоить более сложные способы и направления деятельности и подготовить к самостоятельному осуществлению подобных функций в будущем;
• определяется уровень профессиональной пригодности потенциального кандидата, его готовности выполнять более сложные задачи;
• в этот период значительно ускоряется социальная и производственная адаптация труженика (ведь работать приходится в паре со своим наставником);
• непосредственный контакт с человеком позволяет раскрыть его потенциально скрытые возможности, обеспечить правильную подготовку в нужном направлении.

Как видим, на практике от стажировки больше выигрывает компания (подразделение) направившее сотрудника для обучения. Поэтому обучающая сторона и не принимает на себя подобные расходы. За исключением случаев, если принимающая организация желает заключить трудовое соглашение с потенциальным специалистом и просто готовит его для сотрудничества в новых условиях.

Понятие стажировки закрепят в ТК РФ

Минтруд России предложил дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 60.3 «Стажировка». Законопроект вынесен на общественное обсуждение. Чиновники предложили понимать под стажировкой трудовую деятельность работников, «поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального или высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника».

1. По нормам ч. 4 статьи 70 ТК РФ для граждан, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования.

Объединение этих норм и установление для всех граждан единых условий стажировки для выпускников, получивших профессиональное образование, заключение на этот период срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. То есть они фактически утрачивают существующую государственную гарантию.

Позиция правительства по поправкам, которые предлагается внести в ТК РФ, пока неизвестна.

Как правильно составить план стажировки?

Несмотря на то что законодатель не предъявляет требований к форме и содержанию плана стажировок, предприятие вправе разработать как собственный образец документа, так и требования к его составлению. Главное, не забыть закрепить все эти положения в соответствующем локальном акте

Также важно помнить в этом случае, что с бумагой необходимо ознакомить как стажеров, так и работников, которые являются кураторами

Составляется план стажировки, как правило, в письменной форме (образец вы можете найти на нашем сайте), хотя возможен и электронный вариант. Он подписывается куратором и руководителем подразделения, в котором проходит стажировку гражданин.

Разрабатывается этот документ индивидуально для каждого гражданина. Это необходимо для того, чтобы обучить стажера всему, что ему необходимо в дальнейшей работе. Лучше всего план стажировки разрабатывать с подробным расписанием занятий на каждый день, хотя, если стажировка длительная, то возможен вариант дачи заданий на неделю. Это позволяет куратору контролировать деятельность стажера. В плане также необходимо указать периодичность отчетов или экзаменов/зачетов, которые должен сдавать стажер.

Примечание: так как план стажировки является документом, согласно которому определяется вся деятельность стажера в организации, перед началом практики тот должен быть ознакомлен с документом, чтобы иметь возможность при наличии вопросов или замечаний обсудить их с куратором стажировки. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

• лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
• на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
• гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
• не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
• сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Читать так же: ​​Допрос несовершеннолетнего

Подводные камни стажировки

Но помимо положительных сторон, стажировка также имеет ряд подводных камней, которые необходимо учитывать. Прежде всего, работодатель в ходе обучения сотрудника может потерять значительное количество времени и ресурсов без какого-либо результата. Это может случиться как по вине сотрудника, так и по причине неправильной организации стажировки.

Внимание! Работники же рискуют надолго увязнуть в неприятной работе, за которую будут платить очень немного. Пользуясь правом снижать зарплату, работодатели могут попросту использовать сотрудника

Также есть риск остаться без работы вовсе, если работодатель не будет соблюдать нормы ТК и осуществлять прием на работу.

Закон о стажировке

Что такое план стажировки, как оформить

Форма документа не предусмотрена законом. Предприятие должно отталкиваться от положений внутреннего документооборота.

Обычно документ оформляется на фирменном бланке, разрабатывается и утверждается работодателем.

Из плана должно быть понятно, какими знаниями нужно овладеть в первую очередь, сколько времени на это потратить и так далее.

Образец плана стажировки нового сотрудника не может быть самостоятельным документом. Это приложение к приказу, о чём должно быть сказано в тексте.

Визуально документ включает несколько частей:

• Данные об утверждении. План разрабатывается и утверждается работодателем. Поэтому генеральный директор ставит личную подпись на документе, рядом с которой должна быть дата утверждения. Обычно эти реквизиты находятся в верхнем правом углу.

• План стажировки. Целесообразно излагать последовательно, оформить в виде таблицы с тремя столбцами – порядковый номер задачи, содержание, срок выполнения. Можно также дополнить местом для отметок наставника и стажёра о выполнении.
• Резолютивная часть. Стажёр подписывает приказ, к которому идёт данное приложение. Поэтому проставление автографа на плане факультативно. Во избежание недоразумений лучше предусмотреть место для подписей стажёра, наставника.

Составляя план, нужно отталкиваться от сроков стажировки. Следует проследить за тем, чтобы каждое мероприятие входило в период. Когда стажировка подойдёт к концу, на основе плана исполнитель пишет отчёт, где отражает результаты о выполненой работе.

Как разрабатывается программа стажировки?

Содержание программы зависит от того, что конкретно должен освоить сотрудник на новом рабочем месте. Длительность же, в соответствии с порядком обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (п. 2.2.3), устанавливается работодателем самостоятельно. Единственное, на что здесь необходимо опираться, — это нормативные акты, касающиеся правил безопасности при проведении конкретных видов работ.

Кроме того, при разработке программ стажировки можно использовать и примерную программу обучения по охране труда, утвержденную Минтрудом РФ 17.05.2004. Однако необходимо при этом учитывать, что это довольно обобщенный документ, относящийся практически ко всем сотрудникам — как рабочим всех специальностей, так и специалистам. Копировать ее целиком бессмысленно, однако использовать ее положения при подготовке программы стажировки на конкретном предприятии можно и нужно.

Наконец, необходимо учитывать, что помимо программы на предприятии должно действовать и положение о прохождении стажировки — локальный нормативный акт, определяющий, как именно стажируется на рабочем месте сотрудник. При этом программа не должна ему противоречить. Конкретных нормативных требований к содержанию данного положения тоже нет, поэтому оно тоже готовится на предприятии в тех пределах, которые установлены нормами законодательства.

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.