Трудовой договор
Содержание:
- Содержание трудового договора
- Введение
- Зачем заключать
- Договор подряда и оплата налогов
- Прием на работу по трудовому договору
- Что такое трудовой договор
- Возможен ли ГПД о выполнении обязанностей, если такой должности нет в штатном расписании?
- Образец заполнения
- Особенности срочного трудового договора с руководителем
- Что такое локальный нормативный акт
- Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
- Когда применяется сдельная система выплаты вознаграждений
- Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре
Содержание трудового договора
Трудовой договор обязательно должен содержать определенные ТК условия. При этом невключение в трудовой договор каких-либо не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.
В трудовой договор могут включаться и , которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Примечание № 1: в трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17)
Примечание № 2:
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор
Не все работодатели учитывают требования закона и включают в трудовые договоры условия, которые по закону не могут применяться.
Вот противоречащие законодательству положения, которые работодатели чаще всего включают в трудовой договор:
-
Указание в тексте трудового договора на его срочность при отсутствии установленных статьей 59 ТК оснований для его установления. При отсутствии в трудовом договоре обоснований его срочности положение о его срочности признают незаконным, а трудовые отношения — длящимися неопределенный срок (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-19196/2016).
-
Условие о испытательном сроке более 3 месяцев (за исключением руководящих работников).
-
Условия, объединяющие в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству, т.к. это отдельные трудовые отношения (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
-
Не указывать сведения о места работы , т.к. это противоречит требованиям ТК (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).
-
Указывать зарплату меньше регионального МРОТ, т.к. это прямо запрещено ст. ст. 133, 133.1 ТК. При этом «северные» надбавки и должны быть установлены сверх величины МРОТ и минимальной заработной платы в субъектах РФ (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П, далее — постановление КС РФ N 38-П).
-
Указывать зарплату в иностранной валюте или в условных единицах (статья 131 ТК, Письмо Роструда от 20.11.15 № 2631-6-1).
-
Указывать, что выплата зарплаты происходит реже, чем каждые полмесяца, т.к. это прямо запрещено ст. 136 ТК.
-
Условие об обязанности работника сообщать работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте в рабочее время в течение определенного срока.
-
Условия, которые (по мнению работодателя) должны действовать в течение какого-то срока после его расторжения. Например, обязанность о запрете трудоустраиваться в компании-конкуренты или открывать собственный аналогичный бизнес. Такое требование работодателя незаконно, так как после расторжения трудового договора трудовые отношения между конкретными работником и работодателем прекращают свое существование и, как говорится, «никто никому ничего не должен». Эту точку зрения поддерживает и Минтруд (Письмо Минтруда России от 19.10.2017 № 14-2/В-942). Такая позиция работодателя связана с его опасениями за сохранность информации, которая составляет коммерческую тайну.
-
Условие о трудового спора (месте подачи иска), т.к. такое условие противоречит ч. 6.3 ст. 29 Гражданского процессуального кодекса РФ. В трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17).
Введение
Термином “трудовое соглашение” называют договор между двумя сторонами. Согласно условиям договора одна сторона выполняет в пользу другой стороны определенную работу. По сути, это разновидность трудового договора, но между ними есть определенные отличия. Трудовой кодекс вообще не предусматривает понятия “трудовое соглашение”, оно присутствует только в Гражданском кодексе. Основное отличие в том, что договор предусматривает регулярную работу и ввод сотрудника в штат, тогда как соглашение заключается на разовые мероприятия. Существуют и другие отличия:
- У ТД нет даты окончания (хотя у временного она может быть). У ТС всегда имеется четкая дата окончания работы.
- Сотрудники, работающие по ТД, должны получать зарплату два раза в месяц в виде аванса и тела ЗП. Сотрудники, работающие по ТС, определяют количество и размер выплат согласно с договоренностью. Например, выплаты могут делаться по завершении определенного этапа работы.
- Сотрудник на ТД получает все положенные ему компенсации, ходит в оплачиваемый отпуск, получает выплаты по больничным и премии. Сотрудники на ТС не попадают под действие трудового кодекса.
Соглашение заключается при приеме на работу
В целом, в России и других постсоветских странах в абсолютном большинстве случаев заключается именно трудовой договор. Соглашение считается чем-то непонятным и многие предприниматели боятся использовать этот инструмент, хотя он вполне легальный и адекватный с точки зрения бизнеса. Причем подобный документ считается оптимальным с точки зрения разовой работы на физлицо, поскольку он и регулирует трудовые отношения, и позволяет сэкономить на налогах и прочих прелестях социального государства.
Зачем заключать
Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.
Плюсы для нанимателя:
- Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
- Существенная экономия на налогах.
- Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
- Не нужно оборудовать рабочее место.
Плюсы для наемника:
- Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
- Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
- Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
- Возможность совмещать труд с основной работой.
В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.
Договор подряда и оплата налогов
Заключать временное трудовое соглашение с работником стало довольно часто встречающейся практикой. Такой вид договора ещё называют договором подряда, который заключается между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком (работодателем). Первый обязуется выполнить назначенный объём работы в определённый срок, второй – принять и заплатить за заказ, если всё сделано строго по соглашению. Данный вид трудовых отношений полностью регулируется Гражданским кодексом (ГК РФ).
Быть подрядчиком, с одной стороны, выгодно, ведь на него не возлагается дисциплинарная ответственность, и он не подчиняется внутреннему трудовому распорядку, т.к. выполняет свои работы согласно гражданско-правовому акту.
При причинении организации материального ущерба подрядчиком заказчик вправе потребовать от него, помимо оплаты причинённого ущерба, компенсацию за упущенную выгоду и за возможность получить дополнительную прибыль.
Ещё одной особенностью договора подряда является то, что риск получения производственной травмы, возникновения несчастного случая связанного с утратой здоровья или гибели подрядчика лежит на самом подрядчике. Он сам за себя отвечает и самостоятельно обеспечивает охрану труда.
Предприятие, наоборот, не производит перечисление налогов за временно трудоустроенных людей по договору подряда. Но стоит отметить, это условие распространяется только на исполнителей – физических, а не юридических лиц.
Прием на работу по трудовому договору
Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:
1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.
2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.
3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение об оплате труда и премировании
- положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
- положение о структурном подразделении
- штатное расписание
- должностные инструкции
- коллективный договор, если он составлен.
Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.
Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».
4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
- документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
- справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).
Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.
5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.
6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.
7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.
Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.
Что такое трудовой договор
Срочный
В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:
- сезонность;
- практика, стажировки;
- прохождение альтернативной службы;
- участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
- другое.
- с пенсионерами;
- с творческими работниками и руководителями;
- учащимися-очниками, совместителями;
- моряками:
- другое.
Срочные виды договоров с работниками заключаются:
- в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
- при устранении последствий катастроф;
- если численность сотрудников предприятия не превышает 35.
Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.
Бессрочный
Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.
Эффективный контракт
Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.
Контракт с госслужащим
Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.
С физическим лицом
Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.
С иностранным гражданином
Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:
- о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
- о патенте или другом разрешении работать в РФ;
- на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.
Договор возмездного оказания услуг
Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.
Отличия ТД от ГПД
Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.
ТД |
ГПД |
|
---|---|---|
Чем регулируется |
ТК РФ |
ГК РФ |
Стороны |
Работодатель и работник |
Заказчик и исполнитель |
Предмет |
Служебная функция |
Результат выполнения работы |
Срок |
Неопределенный, срочный |
Указывается время выполнения |
Кто выполняет |
Сам работник |
Может привлечь исполнителей |
Заработная плата |
Есть, выплачивается два раза в месяц |
Нет, получает оплату выполненных работ |
Гарантии, компенсации |
Есть |
Нет |
Место, условия работы |
Закреплены за работником |
Нет |
Штрафы |
Нет |
Могут предусматриваться соглашением |
Возможен ли ГПД о выполнении обязанностей, если такой должности нет в штатном расписании?
Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).
Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.
Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.
Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?
Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.
В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.
Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.
На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.
Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?
Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.
Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д
Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.
Образец заполнения
В документе должны обязательно отражаться следующие данные:
- Информация о каждой стороне, которая является участником правового отношения. Информация указывается в соответствии с данными паспорта.
- Обязательным условием такого соглашения является указание в нем на срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу. Должны быть указаны дата, месяц и год, когда отношения теряют юридическую силу.
- Предмет соглашения, то есть перечень обязанностей, которые лицо после приема на работу должно будет осуществить.
- Перечень прав, которые передаются нанимаемому сотруднику, а также перечень прав и обязанностей, которые принадлежат работодателю.
Стороны по согласованию могут включить в соглашение иные условия, которые будут ими согласованы в процессе составления документа.
Ответы на 10 вопросов по трудовому договору вы узнаете, посмотрев это видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Особенности срочного трудового договора с руководителем
В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.
Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).
Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).
Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.
Что такое локальный нормативный акт
Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.
В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).
В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо необходимость утверждения локальных нормативных актов.
Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.
Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:
-
оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;
-
Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:
-
изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);
-
а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);
-
-
эти документы являются обязательными в силу , ч. 2 статьи 123 ТК.
В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:
-
штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;
-
цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)
-
штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.
Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.
Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.
Когда применяется сдельная система выплаты вознаграждений
Подобная система применима в случаях, когда объем выполняемых работ можно измерить, например, в количестве часов или в единицах продукции. Даже при таком способе взаиморасчетов с сотрудниками с каждым из них необходимо оформлять трудовой договор — сдельная оплата труда не предполагает того, что сотрудник работает без официального оформления.
Такую форму расчетов с персоналом целесообразно применять в случаях:
- необходимости установления дополнительной мотивации работников;
- потребности в увеличении объема производства без ущерба качеству производимого товара;
- необходимости точного определения количества выпускаемой продукции.
При установлении зарплаты по результатам важно обеспечить отсутствие простоев при производстве по вине работодателя. Образец трудового договора со сдельной оплатой труда разрабатывается для предприятий с временными или сезонными работами, для оказания персональных услуг
Почасовая оплата консультационных услуг является разновидностью подобных взаиморасчетов
Образец трудового договора со сдельной оплатой труда разрабатывается для предприятий с временными или сезонными работами, для оказания персональных услуг. Почасовая оплата консультационных услуг является разновидностью подобных взаиморасчетов.
Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре
Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.
При превышении общей суммы сделки 10000 рублей гражданско-правовой договор между физическими лицами необходимо составить «на бумаге» на основании требований статьи 161 ГК РФ.
Обязательному отражению подлежат:
- описание предоставляемой услуги или выполняемой работы, включая сроки исполнения;
- цена и порядок расчёта, возмещение понесенных расходов при возникновении обстоятельств непреодолимой силы;
- ответственность сторон, порядок удовлетворения претензий, предъявляемых к качеству, срыву сроков оказания услуг и расчёта, механизм начисления штрафных и финансовых санкций при неудовлетворённости участников;
- порядок досрочного расторжения отношений и покрытия убытков.
Представителями сторон могут выступать как физические лица, имеющие статус индивидуальных предпринимателей, так и граждане без соответствующего статуса. Но в случае предоставления услуг на платной основе систематически, незарегистрированному в качестве субъекта предпринимательской деятельности гражданину грозит административный штраф в размере 2000 рублей в соответствии со статьёй 14.1 КоАП РФ.