Роструд разъяснил, как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года

Как выплачивать зарплату за апрель, если компания не будет работать в праздничные майские дни?

Если организация прекращает работу на период майских праздников, то выплата зарплаты за апрель начинается не позже 30.04.2021. Исключением станет ситуация, при которой бухгалтер организации будет работать с 4 по 7 мая. В этот период времени организация имеет право привлекать к работе отдельных сотрудников. 

Это важно! Не откладывайте выплату НДФЛ до последнего дня. Если вы пропустите крайнюю дату, то сотрудники налоговых служб могут сообщить о нарушении. . Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля

Указ президента не распространяется на такие предприятия:

Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля. Указ президента не распространяется на такие предприятия:

• некоторые государственные учреждения;
• компании, которые не приостанавливают работу в связи с технологическими причинами;
• продуктовые магазины, больницы, аптеки и другие предприятия, обеспечивающие населению страны нормальную жизнедеятельность.

Специфика суммированного учета и сменного графика

Также необходимо принимать во внимание, что существуют ограничения по рабочему времени – не более 40 часов в неделю. Обычно для привлечение к работе в праздник работодатель обязан взять согласие работника в письменном виде и оплатить труд в двойном размере

Оплата праздничных дней в мае 2021 года при сменном графике производится также в двойном размере, а вот оформление привлечения к труду отличается. Письменное согласие при этом не обязательно получать

Обычно для привлечение к работе в праздник работодатель обязан взять согласие работника в письменном виде и оплатить труд в двойном размере. Оплата праздничных дней в мае 2021 года при сменном графике производится также в двойном размере, а вот оформление привлечения к труду отличается. Письменное согласие при этом не обязательно получать.

Единовременное пособие в ранние сроки беременности в 1С:ЗУП 8

Когда женщина узнает, что беременна, она первым делом идет к врачу и встает на учет. Если это произошло до двенадцати недель, то женщине положена небольшая дополнительная сумма от государства – единовременное пособие в ранние сроки беременности.
Изначально размер выплаты единовременного пособия установлен в размере – 300 руб. Но она ежегодно пересчитывается, согласно ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. До 01.02.20 размер выплаты с учетом индексации составлял 655,49 руб., а после – 675,15 руб. Следует также учитывать все районные коэффициенты.
Выплачивается та сумма, которая действовала на момент начала учета. Например, регистрация в женской консультации была в октябре 2019 года, а декрет начался в марте 2020 – пособие будет выплачено в размере 655,49 руб.

Выплата зарплаты за май, если компания не будет работать в майские праздники

Указ подтверждает, что в период с 4 по 7 мая сохраняется заработная плата. В текущей ситуации актуальными будут разъяснения Минтруда от 26.03.2020. В документе указано, что нерабочие дни не могут считаться основанием для отказа или снижения зарплаты. В мае 2021 не меняется производственный календарь, а также без изменений остается норма рабочего времени. 

Выплата зарплаты за май выполняется в установленном размере, если сотрудники не работали в выходные майские дни (4-7 мая). Работники со сдельной оплатой труда имеют возможность воспользоваться локальными актами компании. 

Это важно знать! При работе в нерабочие дни размер заработной платы будет одинарным, а не двойным. Если сотрудники компании привлекались к работе в праздничные дни (например, 8-10 мая), то зарплата будет выплачиваться в двойном размере

Такая информация подана в статье 153 ТК РФ.

Работа в нерабочие дни

Как отмечено в п. 1 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021 (размещена на сайте https://mintrud.gov.ru по состоянию на 26.04.2021), органы исполнительной власти субъектов РФ и организации (работодатели) самостоятельно определяют численность и состав работников (сотрудников), необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность работы дистанционно.

Чиновники Минтруда подчеркнули, что работники могут трудиться дистанционно в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют. Те сотрудники, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом и Роспотребнадзором.

Оплата недоработок. Сменный график работ. Настройка ЗУП 3.1

При сменном графике работ встречаются месяца, когда отработанное время по графику меньше, чем установлено производственным календарем.
При этом в законодательстве установлено, что если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника.
Типового механизма для расчета недоработок в ЗУП не предусмотрено. В интернете попадалось описание решения проблемы, при полностью отработанном времени по графику. В ситуациях, когда сотрудник часть месяца был в отпуске или командировке, предложенное решение не работает.

Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки и порядок выплаты заработной платы урегулированы ст. 136 ТК РФ. В силу ее норм заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

В пункте 2 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021 отмечено, что организации выплачивают заработную плату в сроки, установленные учреждением (работодателем). В нерабочие дни работники (сотрудники) должны получить заработную плату не позже установленных в организации (у работодателя) дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.

Между тем хотим обратить внимание на сроки уплаты НДФЛ. В соответствии с НК РФ при выплате зарплаты налоговый агент обязан перечислить НДФЛ в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем ее выплаты

При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ или актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем ( НК РФ).

Таким образом, если учреждением было принято решение о выплате заработной платы 30 апреля 2021 года, то срок уплаты НДФЛ переносится на 11 мая 2021 года.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы.

1. В период нерабочих дней (с 4 по 7 мая 2021 года) организации самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования учреждений, включая возможность работы дистанционно. Такие решения оформляются приказом работодателя.

2. В период с 4 по 7 мая 2021 года за неработающими сотрудниками сохраняется заработная плата, которую они получали, если полностью отработали нерабочие дни.

Труд сотрудников, работавших с 4 по 7 мая 2021 года, оплачивается в обычном, а не повышенном размере. Дни с 1 по 3 и с 8 по 10 мая 2021 года оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

3. При определении размера средней заработной платы нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются. Данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом Президента РФ № 242. Если же работник в период действия указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

4. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом Президента РФ № 242 нерабочих дней не продлевается.

5. Заработная плата выплачивается в сроки, установленные локальным актом организации. Минтруд рекомендует выплатить ее заблаговременно.

Учёт периода с 04.05 по 07.05 как рабочих дней

В случае, когда ваша компания осуществляет непрерывное производство, ей просто необходима пометка этих дней как рабочих для определённого круга рабочих. Советуем закрепить данное решение приказом, любым из видов актов или положением.

В том числе, Министерство труда России дало советы, касающиеся учёта выходных дней как оплачиваемых, следуя из чего, сотрудники, которые осуществляют свою деятельность в период с 04.05 по 07.05 могут получить стандартную оплату без повышенного размера труда. В целом, как и те рабочие, которые будут не работать, а будут выходными. Выходит несправедливо.

Учитывая это, для исключения трудовых конфликтов, мы советуем поочередно сменять работу сотрудников выходными днями.

Вернёмся к работе в программах 1С.

Даже в случае, когда часть ваших сотрудников выйдут на работу в выходные дни, вам всё же следует проверить обновления производственного календаря и переписать рабочие графики так, как было описано выше в предшествующем разделе статьи.

После этого для управляющего предприятием, следует создать «Персональный график» во вкладке «Зарплата» в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.

В сформированном графике следует щёлкнуть на кнопку «Подбор» и указать требуемого работника, или заполнить по подразделению, если все работники относятся к одному отделу. Далее изменить буквы «ОН» на букву «Я» в тех днях, когда работники должны выйти на работу. Допустим наш работник Гурина Елена Викторовна должна выйти на работу и 04.05 и 05.05.

Рассмотрим как это сказалось в табеле учёта рабочего времени. Для этого необходимо перейти во вкладку «Зарплата» и выбрать раздел «Отчёты по заработной плате». И в открывшейся вкладке выбрать необходимый нам отчёт. Выставим период май и создадим.

Даже принимая во внимание, что у Гуриной Елены Викторовны рабочих дней больше на два, всё равно зарплату получат все работники в полном размере.

Теперь необходимо переместиться во вкладку «Зарплата» и выбрать подпункт «Начисление заработной платы и взносов». Впишем новый документ за месяц май и проведем анализ расчёта.

Следуя из пояснений Министерства Труда Российской Федерации, выходные дни, обозначенные Указом, приравниваются к отработанному времени, как и у сотрудников, работающих в данный период, так и у тех работников, которые были на выходных днях с сохранением зарплаты. Отсюда следует, что у каждого рабочего норма отработанного времени выходит равной: 152 часа, 19 дней, независимо от явки в данный период.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, к несчастью, нет персональных графиков сотрудников.

Поэтому, табель учёта рабочего времени нам следует изменить самостоятельно. Открыть раздел «Зарплата и кадры» и кликнуть на раздел «Отчёты по кадрам».

После того как откроется окно, выбираем «Табель учёта рабочего времени» и устанавливаем в нём май 2021 года. Далее снова вручную изменим рабочим буквы «ОН» на букву «Я», проведем перерасчёт часов и распечатаем.

В документе «Начисление зарплаты и взносов» было указано количество дней и часов в соответствии с нормами трудового времени текущего месяца.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Как внести дополнительные реквизиты в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Как исправить ошибку 400400010 в учете НКО?