Организация структуры бухгалтерии

УЧЕТ ПРОЦЕССА ПРОИЗВОДСТВА

Данные производственного учета проходят несколько этапов работы с ними:

Этап 1. Формирование первичных документов на производственном участке.

Этап 2. Отражение данных первичных отчетов в программе.

Этап 3. Сведение данных в отчеты.

Рассмотрим производственный учет на примере предприятия по доработке сельскохозяйственных культур ООО «Плодородие».

Доработка сельскохозяйственных культур — это процесс, в котором выращенное сырье (подсолнечник, кукуруза и др.), поступившее с поля, дорабатывается до готовой к посеву продукции, расфасованной в мешки (посевные единицы).

Производственный процесс состоит из следующих этапов:

• первичная очистка;
• сушка;
• вторичная очистка;
• калибровка на фракции;
• протравка;
• зашивка.

Деятельность ООО «Плодородие» носит сезонный характер, сезон длится с сентября, когда привозят сырье с поля на первичную очистку и сушку, и по май, когда заканчивают зашивать полученную продукцию в мешки (посевные единицы) для последующего ее высевания на поля.

Работу производства в управленческом учете отражает экономист по производству. Рассмотрим этот процесс поэтапно.

Этап 1. Формируем первичные документы на производственном участке.

• Поступление сырья на хранение.

Поступление сырья от заказчика на хранение оформляется актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (по форме МХ-1).

• Заявка заказчика.

На производство поступает заявка от заказчика на доработку того или иного сырья в определенном количестве, по определенным операциям. Форма заявки произвольная. Каждая организация разрабатывает свою форму заявки, обязательно указывая следующие данные:

• дата;

• наименование сырья на доработку;

• количество сырья, которое требуется доработать;

• вид операции (что необходимо сделать с данным сырьем);

• подпись заказчика.

На основе этой заявки производство начинает свою работу. Данные заявки отражаются в отчете производства (пример 1) за смену.

• Отчет производства за смену.

Старший кладовщик составляет отчет производства за смену и сдает его экономисту по производству каждое утро следующего после смены дня (пример 1).

Основные данные производственного отчета:

• дата;

• вид операции;

• длительность смены;

• количество человек;

• время работы каждого сотрудника;

• время каждой операции;

• количество поступившего сырья;

• выход полуфабриката или готовой продукции;

• расход материалов.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.

Если бухучет не ведется

Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:

• за грубое пренебрежение правилами предоставления бухгалтерской документации и ведения соответствующего учета, а также сроков и порядка сбережения всех бухгалтерских документов должностных лиц ждет штраф в размере 2-3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАп);
• если в фискальные органы в должные сроки не были предоставлены требуемые по закону сведения о хозяйственной деятельности, граждане заплатят штраф в размере 100-300 руб. (за каждый выявленный случай), а должностные лица рискуют 300-500 руб. за каждую просрочку или непредоставление данных (ст. 15.6 КоАп).

Характеристика метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета — совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета.

Оценка — способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность.

Для руководства организацией необходимо учитывать все затраты на его ведение, причем не только величину каждого вида затрат, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации, состоянием средств и источников их образования необходимо непрерывно учитывать все хозяйственные операции по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов, поскольку сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяя глубже изучать хозяйственную деятельность организации.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования, так называемого балансового обобщения.

Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, которое сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность — единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенное время. К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется целый ряд требований:

• достоверность — отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом положении;
• целостность, которая должна охватывать все без исключения хозяйственные операции, в том числе в ее филиалах, представительствах;
• сопоставимость, т.е. соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;
• последовательность — сравнение данных отчетного периода с предыдущими:
• отчетный период — период, за который должна составляться отчетность;
• оформление — отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ, подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

показать содержание

Преимущества упрощенных способов ведения бухучета

Для организаций, применяющих упрощенные способы, предусмотрен ряд преференций. Причем у них есть возможность самостоятельно выбрать, какие именно упрощенные способы применять для ведения бухучета (вне зависимости от применения других упрощенных способов). Выбор отдельных упрощенных способов осуществляется, как правило, исходя из условий хозяйствования, величины организации и других соответствующих факторов. При этом необходимо учитывать требования, установленные ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ (где сказано, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям отчетности для принятия экономических решений) (п. 1.2 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016 (далее — Информация N ПЗ-3/2016)).

При ведении бухгалтерского учета в упрощенном порядке можно (Информация N ПЗ-3/2016):

<3> Другие затраты (например, стоимость консультаций, вознаграждения посредников) допускается списать единовременно в периоде их возникновения.

1. Начислять годовую сумму амортизации ОС единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически (например, ежемесячно или ежеквартально) (п. 12).
2. Полностью списать расходы на дорогостоящий инвентарь (стоимостью 40 тыс. руб. и более) <4> (п. 13).

<4> В связи с тем что дорогостоящий инвентарь является все-таки ОС, имеет смысл составить на него карточки учета ОС-1 и учитывать как ОС до тех пор, пока организация использует его в своей деятельности.

1. Не проводить переоценку ОС и НМА для целей бухучета (п. 14, 16) <5>.

<5> В силу п. 15 ПБУ 6/01 и п. 17 ПБУ 14/2007 субъекты малого предпринимательства могут не проводить переоценку обозначенных активов, поскольку в названных нормах говорится о праве, а не обязанности переоценивать группы однородных ОС и НМА.

1. Признавать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве НМА, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 15).
2. Не отражать обесценение НМА в бухгалтерском учете (п. 17).
3. Списывать расходы на НИОКР как расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их возникновения (п. 18).
4. Осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. Если расчет величины такого обесценения затруднителен, организация может принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухучете (п. 19).
5. Не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов: на оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание (п. 20) <6>.

<6> Исключение — резервы по сомнительным долгам. Это следует из п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

1. Признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 21).
2. Признавать расходы по займам прочими расходами (п. 22).
3. Руководителю организации — принять ведение бухгалтерского учета лично на себя (п. 24).
4. Исправлять существенные ошибки без ретроспективного пересчета (п. 31). То есть все ошибки организации могут исправлять за счет прочих доходов и расходов (с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы») текущего отчетного периода в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

Как видим, перечень способов ведения учета, относимых к упрощенным, довольно обширен. Организация может самостоятельно выбрать, какие именно упрощения для ведения бухгалтерского учета из вышеупомянутого перечня она намерена применять (и закрепить этот момент в учетной политике) вне зависимости от применения других упрощенных способов. На выбор отдельных упрощенных способов влияют условия хозяйствования, величина организации и другие факторы.

Задачи бухгалтерского учёта

Одна из главных задач бухгалтерского учёта, это сбор и систематизация правдивой и максимально полной информации о деятельности организации, а также имуществе. Эти данные могут понадобиться владельцам данного имущества, а также инвесторам, учредителям, руководству компании, кредиторам и другим лицам, заинтересованным в такой информации.

Благодаря данным бухгалтерского учёта, сотрудники организации имеют возможность вести такую деятельность как:

• Контроль необходимости осуществления каких-либо операций;
• Контроль выполнения обязательств;
• Поиск и выявление резервов на случай финансовой нестабильности;
• Контроль за имуществом;
• Контроль целесообразности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• Контроль соответствия работы компании сметам и нормам, указанным в уставе, а также согласно действующему законодательству;
• Своевременное выявление негативных явлений, способных нанести вред финансовой стойкости организации.

Разновидности

По типу пользователей, для которых предназначена информация, различают три вида бухгалтерского учета:

Виды учета

1. Управленческий. Задача этой части — формирование аналитических данных для внутренних пользователей. Достоверная и полная информация необходима для принятия управленческих решений. Данные управленческого учета не раскрываются для внешних пользователей и являются коммерческой тайной.
2. Финансовый. Раздел предоставляет информацию о деятельности предприятия внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, статистическим органам. Данные финансового учета подлежат разглашению, в них отражаются наиболее общие показатели результатов деятельности предприятия.
3. Налоговый. Главной целью налогового учета является обобщение информации для определения налоговой базы по налогам на основе первичных документов.

Как организовать ведение бухгалтерского учета с нуля

Ведение бухгалтерии начинается с момента регистрации предприятия. Организация, начинающая свою деятельность, после факта получения правоустанавливающих документов, должна незамедлительно провести ряд мероприятий по организации работы. Краткий план по началу ведения бухгалтерии с нуля:

1. Определение ответственного для ведения бухгалтерии. Возложение обязанностей оформляется приказом. Вести бухгалтерию могут: руководитель организации; главный бухгалтер; лицо, на которое руководитель возлагает обязанности или специализированная бухгалтерская компания.
2. Выбор системы налогообложения. Сегодня можно работать в рамках следующих учетов налогообложения:

• ОСНО — общая система налогообложения;
• УСН — упрощенная система налогообложения;
• ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
• Патентная система налогообложения — для налогообложения ИП.

1. Разработка учетной политики предприятия. Учетная политика — основной документ, регламентирующий бухгалтерский и налоговый учет на предприятии.

Внимание! Учетная политика утверждается один раз в год, при наличии каких-либо изменений в перечне видов деятельности организации или изменений в положениях о бухучете и налогах. В случае отсутствия изменений, учетная политика заново не утверждается

Структура учетной политики

1. Утверждение рабочего плана счетов. Организация самостоятельно определяет перечень синтетических и аналитических счетов, которые необходимы ей для учета, согласно плана счетов, разработанного приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.
2. Организация учета первичных документов — документооборот предприятия. На данном этапе руководство утверждает используемые формы первичных документов или разрабатывает свои на основании представленных форм в законодательстве.
3. Покупка и настройка программы для бухгалтерского учета.

В настоящее время сформирована четырехуровневая система законодательных документов для регулирования бухгалтерского учета:

• Законы РФ и Указы Президента РФ;
• национальные бухгалтерские стандарты и положения;
• методические указания;
• нормативно-правовые акты предприятия.

Главным нормативным документом, регламентирующим бухгалтерский учет, является Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Отдав бухучет на аутсорсинг, собственник компании получает следующие преимущества:

1. Может сконцентрироваться на тех бизнес-процессах, которые приносят доход.
2. Больше не зависит от форс-мажорных ситуаций. Ведь бухгалтер (как штатный, так и договорник) может заболеть или уволиться, причем нередко — в самый неподходящий момент, например, перед сдачей отчетности.
3. Экономит затраты на организацию учета. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга, как правило, ниже, чем затраты на штатных сотрудников (зарплата, страховые взносы, организация и содержание рабочих мест и т.д.).
4. Повышает налоговую безопасность бизнеса — снижаются риски применения штрафных и других санкций, как к самой компании, так и к ее первым лицам.
5. Повышает безопасность и с точки зрения соблюдения трудового законодательства. Аутсорсинг включает в себя следующие услуги, связанные с персоналом:
   • начисление и выплата заработной платы;
   • расчет «сопутствующих» выплат (отпускные, больничные и т.п.);
   • сдача всех отчетов, по персоналу, зарплате и страховым взносам с нее;
   • проведение расчетов с подотчетными лицами;
   • консультации по трудовому праву.

Понятно, что все эти плюсы появляются только в случае, когда аутсорсинговая компания работает на высоком профессиональном уровне.

Варианты ведения упрощенного бухучета

Как было упомянуто выше, действующим законодательством предусмотрены два упрощенных способа ведения бухучета в зависимости от характера и объема учетных операций:

• первый способ — учет без использования регистров бухучета имущества (простая форма);
• второй способ — учет с использованием регистров бухучета.

Однако, выбирая тот или иной способ учета, организация должна помнить, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям отчетности для принятия экономических решений (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, Информация N ПЗ-3/2016).

Далее несколько слов скажем об этих способах.

Первый способ — учет без использования регистров бухучета имущества. Он полезен для организаций, совершающих незначительное количество операций в месяц (порядка 30) и не осуществляющих материалоемкое производство продукции (работ, услуг).

При данном способе учета регистрация всех хозяйственных операций осуществляется только в книге (журнале) учета по форме К-1 (ее форма приведена в приложении 1 к Типовым рекомендациям, утвержденным Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н) <7>, представляющей собой единую таблицу, в которой все события отражаются способом двойной записи.

<7> Данная книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, их источники у малого предприятия на конкретную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Наряду с книгой для учета расчетов по заработной плате и НДФЛ малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы по форме В-8 <8>.

<8> Форма ведомости приведена в приложении 10 к Типовым рекомендациям.

Данный способ рекомендован для небольших СМП, ведущих однообразную деятельность с небольшим количеством операций, требующих использования очень ограниченного числа счетов бухучета.

Микропредприятиям разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет без двойной записи. Это право закреплено в п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика» (см. также п. 2.1 Информации N ПЗ-3/2016).

Второй способ — учет с использованием регистров бухучета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Полный перечень этих регистров-ведомостей приведен в приложениях 2 — 11 к Типовым рекомендациям. Все операции и события сначала регистрируются в соответствующей ведомости (каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов), а затем по окончании месяца накопленная в них информация обобщается в сводной «шахматной» ведомости.

Данная форма бухгалтерского учета предпочтительна для субъектов малого предпринимательства, ведущих разностороннюю деятельность, которая требует отражения в учете всех ее аспектов, но допускает возможности применения укрупненных показателей для ее оценки.

Структура бухгалтерии на предприятии

В зависимости от масштаба деятельности организация бухгалтерской службы возможна в трех основных вариантах.

Линейная организация структуры бухгалтерии является самой простой и применяется в небольших компаниях. В этом случае каждый работник отвечает за свой участок и отчитывается непосредственно перед главбухом. Этот вариант удобен, если численность сотрудников бухгалтерии не превышает 6-8 человек, т.к. при большем штате непосредственное управление уже затруднено.

Вертикальная структура применяется в более крупных организациях. В этом случае у главбуха есть несколько заместителей, каждый из которых курирует отдельное направление или несколько направлений.

В последнем случае структура работы бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности других линейных руководителей, например, старших бухгалтеров. Они непосредственно руководят рядовыми специалистами, подчиняются заместителям главбуха и отвечают за отдельные участки.

При подобной системе могут быть выделены, например, следующие отделы бухгалтерии:

1. Расчетный: начисление заработной платы, прочих выплат сотрудникам и страховых взносов.
2. Финансовый: учет движения по расчетным счетам и кассе.
3. Производственный: калькулирование себестоимости.
4. Реализации: выписка документов покупателям.
5. Материальный: оприходование документов от поставщиков и списание материалов.
6. Налоговый: начисление обязательных платежей.

Схема аппарата бухгалтерии в данном случае может выглядеть следующим образом:

Функциональная структура бухгалтерии характерна для крупных предприятий, включающих в себя обособленные подразделения. В этом случае в каждом из них производятся все учетные операции. Заместитель главного бухгалтера, контролирующий учет в подразделении, наделяется большинством функций главбуха. Сам же руководитель бухгалтерской службы осуществляет общую координацию и руководит процессом консолидации данных.

Бухгалтерский отдел организации в целом, включая главбуха, подчиняется непосредственно генеральному директору или другому представителю высшего руководства, курирующему финансовую область. Это может быть заместитель по экономике, финансовый директор и т.п.

Правила ведения бухгалтерии

Основной для бухгалтера является ФЗ от 06.11.2011 №402-ФЗ. Он обязывает все предприятия обеспечить ведение бухучета по установленным стандартам. Руководитель компании отвечает за его организацию и достоверность данных.

В Положении по ведению бухгалтерского учета на предприятии (приказ Минфина от 29.07.1998 №34н) сформулированы ключевые правила, которых должны придерживаться бухгалтер:

Директор компании по согласованию с главбухом утверждает список лиц, имеющих право подписи на первичных бухгалтерских документах.

Все операции должны быть отражены в программах в момент их совершения. В крайнем случае, сразу после сделки.

Внутренние правила документооборота компании закрепляют периодичность формирования, порядок подписания первичных документов, сроки их передачи внутри организации. Уполномоченные лица отвечают за достоверность данных в указанных бумагах.

Отчетность должна отвечать требованиям закона. Тогда у налоговых органов не возникнет никаких вопросов. А для инвесторов или кредиторов бухгалтерия станет надежной базой в принятии продуманных управленческих решений.

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:  

Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо

Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов

Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
Принцип действующей организации
Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год
Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерский баланс
До 9 апреля бюджетники сдают в ПФР отчет о зарплате в 2020 году

Как оценить состояние документооборота в вашей компании

Каждому руководителю хочется верить, что уж в его-то компании в документах все в полном порядке. Но так ли это? Проверить несложно: запросите у главбуха «первичку» по нескольким контрагентам, лучше — по тем, которые могут вызвать вопросы у налоговиков. Естественно, вам скажут, что все бумаги в наличии. Не советуем верить на слово, лучше убедиться в этом лично.

Дело в том, что бухгалтеры нередко выполняют рутинную бумажную работу в самый последний момент. И пока бизнес работает в штатном режиме, это не играет особой роли. Но если в компании неожиданно появятся проверяющие, то отсутствие «первички» может стать причиной серьезных проблем.

Когда мы ведем учет клиента, электронные копии всех его документов находятся в информационной базе. Поэтому при запросе налоговиков любые данные будут немедленно предоставлены. Но этим наше участие в проверке не ограничивается. Мы можем полностью взять на себя общение с проверяющими, вплоть до судебного разбирательства, если это потребуется (оплата за сопровождение проверки производится по отдельному тарифу).

Упрощенная форма бухгалтерского баланса — когда компания вправе её применять

Упрощенная система бухгалтерского учета является популярной среди малого бизнеса и начинающих предпринимателей. Форму составления бухгалтерской отчетности такие предприятия могут определять самостоятельно исходя из вида деятельности, величины организации и других соответствующих факторов, учитывая требования рациональности (п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (в ред. от 06.04.2015 г.)). Так же руководители таких организаций могут принять ведение бухгалтерского учета лично на себя (см. п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Таким образом отчетность может сдаваться как по общей, так и по упрощенной форме. От этого будет зависеть и состав отчетности. Так, состав отчетности организации, принявшей решение воспользоваться правом упрощенной отчетности, будут входить следующие формы (п. 6.1 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, п. 27 информации Минфина России от 29.06.2016 № П3-3/2016):

• упрощенная форма бухгалтерского баланса;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о целевом использовании средств

В соответствии с п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», сдавать упрощенную отчетность могут:

• субъекты малого предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов согласно закону «Об инновационном центре «Сколково»» от 28.09.2010 № 244-ФЗ;

В соответствии с п. 3 ч. 1.1 ст.4 Федерального закона 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» Правительством РФ установлены предельные значения дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, суммируемого по всем осуществляемым видам деятельности и применяемого по всем налоговым режимам, для следующих категорий субъектов малого и среднего предпринимательства  (см. Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265):

• микропредприятия — 120 млн. рублей;
• малые предприятия — 800 млн. рублей;
• средние предприятия — 2 млрд. рублей.

В соответствии с п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не могут сдавать упрощенную отчетность:

• организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством РФ;
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
• микрофинансовые организации;
• организации государственного сектора;
• политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;
• коллегии адвокатов;
• адвокатские бюро;
• юридические консультации;
• адвокатские палаты;
• нотариальные палаты;
• некоммерческие организации, включенные в предусмотренный п. 10 ст. 13.1 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это особый порядок документированного сбора, оформления, анализа данных, представленных в денежном выражении с целью отслеживания, упорядочивания бизнеса. Основная задача бух.учета — предоставление полных, подлинных сведений о деятельности компании. Эта информация в дальнейшем используется различными группами пользователей для контроля наличия и передвижения имущества, применения всех видов ресурсов и соблюдения законодательства.

Финансовое положение компании

Основная задача бухгалтерии реализуется с помощью различных методов:

• документирование — фиксация произошедших хозяйственных операций, действий;
• оценка — определение стоимости объекта в финансовом эквиваленте;
• бухгалтерские счета — способ сгруппировать и упорядочить активы, обязательства, операции;
• двойственное отражение операций — отражение каждой хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета;
• инвентаризация — процедура сверки фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерии;
• калькулирование — расчет себестоимости единицы продукта, работы, услуги в денежном выражении;
• бухгалтерский баланс, прочая отчетность — предоставление собранной, а также обработанной информации о состоянии дел предприятия.

Основная функция бухгалтерского учета — контрольная. Посредством исполнения этой функции оценивается достижение целей предприятия, выявление отклонений, их причины и возможные меры их устранения.

Обратите внимание! Помимо бухгалтерского в экономике существует понятие бюджетного учета, который осуществляется в бюджетных организациях и имеет некоторые отличия в процессе ведения учета