Как зарегистрировать компанию: пошаговая инструкция

Шаг 5. Подготовить устав и учредительный договор

Для государственной регистрации в качестве юридического лица фирме нужен устав. Это учредительный документ — набор правил, по которым будет работать компания. На его основании учредители решают все спорные и проблемные вопросы. Например, можно ли партнерам продавать свои доли, как утверждаются решения общего собрания и какие права есть у участников. 

Регистрируя ООО, у учредителей есть два варианта: составить индивидуальный устав или выбрать типовой (ст. 12 закона № 14-ФЗ).

Типовой устав упрощает учредителям жизнь. Можно выбрать один из 36 вариантов и ничего не составлять самостоятельно. Чтобы не читать все, используйте сервис подбора типовых уставов от ФНС. Алгоритм задаст несколько вопросов и подберет подходящие варианты. Останется только указать нужный в форме на регистрацию юридического лица. 

Индивидуальный устав составляют, когда не подошел типовой. Например, если учредители хотят использовать печать, открывать в будущем филиалы фирмы или обезопасить себя на случай спорных вопросов с партнерами. Это длинный и сложный документ, его можно: 

• заказать у юристов; 
• сформировать в онлайн-конструкторе Dokia;
• скачать и заполнить самостоятельно.

Скачать образец устава

Учредительный договор составляют, когда у фирмы несколько учредителей — это требование закона (п. 5 ст. 11 закона № 14-ФЗ). Договор помогает партнерам урегулировать вопросы организации общего бизнеса. Например, определить доли в уставном капитале, назначить ответственного за регистрацию в качестве юридического лица или ввести штрафы за просрочку сроков внесения уставного капитала. 

Скачать бланк договора

Шаг 5. Выбрать способ регистрации ООО

Существует 2 варианта. В таблице ниже представлены плюсы и минусы способов регистрации ООО.

Таблица 1. Плюсы и минусы открытия ООО самостоятельно и через регистраторов

Способ регистрации ООО	Плюсы	Минусы
Регистрация ООО самостоятельно	– учредитель держит руку на пульсе, четко знает, на какой стадии находится оформление ООО, приобретает опыт в обращении к госструктурам – не нужно платить за услуги регистраторов	– отнимает много времени и внимания, есть риск что-то пропустить и столкнутся с неприятными последствиями
Регистрация ООО регистратором	– регистрация не отнимает личное время – открытие ООО быстро и без проволочек, если за регистрацию отвечает команда профессионалов	– необходимость доверить оформление ООО сторонней организации или человеку, компетентность которых сложно определить

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году мы подробно рассмотрели в другой статье, рекомендуем вам ее изучить, далее будем рассматривать только действия и расходы, необходимые при самостоятельной регистрации юридического лица.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Способ регистрации	Затраты	Плюсы	Минусы
Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС	Госпошлина — 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично — от 1000 до 1300 рублей.	Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов.	Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.
Услуги регистраторовРегистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы.	Услуги регистраторов — от 2000 до 10000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1000 до 1300 рублей.	Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов.	Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Причины отказа ФНС в регистрации

Перечень возможных причин

По ряду причин в ФНС могут отказать в регистрации ООО, это:

1. Подача неполного пакета документов.
2. Документы предоставлены в несоответствующий государственный орган.
3. Реорганизация общества, находящегося в процессе ликвидации.
4. В случае необходимости подачи документов в нотариальной форме, когда данная форма оформлена некорректно.
5. Подпись в заявлении на регистрацию ООО от неуполномоченного лица.
6. Из ООО вышли все учредители или единоличный участник.
7. Наименование организации не соответствует законодательным предписаниям.
8. Ошибки в документах, в том числе подтверждающих личность заявителя, либо сведений в регистрационных документах (например, массовый, несуществующий, условно почтовый юридический адрес).
9. Заявитель не сообщил о переходе имущественных прав собственности.
10. Физическое лицо не дает согласие о внесении информации о нем в ЕГР юридических лиц.
11. Учредитель (соучредители), по решению суда лишен/лишены права вести предпринимательскую деятельность на срок, не истекший ко времени подачи заявления для регистрации ООО.
12. Организация не исполнило обязанности по уведомлению кредиторов, находясь в процессе уменьшения уставного капитала, реорганизации или ликвидации.
13. Наличие налоговой задолженности у лица, имеющего половину голосов, либо привилегию к действиям от имени компании (без доверенности); Задолженность признана безнадежной по присутствию признаков неактивного юрлица, но еще не прошел срок в 3 года со времени исключения данного ООО из ЕГР).
14. Не соблюдена процедура порядка ликвидации или реорганизации, либо другие обязательные требования.
15. Наличие заявление собственника объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрацию ООО по адресу данного объекта.

Обязанности ФНС при отказе

Обязательства ФНС включают информирование о причинах отказа в регистрации ООО заявителю. Решение об отказе выносится в пятидневный срок. Решение предоставляют заявителю, выбранным им способом, в течение дня после утверждения. Если способ получения документов не указан, решение направляется на указанный почтовый адрес. При использовании онлайн-сервиса ФНС, решение об отказе приходит на электронный адрес, подтвержденный заявителем, с возможностью получения бумажного документа по запросу.

Что делать в данном случае?

При получении уведомления об отказе можно пойти двумя путями:

1. Повторная подача заявления. Перед этим нужно устранить причины по которым отказана регистрация ООО.
2. Суд. Крайняя мера, которая подходит тем, кто точно уверен в несправедливости решения ФНС и неправомерности заявленных причин отказа.

Правила регистрации ООО через МФЦ

Многофункциональный центр «Мои Документы» — посредник между вами и ИФНС. В режиме одного окна специалист принимает заявление и документы на регистрацию ООО и передаёт их в налоговую. Решение о регистрации или отказе в ней принимает ИФНС после изучения запроса.

Подать в МФЦ заявление на регистрацию ООО может учредитель, представитель по нотариальной доверенности или руководитель, указанный в уставе. Полный перечень заявителей содержится в ч. 1.3 ст. 9 ФЗ от 08.08.2011 № 129-ФЗ.

Документы примет только МФЦ того региона, где будет расположен постоянно действующий исполнительный орган ООО или лицо, уполномоченное действовать от имени юрлица (ч. 2 ст. ГК РФ). 

Зарегистрировать ООО можно только через МФЦ, заключившие соглашение с ФНС. О возможности предоставления такой услуги в вашем МФЦ лучше узнать заранее — по телефону, на официальном сайте или в Единой справочной системе МФЦ.

С 1 января 2019 года регистрировать ООО через МФЦ можно без уплаты госпошлины в размере 4 000 рублей. Это возможно, если налоговая и центр заключили соглашение об электронном документообороте. Если его нет, госпошлину платите на реквизиты МФЦ, а не регистрирующей ИФНС. Необходимость уплаты госпошлины лучше уточнить по телефону.

Мы уже писали, как заплатить госпошлину за открытие юрлица.

Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подготовьте документы

С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

Подпишите документы ЭЦП

Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

Заказать ЭЦП в Контуре

Подайте документы на регистрацию ООО

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

Сколько стоит регистрация фирмы, если делать ее самостоятельно

Есть специальная пошаговая инструкция для будущих бизнесменов. С ее помощью вы не запутаетесь в процедуре регистрации ООО:

Определиться с основными параметрами компании: вид деятельности, режим налогообложения, название, количество и состав учредителей.
Подготовить бизнес-план.
Выбрать юридический адрес, арендовать его или зарегистрировать на имущество одного из учредителей. Это должно быть нежилое помещение, где вы будете фактически вести бизнес. Вам необходимо подготовить договор аренды или подтверждение права собственности на это помещение. Эти документы потребуются для регистрации.
Формирование устава, уставного капитала и подготовка протокола об учреждении ООО.
Уплата госпошлины

Обратите внимание, что она зависит от региона и может быть увеличена:

• на 1 000 рублей, если учредителей от 2 до 4;
• на 2 500 – если у компании более 4 создателей.

В Москве и Санкт-Петербурге в 2019 году пошлина за регистрацию ООО была 4 000 рублей.

1. Сбор и подача документов в налоговый орган.
2. Изготовление печати и открытие расчетного счета в банке. В 2019 году банки предлагали разные условия ведения счетов, выбирайте самые удобные. К середине 2021 года в линейке финансовых организаций могут появиться более выгодные тарифы. Это случится на фоне падения ключевой ставки и развития самозанятости.

Стоимость открытия ООО самостоятельно – от 5 до 20 тысяч рублей. Вам стоит подготовиться к затратам на:

• покупку юридического адреса (от 0 до 10 тысяч рублей);
• госпошлину (от 4 до 6,5 тысячи);
• изготовление печати (1-2 тысячи);
• открытие расчетного счета (от 0 до 2 000 рублей).

Если вы не можете самостоятельно составить учредительные документы и бизнес-план, то придется дополнительно заплатить за них. В этом случае проще передать процедуру регистрации специалистам, которые все сделают под ключ.

Регистрация ООО в МФЦ

• Найти адрес уполномоченного МФЦ. Назначить время приема через сайт, по телефону или путем личного посещения;
• Собрать необходимые для открытия ООО документы. Подписи учредителей на заявлении следует заверить у нотариуса;
• Уточнить платежные реквизиты МФЦ и любым доступным способом отправить на счет Центра госпошлину за регистрацию;
• В назначенный день приема вручить инспектору документы и платежную квитанцию. Если регистрацию ООО проводит посредник, нужно выдать ему доверенность;
• Через пять дней на указанный в заявлении адрес e-mail МФЦ отправит электронные документы. Если такой сервис недоступен, можно забрать бумаги лично;
• Центры не имеют права переводить фирмы на другие схемы налогообложения. Если ОСНО учредителям не подходит, придется обратиться в отделение ФНС.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В»

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Составление положения о филиале

Действующими законами не предусмотрено, какие сведения в обязательном порядке должны присутствовать в положении. Но если ранее организация утвердила документ, регламентирующий процедуру создания подразделения, то следует придерживаться указанных условий. Если подобный документ отсутствует, то рекомендуется придерживаться стандартных требований.

Например, может быть следующая информация:

1. Название;
2. Населенный пункт, где будет осуществляться деятельность;
3. Причина создания и функции подразделения;
4. Структура;
5. Список имущества;
6. Условия, когда филиал прекратит свою деятельность.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.

В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?

В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.

При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.

Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.

Сколько времени займёт процедура регистрации?

Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.

Кто может быть заявителем при регистрации ИП

Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.

Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.

Не может оформить ИП:

• госслужащий;
• иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
• военнослужащий;
• сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:

• физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
• вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
• заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
• физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
• заявитель недееспособен;
• заявление подано не в тот регистрирующий орган.

Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности

Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.

Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.

Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.

Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:

В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:

Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.

И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.

Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• 2-НДФЛ;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС.

Перейти к услуге

Перейти в сервис

Шаг 6. Решение об учреждении общества

Для ООО с одним участником создаётся и подписывается решение.

Для ООО с двумя и более участниками:

• Проводится общее собрание.
• На собрании обсуждаются все обязательные для создания ООО моменты.
• По каждому из обозначенных пунктов проводится голосование (должно быть единогласным).
• Составляется протокол собрания, в нём проставляются подписи всех участников.

Количество копий решения или протокола лучше сразу сделать с запасом:

• по одной для каждого участника;
• для налоговой;
• для нотариуса;
• для банка (нужна при открытии расчётного счёта);
• в документацию ООО.

В решении/протоколе обязательно должны быть указаны:

• наименование общества (полное и все остальные виды);
• место его нахождения (адрес);
• размер капитала, а также долей и их номинального выражения, если учредителей несколько;
• порядок и сроки внесения уставного капитала/долей;
• утверждение устава общества;
• назначение руководителя (это может быть один из учредителей);
• назначение ответственного за процедуру регистрации ООО в ИФНС (только для ООО с несколькими участниками).

Шаг 5. Определиться с размером капитала

Согласно Федеральному закону № 14-ФЗ, общество не может иметь размер уставного капитала менее 10 тыс. р. Но для определённых видов деятельности минимальный порог может быть существенно увеличен. Речь, например, о:

• производителях водки (от 80 млн. р.);
• организаторах азартных игр (от 100 млн. р.);
• банках (от 300 млн. р.) и небанковских финансовых организациях (от 18 или 90 млн. р., в зависимости от типа лицензии);
• страховых компаниях (от 120 млн. р. или от 60 млн. р., если предоставляется только медицинское страхование).

Внести указанную сумму нужно в течение 4 месяцев с момента регистрации юрлица и только деньгами (ст. 66.2 ГК РФ).

Вносимая сумма должна соответствовать доле участника общества, прописанной в уставе. Отсюда интересный момент — сумма капитала должна быть подобрана с учётом долей, чтобы при делении не получалось бесконечных чисел.

Например, для 3-х участников с равными долями лучше всего прописать 10 002 р. (по 3334 р. с каждого), ведь 10 000 нацело на троих не делиться, а внесение по 3333 р. не даёт в сумме нужный минимальный порог (получается 9999 р. вместо положенных 10 000 р.).

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Регистрация ООО производится на основании заявления по установленной форме Р11001. Бланк можно найти на сайте ФНС, там же есть возможность заполнить форму заявления. Документ состоит из 24 листов, в которых содержится вся исчерпывающая информация о вновь образуемом юридическом лице.

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

Входящие в состав заявления листы включают следующие данные:

• А-Г – информация об учредителях;
• Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
• Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
• И – коды ОКВЭД;
• К, Л, М – для ООО не заполняются;
• Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

• создание Общества, его фирменное наименование;
• местоположение (юридический адрес ) Общества;
• величина и состав Уставного капитала;
• разделение долей в УК между участниками ООО;
• утверждение Устава;
• возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, тогда в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО, должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

— дату заключения договора;

— паспортные данные учредителей.

Шаг 3. Подтверждаем виды предполагаемой деятельности

Естественно, намереваясь создать ООО, потенциальные бизнесмены уже определились с теми видами деятельности, которыми будут заниматься в дальнейшем. Об этом необходимо поставить государственные органы, перечислив основные занятия в приложении к заявлению о регистрации.

Для сведения: в июле 2016 года вступила в силу уточненная редакция Классификатора ОКВЭД. При регистрации ООО после 11.07.2016г. коды необходимо подбирать по новому документу.

Все работы и услуги, которые существуют в хозяйственной деятельности, содержатся в Общероссийском классификаторе ОКВЭД, где они разнесены по отраслям и группам пол цифровыми кодами.

При формировании пакета документов на регистрацию ООО необходимо определиться с главным видом деятельности, доля которого в бизнесе будет составлять не менее половины, и внести соответствующий код в лист И заявления на регистрацию. Помимо основного вида деятельности, ООО может указать до 57 сопутствующих занятий, даже если не будет их осуществлять в дальнейшем. До 2010 года все предполагаемые виды деятельности обязательно фиксировались в Уставе ООО, сейчас эта норма не действует.

Имейте в виду: после регистрации ООО каждый новый вид деятельности придется добавлять в учредительные документы в виде Изменений к Уставу. Чтобы не тратить время и не платить обязательные пошлинные сборы, лучше указать все предполагаемые виды деятельности в момент создания ООО.

Вывод

Мы разработали план для открытия ООО. Придерживайтесь этого плана, и все получится быстро и безболезненно.

Общества с ограниченной ответственностью всегда
находятся под пристальным вниманием контролирующих органов. Во избежание
проблем, бухгалтера и юристы – ваши первые сотрудники после директора

Отчетности
придется подавать много, от своевременности подачи и соответствия
действительности будет зависеть лояльное отношение к компании со стороны
налоговой и прочих служителей закона.

Чтобы не пришлось мучиться с ликвидацией, продумайте
виды деятельности, спрогнозируйте доходы, работайте достойно и легально. Удачного
и легкого старта!