Как изменить наименование ооо

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Дополнительные услуги, которые могут потребоваться при смене наименования:

Помимо услуг по регистрации изменений связанных со сменой наименования мы готовы оказать Вам дополнительные услуги:

1. Получение документов (извещений из фондов, выписки и пр.).

2. Разработка документов.

3. Выезд юриста в госорганы, к Клиенту.

4. Подбор и предоставление правоустанавливающих документов для места нахождения исполнительного органа без почтово-секретарского обслуживая/с почтово-секретарским обслуживанием сроком на шесть/одиннадцать месяцев в г. Москве, МО или в регионе РФ.

5. Составление ликвидационного баланса.

6. Юридическое сопровождение процедуры ликвидации предприятия (компании, юридического лица, организации, фирмы) в состоянии готовом к возобновлению деятельности.

7. Подготовка заявления в суд.

8. Представительство в суде и участие в судебном заседании.

Что надо сделать после внесения изменений

1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Порядок внесения изменений в название ООО

Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.

Если изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:

• внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
• оплата необходимых государственных пошлин;
• регистрация в соответствующем органе;
• получение новой выписки из Единого государственного реестра;
• уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
• получение выписки из органов статистики;
• публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
• ликвидация старой печати;
• изготовление печати с новым, измененным наименованием.

Какие документы необходимо предоставить для регистрации изменений

• первоначальная редакция Устава и его новая версия;
• выписка и справка из Единого гос. реестра и органов статистики;
• данные о новом названии;
• свидетельство плательщика НДС;
• свидетельство плательщика единого налога;
• ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
• справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
• учредительный договор;
• протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.

Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.

Если компания осуществляет свою деятельность на международном уровне, то целесообразно добавить и английский вариант наименования.

Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское,  арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.

Сегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена. Однако сейчас две разные фирмы, спокойно могут называться почти или полностью одинаково. Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.

После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:

• новая редакция устава;
• новая печать;
• выписка из гос. реестра;
• справка из статистического органа;
• выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
• протокол о смене названия;
• новое свидетельство налогоплательщика.

Рассмотрим детально основные документы:

Протокол об изменении устава

Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.

Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.

Решение о смене наименования

Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.

Новый Устав

Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.

Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.

Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.

Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату

Официальная государственная пошлина за внесение изменений в Устав, то есть учредительный документ, составляет 800 рублей.

Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.

Для того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ

Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании

Заявление и его нотариальное заверение

Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.

Как сменить наименование, если использовался собственный устав

При использовании своего варианта, в документе содержится информация о собственном наименовании организации. Для его смены, согласно ч. 2 ст. 12 Федерального закона No 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» потребуется внести изменения в устав.

Подготовка нового устава или составление листа изменений при смене наименования общества

Для выполнения мероприятий рекомендуется воспользоваться двумя способами:

1. Подготовка новой редакции устава. В старом варианте на титульном листе и в разделе со сведениями о названии вносятся новые данные;
2. Подготовка листа изменений. Подготавливается отдельный документ с указанием новых данных.

Совет

Наиболее удобным вариантом является внесение изменений с использованием нового варианта устава. Такой вариант более удобен, чем использование дополнительных приложений. Во-первых, при изучении не придется каждый раз сверять новые варианты со старым данными. Во-вторых, нельзя гарантировать, что через некоторое время отдельные приложения затеряются или повредятся.

Но иногда может потребоваться смена наименования с оформлением листа изменений. Например, при внесении в устав других новых данных или при ограниченных сроках. При дополнительных поправках все приложения объединяются и присоединяются к уставу. В некоторых случаях необходимо провести срочное изменение, в этом случае согласование с руководством отдельного листа займет меньше времени, чем согласование новой редакции устава.

Каких-либо специальных требований по правильному оформлению поправок законодательство не предусматривает. Но стоит учитывать, что в нем должна присутствовать информация об органе управления, которое утвердило изменения, а также новое наименование.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Почему смена наименования должны быть заказана у нас?

Если вы хотите, чтобы смена наименования прошла быстро и гладко, то вы специалисты нашей компании представят вам такую возможность. От вас потребуются лишь уставные документы, а далее дело за нами.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• Индивидуальный подход
• За каждым клиентом закреплен свой специалист
• Подробная консультация
• Гибкая система скидок для постоянных клиенто
• В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты
• Закрепленный за вами специалист будет сопровождать вас к нотариусу (без очереди!!!)
• Срочная подготовка документов тоже нам под силу
• Бесплатная консультация на любом этапе оказания услуги

Этапы смены наименовани

Человеку, который ранее не сталкивался с данным вопросом, будет довольно сложно разобраться во всех нюансах и необходимых документах. Но чтобы понять, сможете ли вы самостоятельно осилить этот процесс, предлагаем ознакомиться с порядком, согласно которому осуществляется смена наименования:
1

Выбор нового названия
Обратите внимание, что выбрать нового наименование для фирмы не так уж просто. Это связано с тем, что в название должно быть уникальным, но при этом не банальным

Новое название организации должно легко запоминаться потребителями и привлекать их внимание. Выбрав новое название, надо утвердить это решение составлением протокола. 
2. Внесение изменений в уставные документы
После того, как решение о смене названия фирмы внесено в протокол, нужно внести эти изменения в уставную документацию. В Уставе организации должны быть внесены следующие изменения:

• Новое полное наименование организации
• Наименование организации в сокращенном варианте (краткое)
• Название, переведенное на национальные языки РФ
• Новое название фирмы, переведенное на иностранные языки

Внеся данные изменения в Устав, можно двигаться дальше.
3. Регистрация нового наименования предприятияСмена наименования осуществляется в местной налоговой инспекции, куда надо будет предоставить необходимый пакет документов. При регистрации нового наименования вы, однозначно, столкнетесь с целым рядом нюансов, соблюдение, которых обязательно. Поэтому будете готовы и наберитесь терпением.
4. Уведомление о смене названия
Выполнив все условия для смены названия вашей фирмы, остается ждать результата от специалистов налоговой структуры. Получив документ из налоговой, который свидетельствует о том, что смена наименования успешно завершена, не забудьте уведомить об этом обслуживающий банк. Кроме того, не лишним будет уведомить об этом событии и своих контрагентов. Уведомить контрагентов можно в виде письма, составленного в произвольной форме. Также к письму желательно прикрепить копию нового свидетельства.
Сложность смены наименования еще состоит в том, что в больших городах намного больше поток очередей в налоговой инспекции. И вам надо обращаться не в любое отделение ФНС, а в то, где вы состоите наша организация состоит на налоговом учете.
5. Заказ новой печати
Смена наименования предусматривает не только внесение изменение в Устав, но и смену печати предприятия, где будет указан код, адрес и новое название организации.
6. Уведомление органов статистики и других внебюджетных фондов
Это понадобится для получения новых статистических кодов

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

1. Формирование пакета документов и оформление заявления.
2. Заверение заявления у нотариуса.
3. Предоставление документов в налоговую.
4. Получение готового пакета документов с отраженными в них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Смена названия ООО: какие документы нужны для регистрации изменения?

В связи с тем, что название ООО указано в уставе (п.2 ст.12 № 14-ФЗ), потребуется внести изменение в данный документ. Налоговые органы зарегистрируют смену наименования в учредительном документе ООО только в том случае, если вы сдадите для совершения регистрационного действия следующие документы:

1. Заявление по форме Р13014. Оно подписывается руководителем ООО и его подпись обязательно заверяется у нотариуса (не требуется при электронной подаче).
2. Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, т.к. в соответствии с п.4 ст.12 № 14-ФЗ решения о внесении изменений в устав принимаются на общем собрании участников.
3. Два экземпляра новой редакции устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины — при подаче документов на регистрацию лично или по почте.

Важно!

Налоговая инспекция может отказать в совершении регистрационного действия из-за ошибок в прилагаемых документах, т.к. наличие ошибок приравнивается к отсутствию документа.

Именно поэтому нужно внимательно отнестись к проведению процедуры смены наименования и правильно оформить все документы, необходимые для регистрации этого факта.

В подготовке документации по всем правилам вам поможет наш сервис «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Он автоматически заполняет нужные бланки по введенным вами данным, кроме того, правильность внесения сведений по вашей просьбе могут проверить наши юристы. Все это позволит оформить нужные документы и не ошибиться.

Вам не нужно бояться отказа в регистрации, если вы готовите документы для смены названия своего предприятия с помощью eRegistrator.ru.

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@

Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

Почему смена наименования должны быть заказана у нас?

Если вы хотите, чтобы смена наименования прошла быстро и гладко, то вы специалисты нашей компании представят вам такую возможность. От вас потребуются лишь уставные документы, а далее дело за нами.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• Индивидуальный подход
• За каждым клиентом закреплен свой специалист
• Подробная консультация
• Гибкая система скидок для постоянных клиенто
• В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты
• Закрепленный за вами специалист будет сопровождать вас к нотариусу (без очереди!!!)
• Срочная подготовка документов тоже нам под силу
• Бесплатная консультация на любом этапе оказания услуги

Налог на прибыль

Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В письме Минфина РФ от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 отмечается, что ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Данное письмо было рекомендовано к прочтению ФНС РФ при ответе на вопрос, каким основным требованиям должен отвечать первичный документ, принимаемый в подтверждение расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС РФ от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).

Вместе с тем суды также указывают, что даже в случае, когда первичные документы не соответствуют требованиям законодательства о бухгалтерском учете, они могут быть приняты в обоснование произведенных расходов с учетом других иных доказательств, имеющихся в материалах дела (постановления АС Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3304/15, от 13.10.2015 N Ф05-13884/15, определение ВАС РФ от 10.04.2008 N 3856/08).

Преимущества сторонних услуг по смене наименования:

Вы можете совершить все необходимые юридические действия по регистрации изменений, связанных со сменой наименования самостоятельно либо поставить задачу юристу, работающему в Вашей организации. Для этого Вам будет необходимо оформить все документы в соответствии с действующим законодательством и в установленный срок подать их в регистрирующий орган.

Но зачастую Ваших знаний, а также знаний и практических навыков юристов, работающих в штате компаний, бывает недостаточно, для того чтобы процедура по регистрации изменений, связанных со сменой наименования, прошла быстро и без лишних вопросов и/или претензий со стороны регистрирующих и иных государственных органов.

Обратившись к нам, Вы получаете услуги высококвалифицированных профильных юристов в области регистрации и ликвидации, которые могут гарантировать юридически грамотное исполнение всех действий по регистрации изменений связанных со сменой наименования, в предельно короткие сроки с минимальными затратами сил и времени с Вашей стороны. Ликвидация через смену наименования только выглядит просто.

Перечень документов

После проведения собрания и принятия решения, ответственному лицу – генеральному директору или его заместителю, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из:

• Заявления, составленного по форме Р13001;
• Бумаги о принятом решении относительно нового названия ООО (протокол или решение о смене наименования);
• Двух экземпляров нового устава ООО (с изменённым наименованием предприятия);
• Квитанции об оплате госпошлины (оплата должна производиться генеральным директором, т.е. в квитанции должны стоять именно его ФИО, как плательщика пошлины).

Данные бумаги подаются в налоговую инспекцию. Подать документы можно как записавшись на прием в организацию, так и отправив их по почте. В случае наличия у генерального директора и нотариуса цифровой подписи – бумаги можно отправить по электронной почте.

Новое наименование

Данные о смене наименования ООО вносятся на страницах № 1 и 2 Листа А. При этом заполнять вторую страницу не нужно, если компания работает только с названием на русском языке. Если же у нее есть наименование на других языках, то на странице №1 указываются их коды из классификатора ОКИН ОК 018–2014 (утвержден приказом Росстандарта № 2019-ст), фасет 04.

Наиболее распространенные коды:

• 016 – английский;
• 041 – белорусский;
• 114 – китайский;
• 171 – немецкий;
• 251 – украинский.

Так, в разделе № 1 первой страницы Листа А пишется полное наименование и сокращенное, отметив цифрой «1» необходимость внесения изменений краткого названия (если оно не меняется, ставится «2»). В обоих случаях название указывается вместе с правовой формой (общество с ограниченной ответственностью и ООО в полном и сокращенном варианте, соответственно).

В разделе № 2 – укажите коды языков, на которых компания имеет дополнительное наименование. Количество законом не ограничено.

Вторая страница Лист А содержит информацию о полном и сокращенном названии ООО на английском языке. Заполняется ТОЛЬКО если в разделе 2 на странице 1 листа А выбран код 016. Сокращенное наименование на иностранном языке не обязательно.

Для чего нужна смена наименования?

Наименование организации нужно для осуществления свой деятельности. Это как имя для человека. Все в нашей жизни должно иметь название. Например, без названия фирма попросту не сможет заключать договора со своими партнерами, выписывать накладные и т.д. В общем, без названия ваша фирма не сможет осуществлять свою полноценную предпринимательскую деятельность.

Что такое смена наименования организации?

Под этим понятием понимается законное желание собственника организации изменить наименование в конкретных целях. Кто-то приходит к выводу, что надо изменить наименование для улучшения рейтинга предприятия, а кто-то принимает такое решение в связи с изменением рода деятельности фирмы. 
Порой руководство предприятия принимает решение поменять направление своей деятельности, вместе с тем поменять и название

Не важно, по какой причине предприятие нуждается в смене названия, т.к. государство предоставляет такую возможность

И, если вы считаете, что с новым названием ваша фирма снова расцветет, то действуйте

Организационно-правовая форма при смене названия?

Когда выполняется смена наименования предприятия, важно отметить, что при этом не меняется его организационно-правовая форма. Изменится лишь название, а все остальное будет функционировать, как и прежде.
Получается, что вы имеете право изменить название фирмы, но не менять при этом направление его хозяйственно-финансовой деятельности

Доверить это дело предпочтительно высококвалифицированным специалистам, которые уже имеют такую практику.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Точно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

Порядок подачи документов для смены названия ООО

Сообщить о смене названия компании надо в течение семи рабочих дней после принятия такого решения. Если срок нарушен, организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей.

Документы подают не в ту налоговую, где ООО стоит на учете, а в регистрирующую ИФНС, которая обслуживает эту территорию. Контакты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.

Через пять рабочих дней ИФНС должна прислать на электронный ящик, указанный в заявлении, лист записи ЕГРЮЛ с новым названием ООО, а также новый устав со своей отметкой.

Советуем также дополнительно убедиться в том, что в ЕГРЮЛ теперь отражается новое наименование. Бесплатную онлайн-выписку из государственного реестра можно получить на сайте налоговой службы. Если вы обнаружите ошибки, допущенные по вине ИФНС, надо подать заявление об их исправлении. Регламент обращения для такой ситуации описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Образец документа

Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года

г. Ижевск

«02» ноября 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Степанова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» (табельный номер — 045), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:

1. По причине смены наименования Работодателя изменить в преамбуле Трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Дирижабль» (ООО «Дирижабль») на «Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»).
2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» Трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Дирижабль» (ООО «Дирижабль») на «Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»).
3. Во всем остальном, что не прописано в данном дополнительном соглашении, остаются в силу и действуют условия Трудового договора. Они обязательны для исполнения Сторонами.
4. Данное дополнительное соглашение вступает в силу с «03» ноября 2020 года и является частью Трудового договора.
5. Данное дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и Работника.

Реквизиты Сторон:

Работодатель	Работник
Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго») Адрес: г. Ижевск, ул. Тисовая, д. 56Б ИНН 5612343451, КПП 5674687345 р/с 40704567987654321234 в ПАО «ЗБК-Банк» к/с 30106857456723430987 БИК 077456334	Степанова Екатерина Петровна паспорт серии 9000 № 999999 выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 14.05.2002 г. Адрес регистрации: 426987, г. Ижевск, ул. Сакко и Ванцетти, д. 56, кв. 90

Подписи Сторон:

Работодатель Лопаткин / С.С. Лопаткин
Работник Степанова / Е.П. Степанова

Экземпляр дополнительного соглашения о смене наименования организации на руки получилаСтепанова / Е.П. Степанова

«02» ноября 2020 года