Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример

Онлайн расчет календарных дней отпуска

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ): — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб.

до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и НДФЛ С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Отпускные и страховые взносы По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример

Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни.

В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат.

Подробнее о порядке направления работников в отпуск, в течение которого ожидаются праздники, читайте в нашем материале.

Контур.эльба

Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ»

Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Расчет календарных дней отпуска онлайн

Близится летний сезон — горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика. Из статьи вы узнаете:

• как быстро и просто рассчитать количество дней отпуска для сотрудников;
• как пользоваться онлайн-калькулятором дней отпуска для кадровика;
• в каких случаях полезен онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика.

Стандартная продолжительность отпуска и его продление в связи с праздничными днями Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст.

Социальные отпуска: понятие, виды и порядок предоставления

Социальные отпуска — это ни что иное, как беременность и роды, уход за детьми и прочее. Они предоставляются для создания комфортных условий рабочему. Они выдаются не по расписанию, и от них «никто не застрахован». Разумеется, они тоже оплачиваются. Продолжительность такого отдыха также установлена в трудовом кодексе. Обычно она составляет по 70 дней: до родов и после. Также, по трудовому законодательству, возможны и исключения. Предоставляется он после заявления будущей родительницы и предоставления ею больничного листа, подтверждающего беременность.

По трудовому законодательству, к социальным отпускам относится и учебный отдых. Он может быть выдан только учащимся. Его условия весьма просты: выдается в том случае, если ученик сдает экзамены или сессию, при этом он также оплачиваемый, но не всегда. Он предоставляется также по заявлению работника, при этом он должен предъявить документ, удостоверяющий информацию. Там должны быть указаны дата и время проведения экзамена.

Однако и здесь возможны неточности. Если учащийся получает первое высшее/среднее образование, тогда оплата ученического отдыха ему возможна. В противном случае предоставляется только по праву работодателя. Интересный момент: отдых такого работника может быть присоединен к ученическому по соглашению фирмы и сотрудника.

Определение отпуска, его разновидности

Согласно общему определению, отпусками являются временные перерывы трудовой деятельности с целью проведения отдыха или других действий социального характера. При этом за работниками сохраняются место работы, должности, зарплаты. Закон обязует работодателей выплачивать сотрудникам отпускные за исключением отдельных случаев.

ТК установлены такие разновидности отпусков:

• ежегодные основные;
• учебные – оплачиваемые или неоплачиваемые;
• дополнительные;
• отпуска за свой счет – предоставляются по просьбе, не оплачиваются;
• декретные – на период БиР;
• в связи с необходимостью ухода за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• сотрудникам, которые усыновили детей.

Выделяют разные виды отпусков

Директора обязаны предоставлять по заранее составленному графику сезонные отпуска всем своим сотрудникам, включая таких лиц:

• сотрудников, трудящихся в организации по совместительству;
• сезонных рабочих;
• лиц, которые работают по ТД, заключенных сроком до 2-х месяцев;
• сотрудников, которые работают на дому;
• лиц, работающих в дистанционном режиме.

В части предоставления отпускных периодов трудовое законодательство не распространяется на представителей таки групп:

• лиц, которые сотрудничают на основе гражданско-правовых соглашений;
• военнослужащих, которые исполняют обязанности военной службы;
• членов наблюдательных советов различных компаний, организаций, если с ними при этом не заключались трудовые договора;
• граждане других категорий, определяемых отдельными законами.

На каждом предприятии должен быть график отпусков, согласно которому сотрудники уходят на заслуженный отдых

Отпуск

Как говорит Трудовой кодекс отпуск очередной предоставляется определённое количество дней. За сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата. Согласно трудовому закону гражданин может отдыхать в течение 28 календарных дней.

Конституция также стоит на страже защиты интересов трудящихся, и в статье 37 в части 5 говорится, что гражданин, работающий по трудовому договору, каждый год имеет право брать оплачиваемый отдых. Это право возникает независимо от формы собственности и размеров предприятия. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ, возможно не только для сотрудников на основном месте работы. Этой привилегией пользуются наёмные сотрудники, работающие по совместительству или находящиеся временно на рабочем месте. В отпуск уходят и сезонные рабочие. Работодатель не вправе ставить отграничения или отменять ежегодный отдых своих сотрудников.

Единственная категория, не имеющая продолжительных выходных дней – это лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Сотрудник может уйти на очередной отдых только по графику отпусков. Документ содержит очерёдность выхода каждого работающего гражданина на выходные.

Но в законе есть исключения, когда на отдых отправляются до того, как стаж в данной компании достиг 6 месяцев.

• оформление женщиной листка нетрудоспособности с диагнозом – беременность. Есть понятие «отпуск по беременности и родам»;
• несовершеннолетний трудящийся;
• в семье сотрудника воспитывается приёмный ребёнок, не достигший трёхлетнего возраста;
• предоставление отгулов для иных нужд, не касающихся основной работы. Сюда относится сдача сессии, на похороны и пр.

Согласно ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных суток. Но есть профессии, чей отдых превышает установленные нормы. Данное условие прописывается в законодательных актах (статья 115 часть 2 Кодекса о труде) и в договорённости между нанимателем и служащим.

Перечень категорий с удлинённым основным отпуском:

• несовершеннолетние сотрудники могут отдохнуть 31 день;
• граждане, причисленные к инвалидам, отдыхают 30 кал. дней;
• воспитатели и другие работающие в детских заведениях – отсутствуют на рабочем месте 42 дня;
• преподаватели, учителя и другие служащие образовательных заведений отдыхают от 42 дней до 56;
• служащие прокуратуры уходят отдыхать на тридцать кал. дней.

Для совместителей также предполагаются длительные выходные дни, но в соответствии со статьёй 286, прописанной в Трудовом кодексе, даются одновременно и на главном трудовом месте и на второй работе. Если получается, что совмещённая работа выполняется меньше чем полгода, то отпуск даётся, как аванс. При этом не уменьшается количество выходных дней. Момент предоставления авансового отдыха можно указать в трудовом контракте или коллективном соглашении.

Расчёт количества дней отсутствия сотрудника на рабочем месте делается с учётом праздничных дней. Это значит, что выходные дни, предоставленные в связи с праздниками, автоматически продлевают продолжительность отпуска.

• количество дней, проведённых на больничном в период основного отдыха, при предоставлении подтверждающего документа (листка нетрудоспособности);
• в период отдыха сотруднику пришлось выполнять государственные обязанности. Отпуск продлевается, если данный вид труда предусматривает освобождение от работы на основном месте;
• иные случаи, прописанные в законодательных актах или в нормативных документах организации.

122 статья трудового кодекса не запрещает разделять очередной отдых на несколько этапов, если того требуют условия работы или по просьбе самого сотрудника. При этом должно соблюдаться условие, что один из этапов длится не меньше 2 недель.

В каких случаях предоставляют отпуск в учебном заведении:

• по состоянию здоровья. Наступление обстоятельств, не допускающих дальнейшее обучение. Для подтверждения предоставляют заключение медкомиссии, иные справки;
• по семейным обстоятельствам. Это может быть беременность, если нужно ухаживать за болеющим ребёнком или родственником. Предоставляют документы, подтверждающие причину;
• призыв в армию. К заявлению подкладывается повестка, где указаны личные данные призывника и срок пребывания на службе;
• иные случаи. Это может быть похороны близкого родственника, заграничная стажировка.

Гражданин, в период академки, продолжает являться студентом, сохраняются все права и привилегии.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Учет отпускных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как правильно рассчитываются отпускные выплаты, чтобы заранее рассчитать, сколько будет выплачено. Рассмотрим подробнее процесс ухода на отдых и получения выплаты.

Шаг 1. Написание сотрудником соответствующего заявления. В нем нужно указать, в какие дни он планирует отдыхать.

Необходимо написать заявление на отпуск

Шаг 2. Создание приказа о предоставлении сотруднику отпуска.

Составление приказа на отпуск

Шаг 3. Расчет отпускных. Для этого нужно рассчитать среднюю зарплату за месяц и разделить на 2, если планируется взять 14 дней отдыха.

Необходимо произвести расчет отпускных

Шаг 4. Осуществление выплаты в последний рабочий день.

Выплата осуществляется в последний рабочий день

Стоит отметить, что отпускные указываются в отчете 6-НДФЛ и облагаются налогом. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то в этом отчете нужно указать, что дата оплаты подоходного налога – первый день, когда сотрудник исключен из кадрового списка. Это важный нюанс, который нужно соблюдать. Несвоевременная оплата налога считается поводом для начисления штрафа.

Сколько отпускных дней положено по закону?

Каждый работник должен знать, на сколько дней можно брать отпуск по Трудовому кодексу России. Это поможет ему в случае необходимости отстоять свои права.

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет согласно статьи №115 ТК России — 28 календарных дней.

Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный отдых. Его продолжительность может быть разной. Руководству предприятия коллективным договором либо локальным нормативным актом разрешается установить другую продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Число отпускных дней не может быть меньше, чем это предусмотрено в законодательстве России.

Минимальное количество дней

Сотрудникам в год предоставляется не менее 28 календарных дней отдыха. Необязательно брать весь положенный отпуск за один раз. Можно разделить его на части по своему усмотрению. Минимально работник имеет право взять один отпускной день. Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудник в течение рабочего года использует по дню законного отдыха несколько раз, а остаток берет полностью. Это не является нарушением закона.

Максимальное количество дней

В законодательстве России отсутствует понятие максимального по продолжительности отпуска. Это означает, что работодатель может для определенных категорий сотрудников устанавливать удлиненный отдых такой продолжительности, которую посчитает нужной. Некоторым группам работников по закону положен отпуск длительностью 56 дней.

Сюда относятся специалисты образовательной сферы, люди, труд которых связан с химическим оружием. Этот момент регламентируется статьей №334 Трудового кодекса России, Постановлением Правительства России №466, статьей №5 ФЗ №136, принятого 7 ноября 2000 года. Докторам наук положено 48 дней ежегодного отпуска, а кандидатам наук – 36.

Также право на удлиненный отдых имеют такие категории сотрудников:

• работающие инвалиды любой группы. Им положено 30 календарных дней. Данный момент закреплен в статье №23 ФЗ №184, принятого 24 ноября 1995 года;
• несовершеннолетние лица. Они отдыхают в год 31 день. Об этом говорится в статье №267 Трудового кодекса России;
• работники организаций здравоохранения, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных людей. В Постановлении Правительства России №391 от 3 апреля 1996 года указано, что таким сотрудникам можно отдыхать 36 дней в году;
• государственные служащие. Согласно статьи №46 ФЗ №79, принятого 27 июля 2004 года, им дается 30 обязательных отпускных дней в год;
• прокуроры и педагогические работники прокуратуры. Таким сотрудникам выделяется отпуск на 30-45 дней. Об этом говорится в статье №41.4 Закона №2202-1 от 17 января 1992 года;
• работники аварийно-спасательных служб, формирований. В год им положено от 30 до 40 суток отдыха. Подтверждением тому является статья №28 ФЗ №151 от 22 августа 1995 года;
• судьи. Данной категории работников выделяется 30-51 отпускных дней. Этот момент отражен во втором пункте статьи №19 ФЗ №3132-1 от 26 июня 1992 года, а также в пятом пункте Указа Президента России №941 от 14 сентября 1995 года;
• специалисты таможенных органов. На отдых им выделяется 30 календарных дней. Данный момент закреплен в статье №36 ФЗ №114 от 21 июля 1997 года;
• сотрудники Следственного комитета. Таким работникам положено 30 выходных дней в год. Этот момент прописан в статье №25 ФЗ №403, принятом 28 декабря 2010 года.

Отдых может быть основным (обязательным ежегодным) и дополнительным. Основной отпуск имеют право брать все сотрудники без исключения. Дополнительный, дается определенным категориям работников.

Например, к такой группе относятся ветераны, участники ВОВ, тренера и спортсмены, инвалиды, лица, которые работают во вредных и опасных условиях, имеют особый характер труда.

Дополнительные дни отдыха положены и сотрудникам с ненормированным рабочим днем, а также тем, кто занят в районах Крайнего Севера и приравниваемых к ним местностях. Им дается около 3-30 дополнительных выходных.

Максимальная продолжительность определяется индивидуально с работодателем. Сотрудник, который имеет льготы, может взять до 56 дней основного отпуска, около 30-50 дней дополнительного.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Особенности расчетов

Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.

Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.

Размер отпускных зависит от среднедневного заработка

При вычислениях необходимо также учитывать полученные работником в течение отработанного времени месячные премии. Сумму годовых премиальных учитывают лишь ту, которая была начислена за прошлый год.

Не берутся в расчеты выплаты, пособия, которые выплачивались в следующих случаях:

• при временной потере работоспособности по болезни;
• в течение декретного отпуска;
• за вынужденные простои из-за вины работодателя, а также не зависящим от него объективным причинам;
• по причинам проведения забастовок независимо от участия в них сотрудника.

Выплаты по больничным не учитываются при расчете отпускных

Предоставляем отпуск

Работники имеют право на трудовой отпуск с первого дня работы.

Например, если работник принят на работу 24.08.2017, то его рабочий год будет длиться с 24.08.2017 по 23.08.2018 (включительно). 

• время, которое работник фактически работал;
• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата.

ПримерВ рабочий год работника будет включаться продолжительность социального отпуска с полным либо частичным сохранением заработной платы, однако, не будут включаться периоды социального отпуска, в котором заработная плата за работником не сохранялась (за исключением предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года).

Время, которое работник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

СправочноМожет ли работница требовать предоставления отпуска сразу после истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет? Читайте в статье.

• время оплаченного вынужденного прогула;
• иные периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

ПримерРаботник был принят на работу 01.08.2017. Работник изъявил пожелание уйти в отпуск 20.12.2017. Наниматель вправе предоставить работнику часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней. При этом, если полученная продолжительность части отпуска будет менее 14 календарных дней, наниматель обязан предоставить 14 календарных дней трудового отпуска работнику.

Отметим, что по общему правилу, трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, разработанным и утвержденным в организации. Тем не менее, по соглашению между работником и нанимателем допустимо предоставление отпуска в иные периоды, чем предусмотрены в графике отпусков. В таких случаях наниматель самостоятельно принимает решение о том, вносить ли соответствующие изменения в график отпусков: обязанности по его изменению в случае изменения периода отпуска отдельных работников законодательство не содержит.

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

• прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
• время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
• сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
• период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

• срок фактической работы;
• праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
• прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
• время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
• неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Некоторые периоды не учитываются при вычислении отпускных дней

При начислении стажа, необходимого для предоставления оплачиваемых отпусков, в расчет не берутся установленные работодателем дневные или недельные нормы рабочих часов. Сотрудники, работающие на часть ставки или на должностях в режимах неполных рабочих дней, обладают теми же правами в части основных отпусков, что и остальные работники.

Приказ о предоставлении отпуска

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк

Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Перенесение заслуженного отдыха на другое время

В ТК РФ зафиксировано (ст. 124), что отпуск, предоставляемый ежегодно, может быть перемещен на другое время, или может быть продлено количество доступных для отдыха дней. В процессе изменений участвует наниматель. Пожелания работника тоже учитываются, и происходит это в таких случаях:

• Человек потерял трудоспособность.
• Трудящийся нужен на производстве срочно, и без него процесс пойдет по негативному сценарию, либо предпринимателю невыгодно в данный момент освобождать своего трудящегося от работы на длительный срок. Тогда освобождение может быть перемещено на следующий год и отгулять нужный период придется обязательно в следующем году.
• Было произведено несвоевременное извещение о начале отдыха особы. Если наемник получил уведомление позднее, чем за 21 недели до его начала.
• Несвоевременная оплата отпускного периода. Чтобы отдохнуть в следующем году, нужно написать заявление о переносе.
• Занятость сотрудника работой на благо государства во время его отпуска. Если в статьях трудового кодекса присутствует информация о том, что наемный работник должен получить освобождение от основной работы, пока трудится на государство.
• В других случаях, которые регулирует трудовое право.

Обратите внимание, что наниматель не имеет права не поощрять сотрудника отпуском в течение 2 лет, если тому еще не исполнилось 18 лет, а также, если условия работы вредные

Заключение

Мы с вами коротко разобрались с видами отпусков, положенными различным работникам. Следует помнить, что каждый имеет свои нюансы и тонкости. Чтобы разобраться, определите, есть ли у вас льготы. Это первый этап. Потом ознакомьтесь с ТК в части предоставления отпусков. Следом попросите кадровика рассказать, какие документы есть на производстве по этому вопросу. Если вы только начинаете карьеру, помните, что право на отпуск закреплено конституционно, но его нужно еще заработать. Как правило, начальство не злоупотребляет властью в части предоставления отпусков. За ошибки или прямое нарушение закона администрацию наказывают. Если видите, что ваше начальство нарушает закон, берите документы и идите в инспекцию по труду. Этот орган обязан провести проверку и исправить ситуацию. Следует помнить, что отпуск обязаны предоставлять все предприятия, независимо от формы собственности. Кроме того, если вы увольняетесь, не отгуляв положенных дней, вам их должны компенсировать. Требуйте приказа, в котором указан период непредоставленного отпуска. А лучше договариваться с начальством и кадровиком. Согласны?