Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: расчет с калькулятором и без

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

Финальные положения

При насчитывании выплаты работнику нужно обратить внимание на некоторые нюансы, которые должны быть обязательно учтены для соблюдения прав последнего и “буквы закона”. Это – финальные положения, касаемые вычисления окончательного количества не оплаченных еще дней отпуска при увольнении с должности:

• Если стаж более одиннадцати месяцев, то расчет нерастраченных дней производится за каждые 11 мес, более года – за последний год. Когда время службы сотрудника составляет менее, чем тридцать (тридцать один) дней, то при увольнении никакой подобной компенсации не положено.
• Если стаж работника составит более половины месяца, но меньше целого календарного месяца, тогда он имеет право получить выплату за рассчитанный месяц.
• В случае, когда сотрудник выполнял свои должностные обязанности более 1 мес., но менее 11 мес., то все суммы вычисляются с учетом этого периода согласно формулам, описанным выше.

Есть некоторые исключения из этих правил, если:

• предприятие ликвидируется (закрывается, оканчивает свою работу)
• работник призывается на обязательную военную службу (не по контракту)
• сотрудник достиг обоюдного соглашения с нынешним руководством о том, что он переводится в иную организацию

При соблюдении одного из вышеперечисленных оснований и одновременного наличия рабочего стажа на данном предприятии в размере от пяти с половиной месяцев до одиннадцати, при увольнении работник получит компенсацию за отпуск за год.

При вычислении дней заслуженного отпуска и компенсации за него обязательно обращаются к действующим на этот момент законодательным нормам. Также учитывается характер, вредность, место работы.

Подробнее о компенсациях за неиспользованный отпуск, можно посмотреть на видео:

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

• длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
• количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Исходные данные для расчета:

Номер поля калькулятора	Название поля калькулятора	Рекомендации по заполнению
1	Дата приема на работу	Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства
2	Дата расчета	Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации)
3	Использованные дни	Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя
4	Исключаемые дни	Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год). Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя.
5	Годовой отпуск в днях	Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5. Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней.

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года

Исходные данные:

Дата трудоустройства	10.08.2016
Дата увольнения	15.11.2019
Использованный ежегодный отпуск	56 дней
Отгулы без сохранения зарплаты	С 01.07.2018 по 21.07.2018
Отсутствие без уважительной причины	3 дня за весь период работы в декабре 2018
Продолжительность отпуска по трудовому договору	28 дней

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 10.08.2016;
• 2 — 15.11.2019;
• 3 — 56;
• 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
• 5 — 28.

Результаты расчетов:

Формулы и алгоритм вычислений

За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.

При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, читайте здесь.

Чтобы узнать, сколько дней неиспользованного отдыха положено работнику следует выполнить такие шаги:

• рассчитать отпускной стаж;
• посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
• выяснить число использованных дней отдыха;
• рассчитать количество неиспользованного остатка.

Правила расчета стажа изложены здесь.

Считаются последовательно рабочие годы с даты приема в компанию. Если встречаются дни исключаемых периодов, то они отодвигают окончание рабочего года на соответствующее число дней.

Отпускной стаж выражается в полных месяцах, за каждый положен отдых продолжительностью = Годовая длительность / 12 мес.

После расчета общего числа дней, положенных за все время работы, отнимается уже истраченные дни, итогом будет искомая величина неиспользованного остатка.

Для примера выше проведем расчет вручную без использования онлайн калькулятора.

Дата трудоустройства — 10.08.2016, дата увольнения — 15.11.2019.

Отпускной стаж:

• 1-й рабочий год: с 10.08.2016 по 09.08.2017 — 12 полных месяцев работы;
• 2-й рабочий год: с 10.08.2017 по 09.08.2018 — 12 полных месяцев;
• 3-й рабочий год: с 10.08.2018 по 16.08.2019 (дата окончания сдвинута на 7 исключаемых дней отгулов за свой счет) — 12 полных месяцев;
• 4-й рабочий год: с 17.08.2019 по 15.11.2019  (в этом периоде 3 неучитываемых дня прогула) — 2 мес. и 27 дня округляются до 3 полных месяцев;
• отпускной стаж = 39 месяцев.

За каждый месяц положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.

За отпускной стаж положено = 39 мес. * 2.33 дн. = 91 дн.

Неиспользованные дни = 91 — 56 = 35 дн. — за них работнику будет выплачена компенсация при увольнении.

Как рассчитать стаж для ежегодного отпуска — инструкция

В представленном в начале статье калькуляторе можно рассчитать в онлайн режиме длительность отпускного стажа, дающего право на ежегодный отдых.

Для удобства расчета продолжительности положенного отпуска показатель стажа выражен в полных месяцах. За каждый месяц полагается количество дней отдыха, равное годовой длительности, поделенной на 12.

Чтобы провести онлайн расчет в калькуляторе, необходимо заполнить 5 полей, инструкция по их заполнению представлена в таблице ниже.

Поле онлайн калькулятора	Наименование поля	Инструкция по заполнению калькулятора
1	Дата приема на работу	Укажите дату трудоустройства в организацию — кликните на поле и откроется календарь, на котором можно выбрать нужную дату
2	Дата расчета	Укажите день, на который нужно провести расчет отпускного стажа — также выбирается датой на календаре
3	Прогулы и отстранение от работы	Внесите общее количество дней отсутствия на работе без уважительной причины или отстранения от нее по вине работника (эти периоды не входят в отпускной стаж)
4	Декрет по уходу за ребенком	Впишите количество дней декрета по уходу за ребенком до 3 лет, если таковой был в период работы у данного работодателя (дни также не входят в стаж)
5	Отпуск за свой счет свыше 14 дней за год	Если в каком-то году вы суммарно брали более 14 дней отгулов без сохранения заработной платы, то количество дней превышения над 14-тью не входит в стаж. Укажите в данном поле суммарное количество дней отгулов за свой счет, превышающее 14 за каждый год работы. Например: В первый год работы было оформлено суммарно 20 отгулов за свой счет, во второй 7, в третий 15. Значит, в данное поле нужно внести 7 (6 дней за первый год и 1 день за третий не входят в отпускной стаж).

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет длительности стажа отпуска.

Ниже на примере даны пояснения, как именно проводить расчет с помощью данного онлайн расчетчика.

Пример расчета в 2020 году

Исходные данные:

День устройства на работу	11.06.2016
День проведения расчета	15.11.2020
Отсутствие без уважительной причины	5 дней за весь период работы (с 10.03.2020 по 14.03.2020)
Отпуск по уходу за ребенком	Отсутствовал
Отпуск за свой счет	21 день (с 01.02.2017 по 21.02.1017)

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 11.06.2016;
• 2 — 15.11.2020;
• 3 — 5;
• 4 — 0;
• 5 — 7.

Результаты расчета:

Правила и формулы

Согласно ТК РФ каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (это установленный мимимум). Чтобы рассчитать стаж, дающий право на отдых, необходимо посчитать, сколько месяцев отработал сотрудник, и сколько дней отпуска ему положено за каждый отработанный месяц.

Если в год полагается 28 дн., то за месяц 28/12 = 2.33 дня.

Отработанные месяцы следует рассчитывать в таком порядке:

• посчитать первый рабочий год (с даты устройства отсчитывается 12 полных месяцев, если в этом период были исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года на соответствующее число дней) — это 12 полных месяцев;
• посчитать второй рабочий год (аналогичным образом определяются границы второго года с учетом исключаемых периодов) — это также 12 полных месяцев;
• последовательно считаются все рабочие года трудовой деятельности у данного работодателя;
• последний год будет неполным, в нем считается число полных месяцев и остаток дней;
• если дней в остатке равняется половине дней месяца или больше, то он считается полным и включается в отпускной стаж, в противном случае не учитывается.

Для пояснения приведенного алгоритма расчета рассмотрим условия примера выше и рассчитаем отпускной стаж без применения онлайн калькулятора.

Дата приема в организацию — 11.06.2016, дата подсчета стажа — 15.11.2020. С 01.02.2017 по 21.02.2017 — отпуск за свой счет, с 10.03.2020 по 14.03.2020 — прогулы.

Расчет будет выглядеть так:

• 1-й раб.год — с 11.06.2016 по 17.06.2017 (в этот год попало 21 дней отпуск за свой счет, 7 из которых не учитываются и сдвигают окончание первого года на 7 дн.) — 12 мес. стажа;
• 2-й раб.год — с 18.06.2017 по 17.06.2018 — 12 мес.;
• 3-й раб.год — с 18.06.2018 по 17.06.2019 — 12 мес.;
• 4-й раб.год — с 18.06.2019 по 22.06.2020 — 12 мес. (5 дней прогулов не учитывается);
• 5-й раб.год — с 23.06.2020 по 15.11.2020 — 4 мес. 29 дн. — округляются до 5 полных мес.

Отпускной стаж за весь период работы = 12 + 12 +12 + 12 + 5 = 53 мес.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных ст.127 ТК РФ, труженику гарантировано предоставление отпуска, не использованного в связи с увольнением за весь отработанный период в виде материальной компенсации либо натурой, то есть отдыхом.

При этом законом за высвобождаемым сотрудником также закреплено право, которое заключается в выборе использования накопившихся дней положенного освобождения от трудовых обязанностей посредством оформления отдыха с последующим увольнением либо в виде денежной компенсации, выплачиваемой уже непосредственно в последний день занятости.

В частности, труженик изначально может написать заявление об увольнении с предоставлением отпуска, таким образом, реализовав свое право на отдых полной протяженности на основании Письма Федеральной службы №5277-6-1 независимо от стажа труда, из которого затем будут вычтены дни фактически сотрудником не заработанные. Либо непосредственно в день расторжения сотрудничества работник получит денежную компенсацию пропорционально дням, которые будут равняться отработанному стажу на день прекращения сотрудничества.

При этом в связи с тем, что законом предусмотрено, по сути, два способа реализации права на отдых порядок оформления, как собственно и порядок расчета будет иметь некоторые различия, как в количестве предоставляемого отдыха, так и в сроках проплаты и окончательного оформления документов о прекращении трудовых правоотношений и с учетом норм, оговоренных в Правилах №169, которые по сей день применяются на основании ст.423 ТК РФ, несмотря на дату принятия, датированную 1930 годом.

Удерживаются ли алименты с отпускных?

Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.

Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%. То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%

То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.

От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.

Пример

Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.

Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.

Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.

Расчет:

НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.

Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.

Алименты = 26100 * 25% = 6525.

Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.

То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.

Основные моменты при расчёте отпуска увольняемого

Закон говорит о том, что выйти в первый отпуск на новом месте работы сотрудник может при условии работы на предприятии не менее полугода. Правда, бывают и исключения, в том числе установленные законом или же отпуски, предоставленные работодателем вне очереди и ранее положенного срока.

Внимание! Каждый сотрудник предприятия, принявший решение об увольнении в последний день работы, имеет право на получение расчётных средств, в сумму которых обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный отпуск. Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт

При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни

Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт. При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни.

Исключение составляют лишь те сотрудники компаний, которые были уволены из-за порчи имущества, воровства, фальсификации документов и прочих противоправных действий по отношению к своему работодателю.

Важно! Если человек проработал в компании меньше 6 месяцев, он тоже имеет право на компенсацию за отпуск. Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев

Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев

Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев. Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка 182н о доходах.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет

Расчёт отпуска, если сотрудник проработал в компании менее 6 месяцев

Для расчёта отпускных, причитающихся при увольнении сотруднику, трудившемуся в штате компании меньше полугода, используется специальная система, при которой учитываются среднедневная заработная плата работника, длительность полагающегося ему отпуска, а также расчётный период.

Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, нужно включить в нее все регулярные премии, прибавки и доплаты, при этом не нужно учитывать выплаты по больничным листам, командировочные, единовременные премии и уже использованный отпуск, если таковой имел место быть.

Формула для расчёта отпуска, если сотрудник отработал менее полугода такая:

СДЗ х ДО = ИСО

Здесь: СДЗ – средний дневной заработок (высчитывается через деление зарплаты на количество фактических рабочих дней),ДО – длительность отпуска (в днях),ИСО – итоговая сумма отпускных.

Если часть месяцев была отработана полностью, а часть – нет, то их лучше считать по отдельности. Количество тех месяцев, в которые сотрудник был на рабочем месте все время, нужно умножать на коэффициент 29,4. В тех, что не были отработаны полностью, 29,4 надо поделить на сумму календарных дней в высчитываемом месяце и затем умножить на общее количество отработанных месяцев.

Внимание! Бухгалтеру, рассчитывающему отпускные при увольнении, всегда нужно быть собранным и очень внимательным. Например, если в рассчитываемый период у увольняемого сотрудника было повышение заработной платы, то сумму отпускных придется корректировать, исходя из этого факта

Например, если в рассчитываемый период у увольняемого сотрудника было повышение заработной платы, то сумму отпускных придется корректировать, исходя из этого факта.

Сколько стоит день отдыха?

Во всех приведенных примерах рассчитывалось время, за которое должна выплачиваться компенсация. Чтобы определить, сколько это составит в денежном эквиваленте, нужно умножить количество расчетных дней на средний заработок одного дня.

Среднедневной заработок вычисляется бухгалтером предприятия как среднее арифметическое доходов за расчетный период времени, исходя из:

• оклада работника;
• тарифной сетки предприятия;
• фактов сдельной оплаты;
• полученной выручки;
• ежедневной оплаты;
• начисленных премий и др.

Не включаются в среднедневную зарплату те выплаты, которые не являются вознаграждением за труд рабочего:

• «больничные»;
• материальная помощь;
• пособия и т.п.

При вычислении среднего арифметического дохода принято считать количество календарных дней в месяце равным 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

ПРИМЕР 6. Уборщица Лютикова А.С. получала ежемесячную зарплату 4 тыс. руб., а полгода тому назад ее оклад повысили до 5000 руб. Кроме того, в последнем месяце она получила премию 1000 руб. У нее не использовано 10 дней отпуска. Рассчитаем положенную ей компенсацию. Среднедневной заработок за расчетный период (1 рабочий год) составит 4000х6 + 5000х6 =54000 руб. Добавим полученную премию, поскольку она входит в расчетный период: 54000+1000=55000 руб. Количество отработанных дней за год: 12Х29,3=351,6. Разделим общий доход на количество дней, вычислив среднедневной заработок за расчетный период: 55000:351,6= 156,4 руб. Теперь мы можем рассчитать положенную Лютиковой А.С. компенсацию за 10 дней «неотгулянного» отпуска: 156,4х10=1564 руб.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2019, а в январе 2020 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ)

Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Узнайте, как складывается свежая судебная практика по этому вопросу, из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к материалу бесплатно.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2020 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Да, по ст.127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все те дни ежегодного отпуска, который работник не успел отгулять в процессе трудовой деятельности.

Выплата положена всем увольняющимся, независимо от причины расторжения трудового договора.

Как и когда выплачивается денежная компенсация?

Расчет денежной выплаты производится в последний день работы сотрудника в организации, в этот же день деньги нужно выплатить увольняющемуся вместе с общим расчетом.

Для начисления компенсации не нужно оформлять никаких дополнительных документов. От работника не требуется отдельное заявление, а работодателю не нужно оформлять дополнительных приказов.

Выплата компенсации проводится автоматически на основании ТК РФ в последний трудовой день увольняющегося сотрудника.

Оплата может быть произведена наличными в кассе компании или безналичным способ на карту гражданина.

Длинные отпуски: вместо дней можно взять деньги

Если в компании принят отпуск длинее 28 дней либо сотрудники получают дополнительные дни для отдыха, компенсация за полный отпуск рассчитывается так же, как при обычной его длительности. На практике нередко бывает, что сотрудник отдыхает не весь отпуск, оставив «про запас» определенное количество дней.

Написав заявление, работник может рассчитывать на выплату денежных средств в счет положенных ему отпускных дней:

• за дополнительные дни обычного ежегодного отпуска (срок свыше 28 положенных по закону дней) – в любое время по письменному заявлению;
• за все дни отпуска, оставшиеся неиспользованными – только оставляя работу в данной компании.

Если сотрудник не увольняется, но хочет заменить отпуск деньгами, руководитель не пойдет на нарушение законодательства, заменяя денежным эквивалентом весь отпуск, а не часть, превышающую 28 гарантированных дней.

Инициатором выплаты денежных средств вместо оказавшихся невостребованными дней отпуска является сам сотрудник. Работодатель не обязательно удовлетворит его заявление – он может не разрешить выплачивать компенсацию, отправив трудягу отдыхать весь положенный по графику период.

ПРИМЕР 4. В ООО «Эйбиси» отпуск составляет 40 дней. Сотрудник Тюльпанов А.А. проработал 2 года, дважды отдыхая по 28 дней, увольняться не собирается. Он написал заявление на компенсацию неиспользованных дней отдыха. После положительной резолюции начальника и издания соответствующего приказа Тюльпанову А.А. оплатят (40-28)х2=24 отпускных дня.

Онлайн расчет календарных дней отпуска

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ): — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб.

до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и НДФЛ С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Отпускные и страховые взносы По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример

Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни.

В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат.

Подробнее о порядке направления работников в отпуск, в течение которого ожидаются праздники, читайте в нашем материале.

Контур.эльба

Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ»

Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Расчет календарных дней отпуска онлайн

Близится летний сезон — горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика. Из статьи вы узнаете:

• как быстро и просто рассчитать количество дней отпуска для сотрудников;
• как пользоваться онлайн-калькулятором дней отпуска для кадровика;
• в каких случаях полезен онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика.

Стандартная продолжительность отпуска и его продление в связи с праздничными днями Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

• ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
• Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Вопрос: Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в середине месяца, если фактически начисленные зарплата или отработанные дни были только в месяце увольнения, а также если их не было вообще?Посмотреть ответ