Запасы-2021: оцените свою готовность применять новый стандарт

Понятие производственных запасов и их градация

Производственные запасы – активы (предметы труда), используемые в процессе производства продукции однократно. Свою стоимость полностью переносят на готовые изделия, т. е. они являются одними из основных элементов себестоимости. К МПЗ относятся и товары, продукция на складе, предназначенные для дальнейшей продажи.

Классифицируют запасы предприятия по их назначению и свойствам (техническим характеристикам). В зависимости от выполняемых функций различают:

• основные;
• вспомогательные.

В группе вспомогательных производственных запасов отдельно выделяют тару и тарные материалы, запчасти, топливо и МБП. Это объясняется особенностями их использования. Топливо разделяют на хозяйственное (в целях отопления), двигательное (горючее) и технологическое. Тарные материалы применяют для транспортировки, хранения и упаковки готовых изделий и других запасов.

Документация

Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства от 09.08.99 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановлении Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.

3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:

• должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
• форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
• должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.

4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально-производственных запасов.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ, должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости — мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 02.07.2015 № 1815)). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально-производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Как проводить переоценку запасов, и кто может этого не делать

Стандарт ФСБУ 5/2019 ввел новое правило — переоценку запасов. В общем случае бизнесмены должны на каждую отчетную дату сравнивать две стоимости запасов (п. 28 – 31 ФСБУ 5/2019):

1. Себестоимость по данным учета.
2. Предполагаемую цену, по которой эти запасы можно было бы продать в рамках обычной деятельности компании.

Если предполагаемая цена окажется меньше, чем стоимость по данным учета — имеет место обесценение запасов. Такая ситуация может возникнуть, например, при моральном устаревании активов, их порче, снижении рыночных цен. Сумму обесценения нужно списать за счет специального резерва.

Малые предприятия могут не переоценивать запасы и в течение всего периода хранения отражать их в учете по первоначальной себестоимости (п. 32 ФСБУ 5/2019). Значит — им не нужен и резерв под обесценение запасов.

Некоммерческие организации (НКО) также могут не проводить переоценку запасов, которые они используют для основной деятельности (п. 33 ФСБУ 5/2019). Но если НКО одновременно ведет и коммерческую деятельность, то запасы, используемые в ней, нужно переоценивать на общих основаниях.

Счет 20 для учета инвестиционных затрат по возведению объектов

Организация строительства, контроль за ним и ведение бухучета осуществляется застройщиком. Ранее его расходы отражались на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» независимо от способа строительства (подрядный или хозяйственный). При этом предполагалось, что общехозяйственные расходы должны предусматриваться сводными сметными расчетами в составе прочих капвложений. Если такое включение не предусматривалось, то расходы отражались на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим списанием на счет 20 или счет 90 «Продажи».

С 2021 года применяется ФСБУ 5/2019, который строительные компании также могут применять при ведении бухучета в отношении произведенных расходов. И в этом случае предполагается, что расходы на строительство можно учитывать на счете 20 до момента признания выручки.

Однако законодательных актов, предписывающих Застройщикам вести учет инвестиционных затрат по возведению объектов именно на счете 20, мы пока не нашли. Выбор варианта учета – это всегда профессиональное суждение бухгалтера и сложившаяся учетная политика застройщика со ссылками на законодательные акты.

В программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в учетной политике по Заказчику существует функционал, дающий возможность самостоятельно выбирать, в каком разделе Баланса должны быть отражены данные затраты. Для счета 08.33 предусмотрены следующие варианты выбора строк баланса – 1150 (Основные средства), 1190 (Прочие внеоборотные активы), 1210 (Запасы).

План счетов является рекомендуемым, и организация может использовать те счета, которые укажет в своей Учетной политике.

Остались вопросы по переходу на автоматизацию учета в строительстве? Задайте их экспертам компании «Первый Бит».

Правила успешного судебного взыскания платы за ЖКУ для УО и ТСЖ
НДФЛ с компенсации удаленным сотрудникам и другие изменения по налогу

Самые важные новшества 2021 года

Самые значимые бухгалтерские изменения на 2021 год представлены в таблице:

Что изменилось	Дата изменений	Нормативный документ	Комментарий
Работники перешли на прямые выплаты по ФСС	С 01.01.2021		Работники по всей территории РФ обращаются за получением пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, социальных пособий на детей непосредственно в ФСС. Работодатели оплачивают дополнительные дни отпуска по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение.
Введен новый ФСБУ 5/2019 «Запасы»	С 01.01.2021		Принятые изменения в федеральном стандарте касаются всех организаций, за исключением: бюджетной сферы; микропредприятий, ведущих упрощенный учет. Порядок учета запасов по новым правилам закрепляют в учетной политике.
Обновлены планы счетов бухучета бюджетных и автономных учреждений	С 01.01.2021	Приказы Минфина России от 30.10.2020 № 253н и № 256н	В план ввели новые счета для учета: объектов интеллектуальной собственности, программного обеспечения и баз данных; прав пользования интеллектуальной собственностью; материальных запасов; дебиторской (кредиторской) задолженности; расчетов с подотчетными лицами. Изменились названия некоторых счетов. Внесены изменения в правила бухгалтерского учета в 2021 году и Инструкцию по применению планов счетов бухучета.
МРОТ повышен до 12 792 рублей в месяц	С 01.01.2021		Повышение МРОТ отразится на расчете заработной платы, больничных, детских пособий, отпускных и других выплатах.
Введены электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухучета	С 01.01.2021		Органы государственной власти и госучреждения обязаны применять электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухучета, предусмотренные приказом Минфина.
Введены ФСБУ: «Нематериальные активы»; «Затраты по заимствованиям»; «Совместная деятельность»; «Отчетность по операциям системы казначейских платежей»; «Финансовые инструменты»; «Выплаты персоналу».	С 01.01.2021	Приказы Минфина от 15.11.2019 № 181н, № 182н, № 183н и № 184н, от 30.06.2020 № 126н и № 129н	Эти федеральные стандарты бухгалтерского учета для бюджетных учреждений не применяются коммерческими организациями. Переход на ФСБУ прописывают в учетной политике.

1C: Розница. Блок планирования и проведения частичных инвентаризаций товарных остатков

Приветствую, коллеги! Сегодня говорим о блоке 1С:Розницы, который отвечает за установку планов, а также проведение частичных инвентаризация по остаткам товаров. Инвентаризация по остаткам товаров– довольно трудоёмкий и затратный по времени процесс. Но проводить его нужно в обязательном порядке для каждого розничного магазина, так как процедура инвентаризации повышает точность учёта товаров и даёт возможность оценивать спрос на тот или иной товар. Благодаря процедуре инвентаризации продавец делает более точный заказ поставщику. Как раз по этим причинам в любых розничных магазинах проводят инвентаризацию товара, чтобы узнать точное количество остатков продукции. Конфигурация 1С:Розница позволяет ускорить процесс проведения инвентаризации при помощи фильтрации продукции, а также возможности выбрать или не выбрать оформление ордера для пересчётов.

Что изменилось в оценке запасов, созданных самой организацией

В новом стандарте подробно расписан порядок оценки запасов, которые организация создала сама (п. 23 — 27 ФСБУ 5/2019). Речь идет о готовой продукции (ГП) и незавершенном производстве (НЗП).

При оценке ГП и НЗП следует учитывать, как прямые затраты, которые можно отнести на конкретные изделия, так и косвенные, которые распределяются по выбранному организацией способу.

В массовом и серийном производстве допускается использовать упрощенные способы оценки ГП и НЗП:

1. Только по прямым затратам без учета косвенных.
2. На основе плановых затрат.

При единичном производстве НЗП следует оценивать только по фактическим затратам.

В новом стандарте отдельно регламентирован порядок оценки запасов, которые могут «появиться» у организации в результате демонтажа или ремонта основных средств (п. 16 ФСБУ 5/2019). В этом случае в качестве себестоимости полученных запасов нужно принять наименьшую из двух величин:

1. Стоимость таких же запасов, которые организация покупает или создает в рамках обычной деятельности.
2. Сумма балансовой стоимости списанных ОС и затрат на демонтаж и извлечение материальных ценностей, пригодных для дальнейшего использования.

Затраты на доставку распределяются в конце месяца

ФСБУ 5/2019, обязательное к применению с 2021, дает возможность учитывать ТЗР, связанные с приобретением товаров, только двумя способами:

• в стоимости товаров Дт 41 Кт 60 (п. 11 ФСБУ 5/2019);
• в текущих расходах периода – расходах на продажу Дт 44 Кт 60 и Дт 90.07 Кт 44 (п. 21 ФСБУ 5/2019).

Учет ТЗР на счете 44 с дальнейшим списанием его в конце месяца по формуле среднего процента пропорционально остатку товаров НЕ предусмотрен текущим законодательством.

Данный способ и ранее не был закреплен в ПБУ 5/2001, но он был указан в:

• п. 87-89 Методических указаний по бух учету МПЗ, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н – утратил силу;
• Плане счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н – не является нормативным документом.

БЭ8 считает применение в БУ способа учета ТЗР с дальнейшим распределением по формуле среднего % не верным. При этом для НУ ОСН такой способ предусмотрен НК РФ. Возможность его применения в БУ обсудите с вашими аудиторами.

Раскрытие информации в отчетности

Примечание. На конец отчетного года бухгалтер должен отразить МПЗ в балансе организации исходя из выбранного способа оценки запасов при их списании.

Способы остались прежние, за исключением того, что раньше их называли методами:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения МПЗ (способ ЛИФО).

МПЗ, которые морально устарели, частично или полностью потеряли первоначальное качество или их текущая рыночная стоимость снизилась, надо показать в активе баланса на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Примечание. Теперь создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей организации надо тогда, когда текущая рыночная стоимость материальных ценностей ниже их фактической себестоимости. Делается это перед составлением годового баланса. Для учета сумм данного резерва предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Создание резерва отражается проводкой:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 14

создан резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Затем, в начале следующего года резерв списывается:

Дебет 14 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

списана сумма созданного резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Сумма резерва определяется как разница между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ отдельно по каждому из наименований. Поясним это на примере.

Пример. По состоянию на 31 декабря 2002 г. на балансе ЗАО «Тема» числятся 500 кв. м тротуарной плитки. Фактическая себестоимость 1 кв. м — 300 руб. Фактическая себестоимость партии плитки — 150 000 руб. (500 кв. м x 300 руб/кв. м).

К концу года рыночная цена на плитку этой марки снизилась до 250 руб. за 1 кв. м. Поэтому бухгалтер в конце года создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Сумма резерва равна 25 000 руб. ((300 руб. — 250 руб.) x 500 кв. м).

В учете бухгалтер ЗАО «Тема» сделал следующие записи:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 14

25 000 руб. — создан резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

В балансе за 2002 г. материалы будут показаны по текущей рыночной стоимости — 125 000 руб. (250 руб. x 500 кв. м). Убыток в размере 25 000 руб. от снижения их стоимости надо указать в Отчете о прибылях и убытках за 2002 г.

В январе 2003 г. бухгалтер спишет сумму резерва:

Дебет 14 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

25 000 руб. — списана сумма созданного резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Информацию о рыночных ценах можно получить на товарно-сырьевых биржах, из печатных изданий и т.д.

В бухгалтерской отчетности с учетом критерия существенности надо указать информацию (п.27 ПБУ):

• о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
• о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
• о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;
• о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Информацию о нем бухгалтеру надо раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

И.В.Кирилина

Эксперт «Расчета»

Списание в БУ остатков на 01.01.2021

Выдача спецодежды сотруднику документом Передача материалов в эксплуатацию:

• Дт счета затрат Кт 10.21.1 – только в НУ;
• Дт 10.21.1 Кт 10.21.2 – только в БУ;
• Дт МЦ.02 – только в БУ.

Использование канцтоваров для управленческих нужд отражается документом Расход материалов:

• Дт Кт 10.21.1 – только в НУ;
• Дт 10.21.1 Кт 10.21.2 – только в БУ.

Стоимость спецодежды в эксплуатации продолжает автоматически списываться с помощью регламентной операции Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в процедуре Закрытие месяца:

Дт счета затрат Кт 10.11.1 – в БУ и НУ.

Остатки производственных материалов и товаров на 01.01.2021

С остатками по счетам 10 и 41 ничего делать не нужно. Производственные материалы и товары для перепродажи  относятся к запасам по ФСБУ 5/2019. Продолжайте их учитывать на счете 10 и 41.

Остатки производственных материалов и НЗП на 01.01.2021

Корректировок в БУ не требуется, т.к.:

• остатки производственных материалов, которые будут использованы для электромонтажных работ в январе, феврале 2021, являются запасами по ФСБУ 5/2019. Они учитываются по Дт 10.01 «Сырье и материалы»;
• аналогично с незавершенкой по счету 20.01 «Основное производство». НЗП тоже относится к запасам по ФСБУ 5/2019.

Остатки неиспользуемых стройматериалов

Для принятия решения необходимо знать их дальнейшую судьбу. Если остатки стройматериалов будут:

• продаваться, то их надо переклассифицировать в товары – перевести в Дт 41 счета;
• использоваться для возведения объекта ОС – перевести в Дт 08 счета;
• использоваться для текущего ремонта или на хоз.нужды – списать в БУ их стоимость в расходы (Дт 91.02), т.к. они не будут относиться к запасам и перевести в НУ в Дт 10.21.1 счета.

Списание управленческих материалов при переходе на ФСБУ 5/219

Если управленческие запасы по УП отражаются сразу в расходах в момент их приобретения, то нужно списать остатки на 01.01.2021:

Дт 91.02 Кт 10

Если есть уверенность, что на 31.12.2021 таких остатков не будет в балансе, то можно их списывать в течение года. Главная задача – достоверная бух отчетность, т.е. в отчетности данные о запасах  должны быть сформированы в соответствии с ФСБУ 5/2019 и учетной политикой Организации.

Ошибка при списании остатков на 01.01.2021

При списании остатков при переходе на ФСБУ 5/2019 важно правильно заполнить аналитику по счету 10.10. Для контроля сформируйте ОСВ с максимальной аналитикой

Если она не корректно заполнена при списании остатков (например, не указана Партия), то при передаче в эксплуатацию отразится сумма по БУ.

Максимальная аналитика в ОСВ по счету 10: кнопка Показать настройки – вкладка Группировка – флажки Номенклатура, Склады, Партии.

Проще или сложнее?

Ответить на этот вопрос однозначно нелегко. С одной стороны, в документе много нововведений, приближающих учет запасов к международным стандартам, а с другой – уже сейчас бухгалтерам приходится решать возникающие проблемы, связанные с применением ФСБУ.

Приведем некоторые характерныепримеры:

1. В действующем ПБУ 6/01 по учету ОС предусмотрена возможность некоторые основные средства малой стоимости (п. 5) относить в запасы, на счет 10. Новый ФСБУ 5/2019 ограничивает запасы сроком использования менее 12 месяцев или одним циклом производства. Следовательно, на данный момент возможности применять указанную норму ПБУ 6/01 нет. До введения в действие ФСБУ 6/2020 специалисты советуют списывать такие ОС малой стоимости сразу на расходы, прописав данный способ в учетной политике. Однозначного решения, как выйти из ситуации, действующие документы не содержат.
2. Справедливую стоимость объекта придется определять на месте. Она схожа с рыночной, но имеет отношение не к абстрактному рынку, а к суждению конкретного лица о стоимости объекта. По сути, это предмет профессиональной оценки бухгалтера, за которую он полностью отвечает.
3. Сравнительный анализ ПБУ 10/99 (п. 11) и ФСБУ 5/2019 (п. 31, 43-а) показывает противоречие: отчисления в резервы относятся на прочие расходы, восстановление же соответствующего резерва следует отнести на уменьшение себестоимости проданных товаров (суммы расходов, признанных в данном периоде). Однако действующее ПБУ 9/99 (п. 7) говорит о необходимости отнесения подобных сумм к прочим доходам. Один из вариантов, если резерв невелик, — воспользоваться п. 7.4 ПБУ 1/2008; исходя из принципа единообразия и рациональности, не применять в этой части ФСБУ 5/2019. Если такой возможности нет, применяют дополнительные учетные формы для более полного раскрытия информации.

Таким образом, применение ФСБУ 5/2019 без тщательного изучения документа невозможно

Важно исключить поверхностный подход, проанализировать и привести в соответствие с ним ЛНА фирмы, в первую очередь учетную политику

Что изменилось в правилах отнесения активов к запасам

Запасы — это активы, которые «оборачиваются» в течение среднего операционного цикла компании, либо используются за период меньше 12 месяцев. Критерий, связанный со временем — новый, в прежних правилах работы с запасами (ПБУ 5/01) его не было.

Как и раньше, к запасам относятся товары, готовая продукция, сырье, материалы, топливо, инструменты.

Кроме того, теперь в запасы включены несколько новых категорий (п. 3 ФСБУ 5/2019):

1. Незавершенное производство (НЗП), т.е. затраты на изготовление продукции, произведенные до окончания всех технологических процессов или до приемки изделия. Также к НЗП относятся затраты на работы и услуги до их завершения и подписания заказчиками актов.

1. Объекты недвижимости, которые организация купила, построила (или строит) для перепродажи.

1. Объекты интеллектуальной собственности, которые организация создала (или создает) для перепродажи. Это могут быть, например, компьютерные программы или произведения искусства.

Чтобы к запасам можно было отнести активы из п. 2 и 3, торговля недвижимостью или интеллектуальной собственностью должна относиться к обычным видам деятельности компании.

Кроме того, из запасов исключена одна «специфическая» категория — малоценные основные средства (ОС). Речь идет об основных средствах, которые стоят меньше определенного лимита, установленного в организации. Так как одна из характеристик основного средства — срок использования свыше 12 месяцев, то их теперь в принципе нельзя отнести к запасам, вне зависимости от стоимости.

По «старому» ПБУ 6/01 «Основные средства», которое еще действует в 2021 году этот лимит может составлять до 40 тыс. руб. Новые правила бухучета ОС (ФСБУ 6/2020) позволяют компаниям определить любой «порог» для отнесения актива к основным средствам.

ФСБУ 6/2020 будет обязательным к применению с 2022 года, но добровольно его можно использовать и в 2021 году. Однако в любом случае, основные средства, стоимость которых ниже установленного компанией лимита, с 2021 года нельзя относить к запасам. Стоимость приобретения таких объектов нужно сразу списать на затраты (п. 5 ФСБУ 6/2020 или п. 3 ФСБУ 5/2019).

Что относится к материальным запасам

Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Классификация материальных запасов включает:

1. Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
2. Готовую продукцию — результат производственного цикла.
3. Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.

Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.

Оценка

В бухгалтерском учете, по общему правилу, запасы отражаются по фактической себестоимости (п. 9 ФСБУ 5/2019, п. 5 Информации Минфина). 

В новом ФСБУ 5/2019 ярко выражена экономическая сущность актива как ресурса, контролируемого организацией в результате событий прошлых периодов, от которого организация ожидает получить экономические выгоды в будущем. Это обосновывает включение в стоимость запасов не только фактически произведенных затрат, но и оценочных обязательств, а также капитализацию процентов по кредитам и займам (п. 11 ФСБУ 5/2019). От бухгалтера такой подход к оценке запасов потребует проявления профессионального суждения, необходимости получения максимально полной и достоверной информации о поступлении и использовании запасов.

Согласно нормам нового российского стандарта в фактическую себестоимость запасов, в частности, включаются только те проценты, которые связаны с приобретением запасов для дальнейшего включения в стоимость инвестиционного актива»(пп. «д» п. 11 ФСБУ 5/2019). Однако для отражения в бухгалтерском учете и отчетности реального финансового результата может понадобиться анализ норм МСФО.

По международным стандартам в отношении процентов по кредитам и займам следует руководствоваться МСФО (IAS) 23 «Затраты по заимствованиям» (п. 17 МСФО (IAS) 2). Согласно этому документу проценты могут включаться как в стоимость запасов, связанных с поступлением инвестиционных активов, так и в стоимость готовой продукции, если ее производство носит длительный характер. Например, производство алкогольной продукции многолетней выдержки может потребовать привлечения заемных средств и капитализации процентов в ее стоимости с целью формирования достоверного финансового результата. Принятие подобного решения надо отразить в учетной политике (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

Следовательно, особенности деятельности экономического субъекта требуют детального подхода к формированию фактической себестоимости запасов с учетом правил ФСБУ и МСФО. В такой ситуации применяются правила, предусмотренные ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»: в случае если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах правила не установлены, то организация разрабатывает соответствующий способ учета исходя из требований МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

При приобретении запасов с отсрочкой или рассрочкой платежа на период более 12 месяцев (если меньший срок не установлен в учетной политике) затратами на их приобретение признается сумма денежных средств (без НДС), которая была бы уплачена продавцу без отсрочки или рассрочки. Сумма к уплате рассчитывается путем дисконтирования или на основании документально подтвержденной информации, которой располагает организация. Разницу между этой величиной и будущими платежами при отсрочке или рассрочке (без НДС) следует учитывать аналогично процентам по заемному обязательству (п. 13 ФСБУ 5/2019, пп. «а» п. 6 Информации Минфина).

При формировании фактической себестоимости запасов по новым правилам внимания заслуживают договоры с особыми условиями ценообразования. В данной ситуации суммы, уплаченные или подлежащие уплате поставщику, будут включаться в фактическую себестоимость запасов за минусом скидок, уступок, вычетов, премий, льгот независимо от формы их предоставления (пп. «б» п. 12 ФСБУ 5/2019).

Следовательно, с 2021 года покупателю, уверенному в том, что ему будет предоставлена скидка и он способен или намерен соблюдать условия ее получения, а также знает ее точную сумму, нужно сразу учитывать запасы по стоимости, уменьшенной на величину будущей скидки.

Бухгалтеру необходимо оценить вероятность получения скидки, ориентируясь на историю взаимоотношений с поставщиком, или на план поставок, или на иной подобный документ. Отсутствие уверенности в получении премий, бонусов, скидок, льгот освобождает бухгалтера от обязанности вычитать их в момент оприходования запасов.

Кроме того, с 2021 года меняется порядок определения фактической себестоимости запасов, которые остаются в организации после выбытия, ремонта, модернизации, реконструкции основных средств и других внеоборотных активов. Раньше она формировалась исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия ТМЦ к бухгалтерскому учету. Согласно новым правилам такие запасы будут учитываться по наименьшей из двух величин (п. 16 ФСБУ 5/2019, пп. «г» п. 6 Информации Минфина):

• стоимости, по которой организация учитывает аналогичные запасы;
• сумме балансовой стоимости списываемых активов и затрат, понесенных при демонтаже и разборке объектов, извлечении запасов, приведении их в надлежащее состояние.

Анализ остатков по счету 10 на 01.01.2021

Какие МПЗ имеют СПИ > 12 мес.?

Проведите анализ остатков МПЗ по СПИ — первичный (не оставшийся):

• 10.09 «Инвентарь и хоз.принадлежности»;
• 10.10 «Спецоснастка и спецодежда на складе»;
• 10.11 «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»;
•  и др.

МПЗ СПИ > 12 мес. нужно переквалифицировать в ОС на 01.01.2021 (пример в Рекомендации Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»).

На 01.01.2021 стоимость несущественных активов в БУ нужно списать в расходы — Дт 91.02:

В соответствии с УП активы в остатке признаются на 01.01.2021:

Запасами

Дт 10.01 Ткань Лен – производственные материалы

Несущественными активами

• Дт 10.01 Бумага А4 – управленческие запасы;
• Дт 10.03.2 ГСМ в баке авто директора — управленческие запасы;
• Дт 10.05 Шины – МОС (СПИ > 12 мес., стоимость < 100 тыс. руб.);
• Дт 10.09 Компьютер – МОС (СПИ > 12 мес., стоимость < 100 тыс. руб.).

В УП ничего указывать не нужно. Используем рекомендацию – Письмо Минфина РФ от 12.03.2021 N 07-01-09/17431.

Остатки МПЗ в соответствии с учетной политикой признаются несущественными активами – стоимость БУ списать в расходы Дт 91.02 на 01.01.2021:

• Дт 10.10 Спецодежда на складе (СПИ < 12 мес.) – МЗ;
• Дт 10.10 Спецодежда, которую вернул уволенный работник (СПИ > 12 мес.) – МОС.

Спецодежду в эксплуатации (Дт 10.11.1) оставляем, как есть – продолжаем ежемесячно списывать стоимость с Кт 10.11.1 в БУ и НУ.

Учет в 1С

Настройка номенклатуры

В программе 1С для малоценных активов предназначен специальный Вид номенклатуры в разделе Справочники — Номенклатура (с релиза 3.0.91). Используйте его, если надо учесть в затратах стоимость малоценных объектов сразу при поступлении.

Укажите:

Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.

Использование данного вида номенклатуры обеспечивает автоматически:

• Включение стоимость этих активов в расходы:
  • БУ — в момент приобретения;
  • НУ — по мере их использования в производстве (для управленческих нужд, передачи работникам).
• Учет активов на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» с субсчетами:
  • 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов»;
  • 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов».
• Складской учет малоценных активов до момента их использования в производстве (для управленческих нужд, передачи работникам).

Автоматическое заполнение счетов учета и аналитики затрат реализовано в документах:

• Поступление (акт, накладная, УПД);
• Поступление доп. расходов;
• Авансовый отчет (вкладка Товары);
• Возврат поставщику;
• Корректировка поступления.

Приобретение малоценных объектов

Отразите поступление малоценных активов документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары в разделе Покупки — Поступление (акт, накладная, УПД).

Укажите в графе Счет учета для каждого актива соответствующую аналитику затрат.

Предопределенная Статья затрат Малоценное оборудование и запасы подставляется автоматически при поступлении одноименного вида номенклатуры.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.1 Кт 60.01 — малоценные объекты приняты к учету;
• Дт 20.01 Кт 10.21.2 — стоимость малоценных объектов учтена в расходах в БУ;
• Дт Кт 10.21.2 — стоимость малоценных объектов учтена в расходах в БУ;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Выдача работникам малоценных объектов

Передачу спецодежды работнику отразите документом Расход материалов вид операции Передача сотруднику в разделе Склад.

Выберите сотрудника, которому передаете объект, и укажите Учитывать по сотруднику — Расход и остатки, если надо в дальнейшем контролировать движение и наличие матценностей.

Цель расхода — например, Выполнение работ, т. к. материалы в конечном итоге будут отнесены на себестоимость. Элемент выберите из списка или создайте самостоятельно при необходимости.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ;
• Дт 20.01 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада;
• Дт МЦ.04 — малоценный объект учтен за балансом.

Аналогично отразите передачу работнику предметов для управленческих нужд (в нашем примере ноутбук).

Контроль по ОСВ

Проверьте отражение операций с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 в разделе Отчеты. Счет 10.21 является обобщающим и регулирующим. Информация по нему отражается в бухгалтерской отчетности.

В результате на счете 10.21 в учете отражается информация:

• БУ — отсутствует остаток, в балансе стоимость запасов — 0 (остатки Дт 10.21.1, Кт 10.21.2 схлопнуты);
• НУ — остаток в размере стоимости не переданных работникам (для производственных, управленческих нужд) объектов;
• Количество — по каждому не списанному объекту.

В расшифровке по субсчетам доступны расширенные данные:

• Дт 10.21.1 — остаток по складскому учету в количестве и сумме;
• Кт 10.21.2 — расходы на малоценку, признанные при приобретении.

Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04, чтобы проконтролировать имущество, которое находится в эксплуатации.