Суточные, надбавка, положение, приказ, как оформить

Журнал учета местных поездок

Дата	Время (убытия/прибытия)	Ф.И.О. работника/должность	Цель поездки	Виза руководителя
<…>	<…>	<…>	<…>	<…>
01.09.2015	09.00 — 18.00	Киреев Семен Васильевич/главный менеджер	Встреча с потенциальными покупателями/г. Коломна	Киреев 31.08.2015
01.09.2015	17.00 — 18.00	Широкова Антонина Михайловна/менеджер	Встреча с Мишуковой Н.С. (ЗАО «Олимп») по поводу поставки электроники/г. Москва	Широкова 01.09.2015
02.09.2015	09.00 — 13.00	Лопухин Илья Данилович/менеджер	Встреча клиентов из Китая в аэропорту Домодедово	Лопухин 01.09.2015
<…>	<…>	<…>	<…>	<…>

В некоторых случаях может быть полезно сделать журнал электронным и доступным в Интернете, чтобы сотрудник мог зайти с любого гаджета (телефона, ноутбука, компьютера) и отметиться.

Важный момент, который часто упускают работодатели, заводя подобный журнал, — они не ознакамливают работников с правилами его заполнения. В этом случае он теряет свою цель, поскольку ни работодатель, ни работник не смогут на него сослаться в случае конфликта. Во избежание подобных ситуаций рекомендуем издать приказ (распоряжение) о порядке ведения журнала регистрации/учета поездок сотрудников. В нем следует прописать не только обязанность сотрудников отмечать дату, время и цель поездки, но и обязанность непосредственных руководителей (или иного лица, например генерального директора организации) визировать поездки подчиненных.

На практике ежедневное визирование применяется не всегда, особенно когда в компании трудится много работников. Иногда свою подпись начальник ставит в конце недели/месяца. Но имейте в виду, во втором случае привлечь работника к ответственности за несанкционированный отъезд будет проблематично, ведь визирование было постфактум. Однако такие периодические проверки сами по себе дисциплинируют работников, поскольку они знают, что их непосредственный начальник может в любой момент проверить, отсутствовали они на рабочем месте по служебным причинам или по иным.

Какая работа разъездного характера?

Г¾ÃÂþòþóþ ÃÂÿøÃÂúð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂðñþàÿþ ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòàýõ ÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòÃÂõÃÂ. ÃÂÃÂøÃÂøýð úÃÂþõÃÂÃÂàò ÃÂÿõÃÂøÃÂøúõ úðöôþóþ ø÷ òøôþò òÃÂõ÷ôýþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, ðôòþúðàüþöõàþôøý ôõýàÃÂøôõÃÂàò þÃÂøÃÂõ, ð ò ôÃÂÃÂóþù ôõýàüþöõàÃÂð÷ÃÂõ÷öðÃÂàÿþ ÃÂÃÂôðü ø ÃÂûõôÃÂÃÂòøÃÂü. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ, ýÃÂýàüþöõàÃÂõûÃÂù ôõýàÃÂðñþÃÂðÃÂàò ôõÃÂÃÂúþü ÃÂðôàøûø ÿÃÂøõ÷öðÃÂàýð ôþü. ÃÂÃÂø ÃÂðúþü ÃÂðÃÂúûðôõ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàøûø úðôÃÂþòøú ÃÂöõ ÃÂðüþÃÂÃÂþÃÂÃÂõûÃÂýþ þÿÃÂõôõûÃÂÃÂÃÂ, úðúÃÂàÃÂðñþÃÂàþÃÂýõÃÂÃÂø ú úðÃÂõóþÃÂøø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂõÃÂõÃÂõýàÃÂðúøàÃÂðñþàòþ òýÃÂÃÂÃÂõýýõü ôþúÃÂüõýÃÂþþñþÃÂþÃÂõ ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøàôþûöõý ÷ðúÃÂõÿøÃÂÃÂÃÂàÃÂÿõÃÂøðûÃÂýÃÂü ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂü ðúÃÂþü úþüÿðýøø. íÃÂþ ÃÂÃÂõñþòðýøàÃÂÃÂðÃÂÃÂø 57 âààä.

ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂÃÂûþòøàòÃÂõ÷ôð ò 2018 óþôàôþûöýàþÃÂÃÂðöðÃÂÃÂÃÂàò ÃÂÃÂÃÂôþòþü ôþóþòþÃÂõ ø ôþûöýþÃÂÃÂýþù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø ÃÂðñþÃÂýøúð.à ÃÂþ õÃÂûø ÃÂðñþÃÂýøú ø÷ýðÃÂðûÃÂýþ ÃÂðñþÃÂðû ýð ûþúðûÃÂýþùà ÃÂðñþÃÂõ, ø ÿþÃÂþü ÿõÃÂõòõûÃÂàýð ôþûöýþÃÂÃÂàòÃÂõ÷ôýþóþ ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂð, ÃÂþ ú ÃÂÃÂÃÂôþòþüàôþóþòþÃÂàÿÃÂøúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþõ ÃÂþóûðÃÂõýøõ, þÃÂÃÂðöðÃÂÃÂõõ ôðýýÃÂù ÃÂðúÃÂ.

ÃÂÃÂÃÂàþÃÂõòøôýÃÂõ òøôàÃÂðñþÃÂ, óôõ ýõàôøûõüüÃÂ: øÃÂÃÂûõôþòðÃÂõûø ÿÃÂøÃÂþôýÃÂàÃÂòûõýøù, ÃÂþÃÂóþòÃÂõ ðóõýÃÂÃÂ, ôþÃÂÃÂðòÃÂøúø ÃÂþòðÃÂþò, ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂàÿþ ýõôòøöøüþÃÂÃÂø. ÃÂàôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÿÃÂõôÿþûðóðõàÿþÃÂÃÂþÃÂýýþõ ÿõÃÂõüõÃÂõýøõ.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

При этом, однако, работодателю не вменяется в обязанность оплата времени в пути до работы, если он добирается до работы на общественном транспорте, служебном транспорте, который перевозит сотрудников по определенному маршруту, личном или служебном автомобиле и тому подобное;

• расходы на проживание в месте выполнения работ;
• расходы на обеспечение потребностей сотрудника в связи с его отъездом, которые часто называют суточными;
• другие виды расходов, которые работник осуществил с ведома и согласия уполномоченного представителя работодателя.
• В указанной статье зафиксировано право работодателя на самостоятельное определенное размера и правил возмещения расходов по этим статьям, в том числе определения других типов расходов, подлежащих возмещению.

Разграничение командировки и разъездной работы

Согласно статье 166 ТК РФ, время работы в пути либо разъездная работа не является командировкой. Следовательно, на практике возникает необходимость в их четком разграничении. Стоит отметить, что нормы статьи 166 ТК РФ не указывают точных признаков, которые позволили бы отделить разъездную работу от командировки. На практике обычно руководствуются постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления…» от 13.10.2008 № 749.

Анализ норм данного постановления позволяет выделить следующие признаки командировки, отличающие ее от разъездной работы:

1. Согласно пункту 3 постановления № 749, работник направляется в командировку исключительно на основании распоряжения администрации организации. Данное распоряжение должно быть оформлено документально и определять точные временные рамки командировки.
2. Согласно пункту 7 постановления № 749, фактически время нахождения в командировке определяется по сведениям, указанным в билетах или иных документах, подтверждающих нахождение в пути, при их отсутствии — документами о найме жилого помещения (номера гостиницы) либо на основании служебной записки сотрудника.
3. Статья 166 ТК РФ четко связывает понятия «командировка» и «рабочее место». То есть при командировке имеет место направление работника в пункт, расположенный вне места основной работы. Данный момент уточнен в пункте 2 постановления, которое подчеркивает, что постоянное место работы командированного работника находится в месте расположения организации (филиала). Таким образом, служебная поездка за пределы расположения организации по поручению администрации организации и является командировкой.

Соответственно, если работник не имеет постоянного рабочего места в месте нахождения предприятия и находится в дороге без конкретного распоряжения администрации организации с указанием конкретных сроков поездки, речь идет именно о разъездной работе.

Образец приказа о разездном характере работы в 2018 году

Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной. Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей. Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Внимание Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре. Такому положению обязует письмо ФНС РФ от 06.08.2010 и положение Минздрава и соцразвития от 27.02.2010

Согласно простой логике, работник должен подтвердить свои расходы кассовыми чеками и квитанциями. В некоторых организациях такое положение не практикуется, а принято периодически начислять на счет работника фиксированную сумму. В таких случаях представители инспекции труда имеют склонность засчитать эту сумму за надбавку.

Что это значит

Отношения, которые возникают между сторонами трудового соглашения, регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Там указывается, как должен приниматься на должность человек, какие у него вследствие этого возникают права и обязанности, а также в этом нормативном акте оговариваются и прочие нюансы.

При этом самой формулировки выездной работы в нормах нет, но многие компании имеют подобные должности в штатном расписании.

Такие люди должны быть оформлены с обязательным учетом условий труда в рамках законодательства, и за этим следит трудовая инспекция.

При обнаружении правонарушений, сотрудник может инициировать проверку, обратившись в инспекцию самостоятельно, предприятие при подтверждении информации будет оштрафовано.

Ведь важно, чтобы человек, работающий преимущественно вне офиса, получал все необходимое обеспечение, включая надбавки за особенности труда, премии и возмещения понесенных расходов. Следует отметить, что разъездной характер работы изменений в 2020 году не получил

Следует отметить, что разъездной характер работы изменений в 2020 году не получил.

Виды в зависимости от перемещения сотрудников

Работа, связанная с перемещениями может быть разной, к примеру, сопряжена с командировками, когда сотрудники часто и надолго отправляются в другие населенные пункты для выполнения обязанностей.

Также есть разъездной характер, когда человек не сидит в офисе, а движется по городу, не выезжая за его пределы, либо находится в пригородах, и всегда возвращается к месту жительства в тот же день.

Подвижной характер труда подразумевает, что человек уезжает к рабочему месту надолго, и не имеет возможности вернуться домой продолжительное время (вахтовики, строители, охранники).

А работа в пути выполняется при движении транспортного средства, но сам сотрудник при этом не влияет на движение, это экспедиторы, проводники, стюардессы.

Начальство само решает, какой именно тип следует выбрать, с оглядкой на особенности труда, и обязательно отражает такой нюанс в должностной инструкции человека, штатном расписании, а также трудовом договоре.

То есть, оформляясь на предприятии, новичок должен понимать особенности своей деятельности, и какие подводные камни у нее есть.

В чем выгода нанимателя

Очевидных плюсов для организации в связи с оформление разъездного типа труда не наблюдается, но все же выгода присутствует.

Прежде всего, данное нововведение позволяет сократить издержки начальства на администрирование, а также уменьшить расходы работников на поездки.

По поводу каждой поездки нет необходимости формировать приказ и составлять авансовые отчеты, к тому же, иногда есть вариант уменьшить траты и на заработную плату.

Обычно вместо среднего заработка, который платится в случае с командировками, сотрудник в любом случае получает оклад, конечно, если начальство не пропишет иные условия в трудовом соглашении.

Также есть и налоговые преимущества, связанные с тем, что можно избежать варианта признания обособленным подразделением компании место труда человека, поскольку в его инструкции и договоре прямо прописаны разъезды.

Для иностранных граждан введение подобного формата также положительно, поскольку может быть увеличен срок их пребывания на территориях, которые не указаны в пропусках и иных разрешительных бумагах.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Положение о разъездном характере работы: нужно ли его оформлять

Разъездной называется такая работа, когда большую часть трудового дня сотрудник проводит вне предприятия, а иногда и населенного пункта, где находится компания. Как правило, это водители грузовых автомобилей, экспедиторы, курьеры, монтажники и т. д.

Такой характер выполняемых служебных обязанностей должен быть закреплен в трудовом договоре с работником, ему не обязательно выделять стационарное рабочее место на территории компании.

Разъездную работу нельзя оформлять командировками.

В отличие от командировок разъездная работа подразумевает постоянные, а не периодические поездки. Вместе с тем, такого сотрудника можно отправить в командировку.

Например, сотрудник занимается монтажом поставляемого оборудования на территории компаний-покупателей. Его можно направить на курсы повышения квалификации и оформить такую поездку как командировку.

При наличии на предприятии большого количества сотрудников, чья работа носит разъездной характер, а служебные обязанности разноплановы, можно составить положение о разъездном характере работы.

Его можно оформить как отдельный ЛНА компании, так и внести дополнительным разделом в другие документы, нормирующие оплату труда наемного персонала.

Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018

ТК РФ, слу­жеб­ные по­езд­ки при разъездном ха­рак­тере, ко­ман­ди­ров­ка­ми не счи­та­ют­ся.

• преимущество по оплате налогов.
• нет необходимости создавать такое обособленные подразделения там, где их нет и оборудовать рабочие места.
• увеличивает время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Как оформить Это условие прописывается в коллективном договоре организации, если он есть. Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат (ч.

2 ст. 168.1 ТК РФ). Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии), и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

Процедура оформления согласно Трудовому кодексу

Во время того, как человек получает разъездной формат труда, кадровый специалист должен ориентироваться на статью 168.1, находящуюся в главе 24 Трудового кодекса РФ.

В ней оговаривается компенсация за командировку, и именно этой нормой руководствовались ранее, в случаях со всеми разновидностями выездной деятельности.

Но в статье 166 дается определение командировки, и там говорится, что это исполнение служебных обязанностей за пределами основного рабочего места на протяжении конкретного срока.

На этом основании два понятия разделяются, поскольку выездной характер труда предполагает один рабочий день, в то время как командировка — длительный срок.

Подобное различие особенно заметно при расчете НДФЛ и взносов в страховой фонд, поскольку сумма таких расходов уменьшается при командировках.

Дабы скорректировать разрыв, появился закон №90, датированный 2006 годом, и в нем утверждается использование статьи 168 для установления разъездного режима труда.

Учитывая вышеприведенные плюсы такого оформления, следует учесть, что для минимизации расходов по взносам кадровики не должны оформлять выездные работы как командировку на один день.

Это считается нарушением и махинацией, и вполне можно получить как недоплату налогов, так и пеней по ним.

Составление положения (образец)

В основном, положение о разъездном типе занятости важно для внутреннего оборота бумаг на предприятии, его можно. Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение

Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение.

В нем должны быть следующие сведения:

• описание работы;
• территория, на которой планируется осуществлять деятельность;
• обязанности служебного характера;
• права и обязанности гражданина, числящегося в штате;
• уровень надбавок и компенсационных выплат;
• порядок выплаты дополнительных сумм.

Видео: по данной теме

Оформление дополнительного соглашения к договору

Изначально оформляется положение, в котором отражены основные данные по поводу нововведения, особенности оплаты труда и компенсации, а также непосредственное определение служебных поездок.Также в этом документе подается перечень тех должностей, которых это касается.

Далее в трудовом договоре отражаются условия, причем для прибывающих сотрудников данный факт уже заранее прописан в документе, а если он уже трудится, то изменение оформляется в дополнительном соглашении.

В нем следует оговорить, какой внутренний номер имеет документ и к какому основному акту относится, то есть договору трудоустройства.

Далее оговаривается, какие пункты и какой информацией дополняются, а также отдельно прописывается установление разъездного характера.

Поскольку это труд, требующий повышенной нагрузки, и причиняющий неудобства, обычно устанавливается надбавка.

Документ подписывается директором и заверяется печатью, а также сотрудником после ознакомления и получения.

Заполнения приказа

Оформление приказа будет последней стадией установления режима поездок, и его следует составлять как при первичном приеме сотрудника на должность с такими условиями, так и переводе на подобную схему труда уже действующего подчиненного.

Приказ важен с точки зрения практического применения, ведь другие сотрудники узнают о переменах в компании, а сам разъездной труженик сможет в случае разногласий обратиться к его тексту.

В приказе необходимо всего лишь повторить информацию из дополнительного соглашения в плане установления особенностей труда и планируемой надбавки, а также отразить, кому именно назначается нововведение.

Документ снова подписывается гендиректором или иным высшим руководителем, и как обычно, свой автограф ставит сотрудник который ознакомился с внутренним актом.

Как оформляется разъездная работа

Можно ли сформировать в виде списка должности, где работа носит разъездной характер? Практика показывает, что нет. Конечно, исследователи арктических льдов, торговые представители, риелторы и доставщики пиццы постоянно перемещаются. Но есть и менее очевидные варианты. Юрист может работать в офисе, а может постоянно представлять интересы клиентов в суде, колесить по инстанциям с целью сбора документов и доказательств к делу. Няня может быть в детском саду, а может выезжать на дом к клиентам ежедневно.

В этом документе прописывается наряду с перечнем профессий и должностей, каким образом и в каком размере будут компенсироваться работникам затраты, понесенные в рабочих поездках.

Если же изначально сотрудник принимался на офисную службу, но в ходе работы ее характер изменился и поездки стали частыми, можно оформить данный факт дополнительным соглашением.

Следующий документ, в котором стоит отметить разъездную работу – служебная памятка (должностная инструкция) сотрудника.

В отличие от командировки, при выездной работе каждый выезд не оформляется отдельным приказом руководителя.

Оформление разъездного характера работы

Итак, вначале нужно установить перечень работников с разъездным характером работы в локальном акте учреждения: спортсмены, тренеры и др. Это могут быть положение о разъездном характере работы, раздел коллективного договора или просто приказ.

Затем условие о разъездном характере требуется закрепить в трудовом договоре с работником. Оно прописывается или сразу при заключении трудового договора, или в дополнительном соглашении, если разъездной характер устанавливается в процессе трудовой деятельности.

Поскольку разъездной характер связан с местом работы, откуда работник каждый раз отъезжает, такой характер необходимо четко определить в трудовом договоре, тем более что место работы – это обязательное условие договора.

По общим правилам в качестве места работы указывают наименование организации либо определенную территорию. Однако наименование организации не всегда может совпадать с ее территориальной принадлежностью, поэтому установить местонахождение организации в подобной ситуации не получится.

И здесь следует обратиться к ТК РФ, которая относит к дополнительным условиям договора уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) сведения о рабочем месте. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

В трудовом договоре со спортсменом также следует конкретизировать место выполнения им трудовой функции. Формулировка может быть следующей:

У работодателей часто возникает вопрос, нужно ли указывать территорию, где будет разъезжать спортсмен

Несмотря на то, что таких требований законодательством не установлено, контролирующие органы обращают на это внимание. Они считают,: если в трудовом договоре местом постоянной работы определен населенный пункт, например г

Нижний Новгород, то разъезды должны осуществляться в пределах именно этой территории. Соответственно, поездки за пределы данной территории нужно оформлять как командировку.

Чтобы исключить споры, территорию разъездов в локальном акте организации и трудовых договорах со спортсменами лучше указать. Причем прописать это нужно в самом положении об установлении разъездного характера: «Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов в пределах Российской Федерации и за ее пределами» и т. п. Кроме этого, продублировать территорию разъездов можно в другом разделе трудового договора («Права и обязанности работника»). Например:

Работник обязан:

Что касается остальных документов, которые нужно оформлять при направлении работников в служебные поездки, чиновники Минтруда рекомендуют работодателям установить их самостоятельно. Форму таких документов, порядок доведения их до работника, срок сдачи отчета о поездки, документы, подтверждающие произведенные работником расходы, следует установить в локальном нормативном акте о разъездном характере работы.

По нашему мнению, каждая поездка спортсменов (тренеров) на спортивные мероприятия в первую очередь должна оформляться приказом (распоряжением), с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Кроме того, работодателю нужно разработать документ, который выдается работнику на каждую поездку или на определенный период (месяц). Этим документом может быть, например, маршрутный лист. В качестве основы для него можно использовать форму командировочного удостоверения из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Также можно разработать документ, позволяющий вести учет служебных поездок работников, допустим, журнал учета служебных поездок.

Вопрос:

Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени?

Ответ:

Единого требования по оформлению табелей в то время, когда работник находится в служебной поездке, нет. В любом случае, поскольку работник выполняет свои трудовые функции, можно предположить, что в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) время, проведенное в поездках, нужно отражать буквенным кодом «Ф» – фактически отработанные часы, а в табеле Т-13 – кодом «Я».

Однако в этом случае работодателю будет непонятно, находился работник в поездке или на своем рабочем месте. Поэтому рекомендуем дополнить условные обозначения табеля новыми кодами при формировании учетной политики. Приказом работодателя можно установить новый код, например «СП» (служебные поездки).

Возмещение расходов при разъездном характере работы

Естественным образом “разъездной” работник вынужден в процессе своей деятельности производить необходимые траты на обеспечение выполнения задачи, поставленной работодателем. То есть затраты производятся в интересах работодателя. По этой причине статьей 186.1 ТК вводятся гарантии возмещения этих затрат на законодательном уровне.

Список возмещаемых расходов определен:

• расходы на проезд;
• расходы на жилье;
• расходы на обеспечение проживания (суточные или полевое довольствие);
• расходы по согласованию с работодателем для обеспечения выполнения задания.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов должен быть отражен в нормативных документах предприятия (в трудовом договоре, соглашении или в ЛНА). Кроме этого, в тех же документах должен быть указан перечень подтверждающих расходы документов (проездные билеты, акты списания бензина при использовании личного автотранспорта, квитанции оплаты гостиницы и пр.).

Фрагмент журнала регистрации служебных поездок в организации Общество с ограниченной ответственностью «Веретено» Журнал регистрации служебных поездок

Дата	Отдел	Ф.И.О./должность	Цель поездки/Адрес (населенный пункт)	Время отъезда/приезда
<…>	<…>	<…>	<…>	<…>
07.09.2015	АХО	Веретенов Анатолий Евгеньевич/начальник отдела	Встреча с клиентами по договору от 13.07.2015 N 24/2015/г. Москва	11.50/17.00
08.09.2015	Общий отдел	Смирницкий Константин Николаевич/юрист	Заседание в Мосгорсуде/г. Москва	14.00/до конца рабочего дня
<…>	<…>	<…>	<…>	<…>

Храниться он может, например, у секретаря, и все отъезжающие должны будут в нем регистрироваться.

Если компания средняя или крупная и в ней сложная структура, а отделы расположены удаленно, то целесообразно сделать такой журнал в каждом из структурных подразделений. В этом случае он может выглядеть следующим образом.