Положение о вахтовом методе организации работ (образец заполнения)

Содержание ст. 301 ТК

В её начале рассмотрен порядок регламентации времени труда и отдыха в границах учётного периода. Указано, что для такой регламентации используется график трудовой деятельности на вахте. Этот документ утверждается нанимателем с учётом пожеланий действующей у него профорганизации на базе положений ст. 372 ТК. На следующем этапе с утверждённым графиком знакомят сотрудников, причём не позже чем за два месяца до начала его действия.

Подчёркнуто, что упомянутый график предусматривает время транспортировки сотрудников на вахту и обратно. Отмечено, что эти дни в рабочее время не входят. Они могут включаться в период междувахтового отдыха.

День отдыха, образовавшийся из-за переработки (день отдыха между вахтами) оплачивается в соответствии с величиной:

• дневной тарифной ставки;
• дневной ставки (части оклада за день работы).

Данный порядок применяется, когда более значительные суммы не предусмотрены:

• соответствующим локальным актом;
• трудовым договором индивидуального или коллективного характера.

Рассмотрена и возможная ситуация, когда у вахтовиков образуются отдельные часы переработки, не кратные полному трудовому дню. Подчёркнуто, что они могут накапливаться и суммироваться за год с дальнейшим оформлением дополнительных дней отдыха между вахтами.

Рассмотренная статья имеет большое значение с точки зрения понимания специфики работы на вахте. Она определяет график труда и отдыха вахтовиков с учётом обычных для них переработок, а также времени, которое нужно для их транспортировки к месту работы и обратно.

Оплата труда

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

• рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
• другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

• нормативными правовыми актами Правительства РФ — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ — за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления — за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором — за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

 Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
• за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

 Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается вместо суточных (ч. 1 ст

302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях — по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

 Важно! Работодатель обязан предоставить работнику также следующие гарантии:

• оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
• оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

 Важно! В указанных случаях оплата производится в размере дневной тарифной ставки,  части оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка). Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы

Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы.

 Важно! Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая оплата. К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане

К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ

Схема оплаты зависит от практикуемой системы. Для сдельщиков — за выполненный объем, исходя из комплексных норм, для повременщиков — за фактически отработанные часы.

Повышающие коэффициенты за особые условия труда устанавливаются в соответствии с тем, в каком регионе осуществляется непосредственная деятельность. Даже если головной офис расположен в центре Москвы, это не повод для их отмены.

Дополнительно вахтерам полагаются такие гарантии (в соответствии со статьей 302):

• надбавка за время в пути к месту несения вахты;
• компенсация в размере дневной ставки за каждый день задержки в дороге;
• обеспечение питанием и бытовым обслуживанием;
• лишние дни отпуска при работе в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему областей.

Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник должен отгулять все заработанные отгулы, которые он получил путем экономии времени отдыха между сменами. Если он уволится раньше, чем использует их, то получит денежный эквивалент.

Режим труда и отдыха, учет рабочего времени

4.1. При вахтовом методе организации работ устанавливается, как правило, суммарный учет рабочего времени за месяц, квартал или за иной, более длительный период, но не более чем за год. Конкретный учетный период устанавливается приказом генерального директора Компании.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством.

Отдел кадров Компании ведет учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

4.2. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком работы на вахте, который утверждается генеральным директором Компании по согласованию с представительным органом работников, как правило, на год вперед и доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно, предусматриваются в графике, но в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 ч.

4.3. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников (с учетом обеденных перерывов) может быть уменьшена до 12 ч. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха должны быть суммированы и предоставлены в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дату увольнения (с их согласия) можно указывать с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.

Привлекательная зарплата

Одна из причин, обусловившая популярность работы вахтовым методом,- высокая зарплата. В некоторых случаях она превышает среднюю для такой же должности в городе постоянного проживания вахтовика в несколько раз. Особенно, если это работа вахтовым методом на Севере, в сложных климатических условиях. Во многих случаях к окладу, величина которого и так весьма внушительна, добавляются «полярные» и иного рода надбавки. В результате чего заработок становится еще больше.

Отметим, что работа на вахте далеко не всегда связана с поездкой на Север. Например, в таком формате заключались многие трудовые контракты во время подготовки Олимпиады в Сочи. В том месте, куда многие едут с тем, чтобы основательно потратиться, а не заработать. Возможны, конечно, увлекательные поездки и в другие интересные места России.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе

В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о вахтовом методе организации работ разработано в соответствии с действующим законодательством России, локальными нормативными актами ООО «Авто-лайф» (далее — Компания).

1.2. Настоящее Положение о вахтовом методе организации работ распространяется на все обособленные структурные подразделения Компании, на всех работников, заключивших трудовые договоры с Компанией.

1.3. Под вахтовым методом организации работ в настоящем Положении понимается особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства, при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени с предоставлением межвахтового отдыха в местах постоянного жительства.

1.4. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не рассматривается переводом на другую работу и не требует согласия работников.

1.5. Направление работника на вахту не является служебной командировкой.

1.6. Временем вахты считаются периоды выполнения работ и междусменного отдыха на объекте (участке).

1.7. Продолжительность вахты, как правило, не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах (участках) работ продолжительность вахты может быть увеличена до двух месяцев.

1.8. Вахтовый сменный персонал в период пребывания на объекте (участке) проживает в специально создаваемых вахтовых поселках, полевых городках, а также в других специально оборудованных под жилье помещениях.

1.9. Вахтовый метод применяется при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения Компании, при нецелесообразности выполнения работы обычными методами, а также в целях сокращения сроков строительства объектов производственного и социального назначения в необжитых и отдаленных районах и в районах с высокими темпами работ при необеспеченности соответствующими трудовыми ресурсами.

1.10. Решение о введении вахтового метода организации работ принимается генеральным директором Компании по согласованию с выборным представительным органом работников на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ. Условия организации производства при вахтовом методе работ необходимо отразить в разрабатываемой предприятием проектно-технологической документации.

1.11. Целесообразность применения вахтового метода на объектах строительства должна быть обоснована технико-экономическими расчетами при разработке проектов организации строительства и других проектно-технологических документов.

1.12. Конкретные объемы и виды работ для выполнения вахтовым методом определяются подрядчиком и заказчиком при заключении договоров подряда на строительство, а также субподряда — для субподрядных организаций.

1.13. Руководителям филиалов Компании разрешается в пределах средств, определенных договорной ценой или сметной документацией, организовывать, если это экономически целесообразно, выполнение работ вахтовым методом в случаях, когда на поездку от места нахождения филиала до места работы и обратно работникам требуется ежедневно затрачивать более трех часов. В тех случаях, когда соответствующие средства в договорной цене или сметной документации не предусматривались или их оказалось недостаточно, руководители филиалов Компании могут вводить вахтовый метод организации работ в пределах установленного планом уровня затрат на производство работ на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности применения этого метода по сравнению с другими методами ведения работ.

1.14. Иные вопросы, связанные с применением вахтового метода организации работ и не оговоренные в настоящем Положении, следует решать в соответствии с действующим законодательством РФ.

Отличия вахты и командировки

Для решения производственных задач, выполнения заданий руководства на иных территориях законодательством предусмотрены служебные поездки – командировки, компенсируемые работодателем.

Работа вахтовым методом, что это такое, как не командировка? Отличия между поездками представлены в таблице:

По исполнению трудовой функции при работе вахтовым методом вахта приравнивается к рабочему месту, помимо которого сотрудником обязанности не исполняются в соответствии с заключённым трудовым договором. Командировка подразумевает решение производственных вопросов, которые невозможно решить альтернативным методом без служебной поездки в иной территориальный регион.

Оплата труда, льготы и компенсации

5.1. Оплату труда работников при вахтовом методе организации работ следует производить:

• рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов. Часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца;
• других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.

5.2. Премирование работников необходимо осуществлять в соответствии с действующими в Компании локальными нормативными актами. При этом премия начисляется на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха.

5.3. К заработной плате всех работников, выполняющих работы вахтовым методом (включая работников предприятий и организаций, на которые возложено обслуживание коллективов), следует применять коэффициенты (районные, за высокогорность, пустынность и безводность).

5.4. В случае неприбытия вахтового (сменного) персонала, осуществляющего работы вахтовым методом, руководители структурных подразделений на местах с уведомления выборного представительного органа работников могут привлекать работников к работе сверх продолжительности рабочего времени, установленного графиками работы на вахте, до прибытия смены с соблюдением требований действующего трудового законодательства РФ. В этих случаях администрация обязана принять все меры для организации доставки вахтового (сменного) персонала в кратчайшие сроки.

Переработку рабочего времени следует оплачивать как сверхурочные работы.

5.5. За дни в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций работнику следует выплачивать дневную тарифную ставку, оклад (без применения каких бы то ни было коэффициентов).

В случае задержки вахтового (сменного) персонала в пути возмещение расходов работникам по найму жилого помещения осуществляется применительно к нормам, предусмотренным законодательством о служебных командировках.

5.6. В тех случаях, когда работник по уважительным причинам своевременно не прибыл к пункту сбора вахтового (сменного) персонала и до объекта работы следовал самостоятельно, Компания возмещает ему транспортные расходы применительно к нормам, предусмотренным для служебных командировок.

Спорные вопросы

Трудовые споры при вахтовом методе возникают такие же, как и при других видах работ. Чаще всего иски работников связаны с невыплатой или неполной выплатой денежных сумм. Но есть и специфические проблемы, присущие вахтовой работе.

Например, во время вахты работники проживают в специальных вахтовых поселках или иных местах, предоставляемых работодателем. Правила внутреннего распорядка в вахтовых поселках обычно предусматривают обязательные для работников требования по проживанию в этих поселках, в т. ч. недопустимость употребления алкогольных напитков, запрет на курение в помещениях и т. п.

Дело 1

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Полагал, что его увольнение по пп. «б» п. 6 ч. 1 незаконно, т. к. он употребил спиртное не на работе, а в помещении вахтового поселка во время междусменного отдыха, порядка не нарушал и к началу своей смены был абсолютно трезв.

Решением суда увольнение признано незаконным, работник был восстановлен на работе (решение Кировского районного суда г. Иркутска от 26.11.2012; апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.02.2013 по делу № 33-862/2013).

По мнению суда, включение междусменного отдыха в учетный период вахты не означает исполнения работником в этот период своих трудовых обязанностей, и, следовательно, не дает работодателю права наказывать работника за действия, совершенные им во время своего отдыха.

Установив, что факт нахождения работника в состоянии алкогольного опьянения был зафиксирован в жилом помещении вахтового поселка во время междусменного отдыха, суд пришел к выводу, что оснований для увольнения работника по пп. «б» п. 6 ч. 1 не имелось.

Однако, существует и прямо противоположное мнение по данному вопросу.

Дело 2

Работники обратились в суд с иском о признании увольнения по пп. «б» п. 6 ч. 1 незаконным и восстановлении на работе. В обоснование требований указывали, что после окончания рабочей смены, находясь в вахтовом вагончике, а не на рабочем месте и не во время работы, не при исполнении трудовых функций, они совместно, в честь дня рождения одного из членов семьи, употребили незначительное количество спиртного. При этом они не выходили за пределы вагончика, не нарушали общественный порядок.

Рассмотрев материалы дела, суд установил, что согласно положению о работе вахтовым методом, утвержденного приказом работодателя, сотрудникам, работающим вахтовым методом, запрещается во время работы на вахте на производственных, полевых и иных объектах, в вахтовых поселках и т. п. привозить, хранить и употреблять спиртные напитки, наркотические и токсические вещества как в рабочее время, так и во время междусменного отдыха. В соответствии со , при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Исходя из вышеизложенного, суд отказал в удовлетворении исковых требований, признав увольнение правомерным (решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 14.12.2015 по делу № 2-7491(1)/2015).

Но если судебная практика столь противоречива, как в подобных ситуациях поступать работодателю?