Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории (организации)

Что это за документ и зачем он нужен

Акт-допуска – это бумага для допуска к рабочему процессу или на территорию предприятия сторонних рабочих. Он необходим для документального оформления такого сотрудничества и является пропускным документом рабочих в процессе всего периода их работы.

Документ содержит полные данные о будущем характере и объеме работ, о проведении инструктажа со сторонними работниками и принятии всех необходимых мер для обеспечения безопасности их пребывания на объекте.

Важно: необходимость в документе появляется, если предполагаемые к выполнению работы имеют специфический и небезопасный характер. Что такое наряд-допуск на производство работ и чем он отличается от акта-допуска – смотрите в этом видео:

Что такое наряд-допуск на производство работ и чем он отличается от акта-допуска – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет акт-допуск

До начала проведения работ заказчик обязан ознакомить рабочих с:

• Особенностью производства;
• Объем необходимых к выполнению работ;
• Указать на опасные зоны предприятия;
• Провести инструктаж. Тут вы узнаете, как проводится инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте.

В результате подрядчик должен полностью указать на все технико-технологические нюансы сотрудничества, которые полностью обеспечат работников всем необходимым и безопасностью производства:

• Нужные материал, сырье и оборудование;
• Технологию;
• Объем рабочего ресурса;
• Меры безопасности.

Важно: при этом заказчик имеет право затребовать все необходимые документы у подрядчика, книги медосмотра, лицензию на выполнение подобных мероприятий и прочие. До подписания акта заказчик:

До подписания акта заказчик:

После чего акт составляется, как двусторонний документ – обычно одна сторона составляет, а другая изучает его и дает свое согласие.

Порядок подписания

Подписывают документ обе стороны:

• Со стороны заказчика – лицо, ответственное за технику безопасности или проведение монтажных и строительных работ;
• Со стороны подрядчика – руководитель бригады, которая прибыла для выполнения поставленной задачи.

Образец бланка акта-допуска.

При выполнении каких работ необходим документ

Формирование документа обязательно для выполнения:

• Строительно-монтажных работ – документ дает возможность достичь сторонам определенного консенсуса, прописав в нем все необходимые пункты, согласно которым стороны и будут действовать. Он необходим для допуска рабочих на строительные площадки с целью выполнения ремонта, строительных работ, монтажа и прочего;
• С электроустановками – в данном договоре должны подробно указываться все меры, принятые для безопасности работы специалистов. Здесь вы прочитаете, как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках;
• На высоте – составляется только наряд, как и в случае с электроустановками и преследует ту же цель – обеспечение рабочего мерами и принадлежностями безопасности;
• На рабочем предприятии – необходим такой же формы документ, как при строительно-монтажных работах, он должен содержать все важные моменты сотрудничества и описания принятых мер безопасности.

Бланк акта-допуска для заполнения.

Элементы акта-допуска

Заполнение производится как в электронном виде, так и в распечатанном, от руки. Главное, чтобы текст можно было прочесть, не было исправлений, значительных помарок. В шапке, которая неизменно сопровождает все официальные документы подобного рода, обязательно должны быть прописаны даты заполнения и подписания (если они разные, то в верхней части в качестве основной указывается вторая), город и полное наименование действующего производственного объекта.

После вводной части начинается основная. В ней обязательно должна содержаться следующая информация:

• ФИО и должность застройщика либо технического заказчика (если речь идет не о постройке, а о монтаже какого-либо оборудования).
• ФИО и должность представителя работодателя.
• Производственный объект, при наличии – конкретная территория или участок проведения строительно-монтажных работ.
• Координаты описанного участка. В этой графе могут содержаться название осей, номер чертежа, которому соответствуют эти отметки.

• Конкретная дата начала и дата окончания строительно-монтажных работ. Нужны для оформления пропусков персоналу и других принципиально важных моментов сотрудничества контрагентов.
• Какие мероприятия должны быть осуществлены до начала выполнения работ. Описываются действия и процессы, которые имеют отношение к выполнению техники безопасности, а также все подготовительные процедуры: подключение электрооборудования и пр.

Последний пункт акта-допуска описывается в виде таблицы, так как может содержать значительное количество пунктов. В таблице всего три столбца: название мероприятия, срок его выполнения и исполнитель.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         Рекомендуемое

                             АКТ-ДОПУСК

        ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА РЕМОНТНЫХ, СТРОИТЕЛЬНЫХ И МОНТАЖНЫХ

            РАБОТ НА ТЕРРИТОРИИ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ

                           (ЦЕХА, УЧАСТКА)

                                                 "___"________ 200_ г.

______________________________________________________________________

             (наименование предприятия (цеха, участка))

     Мы, нижеподписавшиеся, начальник цеха (участка) _________________

______________________________________________________________________

                              (Ф.И.О.)

и представитель подрядчика, ответственный за производство работ, _____

______________________________________________________________________

                     (фамилия, и.о., должность)

составили настоящий акт о нижеследующем.

     Предприятие   выделяет   участок,    ограниченный   координатами,

______________________________________________________________________

             (наименование осей, отметок и No. чертежей)

для производства на нем ______________________________________________

                                     (наименование работ)

под  руководством технического персонала - представителя подрядчика на

следующий срок: начало "___"____________, окончание "___"____________.

До   начала   работ   необходимо   выполнить   следующие  мероприятия,

обеспечивающие безопасность проведения работ:

------------T----------------T---------------T-----------------------¬

¦  No. п/п  ¦  Наименование  ¦Срок выполнения¦      Исполнитель      ¦

¦           ¦  мероприятия   ¦               +----------T------------+

¦           ¦                ¦               ¦Должность,¦  Подпись   ¦

¦           ¦                ¦               ¦  Ф.И.О   ¦            ¦

+-----------+----------------+---------------+----------+------------+

¦           ¦                ¦               ¦          ¦            ¦

+-----------+----------------+---------------+----------+------------+

¦           ¦                ¦               ¦          ¦            ¦

L-----------+----------------+---------------+----------+-------------

     Начальник цеха (участка) ________________________________________

                                              (подпись)

     Ответственный представитель _____________________________________

     подрядчика                               (подпись)

Примечание. При необходимости ведения работ после истечения срока действия настоящего акта-допуска необходимо составить акт-допуск на новый срок.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт-допуск для производства ремонтных, строительных и монтажных работ на территории действующего предприятия (цеха, участка) (рекомендуемая форма)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия (организации)
• Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма N ТФ-2/22
• Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок. Форма N ТФ-2/22
• Акт-квитанция принятия на комиссию транспортного средства, техники
• Акт-наряд на выполнение периодического технического обслуживания газового оборудования. Форма N 25-Э
• Акт-наряд на отключение газоиспользующего оборудования жилых зданий. Форма N 26Э
• Акт-наряд на отключение газовых приборов. Форма N 29-Э
• Акт-наряд на первичный пуск газа в газопроводы и газоиспользующее оборудование жилых зданий. Форма N 21Э
• Акт-наряд на первичный пуск газа в газовое оборудование жилых домов. Форма N 23-Э
• Акт-наряд на приемку в эксплуатацию групповой газобаллонной установки и пуск газа в газопроводы и газоиспользующее оборудование жилых зданий. Форма N 22Э

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

• Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
• Город подписания.
• Дата составления.
• Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

• ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
• ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
• Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
• Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
• Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Законодательная база

В общем законодательстве понятие «акта-допуска к производству работ» отсутствует. Однако достаточно четкое определение данного акта и требования к его оформлению можно найти в нормативной документации, регламентирующей строительные и монтажные работы.

Так, необходимость выдачи данного акта определена Правилами по охране труда в строительстве, утвержденными Министерством труда и социальной защиты РФ от 1 июня 2015 г.

Скачать чистый бланк акта-допуска, а также образец его заполнения.

Также об обязательности выдачи акта говориться в пункте 4.6 части 1 строительных норм и правил СНиП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве», введенных в действие 1 сентября 2001 г.

Распределение ответственности

При составлении этого документа подразумевается, что есть строительный объект, находящийся в собственности одного юридического лица. И эта организация заключает договор с другим юридическим лицом о сотрудничестве. При этом, что касается момента соблюдения техники безопасности и охраны труда: всю ответственность за сохранность жизни и здоровья своих работников несет подрядная организация.

Таким образом, ответственным за выполнение мероприятий, описываемых в таблице акта, должен быть работник подрядной организации. Желательно, чтобы был назначен отдельный сотрудник, ответственный за соблюдение норм и правил по охране труда.

Необходимая для составления информация

Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком

Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

• Вид договора.
• Цена проведения работ на конкретном участке.
• В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФОРМА АКТА-ДОПУСКА

НА ПРОИЗВОДСТВО СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ

НА ТЕРРИТОРИИ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ),

ЖИЛОГО МИКРОРАЙОНА

                            АКТ-ДОПУСК

           для производства строительно-монтажных работ

       на территории действующего предприятия (организации),

                        жилого микрорайона

Гор. ______________                            "__" ______ 19__ г.

__________________________________________________________________

       (наименование предприятия (организации), микрорайона)

    Мы, нижеподписавшиеся, представитель заказчика

_________________________________________________________________,

                         (Ф.И.О., должность)

представитель     генерального   подрядчика,    ответственный   за

производство строительно-монтажных работ, ________________________

                                            (Ф.И.О., должность)

и    представитель    организации,    эксплуатирующей     объекты,

расположенные вблизи производства строительно-монтажных работ, ___

__________________________________________________________________

                        (Ф.И.О., должность)

составили настоящий акт о нижеследующем.

    Заказчик  (предприятие)  предоставляет  участок  (территорию),

ограниченный координатами ________________________________________

_________________________________________________________________,

          (наименование осей, отметок и номер чертежей)

для производства на нем __________________________________________

                                   (наименование работ)

под   руководством   технического   персонала   -   ответственного

представителя генерального подрядчика на следующий срок:

начало ______________________, окончание ________________________.

              (дата)                               (дата)

    До начала работ необходимо  выполнить  следующие  мероприятия,

обеспечивающие безопасность производства работ:

-----------------------------T------------------T----------------¬

¦  Наименование мероприятия  ¦ Срок выполнения  ¦   Исполнитель  ¦

+----------------------------+------------------+----------------+

¦                            ¦                  ¦                ¦

L----------------------------+------------------+-----------------

Представитель заказчика                  _________________________

                                                 (подпись)

Представитель организации,

эксплуатирующей объекты вблизи места

производства строительно-монтажных работ _________________________

                                                (подпись)

Представитель генерального подрядчика

(подрядчика)                             _________________________

                                                 (подпись)

    Примечание. При необходимости ведения  работ  после  истечения

срока действия настоящего акта-допуска необходимо составить  новый

акт-допуск.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Форма акта-допуска на производство строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия (организации), жилого микрорайона».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма акта-допуска для производства строительно-монтажных работ на территории организации
• Форма акта-описи о передаче научно-технической документации на хранение в службу научно-технической документации
• Форма акта-предписания по результатам комплексных или целевых инспекций при осуществлении государственного надзора за безопасностью при использовании атомной энергии
• Форма акта-предписания проверки соискателя лицензии на производство маркшейдерских работ (образец)
• Форма акта-предписания проверки лицензиата на производство маркшейдерских работ (образец)
• Форма акта-сертификата по результатам проведения технического освидетельствования объекта Гостехнадзора
• Форма бланка акта технического состояния вагона. Форма N ВУ-27 ВЦ
• Форма муниципального правового акта по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных и вступивших в действие в отношении территории муниципального образования (образец)
• Форма перечня версий (компонентов) игровых программ
• Форма приемосдаточного акта технической документации (обязательная форма)

Оформление акта

Лицом, составляющим акт приема-передачи строительной площадки, может быть любой член комиссии.

Предустановленной и обязательной к применению формы акта рассматриваемого вида не существует. Это означает, что акт составляется в произвольной форме, но с соблюдением основных принципов составления юридически значимых документов.

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон акта приема-передачи строительной площадки и ознакомиться с образцом его заполнения. В отведенные для заполнения пустые строки и графы шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. дату, время и место составления акта;
2. ФИО, должности и квалификация лиц, являющихся членами комиссии;
3. сведения о сторонах договора;
4. сведения об основном договоре, в силу положений которого происходит прием-передача строительной площадки;
5. сведения об условиях, в которых проводится оценка строительной площадки — дневное освещение, пасмурная погода, дождь, снег, состояние почвы и т.д.;
6. сведения о применении в процессе осмотра различных технических приспособлений, включая средства фото- или видеорегистрации. Материалы измерений или фиксации с помощью технических средств могут быть приложены к акту;
7. адрес строительного участка, его площадь, кадастровый номер и иные характеристики;
8. сведения о разрешении на возведение строительного объекта, о праве собственности на участок и о выделении (или разрешении) участка под строительство;
9. оценка состояния строительной площадки с указанием возведенных на ней строений или мобильных помещений (вагончиков, контейнеров и т.д.);
10. сведения о переходе права пользования строительной площадкой к подрядчику с возложением на него обязательств ее содержанию;
11. наличие или отсутствие у контрагентов претензий по поводу состояния строительной площадки;
12. подписи всех членов комиссии.

Оформленный и подписанный акт приема-передачи должен быть утвержден руководителями обеих сторон договора.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.

Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.

Ответственные за составление и подписание акта-допуска

Согласно отраслевым нормативным документам, акт-допуск для производства строительно-монтажных мероприятий оформляется до начала работ. Его составлением занимается руководитель (его полномочный представитель) компании, приглашающей на свой объект работников сторонней организации.

Чаще всего документ подписывают:

1. Руководитель отдела капитального строительства со стороны заказчика. Также свою подпись под актом может поставить любой другой инженерно-технический сотрудник, контролирующий (согласно должностной инструкции) все строительно-монтажные работы на объекте.
2. Руководитель строительной организации или непосредственный начальник бригады, которая будет выполнять заказ со стороны исполнителя.

Но допускаются и другие варианты при условии, что все, кто подписывают документ, обладают соответствующими полномочиями. Последние подтверждаются специальными документами, к которым относится доверенность (согласно ст. 185 ГК РФ).

Ответственность за работы без наряда-допуска

Не забывайте оформить наряд-допуск, потому как данный документ помогает грамотно организовать работы на высоте, описывая обязанности для каждого исполнителя, тем самым позволяя снизить травматизм и снизить смертность.

Отсутствие НД при выполнении работ, которые обязательно должны выполняться при его оформлении, влечет за собой административную ответственность (ч.1 ст.5.27.1 КоАП) в размере:

• для ИП – 5 000 рублей;
• для ЮЛ – 80 000 рублей.

И так как работы по наряду-допуску являются повышенной опасности, обязательно нужно знать про возможность уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ), если произойдет авария или несчастный случай.

Требования, предъявляемые к сотрудникам

Строительно-монтажные работы подразумевают следующее:

• Каждый из сотрудников подрядной компании должен получить допуск к выполнению этого вида работ.
• У работников должны быть пройдены предварительный и периодический медицинские осмотры, они должны иметь подтверждающие этот факт документы.
• Работники прошли обучение и инструктаж по охране труда.
• Каждый выполняющий строительно-монтажные работы в должной степени обеспечен средствами индивидуальной защиты.
• Средства индивидуальной защиты правильно применяются, соблюдаются оговоренные нормы и правила.

Если что-либо из этого не выполняется, то ответственным за несоблюдение является сотрудник подрядной организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

• Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
• Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
• В течение какого срока допуск будет необходим.
• Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Кто может выдать наряд-допуск

Выдает разрешение работник с третьей группой допуска по безопасности работ на высоте — лицо, наиболее опытное и квалифицированное и уполномоченное на составление наряда приказом работодателя. Он же может быть ответственным за исполнение заданий и входить в бригаду.

Согласно п. 28 приказа № 155н, должностные лица, которые выдают разрешения, должны:

• утвердить мероприятия, необходимые для обеспечения безопасности;
• назначить ответственного руководителя и ответственного исполнителя;
• определить, сколько разрешительных документов надо выдать;
• уточнить в них места производств, конкретный перечень задач, используемое оборудование;
• выдать руководителю производственного процесса два экземпляра наряда-допуска и зафиксировать это в специальном журнале учета (рекомендуемый образец в приложении № 7 к приказу);
• ознакомить его с проектно-технологической документацией, схемой ограждения;
• осуществлять контроль за выполнением мероприятий по безопасности, предусмотренных нарядом;
• принимать по завершении закрытый наряд-допуск, вписать данные в журнал учета.

Порядок проведения работ повышенной опасности

   На сегодняшний день правовые акты по охране труда включают в себя большой перечень работ и профессий связанных с повышенной опасностью. Все они предполагают высокий риск возникновения различного рода производственных происшествий, которые несут в себе угрозу жизни и здоровью работников.

Разработка порядка проведения работ повышенной опасности может существенно отличаться от предприятия к предприятию по той причине, что каждое из них имеет свою индивидуальную специфику.

В связи с этим особое внимание привлекает  состояние дел в строительном секторе. Именно там по данным ГИТ и ФСС чаще всего фиксируются нарушения требований безопасности и охраны труда, вследствии чего значительно возрасло число несчастных случаев, повлекших за собой травмы и смерть пострадавших

Именно там по данным ГИТ и ФСС чаще всего фиксируются нарушения требований безопасности и охраны труда, вследствии чего значительно возрасло число несчастных случаев, повлекших за собой травмы и смерть пострадавших.

Акт-допуск оформляется в случае, когда заказчик собственноручно передаёт территорию в ответственность субподрядчика. Последний, согласно акту-доступа, обязуется выполнить на отведенном участке необходимый объем работ в течении прописанного срока.

Согласно СниП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве», приступая к работам, юридическое лицо, ответственное за проведение работ (субподрядчик) на территории заказчика обязуется:

• Соблюдать законодательство об охране труда, выполнять все установленные требования по планированию и осуществлению безопасного производства работ;       
• Составить и утвердить документ о порядке проведения работ повышенной опасности, содержащий список опасных видов работ, которые предстоит выполнить на отведенном заказчиком объекте.

Любые работы на объекте проводить только на основании подписанного акта-допуска, в установленных случаях на основании наряда-допуска.

В связи с этим у многих возникает вопрос — зачем нужен наряд-допуск и чем он отличается от акта-допуска?

Оба документа созвучны и в них освещаются основные принципы и положения, направленные на предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций, а также все то, что должен и не должен знать, и делать работник для того, чтобы обеспечить свою личную безопасность и безопасность окружающих.

В случае c нарядом-допуском, опасные работы могут производится не обязательно на территории заказчика. Этот документ позволяет на законных основаниях осуществлять запланированные работы, в зоне действия опасных производственных факторов, которые могут возникнуть независимо от характера производимых работ.

Оформление наряда-допуска производится непосредственно перед выполнением запланированных работ, уполномоченным на это должностным лицом организации.

По форме эта бумага представляет собой письменное распоряжение, в котором обязательно фигурируют имена и фамилии лиц, участвующих в работах, место и время проведения, а также моменты, касающиеся организации безопасности на рабочем месте.

Документ действует в течении определенного времени, которое зависит от характера осуществляемой деятельности. В случае необходимости, срок действия документа может быть продлен. Правом продления срока действия наряда-допуска обладает лицо, осуществляющее ее выдачу в соответствии с установленным законодательством.

Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах, один из которых передается лицу, отвечающему за производство указанных в документе работ. Второй экземпляр остается у лица, осуществляющего его выдачу.

Выдача, продление, возврат, а также другие манипуляции с подобными документами регистрируются в специальных журналах учета нарядов-допусков. Помимо наличия печати организации и точной нумерации страниц, журнал должен быть хорошо прошнурован, а все записи должны вестись в соответствии с установленным порядком. Срок хранения журнала составляет 6 месяцев с момента последней записи.

Нюансы заполнения документа

Форма документа, утвержденная отраслевыми документами, является рекомендованной, поэтому при составлении акта-допуска возможны варианты. При этом, для того чтобы акт-допуск приобрел юридическую силу, он должен быть правильно заполнен:

• в нем должны содержаться все требуемые сведения;
• все записи должны быть разборчивы и доступны к прочтению;
• в документе не должно быть исправлений и помарок, его нельзя заполнять карандашом;
• все даты необходимо указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• если в таблице документа недостаточно строк для перечисления всех пунктов, ее оформляют в виде приложения. Факт его составления указывается в основном документе.

Кроме того, при заполнении таблицы с перечислением работ и мер по обеспечению их безопасности рекомендуется давать ссылки на нормативные документы, регламентирующие выполнение указанных мероприятий. Например, установка сигнальных ограждений и знаков безопасности в зоне проведения строительно-монтажных работ предусмотрена в ГОСТ 12.4.026-2001 года, поэтому на него и надо будет сослаться.

Важно! Если срок действия акта-допуска уже закончился, а работы на объекте еще продолжаются, необходимо повторить процедуру и составить новый акт.

Все операции с актами-допусками (выдача, продление, возврат) фиксируются в специальном журнале.