Что делать после регистрации ооо

Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую

На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.

Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей

1 учредитель	2+ учредителя
Устав (если не типовой) Решение об учреждении ООО Форма 26.2-1 для УСН Квитанция на госпошлину Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН Форма Р11001	Устав (если не типовой) Протокол общего собрания Учредительный договор Форма 26.2-1 для УСН Квитанция на госпошлину Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН Форма Р11001

Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность

Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.

Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().

При наличии УКЭП можно:

• подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
• подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
• Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.

После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Статья расходов	Сумма
Госпошлина за регистрацию ИП	В общем случае размер пошлины составляет 800 рублей. Если же документы заверены усиленной квалифицированной ЭЦП или поданы в МФЦ, который работает с налоговым органом по ЭДО, пошлина не взимается.
Нотариальные услуги	1 300 — 1 500 рублей
Услуги профессиональных регистраторов	500 – 5500 рублей
Почтовые или курьерские расходы	200 – 1 000 рублей

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.

Уведомить о начале определенных видов деятельности

В соответствии с Постановлением Правительства России от 16.07.2009 № хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность из числа поименованных в приложении № 1 к данному Постановлению, обязаны уведомлять о начале такой деятельности контролирующие органы. В зависимости от направления бизнеса, это может быть, например, Роспотребнадзор, Федеральное медико-биологическое агентство, Ространснадзор, Трудинспекция и некоторые другие органы (Правила, утв. Постановлением № 584).

Уведомление подается по форме, утвержденной приложением № 2 к указанному постановлению. Направить документ в контролирующий орган нужно до фактического начала деятельности.

Денежные вопросы

Предпринимательская деятельность организации в обязательном порядке сопровождается применением безналичных путей расчетов по счетам, налогам, договорам, что невозможно осуществить без наличия в распоряжении предприятия счета в банке. Для организации существует лимит по расчетам, который находится в пределах суммы в 100 тыс. при расчете с одним контрагентом, что необходимо учитывать при оформлении  договоров и документов на оплату.

Второй финансовый вопрос работы предприятия касается уставного капитала. Он должен иметь минимальную величину в 10 тыс. рублей, которая в обязательном порядке выражается денежными средствами и вносится учредительскими лицами на основании прописанных и установленных ими же долей. Кроме того, учредители имеют полное право вносить дополнительные суммы в капитал в виде имущества. При этом необходимо будет провести его опись, а также определить номинальную стоимость путем приглашения независимых оценщиков.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Способ регистрации	Затраты	Плюсы	Минусы
Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС	Госпошлина — 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично — от 1000 до 1300 рублей.	Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов.	Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.
Услуги регистраторовРегистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы.	Услуги регистраторов — от 2000 до 10000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1000 до 1300 рублей.	Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов.	Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Получить лицензию на ведение деятельности

Этот пункт обязателен не для всех. Перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию, дан в ст. 12 ФЗ № 99-ФЗ от 04.05.2011 года. Вот основные из них:

• криптография;

• область авиационной техники;

• хранение и уничтожение химоружия;

• производство лекарств;

• перевозка водным и ж/д транспортом;

• телевизионное и радиовещание;

• геодезия и картография;

• фармацевтика;

• услуги связи;

• охранная и детективная деятельность и так далее.

Лицензию можно получить в лицензирующем органе. Их несколько, каждый связан со своим видом деятельности. Перечень дан в Постановлении Правительства РФ № 957 .

Документы на лицензию подайте сразу после регистрации, до начала деятельности. В лицензирующий орган представьте заявление, заверенные нотариусом копии учредительных документов и документы, установленные положением о лицензировании вида деятельности.

Лицензия действует бессрочно, поэтому её не придётся периодически обновлять, если основные реквизиты организации остаются такими же.

Если вам нужны работники, их надо правильно оформить

Бизнес строится на привлечении и использовании ресурсов, в том числе, кадровых. Заработать большие деньги в одиночку очень трудно, поэтому многие ИП нанимают работников. Если объем работ небольшой или нужна разовая помощь, можно нанять исполнителя временно, по гражданско-правовому договору. А постоянных работников принимают в штат и заключают с ними трудовой договор.

Но обязанности работодателя не ограничиваются заключением договора. Работнику надо вовремя платить зарплату и перечислять за него страховые взносы. Тарифы взносов зависят от вида договора:

• для трудового – от 30,02% до 38,5% от заработной платы;
• для гражданско-правового – 27,1% от суммы вознаграждения.

Разница в тарифах объясняется тем, что по гражданско-правовому договору заказчик не платит взносы на социальное страхование и от травматизма, только на пенсионное и медицинское.

А еще надо сдавать за работников отчетность, довольно сложную:

• раз в месяц — СЗВ-М в ПФР;
• раз в квартал – РСВ и 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, 4-ФСС в фонд социального страхования;
• раз в год – 2-НДФЛ и среднесписочная численность в налоговую инспекцию, СЗВ-Стаж в ПФР, справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

В течение 30 дней после заключения договора с первым работником ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. В Пенсионном фонде регистрироваться не надо, необходимую информацию в ПФР передаст налоговая инспекция.

Регистрация ООО: что делать после регистрации?

1. Изготовление круглой печати. В соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО обязано иметь круглую печать. Количество печатей, которое может использовать общество, не ограничено. Печатью ООО заверяются подписи на документах общества. Ее наличие обязательно на финансовых документах (счета, счета-фактуры и т.д.).

Чтобы сделать печать нужно обратиться в любую фирму, занимающуюся их изготовлением. Изготовление простой круглой печати занимает 1 — 2 дня и стоит от нескольких сотен рублей. В круглой печати указываются как минимум наименование и место нахождение организации (город и регион), а также ОГРН (основной государственный регистрационный номер). По желанию заказчика могут быть и иные реквизиты, например, наименование ООО на иностранном языке или ИНН.

Фирма не обязана регистрировать круглую печать. Такая обязанность в законодательстве отсутствует. Вместе с тем, в некоторых регионах по желанию фирмы можно изготовить реестровую печать, то есть печать, которая регистрируется в реестре печатей. Стоимость такой печати дороже.

2. Получение кодов статистики. Если вы зарегистрировали ООО, а налоговый орган не выдал вам письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКСФ, ОКОПФ), то за получением этих кодов придется обращаться самостоятельно. Коды статистики присваивают органы Росстата, туда и нужно будет обратиться. В течение нескольких дней письмо с кодами статистики будет выдано.

3. Постановка на учет во внебюджетных фондах. Если регистрация ООО прошла успешно, фирма должна быть поставлена на учет во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). В сооветствии с принципом одного окна после регистрации ООО налоговая инспекция сообщает о регистрации фирмы во внебюджетные фонды. Однако если в вашем регионе этот принцип по каким-то причинам не действует (следует прояснить этот вопрос, когда будет происходить регистрация ООО в налоговой инспекции), обращаться во внебюджетные фонды нужно будет самостоятельно.

4. Открытие расчетного счета. У ООО (в отличие от ИП) должен быть расчетный счет. Как минимум один, но может быть и несколько. Выбор банка для открытия расчетного счета может зависеть от разных факторов: стоимость банковских услуг по открытию и ведению счета, срок открытия счета (в разных банках от нескольких часов до нескольких дней), требований к документам, предъявляемым для открытия счета, и т.д.

Если вы определились с банком, то для открытия счета представляете в банк перечень необходимых документов (в каждом банке может быть свой набор документов).

Одним из таких документов будет карточка образцов подписей, в которой должны содержаться образцы подписей руководителя ООО (право первой подписи) и главного бухгалтера (право второй подписи), а также оттиск печати ООО. В случае, если должность главного бухгалтера (бухгалтера) в органиции отсутствует, то в карточке делается отметка об этом. Имейте ввиду, что в дальнейшем при поступлении в банк платежных документов для осуществления расчетов от имени организации сотрудники банка будут сверять подписи на платежных документах с образцами подписей, содержащимися в карточке.

Перед тем как представлять карточку образцов подписей в банк рекомендуется выяснить, можно ли заверить подписи в карточке непосредственно в банке или же только нотариально. Подробнее об открытии расчетного счета ООО .

5. Внесение уставного капитала. По закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» на момент регистрации ООО уставный капитал должен быть внесен как минимум в размере 50 %. Оставшаяся часть должна быть внесена (передана обществу имуществом или внесена на расчетный счет деньгами) в течении 1 года с момента регистрации.

6. Получение лицензии и свидетельства саморегулируемой организации (СРО). Если ООО создано для осуществления деятельности, подлежащей лицензирования, то до начала такой деятельности общество обязано получить лицензию и свидетельство СРО.

7. По желанию общества могут быть изготовлены фирменные бланки (для направления писем контрагентам, клиента, органам власти и т. д.), печати и штампы (для внутренней организации работы структурных подразделений) в любом необходимом количестве.

8. В отношении отдельных видов деятельность (с перечнем которых можно ознакомиться здесь) установлена обязанность для организаций и индивидуальных предпринимателей уведомлять уполномоченные органы государственной власти о начале такой деятельности. За не уведомление установлена административная ответственность. 

Не забудьте также подать сведения о среднесписочной численности при регистрации.

Шаг 1. Оформите полномочия руководителя

Сведения об единоличном исполнительном органе указывают заранее, в заявлении по форме Р11001. После регистрации ООО надо в первую очередь оформить полномочия руководителя. Без этого организация просто не сможет действовать. Заключение сделок, сдача отчетности, открытие расчетного счета, найм работников, любые деловые коммуникации возможны только за подписью директора.

Чаще всего с руководителем заключают трудовой договор, где прописывают его должностные обязанности. И даже если компания пока не будет вести реальный бизнес, трудовые отношения начинаются с первого дня после регистрации ООО. Если же в первое время в организации нет средств на зарплату директора, то после заключения договора его можно отправить в неоплачиваемый бессрочный отпуск.

Не заключать трудовой договор может только единственный учредитель, который лично руководит своей компанией. В таком случае надо подготовить приказ о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.

Есть еще один вариант – гражданско-правовой договор на оказание управленческих услуг. Заключить его можно как с обычным физлицом, так и тем, кто имеет статус ИП. Однако такие договоры имеют высокие налоговые риски, потому что ФНС считают, что они заключаются с целью ухода от налогов.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Оплатить уставный капитал

Вклад в складочный капитал может быть внесен деньгами, акциями, облигациями, имуществом, правами по договорам и интеллектуальной собственности. Не меньше 10 тыс. рублей должны составлять денежные средства. Стоимость материальных ценностей определяется на основании независимой экспертизы, утверждается общим собранием. С 2015 года сумму УК нужно оплатить полностью, что нужно сделать после регистрации ООО не позднее, чем через 4 месяца. Уставом может быть предусмотрен меньший срок.

Деньги зачисляются на расчетный счет организации в банке, или переводятся с ранее открытого накопительного. Недвижимость, оборудование, предметы передаются по акту приема-передачи, либо по договору о предоставлении имущества. Если участник не своевременно не оплатил свою долю, могут быть предусмотрены пени, штраф, утрата статуса члена общества. Внесенные средства должны быть приняты на баланс, подтверждающими документами являются справка о зачислении средств на расчетный счет, приходно-кассовый ордер.

Изготовить печать ООО

Согласно закону общество вправе, но не обязано иметь собственную печать (штампы и фирменные бланки). Однако на практике, без нее возникают сложности в отношениях с контрагентами, государственными органами. На бумажных бланках отчетности в ПФР, ФНС и другие фискальные организации, как правило, выделено место для печати. При ее отсутствии возможен отказ в приеме документов.

Кроме того, отдельные законные акты прямо предусматривают ее обязательность в тех или иных случаях, например: на бухгалтерских отчетах, в трудовых книжках работников. Специальные нормы имеют приоритет.  Печать требуется при оформлении доверенностей, в том числе для адвоката, представляющего интересы общества в судебном споре.

Заключить трудовой договор с руководителем

Обязательные действия после регистрации ООО — оформление трудовых договоров. Единоличный исполнительный орган ООО может именоваться по-разному: директор, управляющий, президент. В любом случае, он осуществляет свою деятельность на основании соглашения. Условия его заключения определяются Уставом, решением общего собрания. Документ подписывается от имени организации председателем собрания, другим уполномоченным участником общества.

Если первое руководящее лицо является участником ООО, или состоит в родственных отношениях с кем-нибудь из них, то это — сделка с заинтересованностью. Следовательно, должны быть соблюдены все требования закона №14-ФЗ (08.02.1998 г), установленные к таким договорам.

Получить регистрационные номера во внебюджетных фондах и ФСГС

Постановка вновь созданного ООО на учет в ПФР, ФСС, ФФОМС, органах статистики осуществляется посредством направления к ним информации из налоговой инспекции. Это делается в течение 5 дней после регистрации ООО. Новый экономический субъект должен получить от перечисленных государственных органов уведомление с указанием своего номера.

Поскольку Пенсионный фонд отдельно регистрирует работодателей, совершающие выплаты наемным работникам, то в этом качестве нужно встать на учет самостоятельно. Срок — не позднее 30 дней после заключения трудового договора.

Оформить лицензии, отправить уведомление о начале деятельности

Этот этап является обязательным не для каждой организации. Если она намерена осуществлять деятельность в образовательной, медицинской, фармацевтической сфере, управления ЖКХ, вести бизнес по продаже алкогольной продукции — нужно получить соответствующую лицензию в региональных или федеральных разрешительных органах.

Первое, что нужно сделать после регистрации ООО для предприятия в сфере общепита, торговли, гостиничного бизнеса — направить уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор. Это обязательно также для транспортных организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки, производящих продукты питания, детскую одежду и обувь.

Полный перечень видов предпринимательства, которые подпадают под это требование, содержится в Пост. Прав. № 584 (16.07.2009).

Изложенный выше материал поможет предпринимателю понять, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция — в каком порядке осуществлять обязательные действия.

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

• заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте. 

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().

Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2021 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2020 года, а для перехода на УСН с 2022 года заявление подаётся до 31 декабря 2021 года.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

• заключать договора;

• устраиваться на работу;

• подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;

• отчитываться по налогам;

• участвовать в электронных торгах.

Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

• Определения способа сдачи отчётности. Предприятия, среднесписочная численность которых более 25 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 25 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
• Подтверждения права на применение УСН или ЕНВД.
• Получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. С 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

До изменений все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подавали в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2020 год нужно было представить не позднее 20 января 2021 года.

С 2021 года сведения о численности подаются в составе РСВ раз в квартал, не позднее 30-го числа следующего месяца.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

С 01.01.2021 г. отменена обязанность подавать сведения после регистрации ООО не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2021 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2020 года, а для перехода на УСН с 2022 года заявление подаётся до 31 декабря 2021 года.

Открытие организации

Регистрация ООО – процесс создания новой компании. Все фирмы в обязательном порядке проходят через данную процедуру.

Это является обязательным условием функционирования компании на легальной основе.

В то же время законом запрещена любая предпринимательская деятельность без регистрации.

Данное правонарушение влечет за собой санкции по КоАП РФ.

Последовательность действий

Регистрация ООО производится путем прохождения следующих этапов:

1. Подготовка пакета документации для регистрации.
2. Удостоверение документации у нотариуса.
3. Передача документов в налоговую службу, уполномоченную производить регистрационные действия.
4. Получение свидетельства о регистрации.

На этом процедура официальной регистрации завершается. Но для эффективного функционирования компании необходимо выполнить дополнительные действия.

Так что делать после регистрации ООО? Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Изготовить печать.
2. Получить коды статистики.
3. Открыть расчетный счет в банке.
4. Оплатить уставный капитал.
5. Приобрести и зарегистрировать ККМ (при необходимости).
6. Получить разрешения и лицензии, если того требует законодательство.

Правовое регулирование

Регулирование регистрации ООО осуществляется ГК РФ, ФЗ № 129 и ФЗ № 14 «Об ООО».

Данные нормативно-правовые акты устанавливают порядок прохождение этапов на пути создания компании:

1. ГК РФ в редакции 2020 года регулирует в общем виде процесс, а также особенности его осуществления по отношению к ООО.
2. ФЗ №129 – специализированный акт, который утверждает порядок совершения регистрационных действий, список документов, порядок их передачи в налоговую службу.
3. ФЗ «Об ООО» устанавливает особенности процедуры для данной организационно-правовой формы юридического лица. В нем утверждается порядок разработки учредительных актов, а также перечень требований, которым должно соответствовать общество.

Шаг 4. Откройте в банке расчетный счет

Расчетный счет – это удобный инструмент проведения платежей. Какое-то время после того, как состоялась регистрация ООО, без него можно обойтись. Но к тому времени, когда надо перечислить первые налоги и взносы, расчетный счет должен быть уже открыт. Платежи в бюджет можно проводить только безналичным путем.

Еще одно ограничение для наличных расчетов – это лимит в размере 100 тысяч рублей по одной сделке с контрагентом. За нарушение этого требования организация может быть оштрафована на сумму до 50 тысяч рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Но открывать расчетный счет стоит не только из-за этих ограничений. Безналичные платежи позволяют рассчитываться быстро и в любое время. Кроме того, все современные варианты расчетов, такие, как эквайринг, платежные терминалы, электронные деньги, возможны только при наличии расчетного счета.

Большинство крупных банков с пониманием относятся к возможностям малого бизнеса, поэтому устанавливают низкие тарифы расчетно-кассового обслуживания. При небольших стартовых оборотах РКО можно получить даже бесплатно. А процедура открытия расчетного счета стала намного проще, получить нужные реквизиты можно за несколько минут в онлайн-режиме.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя.