Действия после открытия ооо — что делать дальше?

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через МФЦ

А теперь подробнее о том, как зарегистрировать ООО через многофункциональный центр.

Шаг 1. Выберите удобный для посещения многофункциональный центр вашего субъекта Российской Федерации и узнайте, оказывает ли он услуги по приёму документов на регистрацию бизнеса. Если вы авторизованы в системе ЕСИА, то запишитесь на приём заранее.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы для открытия ООО:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
• устав общества в двух экземплярах;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию по домашнему адресу, а также копию свидетельства о собственности на объект недвижимости или выписку из ЕГРН.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р11001, указав свой электронный ящик. Чтобы не ошибиться, рекомендуем оформлять заявление в нашем бесплатном сервисе по подготовке регистрационных документов. Заверьте у нотариуса подписи учредителей в заявлении на регистрацию ООО.

Шаг 4. Оплатите госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в размере 4 000 рублей. Если учредителей несколько, сумма пошлины делится пропорционально на всех и оплачивается от имени каждого заявителя. Не забывайте, что в квитанции об оплате надо указать реквизиты выбранного многофункционального центра, а не ИФНС.

Шаг 5. Подайте в МФЦ заполненное и заверенное нотариусом заявление Р11001 и другие необходимые документы. Если документы в центр подают не сами учредители, то у нотариуса надо оформить для представителя доверенность на регистрационные действия.

Шаг 6. Убедитесь, что на четвёртый рабочий день после обращения в МФЦ на электронный ящик, указанный в заявлении Р11001, пришли следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• устав общества с отметкой регистрирующей налоговой инспекции;
• свидетельство о постановке ООО на налоговый учёт.

Обратите внимание: хотя изменения в закон «О регистрации», обязывающие направлять эти документы заявителю в электронном виде, вступили в силу с 29 апреля 2018 года, на практике многие инспекции и МФЦ продолжают выдавать бумажные документы. Если вам назначат день для получения документов на руки, надо явиться за ними в многофункциональный центр

Шаг 7. Если вы уже знаете, на какой системе налогообложения будет работать ваша компания, не забудьте своевременно подать заявление о переходе:

• уведомление о переходе на УСН или ЕСХН – в течение 30 календарных дней с даты регистрации ООО;
• уведомление о переходе на ЕНВД — в течение 5 рабочих дней с момента начала вменённой деятельности.

МФЦ не принимает заявления о переходе на спецрежимы, поэтому обращаться надо в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО (для УСН и ЕСХН) или по месту деятельности (для ЕНВД).

Если вы не знаете, чем отличаются между собой системы налогообложения, и не можете самостоятельно рассчитать налоговую нагрузку, рекомендуем получить бесплатную консультацию у специалистов 1С:БО.

На этом всё. Регистрация ООО состоялась, и вы можете начать свой легальный бизнес. Рекомендуем также ознакомиться с тем, какие ещё действия надо сделать после регистрации компании.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Аренда офиса или нежилого помещения

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Может ли ООО иметь фактический адрес

Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.

А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.

Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.

Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.

Сколько по времени открыть расчетный счет и встать на учет в ПФР и ФСС

Учредитель нового ООО должен сразу после получения выписки из ЕГРЮЛ встать на учет в ФНС в качестве налогоплательщика. После получения соответствующих свидетельств руководителю компании необходимо обратиться во все внебюджетные фонды. Для постановки на учет в ФСС и ПФР необходимо заполнить типовое заявление и предоставить копии регистрационных документов. На эту процедуру у субъекта предпринимательской деятельности уйдет не больше суток.

Что кается процедуры открытия расчетного счета, то руководителю/собственнику ООО придется потратить 1-3 дня. Изначально необходимо провести мониторинг местного финансового рынка, чтобы выбрать банк, предлагающий юридическим лицам наиболее комфортные условия обслуживания.

После этого директору компании нужно обратиться в выбранное финансовое учреждение для того, чтобы узнать о стоимости открытия расчетного счета и списке запрашиваемых документов. Несмотря на то, что каждый банк индивидуально разрабатывает требования к претендентам, для открытия расчетных счетов от субъектов предпринимательской деятельности запрашиваются такие документы:

1. Уставная и регистрационная документация.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Копии паспортов и ИНН директора, гл. бухгалтера.
4. Заполненные карточки с подписями и т. д.

Заполните шаблоны документов

Заявление формы Р11001

Способы заполнения:

1. Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна 
   Занимает 5 минут, потребуется электронный адрес.

   регистрация
    или пароль от сайта госуслуг.Сервис сверит номер паспорта с базой УВД, сообщит об адресе массовой регистрации, заполнит индекс. Но не заметит опечатку в названии.

2. В программе ППДГР. Потребуется установка программы на компьютер. Занимает 500 Мб места.

Устав

Устав определяет правила взаимодействия участников.

Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

Выбирайте типовой устав на сайте ФНС. Или используйте наш шаблон устава ООО.

На что обратить внимание при выборе типового устава?

в пункте 7 сервиса ФНС

Выбирайте
 подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).

в пункте 3 сервиса ФНС

Не разрешайте
 продажу доли третьим лицам без согласия участников, чтобы не делить потом фирму с чужими людьми.

в пункте 7 сервиса ФНС

Выбирайте
 директором одного человека. Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.

Если учредитель 1 заполните решение.

Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию 

Свидетельство о госрегистрации права на помещение или выписка из ЕГРПНИ любой давности.

документа о правах

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем:

• Адрес в квартире,
• Адрес в нежилом помещении.

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН 

Если собственников в ООО несколько, оплатить всю сумму может один.

любого

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС. Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО

Иногда это повод для отказа в регистрации.

Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

1. Возможно только при подаче через налоговую и электронно, в МФЦ такое заявление не примут.

   одновременно
    с документами на регистрацию фирмы;

2. в течение 30 дней после регистрации ООО.

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

• доходы минус расходы,
• доходы.

Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.

Учредительный договор и список участников

Не потребуются для регистрации ООО.

Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

Шаблоны:

Согласовываем наименование ООО

Если Вы решили создать фирму, то стоит и задуматься над ее названием.

Название может быть согласовано только на белорусском/русском языках, исключено использование символов других алфавитов.

Наименование не согласуют, если:

• противоречит белорусскому законодательству;
• в ЕГР уже внесено тождественное наименование, а срок его бронирования не истек;
• необходимо, чтобы названия, которые Вы придумали, отличались не менее, чем на 3 символа;
• отличаются по значению, но при этом созвучные наименования.

Желательно расположить все придуманные Вами наименования в порядке приоритета (от более понравившегося к менее понравившемуся варианту).

Название должно включать организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласование названия происходит бесплатно после предоставления заявления в регистрирующий орган.

Для согласования наименования Вы предоставляете в орган, который проводит регистрацию, следующие документы:

заявление;

документ удостоверяющий личность;

разрешения на использование имён собственных, фамилий, псевдонимов известных лиц в названии вашей организации.

После, если название прошло проверку и может быть за Вами закреплено, заявителю выдается справка подтверждения согласования наименования.

Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу

Адресом массовой регистрации признается тот, по которому оформлено более 10 организаций. Проверить это можно с помощью информации ЕГРЮЛ.

Массовая регистрация вполне законна. Например, магазины в торговом центре регистрируются по адресу центра или различные компании – по адресу одного офисного здания.

Тем не менее, нередки случаи фиктивной массовой регистрации по одному адресу. Считается, что компания зарегистрирована фиктивно, если справедливы такие утверждения:

• большинство из предприятия, зарегистрированных по данному адресу, не имеют средств связи, то есть установить диалог с ними не представляет возможным;
• прописанный адрес не существует;
• предоставленный адрес подразумевает разрушенное или непригодное для эксплуатации помещение.

В случае, если фирма регистрируется по адресу, который уже имеет несколько зарегистрированных организаций, к ней повышается интерес налоговых органов. Помимо этого, репутация предприятия может ухудшиться, так как контрагенты предпочитают иметь дело с солидной фирмой

Способы записи в МФЦ

Записаться на приём в МФЦ для регистрации ООО можно четырьмя способами:

1. Личный визит

Специалист МФЦ принимает по талонам. С 8 утра их можно получить за стойкой регистрации или в специальном терминале. Если талоны закончатся, придётся ждать, когда у специалиста МФЦ появится «окно» в приёмах. Но так бывает редко.

Вы сможете попасть на приём только в день получения талона, а точное время для визита вам не скажут. Придётся ждать, пока перед вами пройдут все те, кто получил талон раньше. Предварительной записи через терминал нет.

В условиях пандемии COVID-19 МФЦ работают по предварительной записи. В связи с этим получить талон при личном визите получится только после отмены ограничительных мер.

2. По телефону

Номер телефона конкретного центра указан в Единой справочной системе МФЦ. Работает и горячая линия 8-800-550-50-30.

Справочная информация по региональным МФЦ есть на портале «Госуслуги». Чтобы найти её, зайдите в личный кабинет и в строке поиска наберите «МФЦ». В полученных результатах выберите категорию «Ведомства» и найдите нужный вам МФЦ. Во вкладке «Информация и контакты» есть данные для записи.

В назначенный день приходите в центр и ожидайте, вас пригласят к окну. Если не подойдёте в течение 5 минут после приглашения, талон предварительной записи аннулируется.

3. В мобильном приложении

Записаться можно в приложении «Мои Документы.Онлайн».

Авторизуйтесь по номеру телефона или через учётную запись портала «Госуслуги». Выберите регион, в котором будете подавать документы. Приложение найдёт все отделения МФЦ в этом регионе. Выберите нужное и нажмите «Записаться».

На главной странице приложения есть кнопка «Записаться на приём».

4. На сайте МФЦ

На официальном сайте региональных МФЦ найдите пункт меню «Электронные сервисы», «Электронная приёмная» или просто «Предварительная запись», «Запись», «Запись на приём». Конкретный вариант зависит от программных возможностей сайта.

Предварительная запись на сайте МФЦ Оренбургской области:

На одних сайтах свободные для посещения даты и часы видно сразу. На других можно указать желаемое для визита время, а специалист МФЦ перезвонит вам и уточнит возможность приёма.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Кассовый аппарат

Повсеместное внедрение контрольно-кассовой техники привело к тому, что ситуаций, когда можно работать без кассы, практически не осталось. Последняя дата отсрочки в применении кассового аппарата истекает 1 июля 2019 года (для организаций, оказывающих услуги населению).

Сейчас кассовые чеки надо выдавать не только при расчётах наличными или картой, но и при получении онлайн-оплаты и даже, если физическое лицо оплачивает ваши товары или услуги напрямую на расчётный счёт ООО.

Лицензия

Многие прибыльные виды деятельности требуют получения лицензии. Для организаций, в отличие от ИП, доступны все лицензируемые направления.

При получении лицензии надо уплатить госпошлину, минимальный размер которой равен 7500 рублей. А, например, лицензия на розничную продажу алкогольной продукции стоит уже намного дороже — 65 000 рублей за каждый год срока действия. Все размеры пошлин за лицензию можно найти в статье 333.33 НК РФ.

Для удобства мы свели необходимые расходы на создание бизнеса в таблицу, из которой наглядно видно, сколько стоит открыть ООО в разных ситуациях.

№	Статья расходов	Сумма
1	Регистрационная процедура	От 4 000 до 15 000 рублей
2	Юридический адрес	Бесплатно, если ООО открыто по прописке или в собственном помещении
3	Уставный капитал	Минимум 10 000 рублей, сумма делится на всех учредителей в соответствии с размером их доли
4	Расчётный счёт	От 1 000 рублей в месяц, в рамках банковских акций может быть ещё меньше
5	Печать или ЭЦП	От 500 до 3 000 рублей
6	Кассовый аппарат	От 25 000 рублей с учётом первого года работы
7	Лицензия	От 7 500 рублей

Получается, что если вы планируете открыть ООО в 2019 году, то минимально возможные затраты на старте составят 14 000 рублей. Здесь учтена только разовая госпошлина и минимальный уставный капитал. Но обычно собственники редко ограничиваются такой скромной суммой, потому что даже малый бизнес требует больших инвестиций.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса предприятия

Предоставление государственным органам фиктивного юридического адреса влечет за собой ответственность, наиболее распространенными формами которой являются:

1. Аннулирование банковского счета. В соответствии с федеральным законодательством, одной из основных обязанностей банковских учреждений перед государством является борьба с коррупцией и терроризмом. Исходя из этого, сотрудники банков, в процессе заключения договора об открытии лицевого счета, проводят тотальную идентификацию заявителя. Помимо прочего, она предполагает сверку предоставленных данных с реальным положением вещей. Так, прописанный юридический адрес проверяется банковским служащим. Если юридический адрес фиктивен, банк не даст соглашение на дальнейшую совместную деятельность. Договор также будет разорван, если информация о ложности данных будет выявлена после его заключения.
2. Трудности во взаимодействии с налоговыми структурами. Все государственные службы, включая налоговую, направляют необходимую корреспонденцию по юридическому адресу организации.

Обратите внимание

Даже в том случае, если предприятие не получает корреспонденцию, в налоговой службе по умолчанию считается, что она дошла, если прошло 6 дней с даты отправки.

1. Ликвидация организации. Государственная налоговая служба вправе направить исковое заявление в суд, если у ее инспекторов неоднократно не получилось наладить связь с представителями предприятия через почтовую корреспонденцию, которая направлялась по юридическому адресу.

Важный факт

До начала судебной тяжбы учредителю будет выслано требование судебного работника в кратчайшие сроки оповестить судебную инстанцию о фактическом месте нахождения организации.

1. Возникновение трудностей в процессе регистрации вплоть до штрафных санкций. Практика показывает, что наиболее распространенным нарушением является предоставление государственным органам ложной информации о своем месте нахождения. Так, штрафом в 200 руб. облагается предприятие, не предоставившее подтверждение о юридическом адресе. Если предприятие пропустит срок оповещения об изменении юридического адреса, оно будет оштрафовано на 10% от полученного за этот период дохода, при этом, штраф должен составить не менее 40.000 руб. Исходя из КоАП, а именно ст. 14/25, предоставление ложной информации в процессе регистрации облагается 5.000 руб.

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах. Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

• несуществующий адрес;
• адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
• адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
• адрес, по которому находится разрушенное строение;
• адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
• адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости

Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения. Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект. Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.