Проводки по поступлению и приобретению материалов на практических примерах
Содержание:
- Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 8.3
- Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Списание товарно-материальных ценностей в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
- Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии
- Другие бухгалтерские проводки
- Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами таблица
- Типичные проводки
- 1С:Бухгалтерия 8
- Быстрый поиск дублей с четким/нечетким поиском по любому сочетанию реквизитов/реквизитов таб. частей с отбором и быстрой заменой значений в ЛЮБЫХ базах 8.1-8.3 (УТ 10.3, БП 2, ЗУП 2.5, КА 1.1, УТ 11, БП 3, УНФ 1.6, КА 2, ЗУП 3 и т.д.) Промо
- Учет производственных запасов на складе
- Как составляют проводки
- Как их составлять? Основные принципы
- Формирование заказов товаров поставщикам
Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 8.3
Шаг 1. Создание поступления товарно-материальных ценностей в 1С 8.3
Зайдите в «Покупки» (1), нажмите ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). После чего откроется окно, в котором можно будет создать накладную на поступление ТМЦ.
В появившемся окне выбираем «Поступление» (3) и нажимаем на строку «Товары (накладная)» (4). После этого откроется форма накладной, которую можно будет заполнить.
Шаг 2. Заполнение реквизитов накладной на поступление товаров в 1С 8.3
В специальной форме нужно указать следующие сведения:
- название вашей организации;
- наименование поставщика ТМЦ;
- склад поступления материалов (3);
- реквизиты договора с поставщиком товарно-материальных ценностей (4);
- дату и номер накладной продавца ТМЦ (5).
Шаг 3. Заполнение материальной части товарной накладной в программе 1С 8.3
Чтобы открыть номенклатурный справочник, нужно нажать «Добавить» (1), затем ссылку «Показать все» (2).
Из данных справочника можно выбрать именно те материалы (3), которые к вам поступили. В накладно нужно указать:
- количество ТМЦ (4). Общее количество поступивших материалов на склад;
- цену от продавца (данные можно взять в накладной УПД);
- ставку НДС от продавца (сведения взять из счета-фактуры УПД) (6)
Таким образом, товарная накладная на поступление ТМЦ в организацию заполнена. Чтобы завершить процедуру оприходования материалов нужно нажать сначала «Записать» (7), а затем «Провести» (8).
После проведенного оприходования по дебету счета 10 «Материалы» появилась запись о ТМЦ. Увидеть проводки по вновь созданной товарной накладной можно увидеть, нажав «ДтКт» (9).
Из всплывшего окна проводок можно увидеть, что оприходованный материал отнесен на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). В дебете счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) будет отражено НДС поступившего товара. Данные счета корреспондируются счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).
После того, как оформили поступление материалов, можно перейти к его списанию.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Получить консультацию
Списание товарно-материальных ценностей в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Шаг 1. Оформление требования-накладной
Чтобы списать материалы на производственные нужды, используется требование-накладная. Создать этот документ можно:
- войдя в раздел «Производство» (1);
- затем нажав ссылку «Требования-накладные» (2).
После чего всплывет окно создания нового документа.
В появившемся окне нужно указать следующие сведения:
- об организации (3);
- дату, когда материалы были отпущены в производство (4);
- наименование склада, с которого эти материалы будут списаны (5).
Поставив флажок (6) напротив вкладки «Счета затрат» в подразделе «Материалы», вы спишете МТЦ в производство.
Шаг 2. Заполнение материальной части требования-накладной
Процедура заполнения производится следующим образом:
- выбрав вкладку «Материалы» (1) нужно добавить товарно-материальные ценности, подлежащие списанию;
- для добавления ТМЦ нужно нажать «Добавить» (2).
- выбрать из справочника «Номенклатура» материал (3), списываемый в производство;
- указать его точное количество (4);
- по умолчанию в счете затрат (5) будет стоять счет 20.01 «Основное производство». Если необходимо, то можно поставить другие данные в поле затрат;
- выберете группу для списания материалов, нажав «Номенклатурная группа» (6). Обычно такие группы объединены спецификой производимой продукции, например, «Окна», «Мебель», «Двери»;
- выберете статью для списания затрат (например, «Материальные расходы основного производства») в поле «Статьи затрат» (7);
- чтобы в учете списания ТМЦ в производство отразилось списание, нажмите сначала «Записать» (8), а затем «Провести» (9).
В бухгалтерском учете появится запись:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
— списание материалов в производство
Шаг 3. Печать требования накладной из программы 1С: Бухгалтерия 8.3
Чтобы распечатать новую накладную, выберете кнопку «Печать» (1), затем нажмите «Требование-накладная (М-11)» (2). В выплывшем окне будет открыта форма для печати документа.
Нажав «Печать» (3) распечатайте требование-накладную.
После того как МТЦ проведены, документ нужно подписать у материально-ответственного лица. Так, например, кладовщик, который передал товар, ставит свою подпись в графе «Отпустил». Лицо, принявшее товар в производство расписывается в графе «Получил».
Остались вопросы по учёту ТМЦ в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Как оприходовать товар в 1С 8.3?
Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3
Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии
Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет
Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.
Покупка материалов за безналичный расчетпроводки:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
10.01 | 60.01 | 50 000 | Поступление МПЗ | Товарная накладная (ТОРГ-12) |
19.03 | 60.01 | 9 000 | Учтен НДС по приобретенным МПЗ | Счет фактура полученный |
60 | 51 | 59 000 | Оплата поставщику за МПЗ | Банковская выписка |
68.02 | 19.03 | 9 000 | НДС принят к вычету | Книга покупок |
Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС
Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:
Счет дебета | Счет кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
71.01 | 50.01 | 15 000,00 | Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ | Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2) |
10.09 | 71.01 | 12 711,86 | Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ | Авансовый отчет,Товарная накладная (ТОРГ-12) |
19.03 | 71.01 | 2 288,14 | Учтен НДС по приобретенным ТМЦ | Счет фактура полученный |
68.02 | 19.03 | 2 288,14 | НДС принят к вычету | Книга покупок |
Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС
Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:
Счет дебета | Счет кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
71.01 | 50.01 | 20 000,00 | Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ | Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2) |
10.09 | 71.01 | 22 500,00 | Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ | Авансовый отчет,Товарный чек |
71.01 | 50.01 | 2 500,00 | Выдача денежных средств сотруднику (сумма перерасхода по авансовому отчету) | Авансовый отчет,Расходный кассовый ордер (КО-2) |
Пример 4. Списание материалов в основное производство
По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:
- Рассчитаем среднюю стоимость: 40 500,00 / 150 = 270,00 руб.;
- Рассчитаем стоимость переданного материала в производство: 70 * 270,00 = 18 900,00 руб.
Списание материалов в основное производство — проводки и документы:
Счет дебета | Счет кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
20.01 | 10.01 | 18 900,00 | Передача материалов в производство | Требование-накладная на отпуск материалов по форме № М-11 |
Другие бухгалтерские проводки
- Проводки бюджетного бухгалтерского учета с примерами основных операций
- Проводки по субсидиям
- Проводки в розничной торговле
- Бухгалтерские проводки казенного учреждения
- Бухгалтерские проводки по денежным средствам на расчетном (банковском) счету
- Проводки по страховым премиям
- Бухгалтерские проводки некоммерческой организации (НКО)
- Пожертвования с точки зрения бухгалтерского учета — проводки и законы
- Корректировочные проводки
- Проводки по членским взносам в СРО и другие организации
- Проводки по взносам в уставной капитал: на расчетный счет, в виде ОС и НМА
- Дивиденды — начисление и выплата в бухгалтерском учете
- Проводки по авансовым отчетам сотрудников
Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами таблица
Прежде всего, каждому бухгалтеру следует профессионально владеть информацией следующего порядка:
- Ведение оборотов в сфере товарообменных, зарплатных, расчетных и арендных операций.
- Формирование учета движения основных средств, инвентаризация ценностей и особенности их списания.
- Кассовые и банковские операции:
Учет материальных ценностей в розничной, оптовой, комиссионной торговле:
В принятой в РФ системе журнал хозяйственных операций является базовым документом, где аккумулируются сведения из первичных документов, производится разноска по счетам посредством двойной записи. Формируется в табличном формате. п/п операции Дт Кт Сумма Прим. 1 Приход товаров от поставщика 41. 1, 41. 2 60 Расчет за товар 60 50, 51 поставщики Оприходована разница в цене 41. 1, 41.
Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики
Если товар списывается, продается или возвращается, то он будет списываться со счета № 41.01. Механизм списания товара чаще всего происходит по методу нахождения средней стоимости за единицу: одинаковый товар, купленный по разным ценам, суммируется и делится на общее количество единиц. Таким образом и находится средняя стоимость. Списание товара может проходить по таким счетам:
- при реализации товар списывается на 90 счет, там и происходит сравнение выручки и затрат;
- если произошла порча, потеря или недостача, то с 41 счета сумма списывается на 94, который так и называется «Потери, недостачи от порчи ценностей»;
- если товар был передан под комиссионную реализацию или сдан агенту, то он называется отгруженным и списывается на 45 счет.
Этот счет так и называется «отгруженный товар».
Бухгалтерские проводки для начинающих: таблица и примеры
На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету.
В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.
Основные проводки по бухучету – примеры
Внимание Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9
Прибыль/убыток от продаж Прочие доходы и расходы 91 1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9.
Сальдо прочих доходов и расходов Недостачи и потери от порчи ценностей 94 Резервы предстоящих расходов 96 По видам резервов Расходы будущих периодов 97 По видам расходов Доходы будущих периодов 98 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2.
Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4.
Бухгалтерские проводки для начинающих в таблицах
В результате производства получается не только товар, но и услуга. Если в ходе выпуска готовых изделий используется уже отработанное сырье, то это добавляет особенное преимущество данному механизму. Если посмотреть на производство глазами предпринимателей, то этот процесс можно охарактеризовать следующим образом:
- процесс преобразования, переработки;
- созданный для выпуска товара;
- обязывать иметь необходимый багаж знаний и навыков;
- требует правильно принимать решения, вовремя действовать;
- есть главной целью для управления;
- считается ключевой инвестиционной сферой;
- выбирает подходящих сотрудников;
- является главным средством для удовлетворения потребностей человека;
- есть решающим критерием в рентабельности предприятия.
Более подробно — раздел о проводках бухучета производства.
Учимся составлять бухгалтерские проводки
После того, как произойдет конечная реализация, товар будет списан на 90 счет с 45-ого. Отпускная цена при этом будет вычисляться точно также как, если бы продажей занималась изначальная компания.
Более подробно об бухгалтерском учете товаров для начинающих — таблицы проводок с примерами.
Бухгалтерский учет и материалы в нем Для того, чтобы предприятие могло создать определенную продукцию, требуется затратить не только труд своих работников, но и материала, из которых непосредственно будет изготовлена готовая продукция.
В среднем, каждое выпущенное изделие на 75% в своей себестоимости состоит из материалов. Касательно химической, текстильной или полимерной промышленности, этот показатель достигает 85%.
Типичные проводки
Счет 94 предполагает следующие типичные проводки:
- ДТ94 КТ01. Недостача ОС по их остаточной стоимости.
- ДТ94 КТ03. Активов, которые используются для передачи в аренду.
- ДТ94 КТ07. Техники, которая нуждается в сборке.
- ДТ94 КТ08. ТМЦ, входящих в структуру внеоборотных активов.
- ДТ94 КТ10. Материалов.
- ДТ94 КТ11. Павших животных.
- ДТ94 КТ16. Списание сумм отклонений, которые относятся к недостающим или порченным ТМЦ.
- ДТ94 КТ19. Списание размера НДС по порченным ценностям.
- ДТ94 КТ20. Фиксация недостач, обнаруженных в рамках основного производства.
- ДТ94 КТ21. Отражение недостачи полуфабрикатов, изготовленных на самом предприятии.
- ДТ94 КТ23. Отражение недостач, обнаруженных в побочном производстве.
- ДТ94 КТ29. Недостачи, обнаруженные в обслуживающих производствах.
- ДТ94 КТ41. Недостача товаров.
- ДТ94 КТ42. Сторнирование наценки по продукции, выбывшей вследствие порчи.
- ДТ94 КТ43. Недостача изготовленной продукции.
- ДТ94 КТ44. Списание трат на продажу активов, которые относятся к испорченной и недостающей продукции.
- ДТ94 КТ45. Отражение недостачи активов, ранее зафиксированных как отгруженные.
- ДТ94 КТ50/1. Отражение недостачи денег, обнаруженной при проверке кассы.
- ДТ94 КТ50/2. Отражение недостачи бумаг, связанных с денежными расчетами, выявленной при ревизии кассы.
- ДТ94 КТ60. Отражение недостачи при приемке ТМЦ, которые направленны поставщиками.
- ДТ94 КТ71. Отражение подотчетных сумм, если они были потрачены необоснованно или по ним не отчитались.
- ДТ94 КТ73/2. Размер ущерба, отнесенный за счет сотрудника и не подлежащий взысканию. Запись подтверждается документом, согласно которому взыскание может не выполняться (к примеру, это может быть судебное решение).
- ДТ94 КТ76/2. Сумма недостач и потерь, прежде отнесенная за счет поставщиков. Не подлежит взысканию.
В приведенном выше списке счет 94 был дебетовым. Рассмотрим случаи, когда он является кредитовым:
- ДТ08/3 КТ94. Списание недостачи ТМЦ, которые находились на складе и предназначались для стройки. Предполагается, что размер недостачи будет находиться в пределах естественной убыли.
- ДТ20 КТ94. Недостачи ТМЦ в рамках норм ЕУ учтены в структуре трат главного производства.
- ДТ23 КТ94. Учет недостач в структуре трат дополнительного производства.
- ДТ25 КТ94. Учет в структуре общепроизводственных трат.
- ДТ26 КТ94. Учет в структуре общехозяйственных трат.
- ДТ29 КТ94. Учет в структуре трат обслуживающего производства.
- ДТ44 КТ94. Учет в структуре трат на реализацию.
- ДТ70 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, удержана из зарплаты.
- ДТ73/2 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, списана за счет виновного.
- ДТ91/2 КТ94. Включение недостачи сверх норм ЕУ в структуру прочих трат.
Последняя проводка используется в том случае, если взыскать сумму ущерба невозможно. К примеру, запись актуальна в тех случаях, когда виновные не обнаружены или суд отказал в праве на взыскание.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Попробовать 30 дней бесплатно Заказать
Быстрый поиск дублей с четким/нечетким поиском по любому сочетанию реквизитов/реквизитов таб. частей с отбором и быстрой заменой значений в ЛЮБЫХ базах 8.1-8.3 (УТ 10.3, БП 2, ЗУП 2.5, КА 1.1, УТ 11, БП 3, УНФ 1.6, КА 2, ЗУП 3 и т.д.) Промо
(Топчий Д.Ю.) Данные обработки помогут Вам легко и, главное, быстро (в 5 раз и более быстрее штатной обработки 1С), выполнить поиск дублирующих данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Это позволит уменьшить объем лишней информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др., упростит работу с данными пользователям. А так же можно, одним нажатием, узнать в каких ссылочных объектах есть вообще дубли! Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. Если что-то будет неясно по работе с обработками – я готов Вам помочь. А так же обновления Вы получаете бесплатно в течение года с момента приобретения данных обработок! Данные обработки входят в ТОП-100 продаж за все время, что является залогом популярности, надежности в работе, и признанием других покупателей. (Обновление от 30.08.2021, версия 6.5)
7188 руб.
Учет производственных запасов на складе
Порядок учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.
Существуют следующие методы учета производственных запасов:
- количественно-суммовой;
- с помощью отчетов материально ответственных лиц;
- оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.
По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материалов в графе «Приход».
На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.
В карточке после каждой записи выводится остаток.
Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.
По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М -14).
Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.
Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.
Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода учета следующие:
- оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек учета материалов, которые ведутся материально ответственными лицами;
- систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;
- осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии вычислительной установки — также в разрезе номенклатурных номеров;
- систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
Как составляют проводки
Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.
Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)?
Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.
Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.
Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:
- увеличение по активному счету отражает дебет счета;
- уменьшение по активному счету отражает кредит счета;
- увеличение по пассивному счету отражает кредит счета;
- уменьшение по пассивному счету отражает дебет счета.
В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита
На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой
Проводки в бухгалтерском учете по расходам будущих периодов
Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.
Алгоритм составления проводки достаточно прост:
- Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
- Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.
Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ
Как их составлять? Основные принципы
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.
При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:
- на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
- увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
- остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
- при составлении бухгалтерского баланса в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
- чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.
Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:
- Нужно определить, какие счета и объекты учета затрагивает оформляемая операция (учитывается ее экономическое содержание).
- Необходимо установить, какие счета будут задействованы при составлении проводки (пассивные или активные).
- Следует определить кредитуемый или дебетуемый счет. Для этого учитываются источники происхождения операции и все сопутствующие факторы.
При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.
Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:
https://youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
Принцип двойной записи
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.
Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.
Формирование заказов товаров поставщикам
Обработка для формирования документов заказа поставщику на основании продаж за предыдущий период с возможностью видеть прогнозируемый остаток по дням. Используя отборы происходит автоматическое заполнение предварительного заказа, который можно редактировать, основываясь на таких данных, как среднее кол-во проданного товара за день, текущий остаток, заказанный (в пути) товар, остаток в день прихода, прогноз остатка по дням (с возможностью менять прогноз и видеть, как будет меняться остаток). После заполнения, анализа, корректировки предварительных данных обработка автоматически создаст заказы по каждому поставщику.
2000 руб.