Обзор версий 1с:предприятие
Содержание:
- Стоимость внедрения программного обеспечения 1С
- 1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию
- Как удаленно повышать квалификацию?
- Форма 1 предприятие за 2018 год: порядок заполнения
- Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»
- Какую «1С» выбрать: базовая или ПРОФ?
- 3.5 Арифметика
- 3.1 Hello world
- Версии платформы «1С:Предприятие»: 7.7,8.2,8.3
- Функциональность программного обеспечения 1С
- Аренда «1С». Облачная «1С»
- Как выбрать «1С» лицензии?
- Основные элементы решений
- Что дает 1С?
- Какие существуют виды ЭЦП?
- Что даст внедрение «1С» с профессиональной компанией?
- 3.6 Использование форм для ввода/вывода данных
Стоимость внедрения программного обеспечения 1С
Стоимость внедрения продуктов 1С колеблется в достаточно широком диапазоне, поскольку на этот показатель влияет несколько факторов. К ним относятся:
- конфигурация и версия программы, которые различаются функциональными возможностями и предлагаемым инструментарием;
- размеры бизнеса (от крупного до малого), которые имеют неодинаковый объем обрабатываемой информации, количество и разнообразие проводимых операций;
- объем работ по доработке и усовершенствованию программного обеспечения в соответствии с особенностями деятельности конкретного хозяйствующего субъекта;
- количество обращений к техподдержке по различным вопросам использования продуктов или решения проблемных ситуаций;
- сотрудничество с той или иной организацией, предлагающей различные виды как основных, так и дополнительных услуг по разной стоимости.
Главными факторами, определяющими стоимость внедрения и дальнейшего использования программного обеспечения 1С, являются функциональность того или иного продукта, а также необходимость его доработки и усовершенствования. Чем масштабнее планируется автоматизация учетного процесса в компании, тем больше финансов необходимо потратить на проведение данного мероприятия.
ТОП-10 самых популярных программ 1С Предприятие:
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: ЗУП;
- 1С: Управление торговлей;
- 1С: ERP Управление предприятием 2;
- 1С: Документооборот;
- 1С: Управление холдингом;
- 1С: Розница;
- 1С: CRM;
- 1С: Управление нашей фирмой;
- Бит Финанс
Эти и другие программы 1С Предприятие, вы можете купить в нашей компании с доставкой и установкой. Мы являемся официальным франчайзи компании 1С и предоставляем полный спектр услуг по обслуживанию 1С.
1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию
Программный продукт 1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию предназначен для получения навыков модификации существующих и создания новых прикладных решений в системе 1С:Предприятие 8.
Версия для обучения программированию – доступное решение для широкого круга пользователей, которые хотят ознакомиться с системой программ 1С:Предприятие 8 и научиться приемам конфигурирования: созданию и изменению структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, созданию мобильных приложений, администрированию прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.
Обучение происходит на учебной версии платформы 1С:Предприятие 8.3 – реально действующей платформе 1С:Предприятие 8 со следующими ограничениями:
- не может использоваться на предприятии для ведения реального учета пользователями;
- не может использоваться для сборки дистрибутивов мобильных приложений, предназначенных для дальнейшей публикации и тиражирования;
- ограничено количество данных:
- максимальное количество записей в таблицах счетов – 2000;
- максимальное количество записей в главных таблицах объектов – 2000;
- количество записей в табличных частях объектов – 1000;
- количество записей в наборах записей – 2000;
- количество записей из внешних источников данных – 200;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается COM-соединение;
- отсутствует возможность использования паролей и аутентификации операционной системы для пользователей;
- печать и сохранение табличных документов поддерживаются только в режиме «Конфигуратор»;
- не поддерживается копирование содержимого более чем одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятие;
- не поддерживается работа с хранилищем конфигурации;
- недоступна функциональность, связанная с поставкой конфигурации;
- количество одновременных сеансов работы с информационной базой ограничено одним сеансом;
- значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя;
- быстродействие учебной версии ниже, чем у коммерческой версии 1С:Предприятие 8.3.
Наряду с задачами изучения допускается применение учебной версии платформы для модификации и разработки реальных прикладных решений в пределах возможностей этой поставки. Форматы информационных баз конфигураций учебной и коммерческой версии не отличаются, сложность конфигураций в учебной версии не ограничена. Однако возможности отладки, например, лимитированы ограничениями на объемы данных. Реальная эксплуатация прикладных решений может осуществляться только на коммерческих версиях системы 1С:Предприятие 8.
- Создать собственную конфигурацию – можно!
- Изучить любую имеющуюся конфигурацию – можно!
- Доработать любую имеющуюся конфигурацию, в том числе для реальных задач автоматизации – можно!
- Использовать для ведения реального учета – нельзя!
Как удаленно повышать квалификацию?
Бухгалтер может на удаленном режиме работы повышать свою квалификацию. Для этого разработчики 1С: Лекторий перенести сервис в формат «онлайн». Пользователь может напрямую подключаться к трансляциям и получать всю необходимую информацию.
Кроме того, клиентам предоставлена возможность записаться на онлайн-курсы — прокачать свои знания и навыки, освоить новые программы или сервисы, сдать 1С: Профессионал и после обучения получить соответствующее свидетельство государственного образца. При сосредоточении на учебе пользователь повысит свою профессиональную значимость и будет более востребованным на рынке труда. Обучение проводят ведущие специалисты компании 1С.
Форма 1 предприятие за 2018 год: порядок заполнения
Заполнять форму можно как вручную, так и на компьютере. Допускается любой цвет чернил, кроме красного и зеленого. Все показатели, кроме численности работников, указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком (знаком после запятой). Для начала следует заполнить раздел 1, в котором вписывается название и адрес компании-респондента. Кроме того, в нем необходимо указать код ОКПО фирмы.
В разделе также есть поля 101 и 102, где необходимо указать две даты:
- дату регистрации (или перерегистрации) юридического лица;
- дату фактического начала хозяйственной деятельности.
Если юрлицо было образовано не в отчетном году, то поля 103–108 заполнять не нужно. В противном случае в них нужно указать сведения о способе образования юрлица. Это может быть как новое предприятие, так и компания, которая получилась в результате реорганизации, слияния или выделения.
В разделе 2 формы 1-предприятие за 2018 год указываются данные об уставном капитале юридического лица. Нужно указать его размер, а также источники формирования в полях 202–210, в соответствии с существующими долями. Для того чтобы отметить участие или, наоборот, неучастие иностранных лиц в формировании уставного капитала, нужно обвести одно из полей 211 или 212. Если иностранные субъекты финансировали компанию, придется заполнять раздел 3 отчета. Если такая необходимость все же возникла, то в поле 301 проставляется объем иностранного капитала в юрлице, в поле 302 — принадлежность или подданство участников.
Раздел 4 предназначен для сведений об организационной структуре юрлица-респондента. В полях 401 и 402 нужно указать данные о количестве обособленных подразделений, в том числе филиалов и их территориальном расположении.
Один из самых объемных в документе — раздел 5 — заполняется на основании данных бухгалтерского и налогового учета. В чем-то он дублирует баланс предприятия (форма 1) за 2018 год.
В поле 501 нужно вписать сумму общего оборота организации за отчетный период. Далее это значение расшифровывается:
- поля 502–505 — объемы продукции, услуг и работ, произведенных самим юрлицом,
- поля 505–506 — выручка от обработки давальческого сырья,
- поля 507–511 — выручка от перепродажи товаров и услуг других фирм,
- поле 512 — выручка от реализации товарно-материальных ценностей, которые были приобретены для собственного производства,
- поля 513–514 — выручка от строительных работ, выполненных сторонними лицами по контрактам субподряда,
- поля 515–516 — стоимость произведенных товаров,
- поле 517 — стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственных нужд,
- поле 518 — стоимость продукции, отгруженной сторонним лицам на безвозмездной основе,
- поле 520 — стоимость сельскохозяйственной продукции, переданной обособленным подразделениям, которые не занимаются сельским хозяйством,
- поле 519 — стоимость произведенных кормов и удобрений, использованных для собственного производства,
- поля 521–522 — стоимость стройматериалов и сооружений, использованных при выполнении строительных работ,
- поля 523, 524 — суммы субсидий из бюджета, при их наличии,
- поле 525 — число месяцев в отчетном году, когда компания осуществляла коммерческую деятельность.
- поле 526 — сумма таможенной пошлины за отчетный год.
Раздел 6 отчета предназначен для сведений о расходах юрлица на производство и реализацию товаров, услуг и работ, а также сопутствующих им показателях. Кроме того, в этом разделе необходимо указать остатки ТМЦ, как на конец, так и на начало отчетного периода. В этом же разделе бланка отражаются все уплаченные в отчетном периоде налоги и сборы, подлежащие включению в себестоимость товаров, работ и услуг. Для этого предназначены строки 651–655. Отдельно указывается сумма НДС, начисленная за реализованные товары, услуги и работы в 2018 году, ее следует отразить в строке 670 формы.
Особое внимание следует уделить полю 657, так как для его расшифровки предназначен целый раздел 7 бланка. Здесь приводятся сведения и стоимость затрат фирмы-респондента на оплату работ и услуг сторонних организаций
Заполнить оставшуюся часть бланка совсем не сложно, так как нужно указать все коды по видам деятельности предприятия, а также расшифровать сведения об обособленных подразделениях и головной организации, при их наличии.
После чего нужно подписать бланк, поставить печать (если она предусмотрена Уставом) и дату заполнения документа. Помарки и исправления не допускаются. Сдать отчет в территориальный орган статистики можно лично, через представителя либо направив почтой.
Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»
Поведение объектов и их связь друг с другом прописывается в алгоритмах программы. В качестве примера стандартного поведения объектов и их взаимодействия в системе можно привести связь «Документов», «Регистров» и «Справочников». У документов в системе «1С:Предприятие» есть три различных состояния:
- Документ открыт, данные заполнены, но не сохранены.
- Данные заполнены и сохранены, но документ не проведен.
- Документ проведен.
Данные в системе хранятся по-разному, в зависимости от трех этих состояний. Если документ не сохранен, то в базе его нет, и при отмене действия он может потеряться. После сохранения, данные остаются в документе, но не в регистре, и попадают в него только после проведения. В системе «1С:Предприятие» у документов есть реквизиты, которые сохраняются в справочниках. Например, в «Контрагентах» могут храниться данные о покупателях и продавцах, а в «Номенклатуре» — каталог товаров и услуг.
В системе 1С программист оперирует метаданными или объектами конфигурации, которые по сути являются «данными о данных». Добавление нового объекта в структуру прикладного решения добавляет новое описание способа размещения данных и их взаимодействия друг с другом в информационной базе.
Из объектов конфигурации собирается новое прикладное решение. Для упрощения работы разработчика, платформа «1С:Предприятие» оснащена удобным графическим интерфейсом. С его помощью программист может описать состав каждого объекта, который используется в создаваемой им конфигурации. На основе этого описания создаются информационные структуры в базе данных платформы, согласно которым она будет взаимодействовать с хранящимися в них данными. Все действия будут происходить автоматически, в зависимости от типа объектов.
Какую «1С» выбрать: базовая или ПРОФ?
Программы «1С» условно делятся на базовые и профессиональные. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой
программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно учесть следующие параметры:
-
Базовая версия какой-либо программы семейства «1С:Предприятие 8» – это экономичное решение
для небольших организаций, где с программой будет работать только один пользователь и которым
не требуется доработка типовой конфигурации. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант
работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных. -
Версия ПРОФ — профессиональное решение для стабильного и растущего бизнеса. Есть
многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка
веб-клиента.
Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за
базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с
зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ или КОРП.
Не знаете, какую программу «1С» выбрать?
Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!
3.5 Арифметика
Рассмотрим использование арифметических операций в 1С.
Числа в 1С записываются интуитивно понятным образом:
А = 1; //Единица
Б = 10.2; //Десять целых, ноль десятых
В = -0.123; //Минус ноль целых сто двадцать три тысячных
Порядки вещественных чисел и отличные от десятичной системы счисления числа не используются.
Математические операции выполняются тоже просто:
А = 4/2; //4 разделить на 2
Б = А * 10; //Значение из переменной А умножаем на 10
В = А % 10; //Берем остаток от деления из переменной А на 2
Г = А + Б — В; //В Г помещаем А + Б – В
Д = (А+Б) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем полученное значение умножаем на Б
Е = ((А+Б)-Г) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем от полученного значения отнимаем Г, затем полученное значение умножаем на Б
Можно использовать также арифметические функции:
А = 1;
Б = Окр(А/3); //Округление при делении А на 3
3.1 Hello world
Для вывода сообщения нужно написать следующий код:
Сообщить(«Hello Wold»);
Вместо Hello World можно написать произвольный текст.
Напишите код, который выводит последовательно следующие два сообщения:
1. Hello World
2. Привет 1С
Сообщить выводит не только текст, но и перевод строки, поэтому каждое сообщение выводится в новой строке.
Если вы не увидели сообщения, возможно у вас скрыто окно сообщений, его можно показать через «Сервис – Служебные окна – Служебные сообщения».
Если запустить обработку несколько раз, можно увидеть, что старые сообщения не удаляются. Чтобы старые сообщения удалялись, нужно использовать код:
ОчиститьСообщения();
Обратите внимание, что код состоит из операторов, каждый из которых заканчивается точкой с запятой. Сообщить и ОчиститьСообщения – это функции
Оператор, вызывающий функцию состоит из имени функции, за которым следует круглая скобка, затем параметры функции, закрывающая круглая скобка и обязательная точка с запятой в конце
Сообщить и ОчиститьСообщения – это функции. Оператор, вызывающий функцию состоит из имени функции, за которым следует круглая скобка, затем параметры функции, закрывающая круглая скобка и обязательная точка с запятой в конце.
В одной строке можно размещать несколько операторов, но так не принято у программистов 1С:
Сообщить(«Hello Wold»); Сообщить(«И снова привет!»);
Версии платформы «1С:Предприятие»: 7.7,8.2,8.3
Какие бывают платформы «1С»? Версии «1С» в этом случае означают поколение платформы «1С:Предприятие».
Каждый выпущенный программный продукт меняется и совершенствуется с учетом требований времени и
нововведений законодательства. С этим связано назначение номера к основному названию программного
продукта. К примеру, версии «1С:Бухгалтерии» выпускались многократно. Первая – в далеком 1991 году под
номером 3.0, а за последние годы были выпущены версии «1С» 8.2 и 8.3.
При установке выбранной программы «1С» вам будет предложена самая последняя версия «1С:Предприятие».
Старые версии «1С» не продаются, так как теряют свою актуальность.
Краткая история версий «1С»
Версия «1С:Предприятие 7.7» была выпущена весной 1999 года. Она получила широкое распространение и
успешно продавалась дистрибьюторами фирмы «1С». Версия 7.7 до сих пор любима многими пользователями. С 1
июля 2011 года изъята из прейскурантов компании и продается только в особом порядке по заявке
покупателя.
Когда вышла «1С» 8? 14 августа 2002 года выпущена «1С:Предприятие 8.0» ознакомительная версия». 31 июля
2003 года выпущено первое тиражное решение «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», что явилось
одновременно и выпуском версии технологической платформы «1С:Предприятия 8.0». Дальнейшая эволюция
версии «1С» 8.0 привела к выпуску платформы 8.1 и 8.2.
По сравнению с 7.7 в версии «1С» 8 существенно изменился язык программирования. Интерфейс системы стал
более продуманным и логичным. Появились удобные объекты, к примеру, табличные поля и панель функций.
Изменился перечень пунктов главного меню. Были существенно улучшены технические характеристики
платформы.
Версия «1С:Предприятие» 8.3 вышла в свет в 2012 году. В качестве ключевых изменений версии «1С» 8.3 можно
отметить:
- облачные технологии и возможность работы в программах через Интернет из любой точки
мира; - полноценная мобильная платформа для iOS, Android и Windows Phone;
- режим тонкого и веб-клиента для подключения к базе данных через веб-сервер;
- интерфейс «Такси» с улучшенной навигацией, крупным шрифтом, персонификацией рабочего
пространства; - предоставление 64-битных клиентов под Linux и MacOS;
- отказоустойчивый кластер серверов для повышения устойчивости платформы к сбоям;
- возможность администрирования прав пользователей.
Не знаете, какую программу «1С» выбрать?
Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!
Функциональность программного обеспечения 1С
Популярность программного обеспечения компании 1С обусловлена высокой функциональностью ее продуктов, которая характеризуется такими моментами:
- обширная ассортиментная линейка, благодаря которой организация может выбрать вариант, оптимальный именно для ее деятельности;
- высокая степень адаптации программ к требованиям и условиям в рамках ведения бизнеса;
- возможность охвата большого количества разнообразных операций пользователей;
- возможность работы с программным обеспечением на удаленной основе, а также с организацией отдельных входных блоков для каждого пользователя;
- программные продукты включают в себя различный инструментарий, который при правильном использовании позволяет интегрировать предприятие в информационную среду, эффективно управлять данными, синхронизировать работу продукта с иными системами, организовывать электронный документооборот и хранить сведения в базе данных.
Программное обеспечение 1С постоянно обновляется и совершенствуется, а потому пользователи получают больше возможностей по управлению информацией. При этом разработка и внедрение различных версий предоставляет компаниям возможность выбора программного продукта, который можно наиболее эффективно адаптировать под конкретные требования и условия.
Аренда «1С». Облачная «1С»
Если же ваш бюджет на автоматизацию ограничен, вы не планируете серьезных вложений в программы
и оборудование, то мы рекомендуем в этом случае воспользоваться облачными сервисами
– «Аренда 1С»,
«1С:Фреш»
или Битрикс24.
Присмотреться к такому формату ведения бизнеса рекомендуем небольшим компаниям, начинающему бизнеса. Эти
продукты позволяют полноценно управлять бизнесом из любой точки земного шара.
Облачная «1С» — это такая же по всем параметрам и возможностям «1С», которую вы арендуете
у компании-провайдера за ежемесячную плату. Разница только в том, что все данные будут храниться
не на жестком диске вашего ПК, а на защищенном удаленном сервере.
«1С» в облаке позволит не тратить время на покупку, активацию, установку и регулярное обновление
программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию
данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот.
Это выгодное и удобное решение для тех, кто хочет пользоваться полным функционалом систем «1С» и не
тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала. Облачная версия «1С»
будет работать даже на самом простом ноутбуке, так как все процессы ведутся на мощном сервере. Одно
необходимое условие – хорошее интернет-соединение.
«Аренда 1С» или облачная «1С» намного выгоднее, чем покупка программы в «коробке». Обновление
конфигураций, обслуживание серверного оборудования, оплата работы персонала – все эти заботы берет
на себя ваша обслуживающая компания. Ваши расходы снижаются до ежемесячной абонентской платы по
тарифу.
Как выбрать «1С» лицензии?
Лицензии «1С» бывают двух типов: программные и аппаратные:
-
программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, предоставленного
при приобретении. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей
документации в комплекте; -
аппаратные лицензии представляют собой usb-носители или, проще говоря, «флэшки». Такой
вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно
будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае
потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.
Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся,
у вас всегда есть возможность обратиться в обслуживающую вас франчайзи «1С» и получить дополнительный
код.
Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество мест для
качественной работы сотрудников. Подробнее о стоимости лицензий вы можете узнать
здесь.
Основные элементы решений
Работу с 1С рассмотрим на решениях 1С: Комплексная автоматизация, Управление предприятием, Управление нашей фирмой.
При открытии программы и вводе своих логина и пароля пользователь попадает на начальную страницу. На ней, в зависимости от используемого программного продукта расположена основная текущая информация. Так, в Управлении нашей фирмой это кнопки быстрого действия, финансовые показатели, сравнения их по периодам, а также список текущих дел. В 1С: Бухгалтерия – это будут финансовые показатели, задолженность и т.п. В Комплексной автоматизации: задачи, взаимодействия, новости и текущие дела.
Левое меню включает в себя группы операций, объединенных общим признаком. Так, все что связано с продажами отразится в одноименной категории:
- Оптовые и розничные продажи,
- НСИ продаж,
- Отчеты,
- Сервис.
Каждый из этих разделов включает в себя различные процессы: от формирования документов продаж, чеков, счетов-фактур до договоров, отчетных форм и работе с картами лояльности.
Соответственно, другая категория, например, CRM, будет включать иные операции, логично сгруппированные под общим признаком – взаимодействие с клиентом.
Здесь расположены разделы:
- CRM,
- события,
- заказы и счета,
- товары и услуги,
- планирование,
- каналы продаж,
- аналитика,
- настройки и сервис.
В разделах представлены различные операции: от информации по каждому конкретному клиенту до возможности массовых рассылок, обмена данными с сайтом и т.п.
Таким образом, каждый программный продукт имеет свой специфический набор сгруппированных операций и данных, необходимых для выполнения определенных видов деятельности.
Чтобы можно было формировать операции и отражать их документально, существуют Справочники.
В них содержится вся информация: о сотрудниках, контрагентах, счетах и имуществе компании, номенклатуре и т.д.
Объем справочников и настроек отличается в разных программных продуктах, и также зависит от вида деятельности фирмы.
Так, в Комплексной автоматизации в составе справочников появляются уже кассы предприятия, проекты, графики работы и пр.
Что дает 1С?
Часто, когда речь идет о внедрении 1С, потенциальный клиент не понимает для чего ему это нужно. Потому что теоретически он понимает, что ему требуется автоматизировать процессы, но каким образом 1С в этом может помочь, не представляет. До сих пор встречаются сотрудники, которые ведут учет в Гугл таблицах, Excel, в каких-то рукописных программах? А порой и ручкой на бумаге. В итоге в будущем сталкиваются с определенными трудностями при оценке затрат, анализа прибылей и аналитики своей деятельности в целом.
Продукты 1С могут применяться в любых областях, будь то связано:
- с торговлей или производством,
- требуется ли вести полную бухгалтерию,
- надо ли добавлять управленческий учет или финансовое планирование,
- возможно требуется только управление документооборотом или логистикой.
Все этим потребности можно удовлетворить с помощью программных продуктов 1С. Мало того, система предполагает ведение бухгалтерского и налогового учета и по российским, и по международным стандартам. Ко всему прочему любое направление деятельности, где требуется учет, может быть выделена по своим областям. Так, например, можно вести учет только розничной торговли.
Также продуманы решения для тех предприятий, которые имеют собственное производство и при этом осуществляют торговлю и т.д.
Удобная система корректировки информации в справочниках позволяет изменять имеющиеся и вводить недостающие сведения, которые запоминаются программой и впоследствии будут учтены. Также программа позволяет создать различные отчеты. Они позволяют взглянуть на ситуацию в фирме под разными нужными углами в необходимых разрезах.
Какие существуют виды ЭЦП?
Для организации электронного документооборота используются 2 вида ЭЦП — простая и усиленная. Усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную (ст. 5 Закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Виды ЭЦП различаются по степеням защиты и областям применения.
Простая ЭЦП подтверждает, что документ подписан конкретным работником с использованием кодов доступа, т.е. аутентификация произведена через логин и пароль, электронную почту, СМС и т.д. Работодатель может собственными средствами создать их внутри своей корпоративной системы.
Так как для простой ЭЦП нет единого утвержденного стандарта формирования и использования, работодатель может сам разработать ее формат. Он должен отвечать требованиям Закона № 63-ФЗ, а также его нужно закрепить во внутренней документации компании. Если после подписания документа в него вносились корректировки, то простая ЭЦП не дает возможности их отследить.
Усиленная ЭЦП, в отличие от простой ЭЦП, гарантирует неизменность подписанного документа. К такой цифровой подписи есть возможность применить проверку на подлинность. Для создания усиленной ЭЦП применяются средства криптографической защиты информации.
Квалифицированная усиленная ЭЦП оформляется удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи. Такая электронная подпись имеет высокий уровень надежности и приравнивается к личной подписи сотрудника (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Оформление сертификата данной ЭЦП осуществляется на платной основе, срок его действия в основном 1 год.
Неквалифицированная усиленная ЭЦП используется для работы с электронной документацией внутри компании, если имеется соглашение о признании ее собственноручной. Данная ЭЦП может быть и облачной — в такой ситуации не нужно устанавливать средства криптографической защиты информации на ПК сотрудника. Облачные ЭЦП имеют хороший уровень безопасности и юридическую значимость, но при этом не нужны дополнительные расходы на логистику и токены. Эта ЭЦП имеет срок действия, указываемый при оформлении сертификата.
Что даст внедрение «1С» с профессиональной компанией?
- четко определены сроки и стоимость услуг;
- с вами будут работать опытные и высококвалифицированные специалисты;
- минимизация ошибок с учетом большого опыта выполнения подобных вашему проектов;
- строгое соблюдение сроков и этапов внедрения;
- внедрение «1С» включает обучение пользователей
работе в программе – сотрудники смогут использовать возможности программы
по максимуму; - высокая ответственность за результаты проекта и репутацию компании на рынке.
«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения
«1С»: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам существенно сократить время на
запуск и освоение программ, избежать ошибок в работе и повысить эффективность всех
бизнес-процессов.
Эксплуатация: не забывайте также про необходимость постоянного обслуживания и обновления
программных продуктов для их актуальности и корректной работы. Полноценная эксплуатация IT-решений
невозможна без регулярного сопровождения.
Важно также понимать, что сопровождение программных продуктов «1С» версии ПРОФ и их легальное обновление
возможно только при наличии договора ИТС. Более того, у вас не будет возможности даже получить
консультацию по работе с программами без договора 1С:ИТС, если только речь не идет о программах,
не требующих ИТС
Вы можете заказать обслуживание «1С» в нашей
компании и получить всю необходимую информационную и техническую поддержку:
- «1С-Архитектор бизнеса» работает под единой маркой «1С:Франчайзинг». Это значит, что мы не
просто продаем программы, а предлагаем клиентам комплексный подход к обслуживанию. - У нас вы можете не только узнать, какую «1С» выбрать и купить, но внедрить и доработать
систему под задачи и специфику организации. - Мы сопровождаем клиентов по SLA (англ. Service Level Agreement). Фактически,
сопровождение SLA – это контракт
между заказчиком и исполнителем, утверждающий параметры качества услуг по ИТ-обслуживанию
в рамках стандарта ITIL (ISO 20000).
Подведем итоги
Программы «1С» — это функциональные решения, способные справиться с любыми задачами современного бизнеса
независимо от сферы деятельности. Они подойдут как для небольших компаний, так и для крупных предприятий
и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.
Ассортимент продуктов «1С» очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов.
Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с
минимальными затратами на доработку.
Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не
останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по
внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.
3.6 Использование форм для ввода/вывода данных
3.6.1 Создание формы обработки
У обработки можно создать форму. Для этого в форме настройки обработки нужно ПКМ на пункте «Формы» и выбрать «Добавить», затем нажать «Готово». Будет создана основная форма обработки и открыта в Конфигураторе для редактирования.
Если щелкнуть на синем заголовке формы, откроются свойства формы.
3.6.2 Добавление элементов управления
Команда «Форма – Вставить элемент управления» позволяет разместить на форме элемент управления.
Попробуем разместить на форме поле для ввода целого числа, и заголовок для него.
Команда «Форма – Вставить элемент управления – Поле ввода – ОК» добавляет новое поле ввода.
Команда «Форма – Вставить элемент управления – Надпись – ОК» добавляет надпись.
3.6.3 Настройка элементов управления
Разместим надпись справа от поля ввода.
Если щелкнуть на элементе управления, открываются его свойства.
Для надписи установим заголовок «Число».
Для поля ввода установим значение свойств «Имя» и «Данные» в «Число». Обычно «Имя» и «Данные» всегда совпадают.
3.6.4 Настройка поведения формы
В низу формы есть три закладки «Диалог», «Модуль» и «Реквизиты».
Перейдем на закладку «Модуль». Мы увидим код модуля формы. В модуле есть только такой код:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)
// Вставить содержимое обработчика.
КонецПроцедуры
Изменим его следующим образом:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)
Сообщить(Число*2);
КонецПроцедуры
Сохраним обработку, откроем ее в режиме Предприятия. Введем значение в поле «Число», нажмем кнопку «Выполнить». В окно сообщений выведется значение, умноженное на два.
Так происходит потому, что у кнопки «Выполнить» в свойстве «Действие» указано «КнопкаВыполнитьНажатие».
3.6.5 Элементы для вывода данных
Неудобно, что результат выводится в окне сообщений, а не в форме.
Добавим еще одно поле, дадим ему имя «Результат». В свойствах укажем «Только просмотр» в «Истина». Теперь это поле доступно только для просмотра.
Изменим процедуру на такую:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)
Результат = Число*2;
КонецПроцедуры
Теперь при нажатии кнопки «Выполнить» результат выводится не в окно сообщений, а в поле «Результат».
В дальнейшем все задачи решаются с применением форм. Данные вводятся в форму и выводятся на форму или в окно сообщений.
3.6.6 Сохранение значений
В реальных формах может быть очень много полей. Чтобы постоянно не вводить все значения, в свойствах формы поставим галочку «Сохранять значения» и в списке «Сохраняемые значения» выберем поле «Число».
Теперь зайдем в 1С, введем в поле «Число» значение 2. Выполним «Действия – Сохранить значения». Сохраним в настройку «Основная», установим галочку «Использовать при открытии».
Теперь закроем обработку и откроем ее еще раз. В поле «Число» окажется значение 2. Таким образом, можно сохранять значения для любого количества элементов формы, чтобы не заполнять их повторно.
Можно использовать несколько настроек и перезаписывать существующие настройки.