Как работает пролонгация для разных договоров: условия продления и прекращения соглашений

Условие договора с пролонгацией срока действия — образцы используемых формулировок (пунктов), требования ГК РФ

Согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ, договор признается заключенным в том случае, если стороны достигли в нем согласия по всем существенным условиям. Пункт 2 той же статьи обозначает, что в обязательном порядке согласие сторон должно быть достигнуто в отношении предмета сделки, а также по иным пунктам, которые будут существенными для конкретного вида контрактов.

«1.4. Подрядчик обязуется начать работу в 9:00 5 декабря 2018 года и передать результат выполненной работы по месту своего нахождения не позднее 9:00 10 декабря 2018 года. Обязанность подрядчика по передаче результата работы считается выполненной с момента подписания передаточного акта».

«1.4. Помещение передается арендатору во временное владение и пользование на срок 2 (два) календарных года, то есть до 10 декабря 2020 года включительно».

В том случае, если в договоре четко обозначен срок окончания действия арендных или иных гражданско-правовых отношений между сторонами, то до или после его наступления может возникнуть необходимость пролонгации сделки.

«1.4. Срок действия договора — до 12 марта 2019 года. Срок действия настоящего договора может быть продлен письменным соглашением между Арендодателем и Арендатором».

Соответственно, в дополнительном соглашении сторонам необходимо установить новый срок действия заключенного ранее договора. О требованиях к допсоглашению можно прочитать в нашей отдельной статье.

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.

Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон

Пролонгация договора: способы оформления

Когда договор считается пролонгированным на тех же условиях: заключение дополнительного соглашения

Договор с пролонгацией срока действия: условия автопролонгации по соглашению сторон

Сколько раз можно пролонгировать договор

Срок действия бессрочного договора: формулировка

Возможно ли продление срока действия договора после его окончания

Пролонгация договора: способы оформления 

Пролонгация договора: способы оформления 

Если участники договора решили, что надлежит продолжить взаимодействие в рамках договора, который уже заканчивается, то им следует продлить (пролонгировать) соответствующее соглашение.

В зависимости от предписаний закона в отношении того или иного вида договоров или договоренностей сторон пролонгация совершается посредством одного из приведенных ниже методов:

• Подписание нового договора. В этой ситуации его участники могут утвердить не только новый срок действия, но и принципиально новые параметры соглашения (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
• Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется. Также не запрещается скорректировать по усмотрению сторон и другие условия соглашения (более подробно об этом можно прочитать в нашей статье Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора).
• Автопродление в силу закона. Отдельные виды соглашений пролонгируются по умолчанию в силу предписаний закона. Например, договор управления многоквартирным домом (п. 6 ст. 162 Жилищного кодекса РФ) и т. д.
• Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора. В этом случае согласуется последовательность действий, выполнение которых означало бы, что сторона не желает продлевать отношения после завершения срока действия договора, и при неисполнении которых, соответственно, соглашение подлежит автопролонгации. 

Продление договора посредством подписания допсоглашения — метод пролонгации договора, наиболее безопасный с точки зрения возникновения разногласий между его участниками по поводу сроков его действия.

Чтобы закрепить условия пролонгации таким образом, необходимо включить в договор положения с примерно следующими формулировками:

• «По истечении указанного срока договор прекращается, если стороны не подписали допсоглашение о продлении настоящего договора на новый срок».
• «Продление срока действия настоящего договора осуществляется посредством подписания допсоглашения» и др. 

Если посредством заключения такого допсоглашения стороны принимают решение только о продлении срока действия договора, то рекомендуется указать, что прочие условия остаются без изменений. Если же какие-либо положения первоначального договора корректируются, они также фиксируются в допсоглашении.

Однако если участники сделки не оформили на бумаге факт продления срока действия соглашения между ними, суд все же может признать наличие между ними договорных отношений на основании совершения сторонами так называемых конклюдентных действий (например, в соответствии с п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 № 14). 

Договор с пролонгацией срока действия: условия автопролонгации по соглашению сторон 

Договор с пролонгацией срока действия: условия автопролонгации по соглашению сторон 

Если речь идет об автопролонгации, то стандартно употребляются формулировки типа «настоящий договор действует до … и подлежит автопродлению на следующий год, если кто-либо из сторон не заявит о своем желании прекратить его в срок не позднее чем за … дней до истечения срока действия договора» и т. п.

Как видно, автопродление происходит по умолчанию, если никто из сторон не совершит специальных действий, направленных именно на прекращение договорных отношений, за пределами срока, на который договор заключался изначально.

Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает. Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст. 431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями.

Позиция судов на этот счет неоднозначна, и формулировки, аналогичные указанным выше, трактуются:

как возможность однократного продления договора (решение АС Республики Коми от 13.01.2014 по делу № А29-7709/2013 и др.);

Как продлить договор аренды земли на новый срок?

Алгоритм действий при продлении договора аренды земли:

• арендующее лицо должно подать прошение о пролонгации действия договора. Направляется обращение в местную администрацию. К письму следует прикрепить пакет документов — ксерокопию удостоверения личности, ксерокс договора и другие бумаги;
• если оформленное заявление и пакет актов приняты к рассмотрению, то ответ от администрации поступит в течение месячного периода;
• в случае, когда поданное прошение арендатора удовлетворено, то составляется новый договор аренды о продлении срока или пишется дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Если уполномоченные лица сообщают заявителю отказ в пролонгации пользования земельным участком, то он вправе использовать его до окончания срока действия сделки. По истечению указанного в соглашении периода, сделка будет аннулирована.

Без проведения торгов

Гражданским Кодексом (ст 621) предусмотрено продление договора аренды земли на более длительный период без торгов. Положения законодательного акта обуславливают права на недвижимое арендованное имущество арендатора на основании договора или дополнительного соглашения. Стоит учитывать, что если ранее заключенный контракт не проходил государственную регистрацию, то преимущественные права не будут учтены.

Пролонгация периода пользования землей осуществима при условии, что арендатор не нарушал требования контракта, исполнял возложенные на него обязательства в срок, то есть использовал арендованную землю по назначению и своевременно производил перечисление денежных средств за право пользования. Обращаться за продлением срока нужно в учреждение местной администрации.

Законодательством предусмотрено оспаривание отказа в продлении срока действия договора о праве пользования землей. Оспорить можно новый договор аренды, заключенный с другим арендатором в течение года после окончания срока действия предыдущей сделки. По закону, преимущественным правом на оформление такого соглашения обладает первый арендатор, при условии, что он неукоснительно соблюдал прописанные в соглашении обязательства. Если арендодателем ему не была предложена пролонгация договора, то он вправе обжаловать контракт с новым пользователем земли.

Для осуществления строительных работ

Когда сделка заключается на землю, где будет производиться строительство жилья на индивидуальной основе, то арендатор участка вправе продлить срок действительности контракта. Данное право ему присуждено на законодательном уровне. Оно обусловлено тем, что на арендованном земельном участке имеется его личная постройка, соответственно передача прав пользования на землю с постройкой другому лицу будет расцениваться, как нарушение законодательства и ущемление прав арендатора, построившего объект.

Законом предусмотрено продление срока действия договора аренды земли под ИЖС по упрощенной схеме. Для этого застройщику необходимо внести сведения о постройке в договор аренды земельного участка.

Запрещена пролонгация подобной сделки, если:

• договором не предусмотрено осуществление строительства на данной территории или в его тексте содержатся условия, запрещающие возводить на арендуемой земле какие-либо строения;
• арендуемый земельный участок принадлежит к той категории, на которой запрещено ведение строительства;
• лицо, арендующее землю, не начало строительные работы.

Образец заявления

Определенной формы заявления о продлении срока действия договора аренды земли не предусмотрено. Но составляться прошение должно в соответствии с общими принятыми нормами.

В заявлении указываются:

• наименование местной администрации, где будет рассматриваться прошение о пролонгации действия контракта;
• лицо, уполномоченное рассматривать подобные прошения;
• сведения о заявителе:
  • если арендатор — физическое лицо — нужно вписать фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные сведения, дату рождения;
  • когда заявитель — юридическое лицо, то вписываются реквизиты компании и имя уполномоченного сотрудника на проведение данной процедуры.
• условия заключения сделки — для чего земля нанималась в аренду, важные обстоятельства оформленного договора;
• прописываются основания, позволяющие продлить срок действия соглашения об аренде;
• пишется предполагаемый срок продления;
• приводится список документации, которая будет в приложении к заявлению;
• дата составления прошения;
• роспись арендатора. Если пишет заявление юридическое лицо, то проставляется печать компании.

Составить заявление можно в соответствии с представленным примером.

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Как продлить срок договора

Разобравшись с тем, что такое пролонгация договора, также следует изучить, какими способами возможно осуществить указанную процедуру. Исходя из положений законодательства, существуют такие варианты продления актуальности соглашения:

• составление и визирование нового соглашения. В указанных обстоятельствах стороны договоренности смогут заключить контракт не только на новый, более удобный срок, но и установить более комфортные для обеих сторон условия сотрудничества. Указанное положение приведено в ст. 421 ГК РФ;
• составление дополнительного соглашения к контракту. Подобный документ уместно оформлять с целью пролонгации основного договора. Более того – в допсоглашении также допускается корректировка условий изначального контракта и их продление;
• автоматическая пролонгация, исходя из положений законодательства. Так, существует ряд договоров, которые продлеваются автоматически, например, соглашение об управлении многоквартирным домом на основании ст. 162 ЖК РФ;
• автоматическая пролонгация по обоюдному решению. Деловые партнеры могут самостоятельно установить положение об автопродлении контракта. Для этого в изначальном соглашении прописываются условия, при которых пролонгация наделяется юридической силой. Практика демонстрирует, что указанным условием зачастую является отсутствие письменного уведомления второй стороны соглашения о стремлении прекратить сотрудничество за несколько месяцев до окончания срока действия документа.

Дополнительное соглашение к действующему договору

Чтобы в полной мере понять, что это – пролонгация договора, следует также рассмотреть особенности составления допсоглашения к изначальному варианту контракта. В дополнительном соглашении должны отражаться условия о продлении сотрудничества.

Документ, как и иные аналогичные бумаги, состоит из шапки, основной части (подразделяющейся на пункты), а также заключительного информационного блока, где стороны прописывают свои реквизиты и ставят подписи.

Так, шапка допсоглашения должна включать все те сведения, которые отображаются в основном договоре. Корректируется только дата визирования бумаги, а информация о компаниях и их представителях остаются теми же.

В основной части следует обозначить такие позиции:

• ссылка на основное соглашение, так как большинство условий указанного документа не претерпевают никаких изменений. Также потребуется прописать номер и дату изначального контракта;
• раскрытие информации о сторонах соглашения;
• отметка новой даты, до которой договор пролонгируется;
• сведения о том, что ряд предшествующих условий соглашения (за исключением номера и даты договора) остаются актуальными для сторон и имеют такую же полную юридическую силу;
• число составляемых экземпляров. Количество публикуемых соглашений должно соответствовать числу сторон.

Важно подчеркнуть, что подобное допсоглашение обладает существенным весом при судебных разбирательствах и иных конфликтах. При обращении в суд, рассматриваемый документ может быть аннулирован в следующих ситуациях:

• при аннулировании изначального соглашения, считающегося основным;
• в случае, когда представитель хотя бы одной из сторон на дату подписания изначального соглашения или допсоглашения не имел достаточных полномочий на представление интересов компании;
• когда основное соглашение прошло регистрацию и/или нотариальное визирование, а дополнительный договор – нет.

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до <…> и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Соглашение, в котором предусматривается возможность автопродления неограниченное количество раз не считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства. Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Формулировка об автопролонгации не должна противоречить законодательству, в противном случае судья признает контракт ничтожным.

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре. В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

• график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;
• крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;
• повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;
• корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Нередко за продление рассматриваемого соглашения предусматривается комиссия, насчитывающая от 1% до 25% от общего размера задолженности.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

1. Заключить новый контракт.
2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации – определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

Пролонгация вклада;

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

• договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
• стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

• формулировки касательно достигнутых соглашений;
• название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
• дата заключения договора и ссылка на номер;
• реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.

Негативные стороны

• Росреестр не проверяет сделку на соответствие юридическим положениям.
• Нет арендных каникул, индексации.
• Штраф за досрочное расторжение сделки невелик.
• Арендатор не имеет права передавать помещение в субаренду.
• Права арендатора четко ограничены.

Долгосрочные договора аренды проходят проверку в Росреестре, государственный орган проверяет все положения договоренности, что позволяет в итоге получить сбалансированный и максимально справедливый контракт.

Краткосрочные же соглашения составляются сторонами, зачастую разорвать такой вид юридических взаимоотношений проще, однако и защита прав ложится исключительно на составители бумаги.

Бытует мнение, что долгосрочная аренда несет в себе меньше рисков. Договор сроком до одного года, не предусматривает таких опций как арендные каникулы, индексация аренды, step up, штраф за досрочное расторжение, отделка помещений за счет арендодателя и так далее.

Когда стороны пытаются договориться по аренде сроком на три или пять лет возможны и даже вероятны определенные уступки. Многостраничные контракты приближают арендатора в правах с собственником. В договоре может прописываться даже возможность сдачи помещения в субаренду без согласия собственника.

Последствия игнорирования пролонгации

Если для сделки предусмотрена обязанность одной из сторон по ее продлению, то отсутствие такого акта означает, что его не произошло. В подобной ситуации участник, пренебрегший таким шагом, может пострадать.

В частности, возможна ситуация, когда одна фирма осуществляет другой поставки в течение определенного срока и готова производить их и далее, поскольку контракт ей выгоден.

Но если до установленного дня она не предпримет шагов, которые обязана, чтобы побудить партнера к сохранению отношений, то при осуществлении ей поставки уже после этого второй участник может ее не оплатить.

В этом ситуации суд встанет на его сторону и определит отсутствие у него задолженности.

Причина в том, что без формализации пролонгации в требуемом порядке она не признается и, соответственно договор считается истекшим.

Поэтому для защиты интересов участнику, который несет риски (в частности, поставляет товары до того, как ему их оплачивают), требуется точно соблюсти все формальности, если основным договором предусмотрено продление не автоматическим способом, а предполагающее определенные действия.

Как видно, пролонгация различных соглашений может быть произведена несколькими методами.

Оба участника могут просто не предпринять никаких действий, когда его срок подойдет к концу, если было согласовано, что их отсутствие означает продление.

Также допускается, чтобы одна из сторон могла направить второй уведомление, после чего как при явном согласии второй, так и при отсутствии реакции ее предложение считается принятым, а отвергнуть его можно, лишь прямо изъявив подобное желание.

Наконец, если требуется дополнительное соглашение, то заключают именно его. Во всех случаях несоблюдение оговоренной формы означает, что обязательства сторон друг перед другом прекращены.

Пролонгация договора: как об этом надежнее написать

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его. Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Внимание

Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Условия пролонгации

Самый удобный способ продления существующего контракта —автоматическая пролонгация, т. е. продление его действия на указанный срок.

Справка

Пример

Спорным остается положение, на какой срок действует автоматическая пролонгация соглашения. На один год или на все последующие годы, превращая контракт в бессрочный.

Обратите внимание, что в нашем примере написано «продлевается на каждый следующий год», чтобы снять возможные разногласия

Иногда партнеры прописывают в документе право любого из них (или только одного) досрочно расторгнуть договор. Такое право закреплено законодательно (ст. 310 и ст. 450 ГК РФ).

В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад

Что для него важно?

1. При автоматическом продлении период остается таким же, как в первоначальном договоре. Если вкладчик лично оформит пролонгацию, то период может быть изменен;

2. Оно может быть неограниченным либо, наоборот, иметь лимит. Не все банки любят продлевать договоры со своими клиентами, и по истечении срока депозита многие просто перечисляют средства на счет до востребования;

3. Депозит с капитализацией процентов означает, что при продлении соглашения новые проценты будут начисляться на сумму с учетом процентов, полученных в предыдущий период. Если же капитализация не предусматривается, то проценты будут начисляться на первоначальный вклад клиента;