Образец типового договора поставки товаров

Условия договора поставки

Любой договор – это совокупность его существенных и несущественных условий. Существенными условиями являются те, отсутствие которых влечет за собой недействительность договора.

Так, в договоре поставке в обязательном порядке должны присутствовать:

1. дата и место составления договора;
2. наименования и реквизиты сторон, ФИО и должности лиц, подписывающих его от имени контрагентов;
3. предмет договора;
4. наименование поставляемого товара, его характеристики, количество, качество, комплектность и т.д.;
5. сроки поставок;
6. процедура отгрузки и получения, вид транспорта;
7. цена товара, порядок и способ расчета;
8. процедура проверки качества и условия отказа получателя от получения при нарушении качества;
9. способ упаковки (опционально);
10. способ хранения в случае направления претензии;
11. срок действия договора;
12. способ рассмотрения споров, включая составление претензии по договору поставки;
13. подписи контрагентов.

В случае если поставщик принимает на себя обязанность поставлять покупателю тот или иной товар определенными партиями или наименованиями в течение определенного промежутка времени, то в договорные условия должен быть включен график поставок.

Оформляться график поставок может как путем интегрирования в текст договора (при небольших поставках), так и в виде отдельного приложения к договору.

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.

Порядок оформления

Согласно п. 1 договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ

Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

• наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
• предмет сделки и сроки по его реализации;
• сроки и условия расчетов;
• оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
• указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

• подробное описание предмета сделки;
• количественное выражение предмета сделки;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Что такое рамочный договор

В Гражданском Кодексе (ГК) РФ № 51-ФЗ от 30.11.1994 г. (ред. от 16.12.2019) предусмотрена ст. 429.1. о РД, которая введена законом № 42-ФЗ от 08.03.2015 года и обозначает понятие о данном документе.

В данной статье Закона отмечается, что к РД относится соглашение, определяющее общие требования договорных взаимоотношений участников сделки, которые в перспективе могут уточняться участниками договоренностей, путем оформления добавочных приложений-контрактов, предоставления заявок одним из участников сделки или другим образом.

При оформлении РД отображаются общие условия, по их содержанию и структуре, если другое не отображено в отдельных контрактах. Предварительные условия, отображаемые в РД, в дальнейшем уточняются участниками договоренностей в приложениях к договору.

В РД можно не отображать, ни название продукции, ни общей суммы контракта, так как эта информация отмечается в прикрепляемых к рамочному договору спецификациях, где уточняются права и обязательства участников сделки. Спецификации к договору могут периодически заключаться при возникновении потребности.

Сумма РД равна сумме приложенных спецификаций.

Следовательно, договор относится рамочному, если в нём отображаются лишь общие контуры договоренностей, предварительные требования, которые в перспективе уточняются при оформлении основного контракта.

Когда целесообразно использовать рамочный договор

РД имеет смысл составлять в том случае, если участники предполагают долговременные взаимоотношения, на протяжении которого будет выполняться сотрудничество с периодически изменяющимися условиями. Наиболее часто такие соглашения заключаются в оптовой торговле, при поставке продукции по заявкам, при предоставлении услуг и т. д.

Рамочный договор позволяет:

1. Экономить время, теряемое на поиск контрагента и проведение переговоров при оформлении однотипных контрактов. К примеру, если Заказчику понадобилась в очередной раз продукция, ему не будет нужно заниматься поиском поставщика и его проверкой, изучением коммерческих предложений и проводить переговоры. В этом варианте, он намного быстрее решит вопрос с поставщиком, с которым подписан РД.
2. Не пересматривать условия взаимоотношений, при потребности получения товара, выполнения работы или услуги. РД, отличие от разовых контрактов, предусматривает условия на все сделки, заключаемые в перспективе.
3. Фиксировать достигнутые условия в случае, если один из участников сделки не определился с основными требованиями контракта, в том числе и с предметом договора. К примеру, если участником сделки не выяснен точный объем поставки продукции или еще ведутся переговоры о его стоимости.

Следующая
ДоговораПризнание договора дарения недействительным: в каком случае договор признается ничтожным, основания

Расторжение контракта

Договор поставки может быть расторгнут тремя способами:

• по истечении срока действия договора;
• по соглашению сторон с помощью соглашения о расторжении договора поставки;
• по решению суда.

Принято выделять также расторжение договора по инициативе одной из сторон договора. Но дело в том, что инициатива и сам факт расторжения – вещи не всегда взаимосвязанные.

Так, в случае, если контрагент примет инициативу другого контрагента, то договор будет расторгнут по обоюдному согласию. Если же инициатива не будет принята, то расторжение договора будет возможным только в силу судебного решения.

Обязательные пункты договора:

1. Город и дата заключения
2. Наименование юридических лиц, заключающих договор
3. ФИО лиц, представляющих организации
4. Количество поставляемого товара
5. Сумма к оплате покупателем

6. Каким нормам должен соответствовать товар (ГОСТ, ОСТ и т.д.

7. Срок и порядок поставки товара*
8. Сроки оплаты и порядок расчетов
9. Дополнительные индивидуальные условия

*Товар может поставляться не единоразово, а периодом.

В данном случае обязательно в договоре должен быть подробно расписан график.

Если вы хотите грамотно оформить сделку, помимо самого договора, обязательно нужно приложить спецификацию. В данной спецификации описывается ассортимент, количество и качество поставляемого товара. В таком случае будет проще зафиксировать нарушения поставщика, если таковые будут присутствовать.

При получении товара проверяйте на количество и на качество

Скачать договор поставки товара

Пошаговая инструкция по исполнению договоренностей

Порядок работы при условии заключённого ранее рамочного контракта:

1. Первоначально должен быть заключено рамочное соглашение. В нём могут быть зафиксированы отдельные вопросы, по которым было достигнуто согласие.
2. Покупатель в определённый момент рассчитывает на получение партии товаров. Для этого составляется заявка, где указывается желаемый ассортимент и количество товаров.
3. Заявка оформляется в двух экземплярах и посылается продавцу.
4. Последний рассматривает ситуацию, определяет цены, готовит спецификации и проект договора, который регламентирует эту поставку.
5. Продавец передаёт бумаги покупателю, и если последний согласен, происходит подписание. Теперь договор поставки данной партии товара заключён окончательно.
6. Далее происходит передача товара.

В следующий раз происходит заключение нового договора в соответствии с новыми обстоятельствами.

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Невзирая на то, что каждый ДПТ в большинстве своем является документом с индивидуальным перечислением условий, типовой договор может пригодиться и стать серьезным подспорьем при заполнении соглашения. Просмотр шаблонов и различных образцов может оказать хорошую помощь в выборе наиболее подходящего документа, который устраивает обе стороны.

Выбрав наиболее подходящий образец ДПТ, допускается включить в составляемый документ дополнительные условия о:

• Передаче права собственности на поставленную продукцию.
• Последствиях, при доставке некачественной продукции или некомплектного груза.
• Правилах транспортировки и отгрузки.
• Порядке возврата тары.
• Разрешении спорных вопросов и т.д.

Что такое рамочный договор

В данной статье Закона отмечается, что к РД относится соглашение, определяющее общие требования договорных взаимоотношений участников сделки, которые в перспективе могут уточняться участниками договоренностей, путем оформления добавочных приложений-контрактов, предоставления заявок одним из участников сделки или другим образом.

При оформлении РД отображаются общие условия, по их содержанию и структуре, если другое не отображено в отдельных контрактах. Предварительные условия, отображаемые в РД, в дальнейшем уточняются участниками договоренностей в приложениях к договору. В РД можно не отображать, ни название продукции, ни общей суммы контракта, так как эта информация отмечается в прикрепляемых к рамочному договору спецификациях, где уточняются права и обязательства участников сделки. Спецификации к договору могут периодически заключаться при возникновении потребности. Сумма РД равна сумме приложенных спецификаций.

Следовательно, договор относится рамочному, если в нём отображаются лишь общие контуры договоренностей, предварительные требования, которые в перспективе уточняются при оформлении основного контракта.

Когда целесообразно использовать рамочный договор

Рамочный договор позволяет:

1. Экономить время, теряемое на поиск контрагента и проведение переговоров при оформлении однотипных контрактов. К примеру, если Заказчику понадобилась в очередной раз продукция, ему не будет нужно заниматься поиском поставщика и его проверкой, изучением коммерческих предложений и проводить переговоры. В этом варианте, он намного быстрее решит вопрос с поставщиком, с которым подписан РД.
2. Не пересматривать условия взаимоотношений, при потребности получения товара, выполнения работы или услуги. РД, отличие от разовых контрактов, предусматривает условия на все сделки, заключаемые в перспективе.
3. Фиксировать достигнутые условия в случае, если один из участников сделки не определился с основными требованиями контракта, в том числе и с предметом договора. К примеру, если участником сделки не выяснен точный объем поставки продукции или еще ведутся переговоры о его стоимости.

Внешнеторговый контракт (договор) на поставку товара — условия, заполнение, образец — Таможня Инфо

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) подразумевает возможность осуществления как экспортных, так и импортных операций согласно внешнеторговым контрактам поставки. Международный взаимовыгодный обмен товарами осуществляется с целью снабжения или сбыта необходимых или производимых материальных ценностей.

Внешне-экономический контракт:

Внешне экономический контракт. Дополнительное соглашение:

Структура внешнеторгового соглашения ввоза/вывоза

Видами внешнеторговых операций являются:

• экспорт – продажа товаров, произведенных в стране-экспортере, за ее границей иностранному покупателю (главной статьей, например, для Бразилии является– кофе, для России – газ, цветные металлы, нефть и пр.);
• реэкспорт – реализация ранее приобретенного иностранного продукта без его переработки заграничному потребителю. Предметы реэкспорта РФ – шерсть, каучук, кожа;
• импорт – покупка товара страны-импортера с поставкой его в страну назначения;
• реимпорт – покупка товаров, вывезенных за границу ранее, но которые не подверглись там переработке.

Основой любой внешнеторговой сделки в 2016 году является контракт, который составляется с учетом государственного таможенного законодательства двух стран. Некоторые нюансы торговой операции, упущенные при согласовании внешнеторгового контракта, можно осветить в дополнительных соглашениях к основному документу.

Начальными сведениями при составлении договора являются место и время его подписания с указанием сторон и лиц, заключивших сделку. Обязательные разделы, входящие во внешнеторговый контракт – это:

• предмет внешнеторговой операции (экспортируемый/импортируемый товар). Описание продукта может быть представлено в приложении к утвержденному контракту или в спецификации;
• оценка сделки в валюте – сумма контракта;
• варианты оплаты – предоплата или уплата стоимости после получения товара с оговоренным сроком расчета;
• дата поставки;
• взаимное согласие по условиям ввоза/вывоза;
• перечисление документов поставщика, сопровождающих товар;
• описание форс-мажорных обстоятельств;
• период выполнения внешнеторгового договора;
• применяемое право одной из сторон;
• место арбитража;
• банковские реквизиты и адреса сторон, а также некоторые другие официальные бумаги.

При таможенном оформлении груза представителями таможни беспрекословно принимаются внешнеторговые договоры купли-продажи, в которых суммы в контракте и спецификации (дополнении) полностью совпадают.

Требования к форме и обязательным реквизитам в контракте

• Скачать образец контракта на продажу/покупку товара
• Юридическую силу приобретает документ на ввоз/вывоз товара при выполнении существенных условий внешнеторгового договора.
• К таковым относят предмет договора (наименование товара, его характеристика и количество), общая сумма внешнеторгового контракта на поставку товараи цена единицы экспортируемого или импортируемого продукта, а также срок поставки товара.

Если в контракте отсутствует хотя бы один из существенных условий принято говорить о наличии «рамочного» договора. Соотнесение контракта к данной категории может повлечь за собой возможность отказа таможенным представителем таможенной стоимости, заявленной в декларации.

Валютный контроль при экспортных операциях осуществляется путем оформления паспорта сделки на договор при условии, что сумма обязательств по нему – не меньше 50 тысяч долларов США по официальному курсу. Его образец в конкретной форме утвержден Приказом ГТК 3.XI.93 за № 449.

Статистическое декларирование

Сертификация товаров

Определение кодов ТН ВЭД

Счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Что такое договор поставки ГК РФ?

Типовой договор на поставку – это соглашение между поставщиком и покупателем, согласно которому первый обязуется передать второму товар, соблюдая заранее оговоренные и документально закрепленные условия. От структуры и содержания этого документа зависят результаты конкретной сделки, а, следовательно, финансовая эффективность деятельности организации и ее взаимоотношения с налоговой.

Составление договора поставки товара между юридическими лицами подразумевает, что поставка осуществляется исключительно для предпринимательской деятельности, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Иначе речь идет уже о договоре розничной купли-продажи. Переквалификация договора в этом случае будет расцениваться инспекторами как предумышленное использование схемы налоговой оптимизации.

Следовательно, предметом договора поставки являются два вида товара:

• предназначенные непосредственно для предпринимательской деятельности;
• для других целей, но при этом не рассчитанные для личного, семейного или домашнего использования (например, компания приобрела товары для организации питания или медицинского обслуживания сотрудников).

Правовое регулирование отношений, закрепленных договором поставки, регламентируется § 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ. Также не будет лишним учитывать разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18.

Участниками сделки по договору поставки могут выступать ИП или юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.

Договор считается заключенным, если между участниками сделки договорились по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

В упомянутом параграфе ГК РФ не описываются специальные правила оформления договора поставки – к нему применяются общие нормы сделок купли-продажи. Соответственно, существенными условиями для документа являются наименование и количество поставляемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Сроки поставки для договора поставки не являются существенным условием: если в документе нет договоренностей о времени доставки, то «товары должны поставляться равномерными партиями помесячно» (п. 1 ст. 508 ГК РФ). Зато для договора разовой поставки срок может считаться существенным условием (ст. 506 ГК РФ).

Покупатель может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в следующих случаях (ст. 523 ГК РФ):

• поставщик неоднократно нарушал сроки поставки;
• контрагент доставил товар ненадлежащего качества и не может устранить недостатки в удобные для покупателя сроки.

Статьи 511 и 512 ГК РФ описывают действия поставщика в случаях, когда он нарушил условия договора о количестве и ассортименте товара. Доставив товаров меньше, чем указано в договоре, поставщик обязан восполнить недостаток в пределах срока действия договора поставки. Их ассортимент участники сделки могут уточнить в дополнительном соглашении. Если такового нет, товары восполняют в ассортименте, установленном для того периода, в котором не довезли продукцию.

Заключение договора поставки

Заключение обычного договора поставки отличается от заключения договора поставки для государственных нужд.

При заключении обычного договора поставки составляется проект договора и высылается в двух экземплярах контрагенту. Если другая сторона, получившая проект договора, предлагает заключить его на других условиях, она составляет протокол разногласий (также в двух экземплярах) и возвращает его с подписанным договором в срок, определенный в предложении заключить договор, а при его отсутствии — не позднее 30 дней после получения проекта. Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в тридцатидневный срок принять меры к согласованию условий договора (преддоговорные контакты) либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

Сторона, получившая протокол разногласий, но не принявшая мер к согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от преддоговорных контактов (ст. 507 ГК РФ).

При заключении договора поставки товаров для государственных нужд стороны руководствуются заранее разработанным заказчиком государственным контрактом. Государственный заказчик направляет поставщику (исполнителю) и покупателю извещение о прикреплении покупателя к поставщику (исполнителю), являющееся основанием заключения договора поставки товаров для государственных нужд.

Сторона, получившая договор с протоколом разногласий, должна в течение 30 дней рассмотреть разногласия, принять меры к согласованию условий договора с другой стороной и уведомить ее о принятии договора в согласованной редакции либо об отклонении протокола разногласий. Неурегулированные разногласия в тридцатидневный срок могут быть переданы заинтересованной стороной на рассмотрение суда.

Если поставщик (исполнитель) уклоняется от заключения договора поставки для государственных нужд, покупатель вправе обратиться в суд с требованием о понуждении поставщика (исполнителя) заключить договор на условиях разработанного покупателем проекта договора (ст. 529 ГК РФ).

Следует иметь в виду, что составление протокола разногласий, согласование, передача спора на рассмотрение арбитражного или суда общей юрисдикции есть доведение содержания договора до его окончательной редакции, в то время как договор считается заключенным с момента подписания его сторонами.

Некоторые особенности имеет порядок заключения договоров на ярмарках пооптовой продаже товаров. На них стороны вступают в непосредственный контакт и заключают договоры, утверждаемые ярмарочным комитетом. Все разногласия, возникшие при заключении договора, разрешаются ярмарочным комитетом. Решение ярмарочного комитета окончательное. Если впоследствии при исполнении заключенного на ярмарке договора поставки возникнет имущественный спор, он подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

На товарной бирже совершаются сделки по поводу производственной продукции (промышленной, сельскохозяйственной), а также вторичных ресурсов, отходов производства. Задача биржи, как и ярмарок, — сблизить спрос и предложение. На бирже заключаются крупные сделки купли-продажи, оптовой торговли, по поставке, передаче ценных бумаг и т.д. На бирже (как на ярмарке) товаров не бывает, она располагает лишь сведениями о количестве и качестве товаров, предлагаемых для реализации.

При совершении сделок между клиентами биржа — лишь посредник, организация, сводящая стороны, способствующая заключению между ними договоров и участвующая в их оформлении. Биржевые сделки регистрируются в биржевой книге.

Соглашения о взаимной передаче прав и обязанностей в отношении имущества, допущенного к обращению на бирже, заключаются участниками биржи в биржевом собрании в порядке, установленном законодательством о товарных и фондовых биржах и биржевыми уставами.

Споры, связанные с заключением и исполнением биржевых сделок, рассматриваются в биржевом арбитраже при соответствующей бирже, решение которого может быть оспорено в суде, арбитражном суде или третейском суде.