Госуслуги для юридических лиц

Ждем ответа

После получения «транспортной папки» с файлами ведомством заявителю отправляется электронный пакет, содержащий файл с подтверждением получения документов и электронной печатью ФНС. Информация поступает на электронную почту заявителя, указанную при обращении через портал «Госуслуги». Через 5 рабочих дней с момента получения расписки из налоговой государственный орган власти должен принять решение:

• Об отказе в регистрации ООО.
• О регистрации ООО и внесении информации в ЕГРЮЛ.

При положительном решении заявителю направляется такой же транспортный контейнер, в котором будут содержаться файлы всех документов, предусмотренных при таком решении.

Чтобы получить документы на бумаге, а не в электронном формате, предпринимателю необходимо обратиться в ФНС.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для ИП

Из десятка необходимых для бизнеса услуг, которые можно получить через личный кабинет, отметим несколько ключевых.

Контроль и сдача налоговой отчётности

Доступ к онлайн-отчётности по налогам имеют только ИП, у которых есть сертифицированная электронная подпись (УКЭП).

Судя по вопросам налогоплательщиков на сайте ФНС, система часто даёт сбои на определённых этапах, что логично в период тестирования. Ещё один минус — пока услуга доступна не в полном объёме (например, налоговые декларации по НДС через этот сервис не принимаются).

Но когда процесс электронной подачи документов будет полностью отработан, этот сервис станет более понятным и доступным.

Для представления отчётности через ЛК ИП должен иметь:

• ключ ЭП (выдаётся специальным удостоверяющим центром),
• идентификатор абонента (можно получить на сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы»),
• криптографическую защиту (минимум КриптоПро 3.6),
• корневой сертификат УЦ ФНС России,
• корневой сертификат УЦ, выдавшего ключ ЭП, Internet Explorer 6.0 и выше (для Intenet Explorer 10 и 11 нужно использовать режим совместимости),
• доступ к порту 443. ПК «Налогоплательщик ЮЛ» (полная информация есть в разделе «Программные средства» сайта ФНС).

Главный пункт здесь — «Налогоплательщик ЮЛ» — система автоматизированной подготовки документов отчётности, расчёта страховых взносов, справок о доходах, спец. деклараций и др. Нужна для формирования транспортного контейнера.

ПК Налогоплательщик ЮЛ — сервис формирования основных документов налоговой отчётности в электронном виде

Регулярная отчётность ИП зависит от выбранной системы налогообложения.

Существует 3 основных вида облегчённых режимов для частного предпринимателя:

• «Упрощёнка» (УСН 6 или 15%) — специальный налоговый режим. Самый простой для ИП при взаимодействии с инспекцией, который заменяет 3 налога.
• ЕНВД (15%) — единый налог на вменённый доход. Вне зависимости от заработка, бизнесмен отчисляет государству 15% от дохода. Применяется к отдельным видам предпринимательства. Например, к ИП, занимающимся розничной торговлей, общественным питанием, ветеринарными услугами и прочее.
• ЕСХН (6%) — единый сельскохозяйственный налог, когда фермер платит 6% отклонения между его доходами и расходами. Главное условие применения этого режима — доход от сельскохозяйственной деятельности должен быть более 70%.

Таблица: регулярность, срок и отчётность ИП по УСН, ЕНВД и ЕСХН

Регулярность	Срок сдачи	Вид отчётности	Куда предоставляется
Ежегодно	до 30 апреля следующего года	Декларация УСН	ФНС
Ежеквартально	до 20-го числа первого месяца следующего квартала	Декларация ЕНВД	ФНС
Ежегодно	до 31 марта следующего года	Декларация ЕСХН	ФНС

Применение УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

По общему режиму налогообложения предприниматель платит 3 налога.

Таблица: регулярность, срок и вид отчётности ИП по ОСНО

Регулярность	Срок сдачи	Вид отчётности	Куда предоставляется
Ежеквартально	до 25 числа первого месяца следующего квартала	Декларация по НДС по итогам каждого квартала	ФНС
Ежегодно	до 30 апреля следующего года	Декларация 3-НДФЛ по итогам календарного года	ФНС
Отдельно	до 5 дней после истечения месяца со дня получения первого дохода	Декларация 4-НДФЛ	ФНС

Налоговая отчётность в ЛК — это реально

Закрытие ИП

Когда предприниматель решает закончить свою деятельность, он имеет право в личном кабинете ИП (на сайте госуслуг или ФНС):

1. Сформировать заявление «о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» (форма № Р26001),
2. Оплатить госпошлину — 160 рублей,
3. На шестой рабочий день лично (или через законного представителя) забрать лист записи ЕГРИП в инспекции.

А вот для закрытия частного предприятия, в котором есть наёмные работники, необходимо до отправки документов в налоговую уволить работников и полностью рассчитать их, а также сдать за них отчётность в Пенсионный фонд.

В личном кабинете ИП есть возможность сформировать платёжный документ для перечисления налогов, торговых сборов и иных платежей в бюджетную систему, оплатить их банковской картой, или распечатать квитанцию для оплаты в банке.

Мобильное приложение

Для юридических лиц разработано специальное мобильное приложение, с помощью которого можно пользоваться порталом Госуслуги. Оно помогает узнать о запланированных проверках государственных органов, о наличии штрафов и задолженностей. Также через приложение можно больше узнать о нюансах ведения бизнеса через раздел «Ситуации».

Ссылки для скачивания электронного инструмента на свой телефон «Госуслуги Бизнес»:

Андроид	Айфон
https://play.google.com/store/appgl=US	https://apps.apple.com/ru/app372085024

Если вы пользуетесь приложением Госуслуг для граждан, заходите в «Госуслуги Бизнес» с тем же пин-кодом.

Завершение регистрации – проверка личности

Для работы с ЭП нужно установить с портала на используемое устройство специальный плагин, перезагрузить браузер и подсоединить носитель криптографического ключа. Далее следует внести электронный адрес сайта в список надёжных узлов (при необходимости) и разрешить доступ плагину. Затем нужно указать подходящий сертификат ключа, ввести код и дождаться результатов проверки.

На этом регистрация физического лица, как пользователя портала, завершится, и его учётная запись получит статус «Подтверждённая». В результате все сервисы электронного правительства, представленные на Госуслухах, станут ему доступны, в том числе и услуги, предоставляемые налоговой службой.

Кто регистрирует

Узаконивание ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. Сначала необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. По инструкции, как зарегистрировать юр лицо на портале Госуслуги, портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:

• базовый — самый малый, предоставляется после прохождения простой регистрации с указанием Ф.И.О., телефона или электронного адреса;
• стандартный уровень доступа дается, когда гражданин предоставляет паспортные данные;
• подтвержденный доступ предоставляется после прохождения процедуры подтверждения личности через МФЦ, отделение ПФ РФ или с помощью заказного письма.

От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.

Регистрация аккаунта и вход

Регистрация профиля организации или ИП начинается с создания учетной записи для физического лица. Если вы предприниматель или руководитель фирмы, то сделайте следующее:
1. Откройте ссылку https://www.gosuslugi.ru/ и нажмите «Зарегистрироваться».

3. Получите код подтверждения в SMS и введите его на сайте. Нажмите «Продолжить».

4. Придумайте пароль и введите его дважды. Можно воспользоваться автоматической генерацией комбинации. Нажмите «Готово».

Создать личный кабинет юрлица может только владелец подтвержденной учетной записи. Поэтому следует пройти процедуру идентификации из нескольких шагов.

Следующий шаг – получение стандартного уровня кабинета. Для этого нужно:

1. Авторизоваться в ЛК и открыть настройки.
2. Зайти в редактирование основной информации.
3. Ввести паспортные данные и СНИЛС. Нажать кнопку сохранения.

Если информация введена правильно, спустя некоторое время упрощенный статус профиля сменится на стандартный. Вам откроется доступ к третьему этапу подтверждения.

В правой части ЛК появится кнопка для поиска центров обслуживания. С помощью карты отыщите ближайший офис и отправьтесь туда, взяв с собой паспорт и СНИЛС.

Альтернативные методы подтверждения:

• через партнерские онлайн-банки;
• с помощью электронной подписи;
• заказным письмом через Почту России.

После получения подтвержденного статуса можно переходить к регистрации юридического лица:

1. В личном кабинете появится кнопка «Добавить организацию». Нажмите ее.

2. Выберите вариант «Юридическое лицо».

3. Подключите накопитель с сертифицированной электронной почтой к компьютеру. На ПК должен быть установлен весь необходимый софт, который рекомендован центром, выдающим ЭЦП.

4. Ознакомьтесь с инструкцией и нажмите «Продолжить».

5. После успешной проверки цифрового ключа откроется анкета для ввода сведений. Основная информация по юрлицу будет взята из подписи. Вам останется выбрать организационно-правовую форму и заполнить сведения о руководителе.

6. Сохраните новую организацию. Начнется проверка данных, статус которой отобразится на главной странице вкладки «Организации».

Добавление возможностей ЛК для индивидуальных предпринимателей упрощено. Вам не потребуется ЭЦП – достаточно указать ОРГНИП фирмы, а остальные сведения дублируются из профиля физлица. Проверка данных займет не больше 10 минут.

Третий вариант юридического лица – это государственная организация. Для привязки необходимо нажать «Добавить …» и выбрать третий пункт. Затем указать тип, территориальную принадлежность, ОКТМО и ведомство, которое подтверждает статус госоргана.

После привязки ИП или организации к учетной записи немного изменится процедура входа на сайт:
1. Откройте ссылку https://esia.gosuslugi.ru/.

2. Укажите логин – телефон, почту или СНИЛС.

3. Введите пароль и нажмите «Войти».

4. Поскольку к аккаунту привязано юридическое лицо, сервис позволит выбрать роль, под которой осуществляется вход. Это может быть частное лицо, ИП, организация и так далее. Выберите нужный вариант.

После выбора роли все действия в личном кабинете будут осуществляться в отношении выбранного лица или компании.

Подача заявления о регистрации компании

После завершения всех подготовительных манипуляций переходите к добавлению вашей компании на сайте Госуслуг:

1. Авторизуйтесь в личном аккаунте физического лица.
2. Выберите вкладку «Услуги», после чего нажмите «Для юридических лиц».
3. Перейдите в раздел «Органы власти», где выберите «Федеральная налоговая служба».
4. Выберите «Регистрация предпринимателей.
5. В открывшемся списке услуг выберите «Государственная регистрация».
6. Откроется окно, где можно ознакомиться со способами, условиями и стоимостью получения услуги. Выберите подходящий вариант.

Если выбрать онлайн-регистрацию, заявление необходимо заполнить непосредственно на самом сайте, после чего оно сразу направляется в налоговую. Также пользователю необходимо уплатить государственную пошлину. Указанная опция будет доступна после заполнения заявления. После завершения операции в ЛК придет уведомление с приглашением посетить налоговый орган. В нем также будет содержаться список документов, которые нужно взять с собой.

Выбор второго варианта предполагает загрузку уже готового пакета документов. Пользователь должен действовать по следующему алгоритму:

1. На сайте налоговой уплатите государственную пошлину.
2. Сформируйте архив, в который добавьте сканированные копии документов – заявления, подтверждения уплаты госпошлины, устава, решения о создании предприятия.
3. Подпишите документы электронной подписью.
4. Получите уведомление, что налоговый орган получил заявление.
5. Дождитесь решения налоговой о получении статуса юридического лица или об отказе.

После завершения регистрации получите в налоговой полный пакет документов, который понадобится для дальнейшей работы.

С чего начать?

Поскольку законодательно регистрация юридического лица возможна без посещения налоговой инспекции, возникает вопрос: как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги? Начать следует с регистрации руководителя как физического лица. Она проходит в 3 этапа:

1. Получение «Упрощенной» учетной записи. После нажатия на кнопку Регистрация будет предложено ввести фамилию, имя, указать мобильный телефон или электронный адрес, на который придет код, который потребуется ввести далее. После ввода кода придумайте и укажите пароль к своей учетной записи.
2. Создание «Стандартной» учетной записи. Для этого следует заполнить такие поля, как СНИЛС и паспорт. Эти данные проверяются автоматически с базами Пенсионного фонда РФ и ФМС РФ. После успешной проверки вам будет предложено подтвердить свои данные для получения доступа ко всем электронным услугам.
3. «Подтвержденная» запись станет только после посещения лично с паспортом и СНИЛСом структур, имеющим полномочия подтверждения личности (они указаны на сайте, выберите способ, удобный для вас).

Затем необходимо подготовить учредительные документы: устав, протокол о создании. Их сканированные копии понадобятся при формировании пакета документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона 129-ФЗ перед тем, как зарегистрировать организацию на госуслугах.

Остается руководителю или уполномоченному лицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись, которая понадобится для подписания всех отправляемых документов через электронные каналы связи. Она используется для идентификации физического или юридического лица. Подлинность такой подписи подтверждает сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Такая подпись юридическим лицам обязательна для работы с порталом госуслуг, сдачи налоговой отчетности и многих других электронных операциях. Сертификат следует получить до того, как зарегистрировать организацию на портале госуслуги.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

За получением электронной подписи необходимо обращаться лично в удостоверяющий центр (список таких центров находится на сайте Минкомсвязи РФ), предъявив паспорт и СНИЛС. После регистрации владельцу подписи выдадут сертификат и флэш-накопитель, содержащий сам ключ подписи.

Важно. Помните, что электронный ключ с подписью следует хранить, соблюдая все требования конфиденциальности

Регистрация уже существующего юридического лица на портале Госуслуги

Зарегистрировать учетную запись юридического лица на Госуслугах может руководитель или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности. Для этого предварительно необходимо получить средство электронной подписи.Порядок создания уже существующего юридического лица на сайте Госуслуги:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (войти сразу в личный кабинет, если до этого была проведена регистрация).Войти в личный кабинет.<spa src=»/res/images/uploaded/articles/img/985440172131960.png»>
2. Ознакомиться с информацией и нажать кнопку «Создать организацию».
3. Вставить в устройство для съемных носителей переносную флеш-карту, которая содержит электронную цифровую подпись.
4. Ввести информацию относительно предприятия (наименование, ОГРН, ИНН, персональные данные руководителя, контакты).

После последовательного прохождения всех этапов личный кабинет для юридического лица будет успешно создан.

Можно ли зарегистрировать на госуслугах организацию?

Во исполнение ст.2 ГК РФ для осуществления предпринимательской деятельности в качестве юридического лица фирма обязана пройти государственную регистрацию. Моментом регистрации с получением всех прав в силу ч.2 ст.11 ФЗ №129 является включение компании в государственный реестр, который ведется и в электронном виде. Однако прежде чем свидетельство будет получено на руки, его необходимо оформить, причем с учетом правил, предусмотренных для электронной регистрации на портале госуслуги.

Предварительный процесс регистрации условно делиться на два этапа, в частности:

• оформление уставных документов;
• получение электронной подписи.

В основной пакет документов, который потребуется представить на портал Госуслуги, будут входить следующие документы:

• протокол собрания учредителей;
• Устав общества.

При этом предварительно учредители должны определиться с видом деятельности, а также с его кодировкой, согласно Классификатору экономических видов деятельности, так как указанные сведения будут вноситься при заполнении заявления в электронном виде.

Что нужно для регистрации

Зарегистрировать компанию на Госуслугах может один из учредителей — его нужно указать как заявителя. Для этого он сам должен быть зарегистрирован в системе Госуслуг и иметь подтверждённую учётную запись.

Если это ещё не сделано, заявителю нужно:

• пройти регистрацию на портале Госуслуги как физическое лицо и получить данные для доступа в свой профиль;
• ввести СНИЛС — статус учётной записи изменится на «Стандартная»;
• подтвердить свою учётную запись (получить статус «Подтверждённая»). Для этого нужно посетить МФЦ, ПФР или Почту России. У пользователей некоторых банков есть возможность подтвердить свою личность через интернет-банкинг. Такие услуги предоставляет, например, Сбербанк или Почта банк.

Далее нужно оформить квалифицированную электронную подпись в одном удостоверяющих центров. Их список можно найти на сайте Минкомсвязи. Затраты на ЭЦП окупятся, ведь документы на регистрацию ООО через Госуслуги будут поданы в электронной форме. А это значит, не придётся платить госпошлину в сумме 4 000 рублей.

Для открытия ООО на Госуслугах нужно подготовить:

• устав;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
• гарантийное письмо на предоставление юридического адреса;
• заявление по форме Р11001. Оно будет сформировано с использованием специальной бесплатной программы ФНС.

Порядок электронной регистрации ООО, в том числе через сайт Госуслуг, утверждён приказом ФНС от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@. А теперь сама пошаговая инструкция с подробным описанием действий.

Как зарегистрировать новое ООО через Госуслуги

Важно различать процедуру регистрации нового, не существовавшего ранее ООО, и регистрацию уже существующей организации на сайте госуслуг. Пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, следующая:. Шаг 1

Если вы руководитель ООО, войдите на Госуслуги, в личный кабинет. Для этого необходимо пройти авторизацию, введя логин и пароль

Шаг 1. Если вы руководитель ООО, войдите на Госуслуги, в личный кабинет. Для этого необходимо пройти авторизацию, введя логин и пароль.

Шаг 2. После входа в собственный аккаунт на главной странице сайта выберите вкладку «Услуги».

Шаг 3. На появившейся странице выберите вкладку «Органы власти», а затем, в появившемся перечне, — «ФНС России».

Шаг 4. Система покажет несколько разделов, объединяющих однотипные услуги, которые оказывает ФНС России. Выберите вариант «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», а затем конкретный вид услуг — «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 5. Система предложит ознакомиться с краткой информацией об услуге, прочитав которую нажмите кнопку «Получить услугу».

Шаг 6. На появившейся странице будут две вкладки: одна — для индивидуальных предпринимателей, вторая — для юридических лиц. Выберите вариант «Юридические лица» и нажмите «Заполнить новое заявление».

Шаг 7. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 8. Выберите форму заявления.

Затем — способ подачи документов. Система дает возможность заполнить заявление, распечатать его и подать в ФНС самостоятельно, подать документы в электронном виде без подписи или с подписью, чтобы не платить госпошлину. Выберите третий вариант — «В электронном виде с электронной подписью заявителя» — и нажмите «Далее».

Шаг 9. Заполните форму с информацией об ООО.

Шаг 10. Прикрепите сканы документов, необходимых для регистрации. Для этого сайт Госуслуги предложит скачать специальный софт, с помощью которого сформируйте папку с документами, загрузите в нее все файлы и отправьте на сервис.

Шаг 11. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте в налоговую.

Если все сделали правильно, в течение нескольких минут на указанный адрес электронной почты придет уведомление, что документы приняты и вступили в работу. Регистрация через Госуслуги займет три рабочих дня, после чего подойдите в выбранный налоговый орган и получите регистрационные документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой о регистрации;
• свидетельство ИНН.

Предварительно эти документы налоговая пришлет на электронную почту.

Как узнать зарегистрирована организация на госуслугах?

Войти на портал госуслуги после проведения регистрации организации на сайте госуслуги можно только при наличии создания учетной записи физического лица – руководителя фирмы, а также приема сертификата, подтверждающего квалифицированную подпись. Если директор не может войти в личный кабинет организации либо же авторизировать свою учетную запись, значит, данные введены неверно.

При этом регистрация организации на госуслугах считается успешно завершенной только после получения уведомления о регистрации. Если по электронной почте сообщение не было направлено, возможно, государственный портал все еще проверяет учредительные документы. В подобной ситуации, все вопросы можно разрешить по горячей линии, ведь портал выступает только посредником, данные же проверяют государственные органы.

Мнение эксперта
Елена Бондаренко
Высшее юридическое образование Специализация: недвижимость, трудовое и семейное право

Об эксперте

«При формировании учредительных документов, а именно Устава будущего ООО, можно использовать не только типовую форму документа. При этом при внесении каких-либо изменений в учредительные документы, все нововведения подлежат перерегистрации, которые возможно осуществить опять же посредством портала госуслуги без потери времени и средств».

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно	Правильно
ООО «Dokia»	ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции»	ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари»	ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола»	ООО «Кокин стол»

Личный кабинет Госуслуги для юридических лиц

Один из самых надежных, удобных и простых способов регистрации юридического лица ― это использование официального сайта Государственных услуг

Приступая к этому важному этапу, необходимо разобраться, что представляют собой госуслуги для юридических лиц, и какие преимущества предлагает данный сервис

Для чего необходим личный кабинет юридического лица на Госуслугах

Личный кабинет на портале государственных услуг является удобным рабочим инструментом для юридических лиц. Зарегистрировавшись и авторизовавшись в нем, руководитель или представитель юрлица, получает возможность просматривать все данные организации и при необходимости изменять их. Также он может использовать государственные информационные системы через esia gosuslugi ru.

Как зарегистрировать юридическое лицо через Госуслуги

Перед тем, как приступить к регистрации юридического лица на госуслугах, необходимо убедиться в наличии учетной записи физического лица с полным подтверждением личности. Еще одним важным условием для этого является наличие ЭЦП, получить которую можно, посетив один из удостоверяющих центров в своем регионе.

Владелец подтвержденной учетной записи должен выполнить последовательные действия:

Авторизоваться в имеющемся личном кабинете физического лица и отрыть каталог всех предоставляемых доступных услуг. Во владке «Органы власти» выбрать «Федеральную налоговую службу» и нажать на данный пункт.

На вновь открывшейся странице с перечнем услуг выбрать пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

После открытия следующей страницы, среди представленных электронных услуг выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Следует учесть, что для предоставления данной услуги потребуется до пяти дней, а размер государственной пошлины составит 4000 рублей.

Выбрать наиболее предпочтительный способ получения интересующей госуслуги ― например, «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Помимо этого, на выбор предлагается онлайн регистрация, почтовое отправление, а также личное посещение налогового органа.

На следующем этапе система предложит пользователю скачать и установить на ПК специальную программу, при помощи которой можно подготовить всю необходимую документацию для последующей отправки в орган, занимающийся регистрацией.

При правильном оформлении всех документов, спустя пять дней с момента их предоставления, в личном кабинете будет отображено уведомление об успешной регистрации юридического лица на госуслугах. Если имеются какие-либо проблемы с документами, в кабинете будет отображен отказ с объяснением причин.

Создание учетной записи организации

На следующем этапе можно создать кабинет организации на госуслугах, открыв страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity. Вход для юридических лиц на госуслугах осуществляется аналогично входу для физлиц ― с указанием мобильного телефона или электронной почты, а также пароля ЕСИА.

Регистрировать на сайте Госуслуги личный кабинет для юридических лиц может только руководитель компании либо ее представитель, уполномоченный действовать от лица компании без доверенности. Поэтому предварительно требуется прохождение полной процедуры проверки данных и подтверждения личности.

Чтобы зарегистрировать собственную организацию, требуется выполнить последовательные действия:

Подключить к компьютеру или ноутбуку флешку, содержащую электронную подпись. При этом все остальные съемные носители информации должны быть отключены.

Нажать на кнопку «Продолжить». Сразу после этого будет запущен автоматический поиск сертификата средства электронной подписи. Носитель информации должен оставаться подключенным до окончания процесса.

На следующем этапе необходимо заполнить поля с реквизитами юридического лица:

• полное наименование;
• ОГРН;
• ИНН организации;
• организационно-правовая форма.

Кроме этих сведений, необходимо указать информацию о руководителе:

• фамилию, имя и отчество;
• ИНН физлица;
• номер служебного телефона;
• адрес служебной электронной почты.

В завершении требуется указать контактный адрес электронной почты организации.

Все указанные сведения будут тщательно проверены по Единому государственному реестру юридических лиц, после чего клиент получит личный кабинет своей организации. Он сможет войти как юридическое лицо и воспользоваться полным спектром предлагаемых услуг на портале ― среди них внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении местонахождения организации, уменьшения уставного капитала, о нахождении в процессе реорганизации или ликвидации, а также внесение изменений в учредительные документы юрлица.

Создание личного кабинета для юридического лица

После регистрации юридического лица в системе ФНС можно приступить к созданию личного кабинета ЮЛ на сайте Госуслуги.

После авторизации на портале услуг как физическое лицо руководитель или представитель фирмы может приступить к созданию личного кабинета компании. Для этого в верхнем левом углу необходимо выбрать категорию «Для юридических лиц», вместо «Для граждан», которая стоит по умолчанию. После выбора этой категории пользователь перенесется на страницу для регистрации личного кабинета ЮЛ.

Здесь будет размещена полезная информация о том, как осуществить регистрацию и ответы на популярные вопросы. Страница длинная, поэтому ее можно пролистать вниз, чтобы посмотреть всю необходимую информацию. Затем потребуется нажать «Создать организацию».

При создании необходима электронная подпись, поэтому съемный носитель с ней необходимо вставить в USB-разъем, а остальные устройства вытащить. После подтверждения электронной подписи появится блок для заполнения информации о фирме. Использовать усиленную квалифицированную подпись можно только в случае, если на компьютере установлен соответствующий плагин, который расшифровывает запись. Если такая программа еще не установлена, ссылка на ее скачивание находится возле формы для регистрации в профиле для юридического лица.

При формировании личного кабинета потребуется указать:

• Название фирмы;
• ОГРН;
• ИНН ЮЛ;
• ФИО и контакты руководителя.

После заполнения всех полей личный кабинет будет создан.

Отдельные нюансы при оформлении согласия собственника и гарантийного письма

Если для заявления на госрегистрацию юрлица установлена типовая форма, то для названых документов конкретный формат не обозначен. Они составляются в произвольной форме собственниками жилых и нежилых помещений. В их качестве могут выступать физлица, юрлица.

От этого суть указанных в подзаголовке документов не меняется. Отличие может быть только в одном. Если согласие либо «гарантийку» оформляет юрлицо, то тогда может использоваться фирменный бланк. Для физлица достаточно правильно и грамотно составить документ по общему образцу.

По сути, стандарт обоих документов очень схож. Как обычное согласие собственника, так и «гарантийка» должны включать: название налоговой, сведения о собственнике (реквизиты юрлица ибо паспортные данные физлица), адрес жилого либо нежилого помещения, название регистрируемого ООО, а также инициалы его руководителя.

Соответственно, дается согласие на будущую аренду нежилого помещения в «гарантийке». Ну а во втором документе собственник дает согласие на открытие ООО по его дом. адресу. Оба документа могут включать приложение с перечнем документов. В завершение оба датируются и подписываются.

Уровни учетной записи

Есть три типа учетных записей (ваша учетная запись на сайте): упрощенная, стандартная и проверенная.

У каждой учетной записи свой метод регистрации и список доступных сервисов.

Упрощенный. Облегченная версия регистрации: занимает пару минут. Просто укажите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Но также будет ограничен доступ к госуслугам: оплата штрафов, справочная информация, подача заявления на получение копий определенных документов.

Стандарт. Для этого вам понадобятся паспорт и данные СНИЛС. Информацию необходимо заполнить и отправить в Министерство внутренних дел или Пенсионный фонд для проверки. Как только будут известны результаты проверки, вы получите уведомление по электронной почте.

Стандартный статус предоставляет доступ к нескольким сервисам. Но чтобы использовать все возможности портала, перейдите к следующему шагу.

Подтвержденный. Аккаунт с максимальным списком услуг и полным доступом к ним. Также с его помощью можно зарегистрировать юридическое лицо.

Вы можете использовать любой из 4 инструментов, чтобы получить его:

• приложение или веб-версия банка, клиентом которого вы являетесь. Такую возможность предоставляют банки: Сбербанк, ВТБ, Тинькофф, Почта Банк, Газэнергобанк, Банк Санкт-Петербург, Ак Барс Банк, СКБ, ДелоБанк;
• почта России. Заказ кода подтверждения личности необходимо сделать из профиля;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.
• сервисный центр. Требуется личное присутствие владельца счета, его паспорт и СНИЛС;

Шаг 2. Формирование документов

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, нужно направить пакет документов в ИФНС. Для их формирования есть бесплатная программа «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Она применяется для создания формы Р11001 и формирования электронного контейнера, в котором пакет передаётся на регистрацию.

После установки программы пользователю будет предложено ввести информацию о будущей фирме, её учредителях и директоре. На основании этих данных ПО сформирует электронное заявление на регистрацию ООО. Все его листы должны быть в одном многостраничном файле. Заявление подписывают все учредители своими ЭЦП.

Регистрация ООО через портал предполагает направление в ФНС устава и прочих документов в электронном виде. Нужно сделать сканы каждой страницы всего, что обычно предоставляется в бумажном виде. Далее создаётся опись передаваемых файлов, всё упаковывается в zip-контейнер, который заявитель подписывает ЭЦП.

Выводы

Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.

Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится

Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно

Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.

• https://gosuslugi.pro/lichnyy-kabinet/registratsiya-yuridicheskogo.html
• https://goskontract.ru/podgotovka-k-tenderu/poshagovaya-instruktsiya-registriruem-ooo-cherez-gosuslugi
• https://r11001.ru/registratsiya-ooo-gosuslugi/