Что такое обязательное пенсионное страхование и снилс
Содержание:
- Чем чревато отсутствие СНИЛС
- Что делать для проверки действительности СНИЛС?
- Как получить страховое свидетельство
- Что делать при утере документа
- Основные способы
- Часто задаваемые вопросы
- Расшифровка СНИЛС. Внешний вид документа
- Законодательство о СНИЛС
- Где получают СНИЛС?
- Особенности национального СНИЛС
- Зачем нужен СНИЛС
- Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
Чем чревато отсутствие СНИЛС
В соответствии с законодательством получение СНИЛС является обязательным для всех трудоустроенных граждан, причем как россиян, так и иностранцев. Несмотря на то, что Конституция РФ не имеет прямых указаний об отношении государственных структур к гражданам с учетом отсутствия или наличия у них определенных документов, в бытовых условиях без «зеленой карты» может быть достаточно сложно.
- Прежде всего, гражданин без СНИЛС столкнется с трудностями, если захочет официально устроиться на работу. В соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» как сотрудник, так и работодатель должны регистрировать любые изменения в страховом стаже сотрудников в соответствующей системе. При нарушении этого работодатель может столкнуться со штрафами.
- С 2016 года бухгалтерская отчетность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, связанная с кадровым делопроизводством, четки привязана к номерам страховых свидетельств сотрудников. При отсутствии СНИЛС банально не будет иметь возможности получить заработную плату.
- Отсутствие страхового свидетельства не даст возможность оформить полагающиеся пособия. Также без него нельзя зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Это значительно усложняет жизнь гражданину: он не сможет дистанционно записаться на прием к врачу или поставить ребенка на очередь в детский сад. Придется посещать каждую инстанцию с пакетом бумажных документов.
- При отсутствии страхового номера можно столкнуться с серьезными проблемами, если возникнет необходимость в восстановлении страхового стажа и отчислений в Пенсионный фонд в прошлом. В таком случае необходимо будет потратить много времени на посещение архивов, поиск отчетности предприятий и переоформление пенсии.
- Довольно часто СНИЛС выступает в качестве второго документа после паспорта, который требуют банки, выдающие кредиты. Даже если представители финансовой структуры не потребуют предъявления этого документа, его отсутствие их насторожит, и проверять такого заемщика они будут более тщательно.
Таким образом, СНИЛС – один из основных документов для каждого гражданина Российской Федерации иностранного лица, официально трудоустроенного РФ
К нему привязано множество важной информации. Отсутствие СНИЛС чревато для человека серьезными трудностями в дальнейшем, поэтому рекомендуется своевременно его оформить
Это делается достаточно просто и быстро, а действие документа бессрочно.
Что делать для проверки действительности СНИЛС?
Вообще, большое количество интернет-ресурсов предлагают проверить, насколько действителен страховой номер. Тем не менее, нужно понимать, что вы отдаете персональные данные неизвестному человеку. Чтобы быть 100% уверенным в том, что этой информацией не воспользуются недобросовестные лица, рекомендуется выполнять проверку на официальных правительственных веб-порталах типа Госуслуг. Также можно воспользоваться личным кабинетом Пенсионного фонда.
Необходимо учесть, что Пенсионный фонд даже у себя на сайте рекомендует никому не сообщать данные и обращаться исключительно к нему. Поэтому нужно быть осторожным.
Как получить страховое свидетельство
Поскольку пластиковое свидетельство выдаваться больше не будет, речь пойдёт о статусе документа, пришедшего ему на смену, но, как и прежде, подтверждающего регистрацию в ПФР в качестве застрахованного.
Страховой номер ИЛС оформляют любым доступным способом:
- лично посетив Фонд;
- через многофункциональный центр, находящийся поблизости;
- через Госуслуги, имея электронную подпись.
Работающие граждане могут подать заявку через своего работодателя, военнослужащие – по месту службы, студенты – через деканат. Иностранные лица оформляют СНИЛС только при личном посещении ПФ РФ. Теперь это будет бумажная справка либо электронный документ, который тоже можно распечатать и предъявлять по запросу.
Статья по теме: Особенности получения СНИЛС, где можно оформить свидетельство, его цена
Где можно получить
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в Фонде пенсионного страхования, зависит от способа подачи заявки:
- При посещении ПФР, после анкетирования и прохождения процедуры идентификации, документ выдают сразу.
- Обратившись с заявлением в многофункциональный центр, указывают способ доставки документа: непосредственно в МФЦ, выслав через почтовое отделение или курьерскую службу на домашний адрес; через интернет ресурс, отправив на электронную почту.
- На «Государственных услугах» рассылка документа происходит на указанный е-mail.
- При первичном устройстве на работу, заполнив бланк о предоставлении СНИЛСа. Работодатель берёт на себя процедуру оформления, работнику остаётся только дождаться, когда инспектор по кадрам выдаст готовый документ.
- Военнослужащие получают СНИЛС непосредственно в воинской части.
Также справку, содержащую ИЛС, вышлют на адрес проживания, если это оговорено при заполнении заявки.
Запрашиваемые документы
Для получения ИЛС в ПФ РФ требуется минимальный набор документов.
Для россиян старше 14 лет:
- паспорт гражданина;
- анкета с персональными данными.
Детям до 14 лет:
- св-во о рождении;
- паспорт родителя ребёнка.
Для опекунов и попечителей понадобится документ, подтверждающий полномочия.
Иностранцам:
- паспорт гражданина другой страны;
- вид на жительство или разрешение на пребывание.
Сколько времени оформляется свидетельство
При подаче заявки в отделении пенсионного фонда, документ выдают сразу, единственный минус – придётся потратить время на посещение Фонда и возможную очередь.
Работодателю отводится 5 дней на регистрацию нового сотрудника в системе ОПС, документ, подтверждающий регистрацию, будет выдан через 14 дней.
Что делать при утере документа
Номер карточки страхового свидетельства дается один раз и на всю вашу жизнь. А вот сама карточка может потеряться, сгореть в пожаре, ее могут украсть. И если такое произошло, вам нужно снова обратиться в ПФ, причем в срок не позже двух недель после утери.
На этот раз процедура будет проще, так как все ваши данные в фонде уже есть. Вы напишете заявление с просьбой выдать дубликат, сотрудник проверит ваш паспорт и сообщит, когда свидетельство будет готово.
Если вы в результате замужества или развода поменяли фамилию, сменили имя или отчество, то СНИЛС необходимо поменять не позже чем через 2 недели после изменения личных данных. В этом случае к заявлению об обмене нужно приложить копию бумаги, на основании которой данные были изменены.
Обязательно проверьте, правильно ли заполнены ваши данные на карточке
При обмене обратите внимание на номер, который должен полностью совпадать с номером на предыдущей карточке, которая после обмена остается у вас. Иначе взносы, перечисляемые работодателем на ваш счет, при ошибке в номере карточки попадут другому человеку
Основные способы
Узнать при необходимости номер своего СНИЛС или номер документа на ребенка, не имея на руках соответствующей карточки, довольно просто, поскольку для этого существует сразу несколько способов.
По паспорту
Это касается возможности использования электронных баз. Однако можно обратиться в ближайшее отделение фонда лично, что для отельных категорий граждан может быть крайне удобно.
Прибыв непосредственно в отделение, можно получить выписку со счета, что позволит узнать всю актуальную и необходимую информацию о нем.
По фамилии
Обращение в пенсионный фонд без документов, которые идентифицируют личность, назвав лишь одну фамилию, не принесет результата. Сотрудник ПФР откажет в выдаче каких-либо документов, поскольку сведения о страховом номере лицевого не являются информацией, разглашаемой публично.
По ИНН
ИНН представляет собой специальный код, присваиваемый каждому лицу, являющимся плательщиком налогов. Налоги обязаны уплачивать как физические, так и юридические лица.
Присваивается налоговыми органами и несмотря на имеющееся у некоторых граждан мнение о том, что при помощи ИНН можно узнать СНИЛС, сделать это все же не получится.
Через «Госуслуги» онлайн
Если гражданин ранее пользовался данным универсальным электронным сервисом, то он может узнать номер через интернет в своем аккаунте. Здесь следует отметить, что доступ к нему возможен как через номер СНИЛС, так и по номеру телефона.
Как узнать через личный кабинет ПФР
Личный кабинет на сайте ПФР – инструмент, позволяющий, кроме прочего, получать актуальную информацию о состоянии лицевого счета.
Внимание! Чтобы создать кабинет, необходимо иметь регистрацию на портале «Госуслуги». При этом учетная запись должна иметь статус, при котором гражданин подтвердил информацию о себе.. Чтобы узнать СНИЛС посредством личного кабинета на сайте ПФР, нужно зайти в него и прокрутить колесико мыши вниз до того момента, когда появится кнопка «Заказать справку (выписку) о состоянии лицевого счета»
После этого следует зайти в раздел «История обращений», где и можно посмотреть этот документ, а также сохранить его на компьютер. В самой справке СНИЛС и указан
Чтобы узнать СНИЛС посредством личного кабинета на сайте ПФР, нужно зайти в него и прокрутить колесико мыши вниз до того момента, когда появится кнопка «Заказать справку (выписку) о состоянии лицевого счета». После этого следует зайти в раздел «История обращений», где и можно посмотреть этот документ, а также сохранить его на компьютер. В самой справке СНИЛС и указан.
Электронный документ также можно использовать для предоставления в различные организации и ведомства.
СНИЛС используется во многих ситуациях, связанных со взаимодействием гражданина и государства. Узнать этот номер, даже при отсутствии пластиковой зеленой карты, довольно легко. Для этого можно обратиться непосредственно в ПФР лично или использовать современные электронные сервисы.
Часто задаваемые вопросы
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС, сам идентификационный номер застрахованного лица никуда не девается, он по-прежнему присвоен только вам, и на счету все так же учитываются все отчисления работодателей и ваш стаж. Однако бывают ситуации, когда свидетельство нужно, так сказать, в натуре.
Восстановить карточку несложно. Если вы официально трудоустроены, приходите в отдел кадров и пишете заявление в территориальный орган Пенсионного фонда на выдачу дубликата страхового свидетельства (форму заявления подскажет сотрудник кадровой службы).
Если вы индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, в ПФР необходимо обратиться самостоятельно, заполнив заявление (бланк можно взять здесь) По тому же алгоритму следует действовать неработающим гражданам. Если вы живете не в том регионе, где постоянно зарегистрированы, ехать никуда не нужно – ПФР принимает заявления и по месту временной регистрации.
Есть и еще один способ. Не так давно на сайте ПФР заработал сервис по получению дубликата в режиме онлайн (можно подать заявление через личный кабинет, а затем забрать готовое свидетельство в территориальном органе ПФР).
Персональный идентификационный номер присваивается человеку один раз и не меняется в течение всей жизни. А вот сведения, указанные в страховом свидетельстве, должны быть аналогичными тем, которые содержатся в паспорте.
Поэтому после смены фамилии вам нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства в отдел кадров по месту работы либо в территориальный отдел ПФР (или в МФЦ, если эта услуга в вашем регионе оказывается). К заявлению нужно приложить старую «зеленую карточку». В те же сроки, что и при выдаче нового страхового свидетельства, вы получите карточку с измененной фамилией.
Правильность сведений, отраженных на страховом свидетельстве, необходимо проверять сразу при его получении. Если видите ошибку – сразу сообщайте специалисту отдела кадров либо представителю ПФР. Здесь может быть два варианта:
1 Написание вашей фамилии искажено в системе данных пенсионного страхования. Это может вызвать неприятные последствия в случае, например, восстановления вашего стажа через архивы, вручную. Возможен казус, который на бюрократическом языке называется «множественная регистрация застрахованного лица» – в системе окажется два ваших личных дела, с разными фамилиями. Формально, после проверки паспорта, вы окажетесь человеком, у которого нет идентификационного номера, его оформят, и ваш стаж будет учитываться на двух разных счетах. Если же со стажем у вас все в порядке, проблемы выявятся уже на этапе назначения пенсии, когда вам придется доказывать, что, допустим, Иван Петрович Синякин – это вы, Иван Петрович Сидякин.
2 Оператор по какой-то причине неправильно внесла вашу фамилию в бланк при печати карточки страхового свидетельства. При этом присвоенный вам номер страхового пенсионного счета остается за вами, и все начисления делаются правильно. А вот при предъявлении документа, как и в первом варианте, будут сложности: если фамилия не ваша, то у чиновников возникнут вопросы.
Чтобы избежать неприятностей в любом из указанных вариантов, сразу же обращайтесь в ПФР любым из описанных выше способов. Изменения внесут как в само страховое свидетельство, так и, при необходимости, в регистрационную запись в те же сроки, в которые выдается новое свидетельство.
Расшифровка СНИЛС. Внешний вид документа
При первом трудоустройстве на каждого работающего на российском предприятии человека оформляется документ – свидетельство, подтверждающее участие в солидарной пенсионной системе в качестве застрахованного лица. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – это бланк, размером 115х80 мм, светло-зеленого цвета, запаянный в жесткую пленку для ламинирования документов.
Его могут получить и безработные, и даже временно пребывающие в РФ иностранцы (заключившие бессрочный или срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев), но при первичном трудоустройстве оформление такого свидетельства – прямая обязанность вашего работодателя. Как выглядит страховое свидетельство, посмотрите ниже.
Похожим образом выглядело и страховое свидетельство, выдаваемое до 2003 года, когда ныне действующая система обязательного пенсионного страхования носила название «государственной».
Именно эти оба свидетельства граждане часто ошибочно называют СНИЛСом. На самом деле эта аббревиатура – лишь составная часть документа.
Разберемся, как правильно расшифровывается это сокращение. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он – первая графа всех ССОПС – уникальный числовой код, присвоенный будущему пенсионеру при регистрации в пенсионной системе (получении свидетельства) и закрепленный за ним до конца его жизни. Даже в случае утери документов или внесения в них изменений индивидуальный номер остается прежним.
Ошибаются и те, кто считают, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и тоже. Дело в том, что пенсионное удостоверение – это документ, который до 2021 года выдавался всем гражданам, уже выходившим на пенсию.
С 2021 года вместо удостоверения выдается справка о назначении пенсии. В ней в том числе указывается и страховой номер теперь уже пенсионера.
В пенсионном удостоверении, выдаваемом ранее, страховой номер вообще не указывался, потому утверждение о том, что в пенсионной книжке указан СНИЛС, в корне неверно.
Кто может оформить себе страховой номер? В первую очередь это все трудоспособные официально работающие граждане.
Кроме них, оформить страховое свидетельство и получить СНИЛС могут безработные, индивидуальные предприниматели, самозанятые (в том числе, если они достигли пенсионного возраста, но ранее не оформили себе свидетельство), иностранцы и даже дети, не достигшие 14-летнего возраста.
Для тех, кто интересуется, есть ли СНИЛС у организации, поясняем: согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996, страховое свидетельство может быть оформлено лишь на застрахованных в пенсионной системе физических лиц, никакие юридические лица оформить на себя ССОПС не могут, а значит, и страховой номер им не присваивается.
Что означает уникальный номер СНИЛС
Те, кто хоть раз держали в руках страховое свидетельство, наверняка задавались вопросом, что означают 12 цифр кода СНИЛС, которые в нем записаны. Сразу внесем ясность: 12-значный номер, это, вероятно, ИНН – код, присвоенный в ФНС.
Номер же пенсионного счета имеет лишь 11 цифр и прописывается в формате: «YYY-YYY-YYY XX», где первые 9 цифр – собственно сам уникальный цифровой код, а последние 2 цифры – контрольное число, проверяющее цифровой ключ на корректность
Какой-либо важной информации в этом коде не зашифровано – цифры номера выбираются произвольно
Часто спрашивают, какой размер и формат шрифта карты СНИЛС в 2021 году, хотя на практике это никакого значения не имеет. Так, форма бланка, правила его заполнения, классификаторы параметров и прочие требования к ССОПС определены постановлением Правительства РФ № 2П от 11.01. 2021 . Согласно ему, каких-либо требований к шрифтам в документе законом не предусмотрено. Единственное внятное требование – это внесение сведений прописными печатными буквами.
Законодательство о СНИЛС
До недавнего времени регулирование вопроса о выпуске СНИЛСа и регистрации персональных данных в системе пенсионного страхования осуществлялось за счет ФЗ № 27. Тем не менее на 2021 год введены и уже подписаны нововведения в данном законе при помощи иного ФЗ под № 48 (от апреля 2019 года). Данный проект отменил лишь часть имевшихся ранее регламентов, а также усовершенствовал работу аппарата.
В новом законе освещены вопросы оптимизации работы в направлении пенсионного персонифицированного учета граждан. Произошла оптимизация действий по открытию пенсионного счета, информированию граждан, а также организация межведомственного взаимодействия по вопросам пенсионного страхования. Важнейшим новшеством выступает возможность получения электронного экземпляра.
Где получают СНИЛС?
Присвоением индивидуального страхового номера, а также выдачей этой зеленой карточки занимаются в ПФР.
Получение СНИЛС ребенком
Этот документ можно оформить в любом возрасте. Когда речь идет о получении СНИЛС ребенком до 14 лет, то для этого нужно кому-то из родителей со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом обратиться в ПФР по месту жительства или фактического проживания. Там нужно заполнить специальную анкету и примерно через недели две можно будет забрать документ. А если получение страхового номера необходимо для ребенка, который уже достиг 14 летнего возраста, то он может это сделать и самостоятельно, потому что на этот момент он уже имеет свой паспорт гражданина РФ.
Получение СНИЛС взрослым гражданином в 2019 году
Существует два способа:
- в момент устройства на работу;
- при самостоятельном обращении в Пенсионном фонд РФ по месту своей постоянной регистрации либо временной, а также по фактическому месту проживания.
При первом способе, в момент заключения трудового договора, работодатель обязан в течение четырнадцати дней передать в территориальный орган ПФР сведения о работнике, а также заполненную анкету. После переданных данных, СНИЛС оформят в течение трех недель и будет передан сначала работодателю, а он, в свою очередь, выдаст его своему сотруднику.
Второй способ получения подразумевает самостоятельное обращение гражданина в Пенсионный фонд с предъявлением паспорта и заполнением специальной анкеты. Процедура оформления в данном случае составит уже три недели. К такому способу прибегают те граждане, которые собираются делать отчисления добровольно в ПФР.
Получение СНИЛС иностранными гражданами
Существует закон об обязательном пенсионном страховании в России. Гражданин другой страны или лицо, не имеющее какое-либо гражданство, временно находящееся на территории РФ, имеет право стать участником программы обязательного пенсионного страховании и претендовать на получение индивидуального страхового номера, но при условии соблюдения двух условий одновременно. А именно:
- Иностранный гражданин не является высококвалифицированным специалистом, которого признали таковым исходя из положения закона об иностранных гражданах в РФ».
- А также необходимым требованием является наличие трудового договора, заключенного на неопределенный период либо трудовой договор срочного характера на срок не меньше шести месяцев.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут
Зачем нужен СНИЛС
Несмотря на то, что обсуждаемый номер является идентификатором лица в системе обязательного пенсионного страхования, он потребуется не только для действий, связанных с пенсией. Разберемся, что дает СНИЛС взрослому гражданину.
Так, страховой номер в системе ОПС:
- формирует размер будущей пенсии застрахованного гражданина;
- идентифицирует лицо в системе межведомственного взаимодействия;
- позволяет зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ (без СНИЛСа регистрация невозможна);
- потребуется для трудоустройства, получения социальных пособий, выплаты помощи, регистрации в качестве льготника;
- ранее использовался для получения универсальной электронной карты (с 2021 года МФЦ больше не выдает такие карты);
- может потребоваться для получения займа в банке.
Отдельный вопрос, зачем банки требуют СНИЛС при оформлении кредита. Предлог, казалось бы, ясен: с 2021 года страховой номер должен был указываться на титульной части кредитной истории, потому банки заблаговременно начали вносить его в бланк заявления от потенциальных заемщиков на получение кредита. Однако ФЗ № 468 от 28.12. 2021 отменил эту правку, оставив закон в действующей редакции: СНИЛС, согласно пп. 4 п. 2 ст. 4 ФЗ № 218 от 30.12.2004, вносится в кредитную историю, только если он добровольно указывается заемщиком.
Таким образом, внесение графы страхового номера в заявку на получение кредита не является нарушением, но заявитель вполне законно может отказаться предоставлять банку такие сведения.
Все это позволяет ответить на вопрос, нужен ли неработающему пенсионеру СНИЛС: однозначно нужен, но для трудоустроенных граждан он гораздо важнее. Разберемся, почему.
СНИЛС для пенсионного страхования
Система обязательного страхования, пожалуй, главное, для чего используется номер лицевого счета. Согласно ст. 7 ФЗ № 167 от 15.12.2001, каждый трудоустроенное на территории РФ лицо, предприниматели, лица, выполняющие возмездные услуги и прочие, кто занимается трудовой деятельностью, являются застрахованными в ОПС субъектами. За каждого из них страхователи (работодатели либо сами застрахованные лица) вносят страховые взносы, формирующие их будущую пенсию.
Так вот, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, согласно ст. 10 ФЗ № 167, как раз призван отображать все те страховые взносы, которые были выплачены за работника.
Если работодатель не перечисляет взносы либо работник трудоустроен неофициально, соответственно, пенсионные права на его счете не формируются.
Можно ли отказаться от СНИЛС
Несмотря на очевидную пользу, граждане неоднозначно относятся к присвоению им индивидуального номера. Во-первых, многие рассматривают его как систему цифровой идентификации личности, что нарушает их гражданские права.
Во-вторых, такую систему идентификации не поддерживают верующие люди, называя СНИЛС не иначе как «личный код». Их позицию разделяет и поддерживает Русская православная церковь.
Те, кто против присвоения страхового номера, могут идти двумя путями:
- Отказаться от его получения при первом трудоустройстве.
- Если карточка пенсионного государственного страхования уже была получена – обратиться в представительство Пенсионного фонда с просьбой аннулировать электронный номер и снять гражданина с учета.
Так как законом процедура отказа не предусмотрена, с ней могут быть проблемы.
Обращаем также внимание и на то, что в случае отсутствия страхового свидетельства у гражданина могут возникнуть проблемы с легальным трудоустройством, у него не будет накапливаться пенсия, ему будет закрыт доступ к государственным услугам онлайн, он не сможет получать социальную помощь и т.д
Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:
- при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;
- в случае, если работник утерял страховое свидетельство, или оно пришло в негодность;
- при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).
Порядок оформления страхового свидетельства СНИЛС
Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника, которые затем заносятся в соответствующую форму:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства;
- паспортные данные.
Затем работодатель заполняет анкету застрахованного лица, которую должен подписать и сам работник. Форма анкеты будет зависеть от того, по какому случаю работник обратился с таким заявлением:
- если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1;
- при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2;
- при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3.
Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п.
Пакет документов для выдачи или смены СНИЛС подается в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.
Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику.
Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка выдачи СНИЛС
Как таковой, ответственности за нарушение именно этого порядка не предусмотрено. Но в случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве на работу указана в ТК РФ.
В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 до 5 тыс. рублей).