Как написать резюме на работу правильно

Отформатируйте документ правильно

Закончив систематизацию всех пунктов, написав резюме, сделайте его еще более эффективным, а именно – отформатируйте его. Существуют профессиональные стандарты, например, постоянный интервал, равномерное распределение полей. Конечно, лучше всего придерживаться настроек документа по умолчанию. Но можете уменьшить поля и межстрочный интервал для того, чтобы поместить на одной странице больше информации.

Как отформатировать беспроигрышное резюме в онлайн конструкторе резюме

Традиционная подача предполагает белую страницу, черный текст без выделений, читаемый шрифт. Но в современном мире таким резюме уже никого не удивишь, скорее, наоборот, можно показаться однообразным и неуникальным. Оригинально оформленное резюме будет выглядеть гораздо выгоднее на фоне остальных.

Даже в том случае, если вы планируете отправлять копии только в цифровом виде, распечатайте документ. Это поможет убедиться, что весь текст поместился на одной странице, легко читается как в электронном, так и в печатном виде. Чтобы избежать проблем с форматированием, отправляйте готовое резюме в формате PDF. Также сейчас очень популярен формат онлайн-резюме, когда документ публикуется в виде веб-странички и доступен для просмотра прямо в браузере.

Как написать резюме на работу правильно?

Задача любого резюме – выделить соискателя на фоне других претендентов на ту или иную должность. Руководитель или HR-специалист получит большое количество одинаковых «безликих» резюме, среди которых нужно отобрать подходящих специалистов.

Часть из них отправится в дальний ящик или шредер, на столе останутся лишь некоторые из них. Чтобы устроиться на работу по выбранной вакансии, необходимо попасть именно в эту стопку.

Чтобы резюме легче было редактировать, используйте готовые образцы в формате Word. Открыть такой формат можно с помощью программ OpenOffice, Microsoft Word и с помощью онлайн редактора Google Docs.

От хорошего резюме потребуется правильная структура, чёткость и краткость, наличие продающих свойств. Оно должно дать представление о незаменимости соискателя на открытой вакансии. Как это сделать – рассказано далее.

Правильная структура заполнения

Правильно составленное резюме включает в себя следующие блоки:

• Заголовок – здесь указывается, на какую должность претендует соискатель.
• Сведения о соискателе – в этом разделе указываются ФИО, место проживания, дата рождения, контактные данные (укажите телефон и адрес электронной пользы), семейное положение. В этот же раздел вставляется фотография соискателя.
• Должность и зарплата – ещё раз указывается должность, прописываются требования по заработной плате. Указывайте адекватный размер желаемой заработной платы, чтобы не отпугнуть руководителя или HR-специалиста.
• Сведения об опыте работы – укажите наименования предыдущих мест работы, впишите сведения о занимаемых ранее должностях, укажите род деятельности данных предприятий. Отметьте, в чём заключалась суть вашей работы ранее, избегая общих фраз – только конкретика.
• Сведения об образовании – укажите сведения, напрямую относящиеся к вакансии. Вряд ли кому-то будет интересно наличие свидетельства о прохождении курсов по дизайну, если вы устраиваетесь на должность страхового агента по продаже страховок ОСАГО.
• Сведения о навыках и достижениях – укажите, чего вы достигли и чему научились на предыдущих рабочих местах. Как и в случае с образованием, указываемые навыки должны напрямую относиться к должности, на которую вы претендуете.
• Дополнительные сведения о себе – укажите свои сильные черты, не относящиеся к сведениям о полученных навыках.

Используйте данную структуру, если составляете резюме с нуля, никуда не заглядывая. Пользоваться уже заполненными образцами и стандартными бланками проще, здесь уже соблюдена нужная структура. Ещё проще — воспользоваться сервисом по составлению резюме онлайн.

Советы по заполнению резюме

Со структурой всё понятно – следуем последовательности блоков и заполняем их полезной информацией, которая должна буквально заставить работодателя взять соискателя на работу. При заполнении резюме пригодятся полезные советы:

В блоке «О себе» не рекомендуется писать ничего того, что может не понравиться потенциальному работодателю. Например, его могут отпугнуть резкие политические взгляды.

Корректируйте текст до того момента, пока он вам не понравится

После того, как прочитаете готовый текст, вам может показаться, что в нем все идеально. Но на второй взгляд обнаружатся определенные ошибки. Даже профессиональные корректоры собственноручно написанные тексты исправляют довольно долго.

После того, как в тексте была сделана опечатка, самостоятельно ее обнаружить довольно сложно, особенно после первого просмотра. Поэтому можете попросить посмотреть ваше резюме нескольких друзей, а затем потом отправляйте его на рассмотрение.

На самом деле, написать документ, который привлечет внимание менеджера по найму, довольно сложно. Для того, чтобы вас пригласили на собеседование, придется потрудиться

Но, поверьте, это того стоит.

Как написать хорошее резюме на работу?

Одних только пустых бланков и образцов для заполнения недостаточно – для составления хорошего резюме потребуются и теоретические знания. Ознакомьтесь с представленными выше образцами и шаблонами, после чего приступайте к изучению теории. Полезные советы помогут составить действительно эффективное резюме, с которым открыт путь на трудоустройство в крупные компании. 

Советы по заполнению бланка

Руководители отделов, менеджеры по персоналу и HR-специалисты просматривают ежедневно десятки и даже сотни резюме. Чем крупнее компания, тем больше в ней вакансий, и тем больше людей мечтает о трудоустройстве. Задача у соискателя довольно сложная – нужно выделиться среди других кандидатов. Чтобы сделать резюме более эффективным и выделяющимся, следуйте рекомендациям:

Обязательно прикрепите к резюме фотографию – очень часто резюме без фото отправляются в корзину. Наличие фотографии весьма серьёзно выделяет кандидатов на фоне остальных

Выберите хорошее фото, желательно деловое, а не любительское.

Уделите особое внимание перечислению предыдущих рабочих мест – на первом месте должна располагаться компания, опыт работы в которой пригодиться на новом месте. То же самое касается образования – укажите в первую очередь те учебные заведения, что заинтересуют потенциального работодателя.

Обязательно укажите желаемую должность – это одно из ключевых слов, которое ищет работодатель

Из резюме без должности и с указанной должностью будет выбрано последнее.

Сделайте резюме соответствующим выбранной вакансии – например, устраиваясь менеджером по оптовым продажам, укажите личные и деловые качества, которые пригодятся именно на этой должности. Не стоит рассылать одно и то же резюме сразу в несколько компаний и на разные должности – не поленитесь и сделайте несколько резюме под каждую вакансию.

Не раздувайте резюме на несколько страниц – HR-специалисты и руководители сразу же опустят длинные резюме, предпочитая краткость. Помните, что именно краткость является сестрой таланта – перечитайте резюме и сократите его по максимуму.

Укажите те ключевые навыки, которые захочет увидеть работодатель – например, для юриста важнее указать безупречное знание законодательства, чем способность безупречно и безаварийно управлять автомобилем.

Все эти советы помогут сделать резюме более кратким, соответствующим вакансии и эффективным в плане вероятного трудоустройства.

Что такое резюме

Резюме (в переводе с французского «сводка») — это документ, в котором содержится краткая информация (предыдущий опыт работы, образование, умения и навыки, контактная информация и т.д.) о соискателе при трудоустройстве. Эта информация помогает работодателю выбрать подходящую кандидатуру среди множества претендентов на вакантное место.

Как вы думаете, почему резюме является главным инструментом при поиске работы? О чем вы обычно пишете в своем резюме?

Новички на моих семинарах обычно говорят, что резюме – это попытка заявить о себе, о своих преимуществах. Тогда я прошу их перечислить свои преимущества на что 90% людей приводят следующие характеристики:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• креативность;
• усидчивость и т.п.

Уверен, вы тоже пишете в своем резюме что-то подобное.

Практически каждый при составлении перечисляет одни и те же преимущества

ВНИМАНИЕ! Это всё стандартные, шаблонные фразы, от которых нужно избавляться, если вы хотите выделиться на фоне своих конкурентов

Когда я работал менеджером по рекламе в одной из компаний, меня пригласил к себе директор магазина и известил меня о том, что у них начинается распродажа.

Он попросил меня составить такое объявление, чтобы увидев его, людям сразу всё купить захотелось.

Я тогда с иронией его выслушал. И уже в своем кабинете представил на минутку, что если бы я умел писать такие объявления, то наверно жил бы сейчас где-нибудь на Мальдивах и наслаждался жизнью, имея в банке громадную сумму денег.

Но с годами я переосмыслил сказанное. Может, в силу молодости я буквально его тогда воспринял. Но потом в жизни данная фраза мне очень сильно помогала и продолжает помогать до сих пор.

Теперь, когда я пишу кому-то коммерческое предложение, или составляю какое-либо объявление, или даже когда заполняю свое резюме, я пытаюсь сделать его таким образом, чтобы, посмотрев на него, работодатель сразу же захотел взять меня к себе на работу.

Все-таки надежда научиться составлять такие объявления у меня не пропадает.

Самое важное, это с помощью данной фразы попытаться настроить себя на нужный лад. Я заметил, что когда я сажусь заполнять свое резюме и твержу себе данную установку, то голова начинает работать по другому

У меня получаются совершенно другие фразы и предложения, сама суть резюме несколько меняется и на выходе получается совершенно иной вариант, нежели без данной установки.

Вывод: когда вы составляете свое резюме, то о своих преимуществах нужно писать не стандартными, шаблонными фразами, а приводить такие аргументы, изучив которые вашему потенциальному работодателю сразу же захочется взять вас на работу.

Поверьте это работает и это говорит вам человек, который прошел жесткий отбор среди десятков кандидатов на такие должности как начальник отдела кредитования в банк и начальник отдела продаж в оптовой компании.

А теперь попытайтесь ответить, какая, на ваш взгляд, основная задача резюме?

Вот что ответили на данный вопрос участники одного из моих тренингов:

• приглашение на собеседование,
• выделиться из массы,
• заявить о себе,
• отрекламировать,
• презентация себя,
• продать соискателя подороже,
• заинтересовать работодателя своей кандидатурой.

Резюме – это коммерческое предложение, цель которого продать вас, а точнее ваши знания, умения, опыт.

Как форматировать классическое резюме

Независимо от того, креативное или стандартное у вас резюме, оно является деловым документом, форматирование которого не менее важно, чем другие официальные бумаги. При составлении анкеты придерживайтесь следующих рекомендаций:

При составлении анкеты придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Выберете подходящий размер шрифта (11 или 12).
• Укажите актуальную контактную информацию.
• Вместо длинных абзацев используйте маркеры.
• Не игнорируйте заполнение обязательных блоков.
• Выставите правильное значение межстрочного интервала (1 или 1,15).

Из таких «мелочей» у HR-менеджера складывается общее впечатление о кандидате. Продемонстрируйте заинтересованность в получении вакантного места, а сдержанный классический шаблон резюме подкрепит ваши намерения.

5 причин, чтобы выбрать классический шаблон резюме на MyResume:

• Документ обязательно пройдет проверку системой ATS.
• Рекрутер сможет быстро его прочитать.
• Наши макеты подходят для всех профессий.
• Мы предлагаем заполнить бланк абсолютно бесплатно.
• Classic rezyume удобно скачивать и загружать на любом устройстве.

CV и «Резюме» — разные понятия

Просматривая свежие вакансии, Вы могли столкнуться с термином CV или Curriculum vitae (в переводе с латинского — «ход жизни»). Многие соискатели путают такой формат со стандартным резюме и отсылают работодателю последнее. Однако рекрутер может отнестись к такой ошибке достаточно критично. Лучше заранее разобраться во всех тонкостях, чтобы точно знать, какой вариант самопрезентации необходим в Вашем конкретном случае

Это тем более важно, если учесть, что CV чаще всего требуют зарубежные и международные компании. Успешное устройство на работу в такую фирму может кардинально изменить жизнь человека

Почему данные форматы попали в рейтинг лучших видов

Мы рассмотрели, какое бывает резюме. Эти три вида являются универсальными. Их популярность в числе прочего обусловлена удобочитаемостью. Ежедневно рекрутеры просматривают от 10 до 100 резюме. Ориентироваться в стандартном формате проще, так как специалисты уже знают, где им найти необходимую информацию.

Например
Раздел со сведениями об образовании обычно располагается сразу до или после блока с опытом работы. В условиях ограниченного времени на просмотр документа HR-менеджер может не заметить данные об окончании престижного учебного заведения, если они размещены в конце резюме. И, соответственно, посчитать кандидатуру соискателя неподходящей на вакантную должность.

Кроме того, перечисленные виды и структура резюме, которая предполагается при составлении, проходит проверку системой ATS без критических ошибок. Эти форматы просты и понятны не только человеку, но и «умным» системам.

Что такое резюме и зачем оно нужно?

Резюме на работу представляет собой не просто письменный сборник вашего рабочего опыта, образования, научных достижений, выполняемых работ и получаемых полномочий. Именно оно является первым, что увидит менеджер отдела кадров при рассмотрении заявки. А вы же помните – «встречают по одежке».

Потратить время на разработку точного, красивого, эффективного резюме действительно необходимо. Это то, что вы должны сделать даже прежде, чем определиться с будущей сферой занятости

Предлагаем пошаговое руководство по написанию этого важного документа, который позволит найти хорошую работу быстрее

Универсальные требования для всех резюме

Как вы поняли, все работодатели разные, и каждый из них принимает решение в какой-то мере субъективно. Именно поэтому рекомендуется дорабатывать резюме под каждый случай и каждую вакансию, на которую вы претендуете, даже если у вас всего одна специальность, а опыт работы и образование полностью релевантны этой специальности. И, в любом случае, резюме – это только начало, потому что никакое резюме не даст работодателю полную информацию, позволяющую сразу взять вас на работу.

Тем не менее есть универсальные правила, которым должно соответствовать любое резюме, есть ли там абсолютно все возможные пункты или только часть из них, и было ли оно доработано под конкретную вакансию. Обязательно проверьте ваше резюме на предмет соответствия этим правилам до того, как вы его отправите потенциальному работодателю.

Общие правила для резюме

• Грамотность – проверьте и исправьте ошибки и опечатки. Как минимум, перечитайте все, что подчеркнул текстовый редактор, в котором вы писали письмо. В идеале, воспользуйтесь любым онлайн-сервисом проверки орфографии. Например, на сайте текст.ру.
• Объем – не больше 1 страницы. Для особых случаев, когда работодатель с ходу запрашивает много сведений о соискателях, можно написать 2 страницы. Если вы считаете, что этого мало, знайте, что первое впечатление от резюме среднестатистический эйчар формирует за 10 секунд .
• Правильность данных – еще раз проверьте, верно ли вы написали свои ФИО и контакты, иначе вас просто не найдут, когда захотят с вами связаться.
• Релевантность данных – перечитайте, точно ли ваше резюме убеждает, что вы именно тот человек, что нужен на выставленную вакансию. Лишнее уберите, недостающее дополните.
• Общий вид – отформатируйте резюме так, чтобы все разделы были удобочитаемы, абзацы не сливались, а самая важная информация бросалась в глаза первой.

Теперь подытожим все рекомендации по составлению резюме, которые мы дали в этом уроке.

Общая структура и наполнение резюме:

Больше рекомендаций можно найти в книге «Как составить блестящее резюме» . Более полный комплект связанных знаний вы найдете в книге «Идеальное резюме + подготовка к собеседованию. Практическое руководство по поиску работы» .

Тем, у кого нет желания углубляться в книги, можем посоветовать статью «Как составить резюме и получить приглашение на собеседование» . Еще рекомендуем почитать статью «5 причин, почему «идеальное резюме» не приведет вас на собеседование», чтобы понимать, что иногда не все зависит от соискателя .

Собеседование – это тема нашего следующего урока, а пока затронем вот какой вопрос: стоит ли отправлять свое резюме только откликом на вакансию или прямиком в понравившуюся компанию, или стоит разместить его на сайте поиска работы и в сети LinkedIn, специально предназначенной для деловых контактов?

Это личное дело каждого, однако, считаем нужным предупредить, что публичное безадресное размещение резюме на эйчар-порталах чревато потоком нерелевантных приглашений от различных компаний, обычно на должность менеджера по продажам. Кроме того, слишком долго висящее в открытом доступе резюме обычно наводит работодателей на мысль о вашей не слишком высокой квалификации и отсутствии предложений, а не о том, что вы суперспециалист и ищите достойный вашего уровня вариант.

В общем, у вас есть время и возможность решить для себя данный вопрос, а пока приглашаем пройти тест на усвоение материала.

Виды и требования к оформлению резюме

Любой из перечисленных выше типов может как помочь кандидату, так и сыграть с ним «злую шутку». Польза каждого из форматов будет зависеть от опыта и навыков претендента на должность. О преимуществах и недостатках мы расскажем позже, а пока сделаем краткий обзор по характерным особенностям документов.

Выбирая формат, отталкивайтесь от своей профессиональной истории и позиции, которую стремитесь «покорить». Изучите вакансию: что работодатель хочет видеть в «идеальном» сотруднике – релевантный опыт, наличие курсовой подготовки, специальные навыки или какие-то определенные черты характера? Это важный момент. Не исключено, что для одинаковых позиций в разные компании вам придется составлять документ в двух вариантах.

Перед вами вакансия на позицию «учитель английского языка»

Обратите внимание на требования, предъявляемые к потенциальному работнику:

А вот как соискатель грамотно транслировал ключевые навыки из вакансии в свой документ:

Несмотря на то что человек изначально подходил на должность по имеющемуся образованию и профессиональному опыту (конкретно – в Москве), он сделал акцент на умениях, которые были описаны в объявлении: проведение открытых уроков, индивидуальных и групповых занятий, работе в МЭШ, знании ФГОС и владении ПК. В разделе «о себе» упомянул о наличии высшей квалификационной категории, о том, что не привлекался к уголовной ответственности и имеет на руках необходимые справки. Такой подход к презентации себя как «идеального» сотрудника считается правильным.

Структура основных видов резюме и требования к оформлению в целом схожи:

• объем – 1-2 страницы листа A4;
• документ разделен на блоки, у каждого есть название;
• фото выполнено в деловом стиле;
• текст написан официальным языком.

Ниже рассмотрим плюсы и минусы основных видов резюме, а также в каких ситуациях их целесообразно использовать.

Как правильно составить резюме

Самостоятельное составление резюме — процедура трудоемкая, требующая творческого подхода и абсолютной грамотности. Прежде чем приступать к работе, необходимо понять, зачем требуется этот документ.

По сути, резюме можно назвать самопрезентацией, когда специалист в письменной форме сообщает работодателю свои профессиональные и личностные характеристики. От уровня грамотности текста, от удобочитаемости информации (корректного разбиения ее на блоки и т. п.) зависит решение кадровой службы при отборе кандидатов на вакантное место.

Специалисты рекомендуют соблюдать 3 простых правила при оформлении самопрезентации:

• Правда хороша в ограниченном объеме. Это значит, что на достоинствах нужно расставлять акценты, на недостатках — не стоит.
• Правильный формат резюме предполагает наличие структуры. Написанный «портянкой» текст читать никто не станет. Объем документа — максимум 1,5 страницы печатного текста, поэмы также никому не интересны.
• Вне зависимости от особенностей характера каждый соискатель вакансии в резюме должен предстать позитивно настроенным, жизнерадостным человеком.

Устройство на интересную, хорошо оплачиваемую работу сегодня — следствие тщательно продуманного резюме. К процессу надо подойти творчески и обязательно указать все навыки и достижения, чтобы убедить работодателя в наличии конкретных преимуществ выбора именно вашей кандидатуры.

Сопроводительное письмо

Многие сайты по трудоустройству перед отправкой резюме на вакансию предлагают заполнить раздел «Сопроводительное письмо»

В принципе, резюме на вакансию можно отправить и без него, но многие рекомендуют воспользоваться и этой возможностью привлечь к себе внимание. Другими словами, создать положительное первое впечатление о себе еще до момента, когда потенциальный работодатель начнет читать ваше резюме

Однозначных рекомендаций, что именно там писать, нет, поэтому заполнение раздела «Сопроводительное письмо» – это исключительно на усмотрение соискателя.

Варианты информации для сопроводительного письма:

Насчет последнего пункта будет не лишним уточнить, что именно так некоторые компании проверяют, насколько внимательно соискатель прочитал описание вакансии и насколько щепетильно подходит к выполнению просьбы. Вплоть до того, что ближе к концу описания вакансии вставляется кодовое слово, которое нужно указать в сопроводительном письме. Вряд ли стоит уточнять, что резюме без кодового слова в «сопровождении» просто не открывают, и самое шикарное резюме рискует остаться непрочитанным.