Как правильно написать автобиографию на работу

Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?

Составить хорошую автобиографию легко, нужно лишь придерживаться нескольких правил:

Не нужно писать огромное и подробное досье. Хватит лаконично изложенных важных событий жизни с датами и результатами. Большое письмо не произведет ожидаемого эффекта, поэтому автобиография должна занимать максимум два листа, а лучше – полтора.
Написано должно быть грамотно и в официальном стиле

Читающий человек, как правило, больше обращает внимание на стиль повествования, нежели на сами факты из жизни. Никаких ошибок, жаргонных слов и нелепых предложений

Только сухо изложенные факты нейтральной окраски.
Все этапы жизни в автобиографии должны излагаться последовательно, в хронологическом порядке, не пропуская важные моменты, вроде результата обучения. Нужно быть как можно более честным и не утаивать какие-либо факты, которые потом могут запросто выйти наружу.
Сведения должны быть подлинными. Вымышленные детали не помогут получить желаемую работу, к тому же все можно проверить и это не произведёт хорошего впечатления, скорее испортит репутацию человека в трудовой сфере. Пишите честно, репутация важнее.
Информация должна быть структурированная и легко читаться, не нужно делать сложных оборотов речи и добавлять эпитеты. Можно использовать стандартные шаблоны из образцов, изменяя факты на свои.

Образец автобиографии в военкомат

Ваша автобиография может выглядеть следующим образом:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 января 2003 года в Москве. В 2010 году пошел в первый класс в СШ № 11, г Москва. Сейчас учусь в 11 классе СШ11.

Отец: Иванов Александр Петрович (03.03.71). Образование высшее – инженер-механик. Работает преподавателем в техникуме.

Мать: Иванова Алена Александровна (05.05.74). Образование – среднее. Домохозяйка.

Мои достижения:

• на олимпиаде по математике (по области) занял 3-е место;
• принимал участие в волонтерской программе по содержанию бездомных котов и собак.

Здоров (на учете в больнице не состою)».

Примеры заполнения автобиографии для военкомата в 2021 году

Это является всего лишь одним из примеров оформления автобиографии, призывника, достигшего 18-тилетнего возраста. Примерно, по такому же образцу можно составить автобиографию человеку, который желает подписать контракт с ВС РФ. Кроме указанного в данном примере, можно выложить в сочинении данные о характере юноши, его уживчивости со сверстниками, какие интересы присущи ему, обладает ли он какими-то особенными талантами.

Представленный шаблон автобиографии для комиссариата – это всего лишь пример. Можно порекомендовать ряд советов по заполнению данного бланка.

Например, в автобиографии будущего воина может быть отображены совершенно другие сведения. Поэтому, человек, достигший призывного возраста, может заполнить автобиографию в не таком стиле

Единственно, что важно, документ обязан быть оформлен по тем же правилам, которые отображены в предыдущем разделе и в примере. Если лицо, достигшее призывного возраста, стоит на полицейском учете, то это лучше указать в бланке и изложить причину такого обстоятельства

Заполняя сведения о братьях и сестрах, требуется заполнить о них все информацию: Ф.И.О., дату рождения и где, регистрационный адрес, семейное положение, занятость (работа или учеба) и т.д.

В завершение надо отметить, что автобиография в комиссариат не относится к унифицированному бланку. Документ заполняется в свободном стиле, с кратким изложением достоверных данных, соблюдением правил для деловых писем в делопроизводстве и в объеме до 2-х страниц.

Рассмотрим порядок оформления

Само слово «Автобиография» в некоторых случаях писать необязательно, если же вы пишите для приема на работу в государственное учреждение, его писать нужно. Начать характеристику можно двумя вариантами:

1. В виде повествования от первого лица: «Я, Петров Иван Владимирович, родился 5 июня 1980 года в городе Иванове».
2. По типу анкетных данных:

«Петров Иван Владимирович.

Дата рождения: 5 июня 1980 года.

Место рождения: город Иваново»

Способы указания периодов:

1. Прописывание периода с указанием двух дат, в начале строки, через дефис. Например, «1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
2. Указание периода с применением предлогов. Например, «с 1985 по 1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
3. Указание года работы или учебы после события, в скобках. Например, «Окончил школу №1 г. Иваново (1995 год)».

Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа

Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание

Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Вернуться

Как написать автобиографию

Структура автобиографического письма зависит от типа и назначения документа. В руководстве по написанию автобиографии сосредоточимся на принципах структурирования автобиографического эссе.

Введение

Как начать введение в автобиографию? Ответ прост: так же, как введение в другие эссе

Основная цель вводного абзаца – привлечь внимание читателя и представить идею и тему. Не делайте первый абзац слишком длинным. Постарайтесь дать общий портрет себя:

Постарайтесь дать общий портрет себя:

• укажите возраст;
• личностные качества;
• принципы мировоззрения.

Также при написании автобиографии можно добавить некоторые детали о внешности. Но это необходимо только в том случае, если речь идет о трудоустройстве, при котором внешние данные имеют значение.

Основная часть

Включает в себя наибольшее количество информации. Это 80-90% текста. Здесь нет строгих требований, но не стоит забывать использовать логическую последовательность и правильные формулировки. Можно использовать классическую структуру из 5-ти абзацев, чтобы увеличить читаемость. Между абзацами должна быть создана логическая связь. Таким образом, читатели легко проследят за ходом мыслей.

Вывод

Теперь пришло время подумать о том, как закончить автобиографию. Вывод должен быть сильным и впечатляющим. Расскажите, какие уроки усвоили, и какие изменения в жизни произошли благодаря описанному эпизоду. Даже если это событие имело негативные последствия, не нужно ничего скрывать. Плохие переживания также полезны для развития личности. Теодор Рузвельт однажды сказал: «Единственный человек, который никогда не ошибается, – это тот, кто никогда ничего не делает».

Ошибки, которых следует избегать при написании автобиографии

Многие люди не могут устоять перед искушением рассказать как можно больше, но более длинный текст не всегда уместен. Независимо от причины написания автобиографии, подумайте о том человеке (работодателе, преподавателе и пр.), который собирается ее прочесть. Представьте себе, что вы работаете в приемной комиссии или являетесь судьей, и вам приходится выбирать из сотен, если не тысяч заявок.

«Я родился в 19XX году, я поступил в школу N…». Скорее всего, никто не захочет это читать, особенно если уже была прочитана дюжина биографий, которые начинаются с одной и той же фразы. Да, автобиография – это формальное произведение. Но здесь это скорее означает, что не разрешается использовать сленг и разговорный язык вместо того, чтобы следовать определенному образцу письма.

Да, чтобы написать успешную автобиографию, нужно быть абсолютно честным, достаточно откровенным. И, очевидно, придется описать некоторые трудности личной жизни. Но не стоит слишком ярко описывать свои эмоции, иначе читатель будет чувствовать некое неудобство при прочтении.

Для чего нужна автобиография

Многие соискатели вакансий на государственную гражданскую или военную (в том числе, приравненную) службу задаются рациональным вопросом о том, зачем нужна автобиография, если заполняется анкета, которая, по сути, дублирует все ту же информацию. Однозначного ответа на этот вопрос нет, об этом можно только догадываться.

Одной и причин может быть возможность более развернутой подачи информации о гражданине, его учебном и трудовом пути. В анкете эти данные указываются, грубо говоря, по размерам «окошка», в биографии же лицо может более подробно описать те или иные пункты.

Также есть предположение, что по составленной собственноручно соискателем автобиографии его будущий работодатель (он же государство) может сделать некоторые выводы о его компетентности, серьезности подхода, психологических качествах, правдивости. Поскольку данная причина выглядит как конспирологическая, все же решим, что биография необходима как возможность более подробно изложить информацию и как дань уважения к прошлому, когда только этот документ и мог рассказать о новом работнике.

Рассматриваемый документ может быть необходим при устройстве на любую работу в частные компании или к индивидуальным предпринимателям, поскольку требования к кандидату и перечню предоставляемых им бумаг (помимо установленных ТК) определяется ими самостоятельно. В отношении же кандидатов на государственную службу автобиографию могут требоваться лишь в том случае, если необходимость ее предоставления установлена законом.

Составленный соискателем должности государственной службы документ предоставляется при устройстве в кадровую службу соответствующего органа. И делать это необходимо лишь тогда, когда эта обязанность установлена законом либо подзаконным актом. Поскольку в законе «О госслужбе» такого требования нет, то оно может содержаться в акте Президента или Правительства либо подзаконном ведомственном акте (например, Приказе МВД, Минобороны, ФСБ и т.п.).

В частности, как такую бумагу придется представить:

• для прохождения военной службы;
• для заключения контракта на прохождение приравненной к военной службы;
• для трудоустройства в таможенные органы;
• в целях замещения должности в Следственном комитете России.

Советы по изложению

Лишними будут пункты, связанные с хобби, любимыми книгами, и тому подобными фактами. Соответствующие вопросы задают на собеседовании, если кому-то это правда интересно.

Фиксация практических навыков представляется более важным направлением. Отдел кадров будет изучать внимательнее эту часть, на ней рекомендуют делать главный акцент. Решение вопроса связано с другими нюансами:

1. Подробное описание периодов работы.
2. Сотрудник повышает ценность успешными проектами, достижениями.
3. Периоды выполнения работы должны быть максимально точными.
4. Не принято скрывать информацию относительно завершенных профильных курсов. Руководители ценят специалистов, заботящихся о повышении своего уровня.
5. Точно указывают время получения фундаментального образования, его специальность.
6. Если декретный отпуск уже был оформлен – женщинам тоже можно не скрывать сведения. В остальном никаких отличий от документов, составленных мужчинами, не выявляется.

Требования со стороны государственных и частных предприятий меняются в зависимости от рода деятельности. Например, у преподавателей значение придают научной деятельности, достижениям в сфере образования. У учёных научные сведения тоже в приоритете.

Силовые ведомства при приёме на работу – отдельный разговор. Регулярные переаттестации, армейская служба – минимальные условия, выдвигаемые для каждого из кандидатов. Обязательно честно рассказать о наличии, отсутствии судимости.

Образец автобиография при приеме на работу

Учитывая все вышесказанное, автобиография на работу должна выглядеть следующим образом:

Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года…(далее пишется текст общей автобиографии).

В 2009 году, будучи студентом 5-го курса, начал работать корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». В мои обязанности входила подготовка материалов к печати, снабжение редакции актуальной информацией, составление рубрик и правка новостных заметок. Работая в «Народной правде», я принял участие в ежегодном конкурсе молодых журналистов Московской области и занял в нем первое место с материалом: «Современная система образования в России и Европе».

В 2010 году меня пригласили занять должность редактора в журнале «Московская жизнь». Здесь я работаю по сей день. В мои обязанности входит редактирование официального сайта издания, подбор материалов, составление графика работы, координация работы журналистов, проверка достоверности информации, сотрудничество с рекламодателями и спонсорами.

Кроме навыков и достижений, в автобиографии при приеме на работу принято указывать причины перехода с одного места работы на другое. Однако если вы уволились с прежнего места по причине конфликта с руководством или коллективом, не нужно проявлять излишнюю прямолинейность. Лучше отобразите эту информацию деликатными обтекаемыми фразами. Например, можно написать, что вы ушли с прежнего места работы «по причине изменений прежних условий труда» или «корпоративная политика предприятия не давала мне развиваться в профессиональном плане». При необходимости, ваш будущий работодатель уточнит нужную ему информацию во время собеседования.

Что такое автобиография?

Автобиография представляет собой текст свободной формы, где прописывается вся информация о человеке. Такой документ может пригодиться при разных условиях.

К примеру, устройство на работу, поступление в колледж или институт, направление человека на службу в армию:

Здесь будет описываться вся жизнь человека за несколько лет. Начало автобиографии всегда составляет представление человека. Выглядит это примерно так: « Я – Сидоров Петр Афанасьевич, 1984 года рождения. Проживаю по адресу: г. Саранск, ул. Кирова, 17».
Дальше подробно необходимо отразить образование. Его указывать необходимо по порядку, начиная со школы

Прописать важно не только наименование места, где получалось образование, но и специальность, годы обучения.
После образования нужно указать информацию о прохождении курсов, повышающих квалификацию, тренинги или любое другое дополнительное образование.
И самой важной частью автобиографии на работу является указание информации об опыте работы. Здесь прописывать нужно место работы, наименование организации, ее адрес, занимаемую должность и какие обязанности выполнялись за этот период

Если трудовой стаж составляло несколько мест работы, то необходимо указать период работы в этих организациях.

Зачем она нужна работодателю?

Автобиография нужна не везде. Этот вид документа могут потребовать при устройстве на работу в крупные фирмы или государственные организации. К примеру, предъявить ее попросят людей, которые устраиваются в государственные органы, учебные заведения, повара и силовые структуры.

Работодателю необходим этот документ, чтобы ознакомиться с человеком, с его жизненными позициями, образованием и опытом работы.

Из этого повествования работодатель выделит главную информацию для себя чтобы понять, кем является будущий сотрудник, какие у него недостатки и достоинства, есть ли увлечения, как он может излагать свои мысли. А ведь это является ценным материалом для понятия психологического характера человека.

Полезно знать! Поэтому для успешного принятия на работу, человек должен составить автобиографию грамотно, лаконично и без ошибок, при этом упомянуть как можно больше информации.

Виды автобиографий

Можно выделить несколько видов автобиографий. Она пригодиться может не только при устройстве на работу. Также понадобиться в армию, в учебное заведение. Каждый из этих документов будет отражать, и делать акцент именно на той информации, которую необходимо подчеркнуть в данной ситуации.

Как написать автобиографию

Законодательством не установлена обязательная форма, поэтому образец должен предоставить непосредственный работодатель, либо посмотреть в открытом доступе.

Правила написания автобиографии:

1. Писать от руки, используя ручку с черными черниками.
2. Лаконичность изложения информации в официальном стиле. То есть без эмоциональной окраски, жаргонных и просторечных выражений. Объем = не больше 2-х односторонних страниц.
3. Не должно присутствовать ошибок – пунктуационных, орфографических и иных. Обязательно проверить текст на наличие опечаток.
4. Соблюдать хронологию событий. Начинать от более ранних дат (событий) приближаясь к текущему моменту при написании биографию.
5. Излагать только достоверные факты, без преукрашательств и искажения реальности.

Полезный совет – чтобы не растеряться при прохождении собеседования с кадровым отделом, образец стоит взять с собой.

Пример автобиографии для работы

Работодатель может предложить 3 варианта как написать автобиографию. А именно:

1. На основании готового бланка с наличием анкетных граф.
2. В свободной форме на листе формата А4. Информация излагается в фактологическом порядке.
3. Эссе – стилистически выраженный ответ на вопросы.

Если работодатель предложил написать биографию в свободной форме, примерный образец можно посмотреть в открытом доступе.

При написании, стоит опираться на следующие пункты:

1. Указать ФИО, год рождения, город фактического проживания.
2. В каком году поступили и окончили школу, еще указать номер учебного заведения.
3. В каком году поступили в высшее учебное заведение, и в каком закончили. Если есть красный диплом, обязательно стоит указать.
4. В каком году устроились на работу, какую занимаете (занимали) должность, работаете здесь же или уволились.
5. Есть судимость или нет. В случае ее наличия, написать статью УК РФ, год освобождения.
6. Если есть дети, написать ФИО, год рождения, город проживания, номер учебного заведения, класс.
7. В качестве дополнительной информации указать одного из родителей. Также прописать год рождения, ФИО, номер учебного заведения. Если является пенсионером, — отметить.

В автобиографии обязательно указывать наличие\отсутствие судимости. В общем, нужно расписать все важные моменты, о которых нужно знать работодателю, и при этом не упустить ни один момент. Поэтому рекомендуется сначала писать в черновике, затем уже в чистовике.

Не должно быть ни одной помарки, исправлений. В первую очередь это документ, и его нужно будет предоставить работодателю.

Автобиография на работу, что важно учесть

Пример для работодателя

1. Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
2. Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
3. Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
4. Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
5. Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
6. Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
7. Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите – это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.

Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

Что такое автобиография?

Согласно общепринятому определению, автобиографией называется жизнеописание человека, где излагаются этапы профессионального и личного развития. Хронология включает события от рождения до настоящего момента.

Автобиография требуется в следующих случаях:

• устройство на работу (обычно требуют государственные учреждения и силовые структуры);
• участие в профессиональных конкурсах;
• организация студенческих проектов;
• усыновление ребенка;
• дополнение личного дела уже трудоустроенного специалиста.

Значимость образца автобиографии, представленного гражданином, варьируется в зависимости от особенностей случая. Коммерческая структура, запросившая его у работающего сотрудника «для галочки», возможно, не ознакомится с текстом, а государственное учреждение примет на его основе решение о предложении трудоустройства.

Когда нужна автобиография на работу

Резюме относят к документам, требующемся при приеме на работу, где отражаются сугубо деловые, личные качества того или иного гражданина. Автобиография отличается большей содержательностью. Здесь респондент сообщает о деталях, связанных и с деловой, и с личной жизнью.

Если возникают сомнения – лучше взять образец документа у работодателя. Благодаря составлению автобиографии работодателям проще делать выводы в следующих нескольких направлениях:

• оценка соискателя в плане будущей профессии;
• социальный уровень;
• карьерный рост.

Для коммерческих организаций подобные бумаги желательны. Они для следующих государственных структур:

• противопожарная служба;
• полиция;
• таможня, и так далее.