Экономия за счет налоговых вычетов

Если счет-фактура от поставщика поступил позднее

Имеет ли налогоплательщик право на вычет, если во время поступления и оприходования товаров (работ, услуг) у организации не было счета-фактуры, но позднее, в другом налоговом периоде, он от поставщика поступил? Право на вычет налогоплательщик имеет, но возникает вопрос, в каком периоде он вправе его применить: в периоде, когда приобретены и оприходованы товары (работы и услуги), или в периоде, когда получен счет-фактура?

По данному вопросу существует два мнения.

Согласно одному из них вычет должен применяться в том периоде, когда получен счет-фактура. Данная позиция отражена в разъяснениях контролирующих органов. Так, в Письме Минфина России от 13.06.2007 N 03-07-11/160 указано, что положениями ст. 172 НК РФ предусмотрено, что вычеты НДС производятся только при наличии счетов-фактур. Таким образом, если счет-фактура выставлен продавцом в одном налоговом периоде, а получен покупателем в следующем, то вычет НДС следует производить в том налоговом периоде, в котором счет-фактура фактически получен. Аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина России от 16.06.2005 N 03-04-11/133 и УФНС по г. Москве от 17.05.2005 N 19-11/35343.

Такого мнения придерживаются и некоторые арбитражные суды (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.11.2008 N А56-893/2008, ФАС Московского округа от 10.07.2008 N КА-А40/5352-08).

При следовании данной позиции налогоплательщик должен подтвердить, что счет-фактура был получен им с опозданием. Согласно Письму Минфина России от 16.06.2005 N 03-04-11/133 подтверждением даты получения счета-фактуры, направленного поставщиком товаров по почте, может являться запись в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Перечень документов, подтверждающих более позднее получение счета-фактуры, приводится и в решениях судов. Это могут быть сопроводительное письмо поставщика, книги регистрации входящей и исходящей корреспонденции покупателя и поставщика, журнал учета полученных счетов-фактур (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.01.2009 N А56-12155/2008), карточки учета входящей корреспонденции (Постановление ФАС Московского округа от 29.12.2008 N КА-А40/12508-08).

Согласно другому мнению, которого придерживаются некоторые суды, налогоплательщик имеет право на вычет сумм НДС в том налоговом периоде, в котором совершена операция по приобретению товара. При этом право на вычет может быть реализовано только после получения надлежаще оформленного счета-фактуры, т.е. путем подачи уточненной налоговой декларации за период, в котором товар был приобретен и оприходован.

Так, например, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 15.10.2007 N Ф08-6760/07-2507А указано, что общество не имело права на налоговый вычет в периоде, когда был фактически получен счет-фактура (июнь 2006 г.), поскольку хозяйственная операция совершена обществом в январе 2006 г., товар оплачен и оприходован в том же месяце (Определением ВАС РФ от 15.02.2008 N 17340/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

В Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 07.11.2008 N А17-1120/2008 сообщается, что хозяйственные операции осуществлены между обществом и его контрагентами в октябре 2007 г., при этом соответствующие счета-фактуры были получены обществом в ноябре 2007 г., до момента расчета налоговой базы и представления в инспекцию декларации по НДС за указанный налоговый период (октябрь 2007 г.), т.е. до 20 ноября 2007 г. Суд сделал вывод, что налоговые вычеты применяются налогоплательщиком в том налоговом периоде, в котором произведены оприходование и оплата приобретенных товарно-материальных ценностей, при наличии относящихся к этому периоду счетов-фактур. В данном случае общество получило право на вычет НДС в октябре 2007 г. (Определением ВАС РФ от 29.01.2009 N ВАС-153/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

По мнению автора, менее рискованной для налогоплательщиков является первая позиция, которой придерживаются контролирующие органы. При этом налогоплательщик должен быть готов документально подтвердить, что счет-фактура поступил с опозданием.

Н.Шорохова

Налоговый консультант

ООО «АКГ и Я.Н.С.Аудит»

Счет-фактура без НДС и ошибочное назначение платежа

Может
возникнуть ситуация, когда лицо,
освобожденное от налогообложения
и применяющее
специальный режим, выставляет счет-фактуру
без налога, а покупатель по ошибке вносит
оплату и в назначении платежа отображает
тариф и сумму.

После
того, как налоговая служба в процессе
проверки заметит назначение платежа,
потребуются пояснения. Есть риск
приостановления операций по счету,
списания по ошибке недоимки. Чтобы такой
ситуации не возникало, необходимо
тщательно изучать все поступления.

Если
бухгалтер самостоятельно выявит
некорректное назначение взноса, от
покупателя нужно
будет затребовать письмо с уточнением
реквизитов. На практике фискальные
органы при установлении недочета после
представления письма не требует
дополнительных бумаг.

Особенности
счет-фактуры
для ИП
без НДС в том, что она имеет аналогичную
форму и графы, как и простой документ,
который используется лицами на ОСНО.
Есть отличия только в заполнении седьмой
и восьмой графы.

Сущность и роль счёта-фактуры

Счёт-фактура составляется продавцом и передаётся покупателю не позднее чем через 5 дней после совершения сделки и является подтверждением факта оказания услуги или отпуска товаров.

Согласно Постановлению № 1137 от 26.12.2011 счёт–фактура может быть представлена на электронном или бумажном носителе с одинаковой юридической силой. Сформированные в цифровом виде счёта заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП). Возможно, составление корректирующего документа, и отдельно на аванс по поставке и общий оплаченный счёт при отпуске товаров по предоплате.

Исходя из назначения, счёт-фактуру должны составлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые платят НДС в бюджет государства в предусмотренных законодательством размерах.

Нормативным обеспечением порядка формирования счетов-фактур предпринимателя и отражения фактов хозяйственной деятельности выступают в Налоговом кодексе РФ:

1. Статьи 168-169, в которых представлена информация о правилах составления, видах, в том числе правомерность формирования электронной версии и типах предпринимательской деятельности, освобождённой от уплаты НДС.
2. Пункты 11 и 26 статьи 346 определяют обязанность выставления документов или её отсутствие при разных режимах налогообложения;

Дополнительно в Приказе ФНС № ММВ-7-69/3 от 27.02.2014 определён порядок составления счетов-фактур всех видов и форматов.

Если ИП находится на общей системе налогообложения, то счёта-фактуры обязаны выписывать независимо от вида деятельности в 5-дневный срок.

Все сформированные документы отражаются в Книгах покупок и продаж. Книга покупок представляет собой регистр полученных счёт-фактур у сторонних контрагентов рынка, по которым налог был оплачен. Книга продаж отражает учёт у индивидуального предпринимателя всех выданных документов, на основании которых производится расчёт вычета по НДС.

Последствия для предприятия

В письме Минфина России от 11.01.2018 №03-07-14/328 говорится о том, что в соответствие с нормами прописанными в п. 5 ст. 173 НК РФ любая организация, выставляющая счет-фактуру с НДС обязана уплатить сумму налога в бюджет в полном объеме. Однако в отличие от организаций, которые обязаны это делать по закону, компании на УСН не имеют права претендовать на налоговый вычет.

При этом сумма НДС, полученная организацией на УСН в случае выставления счет-фактуры, в доход не включается (ФЗ от 6.04.2015 №84-ФЗ).

В соответствие с п. 4 ст. 174 НК РФ вы обязаны уплатить налог по итогам того квартала, когда была выставлена счет-фактура. Причем сделать вы это обязаны даже в том случае, если контрагент с вами еще не рассчитался, в этом случае платить налог придется из собственных средств компании.

Самые неприятные последствия в виде начисления пени и штрафов ждут компанию, несвоевременно сдавшую декларацию по НДС, или не уплатившую налог в бюджет.

Когда нужно сформировать счет-фактуру без НДС

Популярен
вопрос, нужна
ли счет-фактура
при оформлении не облагаемых
налогом операций. Согласно НК РФ ст.
169, выписывать
форму
должны плательщики сбора. Сумма и ставка
сбора отображаются в специальных графах
– следует заполнить
1 и 8 графы.

Нужно
ли
что-то указывать, если оформление
производится без сбора. В таком случае
прописывается пометка «Без НДС». Согласно
НК РФ, есть ситуации, когда плательщик
сбора должен формировать счет-фактуру
без налога, правила установлены в статье
145. Несмотря на появление права у
организации или ИП не платить сбор, они
должны выставлять счет с пометкой о
том, что операция не облагается налогом.

Продавец может не начислять проценты в том случае, если его выручка не превышает 2 млн. рублей в течение трех месяцев подряд, а также, он не реализует подакцизную продукцию. Если плательщик после анализа деятельности за последние месяцы обнаружит соответствия по критериям освобождения, он имеет право заполнить заявление в фискальные органы и подготовить соответствующие документы для оформления льготы.

Продавец может не начислять проценты в том случае, если его выручка не превышает 2 млн. рублей в течение трех месяцев подряд, а также, он не реализует подакцизную продукцию. Если плательщик после анализа деятельности за последние месяцы обнаружит соответствия по критериям освобождения, он имеет право заполнить заявление в фискальные органы и подготовить соответствующие документы для оформления льготы.

Время освобождения в таком случае составит 1 год, отказаться от льготы в течение этого периода будет нельзя. Формулировку «Без НДС» можно отразить любым из способов – вручную, через компьютер или путем проставления штампа.

Правила заполнения

Для отправки покупателю в налоговую службу вычета к НДС поставщик, наряду с накладной, должен выставить счет-фактуру (в каких случаях нужна накладная и счёт-фактура, читайте здесь). Кроме самого факта наличия документа, требуется правильно заполнить счет-фактуру. Законом введен такой порядок составления титульной части бланка:

1. № документа в учете поставщика и дата заполнения. 1а предназначена для датирования корректировочного варианта и оставляется пустой при первичном составлении.
2. ФИО предпринимателя. 2а адрес прописки ИП. 2б ИНН физического лица.
3. Название грузопоставщика, может дублировать данные строки 2.
4. Название и адрес покупателя-приемщика.
5. Номер и дата платежного чека, в случаях внесения предоплаты.
6. 6а, 6б – данные о покупателе, идентичные по форме строкам 2 и 3.
7. Наименование и код расчетной валюты. Код можно узнать из классификатора, например рубль нумеруется 643.

Далее в бланке содержится таблица, где для каждого товара из накладной необходимо вписать:

1. наименование;
2. количество;
3. единицу измерения;
4. стоимость;
5. сумму и ставку НДС;
6. конечную цену.

Документ заполняется в двух экземплярах и подписывается лично предпринимателем, если составляет от лица ИП. Печать на счет-фактуру не ставится.

• Скачать бланк счет-фактуры
• Скачать образец заполнения счет-фактуры от ИП

Вариант с НДС

При поступлении счетов-фактур от контрагентов, являющихся ИП, то покупателю следует особо тщательно контролировать их достоверность и особенно наличие подписи самого предпринимателя. Основным отличием от получения документа от ООО является требование личного визирования.

Важно! Отсутствие одного из ключевых реквизитов, такого как личная подпись или дублирование данных в графе 3, является основанием для отказа в вычете при инспекции.

Если предприниматель выставил счет-фактуру, но при этом бланк содержит ошибку, то получить вычет по НДС будет невозможно даже через суд.

Скачать образец счет-фактуры от ИП без НДС

В случае освобождения от налога

Составление счета-фактуры на товары «без НДС» возможно в 2 вариациях:

1. Если все товары партии имеют такую отметку, то в строке 8 бланка с общей суммой налога эта отметка дублируется, и такой документ налоговой не рассматривается.
2. Если от налога освобождена часть услуг или товаров, то в графе 8 указывается фактическая сумма без учета этих данных.

Счет-фактура без НДС заполняется согласно общим правилам оформления этого документа, поскольку постановление Правительства №1137 от 26 декабря 2011, было обновлено приложением 2 к постановлению, от 1 февраля 2018 года. Достаточно внести запись «без НДС» в соответствующем разделе таблицы. Отметку можно внести отдельно, в распечатанный документ от руки, например при подписи документа.

Пример заполнения

С 01.10.2017 начали действовать новые требования по оформлению этого документа. Порядок заполнения следующий:

1. В строке (1) указываем порядковый номер и дату выставления. Для всех видов СФ существует общая нумерация. Они фиксируются в хронологическом порядке (разрешается к номеру добавлять буквенное обозначение). При внесении исправлений, в строке (1а) указываем № исправления, при первичном заполнении ставится прочерк.
2. Строки (2), (2а), (2б) содержат данные о продавце:
   • для ЮЛ необходимо указывать полное или краткое название, подробный адрес в том виде, как он записан ЕГРЮЛ, идентификационные номера ИНН/КПП;
   • для ИП вписывается ФИО полностью, адрес в том виде, как он внесён ЕГРИП, ИНН и сведения о регистрации.

   В СФ допускается указание двух адресов (письмо Минфина РФ № 03-07-09/85517 от 21.12.2017). Если фактический адрес, который отличается от записанного в реестре, зафиксирован в договоре, его следует внести в дополнительную строку.

3. Если грузоотправитель и продавец представлены одной организацией, в строке (3) нужно указать “Он же”. Если грузоотправителем выступает другая фирма или лицо, вписываем полное или краткое название и адрес. Ставим прочерк, если счёт-фактура относится к работам или услугам.
4. В строке (5) указывать номер платёжного документа нужно только при условии предоплаты, если ее нет, то этот пункт остается не заполненным.
5. Сведения о покупателе вносятся в строки (6), (6а), (6б) аналогично (2), (2а), (2б). Если покупатель и грузополучатель представлены одной организацией, в поле (4) нужно поставить отметку “Он же”. Если грузополучателем выступает другая организация, указываем её название и адрес. Если счёт-фактура на выполненные работы или на оказанные услуги, следует поставить прочерк.
6. В строке (7) выбираем наименование валюты. Бухгалтерские программы автоматически вносят цифровой код.
7. Строка (8) предназначена для идентификатора государственного контракта. Для других договоров её заполнять не нужно.
8. В таблице заполняются такие графы:
   • В столбец 1 вносятся наименования товаров, работ или услуг.
   • В графе 1а указывается код товара. Это поле касается только поставок в страны Евроазиатского экономического союза.
   • В столбцы 2-2а вписываются единицы измерения в соответствии с ОКЕИ. Если счёт-фактура касается работ или услуг, следует поставить прочерки.
   • В столбце 3 указываем количество или объём, исходя из единиц измерения. Если 2-2а не заполнены, здесь также будет прочерк.
   • В графу 4 вносится цена за единицу в том виде, как она приведена в договоре.
   • Общая стоимость каждого из наименований без учёта налога отражается в столбце 5. В итоговой строке будет общая стоимость всей поставки.
   • Столбец 6 заполняется только для подакцизных товаров. Здесь нужно указать сумму акциза, включённого в стоимость. В иных случаях делается пометка “Без акциза”.
   • При оформлении СФ без налога в полях 7 и 8 нужно сделать запись “Без НДС”. Если часть наименований облагается налогом, напротив них вносится ставка и сумма.
   • Столбец 9 отражает стоимость товаров, работ или услуг с учётом налога.
   • В графу 10 должен быть внесён цифровой код товара. Столбцы 10, 10а, 11 заполняются для товаров, произведённых за пределами РФ.
   • Графы 5, 8 и 9 нижней строки содержат итоговые показатели.

Счет-фактуры без НДС подписываются по общим правилам. Бумажный бланк заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или уполномоченными лицами. Если документ выставляется индивидуальным предпринимателем, в нём должна быть личная подпись ИП или доверенного лица. Подробнее о счёте-фактуре для ИП можно узнать здесь.

Заверение счёт-фактуры факсимильной подписью не допустимо (письмо Минфина № 03-07-09/49478 от 27.08.2015). При электронном обмене документами необходим сертификат ключа проверки электронной подписи (письма Минфина РФ от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).

• Скачать бланк счет-фактуры
• Скачать образец счет-фактуры без НДС

Счёт-фактура заверяется только одной усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. В электронном документе не требуется подпись главного бухгалтера.

Более детально о заполнении счёт-фактуры можно узнать здесь.

Из видео узнаете о том, как правильно заполнить счет-фактуру если предприятие не является плательщиком НДС:

Когда обязательно формировать счет-фактуру без НДС?

Статья 145 устанавливает, что в случае, если выручка компании за 3 месяца составляет 2млн.руб. и менее, то НДС при продажах можно не начислять и не уплачивать. При этом НДС в счетах-фактурах поставщиком не выделяется к возмещению.

Освобождение от уплаты НДС по ст.145 – это право, а не обязанность налогоплательщика. Если он хочет по-прежнему работать с НДС, это его право, в этом случае не нужно ничего сообщаться налоговой, а продолжить работать на прежних условиях. Если же есть желание освободиться от НДС, то установив у себя достаточный уровень выручки, следует направить документы уведомительного характера в налоговую, заявив о своем желании и подтвердив право на освобождение.

Выручка считаться за три последовательных месяца.

Не платить НДС можно только в том случае, если не продаются подакцизные товары. По ввозным операциям НДС по-прежнему нужно начислять.

Сто сорок пятая статья четко определяет, что в случае, если компания использует право, дарованное этой статьей, то счета-фактуры нужно по-прежнему выставлять, указывая, что они без НДС.

Освободиться от НДС можно на срок один год, далее нужно либо продлить свое право, либо отказаться от него. На протяжении всего этого года по каждой операции (за исключением импортных) нужно выставлять счета-фактуры без НДС.

Как заполнить счет-фактуру без НДС?

Бланк счета-фактуры, актуальный на 2016 год, утвержден Постановление №1137 от 26 декабря 2011. Это же Постановление содержит форму корректировочного счета-фактуры.

Если организация освобождена от НДС по ст.145, то при продажах, а также при получении авансов от покупателей она обязана выставлять счет-фактуру.

В этом бланке заполняются все поля как обычно, при этом в поле 7 «Ставка» пишется формулировка «без НДС», в поле 8 «Сумма» также пишется «без НДС».

Далее счет-фактуры как обычно подписывается ответственными лицами и передается покупателю. Такой счет-фактуру продавцу нужно зарегистрировать в книге продаж как обычно, а вот покупателю его регистрировать в книге покупок не нужно, так как он не дает возможность направить НДС к вычету.

Образец заполнения счета-фактуры без НДС – скачать .

Можно ли в полях 7 и 8 поставить нули?

Не допускается вместо фразы «без НДС» ставить 0. Ноль в поле для указания ставки НДС будет воспринят налоговиками как нулевая ставка, которая применяется при экспортных операциях. Если налоговая увидит 0 в поле 7, то потребует обосновать правомерность применения нулевой ставки документально.

Также нули налоговой могут приняты как неправильно посчитанный налог, в связи с чем исчислит его самостоятельно от стоимости товаров по соответствующей этим товарам ставке НДС и заставит уплатить в бюджет.

Чтобы не допустить подобных недоразумений, следует писать «без НДС», но никак не нули.

Когда счет-фактуру без НДС можно выставлять по желанию?

Как выше было сказано, обязательно формировать счет-фактуру без НДС нужно только в одном случае – при освобождении от налога по сто сорок пятой статье НК РФ.

Выписка этого документа во всех остальных случаях является исключительно самостоятельным осознанным решение продавца. Такое не действие не нарушает налогового законодательство. Компания при желании может выставить счет-фактуру без НДС, даже если не обязана это делать

Важно при этом опять же не ставить в полях 7 и 8 нули, а указать «без НДС»

Когда выставление счета-фактуры без НДС возможно:

1. При осуществлении операций, не облагаемых НДС (ст.149 НК РФ);
2. Если используется УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН.

Для чего выставлять счет-фактуру в этих случаях, если этого не требует НК РФ?

Обычно такое действие продавцом выполняется по требованию покупателя. У многих организация таким образом сложился документооборот, что им требуется для соответствия своим требованиям получит счет-фактуру, даже если она без НДС. Или договор, заключенный между сторонами, требует предоставления этого документа.

Возможно, покупатель просто не знает о том, что продавец в указанных случаях может не выставлять счет-фактуру, при этом не нарушив положения НК РФ. В этом случае можно с клиентом провести разъяснительную беседу.

Если клиент очень просит выписать ему такой документ, продавец может это сделать, не боясь нарушить налоговые законы. Обязанность по уплате НДС не появится, если указать в полях 7 и 8 «без НДС», отчетность по НДС сдавать не придется.

Иногда продавцу самому нужно по какой-либо причине иметь счет-фактуру.

Нужно ли в этих случаях где-то регистрировать счет-фактуру? Так как выписка этого документа не является обязанностью продавца, то и регистрировать его нигде не нужно – покупатели не регистрируют его в книге покупок, продавцы не заносят его в книгу продаж.

Оформление счета-фактуры

Одним из основных документов для ИП на ОСНО является счет-фактура.

Счет-фактура – документ, играющий важную роль и для продавца, и для покупателя и если он неправильно оформлен нередко возникают проблемы с возмещением НДС.

Счет-фактуру нужно оформить в срок 5 календарных дней с момента:

• полной или частичной оплаты покупателем товара
• отгрузки товара
• передачи имущественных прав

При этом должны быть оформлены обязательные реквизиты:

• номер и дата
• адрес и ИНН обеих сторон
• название и адрес обеих сторон
• номер платежки
• наименование товаров
• единицы измерения продукции
• количество товаров в названных единицах измерения
• наименование валюты
• идентификатор государственного контракта
• стоимость отгруженных товаров
• сумма акцизов (если есть)
• ставка НДС
• сумма налога в соответствии со ставкой
• стоимость поставки
• страна происхождения продукции
• регистрационный номер таможенной декларации (при импорте)
• код вида товаров по ТН ВЭД ЕАЭС (при вывозе товаров в стран ЕАЭС
• подпись

Эти реквизиты должны отражаться в документе. Форму счет-фактуры менять нельзя и если в форме будут пустые строки и графы, то нужно поставить прочерки.

Расчет НДС при составлении счета-фактуры представлен следующей формулой:

Сумма НДС = Цена * 18% (10%)

В какие сроки нужно уплатить НДС

Перечисление налога за отчетный период производится тремя частями: по 1/3 каждый месяц до 25 числа. Допустим, сумма НДС к уплате за 1 квартал составила 60 000 рублей, налог должен быть перечислен:

• до 25 апреля – 20 000 рублей (60 000: 3);
• до 25 мая – 20 000 рублей;
• до 25 июня – 20 000 рублей.

Подводя итоги вышесказанному, обобщим полученную информацию:

• ИП на специальных режимах обязаны перечислять НДС при выставлении счет-фактуры с выделенной суммой налога, а также при импорте товаров в РФ и при исполнении обязанности налогового агента.
• Предприниматели на ЕСХН с 2021 года уплачивают налог на добавленную стоимость, но могут получить освобождение от него.
• Отчетность по данному налогу подается только в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота, за исключением отдельных случаев.
• Налог уплачивается ежеквартально тремя частями по 1/3 налога, подлежащего уплате за прошлый отчетный период.
• ИП на спецрежимах (кроме ЕСХН) не имеют права возместить НДС из бюджета.

Для чего предназначен?

Наличествование счет-фактуры узаконивает списание НДС в налоговые органы. При выставлении производится его начисление.

После фиксирования в Книге продаж у Продавца, в Книге покупок у Покупателя, происходит калькуляция начисления налогов. Эти суммы отображаются в налоговой декларации и доступны для расчета. Счет-фактура надлежит для:

1. получения информации о калькуляции налогов с последующим внесением в налоговую;
2. ведения Книги покупок.

Часто свидетельство о вычете налогов нужно при утверждении крупных и оптовых закупок. Для исполнения розничных продаж и единичных услуг счет-фактура не уместен.

В организации, которая ведет свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, он необязателен по нормам НК РФ ФЗ №117 ст.346.11 п.2. Компания, которая работает по системе упрощенного налогообложения, не обязана выставлять счет-фактуры, так как налог накладывается общий ежемесячный.

Учитывая его назначение, он абсолютно бесполезен как для налоговых органов, так и для компаний с УСН. Для контрагента он также бесполезен, но иногда клиенту этот документ нужен по определенным причинам.

НК РФ подразумевает отсутствие счет-фактуры для организаций с УСН.

В какие сроки и по какой форме нужно отчитаться по налогу на добавленную стоимость

Начиная с 2015 года, декларация по НДС сдается только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Сдать отчетность на бумаге могут только ИП, освобожденные от уплаты НДС и налоговые агенты, не являющиеся плательщиками данного платежа.

Отчетность по налогу на добавленную стоимость в 2021 году необходимо сдать в следующие сроки:

• за первый квартал – до 25.04;
• за второй квартал – до 25.07;
• за третий квартал – до 25.10;
• за четвертый квартал – до 27.01.2020.

Примечание

: если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Как, например, в случае со сдачей отчетности за 4 квартал 2021 года. Так как 25 января 2021 года выпадает на субботу, срок переносится на понедельник – 27 января.

На основании какого документа учитывать «входной» НДС

Любой плательщик НДС, отгружая товары (работы, услуги) юрлицам, обязан выписать счет-фактуру с выделенной в нем суммой налога на добавленную стоимость. На это у продавца есть пять календарных дней, считая со дня отгрузки ( п. 3 ст. 168 НК РФ ). «Входной» НДС будет также выделен в товарной накладной или акте, которые вы получаете.

Так вот, если вы получаете УПД с кодом 1, то на основании этого одного документа вы отражаете в учете как «входной» НДС, так и остальную стоимость покупки.

Если вам выписывают накладную (акт) и счет-фактуру, то оба эти документа подтвердят ваше право принять НДС на расходы в налоговом учете (письмо Минфина России от 24.09.2008 № 03-11-04/2/147). Проверьте, чтобы счет-фактура был оформлен надлежащим образом и соответствовал всем необходимым требованиям. Так, документ должен быть составлен по действующей форме (утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее — постановление № 1137)

Это важно, поскольку все расходы в налоговом учете должны быть подтверждены. А для списания «входного» НДС в качестве отдельного вида расхода счет-фактура или УПД — обязательны

Во всяком случае, на этом настаивают проверяющие.

Суть вопроса. Чтобы принять «входной» НДС в расходы при УСН, нужен счет-фактура от поставщика или универсальный передаточный документ со статусом 1.

Что касается бухучета, то в нем отражать покупку с НДС можете на основании только накладной (акта) (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Заметьте: счета-фактуры может не быть, если ваш сотрудник приобрел товар как подотчетное лицо и действовал при этом как обычный гражданин. Дело в том, что продавцы, занятые в сферах розничной торговли и общественного питания и торгующие для населения за наличный расчет, счета-фактуры могут не выставлять. Считается, что они выполнили свою обязанность по выставлению счета-фактуры, если выдали покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (п. 7 ст. 168 НК РФ). При этом по общему правилу НДС в таких документах не выделяют (п. 6 ст. 168 НК РФ). Но если налог все-таки выделен, чек ККТ или бланк строгой отчетности можете приравнять к счету-фактуре. Об этом свидетельствует многочисленная арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 23.08.2011 № КА-А41/767111).

Обратите внимание! На основании «авансового» счета-фактуры принять «входной» НДС к учету плательщик УСН не вправе. Полезные советы

Что делать со счетами-фактурами, которые продавец выставляет на предоплату

Полезные советы. Что делать со счетами-фактурами, которые продавец выставляет на предоплату

Продавцы, применяющие общий режим налогообложения, обязаны выставлять счета-фактуры не только на отгрузку, но и на предоплату, полученную от покупателя. Исключение — случаи, когда отгрузка производится в течение пяти календарных дней после поступления аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ, письмо Минфина России от 12.10.2011 № 03-07-14/99). А что делать «упрощенцам», оплатившим покупку вперед и получившим «авансовый» счет-фактуру?

Поскольку товар вы только оплатили, но к вам он еще не поступил и вы его не оприходовали, то никакого расхода у вас не будет. Значит, не может быть речи и об учете «входного» НДС. Когда вы оплачиваете заранее работу или услугу, ситуация аналогичная — работа или услуга еще не выполнена, а значит, будет учтена позже. Поэтому фактически счет-фактура на аванс вам, «упрощенцам», и не нужен. Для учета «входного» НДС надо получить обычный счет-фактуру — на отгрузку.

Регистрация счета-фактуры без НДС

В
таком случае организация имеет право
не отражать счета с соответствующей
пометкой. Это связано с нововведениями
в статье 169, которые действуют с 2014 года.
Согласно им операции, которые не подпадают
под обложение, могут исключаться из
списка операций, при которых необходимо
составление счет-фактуры, ведение учета.

Можно
сделать вывод, что выставление
счета-фактуры обязательно, если операция
облагается налогом, либо компания имеет
освобождение согласно 145 статье. Если
операции освобождены от обложения по
статье 149, не требуется в обязательном
порядке выставлять форму, действие
выполняется по желанию.

Регистрирование
фактур, которые содержат пометку «Без
НДС», не может привести к росту суммы
тарифа, которая будет подана к вычету.
Чтобы определить размер сбора к вычету,
регистрировать счета-фактуры необязательно.

В каких случаях ИП на ОСНО может не платить налог на добавленную стоимость

Предприниматель, применяющий общую систему налогообложения, может не платить НДС:

• при осуществлении операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость. Не нужно платить НДС в случае, если реализуемый товар (работа, услуга) указан в ст. 149 НК РФ.
• если выполняемая операция не является объектом обложения налогом на добавленную стоимость. Ознакомиться с перечнем ситуаций, когда реализуемый товар (работа, услуга) не облагаются НДС, можно в статье 146 НК РФ.
• Если за последние 3 месяца сумма доходов ИП не превысила 2 млн. рублей и не было реализации подакцизных товаров. При соблюдении указанных условий предприниматель может получить освобождение от уплаты НДС на следующие 12 месяцев.

Сроки сдачи декларации и уплаты налога, а также особенности представления отчетности в ИФНС мы рассмотрим ниже.

Заключение

Чтобы избежать ненужного объема работ, возможных ошибок и рисков, компаниям на УСН лучше, если это возможно, не выставлять счет-фактуры с НДС. В ситуации, когда контрагент требует данную счет-фактуру без веских оснований, лучше обсудить с ним возможные последствия для него (сложности с получением вычета и споры с ИФНС) и предложить другие пути решения вопроса.

Кроме того, это невыгодно и вам, приходится привлекать собственные средства на уплату налогов, возможны споры с инспекторами по сумме налогооблагаемой базы. Учитывайте эти риски, если вам все же приходится работать с НДС.