Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Как ИП подать декларацию в налоговую

Каждый индивидуальный предприниматель должен отчитываться по налогам. В статье мы подробно расскажем о том, как и куда подавать декларацию ИП в 2019 году.

31 октября 2019 13737

Каждый индивидуальный предприниматель должен отчитываться по налогам. В статье мы подробно расскажем о том, как и куда подавать декларацию ИП в 2019 году.

Подача декларации в бумажном виде

Первый способ – сдача декларации при личном визите в ИФНС. Для этого ИП нужно обратиться в тот налоговый орган, в котором он состоит на учёте. Напомним, что у ФНС есть сервис, с помощью которого можно сэкономить своё время и записаться на приём заранее.

Подавать декларацию в налоговый орган может и уполномоченный представитель ИП. С собой у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций можно скачать на сайте ФНС в разделе «Предоставление декларации в бумажном виде».

Подавать декларацию в бумажном виде можно не только при личном визите в налоговую, но и с помощью почтового отправления. Не забудьте составить опись вложения!

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата отправки декларации. Подтвердить её можно будет с помощью квитанции, выданной на почте.

Подача декларации в электронном виде

Сдавать декларацию в электронной форме – это удобно, а в некоторых случаях ещё и необходимо в соответствии с законодательством.

Налогоплательщики обязаны подавать налоговую декларацию в электронном виде в случае, если:

• среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• создана (либо реорганизована) организация с численностью сотрудников более 100 человек;
• эта обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (начиная с 2014 года эта норма действует в отношении налога на добавленную стоимость).

Подавать декларацию в электронном виде можно двумя способами.Первый – сдать её через сайт налоговой. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика. Если вы никогда им не пользовались, вам потребуется регистрация. Получить пароль от личного кабинета можно при обращении в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: пароль, который вам выдадут в инспекции – первичный. Его необходимо сменить в течение месяца

В противном случае он заблокируется, и тогда придётся снова идти в ИФНС за новым первичным паролем.

Лично обращаться в инспекцию за предоставлением доступа в личный кабинет налогоплательщика не нужно, если у вас есть электронная цифровая подпись.

К слову, она в любом случае вам понадобится, когда вы будете сдавать отчётность через Интернет (в том числе – на сайте ФНС). Так что если у вас её всё ещё нет, стоит озаботиться её получением.

Подать декларацию в электронном виде можно и другим способом – через оператора ЭДО. Отчётность передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Мы рекомендуем воспользоваться услугами надёжного оператора ЭДО – сервисом «Новый Астрал Отчёт».

Почему подавать отчётность через Новый Астрал Отчёт удобно?

• Не нужно тратить время на походы в налоговую инспекцию.
• Не нужно дублировать документы на бумажных носителях.
• Снижается вероятность допущения ошибок. В сервисе есть интерактивные подсказки и автозаполнение форм.
• Формы налоговой и бухгалтерской отчётности оперативно обновляются, а значит, всегда актуальны.
• Документы надёжно защищены от просмотра и корректировки третьими лицами.
• Удобная работа с требованиями от налоговой. Сервис автоматически отправит подтверждение о получении требования.

Каждый предприниматель сам выбирает, какой способ сдачи налоговой декларации для него оптимален. Желаем вам успехов!

Как отправить декларацию

Отчетность предоставляют в налоговую инспекцию тремя способами:

• по интернету;
• почтой;
• лично.

Отправка в электронном формате

Первое — переведите файл в нужный формат. ФНС принимает отчетность в формате xml. Если ваша отчетность сформирована в формате excel, придется перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel: http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/.

Если отчетность сформирована в pdf-формате, воспользуйтесь онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «Сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, изначально формируйте его в специально предназначенной для этого программе.

Следующий вопрос: как отправить файл по интернету? Для этого есть несколько способов.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете на сайте налоговой

Последнее обновление 2019-01-28 в 10:38

Заполнить форму 3-НДФЛ на сайте налоговой можно просто и быстро. Сервис самостоятельно считает сумму возврата и формирует сам бланк с уже заполненными графами.

Как заполнить 3-НДФЛ через «Личный кабинет»?

Любой гражданин может заполнить 3-НДФЛ на сайте nalog.ru, а также сдать ее вместе с документами онлайн. Для этого нужно завести аккаунт — «Личный кабинет налогоплательщика».

Как создать аккаунт:

1. Подать заявление в любую налоговую инспекцию на территории России — необязательно по месту прописки.
2. Получить первичные логин и пароль в регистрационной карте.
3. Войти в «Личный кабинет» под ними и поменять пароль.

Также доступ к сервису возможен через учетную запись на портале «Госуслуги», если она является подтвержденной.

Чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн в «Личном кабинете», возьмем исходные данные.

Пример 1

Беляева Татьяна Олеговна работает медицинской сестрой в частной клинике «Невромед». Ее оклад составляет 18 000 рублей в месяц. При поддержке родителей она купила квартиру-студию в 2018 году за 1 500 000 рублей и теперь хочет за нее получить вычет. За 2018 год она несколько раз получала премии и надбавки:

• в марте — 5 000;
• в мае — 5 000;
• в июле — 4 000;
• в сентябре — 6 000;
• в декабре — 10 000 рублей.

Прежде чем приступить к освоению онлайн-сервиса, нужно собрать все документы, которые понадобятся для него:

• справка 2-НДФЛ за прошлый год — ее дает бухгалтер по месту работы;
• договор о покупке квартиры;
• акт приема-передачи сторонами;
• платежные документы — расписка, банковское извещение, квитанция и пр.;
• документы на квартиру — о зарегистрированном в Росреестре праве собственности;
• заявление.

Эти бумаги должны быть под рукой, чтобы правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет в «Личном кабинете», а также прикрепить их отсканированные копии.

Важно!

При входе в свой аккаут, пользуйтесь новой версией сайта — она имеет намного больше возможностей и удобный интерфейс.

Пошаговая инструкция

1. Откройте сайт ФНС и найдите вход в Личный кабинет.

1. Зайдите в ЛК. Можно использовать аккаунт на Госуслугах.

1. Проверьте предварительно, оформлена ли у вас электронная подпись. Это можно сделать в профиле.

1. Там есть специальный подраздел для получения ЭП.

1. Чтобы приступить к заполнению декларации, найдите подраздел с жизненными ситуациями.

1. Выберите подачу декларации 3-НДФЛ.

1. Прокрутите возникшую страницу вниз и нажмите на кнопку «Заполнить…».

Обратите внимание!

На этой же странице можно отправить электронный файл декларации, заранее заполненной в программе.

1. На открывшейся странице система последовательно предлагает заполнить 7 шагов. Переход между ними происходит кнопкой «Далее» внизу.

1. На первом шаге данные уже заполнены, достаточно просто их проверить.

1. Переходите дальше. Здесь нужно выбрать источник декларируемых доходов.

1. Шаг 3 — вычеты. Выберите из предложенных те, которые планируете заявлять. Если вы подаете декларацию в целях уплаты налога, то на этом этапе ничего не ставьте. В нашем примере декларация подается в связи с расходами на жилье. Выбираем имущественный вычет.

1. Перейдите к указанию доходов (шаг 4). Здесь нужно указать реквизиты работодателя, опираясь на справку 2-НДФЛ.

Важно!

Если работодатель уже отчитался по вашим доходам в налоговую, они появятся в системе. Тогда ничего вручную вносить не понадобится.

1. После заполнения реквизитов раскройте вкладку «Добавить доход».

1. Размеры и код дохода также возьмите из справки.

1. Ниже поставьте размер удержанного налога. Его также указывают в 2-НДФЛ.

1. Перейдите к следующему шагу. Здесь вносится информация о понесенных расходах по указанным ранее вычетам.

1. Здесь же система предлагает прикрепить подтверждающие документы

1. Далее система формирует итоговую декларацию и показывает сумму, которую можно вернуть по заявленным вычетам.

1. Остается только подтвердить и отправить отчет. Здесь же можно добавить отсканированные документы, если вы не сделали это раньше. Для отправки введите пароль от ЭП.
2. Статус отчета отражается на странице подачи декларации в ЛК.

Итоги

1. Через «Личный кабинет» можно заполнить декларацию 3-НДФЛ по уплате налога и получению вычета.
2. Готовую декларацию можно просмотреть, сохранить на компьютер и распечатать.
3. Для отправки отчета онлайн, нужно оформить усиленную цифровую подпись — также в «Личном кабинете».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Регистрация аккаунта

Каждому физическому лицу можно создать собственный профиль на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Это необязательно, однако личный кабинет облегчит выполнение многих задач. Например, любые операции, связанные со взаимодействием с налоговой, можно совершать дистанционно и без очередей.

Для начала необходимо получить логин и пароль. Сотрудники налоговой службы должны выдать его в инспекции. Также можно обратиться в МФЦ.

Прежде чем выдать пароль и логин, пользователя попросят заполнить заявление. Бывают ситуации, когда человек не может посетить налоговую инспекцию, в связи с какими-либо обстоятельствами. В таком случае можно зарегистрироваться онлайн. Для этого понадобится ЭЦП и электронная почта.

Для того чтобы совершить регистрацию с помощью ЭЦП, физическое лицо должно иметь аккаунт на сайте налоговой службы и сертификат ключа электронной подписи.

Итак, если у человека есть ключ КЭП и личный аккаунт на сайте налоговой службы, можно совершить регистрацию персонального профиля налогоплательщика в онлайн-режиме:

1. Заполнить заявление на регистрацию
2. Подготовить необходимый пакет документов.
3. Все документы отправить на рассмотрение через личный кабинет ФНС (на сайте есть раздел с инструкцией, как правильно прикреплять и отправлять документы).

Затем на адрес электронной почты приходят данные для входа, с помощью которых можно в дальнейшем без проблем открывать личный профиль и получать доступ к функционалу.

Где подать декларацию 3-НДФЛ онлайн

Для подачи декларации можно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС или «Госуслуги». В обоих случаях заводиться личный кабинет. Заявление по онлайн системе нужно заполнить и подать прямо на сайте.

Как подать через сайт налоговой инспекции

Каждый налогоплательщик, применяющий УСН, должен быть зарегистрирован на сайте ФНС. Это нужно для упрощенной систематизации, отслеживания и упорядочивания налоговой информации. Вход в личный кабинет производиться посредством введения в форму личных данных пользователя. Электронной подписи, наименования предприятия и регистрационного кода – для юридических лиц. ФИО, номер ИНН и СНИЛС – для физического лица.

Перейдите в раздел «Налоги», там можно подать отчет. Он предназначен для прикрепления готовой декларации к отчету. Помощь при формировании документа вы можете получить на этом же сайте. На него загружается специальная программа для заполнения деклараций 3-НДФЛ. Она бесплатна. Ее обновление происходит ежегодно, так что к моменту сдачи годовой отчетности она у Вас будет под рукой.

Как подать декларацию через Госуслуги

После регистрации на портале Госуслуг и получения логина и пароля, следует подтвердить свою учетную запись. Этим занимается как налоговая инспекция, так и центры МФЦ по месту регистрации ФЛ и ЮЛ. Загрузка готовой декларации на сайт упростила систему подачи отчетности. Для создания заявки выберите из меню сайта требуемую услугу.

Сайт устроен так, что Вы пошагово проходите все пункты. Это удобно, так как не возникнет затруднений и путаниц. Документы в электронном виде прикрепляются в специальную форму. Подать отчетные бумаги можно запросто, без лишних проблем.

После отчетность направляется на проверку. О статусе заявления Вы будете оповещены в личном кабинете, на электронную почту или виде смс на мобильный телефон. В силу несовершенства такого документооборота в ФНС придется подать декларацию и на бумажном носителе, заверенную лично или уполномоченным лицом.

Избранный способ, как подать декларацию в налоговую через интернет физическому лицу неважен. Процесс передачи отчетности займет около 20 минут. Контактировать с ИФНС по налогам и сборам становится проще. Плюсом является значительная экономия время предпринимателя.

Как получить электронную подпись

Для отправки 3-НДФЛ через ЛК налогоплательщика, вам понадобиться ключ электронной подписи. Сертификат усиленной неквалифицированной подписи можно получить бесплатно в ЛК. Он используется для отправки 3-НДФЛ, заявлений, сообщений и других документов через ЛК налогоплательщика.

Зайдите в Профиль налогоплательщика.

С помощью этого пароля будет производится подписание деклараций, сообщений, заявлений и других документов для отправки в налоговую инспекцию. Поэтому, запомните его или запишите.

В случае, если вы забыли пароль сертификата, то его можно отозвать и выпустить новый

Могут ли отказать в приеме отчетности через интернет

В приеме отчетности могут отказать если:

Отказать в приеме отчетности

• в пакете документов отсутствует ЭЦП;
• данные о лицах, ответственных за сдачу отчетности, не были указаны;
• различные ошибки в заполнении форм, которые обнаружены сервисами проверки;
• передача отчетности через службы и сервисы не прошедшие сертификацию;
• ЭЦП не может пройти идентификацию.

Дополнительная информация! Все остальные ошибки не могут служить причиной для отказа в приеме отчетности. Если в декларации обнаруживаются какие-либо недочеты или неточности, то специалист налоговой службы попросит ИП предоставить корректировки или объяснения. При необходимости могут назначить камеральную проверку.

Налоговая служба рассказала, как получить доступ к личному кабинету физлица

Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

Пользователь Госуслуг должен иметь подтвержденную учетную запись, т. к. только она предоставляет доступ ко всем услугам портала, в т. ч. и к регистрации онлайн кабинета на сайте ИФНС.

Специалисты справочной службы ответят на общие вопросы налогообложения, вопросы, касающиеся постановки на учет и регистрации налогоплательщиков, режима работы инспекций, их реквизитов и адресов. В случае необходимости звонок может быть перенаправлен в инспекцию.
Чтобы начать работать в Личном кабинете физическому лицу, электронная подпись должна быть выдана на физическое лицо. Для работы в Личном кабинете Индивидуального Предпринимателя или Юридического лица — ЭЦП должна быть выдана на ИП и ЮЛ.

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

Чтобы получить идентификатор налогоплательщика вам необходимо будет зарегистрировать ваш сертификат электронной подписи. Идентификатор абонента присваивается сертификату. Поэтому у каждого вашего сертификата электронной подписи будет свой идентификатор.

Опишем каждый тип доступа подробно. Данный способ самый простой и наименее трудозатратный для большинства населения.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие установленным требованиям.

И самое главное – получить бесплатно электронную подпись в налоговой можно уже с 1 июля 2021 года – с этой даты и до конца 2021 года действует переходный период.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания.

Входим в сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности. Чтобы получить идентификатор необходимо отправить на регистрацию ваш сертификат цифровой подписи.

Это будет некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов будут выпускаться бесплатные КЭП, а изготавливать их будет только ФНС РФ.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности.

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Регистрация аккаунта

Каждому физическому лицу можно создать собственный профиль на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Это необязательно, однако личный кабинет облегчит выполнение многих задач. Например, любые операции, связанные со взаимодействием с налоговой, можно совершать дистанционно и без очередей.

Для начала необходимо получить логин и пароль. Сотрудники налоговой службы должны выдать его в инспекции. Также можно обратиться в МФЦ.

Прежде чем выдать пароль и логин, пользователя попросят заполнить заявление. Бывают ситуации, когда человек не может посетить налоговую инспекцию, в связи с какими-либо обстоятельствами. В таком случае можно зарегистрироваться онлайн. Для этого понадобится ЭЦП и электронная почта.

Для того чтобы совершить регистрацию с помощью ЭЦП, физическое лицо должно иметь аккаунт на сайте налоговой службы и сертификат ключа электронной подписи.

Итак, если у человека есть ключ КЭП и личный аккаунт на сайте налоговой службы, можно совершить регистрацию персонального профиля налогоплательщика в онлайн-режиме:

1. Заполнить заявление на регистрацию
2. Подготовить необходимый пакет документов.
3. Все документы отправить на рассмотрение через личный кабинет ФНС (на сайте есть раздел с инструкцией, как правильно прикреплять и отправлять документы).

Затем на адрес электронной почты приходят данные для входа, с помощью которых можно в дальнейшем без проблем открывать личный профиль и получать доступ к функционалу.

Сдаем отчетность на сайте Налог. ру

1. Будут доп. траты

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:

Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:

1. Установлена ли ЭЦП.
2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
3. Есть ли средство криптозащиты.
4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.

</li>Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».</li>При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.</li>Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:</li>

В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

Как открыть личный кабинет ИП со смартфона Android и iPhone

Существует также мобильное приложение «Личный кабинет налогоплательщика ИП». Приложение поддерживают платформы IOS и Android. Скачать его на свой телефон можно в AppStore и GooglePlay соответственно, или же на официальном сайте налоговой службы.

Мобильные приложения

Мобильная версия позволяет осуществить следующие действия:

1. заказать и получить выписку ЕГРИП;
2. получить сведения о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой службе;
3. узнать размер непогашенных налоговых обязательств;
4. узнать о мерах по взысканию налоговой задолженности;
5. узнать сведения об используемой системе налогообложения;
6. выяснить, на каком этапе находится обработка поданных документов.

Таким образом, использование электронных сервисов значительно упрощает отношения с налоговой инспекцией и экономит большое количество сил и времени.

Как написать заявление на возврат

После успешного завершения камеральной проверки декларации 3-НДФЛ, можно написать заявление на возврат денежных средств.

Распорядиться переплатой возможно также через ЛК. Перейдите в «Мои налоги» и на странице будет указана сумма переплаты, которую можно вернуть.

Нажмите на строку «Переплата».

Нажмите на строку «По налогу на доходы». В нем указывается расшифровка НДФЛ по муниципальным округам. Это зависит от местонахождения и количества работодателей и в какой округ платился налог. Сумма НДФЛ разбивается соответственно по каждому округу.

Далее нажмите «Распорядиться».

На 1 шаге «Зачесть» система предлагает зачесть переплату в счет другого налога.

Если задолженность отсутствует по другим налогам, то будет стоять 0 рублей. Просто перейдите на следующий шаг, нажав «Подтвердить».

2 шаге «Распорядиться остатком»

Появятся поля для ввода реквизитов, на которые будет перечислен налог. Укажите БИК Банка, полное наименование Банка и расчетный счет. В строке «Сумма» заполните необходимую к возврату. И нажмите «Подтвердить».

3 шаге «Подтверждение»

Сформированную форму заявления можно скачать в pdf. формате и сохранить.

Введите пароль к сертификату электронной подписи и нажмите «Отправить заявления».

4 шаге «Отправка»

Обработка вашего заявления и перечисление переплаты на расчетный счет осуществляется в течение 30 дней. Посмотреть статус исполнения можно в разделе «Сообщения».

Алгоритм подачи декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика

Индивидуальные предприниматели ежегодно должны отправлять декларацию (3-НДФЛ) в налоговую службу. Это можно сделать удаленно от инспекции через персональный аккаунт.

Для того чтобы отправить документ, необходимо:

После того как вы загрузили декларацию в личный кабинет, система может потребовать сканы или фотографии документов, которые обычно нужны при личном посещении инспекции для подачи декларации. Потребуется документ, в котором указаны расходы индивидуального предпринимателя. Это подтверждает право на вычет.

Далее потребуется оформить заявление на возврат налога. Сумму указывать не нужно, она выбрана автоматически.

Это были последние действия при подаче декларации в налоговую службу через личный кабинет налогоплательщика без посещения отделения.

Как сдать отчёт через операторов ЭДО

Второй способ стоит больших затрат – сдавать декларацию используя операторов электронного документооборота. ЭДО – это специальный компании, они создают электронную подпись, нужное ПО и напрямую сотрудничают с налоговой. Документы направляют в электронном формате в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам.

Гражданин должен просто заключить договор с оператором и его документы оформит компания, ему нужно будет только ответить на основные вопросы. Всё автоматически проверяется на ошибки, так что вариант того, что налоговая их не примет практически невозможен.

Любое физическое лицо обязано по итогам года подать декларацию в налоговую службу. Это нужно, чтобы оплатить налоги и также получить по ним вычет. Личный кабинет налогоплательщика — это площадка, с помощью которой граждане могут подать декларацию ИП и отправить другие документы онлайн. Для того чтобы подать декларацию, необходимо быть зарегистрированным на портале Госуслуг или в личном аккаунте налогоплательщика. Персональный кабинет можно создать на официальном сайте ФНС (www.nalog.ru). Чтобы получить доступ к нему в первый раз, нужно посетить либо налоговую службу, либо многофункциональный центр. Там выдаются данные для входа и регистрации.

Проверяем электронную декларацию по НДС

Перед отправкой в ФНС необходимо осуществить проверку декларации: заполнена ли она по формату, выполняются ли контрольные соотношения, правильно ли указаны коды вида операции, возможна проверка контрагентов на их благонадежность. Сам налогоплательщик вправе сделать это с помощью контрольных соотношений, которыми пользуются налоговые органы во время камеральной проверки. Такое тестирование перед отправкой декларации в ИФНС позволит налогоплательщикам избежать предоставления некорректного отчета, содержащего ошибки, избавит от излишней переписки с налоговым органом и необходимости представлять уточненные декларации для исправления ошибок.

Конечно же, такие проверки осуществляются с помощью специализированных программ тестирования. Онлайн-сервис налоговой службы не предоставляет такой возможности. Среди наиболее понятных и удобных программ для электронной отправки деклараций по НДС в этом плане следует выделить «Контур» и «Бухсофт» — только у них протокол проверки отчетов содержит расшифровки, понятные для большинства пользователей. Например, «Бухсофт» отправляет такие расшифровки при тестировании декларации по НДС:

• ошибка в элементе Идентификатор отправителя — расшифровка: «Имя файла должно быть унифицированным, буквы все заглавные. Внутри файла должно быть идентичное название»;
• ошибка: «Значение не найдено в справочнике sono» — расшифровка: «Эта ошибка говорит о том, что неверно указан Код налогового органа»;
• ошибка: «Не выполнено условие присутствия (отсутствия) элемента Файл/Документ/КнигаПокуп при значении элемента ПризнСвед8, равном »» — расшифровка: «В отчете не указано наличие Раздела 8»;
• ошибка: «« нарушает ограничение length для «7». Не удалось проанализировать атрибут «КодОпер» со значением »» — расшифровка: «Скорее всего, у вас некорректно указаны или не указаны коды операций. В Книгах покупок и книгах продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов фактур. Подробнее смотрите в Постановлении Правительства №1137».

Очевидно, что даже начинающий пользователь сможет понять такие расшифровки и устранить все недочеты до момента поступления отчета по НДС в налоговую.

Причины отказа при приеме электронных документов

Получение отрицательного ответа при приеме электронных документов не исключается, как и при предоставлении налоговой декларации на бумажных носителях. Отчетность не будет принята если:

1. Заявитель не заверил электронно-цифровой подписью сданные отчеты.
2. В документах были найдены ошибки и недочеты.
3. Отчетность была подана через сторонние не зарегистрированные каналы.
4. Отсутствует возможность распознавания налогоплательщика.

Как заведено, каждый гражданин и предприниматель должен подавать в налоговую информацию о своей деятельности. По причине загруженности государственной инспекции, систему сдачи отчетности упростили. Отправить декларацию стало проще. Пользователи сети Интернет имеют возможность сдать отчетность вне общей очереди, не выходя из дома или офиса. Единственное требование остается неизменным – отчеты подаются правильные. Без ошибок и своевольного занижения уровня реального дохода.

Алгоритм подачи декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика

Индивидуальные предприниматели ежегодно должны отправлять декларацию (3-НДФЛ) в налоговую службу. Это можно сделать удаленно от инспекции через персональный аккаунт.

Для того чтобы отправить документ, необходимо:

После того как вы загрузили декларацию в личный кабинет, система может потребовать сканы или фотографии документов, которые обычно нужны при личном посещении инспекции для подачи декларации. Потребуется документ, в котором указаны расходы индивидуального предпринимателя. Это подтверждает право на вычет.

Далее потребуется оформить заявление на возврат налога. Сумму указывать не нужно, она выбрана автоматически.

Это были последние действия при подаче декларации в налоговую службу через личный кабинет налогоплательщика без посещения отделения.

Электронный документооборот (ЭДО) или зачем ИП подавать налоговую декларацию через интернет

Развитие данного вида документооборота — одно из приоритетных направлений деятельности ФНС (Федеральной налоговой службы). Можно отправить документы по телекоммуникационным каналам связи и не тратить время на посещение.

Налоговая декларация ИП

Преимущества передачи отчетности через интернет

Сдача отчетности через интернет для ИП — добровольное решение, кроме случаев передачи деклараций по НДС.

Обратите внимание! Эту декларацию в электронном виде должны сдавать все налогоплательщики, кроме указанных в Налоговом кодексе (ст. 174, п.5, абзац 2,3). Однако для ИП в предоставлении налоговой декларации через интернет есть несомненные преимущества:

Однако для ИП в предоставлении налоговой декларации через интернет есть несомненные преимущества:

• Время и место отправления отчетности налогоплательщик выбирает самостоятельно.
• Если предприниматель не имеет опыта заполнения деклараций, использование программ для ЭДО облегчает ему задачу: программа сама производит все расчеты, в том числе и сумму налоговых обязательств, которую необходимо оплатить. Поэтому сдать налоговую декларацию через интернет ИП может, не прибегая к услугам других специалистов.
• Когда отчетность отправляется по ТКС, фиксируется время отправки. Временем предоставления отчетности Налоговую инспекцию считается именно это время. Это означает, что если по какой-либо причине отчетность поступит с опозданием — штрафные санкции применяться не будут. Следует отметить, что простое изменение настроек «Датавремя» на компьютере, откуда производится отправка, — не поможет избежать штрафа. Время фиксируется из настроек сервера, а не машины пользователя.
• Сервисы передачи обычно имеют очень высокую степень защиты. Документация, которую передают через интернет, обязательно заверяется электронной подписью. Электронная подпись покупается в удостоверяющем центре (или у оператора связи), служит дополнительным средством защиты информации, без которой отправка документов невозможна.

Недостатки передачи отчетности через интернет

Избежать посещения отделения ИФНС полностью не получится.

Во-первых, на некоторых видах деклараций нужно в Налоговой инспекции ставить печать на бумажном бланке для подтверждения приема документов. Например, декларация ЕНВД (Единый налог на вмененный доход), обязательно заверяется таким штампом.

Во-вторых, любая автоматизированная система может дать сбой. Сбои эти часто случаются при критическом возрастании нагрузки, которая происходит в последние дни приема отчетности. Поэтому лучше сдавать декларации заранее.

В-третьих, предпринимателям обязательно нужно посещать отделение Налоговой службы, чтобы быть в курсе последних изменений налоговом законодательстве.

Основные плюсы и минусы дистанционной подачи декларации

Преимуществ дистанционной подачи налоговой декларации гораздо больше, чем недостатков.

Основной минус — периодические сбои и ошибки в бухгалтерских программах, в результате возникновения которых отчеты не доходят до ФНС в срок. Однако такие ситуации возникают редко, когда декларации подаются в крайние сроки. Полноценный переход на электронный документооборот произойдет еще не скоро, поскольку для проведения проверок требуются бумажные носители.

Плюсами данного способа являются:

• экономия времени (не нужен визит в ФНС);
• легкость оформления услуги (достаточно один раз зарегистрироваться на сайте, чтобы в дальнейшем получать услугу);
• малое количество ошибок при обработке информации в ФНС (данные копируются, а не вносятся вручную).

Важно заметить, что подать налоговую декларацию через интернет можно любого вида

Подать декларацию дистанционно — в чем удобство

Положительные стороны дистанционной подачи декларации на лицо. Удобство предоставления услуги придется по вкусу не только индивидуальным предпринимателям, но и разовым налогоплательщикам. Сдача документации в электронном виде поможет вам:

1. Сэкономить время для более значимых дел. Чтобы подать декларацию не нужно лично посещать налоговую инспекцию и часами стоять в очередях.
2. Быстро разобраться с отчетными документами. Чтобы начать пользоваться услугой, просто зарегистрируйте личный кабинет и приобретите право электронной подписи.
3. Избавиться от недочетов и ошибок при проверке отчетности по вине ИФНС. После загрузки документации на сайт ФНС, она тщательно проверяется. Данные в реестр заносятся путем копирования, а не переписывания вручную.

Единственным отрицательным моментом электронного документооборота является возникновение сбоев при загрузке информации на сайт по вине провайдера или программы. Вследствие чего, данные до налоговой доходят с опозданием. Такое развитие событий возможно крайне редко. Проблемы возникают, если налоговый агент стремится подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет в крайние сроки. Но лучше это сделать заблаговременно.