Ликвидация ип — как прекратить предпринимательскую деятельность
Содержание:
- Если есть долги в ПФР
- Можно ли закрыть ИП через Госуслуги
- Принятие решения о закрытии
- Составные части заявления
- Банкротство или закрытие – что лучше?
- Когда можно не платить пошлину за закрытие ИП
- Что необходимо сделать после закрытия ИП?
- Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов
- Где взять бланк, можно ли заполнить онлайн?
- Ликвидация ИП по шагам
- Добровольное закрытие ИП
- Когда сдавать декларацию при закрытии ИП
- Требования к заполнению
- Заявление по форме р26001: основные правила заполнения
- Закрытие ИП через процедуру банкротства
Если есть долги в ПФР
Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.
Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.
Можно ли закрыть ИП через Госуслуги
Если обстоятельства сложились так, что бизнес нужно ликвидировать, то необходимо начать процедуру официального завершения деятельности. Сделать это можно, не только посетив инспекцию ФНС или отделение МФЦ. Следует узнать заранее, как самостоятельно закрыть ИП через портал Госуслуг с минимальными затратами времени и сил.
Важно! Ликвидация ИП и его исключение из ЕГРИП могут быть проведены и в принудительном порядке. Самые частые причины для этого — наличие судебного постановления, банкротство или смерть индивидуального предпринимателя.. Перед непосредственной подачей заявки на закрытие ИП через интернет, необходимо последовательно выполнить несколько шагов по подготовке к прекращению деятельности, а также пройти некоторые процедуры по завершению ведения бизнеса
Перед непосредственной подачей заявки на закрытие ИП через интернет, необходимо последовательно выполнить несколько шагов по подготовке к прекращению деятельности, а также пройти некоторые процедуры по завершению ведения бизнеса.
Первый шаг — увольнение и расчет работников. Для закрытия ИП, использующего наемный труд сотрудников, необходимо уволить их всех, в том числе, находящихся в отпуске, на больничном, в декрете и лиц, не достигших 18 лет.
Предупредить о ликвидации бизнеса и увольнении необходимо заранее. Если срок не установлен трудовым договором, то, как минимум, за 14 дней. Текст уведомления может быть произвольным. Все работники должны с ним ознакомиться и подписать.
Также за две недели до увольнения наемных сотрудников необходимо направить уведомление об этом в отделение службы занятости населения. Бланк можно найти и скачать на портале центра в подразделе документов для работодателей.
Далее предприниматель должен сдать отчеты по уволенным сотрудникам в ФНС, в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования. А также в течение двух недель заплатить все страховые взносы.
Важно! Если ИП вел бизнес без работников, то первым этапом станет сбор необходимых документов.
Дальнейшие действия:
- Снятие онлайн-кассы с учета. Для этого нужно подать заявку в бумажном виде в инспекцию ФНС или в электронной форме на сайте, приложив отчетность о закрытии кассы. Через 10 рабочих дней фискальный накопитель будет снят с учета, и сформируется подтверждающий документ.
- Представление документов налоговой. Кроме портала Госуслуг, подать заявление можно в отделении ФНС, в МФЦ, на сайте налоговой, или отправив письмо по почте.
- Закрытие расчетного счета. Для этого нужно просто заполнить выданный в банке бланк заявления. Далее банк сам закроет счет.
- Уплата взносов. После того, как в ЕГРИП внесут сведения о завершении деятельности и закрытии ИП, необходимо уплатить все фиксированные взносы. В случае если предпринимательство закрывается не в начале года, размер суммы рассчитывается пропорционально отработанному количеству времени.
- Сдача необходимой отчетности и уплата налогов. Размер платежей и дата подачи декларации устанавливаются в зависимости от того, на какой системе налогообложения работал предприниматель.
ИП на «упрощенке» должен сдать отчеты до 25 числа, а ИП на ЕНВД до 20 числа месяца, следующего после месяца официального прекращения деятельности. Предприниматель на УСН должен подать декларацию в течение 5 дней после закрытия. ИП на патенте может сделать перерасчет его стоимости в соответствии с отработанным временем.
Важно! Если закрыть ИП и не выплатить долги перед налоговой или банками, то их сумма будет переведена на предпринимателя как на физлицо и вернуть их все равно придется. Задолженность могут взыскать в судебном порядке
Кроме возврата долга и штрафов, суд может наложить запрет на ведение бизнеса в течение пяти лет и возможность выезда из страны.
Принятие решения о закрытии
Решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью принимается всеми учредителями на общем собрании.
В случае, если компания создавалась одним учредителем, то он единолично принимает такое решение.
Согласно требованиям налоговой инспекции, оно должно быть оформлено по форме специального протокола.
На этом же собрании должен быть определен порядок создания ликвидационной комиссии и ее участники.
По закону ФЗ № 14 ими могут быть:
- учредители и руководство юридического лица;
- сотрудники, например, бухгалтер или юрист.
Порядок действий
Ликвидация общества с ограниченной ответственностью проходит через следующие этапы.
Первый этап – заполнение на общем собрании учредителей формы Р15001 и передача ее в течение трех рабочих дней в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.
Следующим шагом является:
- назначение ликвидационной комиссии или одного ликвидатора;
- заполнение формы Р15002, которую также следует передать в ФНС.
С этого момента именно ликвидационная комиссия осуществляет всю деятельность юридического лица и при необходимости представляет его интересы в суде.
Следующий шаг – публикация в издании «Вестник государственной регистрации» с сообщением о ликвидации конкретного юридического лица, а также уведомлением кредиторов о сроках предъявления требований к обществу с ограниченной ответственностью.
После публикации комиссия занимается анализом финансового состояния ООО, то есть определением списка кредиторов, их письменным оповещением, инвентаризацией имущества.
Кроме этого, в обязанности комиссии входит получение дебиторской задолженности предприятия согласно Гражданскому кодексу России.
Следующим шагом является определение ликвидационного баланса (промежуточного), в который входит:
- перечень имеющегося имущества;
- список рассмотренных требований кредиторов.
Все эти сведения заполняются в форму Р15003 и также отправляются в налоговую инспекцию.
Определение ликвидационного баланса осуществляется после того, как пройдет срок, отведенный на подачу заявлений со стороны заимодателей.
Компания может погасить все долги, а если ее имущества не хватает, то она будет отдавать их в соответствии со статьей 64 пунктом 1 Гражданского кодекса РФ.
Исходя из данного свода законов, очередь удовлетворения финансовых требований включает в себя:
- лиц, здоровью и жизни которых был причинен ущерб;
- сотрудников, которым необходимо выплатить заработную плату, премии и пособия; государственные органы;
- остальных кредиторов.
Долги следующей очереди оплачиваются только после полного удовлетворения всех финансовых требований предыдущей.
Но в данном случае есть свои исключения. Они касаются имущества, которое являлось залогом для получения кредитов.
В данном случае оно будет выставлено на продажу и все полученные деньги пойдут на погашение задолженности перед конкретным кредитором, без учета его места в списке заимодателей.
После погашения долгов ООО выплачивает все налоги и снимается с учета в следующих государственных учреждениях:
- ПФР;
- ФСС;
- ФОМС;
- ЕГРПО.
Следующим важным моментом является составление последнего ликвидационного баланса, в который войдет вся собственность, которая осталась после указанных выше выплат.
Далее – раздел оставшегося имущества между учредителями согласно их вкладам в капитал ООО.
Последний шаг – подача заявления о ликвидации юридического лица в налоговую инспекцию.
К нему также прилагается:
- последний ликвидационный баланс;
- госпошлина, в настоящее время ее размер составляет четыреста рублей.
После выполнения всех этих действий ФНС:
- рассмотрит полученные документы;
- внесет в государственный реестр юрлиц запись о ликвидации ООО.
Перечень необходимых документов
Для того чтобы официально прекратить деятельность общества с ограниченной ответственностью, необходимо представить следующие документы:
- свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью;
- устав;
- печать;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- коды статистики общества с ограниченной ответственностью;
- извещения из ПФ, ФСС, и ФОМС о постановке на учет юридического лица;
- копии паспортов и ИНН ликвидатора или всех членов ликвидационной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора;
- договор о создании общества с ограниченной ответственностью.
Составные части заявления
С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:
- номер ОГРНИП;
- отдельно – фамилия, имя, отчество;
- номер ИНН;
- кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
- телефон;
- адрес электронной почты;
- подпись заявителя либо его доверенного лица;
- должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.
Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.
Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.
Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.
Банкротство или закрытие – что лучше?
В зависимости кто принимает решение по прекращению деятельности, выделяют два способа осуществления этой процедуры. Если ИП побуждают закрыть бизнес его кредиторы, то тогда предприниматель должен пройти через банкротство.
Когда же предприниматель объявляет это решение самостоятельно и у него нет задолженности перед другими лицами, то осуществляется снятие его с учета по упрощенной схеме.
Добровольное прекращение бизнеса предусматривает, что даже если у предпринимателя есть долги, он их гасит самостоятельно без обращения кредиторов в суд. Как только они будут выплачены, ИФНС закроет его предпринимательство, если он подаст заявление р26001.
Банкротство предполагает, что индивидуальные предприниматели не имеют возможности произвести соответственные выплаты, поэтому потребуется обращение кредиторов в судебные органы. Оно может происходить и по инициативе самого должника-ИП. Она отличается от банкротства юридического лица.
При этом рассмотрение дела в суде требует представления туда всех списков долгов, которые обязательно должны быть подтверждены документально. Потребуется также с помощью документов зафиксировать, что у предпринимателя отсутствует возможность погасить их самостоятельно.
Суд в ходе рассмотрения дела может принять решение изъять для погашения имеющее у ИП имущество — здания, земельные участки (за исключением недвижимости, в которой живет предприниматель), транспорт, драгоценности, предметы искусства, имущество, цена которого больше 100 МРОТ, деньги, за минусом прожиточного минимума и т. д.
При этом все изъятое имущество должно быть продано по аукциону, а полученные в результате торгов деньги подлежат выплате кредиторам. Долги, на которые не хватает полученных средств, подлежат списанию.
Выбирая как закрыть ИП, предпринимателю нужно понимать, что если у него достаточно средств, лучше с долгами расплатиться в добровольном порядке и спокойно сняться с учета в ИФНС.
Внимание! Однако, если задолженность значительно превышает имеющееся у ИП имущество и средства, тогда лучше запустить процедуру банкротства. При этом предприниматель потеряет часть своих средств, на него возможно будет наложен запрет на ведение деятельности в качестве ИП, но в результате банкротства он сможет списать все оставшиеся долги.
Когда можно не платить пошлину за закрытие ИП
С января 2019 года пошлина за регистрационные действия в ИФНС не взимается, если документы заявителя направлены в электронном виде. Эта норма распространяется не только на закрытие ИП в 2021 году, но и на регистрацию бизнеса, а также внесение изменений в государственные реестры.
Если у ИП есть усиленная квалифицированная подпись, то он может немного сэкономить и направить в ИФНС только заявление по форме Р26001. Пошлину ему платить не придётся.
Но если своей ЭЦП у предпринимателя нет, то можно попробовать другие варианты закрытия ИП без пошлины:
- обратиться в МФЦ, который работает с Федеральной налоговой службой по каналу электронного документооборота (эту возможность надо уточнять в самом центре);
- направить документы через нотариуса, который заверит их своей подписью (стоимость услуги составляет от 1 000 рублей).
Второй способ стоит рассматривать, если предприниматель находится далеко от места своей прописки или не может лично обратиться в регистрирующий орган своего региона.
Что необходимо сделать после закрытия ИП?
На регистрации заявления об аннулировании статуса индивидуального предпринимателя процедура не заканчивается. Физлицо потребуется:
- сообщить контрагентам (лучше это сделать до обращения в налоговый орган, но если выписка уже получена, то стоит отослать уведомления);
- подать ФНС декларацию и погасить долги предприятия, если они остались;
- решить вопросы с Пенсионным фондом РФ, если они еще актуальны.
Налоговый орган активно работает с межведомственными организациями. Многие предприниматели сообщают, что сниматься с учета в ФФОМС и ПФР самостоятельно не требуется. Они сами отсылают уведомления. Но стоит проверить, особенно, если в Пенсионном фонде и ФФОМС физлицо было зарегистрировано, как работодатель.
Закрыть фирму не тяжело, если у индивидуального предпринимателя нет проблем с государственными учреждениями и больших задолженностей. Для этого потребуется только правильно заполнить форму Р26001, собрать пакет документации, необходимой для аннулирования статуса ИП и подать его в ИФНС.
Но если у вас все-таки возникли проблемы при закрытии ИП, то обращайтесь в нашу юридическую фирму за консультацией:
Об авторе
Юридическая фирма Шмелева и Партнеры
Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.
Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов
Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но зато это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм. Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.
Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.
Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат
Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Где взять бланк, можно ли заполнить онлайн?
Готовый бланк для заполнения заявления о госрегистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя можно найти:
- на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
- в справочно-правовых системах;
- на специализированных тематических интернет-порталах.
Полное оформление такого заявления возможно и при помощи электронного сервиса на сайте ФНС, который сам формирует все необходимые для государственной регистрации документы.
В случае наличия электронной подписи, они подписываются и направляются в электронном виде в регистрирующий орган, при ее отсутствии документация предоставляется другим возможным способом. Направление заявления в регистрирующий орган в форме электронного документа с цифровой подписью осуществляется и через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Важно! При скачивании бланка заявления на закрытие ИП с непроверенного ресурса, следует убедиться в наличии на нем правильного штрих-кода (7170 1011) и кода по КНД (1112512).
Как заполнить?
Заполнение бланка заявления о ликвидации ИП не представляет никаких трудностей. Нужно просто аккуратно проставить все данные в соответствующие поля документа.
Перед началом его оформления необходимо выбрать предпочитаемый способ – в электронном или в печатном виде, и скачать актуальную форму Р26001 бланка. Он состоит из одной страницы, где располагаются четыре раздела для предоставления данных.
Пошаговое заполнение формы Р26001:
- В первом разделе указывается основная информация о заявителе – ФИО, регистрационный номер – (ОГРНИП) и ИНН.
- В этом пункте выбирается способ получения документов – лично, через доверителя или по почте.
- Этот раздел подтверждает подпись заверителя, лично поставленную в присутствии должностного лица регистрирующего органа.
- В завершающей части бланка предоставляются сведения об ИНН уполномоченного лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.
- Скачать бланк заявления на закрытие ИП по форме Р26001
- Скачать образец заявления о прекращении деятельности ИП по форме Р26001
Заверять свою подпись на заявлении у нотариуса при личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП не нужно (ФЗ №129-ФЗ, Глава III, ст.9), она ставится в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ.
Порядок действий после заполнения заявления:
- Формирование квитанции для оплаты госпошлины с помощью специального сервиса ФНС.
- Оплата ее посредством услуги безналичных электронных платежей или обычным способом в любом банке без комиссии.
При отсутствии документа об уплате госпошлины, налоговый орган может самостоятельно проверить информацию о платеже в единой системе государственных и муниципальных оплат. - Подача пакета документов в налоговую инспекцию или МФЦ.
- Заверение заявления собственной подписью в присутствии представителя государственной организации (при личном обращении).
- Получение расписки с отметкой налогового инспектора, подтверждающей факт предоставления документов заявителем в регистрирующий орган.
- Спустя положенный срок (5 рабочих дней) получение листа записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельствующего о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП.
Видео о том, как заполнить заявление о закрытии ИП и оплатить госпошлину:
Ликвидация ИП по шагам
А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.
Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним
ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.
В соответствии со статьей 180 ТК РФ работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.
В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.
Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт
Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.
Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.
Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.
Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП
Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.
Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.
Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:
- непредставление необходимых документов;
- подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
- подписание заявления неуполномоченным лицом.
Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.
На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.
Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы
Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.
Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги
Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:
- ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
- ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
- УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
- ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.
Добровольное закрытие ИП
На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:
- подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001;
- заплатить госпошлину 160 рублей;
- получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.
На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.
В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок — что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо – это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.
Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты по гражданско-правовому договору, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.
Если же работники были приняты по трудовому договору, то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.
Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции.
Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, за обслуживание расчетного счета приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.
Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.
После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.
Можно ли приостановить деятельность ИП?
Когда сдавать декларацию при закрытии ИП
Налоговым периодом на упрощённой системе налогообложения является календарный год. В общем порядке ИП на упрощёнке отчитываются не позднее 30 апреля за предыдущий год.
Если же речь идёт о сдаче декларации в случае прекращения деятельности на УСН, то есть специальные сроки, указанные в статье 346.23 НК РФ:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно поданному уведомлению, добровольно прекращена деятельность на УСН;
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором налогоплательщик утратил право применять УСН.
Однако специальных сроков именно для ИП, который не просто прекращает деятельность на упрощённой системе, но и снимается с учёта, НК РФ не установил.
В связи с этим есть две разных позиции фискальных органов.
- Сдать декларацию при закрытии ИП надо в те же сроки, что и при добровольном уходе с УСН (письмо Минфина от 05.03.2019 № 03-11-11/14121).
- Декларация после снятия предпринимателя с учёта сдаётся в общие для всех сроки, то есть после окончания отчётного года (письмо ФНС от 08.04.2016 № СД-3-3/1530). Ведь пункт 2 статьи 346.23 НК РФ применяется, если налогоплательщик направил уведомление об уходе с УСН, а при закрытии ИП оно не подаётся.
Напомним также, что в соответствии со статьей 346.21 НК РФ налог перечисляется в те же сроки, которые установлены для подачи декларации.
Однако учитывая спорную позицию Минфина, мы рекомендуем нашим пользователям отчитываться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта.
Требования к заполнению
Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:
- Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
- Все буквы должны быть заглавные.
- Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
- Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
- Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
- Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
- Дублирующаяся информация не приветствуется.
Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.
Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.
Заявление по форме р26001: основные правила заполнения
Бланк заполняется в распечатанном виде “от руки” и в электронном. Буквы прописные, шрифт у редактора – CourierNew, размер 18, цвет черный. Если заявление заполняется ручкой, то чернила используются черные. На практике сложилось, что заполнять бланк лучше на компьютере – введенные данные редактируются, а ФНС проще такие документы проверять.
Заявление по форме р26001 – образец заполнения:
Образец заполнения заявления о прекращении деятельности ИП.
Раздел 1: Персональные данные предпринимателя
Поле 1.1. — номер ОГРНИП, полученный при регистрации ИП Процедура оформления. Этот номер написан в свидетельстве о государственной регистрации.
Поля с 1.2. по 1.4. — ФИО как в паспорте, в таком же порядке.
Поле 1.5. — индивидуальный налоговый номер (ИНН).
Раздел 2: Способ получения документов о закрытии ИП
Поле 2.1. — Бывший предприниматель получает лично в руки, придя в отделение.
Поле 2.2. — Получает представитель, который действовал по доверенности.
Поля 2.3. — Отправление почтой до адреса, по которому ИП зарегистрирован.
Чуть ниже в этом разделе указываются контактные данные предпринимателя:
Телефон:
- Формат для городского номера 8(код города) номер телефона. Пример: 8(4162)8765432
- Формат для мобильного номера +7(код оператора) номер телефона. Пример: +7(917)1234567
Внизу раздела ставится подпись. Если бланк подает представитель предпринимателя – подпись заверяют нотариально.
Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – читайте здесь.
Закрытие ИП через процедуру банкротства
Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.
Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Начать новый бизнес в статусе ИП бывший индивидуальный предприниматель сможет только через пять лет после признания его банкротом.
Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т.к. здесь есть много важных нюансов.