Образец написания бухгалтерской справки

Форма и содержание

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва 06 февраля 2021 г.

Бухгалтерская справка № 3-С

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор______________/В.В. Краснов/ Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

buhguru.com

Альтернативные способы получения документа

Для получения справки первоначально необходимо уточнить информацию об отсутствии задолженности. Сделать это можно следующими способами:

1. В ходе личного приема в отделе судебных приставов по месту регистрации (желательно сразу взять с собой составленное заявление). Определить свой отдел, а также его адрес, можно через реестр отделов судебных приставов.
2. Позвонив по телефону в отдел ФССП по месту регистрации.
3. В разделе «Банк данных исполнительных производств» на официальном сайте ФССП или сайте территориального подразделения.
4. Через официальное мобильное приложение «ФССП России», скачать которое можно на мобильные устройства Android или iOS.

При возникновении проблем, связанных с оказанием услуги (например, необоснованном отказе или нарушении сроков), можно подать жалобу в электронном виде прямо на сайте государственных услуг.

Проведение проверки долгов

Компания должна регулярно осуществлять проверку ДЗ при создании отчетности. Как правило, проверка выполняется в ходе проведения инвентаризации задолженности. Получение информации необходимо для оценки имущественного и финансового положения, определения количества свободных наличных средств, проведения мероприятий по контролю над задолженностями.

Перед составлением большинства отчетов проводится проверка задолженностей. Стоит отметить, что стремительное увеличение ДЗ говорит о ненадежности контрагентов или значительном возрастании нецелесообразных расходов.

При проверке составляется информационная бумага о ДЗ. Она может быть составлена для внутреннего или внешнего пользования. Документ создается и заполняется по образцу или в свободной форме.

Задолженность по заработной плате — образец справки о задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности. КоАП РФ наступает за неповиновение законному распоряжению или требованию сотрудника полиции, военнослужащего либо сотрудника органа или учреждения уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением ими обязанностей по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности, а равно воспрепятствование исполнению ими служебных обязанностей, и влечет наказание в виде административного штрафа в размере от пятисот до одной тысячи рублей или административный арест на срок до пятнадцати суток.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено. Взыскать невыплаченную людям зарплату должны даже тогда, когда и находится в стадии . В этом случае пакет документов вместе со справкой о задолженности нужно направить конкурсному арбитражному управляющему, который внесёт сотрудников в реестр кредиторов.

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка

В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Если работнику понадобился документ, подтверждающий его трудоустройство, заработную плату, трудовой стаж, то ему выписывают справку личного характера.

В процессе оформления статьи «Обеспечения» нужно основываться на договорах, а также соответствующих указаниях к различным забалансовым счетам, которые указываются в инструкции по применению Плана счетов бухучета финансово-хозяйственной структуры компаний.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

• наименование организации;
• номер документа;
• период, за который работник не получал деньги;
• общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Как получить справку, если долг погашен, но еще числится в базе ФССП

Информация о погашении задолженности обязательно вносится во внутреннюю информационную систему ФССП, а уже оттуда попадает в банк данных исполнительных производств, который доступен и открыт для граждан на официальном сайте. Эта процедура может занимать до нескольких дней, поэтому сначала целесообразно подождать.

Пока данные не будут помещены в открытый доступ, получить справку онлайн не получится. Если документ нужен срочно, следует прийти с заявлением на личный прием в территориальный отдел судебных приставов.

Узнать о наличии задолженности проще всего онлайн, вся процедура займет не более минуты. Для получения справки в виде документа необходимо обратиться в территориальное отделение судебных приставов либо заполнить электронное заявление на официальном сайте государственных услуг.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в МФЦ.
2. Подает запрос и необходимые документы.
3. Получает расписку‑уведомление о приеме (регистрации) заявления.
4. В случае принятия УФНС о предоставлении государственной услуги — получает справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме или справку о неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.
5. В случае принятия УФНС решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает письмо о не предоставлении государственной услуги.

Основаниями, при наличии которых государственная услуга не предоставляется, являются содержащиеся в запросах:

1. Просьбы о представлении сведений, не подлежащих разглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая сведения, составляющие государственную, налоговую или иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера.
2. Просьбы о подтверждении правильности применения законодательства о налогах и сборах.
3. Просьбы о проведении экспертиз договоров, учредительных или иных документов, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.
4. Просьбы о представлении в ходе личных приемов в налоговых органах информации, носящей конфиденциальный характер, в устной форме или в письменной форме без представления документов, удостоверяющих личность заявителей (подтверждающих в установленном порядке полномочия уполномоченных представителей заявителей).
5. Нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц налоговых органов и (или) членов их семей.
6. Исправления и (или) повреждения, влекущие невозможность однозначного прочтения запросов.
7. Вопросы, по которым с заявителями в установленном порядке прекращена переписка.
8. Вопрос, на который заявителю многократно (два раза и более) давались ответы в связи с ранее представленными запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, либо представление третьего и последующих экземпляров одного запроса, направленных в различные органы государственной власти.

Задолженность по зарплате что делать и куда обратиться?

В первую очередь, следует определить, что именно представляет собой задолженность по зарплате перед работниками. Работодатель обязан выплачивать работникам аванс не позднее 15 числа каждого месяца. А основная зарплата должна начисляться до 30 числа. Если в указанные даты зарплата не будет выплачена, возникнет задолженность перед работниками. При этом задолженность по зарплате может быть спровоцирована различными факторами, в том числе и объективными. Например, экономические временные сложности, перечисление средств за отгруженную продукцию и так далее. Поэтому, руководство имеет некоторое время для погашения долга без санкций для себя.

Ситуация для руководства серьезно осложнится, если аванс не будет выплачен в срок до конца текущего месяца, а зарплата до 15 числа следующего месяца.

При таких обстоятельствах, работник получает право обращаться либо в судебные инстанции с исковым заявлением по зарплате, либо в государственные органы для проведения проверочных мероприятий.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками – образец

Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру или любой другой государственный орган, является необходимой. Ведь именно данный документ является подтверждением наличия долга и его размера.

Поэтому, перед подачей заявления о задержке заработной платы, следует получить такую справку. Она выдается на бланке организации и не требует соблюдения строгой формы. Главное, что присутствует отражение периода, в течение которого сформировался долг и размер не исполненных обязательств перед работником.

Нужно указать, что некоторые работодатели отказываются выдавать указанные документы или уклоняются от их выдачи. Это осложняет работнику задачу по защите своих прав. В такой ситуации, необходимо обращаться в прокуратуру и отражать факт отказа или уклонения. При этом данное заявление целесообразно объединять с основным обращением по факты задолженность по зарплате. Тогда они будут рассмотрены вместе. В ходе разбирательства по жалобе, сотрудники прокуратуры истребуют нужные им сведения и сами установят размер долга перед сотрудником. Поэтому, отсутствие справки об этом ни в коем случае не является преградой для обращения в прокуратуру за защитой своих прав.

Форма заявления о выдаче справки об уплате налогов

Чтобы получить в инспекции справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов или справку о состоянии расчетов, необходимо подать заявление. Рекомендуемая форма такого заявления приведена в письме ФНС от 3 сентября 2020 № ЕД-7-19/631@.

Согласно пункту 1 статьи 32 НК РФ, инспекторы обязаны выдать налогоплательщику по его запросу:

• справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам (в течение пяти дней с даты поступления в ИФНС соответствующего запроса).
• справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов (в течение 10 дней с даты поступления запроса).

Для получения справки нужно подать заявление. ФНС утвердила приказ об утверждении бланка.

Бланк заявления напоминает машиночитаемую форму декларации: вверху страницы стоит штрих-код; поля для внесения сведений также выглядят как в налоговой отчетности. В заявлении нужно указать следующие реквизиты:

• код налогового органа;
• признак физлица («1» — «обычное» физлицо, «2» — ИП).
• наименование организации или ФИО физлица;
• cведения о документе, удостоверяющем личность;
• вид справки («1» — о состоянии расчетов, «2» — об исполнении обязанности по уплате);
• способ выдачи справки («1» — в той инспекции, куда представлено заявление; «2» — в МФЦ, через который подано заявление; «3» — по почте).

Основные моменты

Бухгалтерская справка применяется для внесения исправлений в бухучет. При обнаружении ошибки ее стоит откорректировать в месяце выявления. Учет и отчетность того периода, когда неточность допущена, изменению не подлежат.

Когда документ нужен

Справка необходима для расчета сумм, за нахождение которых несет ответственность именно бухгалтер. Это значимо, например, при раздельном учете облагаемых и необлагаемых НДС операций. При этом в документе рассчитываются соответствующие доли выручки. От полученных значений определяют НДС, учитываемый в стоимости товаров, и налог к вычету.

Суды соглашаются с тем, что на предприятии ведется раздельный учет НДС, если в справке произведены расчеты доли выручки и части налога.

Для обоснования расчетов бухгалтерскую справку используют в следующих ситуациях:

• исчисление процентов по кредитам, полученным и выданным;
• расчет процентов по займам, входящих в расходы при налогообложении;
• перевод в рублевый эквивалент стоимости товаров, отраженной в валюте;
• подсчет размера НДС к восстановлению, ранее принятого к вычету;
• приложение расчета к листку нетрудоспособности;
• пересчет налоговой базы за прошлые периоды при упрощенке в случае реализации основных средств в установленные НК РФ сроки.

Справка содержит проводку-исправление. Она отражает факт неправильного отображения на счетах хозяйственной операции. Новые бухгалтерские записи заносятся в учет датой справки.

Справка является первичным документом в налоговом учете. На ее основании в нем делаются поправки. В отличие от бухучета, изменения регистрируют в том периоде, в котором они допущены. Исключение составляет случай, когда совершенная ошибка способствовала переплате налога. При этом корректировке подлежит база отчетного периода.

В документе фиксируют результаты дооценки фактической себестоимости до уровня плановой. С помощью справки бухгалтера оформляют процедуры внутреннего контроля.

Бухгалтерская справка поясняет произведенные исправления, поэтому она должна содержать необходимые сведения. В ней нужно указать причины появления неточности и порядок ее устранения в налоговом и бухучете. Это делается для того, чтобы со временем не забыть, как, что исправлялось и по какой причине.

Нередко случается так, что хозяйственная операция произведена, но нет подтверждающих бумаг. Здесь также нужно оформить бухгалтерскую справку. Например, есть соглашение на определенную сумму и расходная операция произведена. В учете это можно отразить справкой. При получении документов нужно уточнить сумму операции.

Один вариант применения бухгалтерской справки предложен Минфином РФ. Так, при передаче основных фондов без счетов-фактур в счет вложения в уставный капитал, нужно отразить справку в книге продаж. В ней будет указываться НДС с остаточной стоимости не переоцененных переданных основных фондов.

Что там указывается

Независимо от вида регистрируемой операции, справку бухгалтера нужно оформить правильно, т. к. она по значимости приравнивается к первичному документу. Законодательство не установило для нее специализированной формы, лучше применять внутрифирменный шаблон.

Заполнение документа состоит из трех этапов:

Документация для получения справки

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

• акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
• свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
• показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
• чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Кто может получить справку

Период действия указанного акта отражен выше. Начинается действие с момента фактического получения и длится в течение месячного периода. Если указанный временной промежуток прошел, акт признается несоответствующим действительности.

Тогда требуется снова собрать документы и написать заявление. Только у собственника есть право на составление запроса относительно предоставления справки. Иногда сделать это могут представители владельца квартиры. Главное условие – наличие доверенности. Кроме того, судебные органы и прокуратура, в рамках рассмотрения материала, могут формировать запрос на предоставление указанной информации.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате, образец которой представлен ниже, может использоваться при оформлении документа:

СПРАВКА

Дана Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Мирная, 12-43, в том, что задолженности по оплате ремонта и содержания жилья, оказания услуг коммунального спектра, на 15.12.2019 года за ним не числится.

Счета оплачены с 12.03.2019 года по 15.12.2019 года.

16.12.2019                                                                                  _____________ (Ткачева Н.К.)

Таким образом, справка, отражающая отсутствие задолженности по оплате услуг жилищно-коммунального сектора, имеет определенный срок действия. Для получения акта потребуется собрать пакет документации и написать заявление.

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк  для предоставления кредита, для  личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием к содержанию  этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

•  Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
•  Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
• В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:

• среднемесячная заработная плата;
• сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
• суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
• данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.

Образец справки

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода  работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

• название организации, реквизиты, номер телефона;
• данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
• сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
• сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
• налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать:

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств). При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Что делать, если в банке отказали в выдаче справки?

Часто встречается и такое, что сотрудники банка отказывают в выдаче справки об отсутствии задолженности. Чаще всего такое происходит с заемщиками, у которых была задолженность перед банком, проданная в коллекторское агентство по договору цессии.

В этом случае новым кредитором является коллекторское агентство, а банк не имеет к долгу никакого отношения, но по какой-то причине в такой ситуации справки об отсутствии задолженности не выдаются.

Если у вас именно такой случай, а в офисе кредитной организации отказали в выдаче справки, необходимо направить в банк письменный запрос о предоставлении справки с уведомлением о вручении.

Если банк игнорирует запрос или направляет письмо об отказе в предоставлении справки, следует обратиться с жалобой в Центральный банк РФ, а далее в суд со ссылкой на ст.408 ГК РФ.

Оставить жалобу на официальном сайте ЦБ РФ очень просто. Нужно открыть раздел «Интернет-приемная» в правом верхнем углу. В новой вкладке нужно выбрать раздел «Подать жалобу».

Для чего нужен этот документ

Для начала, стоит пояснить, что документы подобного рода составляются самим хозяйствующим субъектом. Обычно они необходимы для суда, чтобы можно было легко подтвердить или опровергнуть наличие или отсутствие долговых обязательств. Многим судьям нравится такой подход кредиторов к делу.

Так, например, истец (кредитор по обязательствам), если у него есть бухгалтерская справка о наличии перед ним дебиторской задолженности, может приложить ее к исковому заявлению в качестве подтверждения своих исковых требований. Для судьи такой документ может стать очень важным и неоспоримым доказательством при вынесении справедливого и мотивированного решения.

Конечно, ответчик может его оспорить, заявив, например, что справка подписана неуполномоченными гражданами

Именно поэтому, очень важно, чтобы она была оформлена надлежащим образом и подписана теми лицами, которые имеют на это полное право

Таковыми могут выступать, в частности:

• лицо, которое указано в сведениях из выписок из Единого государственного реестра юридических лиц, как то, что действует без доверенности от имени юридического лица;
• сотрудник, которому компания выдала доверенность на право подписи таких документов. Желательно, чтобы доверитель конкретно прописал суть полномочий, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.

Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам.

Нужен ли специальный бланк?

Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности. И налоговые органы не вправе отказывать в принятии бухгалтерской отчетности, если не будет приложена справка о дебиторской задолженности.

Если же сотрудники налоговой службы все же отказали в принятии бухгалтерской документации по причине отсутствия справки, то такое решение может быть обжаловано в вышестоящие органы или в судебном порядке. Если у вас есть сомнения, что действия государственного органа будут направлены на отказ, то можно попробовать отправить бухгалтерскую отчетность почтой.

На практике обычно применятся унифицированная форма, которая имеет реквизиты «ИНВ-17». Многих интересует вопрос, где можно взять такой бланк. Его в любое время можно скачать на ресурсах в сети Интернет. Она не сложна в заполнении и понятна для всех работников бухгалтерии. Такая форма утверждена Госкомстатом еще в 1998 году и используется по сегодняшний день.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

• название работодателя;
• исходящий номер и дату составления документа;
• формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
• Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.