Как оплачивается учебный отпуск 2021: все нюансы предоставления, оформления и оплаты
Содержание:
- Особенности оформления заявления на учебный отпуск 2019 года
- Условия получения ученического отпуска
- На что обратить внимание при оформлении заявления
- Какие нужны документы?
- Специальные отметки в кадровых документах
- Если есть справка или вызов
- Как написать заявление на учебный отпуск
- Взял справку вызов но недопустили до диплома
- В случае отсутствия начисленной заработной платы
- Может ли работодатель отказать
- Сколько дней положено студентам-заочникам
- Удержание выплаченных сумм учебного отпуска с работника
- Приказ
- Сроки подачи заявления
Особенности оформления заявления на учебный отпуск 2019 года
В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.
Условия получения ученического отпуска
Отпуск для прохождения учебы, предоставляется работающему гражданину в следующих случаях:
- образование получается в первый раз;
- учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
- работник представил руководителю справку-вызов на учебу;
- отпуск выдается по основному месту трудоустройства.
При этом образовательные программы могут быть самыми разными. Так:
- высшая — профессиональная;
- средне — профессиональная;
-
основная общая или средняя.
Соответственно гражданам следует помнить, что предоставление ученического отпуска, при получении второго высшего образования трудовым законодательством не предусматривается, даже если это обуславливается производственной необходимостью. В последнем случае, подобные ситуации решаются уже непосредственно между руководством и самим работником.
Если же гражданин единовременно получает сразу два образования, при этом продолжая работать, отпуск для прохождения курса ему может быть выдан только в отношении одного. Если же между руководителем и подчиненным есть соглашение, то учебный отпуск может быть присоединен к основному ежегодному. Однако это возможно только на добровольных началах, требовать подобное работодатель не имеет права.
Период, на который предоставляется отпуск
- При получении среднего профессионального образования, период отпуска не может превышать 30 дней.
- Для сдачи выпускных экзаменов с 9, 11 и 12 классах, выписывается отпуск на 22 дня максимум.
- Для выпускников институтов срок для сдачи экзаменов может доходить до 50 и более дней.
Гражданам следует помнить, что пока работник находится в учебном отпуске, работодатель не имеет права его уволить, за исключением ситуаций, установленных трудовым законодательством.
В каких случаях в выплате заработной платы будет отказано
Как правило, предоставление оплачиваемого отпуска для получения первого образования, является обязанностью всех работодателей. Однако даже в этих случаях существует ряд исключений. В частности, получение денежной компенсации невозможно:
- Если обучение проводится в частных заведениях, не имеющих государственную аккредитацию, или гражданин получает уже второе (третье) образование.
- Место трудоустройства не является основным. Другими словами, гражданин работает по совмещению.
- Количество учебных заведений. Компенсация предусматривается только в отношении одного, какого именно, решать самому учащемуся.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Какие нужны документы?
К заявлению на ученический отпуск следует приложить:
- Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
- Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.
В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.
Нужно ли писать, если есть справка-вызов?
Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.
На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.
Важно! Наличия одной справки-вызова недостаточно для полноценного правильного оформления. Написание заявления является обязательной процедурой
Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.
Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.
Специальные отметки в кадровых документах
Разумеется, процедура предоставления дополнительного отпуска, для прохождения обучения, регистрируется в соответствующей рабочей документации. Основной момент заключается в составлении приказа. Здесь имеются некоторые схожие моменты с ежегодным отдыхом. Приказ заполняется по установленной форме Т-6.
Раздел «Б» в документации говорит о том, что гражданину предоставляется именно ученический отпуск
При этом самое важное, с сохранением получаемого среднего дохода. Также прописывается период (начало и конец отпуска), количество дней и сколько из них будет оплачиваться
Второй рабочий документ, в котором отображаются ученические моменты — это табель рабочего времени. Здесь может использоваться форма Т-12 или Т-13.
Унифицированная форма Т-12
Существует несколько вариантов кодового оформления:
- Буквенный код «У» используется в том случае, если период для прохождения образовательной программы предоставляется гражданину с сохранением среднего ежемесячного дохода. Также может использоваться цифирное обозначение «11».
- Коды «УД» или же «13» применяется в том случае, если материальная компенсация отсутствует.
Последний документ, в котором ставится отметка о прохождении обучения вне работы — это личная карточка сотрудника организации. Информация записывается в специальном разделе под номером «VIII».
Если есть справка или вызов
При необходимости отсутствия на работе ввиду сессии, заявление должно быть оформлено в любой ситуации. Наличие справки или вызова не является основанием для освобождения работника от такого обязательства. Документы только подтверждают факт проведения сессии и ее сроки, в результате работодателю не нужно оформлять дополнительных запросов в учебное учреждение.
Приказ о предоставлении ученического отпуска
В трудовом законодательстве не предусмотрено право работодателя по собственной инициативе предоставлять сотруднику свободное время и разрешать ему не выполнять возложенные на него обязательства. Основанием для издания приказа является только заявление.
Как написать заявление на учебный отпуск
Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.
К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:
- необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
- правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
- нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
Образец заявления на учебный отпуск
Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.
В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.
Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе
За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.
Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.
В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.
Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.
Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.
За сколько дней пишется заявление?
Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.
Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?
Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.
Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.
Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:
- если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
- если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.
При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.
Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?
Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Взял справку вызов но недопустили до диплома
173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе.
Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.
Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной. Условия предоставления учебного отпуска Согласно ст.
11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности.
При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст.
Работник уходит на сессию
Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч.
6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст.
175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя.
Такой вывод следует из ч. 1 ст.
Повторная сдача диплома. Оплата отпуска
Здравствуйте, Михаил!
В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Более того, для получения оплачиваемого отпуска работающий студент должен обязательно показывать успехи в учебе (см.
ст. 173 ТК РФ). На практике (в том числе и судебной) считается, что обучение проходит успешно, если у работающего студента нет задолженности за предыдущий курс (семестр), он сдал все зачеты (работы, экзамены) и не отчислен из учебного заведения.
Если случилось наоборот, то работодатель может оплачивать такой отпуск только в случае наличия определенного локального акта , позволяющего осуществить такую оплату, в остальных случаях предоставляется отпуск без сохранения .
Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ.
Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер.
Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению.
173-176 ТК РФ) при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:
- для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — до 4 месяцев;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов — до 1 месяца.
Правила оформления справки-вызова на сессию
В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику.
Этот реквизит требуется зафиксировать печатью. Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию.
После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.
При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента.
При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.
Институт отказывается дать справку-вызов на написание дипломной работы
204 юриста сейчас на сайте Здравствуйте. Такой вопрос, обучаюсь на заочной форме, бакалавриата 4 курс.
Институт отказывается дать справку вызов на написание дипломной работы положенной статьей 173 ТК РФ, чтобы предоставить ее работодателю.
Как быть? Можно ли затребовать у института такую справку-вызов? 18 Октября 2021, 16:24, вопрос №1411991 Александр, г. Красноярск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.
Сегодня 24.09.2019 мы ответили на 387 вопросов.
Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (1)
В случае отсутствия начисленной заработной платы
В случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Необходимо помнить, что если дни учебного отпуска приходятся на праздничные дни, то такие дни оплачиваются, а не исключаются, как это делается при оплате очередных отпусков.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется, исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Мне нужна консультация по бухгалтерскому учету
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Может ли работодатель отказать
Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:
- если вуз не имеет государственной аккредитации;
- если студент получает не первое образование;
- если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
- если место работы для него — не основное.
Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.
Сколько дней положено студентам-заочникам
Период, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, не регламентирован законодательно. Тем не менее, при подаче заявления необходимо учесть, что работодателю нужно время, чтобы подготовиться к отсутствию работника. Поэтому будет разумно предупредить работодателя заблаговременно.
Оплата и длительность отпуска зависит от того, на каком отделении обучается работник и какую степень получает. Работник может попросить о выделении дней для поступления, и организация предоставляет ему выходные, но без оплаты.
Предлагаем ознакомиться: Где оформляется брачный договор
Основание | Продолжительность в календарных днях | Сохранение оплаты труда |
Государственные экзамены при получении среднего общего образования | 22 | С оплатой |
Государственные экзамены при получении основного общего образования | 9 |
Основание | Продолжительность в календарных днях | Сохранение оплаты труда |
Вступительные экзамены | 10 | Без оплаты |
Промежуточные экзамены на 1 и 2 курсах | 30 | С оплатой |
Промежуточные экзамены на 3 и последующих курсах | 40 | |
Итоговые экзамены | До 60 (2 месяца) |
Основание | Продолжительность в календарных днях | Сохранение оплаты труда |
Вступительные экзамены | 15 | Без оплаты |
Итоговые экзамены слушателям подготовительных курсов | 15 | |
Промежуточные экзамены на 1 и 2 курсах | 40 | С оплатой |
Промежуточные экзамены на 3 последующих курсах | 50 | |
Сокращенное обучение на 2 курсе | 50 | |
Выпускные экзамены | До 120 (4 месяца) |
Удержание выплаченных сумм учебного отпуска с работника
С недобросовестного работника работодатель может удержать деньги за учебный отпуск.
Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе.
Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки-подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове.
Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. Суды не видят причин для удержаний, поскольку в ст. 137 ТК РФ нет такого повода, как завершение полного курса обучения до истечения учебного отпуска.
Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленным в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки-вызова.
Сложнее, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором. Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей.
Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Работодатель вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т. п. Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. У работодателя нет полномочий отменить ее в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне.
У работника, который считает, что ему незаконно отказали в отпуске, есть 3 месяца на обращение в суд (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). В случае пропуска этого срока без уважительных причин он проиграет дело. Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором. А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника-студента у работодателя велики.
Возникает вопрос, Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?
Срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.
Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ), предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.Некоторые работодатели применяют эту норму и в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде. Правило, установленное ст. 120 ТК РФ, не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни.
Приказ
После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:
- Название организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
- Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
- В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
- Даты начала и окончания.
- Продолжительность.
- Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- Подпись работника об ознакомлении.
Образец заполнения приказа:
Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).
Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.
Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:
- 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
- 50 дней на следующих;
- до 4 месяцев – для итоговой аттестации.
«Очникам» положены:
- 15 дней на промежуточную аттестацию;
- 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
- 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.
Сроки подачи заявления
Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.
В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.
Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.
Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить. При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании — от десяти до двадцати тысяч, а организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).
Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.