Заполняем сзв-м при увольнении сотрудника

Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция

Справка СЗВ-Стаж при увольнении работника заполняется согласно порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР №507п от 6.12.2018 года.

Правила оформления приведены ниже:

1. вносить данные письменно или при помощи компьютера;
2. не делать исправлений, помарок;
3. запрещается заклеивать строки бланка;
4. цвет пасты шариковой ручки допускается любой, помимо зеленого и красного;
5. исключено использование корректора.

Сведения должны вноситься на основании документов страхователя, алгоритм:

• в разделе №1 указываются данные о страхователе регистрационный код в ПФР, ИНН, КПП, название);
• во втором разделе пишется отчетный период (календарный год);
• в третьем разделе заполняется таблица сведений о периодах работы увольняющегося сотрудника. Указываются ФИО полностью, номер СНИЛС, периоды работы, исчисление трудового стажа. Заполнять графу №14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» не требуется;
• в разделе №4 приводятся сведения о начисляемых (уплачиваемых) страховых взносах в ПФР;
• в пятом разделе указывается информация об оплаченных пенсионных взносах согласно договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• в конце приводится должность, ФИО работодателя, ставится его личная подпись, дата составления справки.

Выписка из СЗВ-Стаж выдается в день прекращения действия трудового контракта. Обязанность предоставления формы предусмотрена статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

В каких случаях работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Вопрос аудитору

Работник при увольнении попросил предоставить ему сведения персучета за период его работы в организации. Обязана ли организация предоставлять физлицу такие сведения и в какие сроки? Что входит в их состав? Предусмотрена ли ответственность за их невыдачу?

Физлицам копии сведений персучета предоставляются в следующих случаях (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):

1. если работник (исполнитель по ГПД) самостоятельно обращается за предоставлением таких данных;
2. если с работником расторгается трудовой договор либо с исполнителем прекращает действовать ГПД.

Перечень форм персучета для таких ситуаций одинаков. Он включает в себя (п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Перечисленные формы списочные. Они содержат информацию обо всех сотрудниках организации, т.е. персональные данные физлиц. В связи с этим для конкретного работника нужно подготовить выписку из таких форм, содержащую информацию именно о нем (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Сроки, в которые нужно предоставить физлицу сведения персучета, различаются для двух упомянутых выше случаев.

В первом случае копии документов необходимо выдать не позднее пяти календарных дней с даты обращения работника (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Целесообразнее попросить работника оформить свою просьбу в письменной форме. С даты регистрации такого обращения и будет отсчитываться пятидневный срок.

При предоставлении сотруднику копий сведений персучета следует попросить его расписаться в их получении. Это будет подтверждением того, что законодательно установленные сроки соблюдены.

Во втором случае работодатель должен выдать увольняемому сотруднику копии форм персучета в день увольнения (прекращения ГПД). См. абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Какие-либо заявления на выдачу таких сведений работник предоставлять не должен, поскольку это предусмотренная законом обязанность работодателя.

Тем не менее заручиться распиской физлица в получении форм персучета все же стоит. Это обезопасит работодателя от возможных претензий со стороны бывшего сотрудника.

Законодательно не определен период, за который физлицу предоставляются сведения персучета. Полагаем, что стоит поступить следующим образом.

• когда сотрудник обращается за сведениями персучета по собственной инициативе, попросить, чтобы он письменно в заявлении обозначил период, за который ему требуются данные;
• при увольнении физлица (прекращении ГПД) в состав данных персучета включить сведения с даты начала работы в организации и до даты увольнения (прекращения ГПД).

Заметим, что напрямую меры ответственности за невыдачу работодателем физлицу сведений персучета и за нарушение сроков их выдачи законодательно не установлены.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, статья применяется, если работодатель не исполнил требование ст. 84.1 ТК РФ и не выдал сотруднику при увольнении по его заявлению копии документов, связанных с работой.

Грозит ли работодателю ответственность по указанной статье за невыдачу сведений персучета?

С одной стороны, данные персучета затруднительно отнести к документам, связанным с работой, ведь они содержат информацию, необходимую для ПФР при оформлении физлицу пенсии.

Но с другой стороны, Закон № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать их физлицу в день увольнения, то есть такие сведения выдаются физлицу вместе с трудовой книжкой.

В связи с этим нельзя исключать применение штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу копий форм персучета при расторжении трудового договора с сотрудником.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

• название (сокращённое);
• регистрационный номер в ПФР;
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• КПП;

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые  штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.

Готовый образец СЗВ-М

Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

• если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
• если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Категорически запрещено выдавать рабочим копии отчётов СЗВ-М.

Общий порядок формирования выписки из формы СЗВ-М

Как уже отмечалось выше, выдавать сотрудникам выписки из СЗВ-М в идеале нужно одновременно с подачей отчета в ПФР — ежемесячно. Кроме того, в определенных случаях выписку следует выдать обязательно:

• Работнику, уходящему на пенсию. Выписка из СЗВ-М входит в пакет документов, который работник должен предъявить в ПФ РФ для назначения пенсии.
• Увольняющемуся сотруднику. В данном случае выписка должна входить в комплект документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Наемному работнику выписка выдается в день увольнения, а работнику по договору ГПХ — в последний день действия договора.

Следует иметь в виду, что это должна быть именно выписка, содержащая сведения, относящиеся к конкретному работнику. Сведения об остальных работниках, содержащиеся в самом отчете СЗВ-М, являются их персональными данными, защита которых обеспечена законом. Просто отдать сотруднику копии отчетов СЗВ-М нельзя!

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Раздел I. Сведения о страхователе:

• в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
• укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
• введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
• в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
• укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

• в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
• в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
• в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;
• в «Период работы» укажите период, исчисляемый с начала отчетного года до даты увольнения; например, если выписка оформляется за 2020 год, в графе 6 укажите «с 01.01.2019»; в графе г укажите дату увольнения, например, «по 08.02.2019»;
• далее укажите код территориальных условий труда в соответствии с классификаторам, если сотрудник трудился при соответствующих обстоятельствах; например, для работников из районов Крайнего Севера код «РКС»;
• графу 9 заполняйте при условии, что особые условия труда подтверждены документально и были оплачены по доптарифу; код указывайте в соответствии с классификаторам; например, если сотрудник трудился на тяжелых работах, внесите «27-2»;
• в «Исчисление страхового стажа» (10) введите код основания по классификаторам, если работник имеет право на досрочную пенсию; например, в связи с полевыми работами код «ПОЛЕ»;
• в правую графу (11), введите основания, по которым не отчислялись страховые взносы за отчетный период в соответствии с ч. 7 ст. 430 НК РФ; например, если сотрудник брал отпуск по уходу за ребенком 3 лет укажите «ДЛДЕТИ»; в графе «Период работы» напротив кода отразите период отпуска (по этой причине код располагают ниже на 1 строчку);
• графы 12-13 заполняют по аналогии с предыдущими и в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении к постановлению, при условии, что страховые взносы за отчетный период начислялись с доплатой по доптарифу; соответственно указывают код условий досрочного выхода на пенсию, а в графе 13 — фактически отработанное время (месяцы, дни) или объем работ (доля ставки);
• в графе 14 ставят отметку «Х», если увольнение производится в последний день отчетного периода (31 декабря), в формате 31.12.гггг.

Разделы IV и V заполняйте, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Поставьте отметку «Х» в соответствующих полях «Да» или «Нет», если страховые взносы за отчетный период начислены и уплачены, а также начислялись по доптарифу. Пятый раздел заполняйте только, если взносы отчислялись в НПФ, указав периоды в формате «дд.мм.гггг». Ниже поставьте подпись с расшифровкой, наименование должности руководителя, например, «Генеральный директор» и дату заполнения. При наличии поставьте печать.

Образец заполнения

Ознакомьтесь с примером заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Это пример заполнения для наглядности. Ваша форма может отличаться.

Копия СЗВ-М сотрудникам: делаем все правильно

Копия СЗВ-М сотрудникам выдается в обязательном порядке.

Кроме того, копии СЗВ-М надо выдавать увольняющемуся сотруднику и работнику, выходящему на пенсию.

С помощью этой формы работник сможет подтвердить страховой стаж. См. также: Копия СЗМ-М сотрудникам должна выдаваться в те же сроки, в какие форма представляется в ПФР.

То есть выдавать ее следует не позднее 15-го числа каждого месяца. Но есть исключения:

1. Сотрудникам, выходящим на пенсию, копия СЗВ-М должна быть выдана в течение 10 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении документов для оформления пении.
2. Увольняющимся работникам – в день увольнения.
3. Сотрудникам, трудящимся по договорам ГПХ, – в последний день действия договора
4. Всем остальным — не позднее пяти дней со дня обращения.

В 2019 году в Пенсионный фонд надо будет сдавать два отчета.

Это ежемесячный СЗВ-М и новый квартальный отчет о страховом стаже сотрудников.

7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец копии СЗВ-М на руки сотруднику приведен ниже.

Выдав копию СЗВ-М на руки сотруднику, надо получить с работника письменное подтверждение того, что он ее получил. Советуем использовать один из следующих способов. Первый – попросить работника написать расписку в свободной форме (образец представлен ниже).

Второй – сделать 2 копии СЗВ-М, на одной из которых попросить работника расписаться в получении. Третий – завести журнал учета выданных документов. Получив копию СЗВ-М, работники будут в нем расписываться.

Закон № 27-ФЗ не предусматривает штрафов за невыдачу сотрудникам копий СЗВ-М или выдачу их с опозданием. Однако если сотрудник сам попросит эти документы, а вы не выдадите, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Это, конечно, маловероятно. Но такой риск существует. Поэтому во избежание лишних споров лучше выдать копию СЗВ-М, если работник попросил.

Прочие формальности

Как выдать сотрудникам

Так как в большинстве случаев работникам не требуется данная выписка, о своем праве на предоставление подобного отчета знают немногие. Если же работник обратился в бухгалтерию с просьбой о предоставлении данной выписки, отказать ему предприятие не вправе.

Правила выдачи документа включают следующие положения:

• с помощью учетной программы формируется отчет на конкретного сотрудника;
• сведения о работника следует распечатать в индивидуальном порядке;
• выдача возможна только отдельной выписки, без передачи остальных сведений о сотрудниках предприятия;
• документ получают с обязательным подтверждением факт передачи с помощью любого из установленных на предприятии способа.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Варианты подтверждения

Для исключения ситуаций обращения сотрудника в надзорные органы или судебные инстанции, бухгалтерии работодателя необходимо проследить, чтобы документ был своевременно подготовлен и передан при расторжении трудовых отношений.

В качестве меры контроля и подтверждения факта передачи, страхователь выдает копии СЗВ-М со следующими вариантами подтверждения:

• Работник получает документ в день своего увольнения с обязательным визированием подписью второго бланка. Первый экземпляр остается у работника, второй – хранится работодателем. В качестве визирования, может быть принята следующая надпись на втором экземпляре: «копию получил…» с датой и подписью.
• Более простой и упорядоченный вариант – ведение журнала выдачи. В нем заносят каждый случай обращения за формированием подобного отчета, а при передаче выписки на руки, сотрудник расписывается в получении в установленной графе журнала. Журнал может содержать несколько граф, отражающих сведения о ФИО сотрудника, его номер СНИЛС, ИНН и фактически отработанный срок.
• При написании расписки в получении документа, работник должен отразить все сведения о факте передачи справки, которые позволили бы идентифицировать событие: в тексте расписки должна быть подтверждена информация получения, указан вид полученного документа, отображено название организации-страхователя, форма собственности юрлица, его ИНН, КПП. На расписке ставится дата, подпись сотрудника с расшифровкой, виза бухгалтера и печать предприятия.

Выписка СЗВ-М формируется и передается работнику независимо от времени его работы, а также наличия в течение данного периода каких-либо страховых выплат. Основанием для подготовки формы служит факт наличия страховых отчислений работодателем.

В отдельных ситуациях формирование СЗВ-М не производится и не передается в ПФР:

• при увольнении сотрудника раньше, чем начнется следующий отчетный период, без выплаты выходного пособия;
• при наличии в штате всего одной единицы, директора, при условии, если он не относится к категории «работающих пенсионеров»;
• при отсутствии какой-либо хозяйственной деятельности в организации, без приобретения прибыли, с отнесением юрлица к категории «замороженных» организаций, допускается подача «нулевого» отчета;
• отсутствие прибыли и ведения активной деятельности не освобождает от подачи документа в ПФР.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М

Согласно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб. за каждого работника, информация о котором вовремя не была направлена. Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях.

Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст. 20 ФЗ №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд…»:

• Может быть описано личное имущество индивидуального предпринимателя или организации, но его стоимость не должна превышать общий размер штрафа. Также списанию подлежат и деньги, находящиеся на банковских счетах.
• Взыскание производится на основании постановления руководителя органа, осуществляющего контроль за уплатой страховых взносов.

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения. Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

• взять письменное подтверждение в свободном виде;
• сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
• завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Сотрудник увольняется: действия работодателя

Наверняка, большей части из нас хотелось найти стабильную работу, лучше всего с возможностью карьерного роста, и спокойно вести свою трудовую деятельность. К сожалению, в нынешних условиях это редкость. Иногда работник увольняется даже с хорошего места, где вроде бы все устраивает. Просто в один прекрасный момент приходит мысль, что надо двигаться дальше и что – то менять. Как говорится, рыба ищет где глубже, а человек где лучше.

Ничего сверхъестественного в уходе работника нет. Рассмотрим увольнение поэтапно:

1. В большинстве случаев работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.
2. После того, как директор подписал такое заявление, начинается двухнедельный период, когда организация подыскивает нового работника на освобождаемую должность, а сам работник заканчивает текущие дела. Если кандидат на должность уже есть, увольняющийся сотрудник передает все дела ему. Здесь стоит отметить, что работник может отозвать заявление об увольнении при соблюдении определенных условий.
3. Кадровая служба предприятия и бухгалтерия накануне увольнения сотрудника готовят пакет документов. Распечатывается приказ об увольнении, формируются справки, делаются последние записи в личную карточку сотрудника, заполняется трудовая книжка, готовятся документы на выплату денежных средств.
4. Наступил день увольнения, последний день работы на данном предприятии. Сотрудник своего решения не изменил и заявление не забрал. Самым ответственным делом, которое предстоит работнику в этот день, является подписание кадровых документов, связанных с увольнением и получение пакета документов на руки.

В день увольнения работник получает все причитающиеся выплаты. Кроме заработной платы за отработанный месяц это может быть компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные на предприятии.

Кроме того, работник получает целый пакет документов, которые пригодятся ему на следующем месте работы. К ним относятся:

• Справка 2НДФЛ. Она нужна каждому работнику и подтверждает сумму дохода, полученную за последний год работы на предприятии. Информация из справки помогает при расчете заработной платы на новом месте работы.
• Справка о доходе сотрудника за 2 года перед увольнением. Она пригодится при расчете больничного листа.
• Выписка из отчета СЗВ – СТАЖ. Это нововведение Пенсионного фонда. В отчете отражены периоды трудовой деятельности в организации.
• Копия формы СЗВ – М. Она нужна для подтверждения стажа работника.
• Трудовая книжка.

Не имеет значения по какой причине уволен работник, список основных документов для выдачи на руки не меняется.

Отразим в таблице основные статьи, согласно которым может происходить увольнение работников.

Вид увольнения	Статья трудового кодекса
Увольнение по собственному желанию	пункт 1 часть 3 статья 77
Увольнение по соглашению сторон	Статья 78
Увольнение по сокращению штата	Статья 180
Другие причины	Выбирается статья в зависимости от причины увольнения

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2021 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составляет СЗВ-М за май 2021 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2021 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Заполнение

Для понимания того, что и как необходимо заполнять была разработана уникальная инструкция, благодаря которой можно без особых усилий справиться с этой проблемой. Как было сказано выше, СЗВ-М сдается также и предпринимателя, поэтому разница между ними и предприятиями заключается исключительно в статусе страхователя.

Итак, раздел 1 заполняется следующим образом:

1. Регистрационный номер в ПФР – указывается на основании имеющего свидетельства.
2. Наименование – имеющуюся правовую форму нужно в обязательном порядке указывать в сокращенном варианте.
3. ИНН – указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС;
4. КПП – здесь идентично: указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС nalog.ru.

Что касается второго раздела «Отчетный период за календарный год», то его нужно заполнять всегда в обязательном порядке. Третий раздел «Разновидность формы» обязателен к заполнению.

В раздел нужно вписать один из предложенных вариантов:

• «исхд» – указывается при условии, что страхователь сдает отчет впервые;
• «доп» – указывается в случае дополнения уже принятого в Пенсионный Фонд отчета за предыдущий отчетный месяц;
• «отмн» – указывается в ситуации, когда есть необходимость в аннуляции уже поданного ранее отчета по сведениям сотрудника.

1. Инициалы застрахованного лица – необходимо указывать исключительно в именительном падеже.
2. Страховой номер персонального лицевого счета – его можно узнать в подписанном трудовом соглашении.
3. ИНН – его можно внести исключительно при наличии сведений о нем. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещается требовать от застрахованных граждан данные об ИНН.

Узнайте к чему: Какие нужны документы для встречи с подсудимым

В последнем разделе необходимо указать реквизиты:

должность непосредственного руководителя и его инициалы – здесь стоит обращать внимание на безошибочное указание работодателя согласно уставу предприятия/фирмы. К примеру, генеральный директор и так далее;
дата составления отчета – в обязательном порядке указывается только в форма ДД.ММ.ГГ;
печать – может быть поставлена только в случае ее наличия.. Как видно, в заполнении СЗВ-М нет никаких сложностей, и с этим может справиться любой желающий

Главное, о чем нужно помнить – категорически запрещается наличие каких-либо помарок либо опечаток. Все должно быть указано в соответствующих полях и без использования корректоров и других средств для исправления ошибок

Как видно, в заполнении СЗВ-М нет никаких сложностей, и с этим может справиться любой желающий. Главное, о чем нужно помнить – категорически запрещается наличие каких-либо помарок либо опечаток. Все должно быть указано в соответствующих полях и без использования корректоров и других средств для исправления ошибок.

• Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.
• Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Составляем выписку из СЗВ-М — образец».

Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

137

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи.

Кому выдавать выписку СЗВ-М?

Выписка из СЗВ-М выдаётся в следующих случаях:

• при увольнении работника (в случае заявления, поступившего от работника);
• при выходе работника на пенсию (выписка предоставляется с пакетом документов, необходимых для оформления пенсии).

При предоставлении СЗВ-М работнику необходимо получить подтверждение о том, что выписка им была получена. Получить подтверждение можно следующим образом:

• предоставить работнику 2 экземпляра выписки, одну из которых, подписав, он оставляет у работодателя;
• работник ставит подпись в Журнале учета выдаваемых документов, свидетельствующую о получении выписки из СЗВ-М;
• работник предоставляет расписку работодателю о том, что выписка из СЗВ-М им получена лично.