Кто такой табельщик на предприятии

Содержание:

Основной перечень выполняемых работ
Трудоустройство
Права табельщика
Несколько советов
Табельщик
Трудоустройство
Ответственность табельщика
Должностные обязанности табельщика
- Обязанности табельщика в должностной инструкции
- Внесение изменений в перечень обязанностей
Какие документы есть еще:
- - Что еще скачать по теме «Должностные»:
Основной перечень выполняемых работ
Основные должностные обязанности табельщика
Основной перечень выполняемых работ
Функциональные обязанности табельщика на предприятии
Обязанности табельщика в должностной инструкции
Трудоустройство
Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13
Основания для ответственности
Несколько советов
Основной перечень выполняемых работ

Основной перечень выполняемых работ

Обязанности табельщика по учету рабочего времени — далеко не все функции, которые выполняет этот специалист. Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:

Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
Контролировать входящую документацию.
Вести журнал входящей документации.
Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Трудоустройство

Кондитер кто это такой. что он делает и чем занимается. кто такой кондитер

Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.

Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.

После этого нужно приступить к работе.

Права табельщика

Комиссия по трудовым спорам на предприятии

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Несколько советов

Бюджетирование на предприятии: что включает и как организовать

Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:

Не стесняться высказываться. Из-за загруженности начальства иногда не замечается результат работы подчиненных

Можно и нужно обращать внимание руководителя на личные достижения. На собраниях не будет лишним публично похвалить коллегу – это обратит внимание на то, что сотрудник может быть лидером в коллективе.
Обратиться за помощью к коллеге

Наблюдать за работой вышестоящих сотрудников, которые смогут впоследствии дать положительную рекомендацию табельщику.
Необходимо полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Не тратить время на обучение, второстепенные проекты, которые отнимают всю энергию.
Запастись терпением. Ошибкой будет полагать, что перспективного сотрудника заметят уже через неделю или месяц. Иногда люди годами мечтают и идут к желаемой должности.

Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль. Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.

Табельщик

Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
Вести учет входящей документации в специальном журнале.
Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
Вести учет поощрений и наказаний работников.
Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

деликатность;
хорошая память;
вежливость;
коммуникабельность.

Навыки и знания

Необходимые знания для работы табельщиком:

Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
Кодекс законов о труде;
Закон “Об охране труда”;
Закон “Об отпусках”;
Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
должностную инструкцию табельщика;
руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
организацию делопроизводства на предприятии;
деловой язык в объеме занимаемой должности;
Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Обучение

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Трудоустройство

После этого нужно приступить к работе.

Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные обязанности табельщика

Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее.

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Внесение изменений в перечень обязанностей

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
ведение списка работников предприятия;
уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей

Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.

Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).

Процедура внесения изменений следующая:

Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей. Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции

Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Должностные»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Должностные»:

Должностная инструкция начальника отдела организации работ по безопасности дорожного движения
Должностная инструкция гигиениста стоматологического
Должностная инструкция врача-анестезиолога-реаниматолога
Должностная инструкция врача-генетика
Должностная инструкция врача-дерматовенеролога

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Основной перечень выполняемых работ

Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
Контролировать входящую документацию.
Вести журнал входящей документации.
Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Основные должностные обязанности табельщика

Вот чем занимается табельщик:

ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;
ведет учет списочного состава работающих;
систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
контролирует своевременность представления работниками больничных листков, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
в установленном порядке сдаёт табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.

Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.

Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.

Также см. «Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции».

Основной перечень выполняемых работ

Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
Контролировать входящую документацию.
Вести журнал входящей документации.
Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Функциональные обязанности табельщика на предприятии

Инфо

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Табельщик непосредственно подчиняется . 1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — настоящей должностной инструкцией.

1.5. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан: 3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих. 3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. 3.5.

Обязанности табельщика в должностной инструкции

ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
ведение списка работников предприятия;
уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Трудоустройство

После этого нужно приступить к работе.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.

Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:

Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.

В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.

В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:

Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».

В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.

В графах 10-13 нужно продублировать все неявки за месяц. Запись занимает 2 ячейки по горизонтали. Сначала вписывают код, а рядом – количество дней (часов) отсутствия на работе. Например, запись «ОТ 3 (24)» будет означать, что в течение месяца работник пропустил 3 полных трудовых дня (24 часа) по причине основного отпуска.

На этом заполнение табеля учёта рабочего времени закончено. Готовый бланк подписывает табельщик, руководитель организации или структурного подразделения.

Если отражение данных в табеле учёта рабочего времени вызывает затруднение, советуем посмотреть образец заполнения в конце статьи.

Основания для ответственности

Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:

При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.

В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.

Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.

Документы для скачивания (бесплатно)

Несколько советов

Основной перечень выполняемых работ

Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
Контролировать входящую документацию.
Вести журнал входящей документации.
Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.