Ротация

Слабые стороны ротации

При ротации организация может столкнуться с некоторыми трудностями. Во — первых, снижается производительность из-за долгой адаптации. Во — вторых, требуются затраты на переобучение.

В — третьих, могут возникнуть конфликтные ситуации, если перемещаемый человек посчитает выбор администрации несправедливым или необоснованным. Но, зная данные сложности, компания будет способна свести их к минимуму.

Ротация кадров – это инструмент, который позволяет организации развивать своих сотрудников, раскрывать их потенциал с неожиданных сторон, что положительно сказывается на работоспособности подчиненных и на компании в целом.

Зачем нужна ротация работодателю

Данная практика — отличный способ избежать текучки кадров.

Администрация получает ряд существенных преимуществ:

• оптимизация реформирования в структурных подразделениях;

• повышение организационной культуры;
• упрочение кадровых связей внутри предприятия;
• обеспечение многофункциональности персонала.

Осуществляя очередной этап ротации, работодатель ваяет слаженную команду, с которой легче добиться успехов в бизнесе. Главный же плюс для управленца — создание благоприятных условий для взаимозаменяемости кадров, если того потребует производственная ситуация.

Таким образом, ротация — это успешная, проверенная практикой методика развития коллектива.

Практика ротации кадров в бизнес-организациях

Применение ротации в управлении является положительным фактором и благотворно влияет на конечный результат деятельности организации.

Пример. Так, в компании «Мечел» активно внедряются современные технологии менеджмента. Принцип ротации руководящих кадров — один из таких методов, дающий менеджерам возможность наиболее полно раскрыть свой потенциал, попробовать себя в управлении различными предприятиями, а также выйти на уровень холдингов, входящих в группу. Польза предприятиям от появления руководителей с опытом стратегической деятельности также очевидна: они умеют ставить и выполнять задачи с учетом потребностей всей группы в целом, могут взглянуть на имеющиеся проблемы под новым углом, а значит — найти наиболее оптимальные пути их решения <1>.

<1> По материалам http://www.urm.ru.

Общепринята и практика ротации руководящего состава IBM после пяти лет его работы в регионе.

Тем не менее существуют и трудности, которые необходимо учитывать при организации ротации персонала:

• падение производительности ввиду длительности периода адаптации работников к новым должностям и условиям работы;
• необходимы значительные средства для обучения перемещаемых людей, а также реализации самой системы перемещений;
• нежелание работников покидать привычные должности;
• необходимость переезда к новому месту работы;
• отношение к ротации как к «кадровой чехарде».

Относительно последнего пункта необходимо заметить, что «кадровая чехарда» — это бессистемная сменяемость руководителя раз в 3 — 6 месяцев.

Что касается переезда к новому месту работы, то с этой точки зрения показателен опыт компании группы «ПРОДО».

Пример. В компании группы «ПРОДО» наряду с ротацией и кадровым резервом топ-менеджеров холдинга есть и кадровый резерв на позиции внутри предприятий, базирующийся на стандартных положениях о кадровом резерве. Он работает в рамках отдельного предприятия и не имеет прямого отношения к трудовой миграции на основе кросс-региональной ротации. Привлечение внешних кандидатов происходит, но оно несопоставимо с масштабами внутреннего найма.

Сегодня каждый руководитель или главный специалист компании «ПРОДО» имеет возможность (если соблюдены определенные условия) подать заявку в банк вакансий холдинга. Допустим, какой-либо руководитель среднего звена знает, что над ним работает молодой директор, который по контракту еще года два будет работать, а может, и больше. И у него возможности вырасти выше на этом предприятии на данный момент нет. Такой руководитель смотрит в банк вакансий и видит вакансию директора по направлению, например, тольяттинского мясокомбината. Если он отработал необходимый лимит времени на данной должности, то подает заявку, которая участвует во внутреннем конкурсе.

Ротация в компании «ПРОДО» действует на основе двух ключевых документов: программы ротации персонала и положения о ротации, которые регламентируют модели компенсационных пакетов для различных видов ротации. Цель такой организационной практики — увязать формирование эффективного кадрового резерва топ-менеджеров и процесс ротации <2>.

<2> По материалам http://www.rhr.ru.

Еще пример. «Золотой кадровый резерв» Росатома также предусматривает мобильность человека. Если сотрудник не готов переезжать, то возможности карьерного роста будут весьма ограниченны <3>.

<3> По материалам http://nrg.rosatom.ru.

Внутренний секондмент

Это временный перевод сотрудника в другой отдел либо в другую компанию с целью обучения.

Когда уместно:  внутренний секондмент позволяет сотрудникам оценить вклад каждого коллеги и не считать свою работу самой сложной. Также внутренний секондмент – идеальная возможность поменяться местами и изучить работу коллеги не извне, а изнутри. Кроме того, это отличная возможность для самообразования наряду с наставничеством и баддингом.

Польза для компании: сотрудники обучаются комплексно, что позволяет компании максимально использовать их возможности

Что важно: секондмент – это добровольная инициатива. Если в случае стандартной ротации компания может предложить сотруднику добровольно попробовать себя на той или иной должности, то в случае с секондментом сотрудник сам изъявляет желание обучиться новым навыкам

Риск: как правило, в роли обучающего выступает ведущий сотрудник отдела – возможно, руководитель. И в этом случае руководителю сложно одновременно обучать коллегу и контролировать работу сотрудников своего отдела. 

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, содержащихся в персональном деле сотрудника, включенного в план ротации

1. Служебная записка непосредственного начальника с ходатайством о включении в кадровый резерв и (или) личное заявление сотрудника о включении в кадровый резерв, иной документ (указать какой).
2. Копии документов об образовании.
3. Характеристика непосредственного руководителя.
4. Результаты анализа предыдущей служебной деятельности кандидата.
5. Материалы проверок кандидата на соответствие установленным квалификационным требованиям, профессиональным знаниям и навыкам (указать какие).
6. Карта рекомендуемых критериев оценки кандидата для включения в резерв по должности.
7. Рекомендация для включения кандидата в план проведения ротации.
8. Материалы личностно-профессиональной диагностики.
9. Копии медицинских справок (при необходимости).
10. Копия личного плана подготовки кандидата.
11. Результаты стажировки кандидата.
12. Результаты обучения кандидата (при необходимости).
13. Материалы о повышении квалификации и сдаче квалификационных экзаменов.
14. Выписка из приказа о включении в план ротации.
15. Сведения о кандидате по установленной форме <*>.

<*> Примечание: см. соответствующую форму «Карточка учета сотрудника, включенного в план ротации» выше.

Примерный образец

Где употребляется слово Ротация и что оно означает в конкретной сфере?

Как уже было сказано ранее, данное слово является весьма обширным понятием, благодаря чему, оно употребляется во многих областях. В качестве примера, давайте рассмотрим несколько самых популярных отраслей, где оно применяется довольно часто.

Что такое ротация кадров?

Ротация кадров – это запланированное горизонтальное перемещение персонала внутри определенной организации. Простыми словами, можно сказать, что это некая перетасовка кадров, где работников с одних должностей или отделов, переводят в другие, как на короткий, так и на длительный период.

Зачем делать ротацию кадров? В чем Цель.

• Набор персонала и закрытие вакантных мест;
• Повышение квалификации и профессиональных навыков персонала;
• Выявление и расстановка наиболее подходящих сотрудников на определенные участки работы;
• Формирование корпоративной этики на предприятии;
• Мотивация сотрудников и стимуляция личностного развития;
• Предотвращение возникновения различных коррупционных схем и так далее.

Что такое ротация военнослужащих?

В военном деле, данный термин означает замену личного состава выполняющего определенную боевую задачу или несущего службу сложных условиях, на новых, так сказать, «отдохнувших» военнослужащих.

Что такое ротация товара?

Ротация товара – это специальный маркетинговый инструмент, который подразумевает перемещение товарных позиций из одних мест внутри магазина в другие.  Подобные перестановки, преследуют несколько основных целей:

• Увеличение выручки за счет стимуляции покупательской активности и увеличение нахождения клиента в магазине;
• Контроль качества и сроков товаров на полках;
• Эффективная реализация товаров скоропортящихся товаров;
• Продвижение новых товаров;
• Улучшение реноме компании за счет презентабельной выкладки продукции.

Что такое ротация в теле/радио индустрии и рекламном бизнесе?

В сфере телерадиовещания, ротацией принято называть повторение контента через определенные промежутки времени. Как правило, это различные аудио треки (песни), видеоролики, рекламные ролики, тизеры и так далее. Именно в этой отрасли можно услышать фразы типа: «Запустить в ротацию» или «Песня на радио уже неделю как в ротации».

В сельском хозяйстве, термин «ротация» означает определенный севооборот, который подразумевает под собой как смену площадей под посев, так и посевных культур. Это делается для того, чтобы дать земле отдохнуть и восстановить плодородность.

Когда может понадобиться развитие персонала — обзор основных ситуаций

Развитие персонала важно для любой организации. Существует целый ряд ситуаций, когда этот процесс ей жизненно необходим

Рассмотрим основные из них.

Ситуация 1. Повышение конкуренции на рынке

Чтобы оставаться конкурентоспособной, фирме необходимо поддерживать профессионализм персонала на должном уровне. Это позволит своевременно проводить необходимые технологические преобразования, внедрять инновации, модернизировать производство, а значит, усиливать свои конкурентные позиции.

Ситуация 2. Развитие новых информационных технологий

Развитие науки, техники и информационных технологий требует от персонала постоянного совершенствования, приобретения новых профессиональных навыков, повышения квалификации.

Хорошая подготовка, наличие у работников актуальных практических навыков в сфере информационных технологий, способствуют скорейшей адаптации компании ко всем внешним изменениям с минимальными потерями.

Ситуация 3. Высокая текучесть кадров

Отсутствие в компании карьерного роста, обучения и развития работников служат одной из причин высокой текучести кадров. Чтобы удержать сотрудников, создают систему развития персонала, а затем постоянно совершенствуют её.

Редко какой сотрудник покинет компанию, если будет уверен, что она будет помогать ему профессионально расти, продвигаться по карьерной лестнице.

Ситуация 4. Низкое качество работы сотрудников

21 век с новейшими технологиями, сплошной компьютеризацией, сложнейшим оборудованием предъявляет высокие требования к профессионализму работников и качеству их труда.

Если ваши сотрудники не дотягивают до нужного уровня, организуйте курсы повышения квалификации, развивайте наставничество и т.п. Такой подход позволит довести качество труда до нужных показателей, что непременно положительно отразится на деятельности фирмы в целом.

Ситуация 5. Неблагоприятный микроклимат в коллективе

Напряженная обстановка в коллективе требует незамедлительного разрешения. Знайте: проблема сама собой не исчезнет.

Выясните причины такого положения дел. Возможно, следует распределить противоборствующие стороны по разным отделам. Подбирая сотрудников, учитывайте их психологическую совместимость. Это позволит свести к минимуму межличностные конфликты.

Ротация задач/работ

Сотрудники могут добровольно меняться ролями с коллегами в смене/команде, чтобы применить некоторые из этих новых навыков на практике.

Работодатели также могут поощрять разделение работы как метод развития сотрудников, которые выразили желание получить практический опыт, чтобы развить некоторые дополнительные навыки.

Цель состоит в том, чтобы чередовать задачи и роли, чтобы узнать что-то новое или получить возможность применить на практике то, что было изучено.

Расширенные задания: этот метод предполагает, что руководство работает с сотрудниками, чтобы понять, в чем они хотят улучшиться, а затем находит задания для сотрудников для развития этих навыков.

Как правило, задания расширяют границы существующей роли/ответственности сотрудника, расширяя сферу их действия, чтобы включить дополнительные навыки, требующие развития.

Расширенные назначения могут быть горизонтальными (задание сотруднику использовать дополнительные навыки для выполнения большего количества работы, аналогичной – хотя и не такой же – их существующей роли), либо вертикальным (расширение сферы роли сотрудника на последующие или восходящие обязанности).

Виды ротации кадров

Классический вариант ротации – карьерный рост, когда человек приходит в офис на должность специалиста, а через время становится руководителем отдела или топ-менеджером. С одной стороны, это отличный пример мотивации. Но грамотный руководитель видит ситуацию еще глубже: если специалист пройдет весь путь от стартовых до руководящих позиций, он станет лучшим начальником/директором, так как будет знать все тонкости и нюансы работы «изнутри». Ярый сторонник вертикального перемещения кадров – Ярослав Тимофеев (магазин комиксов «Двадцать восьмой») уверен – чтобы стать успешным владельцем бара, надо начать с работы за стойкой.

Перемещение персонала может осуществляться как в рамках одного предприятия, так и из одной организации в другую. Такая практика знакома всем крупным корпорациям, у которых офисы расположены в разных частях страны – например, Газпром. Перспективных сотрудников предприятия часто перемещают со сменой места жительства – если в своем офисе они не могут расти, но уже заслуживают повышения и готовы к нему. В транснациональных компаниях работников перемещают в том числе в другие государства.

Для рядовых специалистов межструктурная ротация – это еще отличная возможность сравнить разные стили управления. Часто от того, насколько правильно руководят рабочим процессом, зависит и конечный результат. Через некоторое время после кадровых перестановок проведите обратную связь со своими сотрудниками. Так вы узнаете, какая модель управления более эффективна.

Например, в одной компании рядового менеджера по продажам переместили на время в другой офис, где нужно было продавать точно ту же продукцию, что и раньше. За месяц работы менеджер увеличил свои продажи вдвое. Как оказалось, новый руководитель отдела организовал ежедневно планерки, на которых подводились итоги и намечались цели на новый день. На совместных обсуждениях специалист получал дополнительное вдохновение, ему ежедневно напоминали о командном духе и общей цели – увеличить прибыль компании.

Внутренняя ротация кадров не всегда подразумевает перевод специалиста на более высокую должность. В ряде случаев применяют горизонтальное перемещение – когда работник хочет сменить профессию. Например, сотрудника тяготят ранее выполняемые обязанности, но работа в компании устраивает в целом. Попробуйте предложить ему другую вакансию. Возможно, секретарь станет отличным менеджером по продажам и установит новый рекорд офиса.

Причины перемещения персонала внутри организации

Инициатор перемещения сотрудников – чаще всего работодатель, который заинтересован в эффективной и продуктивной работе своей организации. При этом у него могут быть разные причины для кадровых перестановок:

1. Работник недостаточно хорошо выполняет свои обязанности, но уволить его по каким-либо причинам невозможно. Например, согласно договору, менеджер приходит и уходит вовремя, делает работу, но не проявляет инициативы, не ладит с коллегами. Всем сложно работать в таких условиях.
2. Сотрудник хорошо справляется с работой, но она ему надоела, или специалист просто хочет заняться чем-то другим. Например, отличный проджект-менеджер внезапно понял, что у него скучная и неинтересная работа, а он всю жизнь мечтал разрабатывать приложения для смартфона. Он готов освоить новую профессию или даже уже владеет ею. Все, что остается сделать руководителю – сделать правильные кадровые перестановки.
3. Замещение временно отсутствующего сотрудника. Если работник уходит в отпуск, на длительный больничный, в декрет, есть смысл не перекладывать его обязанности на коллегу, а временно заменить.
4. Предотвращение профессионального выгорания. Чем дольше сотрудник занимает одну и ту же должность, выполняет одни и те же обязанности, тем в большем эмоциональном напряжении он находится. Это провоцирует раздражение, плохое настроение, быструю утомляемость, конфликты с коллегами. Смена деятельности или хотя бы рабочей обстановки может это исправить.

Нередки случаи, когда на одном предприятии возникают конфликты между сотрудниками. Например, между бывшими партнерами или даже супругами. Эти люди не могут работать друг с другом, но каждый из них по отдельности – ценный кадр. С помощью ротации можно предоставить им более комфортные в эмоциональном плане условия работы. Так вы не только сохраните всю команду, но и повысите эффективность ее работы. Сотрудники не будут отвлекаться на решение личных конфликтов.

Причины и значение ротации по инициативе работодателя.

Инициаторами ротационного процесса может быть как руководитель, так и работник. Руководитель таким образом имеет возможность быстро решить возникшую производственную проблему, вызванную нехваткой специалиста. Также не привлекаются новые случайные люди в организацию, что гораздо лучше для качества выполнения работы, продуктивности организации.

Часто встречаются профессионалы, владеющие разными умениями, получившими образование по разным специальностям. Они могут оказать выгодную помощь организации в разных ситуациях. Их возможности руководитель должен знать и достойно оценивать, делать всё, чтобы в коллективе работали высококлассные профессионалы, не было текучести кадров. Которой тоже можно избежать благодаря ротации.

Всё это повышает авторитет организации, а, следовательно, её эффективность, доверие к ней. На современном рынке это имеет огромное значение.

Можно перечислить наиболее типичные случаи, при которых инициатором ротации является работодатель:

• иногда сотрудник организации плохо выполняет свои обязанности в связи со сложностями здоровья, семейными проблемами, другими объективными причинами. Его нельзя уволить, поскольку это подорвёт доверие к руководителю других, вызовет в коллективе сожаление, сочувствие, увольнение усугубит ситуацию работника. В таком случае лучше его перевести на другую работу в организации, более простую. Возможно, на период разрешения проблем;
• благодаря ротации могут быть созданы способы мотивации для перспективных сотрудников, если в организации невозможен значимый карьерный рост;
• сами работники иногда высказывают желание перейти в одной организации на другую работу;
• ротация может быть вызвана переменой вида деятельности, специфики производства, организационными решениями при разных видах реорганизации предприятия;
• однообразный труд или постоянное напряжение при осуществлении определённых функций вызывают утомление, неудовлетворённость работой. Наблюдаются симптомы «профессионального выгорания» сотрудника. Избежать этого явления позволяет перемещение его на другую должность;
• может возникнуть необходимость выполнения временной или одноразовой работы, для которой принимать нового сотрудника нецелесообразно. Её могут выполнить специалисты организации при временной ротации;
• требуется заменить отсутствующего работника;
• ротацией, зачастую, разрешаются конфликтные ситуации на стадии их начала. Перемещение человека в другой отдел иногда необходимо при ситуациях неудачного межличностного общения. Конфликты причиняют значительный вред организации. Их необходимо всячески избегать, разрешать на максимально возможной ранней стадии.

Ротация – очень нужный механизм улучшения эффективности организации, самих работников; повышения мотивации, производительности; создания комфортного психологического климата; укрепления корпоративной культуры. Ротационные процессы принесут значимую пользу, если они будут производиться в строгом соответствии с нормами трудового законодательства и внимательным отношением к сотрудникам организации, их желаниям и мнениям.

Что такое ротация кадров

Изначально под этим термином на государственных должностях подразумевали смену места службы. Цель — сведение к минимуму возможности коррупции в госучреждениях. Насколько она оказалась эффективна — вопрос спорный и это не наша тема. А к нашей теме имеет отношение то, что новый инструмент управления персоналом по каким-то невиданным причинам подхватили, нашли ему применение, разукрасили массой преимуществ, придали лоску и запустили в работу организаций всех форм и мастей. Понятие, бесспорно, стало модным, а применение ротации в управлении персоналом — это то, чем принято было хвалиться.

С тех пор прошло время, слово перестало слыть новомодным, но с рынка не исчезло. Законодательной интерпретации так и не получило. Да и необходимость пропала — работодатели додумались до всего сами: придумали процессу определение, преимущества, разновидности, цели, задачи и т. д.

На сегодняшний день сложилась практика подразумевать под ротацией кадровые перестановки персонала внутри компании, имеющие плановый характер, инициатором которых чаще всего выступает руководство. Чтобы понять суть ротации кадров, что это такое простыми словами, определим так: это заранее спланированное движение персонала в организации, имеющее определенную цель для работодателя. Поскольку под движением подразумевается как смена рабочего места, так и изменение функционала, смело утверждаем, что рассматриваемый метод — не что иное, как перевод на другую работу. Следовательно, перестановку сотрудников осуществляют строго в соответствии с требованиями , :

• с письменного согласия работника;
• с заключением допсоглашения к трудовому договору.

Однако, в отличие от банального перевода какого-то одного сотрудника, ротация персонала — это процесс, подразумевающий массовость. Он направлен не на определенного человека, а на группу сотрудников или на персонал в целом. Отсюда применять его в отношении конкретного работника не совсем корректно. Так, не стоит видеть ротацию кадров, например, при переводе специалиста с должности на должность при его карьерном росте или при замещении временно отсутствующего работника другим специалистом. Кроме того, такой перевод имеет особенность:

• он заранее спланирован;
• он имеет периодичность;
• он обезличен, т. е. перемещение планируется не под определенного человека, а под должность или профессию.

Ситуативная ротация

Происходит тогда, когда ценный сотрудник выразил желание уйти – и компания стремится его удержать, предложив горизонтальную или вертикальную ротацию. Либо возможна ситуация, когда руководитель назначается извне – и он самостоятельно принимает решение какое-то время поработать на рядовых позициях, чтобы лучше понять специфику бизнеса.  В остальных случаях ротация запланированная.

Как и к любому проекту, к ротации важно качественно готовиться: проводить оценку персонала, планировать проект, адаптировать под свою компанию и ее потребности. К примеру, секондмент отлично закрывает потребность во внутреннем обучении команды

В частности, уже в первую неделю секондмента в компании «Бизнес-Конструктор», которая состоит из трех сателлитов, более 20% сотрудников изъявили желание пройти практику в других отделах. 

К примеру, секондмент отлично закрывает потребность во внутреннем обучении команды. В частности, уже в первую неделю секондмента в компании «Бизнес-Конструктор», которая состоит из трех сателлитов, более 20% сотрудников изъявили желание пройти практику в других отделах. 

Польза ротации

Отметим, что ротацию проводят как на производственных предприятиях, так и в государственных органах власти. Например, на государственной службе ротация обычно проводится  с целью наращивания эффективности использования персонала и предупреждения коррупции.  Но стоит отметить, что в данном случае ротация проводится в одной группе или категории государственных должностей.

Также временное перемещение позволяет организовать работу по взаимозаменяемости персонала в компании. Еще одним преимуществом проведения ротации в рамках одного предприятия или организации является улучшение организационной и корпоративной культуры, межличностных связей среди персонала компании, так как происходит перемещение сотрудника в другое подразделение. А значит в другой трудовой коллектив.